Как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

Обновлено: 02.07.2024

Microsoft Office позволяет помечать первую строку таблицы как заголовки как в PowerPoint, так и в Word. Общий процесс заключается в том, чтобы найти параметры форматирования таблицы на ленте и проверить строку заголовка для каждой таблицы.

Цветовой контраст и дизайн таблицы

Во всех версиях Microsoft Office назначение строки заголовка может привести к изменению внешнего вида таблицы. Важно, чтобы форматирование каждой ячейки содержало достаточный цветовой контраст.

Обратите внимание, что дополнительные параметры для строк и столбцов с полосами совместимы со средствами чтения с экрана и могут быть полезны для зрячих пользователей. Однако следует проверить контрастность, если ячейки окрашены.

Windows Office 2013

1. Откройте документ в Word или PowerPoint.
2. Нажмите в любом месте таблицы.
3. Перейдите на вкладку "Дизайн" (Office 2013/2010 для Windows) или вкладку "Таблица" (Office 2011 для Mac) в верхней части страницы.
ПРИМЕЧАНИЕ. В Office 2013 есть 2 вкладки дизайна. Щелкните одну из них справа под ИНСТРУМЕНТАМИ ДЛЯ ТАБЛИЦ. Другой является общим для всего документа.
1. Установите флажок "Строка заголовка" для первого столбца и/или первой строки.
2. Введите (или перепечатайте) заголовки столбцов.
3. Нажмите клавишу Enter.
Инструмент заголовков PowerPoint 2013 для Windows

Инструмент Word 2013 для заголовков Windows

Windows Office 2010

В Office 2010 флажок "Строка заголовка" можно увидеть на вкладке "Таблица" на ленте.

Инструмент Word 2010 для заголовков Windows

МакинтошОфис 2016

В Office 2016 флажок "Строка заголовка" можно увидеть на вкладке "Конструктор таблиц" на ленте.

Макинтош Офис 2011

В Office 2011 флажок "Строка заголовка" можно увидеть на вкладке "Таблица" на ленте.

Онлайн-офис 365

Действия по назначению заголовков таблиц в онлайн-версии Office 365 такие же, как и для Windows Office 2013.

Единственное отличие состоит в том, что вместо флажка для строк заголовков выделяется сам текст.

Когда вы редактируете файл с таблицами, вы можете столкнуться с ситуацией, когда таблица слишком велика, чтобы остаться нетронутой. Половина таблицы растянута на следующую страницу, и данные вряд ли могут соответствовать содержанию, так как нет шапки. Так как же сохранить одинаковый заголовок таблицы на каждой странице?

Одним из решений является копирование и вставка заголовка страница за страницей, что не только занимает много времени, но и позволяет легко вызвать дислокацию при изменении данных.

Так почему бы не позволить Word сделать это автоматически?

Сначала выберите заголовок таблицы. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Свойства таблицы.

Отметьте Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы и нажмите ОК.

Или вы можете выбрать заголовок и нажать Повторить строки заголовка непосредственно на вкладке Макет
(Работа с таблицами). р>

Теперь заголовок автоматически добавляется в таблицу на каждой странице. Независимо от того, как вы изменяете данные, заголовок всегда находится вверху таблицы на каждой странице.

Подходящее чтение

Вам также может понравиться

Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

Иногда при создании таблицы в Word Дик не может сделать так, чтобы верхняя строка повторялась на всех страницах, содержащих эту таблицу. Он следует обычной процедуре создания повторяющейся строки, но верхняя строка не повторяется вверху последующих страниц. Дик задается вопросом, есть ли параметр или условие, которое иногда мешает работе повторяющейся строки.

На самом деле есть четыре вещи, которые вам нужно проверить, если ваши строки заголовков не работают так, как вы ожидаете.

Проверить наличие нескольких таблиц

Убедитесь, что ваша длинная таблица на самом деле является одной таблицей. Если это не так, строка заголовка не будет повторяться, поскольку таблица на самом деле не выходит за пределы одной страницы.

Самый простой способ определить, работаете ли вы с одной таблицей или с несколькими таблицами, — щелкнуть где-нибудь внутри таблицы. Затем на вкладке «Макет» на ленте используйте раскрывающийся список «Выбрать», чтобы выбрать «Таблица». Теперь вся таблица должна быть выделена, и если вы используете мышь для прокрутки документа, вы должны увидеть, что она вся выделена. Если выбрано не все, это верный признак того, что у вас несколько таблиц, а не одна.

Проверьте настройку переноса текста

Это может показаться странным, но настройка переноса текста для таблицы может повлиять на ее способность повторять строки заголовков. Обтекание текстом используется для переноса текста вокруг вашей таблицы, и кажется, что Word предполагает, что такие таблицы будут довольно маленькими. Если ваша таблица состоит из нескольких страниц, она, очевидно, не маленькая. Вот как вы можете проверить настройки переноса текста:
1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно "Свойства таблицы".
2. Убедитесь, что отображается вкладка "Таблица". (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Вкладка "Таблица" диалогового окна "Свойства таблицы".

Теперь вы сможете указать, какие строки в таблице вы хотите повторять.

Не делать все строки строками заголовков

Можно сделать все строки в таблице строками заголовков, но если вы это сделаете, Word будет подавлять и не будет повторять строки на второстепенных страницах. Вы можете проверить это, выбрав всю таблицу, а затем на вкладке "Макет" ленты снимите флажок "Повторять строки заголовка".

Не работайте с вложенными таблицами

Вы не можете применять повторяющиеся заголовки к таблице, которая вложена в другую таблицу. Если вам необходимо использовать вложенные таблицы, вам нужно придумать другой способ «подделки» строк заголовков, а не полагаться на возможности Word.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13703) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Возможно, вы уже знаете, как создавать, редактировать и выполнять другие полезные действия с таблицами в Microsoft Word 2013, но есть определенные элементы таблиц, которые вам могут понадобиться не во всех ситуациях. Однако, если вам нужно выполнить какое-то необычное форматирование, например напечатать заголовок в верхней части каждой новой страницы таблицы Word, возможно, вам придется немного глубже изучить возможности этого инструмента.

Наше руководство ниже проведет вас через процесс форматирования таблицы Word 2013, чтобы строка заголовка, содержащая описания данных, отображаемых в столбцах таблицы, повторялась в верхней части страницы при расширении таблицы. на дополнительные страницы. Это значительно упрощает чтение таблицы и сводит к минимуму риск того, что ваши читатели непреднамеренно отнесут ячейку таблицы к неправильному столбцу.

Как напечатать заголовок таблицы на каждой странице в Word 2013

В этой статье показано, как включить строку заголовка вверху каждой печатной страницы таблицы Word 2013. Вы можете сделать то же самое в Excel, если предпочитаете работать в этой программе.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните внутри строки заголовка таблицы, для которой вы хотите напечатать строку заголовка в верхней части каждой страницы.

Шаг 3. Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами" в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку "Повторить строки заголовка" в разделе "Данные" на ленте.

Если вы находитесь в режиме макета печати, теперь вы должны видеть строку заголовка в верхней части таблицы на каждой новой странице. Если вы не находитесь в представлении «Макет печати», вы можете попасть в него, щелкнув вкладку «Вид» в верхней части окна, а затем щелкнув параметр «Макет печати» в разделе «Виды» на ленте. Вы также сможете увидеть повторяющуюся строку заголовка в режиме предварительного просмотра.

Требуется ли в вашей школе или на работе, чтобы ваши документы печатались с двойным интервалом? Узнайте, как использовать двойной интервал в Word 2013 либо для одного документа, либо по умолчанию для каждого нового документа, который вы создаете.

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Читайте также: