Excel не печатает часть таблицы

Обновлено: 05.07.2024

Вы работали с электронной таблицей, редактируя и добавляя данные, только для того, чтобы распечатать ее и обнаружить, что она не включает все ваши данные? Это может быть запутанной проблемой, поскольку обычно она вызвана настройкой, которая была применена к этой электронной таблице кем-то, кто работал над ней. К счастью, вы можете исправить это, когда Excel обрезает текст во время печати, изменив определенный параметр.

Причина, по которой в Excel 2013 печатается только часть электронной таблицы, связана с так называемой областью печати. Это параметр для электронной таблицы, где вы можете выбрать печать только части данных, включенных в лист. Но если этот параметр мешает вам правильно распечатать лист после небольшого редактирования, то наше руководство ниже покажет вам, как очистить эту область печати и вместо этого напечатать весь лист.

Как исправить обрезание текста в Excel при печати

Откройте таблицу.
Нажмите "Макет страницы".
Выберите область печати.
Выберите «Очистить область печати».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении области печати в Microsoft Excel, включая изображения для этих шагов.

Как очистить область печати в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что у вас есть большая электронная таблица с ячейками, содержащими данные, но некоторые из этих ячеек не печатаются. Это чаще встречается в электронных таблицах, которые вы получаете от других людей. Настройка области печати — это полезный способ обеспечить печать только определенной информации, но если вы редактируете электронную таблицу с заданной областью печати, вы можете получить странные результаты. Выполнение приведенных ниже действий по очистке этой области печати обычно устраняет проблемы, когда печатается только часть электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Область печати» в разделе «Параметры страницы» на ленте, затем выберите параметр «Очистить область печати».

Обратите внимание, что вы также можете настроить область печати, щелкнув вкладку «Вид» в верхней части окна, выбрав параметр «Предварительный просмотр разрыва страницы», а затем перетащив границы синего поля, чтобы охватить всю электронную таблицу.

Если у вас возникли другие проблемы с печатью в Excel, вы можете предпринять множество действий, которые помогут решить эти проблемы. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о некоторых советах и настройках, которые могут упростить печать в Excel.

Если обрезание текста в Excel вызвано не областью печати, определить проблему может быть немного сложнее. Если текст обрезается внутри ячеек, проблема может быть в настройке переноса текста. Вы можете включить или отключить обтекание текстом, выбрав вкладку "Главная", а затем нажав кнопку "Перенос текста" в разделе "Выравнивание" на ленте.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Excel печатает не весь лист? Читайте дальше, чтобы узнать, как это исправить.

Excel не печатает все строки?

Я получил электронную таблицу Excel по электронной почте от коллеги и добавил две строки данных внизу страницы. Я пошел распечатать таблицу, но не распечатывалась вся страница. Будет напечатано все, кроме двух добавленных строк.

Есть несколько очевидных способов исправить это, но ничего из того, что я пробовал, не сработало. Я попробовал «Настройка страницы» и «Настроить на» %, но это не сработало. Поскольку мне нужно было напечатать только одну страницу, я попробовал «Вписать в 1 страницу в ширину на 1 страницу в высоту», что тоже не сработало.На всю жизнь я не мог захватить и распечатать данные, которые хотел. Я также попытался выделить всю область электронной таблицы, а затем установить флажок «Предварительный просмотр», но это тоже не помогло.

Вот решение, которое в конечном итоге сработало для меня. Надеюсь, это относится и к вашей проблеме.

Шаг 1. Откройте Excel

Откройте электронную таблицу Excel. Вы можете сначала попробовать решения, которые я описал в третьем абзаце введения. Если они не работают, перейдите к следующему шагу.

Нажмите на вкладку "Просмотр".

Шаг 2. Нажмите "Просмотреть"

Найдите вкладку "Вид" в верхней правой части списка вкладок в верхней части интерфейса Excel и нажмите на нее (см. изображение выше).

Выберите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Шаг 3. Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы»

Затем посмотрите в центральную левую часть интерфейса Excel. Слева от «Макета страницы» вы увидите «Предварительный просмотр разрыва страницы» (см. изображение выше). Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Если вы не видите "Предварительный просмотр разрыва страницы", возможно, вы видите три крошечных значка рядом с "Макетом страницы". Нажмите на верхний значок, который находится справа от «Разметка страницы», и появится «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Определите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

Шаг 4. Наведите курсор на синюю линию

Экран изменится, и страница электронной таблицы станет меньше; данные будут окружены сплошной синей рамкой.

Синяя рамка определяет область, которая будет напечатана. Каждая напечатанная страница отделена синей пунктирной линией, и каждая страница помечена (Страница 1, Страница 2 и т. д.). Вы можете заметить, что данные ячеек, которые не печатаются, находятся за пределами области страницы 1.

Вам нужно расширить эту область, чтобы область, которая не печатается, попадала в сплошную синюю границу.

Наведите курсор на пунктирную синюю линию, которую хотите развернуть. Если в вашем принтере отсутствуют данные ячеек внизу страницы, поместите курсор на синюю пунктирную линию внизу страницы. Если вам не хватает данных сбоку, поместите курсор на пунктирную синюю линию сбоку. Ваш курсор превратится в стрелку, указывающую в двух направлениях.

Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Изображение: iStockphoto/filmfoto

Вы только что отправили электронную таблицу Excel на принтер, но, проверив ее, вы обнаружили, что таблица напечатана неправильно. Возможно, он печатал в портретном режиме, когда должен был печатать альбомный. Возможно, какой-то раздел вашей электронной таблицы никогда не печатался или для печати таблицы потребовалось слишком много страниц. Что бы ни пошло не так, вы можете избежать многих проблем с печатью в Excel, следуя определенным советам, таким как настройка полей, установка области печати, масштабирование листа для печати и выбор правильных параметров листа.

Для этих шагов я использую Excel 365 в рамках подписки на Office 365, но большинство советов здесь применимы и к последним двум версиям Excel.

Как проверить ориентацию перед печатью электронных таблиц Excel

Это может показаться очевидным, но перед печатью проверьте ориентацию. Обычно, но не всегда, это ландшафтный режим. Чтобы проверить это, выберите вкладку «Макет страницы» и щелкните значок «Ориентация» (рис. A).

Рисунок А

Затем посмотрите на поля страницы. На ленте макета страницы щелкните значок «Поля». Чтобы свести к минимуму количество печатаемых страниц, выберите параметр «Узкое» или выберите «Пользовательские поля» и настройте свои собственные поля. Не забудьте оставить хотя бы немного места для полей, чтобы распечатанная таблица могла «дышать» (рис. Б).

Рисунок Б

Как очистить или установить область печати перед печатью электронных таблиц Excel

Если таблица Excel печатается неправильно, часто может помочь очистка или настройка области печати. Иногда уже задана неправильная область печати, и в этом случае ее необходимо очистить. Для этого на ленте макета страницы щелкните значок «Область печати» и выберите «Очистить область печати». Если теперь вы хотите переопределить область печати, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать. Щелкните значок «Область печати» и выберите «Установить область печати» (рис. C).

Рисунок C

Как установить разрыв страницы перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица содержит много строк или столбцов, при печати она может сломаться в неподходящем месте. Чтобы исправить это, вы можете вручную установить разрыв страницы. Чтобы установить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой вы хотите, чтобы напечатанная страница разрывалась. Чтобы установить вертикальный разрыв страницы, выберите весь столбец. На ленте макета страницы щелкните значок «Разрывы» и выберите «Вставить разрыв страницы» (рис. D). Чтобы удалить разрыв, выберите ту же строку или столбец, щелкните значок «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы». Если вы создали несколько разрывов страниц, которые хотите удалить, выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

Рисунок D

Как проверить предварительный просмотр перед печатью электронных таблиц Excel

Сейчас самое время проверить, как будет выглядеть ваша таблица при печати. Нажмите Ctrl+F2, чтобы перейти в режим печати, где вы можете предварительно просмотреть электронную таблицу. Затем вы можете переходить с одной страницы на другую (рис. E). Когда закончите, нажмите на стрелку влево вверху, чтобы вернуться к обычному виду.

Рисунок E

Как выполнить масштабирование перед печатью таблиц Excel

Еще один способ управлять печатью многостраничных электронных таблиц — задать определенную ширину, высоту или масштаб. На ленте макета страницы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ширина» — отсюда вы можете установить определенное количество страниц для печати. Например, если вы хотите втиснуть широкую двухстраничную электронную таблицу в одну печатную страницу, выберите параметр «1 страница». Щелкните раскрывающийся список рядом с Высота. Если вы хотите втиснуть длинную двухстраничную электронную таблицу в одну печатную страницу, выберите параметр «1 страница». Если вы хотите уменьшить таблицу до определенного процента как по ширине, так и по высоте, нажмите стрелку вниз рядом с полем Масштаб или введите определенное число, например 75 % (рис. F).

Рисунок F

Как настроить дополнительные параметры перед печатью электронных таблиц Excel

Вы можете дополнительно настроить распечатанные страницы, заглянув в полное диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы попасть туда, щелкните маленький квадрат в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте «Макет страницы». На вкладке «Страница» вы можете настроить масштабирование на определенный процент, как вы это делали на ленте. Но вы также можете установить определенное количество страниц как по высоте, так и по ширине (рис. G).

Рисунок G

Перейдите на вкладку "Поля", чтобы отрегулировать поля или отцентрировать строки или столбцы для небольшой электронной таблицы. Щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул, чтобы создать, изменить или удалить верхний или нижний колонтитул. Наконец, щелкните вкладку Лист. Здесь вы можете установить область печати и печатать заголовки. Вы можете выбрать, печатать или не печатать линии сетки и другие визуальные метки. Кроме того, вы можете выбрать порядок печати страниц: вниз, затем сверху или сверху, затем вниз (рис. H).

Рисунок Н

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

При печати большого листа Excel вы можете изменить несколько настроек, чтобы распечатанные страницы было легче читать.

В этом коротком видео показаны шаги, необходимые для размещения всех столбцов и установки строк заголовков, а под видео есть записанные шаги.

Поместить все столбцы на одной странице

Если лист Excel слишком широк для печати на одной странице, вы можете отрегулировать его масштаб так, чтобы он умещал все столбцы на одной странице. Есть два места, где вы можете изменить настройку масштабирования:

Изменить масштаб — окно печати

На ленте откройте вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
В разделе "Настройки" нажмите на стрелку справа от пункта "Без масштабирования".
Нажмите "Подогнать все столбцы на одной странице".

Теперь все столбцы будут помещаться на одной странице при печати и на столько страниц, сколько необходимо, чтобы уместить все строки.

Изменить масштаб — Параметры страницы

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр масштабирования в диалоговом окне "Параметры страницы".

На ленте откройте вкладку "Макет страницы".
В группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу

< бр />

Это ограничит файл печатью одной страницы, но не ограничит количество страниц вниз. Вам не нужно угадывать необходимое количество страниц, просто оставьте это поле пустым, и Excel рассчитает это за вас.

Заголовки на каждой печатной странице

На длинном листе Excel в верхних строках могут быть заголовки, поясняющие содержание каждого столбца данных. Когда вы печатаете рабочий лист, вы можете повторять эти заголовки на каждой печатной странице, задав заголовки для печати, как описано ниже.

Примечание. Если параметр "Повторять строки" недоступен, см. следующий раздел, посвященный устранению этой проблемы.

Чтобы повторять заголовки на каждой печатной странице:

< бр />

Строки для повторения недоступны

Иногда, когда открывается окно "Параметры страницы", команда "Строки для повторения вверху" недоступна. Как показано на снимке экрана ниже, этот и некоторые другие параметры выделены серым цветом.

Это происходит, если вы открываете окно «Параметры страницы» из окна «Предварительный просмотр». На снимке экрана выше я щелкнул ссылку «Параметры страницы» в окне предварительного просмотра, и эти команды были серыми.

Чтобы решить проблему:

Закройте окно "Параметры страницы", если строки для повторения и другие команды отображаются серым цветом.
На ленте откройте вкладку "Параметры страницы".
Нажмите «Печать заголовков», чтобы снова открыть окно «Параметры страницы» с активными командами.

< бр />

Печать линий сетки рабочего листа

По умолчанию Excel не отображает линии сетки рабочего листа при предварительном просмотре или печати листа, даже если линии сетки видны на листе.

Если вы хотите напечатать линии сетки, выполните следующие действия, чтобы изменить один из параметров настройки страницы:

На ленте Excel откройте вкладку "Макет страницы".
Нажмите «Печать заголовков», чтобы открыть окно «Параметры страницы».

< бр />

Печать всех листов в файле

Вместо того чтобы печатать листы по одному, посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как распечатать сразу все листы в файле Excel. Обязательно досмотрите до самого конца, чтобы увидеть важный шаг! Если вы не выполните этот шаг, вы можете случайно перезаписать данные рабочего листа

Письменные инструкции находятся под видео.

Чтобы напечатать все листы в файле Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите "Выбрать все листы".

В первом раскрывающемся списке в разделе "Настройки" выберите "Печать выбранной таблицы".

Затем нажмите команду "Печать" вверху.

Если вы делаете это часто, добавьте команду на панель быстрого доступа. В списке "Все команды" найдите "Печать списка".

Эта «Страница 1» означает, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы, а не в обычном режиме Excel или режиме макета страницы.

Видео: удаление водяного знака со страницы 1

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как включать и выключать водяной знак на первой странице. Вы также увидите, как может быть полезен предварительный просмотр разрыва страницы. Это позволяет вам:

посмотрите, как будут выглядеть распечатанные страницы, прежде чем распечатать их
при необходимости отрегулируйте расположение разрывов страниц

В расшифровке видео ниже есть записанные шаги.

Расшифровка видео

В Excel вы можете открыть книгу или переключиться на другой лист и увидеть большую страницу 1 серого цвета в середине листа. Это признак того, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, и это может быть очень полезным местом для работы.

Отключить

Я покажу вам, как вы можете его использовать, но сначала я покажу вам, как его отключить, а затем снова включить. Чтобы отключить его,

Перейдите на ленту и нажмите вкладку "Вид".
Слева вы увидите "Обычный", "Макет страницы" и "Предварительный просмотр разрыва страницы".
Чтобы вернуться к обычному виду, просто нажмите "Обычный".

Вот ваш рабочий лист, как вы привыкли его видеть.

Функции предварительного просмотра разрыва страницы

Мы вернемся к предварительному просмотру разрыва страниц, чтобы вы могли увидеть некоторые из его полезных функций.

ПРИМЕЧАНИЕ. При первом использовании вы можете увидеть небольшое приветствие, в котором рассказывается, что вы можете делать в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы. И если вы не хотите видеть это снова, просто установите флажок и нажмите "ОК".

Когда я прокручиваю вниз в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы, если это длинный рабочий лист, вы увидите пунктирные синие линии, указывающие на автоматический разрыв страницы.

Если я сейчас прокрутлю вниз, я окажусь на второй странице, и вы увидите, что мы напечатаем на второй и третьей странице и так далее до конца рабочего листа.

Если я посмотрю на то место, где будет первый разрыв страницы, я немного увеличу масштаб, чтобы увидеть, что там. И здесь есть несколько вещей на 21 февраля.

Переместить разрыв страницы

Некоторые из них находятся на первой странице, остальные — на второй. Если я хочу сохранить все это вместе, я могу переместить этот разрыв страницы.

Я укажу на линию, перетащу ее вверх, чтобы она оказалась между 14 и 21 числами.

Когда я отпускаю, это становится сплошной синей линией, что указывает на разрыв страницы вручную, который я вставил, а не автоматически.

Если я прокручиваю вниз, я вижу конец второй страницы, я также могу настроить его, перетащив вверх.

Вы можете просто проверить каждую страницу перед печатью и убедиться, что все находится там, где вам нужно.

Удалить разрыв страницы

После того как вы добавили разрывы страниц вручную, вы также можете удалить их, если передумаете.

Поэтому, если я щелкну эту ячейку сразу под первым разрывом страницы вручную и щелкну правой кнопкой мыши, я смогу щелкнуть команду здесь, чтобы удалить этот разрыв страницы.

Теперь его нет, и есть автоматический разрыв страницы.

Если я хочу избавиться от всех добавленных разрывов страниц, я могу щелкнуть правой кнопкой мыши и сбросить все разрывы страниц.

Читайте также: