Как сделать заголовок в word

Обновлено: 21.11.2024

Один из ключевых способов сделать документы Microsoft Word доступными – использовать встроенные стили заголовков Word для форматирования документа.

Зачем использовать заголовки

Доступные документы приносят пользу всем, а не только людям с ограниченными возможностями! Например, доступные документы приносят пользу пользователям мобильных телефонов и планшетов, а также учащимся с низкой пропускной способностью. Документы со специальными возможностями также упрощают их отображение в браузерах и намного проще преобразовывают для различных платформ и форматов.

Заголовки — это не просто хорошая идея. Они обязательны для обеспечения доступности. В Microsoft Word есть встроенные стили заголовков, которые помогут вам.

Документы с правильной структурой заголовков позволяют пользователям программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий:

просмотреть список всех заголовков на странице для навигации
выбрать заголовки верхнего уровня или другие уровни заголовков и
читать документ или перемещаться по нему, используя заголовки.

Большинство из нас быстро просматривают документ или страницу и ищут крупный жирный текст (заголовки), чтобы получить представление о его структуре и содержании. Программы чтения с экрана и другие вспомогательные технологии также должны сканировать документ. Они читают документ и перемещаются по нему, используя структуру заголовков.

Для этого документы должны быть структурированы иерархически:

Заголовок 1 обычно представляет собой заголовок страницы или основного содержания. Как правило, есть только один такой заголовок, и он, как правило, самый важный.
Заголовок 2 обычно является заголовком основного раздела.
Заголовок 3 обычно является подразделом заголовка 2.
Заголовок 4 обычно является подразделом Заголовка 3 и так далее, заканчивая Заголовком 6.

Заголовки более низкого уровня должны содержаться в заголовках следующего заголовка.
Вы не должны пропускать уровни заголовков, например использовать заголовок 4 непосредственно под заголовком 2.
Заголовки должны иметь описательный текст, который дает пользователям хорошее представление о содержании, которое они найдут в этом разделе документа.

Применение стилей заголовков

Выделите текст, к которому будет добавлен заголовок.
Перейдите на вкладку "Главная" и просмотрите список стилей заголовков на панели "Стили".

Проверка заголовков

Рекомендуется убедиться, что ваши заголовки создают логическую схему содержания, и убедитесь, что все заголовки отображаются в списке заголовков в области навигации.

Примечание. Инструкции могут отличаться при использовании версий Office старше Office 2019 или веб-версий Office 365 и/или приложений Macintosh Office.

Перейдите на вкладку "Вид".
Отметьте параметр «Панель навигации» в группе «Показать» (ИЛИ нажмите Ctrl+F).

Изменение предопределенных стилей заголовков

Вы можете изменить предварительно определенный стиль, чтобы изменить визуальное отображение:

На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, на панели "Стиль" и выберите "Изменить".
Во всплывающем окне «Изменить стиль» вы можете изменить тип и размер шрифта, форматирование, интервалы, цвет и т. д.

Примечание. Помните: между текстом и цветом фона должен быть достаточный цветовой контраст, чтобы соответствовать требованиям доступности.

См. также:

Ключевые слова:	blackboard, black, board, bb, ally, blackboard ally, bb Ally, доступность доски, blackbaord, baord, универсальный дизайн, универсальный дизайн для обучение, UDL, цифровая доступность, альтернативные форматы, вспомогательные средства, вспомогательные технологии, вспомогательные устройства, доступ, исправление документов, стандарты специальных возможностей, инвалидность, ограниченные возможности, программа чтения с экрана, индикаторы доступности, индикатор доступности, значки шестеренки, цветные значки, значки альтернативного формата, специальные возможности курс, оценка доступности, отчет о доступности, контрольный список доступности, HTML, ePub, аудио, электронный шрифт Брайля, PDF с тегами. Предложите ключевые слова	Идентификатор документа:	107705
Владелец:	Шарли К.	Группа:	База знаний в области ИТ
Создано:	08.12.2020, 23:01 CDT	Обновлено:	12-01-2022, 13:13 CDT
Сайты:	База знаний по ИТ
Отзывы:	0 0 Комментарий Предложить новый w документ

В этом руководстве показано, как создавать заголовки в Microsoft Word. В частности, мы рассмотрим, как создавать заголовки, используя встроенные стили Word.Затем мы рассмотрим, как настроить встроенные стили заголовков Word в соответствии с вашим предпочтительным шрифтом, размером шрифта, выравниванием и цветом.

Вы хотите создать собственные стили заголовков отдельно от встроенных стилей Word? Ознакомьтесь с разделами «Как создать собственный стиль заголовка в Microsoft Word» и «Как создать собственный стиль заголовка в Microsoft Word для Mac».

Быстрые ссылки:

Прежде чем перейти к руководству, давайте обсудим важность использования стилей заголовков Word.

Почему важны стили заголовков?

Вы можете сделать любой текст в Word похожим на заголовок, используя крупный размер шрифта. Однако у вас не будет доступа к нескольким важным функциям, если вы используете большой размер шрифта, а не официальные стили заголовков Word. Например, стили заголовков Word помогают выполнять следующие задачи:

Создать автоматическое или пользовательское оглавление
Создавайте закладки в PDF с помощью Adobe Acrobat
Использовать функцию структуры Word
Использование области навигации Word

Самое главное, программное обеспечение для чтения с экрана может определить иерархию заголовков на основе стилей Word. Если вы используете большой размер шрифта только для заголовков, люди с нарушениями зрения, использующие программы чтения с экрана, будут иметь меньше информации о том, как организован ваш документ.*

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны в Word 2013 и Word 2010.

Как создавать заголовки, используя встроенные стили заголовков Word

Следующие шаги показывают, как создавать заголовки с помощью встроенных стилей Word. В следующем разделе объясняется, как настроить встроенные стили заголовков.

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.

<р>2. Выделите текст, который хотите превратить в заголовок. (Или переместите курсор на пустую строку, где вы хотите ввести новый заголовок на следующем шаге.)

<р>3. Выберите соответствующий уровень заголовка в группе «Стили». (Если вы не выбрали существующий текст на шаге 2, введите новый текст заголовка после выбора.)

Совет для профессионалов. В Word есть девять уровней заголовков, хотя при открытии нового документа в группе «Стили» отображаются лишь некоторые из них. Дополнительные уровни заголовков появятся после использования заголовков более высокого уровня. Например, заголовок 4 появится после использования заголовка 3.

Выбранный текст будет немедленно отформатирован с использованием нового стиля заголовка.

<р>4. Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующую строку. Форматирование заголовка будет автоматически отключено.

<р>5. Сохраните файл, чтобы сохранить новый заголовок.

Как настроить встроенные стили заголовков Word

Следующие шаги показывают, как настроить встроенные стили заголовков в отдельном документе Word.

Существует множество способов изменить стили в Word. В этом руководстве мы будем придерживаться основ: шрифт, размер шрифта, выделение (т. е. полужирный, курсив или подчеркнутый), цвет, выравнивание, интервалы и отступы.

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 1).

<р>2. Выберите средство запуска диалогового окна «Стили», чтобы открыть панель «Стили».

Совет: вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + Shift + S, чтобы открыть панель "Стили".

<р>3. Выберите стрелку меню справа от заголовка, который вы хотите настроить.

<р>4. Выберите Изменить в раскрывающемся меню.

<р>5. Внесите все необходимые изменения форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Вот восемь основных модификаций:

<р>6. Выберите «Только в этом документе», чтобы убедиться, что ваш индивидуальный стиль ограничен текущим документом.

<р>7. Убедитесь, что флажок Автоматически обновлять не установлен. (Если установлен флажок «Автоматически обновлять», вы не сможете редактировать стили отдельных заголовков одного уровня.)

<р>8. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. Диалоговое окно «Изменить стиль» закроется автоматически.

Ваши изменения будут применены ко всему существующему тексту с использованием стиля заголовка, который вы только что настроили.

<р>9. Сохраните файл, чтобы сохранить изменения.

Связанные ресурсы

*Посетите статью "Сделайте документы Word доступными для людей с ограниченными возможностями" на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office, чтобы ознакомиться с подробным списком способов сделать ваши документы доступными для самой широкой аудитории.

Создавайте заголовки, используя стили Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Не делайте текст просто большим, полужирным или подчеркнутым.

Почему важны заголовки

Пособия для учащихся с ограниченными возможностями

Пользователи программ чтения с экрана смогут узнать, какие блоки текста являются заголовками и какой уровень занимает каждый заголовок в иерархии страницы.
Пользователи программ чтения с экрана смогут пролистывать страницу, переходя от заголовка к заголовку.

Преимущества для преподавателей

Это экономит много времени, поскольку вы можете применять единообразное форматирование к заголовкам во всем документе без необходимости выбирать шрифт, размер, насыщенность, оттенок и границы каждый раз, когда вы создаете заголовок.
Вы сможете изменить форматирование всех заголовков данного уровня одновременно.
Вы можете легко создавать единообразное форматирование от документа к документу.
Вы можете мгновенно вставить в документ оглавление с номерами страниц, основанными на ваших заголовках.
В режиме структуры документ легко изменить, просто перетащив заголовки. Весь текст под этим заголовком будет перемещен вместе с ним.
Вы можете использовать боковую панель «Навигация» Word, чтобы просмотреть список заголовков и перейти к любой части документа, щелкнув заголовок в списке.
Вы можете создать в документе ссылку, которая переходит к заголовку в другой части документа.

Вы не получите ни одного из этих преимуществ, если просто сделаете текст крупным и жирным или подчеркнутым, не кодируя структуру документа с помощью стилей заголовков.

Как сделать заголовок

Нажмите в любом месте блока текста, который вы хотите сделать заголовком. Вам не нужно выделять текст, просто нажмите один раз в любом месте абзаца.
В стилях на ленте "Главная" выберите нужный уровень заголовка.

Найти скрытые стили

Если вы не видите нужный уровень заголовка в разделе стилей на ленте, вы можете открыть более полный список стилей. На Mac щелкните значок «Панель стилей». В Windows нажмите тонкий значок «Стили» в правом нижнем углу раздела «Стили» на ленте «Главная».

Панель стилей Windows можно открыть с помощью сочетания клавиш: Alt+Ctrl+Shift+S.

Открыв панель, вы можете отфильтровать отображаемые стили. По умолчанию вы увидите «Рекомендуемые» стили. На Mac измените это на «Все стили», используя меню «Список» в нижней части панели «Стили». В Windows нажмите «Параметры» в нижней части панели «Стили», затем выберите «Все стили» в разделе «Выбрать стили для отображения».

Видео о создании заголовков

Создайте согласованную иерархию без пробелов

Обычно заголовком темы в верхней части страницы будет Заголовок 1. Заголовки разделов в документе будут иметь стили Заголовок 2. Заголовки в разделе уровня 2 будут иметь стили заголовка 3.

Прямоугольник ниже представляет вашу статью. Первое, что ему нужно, это заголовок, описывающий тему страницы. Присвойте этому стилю Заголовок 1.

Затем дайте каждому разделу документа осмысленный заголовок. Назначьте каждому из них стиль заголовка 2.

Если у вас есть подзаголовок в одном из этих разделов, это заголовок 3.

Если в Word вы измените режим просмотра на «Структура» или активируете боковую панель «Навигация», вы увидите заголовки, вложенные в красивый небольшой список.

Ни один уровень заголовков не должен быть нарушен. Например, у вас не будет Заголовка 4 сразу после Заголовка 1. Уровень 4 — это часть уровня 3, которая является частью уровня 2 и частью уровня 1.

Для большинства документов достаточно трех уровней заголовков. Вам редко нужно больше четырех.

Изменить внешний вид стилей

Изменить внешний вид стилей заголовков

Стили заголовков по умолчанию в Word выглядят довольно неубедительно. Но их внешний вид легко изменить:

Щелкните правой кнопкой мыши (Mac: контрольный щелчок) по стилю на ленте. Или наведите указатель мыши на стиль на панели «Стиль» и нажмите маленькую стрелку справа.
Нажмите "Изменить".
В окне "Изменить стили" вы можете выбрать такие параметры, как шрифт, размер, насыщенность, цвет и выравнивание.
Если вы хотите сделать отступ слева от текста или изменить межстрочный интервал, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу окна "Изменить стили".
После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите "ОК", и весь текст этого стиля изменится на ваш выбор.

Создание пользовательских стилей

Вы также можете создать собственный стиль и назначить ему уровень структуры, чтобы стиль рассматривался как заголовок. Это удобно, если вы хотите, чтобы один и тот же уровень заголовка выглядел по-разному в разных частях документа.

На панели «Стили» нажмите кнопку «Новый стиль». В Windows это значок в нижней части панели. На Mac он находится ближе к вершине.

В окне «Новый стиль» нажмите кнопку «Формат» в правом нижнем углу и выберите «Абзац». В окне «Абзац» выберите «Уровень контура». Например, «Уровень 1» эквивалентен заголовку уровня 1. «Уровень 2» соответствует уровню заголовка 2.

Если вы сохраните документ в виде файла PDF, любой текст со стилем, которому назначен уровень, будет преобразован в заголовок на этом уровне.

Когда существующее форматирование не меняется

Стили прекрасно работают с новым текстом. Однако иногда у вас есть документ, в котором вы уже отформатировали текст. Вы выделили его и выбрали то, что хотели на ленте. Форматирование, применяемое непосредственно к такому тексту, может переопределить ваши стили. Панель «Стили» может помочь вам удалить это прямое форматирование:

Откройте панель «Стили», как описано выше в разделе «Как создать заголовок».
Выделите текст, который хотите очистить. Включите текст до и после, если можете. Если весь документ представляет собой проблему, вы можете выбрать все.
Нажмите «Очистить все» или «Очистить форматирование» в верхней части панели «Стили».
Затем структурируйте свежевычищенный текст с помощью стилей.

Эти инструкции относятся к Office 2016. Другие версии Microsoft Office могут работать немного иначе.

Вы можете создавать заголовки в документах Microsoft Word, применяя встроенные стили заголовков Word (например, Заголовок 1 или Заголовок 2). После того, как вы применили стили, вы можете изменить их и изменить шрифт, размер, цвет и другие атрибуты форматирования, чтобы весь документ обновился. Применив стили заголовков, вы сможете переходить к заголовкам с помощью панели навигации и создавать оглавление.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Стили заголовков важны, потому что они создают структуру в ваших документах и могут быть прочитаны программами чтения с экрана или вспомогательными технологиями, используемыми людьми с нарушениями зрения. Они также могут сэкономить вам много времени на форматирование и переформатирование документов.

Помимо создания структуры, стили заголовков также используются для:

Создать оглавление
Переформатировать документ с помощью наборов стилей.
Навигация с помощью области навигации (выберите «Панель навигации» на вкладке «Вид» на ленте).
Измените порядок документа в режиме структуры.
Создайте структурированный файл PDF (формат переносимого документа) с тегами заголовков.

Примечание. Изображения в этой статье взяты из Word 365, но очень похожи на предыдущие версии Word.

Создание заголовков с применением стилей заголовков Word

Чтобы создать или назначить заголовки, вам потребуется применить встроенные стили заголовков по порядку (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) к абзацам.В Word доступно 9 уровней заголовков.

Стили заголовков технически доступны как стили абзацев и символов, но важно применять их как стили абзацев ко всем абзацам. Абзац в Word — это что-либо с жестким возвратом после него (вы нажали Return или Enter).

На стили заголовков влияет выбранная вами тема (общая тема, цветовая тема и тема шрифта). Вы можете изменить параметры темы на вкладке "Дизайн" на ленте.

Чтобы создать заголовки, применяя стили заголовков:

Нажмите на абзац (заголовок или подзаголовок), который вы хотите обозначить или отформатировать как заголовок.
Выберите вкладку "Главная" на ленте.
Выберите нужный стиль заголовка в галерее стилей (например, «Заголовок 1») в группе «Стиль». Возможно, вам придется щелкнуть стрелку "Дополнительно" в правом нижнем углу галереи стилей, чтобы просмотреть дополнительные стили, а затем выбрать стиль, который вы хотите использовать.

Не все доступные стили заголовков изначально отображаются в галерее стилей. Когда вы применяете уровень заголовка (например, Заголовок 3), в Галерее должен появиться дополнительный уровень заголовка (например, Заголовок 4).

Галерея стилей отображается на вкладке "Главная" ленты и обычно содержит заголовки верхнего уровня:

Если щелкнуть стрелку "Дополнительно" в правом нижнем углу галереи стилей, появится расширенная галерея:

Изменение или настройка стилей заголовков

Если вы измените стили заголовков, каждый экземпляр измененного стиля изменится в вашем документе. Это не только сэкономит время, но и обеспечит согласованность. Существует множество способов настроить стили заголовков в Word. В этой статье мы изменим стили заголовков с помощью панели задач «Стили».

Отображается панель задач "Стили" со стилями в документе (вы можете изменить это отображение, щелкнув "Параметры" в нижней части панели задач):

Чтобы изменить или настроить стиль заголовка:

Выберите вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите кнопку запуска диалогового окна (диагональная стрелка) в правом нижнем углу группы «Стили». Вы также можете нажать Ctrl + Alt + Shift + S. Появится панель задач «Стили». Если область задач является плавающей, дважды щелкните строку заголовка.
Нажмите в абзаце, используя стиль, который хотите изменить.
Нажмите стрелку справа от заголовка, который вы хотите изменить, на панели задач «Стили», а затем выберите «Изменить» в раскрывающемся меню. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши стиль заголовка в области задач и выбрать «Изменить». Появится диалоговое окно.
В диалоговом окне «Изменить стиль» выберите нужные параметры, такие как шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выравнивание и межстрочный интервал. Кнопки в этом диалоговом окне аналогичны кнопкам на ленте.
Если вы хотите изменить некоторые другие параметры форматирования (например, форматы абзацев), выберите «Формат» в нижней части диалогового окна и выберите другие параметры в раскрывающемся меню.
Выберите Только в этом документе, чтобы стиль изменялся только в текущем документе.
Не устанавливайте флажок «Автоматически обновлять», если вы не хотите, чтобы стили документа обновлялись, когда пользователь меняет форматирование заголовка в документе. Обычно лучше не устанавливать этот флажок.
Нажмите «ОК» или нажмите «Ввод». Весь документ будет изменен, если заголовок не был отформатирован вручную (что переопределяет стиль). В этом случае вы можете просто повторно применить стиль.

В диалоговом окне "Изменить стили" отображается имя стиля, тип стиля и параметры изменения стиля:

При сохранении документа измененные стили также сохраняются.

Стили — это самая важная функция форматирования в Word для автоматизации форматирования длинных документов. Стили заголовков также имеют дополнительное преимущество при создании структурированных документов и интегрированы с некоторыми другими функциями Word, такими как сгенерированные оглавления.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: