При работе с электронными таблицами необходимо знать об относительных и абсолютных ссылках на ячейки.
Вот проблема: когда вы КОПИРУЕТЕ ФОРМУЛУ, содержащую ссылки на ячейки, что происходит со ссылками на ячейки?
Обычно ССЫЛКИ НА КЛЕТКИ ИЗМЕНЯЮТСЯ! Если скопировать формулу на 2 строки вправо, то ссылки на ячейки в формуле сместятся на 2 ячейки вправо. Если скопировать формулу на 3 строки вниз и на 1 строку влево, то ссылки на ячейки в формуле сместятся на 3 строки вниз и на 1 строку влево. Такие ссылки называются «относительными» ячейками, поскольку они изменяются относительно того места, куда вы копируете формулу.
Если вы не хотите, чтобы ссылки на ячейки менялись при копировании формулы, сделайте эти ссылки на ячейки абсолютными ссылками на ячейки. Поместите «$» перед буквой столбца, если вы хотите, чтобы она всегда оставалась неизменной. Поместите «$» перед номером строки, если вы хотите, чтобы он всегда оставался неизменным. Например, «$C$3» относится к ячейке C3, а «$C$3» будет работать точно так же, как «C3», если вы скопируете формулу. Примечание: при вводе формул вы можете использовать клавишу F4 сразу после ввода ссылки на ячейку для переключения между различными относительными/абсолютными версиями этого адреса ячейки.
Хитрость при создании электронных таблиц заключается в том, чтобы перед копированием формулы решить, какие ячейки в формуле должны быть относительными, а какие — абсолютными. Если некоторые ссылки на ячейки относятся к входным ячейкам в электронной таблице, вы обычно хотите, чтобы эти ячейки были абсолютными.
В статье ниже приведены дополнительные инструкции по абсолютным и относительным ссылкам на ячейки.
Карин Стилл
Excel использует два типа ссылок на ячейки для создания формул. У каждого своя цель. Читайте дальше, чтобы определить, какой тип ссылки на ячейку использовать для формулы.
Относительные ссылки на ячейки
Это наиболее широко используемый тип ссылки на ячейку в формулах. Относительные ссылки на ячейки — это базовые ссылки на ячейки, которые корректируются и изменяются при копировании или использовании автозаполнения.
=СУММ(B5:B8), как показано ниже, изменяется на =СУММ(C5:C8) при копировании в следующую ячейку.
Абсолютные ссылки на ячейки
Возникают ситуации, когда ссылка на ячейку должна оставаться неизменной при копировании или при использовании автозаполнения. Знаки доллара используются для сохранения постоянной ссылки на столбец и/или строку.
В приведенном ниже примере при расчете комиссионных для торгового персонала вы не хотите, чтобы ячейка B10 изменялась при копировании формулы вниз. Вы хотите, чтобы и столбец, и строка оставались одинаковыми, чтобы ссылаться на эту точную ячейку. При использовании в формуле $B$10 ни один из них не изменяется при копировании.
Более сложный пример:
Предположим, что вам нужно рассчитать цены товаров на складе с двумя разными ценовыми скидками. Взгляните на рабочий лист ниже.
Проверьте формулу в ячейке E4. Сделав ссылку на первую ячейку $C4, вы предотвратите изменение столбца при копировании, но позволите строке измениться при копировании вниз, чтобы приспособиться к снижению цен на различные товары. Сделав ссылку на последнюю ячейку A$12, вы предотвратите изменение номера строки при копировании вниз, но позволите столбцу измениться и отразить скидку B при копировании. Смущенный? Посмотрите на рисунок ниже и результаты ячеек.
Теперь вы можете подумать, а почему бы просто не использовать 10% и 15% в реальных формулах? Разве это не было бы проще? Да, если вы уверены, что процент скидки никогда не изменится, что крайне маловероятно. Скорее всего, в конечном итоге эти проценты необходимо будет скорректировать. Ссылаясь на ячейки, содержащие 10% и 15%, а не на фактические числа, когда процент изменяется, все, что вам нужно сделать, это изменить процент один раз в ячейке A12 и/или B12 вместо того, чтобы перестраивать все ваши формулы. Excel автоматически обновит цены со скидками, чтобы отразить изменение процента скидки.
Краткий обзор использования абсолютных ссылок на ячейки:
| $A1 | Разрешает изменение ссылки на строку, но не ссылка на столбец. |
| A$1 | Разрешает изменять ссылку на столбец, но не на строку. |
| $A$1 | Не позволяет изменять ни столбец, ни ссылку на строку. |
Существует ярлык для размещения абсолютных ссылок на ячейки в ваших формулах!
При вводе формулы после ввода ссылки на ячейку нажмите клавишу F4. Excel автоматически делает ссылку на ячейку абсолютной! Продолжая нажимать F4, Excel будет циклически перебирать все возможности абсолютной ссылки. Например, в первой формуле абсолютной ссылки на ячейку в этом руководстве, =B4*$B$10, я мог бы ввести =B4*B10, а затем нажать клавишу F4, чтобы изменить B10 на $B$10.Продолжая нажимать F4, вы получите 10 B$, затем B10 и, наконец, B10. Нажатие F4 изменяет только ссылку на ячейку непосредственно слева от точки вставки.
Я надеюсь, что этот учебник сделал эти типы ссылок на ячейки «абсолютно» понятными!
Функция АДРЕС Excel возвращает адрес ячейки на основе заданного номера строки и столбца. Например, =АДРЕС(1,1) возвращает $A$1. АДРЕС может возвращать адрес в относительном, смешанном или абсолютном формате и может использоваться для создания ссылки на ячейку внутри формулы.
- номер_строки – номер строки, который будет использоваться в адресе ячейки.
- col_num — номер столбца, который будет использоваться в адресе ячейки.
- abs_num – [необязательно] Тип адреса (т. е. абсолютный, относительный). По умолчанию абсолютное значение.
- a1 – [необязательно] Эталонный стиль, A1 и R1C1. По умолчанию используется стиль A1.
- лист – [необязательно] имя используемого рабочего листа. По умолчанию используется текущий лист.
Функция АДРЕС возвращает адрес ячейки на основе заданного номера строки и столбца. Например, =АДРЕС(1,1) возвращает $A$1. ADDRESS может возвращать относительную, смешанную или абсолютную ссылку и может использоваться для создания ссылки на ячейку внутри формулы. Важно понимать, что ADDRESS возвращает ссылку в виде текстового значения. Если вы хотите использовать этот текст внутри ссылки на формулу, вам нужно будет привести текст к правильной ссылке с помощью функции ДВССЫЛ. Если вы хотите указать номер строки и столбца и получить обратно значение по этому адресу, используйте функцию ИНДЕКС.
Функция АДРЕС принимает пять аргументов: строка, столбец, abs_num, a1 и лист_текст. Строка и столбец являются обязательными, другие аргументы необязательны. Аргумент abs_num определяет, является ли возвращаемый адрес относительным, смешанным или абсолютным, со значением по умолчанию 1 для абсолютного. Аргумент a1 — это логическое значение, которое переключает ссылки на стили A1 и R1C1 со значением по умолчанию TRUE для ссылок на стили A1. Наконец, аргумент sheet_text предназначен для хранения имени листа, которое будет добавлено к адресу.
Параметры АБС
В таблице ниже показаны параметры, доступные для аргумента abs_num для возврата относительного, смешанного или абсолютного адреса.
| abs_num | Результат |
|---|
| 1 (или опущен) | Абсолютный ($A$1) |
| 2 | Абсолютная строка, относительный столбец (A$1) |
< tr>3 | Относительная строка, абсолютный столбец ($A1) | | 4 | Относительная (A1) |
Примеры
Используйте ADDRESS, чтобы создать адрес из заданного номера строки и столбца. Например:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции АДРЕС в Microsoft Excel. Найдите ссылки на информацию о работе с почтовыми адресами или создании почтовых ярлыков в разделе «См. также».
Описание
Вы можете использовать функцию АДРЕС, чтобы получить адрес ячейки на листе с заданными номерами строк и столбцов. Например, ADDRESS(2,3) возвращает $C$2. В качестве другого примера, ADDRESS(77,300) возвращает $77KN$. Вы можете использовать другие функции, такие как функции СТРОКА и СТОЛБЦ, для предоставления аргументов номера строки и столбца для функции АДРЕС.
Синтаксис
АДРЕС(номер_строки, номер_столбца, [номер_абс.], [a1], [текст_листа])
Синтаксис функции АДРЕС имеет следующие аргументы:
номер_строки Обязательно. Числовое значение, указывающее номер строки для использования в ссылке на ячейку.
номер_столбца Обязательно. Числовое значение, указывающее номер столбца для использования в ссылке на ячейку.
abs_num Необязательно. Числовое значение, указывающее тип возвращаемой ссылки.
Возвращает этот тип ссылки
Абсолютная строка; относительный столбец
Относительная строка; абсолютный столбец
A1 Необязательно. Логическое значение, указывающее стиль ссылок A1 или R1C1. В стиле A1 столбцы обозначаются в алфавитном порядке, а строки — в числовом. В стиле ссылок R1C1 и столбцы, и строки имеют числовые метки. Если аргумент A1 равен TRUE или опущен, функция ADDRESS возвращает ссылку в стиле A1; если FALSE, функция ADDRESS возвращает ссылку в стиле R1C1.
Примечание. Чтобы изменить стиль ссылок, который использует Excel, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры», а затем нажмите «Формулы».В разделе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылки R1C1.
sheet_text Необязательный. Текстовое значение, указывающее имя рабочего листа, используемого в качестве внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1,1. "Лист2") возвращает Лист2!$A$1. Если аргумент sheet_text опущен, имя листа не используется, а адрес, возвращаемый функцией, относится к ячейке на текущем листе.
Пример
Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.
При использовании формул поиска в Excel (таких как ВПР, ВПР или ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ) цель состоит в том, чтобы найти совпадающее значение и получить это значение (или соответствующее значение в той же строке/столбце) в качестве результата.
Но в некоторых случаях вместо получения значения может потребоваться, чтобы формула возвращала адрес ячейки значения.
Это может быть особенно полезно, если у вас большой набор данных и вы хотите узнать точную позицию результата формулы поиска.
В Excel есть несколько функций, предназначенных именно для этого.
В этом руководстве я покажу вам, как с помощью простых формул найти и вернуть адрес ячейки вместо значения в Excel.
Это руководство охватывает:
Поиск и возврат адреса ячейки с помощью функции ADDRESS
Функция АДРЕС в Excel предназначена именно для этого.
Он берет строку и номер столбца и дает вам адрес этой конкретной ячейки.
Ниже приведен синтаксис функции АДРЕС:
- номер_строки: номер строки ячейки, для которой требуется адрес ячейки.
- column_num: номер столбца ячейки, для которой вы хотите получить адрес
- [abs_num]: необязательный аргумент, в котором можно указать, будет ли ссылка на ячейку абсолютной, относительной или смешанной.
- [a1]: необязательный аргумент, в котором можно указать, хотите ли вы использовать ссылку в стиле R1C1 или стиле A1.
- [sheet_text]: необязательный аргумент, в котором вы можете указать, хотите ли вы добавить имя листа вместе с адресом ячейки или нет.
Теперь давайте рассмотрим пример и посмотрим, как это работает.
Предположим, что есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть идентификатор сотрудника, его имя и его отдел, и я хочу быстро узнать адрес ячейки, которая содержит отдел для идентификатора сотрудника KR256.
Ниже приведена формула, которая это сделает:
В приведенной выше формуле я использовал функцию ПОИСКПОЗ, чтобы узнать номер строки, содержащей заданный идентификатор сотрудника.
А поскольку отдел находится в столбце C, я использовал 3 в качестве второго аргумента.
Эта формула прекрасно работает, но у нее есть один недостаток: она не будет работать, если вы добавите строку над набором данных или столбец слева от набора данных.
Это связано с тем, что когда я указываю второму аргументу (номер столбца) значение 3, оно жестко закодировано и не изменится.
Если я добавлю любой столбец слева от набора данных, формула будет считать 3 столбца с начала рабочего листа, а не с начала набора данных.
Итак, если у вас есть фиксированный набор данных и вам нужна простая формула, это подойдет.
Но если вам нужно, чтобы это было более надежным, используйте вариант, описанный в следующем разделе.
Поиск и возврат адреса ячейки с помощью функции CELL
Хотя функция АДРЕС была создана специально для предоставления ссылки на ячейку с указанным номером строки и столбца, существует и другая функция, которая делает то же самое.
Она называется функцией ЯЧЕЙКА (и может дать гораздо больше информации о ячейке, чем функция АДРЕС).
Ниже приведен синтаксис функции ЯЧЕЙКА:
- info_type: информация о нужной ячейке. Это может быть адрес, номер столбца, имя файла и т. д.
- [ссылка]: необязательный аргумент, в котором вы можете указать ссылку на ячейку, для которой вам нужна информация о ячейке.
Теперь давайте рассмотрим пример, в котором вы можете использовать эту функцию для поиска и получения ссылки на ячейку.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро узнать адрес ячейки, в которой находится отдел для идентификатора сотрудника KR256.
Ниже приведена формула, которая это сделает:
Приведенная выше формула довольно проста.
Я использовал формулу ИНДЕКС в качестве второго аргумента, чтобы получить отдел для идентификатора сотрудника KR256.
А затем просто завернул его в функцию CELL и попросил вернуть адрес ячейки этого значения, которое я получаю из формулы INDEX.
Теперь вот секрет того, почему это работает: формула ИНДЕКС возвращает искомое значение, когда вы даете ей все необходимые аргументы. Но в то же время он также вернет ссылку на результирующую ячейку.
В нашем примере формула ИНДЕКС возвращает "Продажи" в качестве результирующего значения, но в то же время вы также можете использовать ее для получения ссылки на ячейку этого значения вместо самого значения.
Обычно, когда вы вводите формулу ИНДЕКС в ячейку, она возвращает значение, потому что это то, что от нее ожидается. Но в случаях, когда требуется ссылка на ячейку, формула ИНДЕКС даст вам ссылку на ячейку.
В этом примере это именно то, что он делает.
Лучшее в использовании этой формулы то, что она не привязана к первой ячейке листа. Это означает, что вы можете выбрать любой набор данных (который может находиться в любом месте рабочего листа), использовать формулу ИНДЕКС для обычного поиска, и он все равно даст вам правильный адрес.
И если вы вставите дополнительную строку или столбец, формула изменится соответствующим образом, чтобы дать вам правильный адрес ячейки.
Итак, это две простые формулы, которые можно использовать для поиска и возврата адреса ячейки вместо значения в Excel.
Читайте также:
