Как сгруппировать листы в Excel

Обновлено: 15.05.2024

Благодаря функции группировки Excel все, что вы делаете на одном сгруппированном листе, применяется к другим листам. Это включает в себя форматирование, добавление и удаление данных.

Возможность Excel группировать электронные таблицы — одна из его лучших функций. Это потому, что он позволяет выполнять нужные задачи на нескольких листах одновременно!

В этой статье мы расскажем обо всем, что можно делать с сгруппированными электронными таблицами, и покажем, как сгруппировать и разгруппировать книгу для удобного редактирования.

Как работает группировка в Excel

При группировании электронных таблиц любое изменение, которое вы вносите в одну таблицу, автоматически влияет на все остальные таблицы в сгруппированной книге.

Например, если вы собираетесь создать одни и те же структуры данных и записи в большом количестве электронных таблиц, вы можете сгруппировать их и вставить свои данные на один лист. Затем данные будут реплицированы на всех листах.

Группировка некоторых выбранных таблиц

Вот шаги, которые нужно выполнить, если вам нужно отредактировать несколько рабочих листов, а не всю книгу.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на все вкладки электронной таблицы, которые вы хотите сгруппировать. В случаях, когда рабочие листы идут подряд, нажмите на первый лист, а затем на последний, удерживая нажатой клавишу Shift.
Если, например, вы хотите добавить стандартную формулу для всех ячеек E3, все, что вам нужно сделать, это вставить ее в первую электронную таблицу. Изменения автоматически появятся на всех листах в группе.

Затем вы можете внести другие изменения в сгруппированные рабочие листы.

Разгруппировка некоторых выбранных таблиц

После того как вы завершите добавление стандартных задач во все нужные электронные таблицы, вам может потребоваться разгруппировать их. Разгруппирование позволяет управлять разгруппированными листами по отдельности.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажимайте на каждую вкладку электронной таблицы, которую вы хотите разгруппировать.
Процесс разгруппирует рабочие листы, которые вы хотите исключить из своей группы.

Группировка всех таблиц

Если вы хотите сгруппировать все свои электронные таблицы в книге, сделать это довольно просто:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой вкладке электронной таблицы в книге.
В появившемся всплывающем меню выберите параметр «Выбрать все листы».

Вы должны знать, что просмотр различных электронных таблиц автоматически разгруппирует выбранные рабочие листы.

Разгруппировка всех таблиц

После того как вы закончите вставлять все стандартные данные в свою книгу, вы можете разгруппировать рабочие листы по своему усмотрению.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из вкладок электронной таблицы в сгруппированной книге.
Появится всплывающее меню. Нажмите «Разгруппировать листы».

Автоматизация процесса группировки

При работе с рабочей книгой большего размера, возможно, пришло время автоматизировать весь процесс группировки. Это повлечет за собой использование макросов VBA для выполнения задач. Использование VBA может быть немного сложным для новичка или даже для некоторых случайных пользователей. Тем не менее, вот краткое руководство по использованию макросов VBA для ваших электронных таблиц.

Как только вы научитесь автоматизировать процесс группировки, автоматически группировать электронные таблицы станет проще. Секрет, однако, заключается в том, чтобы вручную сгруппировать рабочие листы, прежде чем вы сможете освоить динамику VBA.

Внимание при группировке листов

Работа с сгруппированным листом требует предельной осторожности. При редактировании своей работы убедитесь, что ваши электронные таблицы не находятся в группе, если вы хотите редактировать их по отдельности. Если вы не разгруппируете свою работу, данные будут дублироваться во всей книге.

Обратите внимание на признаки того, что ваши электронные таблицы находятся в группе, прежде чем вносить какие-либо изменения в свою книгу, чтобы предотвратить ненужную репликацию.
Кроме того, не забывайте создавать резервные копии своей работы. Это предотвращает потерю данных, поскольку вы всегда можете использовать свои резервные копии, если исходные копии повреждены.

Как узнать, сгруппированы ли электронные таблицы в Excel

Вот индикаторы сгруппированной электронной таблицы, если вы хотите определить, входят ли ваши листы в группу или нет.

Навигация по электронным таблицам

Помимо группировки и разгруппировки электронных таблиц, есть много других вещей, которые вы должны изучить, чтобы помочь вам ориентироваться в книге и максимально эффективно использовать ее.

Первый шаг к тому, чтобы владеть своими книгами, – изучить все существующие сочетания клавиш. Привыкнув к ярлыкам, вам будет проще создавать, редактировать и даже хранить книги.

Недостаточно просто знать, как группировать и разгруппировать электронные таблицы. Очень важно понимать, как работают ваши электронные таблицы.

Перемещение сгруппированных листов

Группировка электронных таблиц позволяет легко перемещать их, если они расположены не в том логическом порядке, в котором вы хотели бы. Для этого выполните следующие действия;

Создайте группу, используя перечисленные выше методы.
Щелкните правой кнопкой мыши группу.
Выберите вариант «Переместить или скопировать».
Выберите целевую позицию.
Нажмите "ОК".

Обратите внимание, что вы можете нажать на кнопку "Создать копию", если хотите скопировать, а не просто переместить электронные таблицы.

Печать сгруппированных листов

Распечатать сгруппированные электронные таблицы намного проще, чем распечатать их по отдельности. Вы можете сделать это, сгруппировав рабочие листы перед печатью задания, как обычно.

Удаление сгруппированных листов

Чтобы удалить сразу несколько таблиц, убедитесь, что все они сгруппированы. Щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите параметр "Удалить".

Освойте основы

Если вы используете свои электронные таблицы для вычисления больших объемов данных, возможно, вы захотите ознакомиться с группировкой своих электронных таблиц. Группировка рабочих листов по разделам объединяет их в управляемые фрагменты, которыми легко управлять и исследовать вместе.

Приступая к группировке и разгруппировке электронных таблиц, вы должны помнить, что у вас должны быть необходимые знания о том, как работать с вкладками Excel. Как только вы научитесь перемещаться по вкладкам, группировать их будет так же просто, как и раньше. Тем временем продолжайте практиковаться и изучать варианты группировки. Со временем вы поправитесь!

Дэвид — ваш заядлый технарь; не каламбур. Он спит, дышит и ест технологии, специализируясь на продуктивности в технологиях, Windows, Mac, iOS и Android. Г-н Перри, уже четыре года являющийся коронованным писателем-фрилансером, помог миллионам людей, публикуя статьи на различных сайтах. Он умеет анализировать технические решения, устранять неполадки, разбирать ваши цифровые обновления до мелочей, сводить технически подкованный жаргон к базовым детским стишкам и, в конечном итоге, предлагать вам интересные технические детали, которые обязательно заинтересуют вас. Итак, не понимаю, почему вас так много учили об облаках и ничего об облаке? Дэвид здесь, чтобы восполнить этот пробел в знаниях.

Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Вы можете быстро выполнять задачи на нескольких листах одновременно, группируя листы вместе. Если вы группируете набор рабочих листов, любые изменения, которые вы делаете на одном рабочем листе, вносятся во все остальные рабочие листы в группе в том же месте на рабочих листах. Если вы хотите создать, например, стандартные таблицы или расчеты на большом количестве рабочих листов, группировка может сэкономить вам много времени. Это лучше всего работает, если рабочие листы уже имеют идентичные структуры данных.

В этой статье

Группировать выбранные рабочие листы

В приведенном ниже примере рабочая книга содержит несколько рабочих листов для разных городов. Все рабочие листы имеют одинаковую структуру, отображающую продажи кофейных напитков.

Чтобы выполнить те же задачи для определенного набора листов, выполните следующие действия.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и щелкните вкладки листа, которые вы хотите сгруппировать.

Совет. Если вы хотите сгруппировать последовательные рабочие листы, щелкните первую вкладку рабочего листа в диапазоне, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните последнюю вкладку рабочего листа в диапазоне.

Теперь предположим, что вы хотите добавить одну и ту же формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». При группировании изменение произойдет на обоих листах при изменении любого листа. Например, изменение формулы на рабочем листе Парижа автоматически применяется к рабочему листу Лондона:

Примечание. Когда вы группируете рабочие листы, имя рабочей книги меняется на [Группа].

Совет. Клиентам нравятся советы. Если у вас есть хороший совет, поделитесь им.

Разгруппировать выбранные листы

Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору листов, разгруппируйте выбранные листы.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и щелкните вкладки листа, которые нужно разгруппировать.

Сгруппировать все листы

Вы можете легко сгруппировать все рабочие листы в книге.

Щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке рабочего листа.

Нажмите "Выбрать все листы".

Примечание. Когда вы группируете все рабочие листы, просмотр рабочих листов разгруппирует их.Вы можете просматривать сгруппированные рабочие листы, не разгруппируя их, если вы не выбрали все рабочие листы.

Разгруппировать все листы

После внесения всех изменений рабочие листы можно разгруппировать.

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа в группе.

Нажмите "Разгруппировать листы".

Совет. Чтобы разгруппировать все листы, можно также щелкнуть любую вкладку листа вне группы.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вам нужно выполнить одни и те же задачи на нескольких листах? Это очень легко сделать с помощью функции групповых рабочих листов. Если ваши листы имеют одинаковый макет и структуру, просто сгруппируйте их вместе, и любые изменения, которые вы сделаете на одном листе, будут автоматически применены ко всем другим листам в группе.

Преимущества группировки листов в Excel

Когда вы работаете с набором листов с одинаковой структурой, их группировка может сэкономить вам много времени. Когда листы сгруппированы, вы можете вводить одни и те же данные, вносить одни и те же изменения, писать одни и те же формулы и применять одинаковое форматирование ко всем листам сразу без необходимости переключаться между разными листами и редактировать каждый по отдельности.

Вот несколько примеров того, что можно сделать с группой листов:

Добавляйте новые или редактируйте существующие данные на нескольких листах одновременно.
Выполните те же вычисления с теми же регионами и ячейками.
Распечатайте набор рабочих листов.
Настройте верхний и нижний колонтитулы и макет страницы.
Исправьте одну и ту же опечатку или ошибку на нескольких листах.
Перемещение, копирование или удаление группы листов.

На приведенном ниже снимке экрана мы настраиваем таблицу с одинаковыми данными, форматированием и макетом для 4 сгруппированных листов: Восток, Север, Юг. и Запад.

Как сгруппировать листы в Excel

Чтобы сгруппировать листы в Excel, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкайте интересующие вкладки листа один за другим. Щелкнув последнюю вкладку, отпустите Ctrl .

Чтобы сгруппировать соседние (последовательные) рабочие листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.

Например, вот как можно сгруппировать два листа:

После того, как рабочие листы сгруппированы, вы можете редактировать их все за один раз. Кроме того, вы можете выполнять вычисления, которые будут автоматически отражаться на всех листах в группе.

В качестве примера предположим, что мы хотим рассчитать сумму комиссии на основе процента комиссии (столбец C) и продаж (столбец D) на следующих листах: Восток, Север, Юг и Запад.

Самый быстрый способ:

Сгруппируйте 4 листа.
Введите приведенную ниже формулу в ячейку E2 и скопируйте ее в ячейку E5:
=C2*D2

Готово! Формула появится на всех сгруппированных листах в одних и тех же ячейках.

Как сгруппировать все листы в Excel

Чтобы сгруппировать все рабочие листы в книге, вам нужно сделать следующее:

Примечание. Когда все листы в рабочей книге сгруппированы, переключение на другую вкладку листа разгруппирует рабочий лист. Если сгруппированы только некоторые рабочие листы, вы можете просматривать сгруппированные листы, не разгруппируя их.

Как узнать, сгруппированы ли рабочие листы в Excel?

Есть два визуальных признака сгруппированных листов в Excel:

Вкладки листа в группе имеют белый фон; вкладки листа за пределами группы отображаются серым цветом.

К названию книги добавляется слово Группа; как только рабочие листы разгруппированы, он исчезает.

Как разгруппировать рабочие листы в Excel

После внесения необходимых изменений вы можете разгруппировать рабочие листы следующим образом:

Или вы можете просто щелкнуть любую вкладку листа вне группы, чтобы разгруппировать вкладки.

Вот как можно группировать и разгруппировать рабочие листы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке/диапазону на всех листах).

Вы можете легко группировать рабочие листы в Excel, чтобы вносить изменения сразу (вместо того, чтобы переходить к каждому листу один за другим и вносить изменения).

Для примера предположим, что у вас есть рабочая книга с несколькими листами (по одному на каждый месяц). Теперь в этих данных вы хотите добавить новый элемент (ноутбук) в ячейку A7 на всех этих листах.

Благодаря возможности группировать рабочие листы в Excel, я могу сначала сгруппировать все листы, а затем мне нужно сделать эту запись один раз, и она будет автоматически добавлена ко всем листам.

Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные вещи, о которых следует помнить.

Это руководство охватывает:

Группировать несколько выбранных листов

Иногда. вы можете захотеть сгруппировать только определенные рабочие листы и внести в них изменения.

Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько рабочих листов. Вместо того, чтобы скрывать их по одному, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.

Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:

Выберите любой лист, который вы хотите сгруппировать.
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Используйте мышь/трекпад, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Control)
Оставьте клавишу управления

Вышеуказанные шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.

Вы также сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).

После того как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также выполняется на всех других сгруппированных листах. Например, если эти листы сгруппированы, если я введу какой-либо текст в ячейку A1 на активном листе, он также будет добавлен в ячейку A1 на всех других сгруппированных листах.

Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах. Или внесите изменение форматирования во все листы. Таким образом, вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.

Примечание. Когда вы группируете листы в Excel, перед названием книги добавляется слово «Группа». Это также быстрый способ проверить, есть ли в книге сгруппированные листы.

Вы также можете использовать это для ввода формул, изменения/применения форматирования ячеек, добавления/удаления строк и столбцов и т. д. Все эти изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

Совет для профессионалов: если вы хотите сгруппировать последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый рабочий лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний рабочий лист. Это выделит все рабочие листы посередине.

Внимание! Когда вы группируете некоторые выбранные рабочие листы, они остаются сгруппированными, даже если вы нажимаете на другие сгруппированные листы. Например, если вы сгруппировали листы за январь, март и апрель и переходите от листа за январь к листу за март, они все равно останутся сгруппированными.

Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы

Если вы уже сгруппировали некоторые или все рабочие листы и хотите разгруппировать некоторые определенные рабочие листы, вы также можете это сделать.

Ниже показано, как разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы:

Удерживайте клавишу Control
Нажмите на все листы, которые хотите разгруппировать.
Оставьте клавишу Control

Выбранные листы будут разгруппированы, но остальные листы останутся сгруппированными.

Сгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите быстро выбрать и сгруппировать все рабочие листы за один раз, вы можете выполнить следующие шаги:

Нажмите правой кнопкой мыши на любую из вкладок рабочего листа.
Нажмите «Выбрать все листы».

Еще один быстрый способ сгруппировать все рабочие листы в Excel — использовать клавишу Shift:

Выберите первый рабочий лист (крайняя левая вкладка).
Удерживайте клавишу Shift
Нажмите на последний лист книги (крайняя правая вкладка).
Не нажимайте клавишу Shift.

Разгруппировать все листы

Если вы хотите разгруппировать все рабочие листы за один раз, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой вкладке сгруппированного листа.
Нажмите "Разгруппировать листы".

Еще один способ разгруппировать все листы — щелкнуть любую вкладку листа (кроме активной вкладки листа).

Внимание при группировке листов

Когда вы группируете рабочие листы, возможно, вы забываете разгруппировать эти листы и продолжаете работать с ними. Это будет означать, что все, что вы делаете, когда листы сгруппированы, будет происходить во всех сгруппированных листах.

Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не приведет к разгруппировке листов.

Как этого избежать?

Вы можете быть более осторожными при работе со сгруппированными листами. Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы сгруппированы:

Чтобы не потерять работу из-за этого, вы можете создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть свою работу (до того, как вы сгруппировали листы).

Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (в том числе и я) ошибались, потому что забывали разгруппировать листы. Поэтому будьте особенно осторожны при использовании функции группировки листов

Читайте также: