Как сделать закладку в Word

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете добавить закладки в Word, чтобы отметить определенный текст и создать ссылку на него. Это позволяет использовать диалоговое окно «Закладка» для повторного поиска текста вместо прокрутки всего документа. Вы можете добавить закладки в Word, выделив текст, которому нужно назначить закладку. Кроме того, вы можете щелкнуть документ, чтобы поместить курсор метки вставки в то место, где вы хотите установить закладку.

Затем нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Закладка». В диалоговом окне «Закладка» введите имя закладки в поле «Имя закладки:». Имена закладок должны начинаться с буквы. Имена закладок не могут содержать пробелов. Однако вы можете использовать символ подчеркивания (_) для разделения слов или цифр. Если вы используете недопустимый символ в поле «Имя закладки:», кнопка «Добавить» отображается серым цветом и становится недоступной. Затем вы должны изменить имя, чтобы продолжить. Чтобы добавить закладку и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку «Добавить».

Добавление закладок в Word — инструкции: изображение пользователя, вставляющего закладку в документ Word с помощью диалогового окна «Закладка».

Чтобы перейти к закладкам после их создания, нажмите вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, к которой нужно перейти. Затем нажмите кнопку «Перейти». Затем вы переходите к местоположению выбранной закладки в документе.

Чтобы удалить закладку в Word, нажмите вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, которую нужно удалить. Затем нажмите кнопку «Удалить». Закладка будет немедленно удалена.

Добавление закладок в Word: инструкции

Чтобы добавить закладку в Word, выделите текст, которому нужно назначить закладку.
Кроме того, щелкните документ, чтобы поместить курсор метки вставки в то место, где вы хотите установить закладку.
Затем нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Закладка" в группе кнопок "Ссылки", чтобы открыть диалоговое окно "Закладка".
В диалоговом окне "Закладка" введите имя закладки в поле "Имя закладки:".
Имена закладок должны начинаться с буквы. Кроме того, имена закладок не могут содержать пробелов. Однако вы можете использовать символ подчеркивания для разделения слов или цифр.
Чтобы завершить создание закладки и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку "Добавить".
Чтобы перейти к закладкам после их создания, нажмите вкладку "Вставить" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Закладка" в группе кнопок "Ссылки".
В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, к которой нужно перейти.
Затем нажмите кнопку "Перейти".
Затем вы переходите к закладке в документе.
Чтобы удалить закладку в Word, нажмите вкладку "Вставить" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Закладка" в группе кнопок "Ссылки".
В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, которую нужно удалить.
Затем нажмите кнопку "Удалить".

Добавление закладок в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка закладок" показано, как добавлять закладки в Word. Этот видеоурок о том, как добавлять закладки в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

В длинном или сложном документе может быть сложно ориентироваться. Сьюзан Харкинс объясняет, чем могут помочь закладки Word.

Закладки идентифицируют текст, чтобы вы могли быстро перейти к определенному месту, а не прокручивать несколько абзацев или страниц. Хотя их удобно использовать время от времени, постоянное использование может стать утомительным, потому что для их использования нужно так много нажатий клавиш.

В конечном счете, закладки — это гораздо больше, чем средство навигации, поскольку вы можете использовать их как ссылки или ссылки.В этой статье мы рассмотрим их использование для навигации по документу. Вы можете создавать закладки почти в любом документе Word или загрузить демонстрационный файл .docm, если хотите следовать вместе с файлом примера.

Прежде чем начать

Не пытайтесь вставлять закладки при вводе текста и других объектов. Большинство документов довольно сильно меняются с момента их создания до завершения. По этой причине вам следует подождать, пока документ будет более или менее завершен, прежде чем вставлять навигационные закладки. В противном случае вы можете непреднамеренно перемещать, дублировать или даже удалять закладки при изменении текста документа.

Если вы обнаружите, что вам необходимо переместить текст с закладками, помните о следующих действиях:

Если вы скопируете весь или часть текста (или объекта) с закладкой в том же документе, закладка останется с исходным текстом. Скопированный текст не добавляется в закладки.
Если вы скопируете отмеченный закладкой текст или объект целиком в другой документ, закладками будут отмечены оба документа.
Если вы перемещаете текст с закладкой в пределах того же документа, закладка перемещается вместе с текстом.
Если вы удалите часть текста, отмеченного закладкой, Word не удалит закладку.

Если вы забыли, где находятся ваши закладки, вы можете отобразить визуальную подсказку следующим образом:

Перейдите на вкладку "Файл" (или кнопку "Офис").
Выберите «Параметры» (или нажмите «Параметры Word»).
На левой панели выберите "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" установите флажок "Показать закладки" (рис. A).
Рис. A
Нажмите "ОК".

Word заключит текст с закладками в квадратные скобки. Возможно, вам не захочется отображать эти скобки в конечном документе, но включение отображения во время заполнения документа может оказаться полезным.

Вставка закладок

Решить, куда вставить закладки, не составит труда, если документ в основном готов. Подумайте, как вы и ваши пользователи будете фактически использовать документ. Процесс вставки закладки прост:

Нажмите, где вы хотите добавить закладку. Если вы выбираете текст, выберите наименьшую строку, которая имеет смысл. Можно выбрать слово или заголовок, но вряд ли стоит добавлять в закладки целый абзац.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите «Закладка» в группе «Ссылки».
В появившемся диалоговом окне дайте закладке имя. Используйте только буквы и цифры без пробелов (рис. B).
Рис. B
Нажмите "Добавить".

На рисунке C показана закладка. Если вы не включили представление для своего документа ранее, вы не увидите скобки.

Рисунок C

Если вы отметите правильный вариант, Word отобразит закладки.

Использование закладки

После вставки закладок вы можете использовать их для быстрого перехода к другим областям документа. Чтобы использовать закладку таким образом, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Закладка" в группе "Ссылки".
В появившемся диалоговом окне выберите закладку, к которой нужно перейти (рис. D).
Рисунок D
Нажмите "Перейти".
Нажмите "Закрыть".

Для вставки закладок требуется несколько кликов, но это несложно. Как только они на месте, все готово. С другой стороны, переход к закладке может быть задачей, которую вы выполняете часто. Хотя для этого требуется всего несколько кликов, это становится утомительным.

Вместо гиперссылки

Одной из возможных альтернатив утомительному щелчку по закладкам является использование вместо этого гиперссылки. Вы, вероятно, знакомы с гиперссылками, но можете не осознавать, что Word позволяет создавать их для навигации по длинным документам. Пользователям не нужно будет перемещаться по интерфейсу, чтобы использовать их — они просто нажмут на ссылку.

Недостатком является размещение. Вместо того, чтобы выбирать закладку из списка закладок, вам нужно будет щелкнуть только гиперссылку — пользователи должны находиться в этом месте, чтобы использовать ее. Тем не менее, в большинстве документов это полезный инструмент навигации.

Вы можете использовать существующий текст (это лучший вариант, когда он доступен) или ввести текст специально для создания гиперссылки. Чтобы создать гиперссылку, найдите текст, который ссылается на область, на которую вы хотите сделать гиперссылку, или добавьте текст и выделите его. В этом примере я добавил заголовок «Кнопки» и выделил его. Затем добавьте гиперссылку следующим образом:

Перейдите на вкладку "Вставка".
В группе «Ссылки» выберите «Гиперссылка».
В появившемся диалоговом окне нажмите ярлык «Поместить в этот документ» слева.
Если вы используете встроенные стили заголовков Word, вы можете создать ссылку на один из них. В этом случае сделайте ссылку на созданную ранее закладку ButtonReference (рисунок E).
Рисунок E
Нажмите "ОК".

Когда вы щелкаете текст с гиперссылкой (в начале документа), Word выбирает текстовые закладки с новыми кнопками. Это полезное дополнение, но если вы не находитесь рядом с гиперссылкой, когда решите просмотреть абзац с новыми кнопками, гиперссылка не поможет.

Макрос

Если ваш документ содержит несколько закладок, обращение к ним станет утомительным. Предложение макроса, который отображает список закладок, которые затем может выбрать пользователь, является более эффективным. Листинг A включает несколько подпрограмм и процедур функций, которые ваши пользователи могут запускать как макрос. Он отобразит пользовательскую форму, в которой перечислены все закладки документа. Пользователь просто выбирает закладку из списка, чтобы выбрать эту закладку. Я рекомендую вам добавить макрос на панель быстрого доступа (QAT) для еще более быстрого доступа. Вот тут-то и появляется листинг Б. В VBA вставьте модуль и добавьте эту короткую процедуру.

Не пытайтесь скопировать и вставить код из этой статьи в модуль пользовательской формы, потому что VBE будет возражать против веб-символов. Вместо этого загрузите демонстрационный файл .docm или frmSelectBookmark.frm. Если вы хотите импортировать пользовательскую форму самостоятельно, вы можете использовать следующие инструкции:

Нажмите [Alt]+[F11], чтобы открыть VBE.
Выберите «Пользовательская форма» в меню «Вставка». Назовите его frmSelectBookmark.
Используя рисунок F в качестве руководства, добавьте следующие элементы управления:

Рисунок F
Дважды щелкните пользовательскую форму, чтобы открыть ее модуль, и введите код из листинга А. (Если вы скопируете код с веб-страницы в документ Word, а затем скопируете этот код в модуль, это может сработать, но я могу не гарантирую.)
Вставьте модуль, выбрав «Модуль» в меню «Вставка».
Введите код в листинге B.
Вернитесь к документу и сохраните его как документ с поддержкой макросов (при необходимости).

Список А

Option Explicit
Private m_gotoInProgress As Boolean
' Загружать закладки при активации формы выбора закладок.
Private Sub UserForm_Activate()
Затемнить bmk как закладку
lstBookmarks.Clear
Для каждого bmk в ActiveDocument.Bookmarks
lstBookmarks.AddItem (bmk.Name)
>Next bmk
txtBookmarkName.SetFocus
End Sub
' Выберите закладку с помощью текстового поля быстрого выбора.
Private Sub txtBookmarkName_Change()
If (Not isNullOrEmpty(txtBookmarkName.Text)) Then
Dim bmkName As Variant
Dim listIndex As Integer
listIndex = -1
Для каждого bmkName в lstBookmarks.List
listIndex = listIndex + 1
If (Len(bmkName) >= Len(txtBookmarkName.Text)) Then
If (UCase(Left(bmkName, Len(txtBookmarkName.Text))) = UCase(txtBookmarkName.Text)) Then
lstBookmarks.Selected(listIndex) = True
Выйти для
Конец, если
Конец, если
Next bmkName
End If
End Sub
' Проверить, является ли строка нулевой или пустой.
Частная функция isNullOrEmpty(ByVal s As String)
If (IsNull(s)) Then
isNullOrEmpty = True
ElseIf (Len(s) = 0) Then
isNullOrEmpty = True
End If
End Function
' Обработка клавиш [Enter] и [Esc] для быстрого выбора текстового поля.
Private Sub txtBookmarkName_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Debug.Print KeyCode
If (KeyCode = 13) Then ' Enter
m_gotoInProgress = True
/>cmdGoto_Click
ElseIf (KeyCode = 27) Then ' Esc
cmdCancel_Click
End If
End Sub
' Перейти к выбранной закладке.
Private Sub cmdGoto_Click()
При ошибке GoTo cmdGoTo_Click_Finally
If (IsNull(lstBookmarks.listIndex)) Then
MsgBox "Нет выбранных закладок", vbExclamation + vbOKOnly, " Предупреждение"
Возврат
Конец, если
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:=lstBookmarks.List(lstBookmarks.listIndex)
cmdGoTo_Click_Finally
If (m_gotoInProgress) Then
m_gotoInProgress = False
DoEvents
txtBookmarkName.SetFocus
End If
End Sub
' Закрыть форму выбора закладок.
Частная подписка cmdCancel_Click()
Me.Hide
End Sub

Список Б

Public Sub ShowBookmarksSelectionForm()
frmSelectBookmark.Show
End Sub

Ваши пользователи могут запускать макрос как есть, но будет удобнее, если вы добавите его в QAT следующим образом:

Нажмите раскрывающееся меню QAT (обведено кружком на рисунке G) и выберите "Дополнительные команды".
В раскрывающемся списке "Выбрать команды из" выберите "Макрос".
Выберите ShowSelectionBookmarksForm (рис. G) и нажмите «Добавить».
Рисунок G
Нажмите "Закрыть".

Теперь вы можете получить доступ ко всем этим закладкам с помощью нескольких быстрых щелчков. В QTA нажмите кнопку нового макроса, чтобы открыть форму пользователя, показанную на рисунке H. Выберите закладку и нажмите кнопку «Перейти», чтобы быстро получить доступ к выбранной закладке.

Рисунок Н

Быстро отображать все закладки документа.

Отправьте мне свой вопрос об Office

Опубликовано: 15 сентября 2014 г., 16:23 по тихоокеанскому времени. Изменено: 15 сентября 2014 г., 14:47 по тихоокеанскому времени. Подробнее Microsoft

Закладка – это место и место, которое вы хотите использовать, чтобы снова и снова легко находить нужную информацию. В контексте Всемирной паутины закладка — это «унифицированный идентификатор ресурса», который сохраняется для последующего извлечения из любых форматов хранения. Мы использовали закладки с тех пор, как были маленькими, чтобы отмечать место в наших книгах, и теперь мы пытаемся создать закладку в Word, чтобы отметить место в нашем бизнесе, колледже или просто в любом неофициальном документе.

Закладки — это полезный инструмент для отметки определенных мест в вашем документе, и сегодня мы узнаем, как делать закладки в Word и как использовать закладки в Word, а также в других форматах файлов.

Шаги по созданию закладки в Word

Первый вариант создания закладки в Word

Вы можете легко добавить любое количество закладок в документ или сообщение Outlook. Закладка в текстовом документе представляет собой место, которое вы хотите легко находить снова и снова. Обязательно дайте каждой закладке уникальное имя, чтобы вы могли легко идентифицировать их и найти позже. Чтобы узнать, как создать закладку в Word, выполните следующие действия:

Теперь, когда вы узнали, как создать закладку в Word и добавить закладку, вы можете легко перейти к ней, нажав «Ctrl + G», чтобы открыть всплывающее окно «Перейти». Перейдите в поле «Найти и заменить» и нажмите «Закладка» в разделе «Перейти к чему». Введите название закладки.

Второй вариант создания закладки в Word

Еще один вариант — добавить гиперссылки, ведущие к вашей закладке. Для этого выполните следующие действия:

Преимущества формата PDF

Документы Word отлично подходят для письменных документов. Но время от времени вам нужен файл, независимый от оборудования, операционной системы и прикладного программного обеспечения. Вот где PDF-документы пригодятся. В отличие от документов Microsoft ® Word, документы PDF можно открывать в любой операционной системе, на любом оборудовании, и в основном это документы с возможностью передачи, которые можно использовать на нескольких компьютерных платформах. Основное преимущество формата PDF заключается в том, что все пользователи компьютеров могут открывать, просматривать, редактировать и печатать документ.

В настоящее время у нас есть множество программ для редактирования PDF, которые мы можем использовать. И аналогичным образом вы можете создать закладку в Word, вы также можете создать закладку в PDF. Кто-то может даже сказать, что это проще. Одним из лучших вариантов программного обеспечения для работы с PDF является Wondershare PDFelement - PDF Editor. Узнайте больше о том, как использовать PDFelement.

Вот некоторые из основных функций:

Редактировать текст и изображения PDF.
Объединяйте и разделяйте файлы разных форматов.
Используйте инструменты аннотаций, чтобы добавлять заметки, выделять важный текст и добавлять фигуры с помощью инструментов рисования от руки.
Создайте PDF-документ с нуля или преобразуйте файл любого формата в PDF-файл.
Используйте закладки и гиперссылки для лучшей организации.

Шаги по созданию закладок в документах PDF

Мы говорили, как создать закладку в Word, и это было довольно просто. С PDFelement это также просто. Вот шаги:

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте любой файл PDF в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файл…».

Шаг 2. Создайте закладку в PDF

Перейдите в «Просмотр», а затем нажмите «Закладка». Откроется панель закладок, и вы сможете перейти на страницу, на которую хотите добавить закладку.

Выберите имя, по которому впоследствии будет легко найти закладку, и настройте другие операции для закладки на левой панели.

Еще один вариант — перейти к тексту, в который вы хотите добавить закладку, выбрать текст или изображение, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть панель. Выберите «Добавить закладку» из списка, после чего откроется панель закладок. Эта опция работает только в Windows.

По мнению историков, закладки использовались с 1 века нашей эры. Закладки или маркеры, используемые для удержания места читателя в книге или для того, чтобы читатель мог легко вернуться к ней, на протяжении многих лет изготавливались из картона, кожи и ткани. В настоящее время закладки вступили в эпоху цифровых технологий, и поэтому у нас есть закладки во всемирной паутине и в таких программах, как Microsoft® Office. Но что такое закладка в MS Word? Служит ли он той же цели, что и закладки столетия назад? Давайте узнаем.

Что такое закладка в MS Word

Лучший способ описать, что такое закладка в MS Word, — это описать, что такое закладка. Закладка в Word служит той же цели, что и закладка в книге. Закладка отмечает место, которое вы хотите легко найти, и место, к которому вы хотите вернуться, когда вам нужно. Когда люди спросят, для чего нужны закладки в Microsoft ® Word, давайте обратимся к закладкам, которые вы используете в книгах.

Определение закладки в MS Word – это конкретное слово, раздел или место в документе Word, которым вы хотите присвоить имя и указать их для дальнейшего использования. Например, предположим, вам нужно идентифицировать текст, номер, который вы хотите пересмотреть позже. С использованием закладок нет необходимости прокручивать документ, чтобы найти текст. Просто используйте закладку, и вы сможете быстро и легко перейти к тексту.

Добавлять закладки в Word также просто. Все, что вам нужно сделать, это отметить место в документе, а затем перейти в меню панели инструментов и нажать «Вставить»> «Закладка». Вам нужно будет выбрать имя для закладки, чтобы вы могли легко найти ее позже.

В Word закладки сохраняются вместе с файлом документа. Таким образом, вы можете назначать закладки с одинаковыми именами в разных файлах. Имена закладок должны начинаться с буквы алфавита, они могут содержать только буквы, цифры и знак подчеркивания и не могут содержать пробелы или знаки препинания.

Обратите внимание, что закладки в MS Word могут перемещаться. Например, если вы определяете их только как местоположение, после перемещения текста в это место закладка остается там, где она была. Или, другими словами, вы добавляете в закладки страницу 1, но не абзац, если вы переместите абзац, закладка останется на странице 1.

Закладки в документе PDF

За последние несколько лет файлы PDF полностью заменили повседневные файлы и файлы данных. Единственная причина этого в том, что файлы PDF более универсальны. Вы можете открыть их в любой операционной системе, используя другое программное обеспечение, и на другом компьютере, независимо от аппаратного обеспечения. Другими словами, это передаваемые документы, которыми можно обмениваться на разных платформах (компьютерах, планшетах и мобильных устройствах).

Так же, как и в Word, в PDF-файлы можно добавлять закладки для лучшей организации. Теперь, когда мы знаем, что такое закладка в MS Word, есть ли разница с закладкой в PDF?

Простой ответ: нет. Закладки в PDF выполняют ту же роль и служат для обозначения места, к которому можно вернуться позже. Единственное, что вам нужно, это приличное программное обеспечение, которое может помочь вам со всеми вашими задачами, связанными с PDF. Одним из таких программ является Wondershare PDFelement — редактор PDF.

Это программное обеспечение представляет собой универсальное решение для работы с файлами PDF, которое поможет вам открывать, просматривать, редактировать и преобразовывать файлы PDF. Как добавить закладку с помощью PDFelement? Процесс довольно легкий и простой, добавление закладки займет у вас секунды.

Шаги по созданию закладок в документах PDF

Шаг 1. Откройте PDF-документ

Сначала откройте PDF-файл, в который вы хотите добавить закладки в PDFelement.

Шаг 2. Добавьте закладку

В меню перейдите на вкладку "Вид", нажмите кнопку "Закладка". Как только вы нажмете кнопку, откроется панель закладок, позволяющая добавить закладку в любое место на странице

Шаг 3. Добавьте имя для закладки

Добавьте имя закладки и настройте другие операции на панели. Вы также можете использовать более «ручной» подход к добавлению закладок. Выберите текст, который хотите добавить в закладки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Добавить закладку".

В дополнение к функции добавления закладок PDFelement имеет множество других полезных функций, которые сделают вашу жизнь проще.

Читайте также: