Как синхронизировать два календаря Outlook

Обновлено: 06.07.2024

У меня есть доступ к нескольким календарям в Outlook. Некоторые из них являются общими календарями руководителей и коллег.

Чтобы сохранить обзор, в настоящее время я копирую их содержимое в отдельный объединенный календарь. Очевидно, что это весьма подвержено ошибкам и громоздко.

Есть ли способ автоматизировать этот процесс или лучше создать единый объединенный календарь?

Когда я слышу, как люди говорят о дублировании данных в собственной конфигурации Outlook, меня всегда немного передергивает.

Как правило, есть гораздо лучший способ сделать это, но часто его нелегко обнаружить, или вы, возможно, не знали, что Outlook может сделать это в первую очередь.

В календаре «Режим наложения» — это такая скрытая жемчужина, с помощью которой вы можете легко решить указанную выше проблему.

Режим наложения и параллельные календари

Режим наложения был впервые представлен в Outlook 2007 после того, как в Outlook 2003 появились параллельные календари.

Прямые календари – это функция, позволяющая выбирать несколько календарей при навигации по календарям (CTRL+2), просто устанавливая флажок перед календарем.

Режим наложения – это функция, позволяющая размещать эти календари друг над другом, чтобы создать сводное представление, которое выглядит как один календарь.

Эту функцию можно найти по следующему адресу:

  • Outlook 2007
    Просмотр->Просмотр в режиме наложения
  • Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
    вкладка Вид-> группа параметров: Расположение-> кнопка: Наложение

Еще один способ сделать это — нажать на вкладку со стрелкой, которая отображается в верхней части каждой вкладки календаря (рядом с названием). Это позволяет вам комбинировать некоторые календари и просматривать другие бок о бок.

Кнопки со стрелками на вкладках позволяют комбинировать выбранные Календари». /><br /></p> <p><br /><em>Кнопки со стрелками на вкладках позволяют комбинировать выбранные календари.</em></p> <p> <br /><em>С помощью функции режима наложения вы можете превратить несколько календарей в один.<br />(щелкните изображение, чтобы увеличить его)</em></p> <h2>Все равно синхронизировать календари</h2> <p> В некоторых случаях лучше создать единую объединенную папку календаря. Особенно, когда речь идет об экспорте и публикации сценариев.</p> <p>Для автоматизации этого доступно несколько надстроек. CodeTwo предлагает для этого различные надстройки, каждая из которых оптимизирована для определенного сценария или среды:</p> <p>Используете ли вы несколько учетных записей электронной почты, каждая со своими календарями, контактами, заметками и задачами? Может быть трудно оставаться на ходу, когда у вас более одной учетной записи. Вот почему мы рассмотрим, как вы можете интегрировать учетные записи в наиболее популярную службу Microsoft Exchange Server.</p> <p>Exchange Server стоит за самыми популярными почтовыми клиентами, такими как Outlook и Office 365. Хотите ли вы синхронизировать два календаря Office 365 или синхронизировать два календаря Outlook… за кулисами происходит то, что вы синхронизируете два календаря Exchange, если ваш учетная запись является учетной записью Exchange. То же самое происходит, если вы хотите синхронизировать что-то еще, например контакты или задачи.</p> <p>Короче говоря, если вы являетесь пользователем учетной записи Exchange, читайте дальше!</p> <h2>Синхронизация с сервером Exchange</h2> <p>В этой статье мы рассмотрим четыре способа обработки синхронизации Exchange Server:</p> <p>Представьте себе такую ​​ситуацию: вы работаете в компании А, но также и в компании Б, обе имеют свои собственные серверы Exchange, в результате чего ваши папки электронной почты, контакты, календари и заметки разделены на 2 учетных записи. Это относится ко многим консультантам, внешним сотрудникам и даже профессорам университетов, которые изо всех сил пытаются управлять своими многочисленными учетными записями электронной почты.</p> <p>Что приводит к некоторым вопросам, которые мы получаем часто:

В Connecting Software мы решили решить эту проблему самостоятельно. Я покажу вам, как через минуту. Но сначала рассмотрим другие варианты. Начнем с одного варианта, который позволяет синхронизировать ваши учетные записи Exchange, которые в основном используются, когда у вас есть Exchange в сочетании с Outlook.

1. Односторонний перенос

Это идеальный вариант, если вы больше не хотите использовать одну из своих учетных записей Exchange (или если вы будете использовать ее редко). Вы можете просто настроить свою учетную запись A для пересылки всех электронных писем на вашу учетную запись B с помощью мастера правил. Сюда могут входить приглашения на встречи, так что вы также можете обновить свой календарь.

Укажите аккаунт А:

Outlook — укажите аккаунт А

Укажите аккаунт B:

Outlook - Укажите учетную запись B - Переслать людям или общедоступной группе

Вы можете использовать это для односторонней синхронизации папки "Входящие", но этот вариант не позволяет синхронизировать любые другие папки, например отправленные элементы или черновики. Это хорошее решение для односторонней синхронизации старой учетной записи Exchange с новой, но не более того.

2. Синхронизация с Outlook

Начиная с Outlook 2010 и более поздних версий, у вас есть возможность одновременного входа в 10 учетных записей Exchange в рамках одного Outlook. Это означает, что у вас будет доступ ко всем вашим электронным письмам, календарям, заметкам и т. д. без необходимости постоянно входить и выходить из нескольких аккаунтов, как в предыдущих версиях.

Outlook: добавить учетную запись

Тем не менее, если вы не используете 2 аккаунта в одном домене, ваши ресурсы останутся разделенными. Вы не синхронизируете Outlook, а скорее можете более внимательно просматривать информацию о нескольких учетных записях Exchange. Это означает, что вам нужно будет просматривать свои учетные записи, чтобы увидеть их встречи, контакты, задачи и т. д., что не очень удобно.

Это доставляет вам много хлопот, но не только. Внешним зрителям, которые хотят проверить вашу доступность в календаре, придется пройти через то же испытание. У вас может быть свободное время в одном календаре, а мероприятие — в другом, что очень затрудняет назначение задач или поиск времени для встречи.

3. Синхронизация свойств на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) – это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач на мобильных устройствах таким образом, что он доступен также в автономном режиме. Однако все они синхронизируются только на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange.

Обратите внимание, что по умолчанию Exchange ActiveSync включается при установке Microsoft Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019, но его можно отключить (или снова включить), следуя этим инструкциям.

Важно! Exchange ActiveSync весьма полезен для отслеживания вещей на вашем мобильном устройстве, но эта синхронизация работает только на вашем мобильном устройстве. Его нельзя использовать в Outlook Online, Hotmail или настольных версиях Outlook, Thunderbird или Mail OS X.

4. Синхронизация контактов, календарей, сообщений электронной почты и т. д. через несколько доменов и серверов Exchange

Для некоторых людей эти варианты могут быть решением... Однако для тех, кто хочет иметь полный контроль и гибкость, а также экономить время, мы создали мощный инструмент - CB Exchange Server Sync.< /p>

Презентация CB Exchange Server Sync

3-минутный анимационный видеоролик, представляющий решение CB Exchange Server Sync — щелкните изображение, чтобы воспроизвести его

CB Exchange Server Sync позволяет вам делать следующее:

  1. Синхронизация электронной почты,
  2. Синхронизация папок: вы не ограничены синхронизацией папки "Входящие", вы можете синхронизировать отправленные, черновики, подпапки... все!
  3. Синхронизация календарей, включая теги, напоминания и даже повторяющиеся события.
  4. Синхронизация контактов,
  5. Синхронизация задач
  6. Синхронизация заметок.

После настройки CB Exchange Server Sync и определения пар синхронизации все выполняется автоматически. Ввод, например, новой встречи в учетной записи A приведет к тому, что такая же встреча появится в учетной записи B, и даже мельчайшие детали о ней (например, категория) будут идентичными.

Синхронизация календаря Outlook

Все это в нескольких учетных записях Exchange, доменах или серверах, а также в разных версиях сервера Exchange.

Да, это означает, что мы не ограничиваемся ответом на вопрос "Как синхронизировать календари обмена?". Это, наконец, ответ на вопрос «Как синхронизировать два календаря Exchange с разными доменами?». То же самое касается синхронизации нескольких календарей (количество учетных записей не ограничено), а также всех других данных, таких как сообщения электронной почты, папки, контакты, календари, задачи и заметки.

У вас есть две отдельные учетные записи Office 365, Microsoft Teams или Exchange? Или вы хотите поделиться своим календарем с кем-то еще из вашей организации или за ее пределами?В любом случае вы можете использовать SyncPenguin для создания и запуска облачной синхронизации между двумя локальными календарями Office 365 или Exchange менее чем за 5 минут. В этой статье по шагам объясняется, как это сделать. Кроме того, мы объясним, как перенести любые уже существующие встречи из одного календаря в другой.

Синхронизация допускает различные комбинации и сценарии подключения, в том числе между разными доменами Exchange или арендаторами Office 365, общим почтовым ящиком, общедоступными папками и т. д. Вы можете синхронизировать записи между парами учетных записей, от всех учетных записей до одной общей, или настройте любой другой режим синхронизации.

Обратите внимание, что помимо Office 365 служба может синхронизироваться с несколькими службами на основе Exchange EWS, в том числе:

Первый шаг — зарегистрироваться и войти в панель инструментов SyncPenguin

<р>. Это место, где вы создаете, контролируете и управляете своими синхронизациями.

Следующий шаг — создание синхронизации. Для этого перейдите в раздел «Синхронизации» на панели инструментов и нажмите кнопку «Новая синхронизация» (значок «плюс»). Вы увидите страницу мастера, на которой необходимо выполнить следующие три шага:

  • Выберите первое приложение (в нашем случае Office 365 или Exchange Calendar Meetings)
  • Выберите второе приложение (также Office 365 или Exchange Calendar Meetings)
    • .
  • Нажмите кнопку "Создать".

sync sizard

Отлично! Вы почти у цели. Следующий шаг — предоставить SyncPenguin доступ к обоим вашим календарям в разделах «Доступ и настройки», которые вы увидите на странице синхронизации. Для этого разверните панель доступа, нажмите кнопку "ПОДКЛЮЧИТЬ" и выполните аутентификацию своей учетной записи Office 365 с помощью OAuth.

Если вы хотите выполнить синхронизацию с локальным сервером Exchange, вы не можете войти таким образом. Вместо этого вы должны ввести URL-адрес конечной точки, имя пользователя (в большинстве случаев это должен быть ваш адрес электронной почты) и пароль непосредственно вручную. Вы всегда можете связаться с нами, если не знаете, как подключиться!

Кроме того, если вы хотите, чтобы SyncPenguin также синхронизировал повторяющиеся собрания, включите поле "Включать повторяющиеся собрания". Мы также рекомендуем установить в поле "Использовать определенный часовой пояс" тот же (или эквивалентный) часовой пояс, который вы используете в своем клиенте Outlook.

Чтобы проверить правильность подключения и настроек, просто нажмите кнопку "Подтвердить доступ".

войдите в учетную запись Office 365

Вот оно! Ну, почти. Последнее, конечно же, это запустить синхронизацию.

Для этого просто нажмите кнопку "Начать синхронизацию". Вам будет предложено несколько вариантов того, что делать с собраниями, которые в настоящее время есть в ваших календарях. Возможны следующие варианты:

  1. Синхронизировать только новые данные, т. е. собрания календаря, которые будут добавлены или обновлены с этого момента.
  2. Двустороннее объединение всех исторических данных: объединение встреч из обоих календарей. Если у вас есть встречи, скопированные в оба календаря, их следует объединить, а не создавать дубликат.
  3. Объединить A → B: одностороннее объединение всех совещаний из первого подключенного календаря во второй.
  4. Объединить B → A: аналогично предыдущему варианту, но в обратном направлении.

После первоначального слияния время от времени будет автоматически запускаться синхронизация (интервал можно настроить) для проверки обновлений.

Наша синхронизация календаря Microsoft 365 обеспечивает два предварительно созданных сопоставления полей:

  1. Сопоставление по умолчанию: синхронизирует полные данные собрания, включая участников, заметки, вложения и т. д.
  2. Только статус занятости: синхронизируется только дата начала и окончания собрания, без поля темы, участников и других полей.

Вы можете выбрать одно из двух сопоставлений в разделе "Сопоставление полей и фильтры" на странице синхронизации.

Вы также можете создать собственное сопоставление с помощью нашего интерфейса визуального программирования без кода. Для этого просто нажмите кнопку «Создать новое сопоставление». Если у вас есть какие-либо вопросы относительно настройки, свяжитесь с нами.

Итак, вот оно. Вот как это просто. Если у вас есть какие-либо вопросы, посетите наш веб-сайт или свяжитесь с нами напрямую.

Ваш iPhone может упростить составление расписания» /><br /></p> <p>Синхронизация двух календарей позволяет вам работать с общими данными, что снижает вероятность непреднамеренного возникновения конфликтов на собраниях. Способ синхронизации домашнего календаря с Outlook 2013 на работе зависит от типа календаря, который вы используете дома.</p> <h2>Календари Outlook</h2> <p>Если у вас дома есть календарь Outlook, который не подключен к Outlook.com или Exchange, синхронизация с Outlook 2013 на работе включает в себя экспорт домашнего календаря, а затем импорт его в Outlook на работе. Нажмите «Файл» на домашнем компьютере, нажмите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт/экспорт», чтобы запустить мастер «Импорт и экспорт». Следуйте инструкциям по экспорту календаря, обязательно выбрав «Файл данных Outlook» в качестве типа файла. Поместите экспортированный файл PST на USB-накопитель или отправьте его по электронной почте на свою рабочую учетную запись электронной почты. В Outlook 2013 на работе выполните те же действия, чтобы запустить мастер «Импорт и экспорт», выберите «Импорт из другой программы или файла» при появлении запроса, а затем выберите «Файл данных Outlook» в качестве типа файла.</p> <h2>Календари iOS</h2> <p>Если ваш домашний календарь расположен на устройстве iOS, таком как iPhone или iPad, вы можете синхронизировать его с рабочим календарем Outlook 2013 через iTunes. Начните с запуска iTunes на рабочем компьютере. Нажмите «Файл», выберите «Настройки», перейдите на вкладку «Устройства», установите флажок «Запретить автоматическую синхронизацию iPod, iPhone и iPad» и нажмите «ОК». Подключите устройство iOS к рабочему компьютеру с помощью USB-кабеля устройства iOS. Щелкните имя своего устройства iOS в меню «Устройства» в iTunes, перейдите на вкладку «Информация» и установите флажок «Синхронизировать календари с». Щелкните соответствующее раскрывающееся меню, выберите «Outlook», а затем нажмите «Применить», чтобы синхронизировать Outlook с календарем iOS.</p> <h2>Календарь Google</h2> <p>Если у вас дома есть учетная запись Календаря Google, воспользуйтесь функцией подписки iCal, чтобы синхронизировать календарь в Outlook 2013 на работе. Войдите в свою учетную запись Календаря Google на рабочем компьютере, нажмите стрелку вниз рядом с названием календаря, который вы хотите синхронизировать, а затем нажмите «Настройки календаря». Щелкните значок «iCal» рядом с заголовком «Частный адрес». Выделите появившийся URL-адрес и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать URL-адрес в буфер обмена. Откройте Outlook 2013, нажмите «Файл», нажмите «Настройки учетной записи», а затем снова нажмите «Настройки учетной записи», чтобы открыть диалоговое окно «Интернет-календари». Нажмите «Создать», щелкните указателем мыши в поле «Введите местоположение», а затем нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить URL-адрес из Календаря Google. Нажмите

Читайте также: