Как сделать ячейку обязательной в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Выберите пустую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка», затем выберите «Транспонировать…». Чтобы установить код:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, к которой вы хотите применить его, и выберите "Просмотреть код".
Скопируйте приведенный ниже код из окна браузера и вставьте его в свободное место в окне VBE.
Закройте окно VBE и сохраните книгу.

Как заставить ячейки Excel автоматически увеличиваться?

Перейдите на вкладку "Главная" в верхней части окна. Щелкните раскрывающееся меню «Формат» в разделе «Ячейки» на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр «Автоподбор ширины столбца». Выбранные вами столбцы теперь должны автоматически расширяться до ширины самого широкого значения ячейки в каждом столбце.

Не удается настроить высоту ячейки Excel?

Выберите строку, высоту которой хотите изменить. В Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel выберите пункт Строка в меню Формат и нажмите кнопку Автоподбор. В Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях перейдите на вкладку "Главная", нажмите "Формат" в группе "Ячейки", а затем нажмите "Автоподбор высоты строки".

Какова высота строки по умолчанию в MS Excel?

Существует ли максимальная высота ячейки в Excel?

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция	Максимальное ограничение
Ширина столбца	255 символов
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1026 по горизонтали и по вертикали
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 символов

Какие программы могут открыть файл Excel?

Файлы XLS можно открывать в любой версии Excel. Если у вас нет Excel, вы можете использовать бесплатную программу Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файла, а также копирование данных из него. Для открытия и редактирования файлов XLS можно использовать несколько бесплатных альтернатив Excel, включая WPS Office и OpenOffice Calc.

Как найти разделитель CSV в Excel?

Открыть CSV в Excel 2003

Откройте новый документ Excel и перейдите на вкладку "Данные".
Нажмите "Из текста".
Перейдите к CSV-файлу, который хотите открыть, и нажмите «Импорт».
В открывшемся окне выберите «С разделителями».
Установите флажок рядом с типом разделителя: в большинстве случаев это точка с запятой или запятая.

Оглавление

Как сделать ячейку обязательной в Excel VBA?

Как сделать поле обязательным в электронной таблице Excel

Запустите Microsoft Excel и откройте документ, с которым хотите работать.
Нажмите «Alt-F11» на клавиатуре, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
Дважды щелкните лист, который будет содержать обязательное поле.

Как сделать ячейку обязательной на основе значения другой ячейки?

На рабочем листе нажмите клавиши ALT + F11, чтобы открыть редактор VBA. В разделе «Левая панель» см. «Объекты Microsoft Excel». Ниже этого дважды щелкните предполагаемый рабочий лист, чтобы открыть окно программирования Even Driven. В первом раскрывающемся списке выберите Рабочий лист, затем во втором раскрывающемся списке выберите Изменить.

Как сделать ячейку обязательной?

<р>1. Включите книгу, содержащую обязательную ячейку, и нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Совет. Вы можете изменить ячейку B1 на другие нужные ячейки.

Как сделать несколько ячеек обязательными в Excel VBA?

Сделать ячейки обязательными, пустые недопустимы

Private Sub Workbook_BeforeClose(отменить как логическое значение)
затемнить мой диапазон как диапазон.
Задайте myrange = Sheets("sheet1").Range("a1:a10")
w = WorksheetFunction.CountBlank(myrange)
Если w > 0, тогда a = MsgBox("ячейки пусты")
Если a = vbOK, тогда отмена = True.
Конец подписки.

Как убедиться, что ячейка заполнена в Excel?

Вот как это можно создать в Excel. Перейдите к данным –> Инструменты данных –> Проверка данных. На вкладке «Настройки» перейдите в раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Пользовательский». В поле Формула введите = НЕ(ЕСПУСТО($A$1)). Убедитесь, что флажок «Игнорировать» не установлен.

Как сделать запись в ячейке в Excel?

Ограничить ввод данных

Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.
На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".
В поле "Разрешить" выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните ограничивающие критерии и значения.

Заполняется в Excel?

Заполнение формулами соседних ячеек Выберите ячейку с формулой и соседние ячейки, которые необходимо заполнить. Нажмите «Главная» > «Заполнить» и выберите «Вниз», «Вправо», «Вверх» или «Влево». Сочетание клавиш. Вы также можете нажать Ctrl+D, чтобы заполнить формулу в столбце ниже, или Ctrl+R, чтобы заполнить формулу справа в строке.

Как установить минимальное значение в Excel?

Вычисление наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

Выберите ячейку ниже или справа от чисел, для которых вы хотите найти наименьшее число.
На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите стрелку рядом с пунктом "Автосумма". , нажмите "Минимум" (вычисляет наименьшее значение) или "Макс" (вычисляет наибольшее значение), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Как создать динамический раскрывающийся список в Excel?

Чтобы сделать основной раскрывающийся список, настройте правило проверки данных Excel следующим образом:

Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающийся список (в нашем случае это D3).
На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных".
В диалоговом окне "Проверка данных" выполните следующие действия. В разделе "Разрешить" выберите "Список".

Как раскрасить раскрывающийся список в Excel?

Если вы установите флажок «Строка диапазона данных» в разделе «Применить к», вам нужно будет выбрать диапазон строк. 2) Добавляйте цвета к элементам выпадающего списка один за другим. Щелкните один элемент в элементах списка, затем щелкните один цвет, который вам нужен, чтобы добавить цвет к выбранному элементу. Повторите шаг, чтобы добавить цвета ко всем элементам.

Как сделать так, чтобы конкретная ячейка была обязательно введена раньше?

<р>1. Включите книгу, содержащую обязательную ячейку, и нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. 2. На панели «Проект» дважды щелкните ThisWorkbook и выберите «Workbook» и «BeforeClose» в правом списке разделов, затем вставьте приведенный ниже код в скрипт.

Как включить обязательную ячейку в Visual Basic?

<р>1. Включите книгу, содержащую обязательную ячейку, и нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. 2. На панели «Проект» дважды щелкните ThisWorkbook и перейдите к выбору Workbook и BeforeClose в правом списке разделов, затем вставьте приведенный ниже код в сценарий. Смотрите скриншот: 3.

Как проверить количество ячеек в VB?

Выберите все обязательные ячейки. Дайте этим ячейкам имя, например. «Мой диапазон». Используйте ячейку где-нибудь с этой формулой: =COUNTA(MyRange)=5. где 5 = количество ячеек. Тогда ваш VB должен проверить только эту единственную ячейку. Если True, все заполнено.

Как автоматически пропускать ячейки в Excel?

Если вы хотите пропустить более одной строки, просто выберите ячейку, содержащую первое значение, а затем выберите количество строк, которые вы хотите пропустить сразу после этой ячейки. Затем перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить. Вы также можете пропускать столбцы при заполнении строк.

Как создать список выбора в Excel?

Создать раскрывающийся список

Выберите ячейки, в которые вы хотите поместить списки.
На ленте нажмите ДАННЫЕ > Проверка данных.
В диалоговом окне установите для параметра Разрешить список.
Нажмите "Источник", введите текст или числа (разделенные запятыми, для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите добавить в раскрывающийся список, и нажмите "ОК".

Как остановить сохранение, если одна ячейка в Excel пуста?

Чтобы предотвратить сохранение текущей книги, если конкретная ячейка в Excel пуста, вы можете легко применить следующий макрос VBA. Шаг 1. Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений, одновременно нажав клавиши Alt + F11.

Как сделать ячейку активной в Excel?

Обзор активной ячейки При первом запуске Excel активной ячейкой является первая ячейка, которая всегда имеет значение A1. Вы можете перемещать указатель ячейки, нажимая клавиши со стрелками или Enter на клавиатуре, или вы можете щелкнуть любую ячейку с помощью компьютерной мыши. Если вы используете клавиатуру, вы также можете нажать F2, чтобы изменить активную ячейку.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значений, которые пользователи вводят в ячейку. Одним из наиболее распространенных способов проверки данных является создание раскрывающегося списка.

Попробуйте!

Выберите ячейки, для которых вы хотите создать правило.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" в разделе "Разрешить" выберите один из следующих вариантов:

Целое число — чтобы разрешить ячейке принимать только целые числа.

Десятичный: чтобы разрешить ячейке принимать только десятичные числа.

Список — чтобы выбрать данные из раскрывающегося списка.

Дата — чтобы ячейка принимала только дату.

Время – чтобы ячейка принимала только время.

Длина текста — ограничение длины текста.

Пользовательский — для пользовательской формулы.

В разделе "Данные" выберите условие.

Установите другие обязательные значения в зависимости от того, что вы выбрали для Разрешить и Данные.

Выберите вкладку «Входящее сообщение» и настройте сообщение, которое пользователи увидят при вводе данных.

Установите флажок Показывать входное сообщение при выборе ячейки, чтобы отображать сообщение, когда пользователь выбирает или наводит курсор на выбранную ячейку (ячейки).

Перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке", чтобы настроить сообщение об ошибке и выбрать стиль.

Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится предупреждение об ошибке с настроенным вами сообщением.

Скачать наши примеры

Если вы создаете таблицу, которая требует от пользователей ввода данных, вы можете ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел или убедиться, что вводятся только положительные целые числа. Excel может ограничивать ввод данных определенными ячейками с помощью проверки данных, предлагать пользователям вводить действительные данные при выборе ячейки и отображать сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничить ввод данных

Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.

На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".

Примечание. Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить параметры проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

В поле Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните ограничивающие критерии и значения.

Примечание. Поля, в которые вы вводите предельные значения, будут помечены на основе выбранных вами данных и ограничивающих критериев. Например, если в качестве типа данных вы выберете «Дата», вы сможете ввести предельные значения в поля минимального и максимального значений с пометками «Дата начала» и «Дата окончания».

Запрашивать у пользователей допустимые записи

Когда пользователи щелкают ячейку с требованиями к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, поясняющее, какие данные являются допустимыми.

Выберите ячейки, в которых вы хотите запрашивать у пользователей ввод допустимых данных.

На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".

На вкладке "Входящее сообщение" установите флажок "Показывать входное сообщение при выборе ячейки".

В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

В поле "Входящее сообщение" введите сообщение, которое вы хотите отобразить.

Отображать сообщение об ошибке при вводе неверных данных

Если у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит неверные данные в ячейку, вы можете отобразить сообщение с объяснением ошибки.

Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить сообщение об ошибке.

На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".

На вкладке "Предупреждение об ошибке" в поле "Заголовок" введите заголовок сообщения.

В поле Сообщение об ошибке введите сообщение, которое должно отображаться при вводе неверных данных.

Выполните одно из следующих действий:

Во всплывающем меню «Стиль» выберите

Требовать, чтобы пользователи исправили ошибку, прежде чем продолжить

Предупреждать пользователей о том, что данные недействительны, и требовать от них выбора "Да" или "Нет", чтобы указать, хотят ли они продолжить

Предупредить пользователей о том, что данные недействительны, но разрешить им продолжить работу после закрытия предупреждающего сообщения

Добавить проверку данных в ячейку или диапазон

Примечание. Первые два шага в этом разделе предназначены для добавления любого типа проверки данных. Шаги 3–7 предназначены специально для создания раскрывающегося списка.

Выберите одну или несколько ячеек для проверки.

На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных".

На вкладке "Настройки" в поле "Разрешить" выберите "Список".

В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий, Средний, Высокий.

Убедитесь, что установлен флажок в раскрывающемся списке "В ячейке". В противном случае вы не увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой.

Чтобы указать, как вы хотите обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые значения.

Протестируйте проверку данных, чтобы убедиться, что она работает правильно. Попробуйте ввести в ячейки как действительные, так и недопустимые данные, чтобы убедиться, что ваши настройки работают так, как вы предполагали, и ваши сообщения появляются именно тогда, когда вы ожидаете.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, вы можете проверить, достаточно ли широка ячейка для отображения всех ваших записей.

Удалить проверку данных. Выберите ячейку или ячейки, содержащие проверку, которую вы хотите удалить, затем выберите «Данные» > «Проверка данных» и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопку «Очистить все», затем нажмите «ОК».

В следующей таблице перечислены другие типы проверки данных и показаны способы их добавления в рабочие листы.

Выполните следующие действия:

Ограничить ввод данных целыми числами в определенных пределах.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В списке разрешенных выберите Весь номер.

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы установить верхний и нижний пределы, выберите один из них.

Введите минимальное, максимальное или конкретное допустимое значение.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

Например, вы проверяете данные в ячейке F1. Чтобы установить минимальный предел вычетов, равный удвоенному числу детей в этой ячейке, выберите значение больше или равно в поле "Данные" и введите формулу =2*F1 в поле "Минимум".

Ограничить ввод данных десятичным числом в определенных пределах.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле "Разрешить" выберите "Десятичный".

Введите минимальное, максимальное или конкретное допустимое значение.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, чтобы установить максимальный предел для комиссионных и бонусов в размере 6% от зарплаты продавца в ячейке E1, выберите меньше или равно в поле «Данные» и введите формулу =E1*6% в поле «Максимум».< /p>

Примечание. Чтобы разрешить пользователю вводить проценты, например 20 %, выберите «Десятичный» в поле «Разрешить», выберите нужный тип ограничения в поле «Данные», введите минимальное, максимальное или конкретное значение в виде десятичного числа, например .2, а затем отобразите ячейку проверки данных в процентах, выбрав ячейку и нажав Процентный стиль в группе «Числа» на вкладке «Главная».

Ограничить ввод данных датой в диапазоне дат.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле Разрешить выберите Дата.

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить даты после определенного дня, выберите больше.

Введите дату начала, окончания или конкретную дату для разрешения.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы установить временной интервал между сегодняшней датой и 3 днями от сегодняшней даты, выберите между ними в поле Данные, введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата окончания.

Ограничить ввод данных временем в пределах временного интервала.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле Разрешить выберите Время.

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить время до определенного времени суток, выберите меньше.

Введите начало, конец или конкретное время для разрешения. Если вы хотите ввести конкретное время, используйте формат времени чч:мм.

Например, предположим, что у вас есть ячейка E2 со временем начала (8:00) и ячейка F2 со временем окончания (17:00), и вы хотите ограничить время встречи между этими временами, затем выберите в поле Данные, введите =E2 в поле Время начала, а затем введите =F2 в поле Время окончания.

Ограничить ввод данных текстом указанной длины.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле "Разрешить" выберите "Длина текста".

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить использование до определенного количества символов, выберите меньше или равно.

В этом случае мы хотим ограничить ввод до 25 символов, поэтому выберите меньше или равно в поле "Данные" и введите 25 в поле "Максимум".

Рассчитать разрешенное на основе содержимого другой ячейки.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле Разрешить выберите нужный тип данных.

В поле Данные выберите нужный тип ограничения.

В поле или полях под полем "Данные" щелкните ячейку, которую вы хотите использовать, чтобы указать, что разрешено.

Например, чтобы разрешить ввод для учетной записи только в том случае, если результат не превышает бюджет в ячейке E1, выберите Разрешить > Целое число, Данные, меньше или равно и Максимум >= =E1.

В следующих примерах используется параметр «Пользовательский», в котором вы пишете формулы для установки своих условий. Вам не нужно беспокоиться о том, что отображается в поле «Данные», так как это отключено с помощью параметра «Пользовательский».

Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016; но функциональность такая же, как и в Excel для Интернета.

Чтобы убедиться, что

Введите эту формулу

Ячейка, содержащая идентификатор продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса "ID-" и имеет длину не менее 10 (более 9) символов.

Ячейка с названием продукта (D2) содержит только текст.

Ячейка, содержащая чей-то день рождения (B6), должна быть больше, чем количество лет, указанное в ячейке B4.

У меня есть файл Excel с заголовками столбцов. Я хочу предоставить этот файл Excel клиентам и попросить их заполнить несколько строк данных.

Необходимо несколько столбцов. но не все обязательны.

Как сделать несколько столбцов обязательными в книге? Единственная проверка заключается в том, что ячейка не пуста. Я не знаю заранее, сколько рядов сделает заказчик. Мы могли бы показать диалоговое окно/предупреждение или, возможно, покрасить ячейку с нарушением; Мне действительно все равно. Кроме того, никаких решений VBA или макросов, пожалуйста.

Что я пробовал (без решения):

Поиск в Google/SuperUser
Использование проверки данных. Длина текста больше нуля, пробелы не игнорируются. Пробовал это на уровне ячейки и на уровне столбца.
Использование проверки данных – пользовательская формула – я не могу понять, как сослаться на текущую ячейку для формулы "=LEN(currentCell)>0"

Заранее спасибо

1 Ответ 1

Самый простой способ — использовать условное форматирование. Особенно, если вы можете использовать таблицы:

Если вы используете таблицу, вы можете просто выбрать столбец и установить условный формат на формулу

Затем отформатируйте, чтобы заполнить красным.

-Преимуществом этого является то, что диапазоны таблиц являются динамическими, поэтому при добавлении новых строк формула будет сохранена.
-Обратной стороной этого является то, что ничто не мешает им игнорировать предупреждение.

Можно использовать VBA, но многие пользователи будут запрещать макросы в своих книгах, отключая эту функцию.

EDIT
Простой способ отображения условного форматирования, если ячейка пуста в используемой строке, где вы не можете гарантировать, что какая-либо конкретная ячейка будет заполнена:

Эта формула активирует условное форматирование, если ячейка, которую вы хотите выделить, пуста, а любая другая ячейка в строке не пуста (для тех, кто не знает, формула COUNTA подсчитывает все ячейки в диапазоне, которые не пусты). ). Обязательно исключите все ячейки, содержащие формулы, из СЧЁТЧИКА, так как они не будут считаться пустыми.

При разработке рабочей таблицы, которая будет использоваться другими людьми, вы можете убедиться, что они заполнили определенные ячейки, прежде чем им будет разрешено закрыть рабочую книгу. В Excel нет встроенной функции для этого, но вы можете создать макрос, который сделает необходимую проверку и остановит пользователя для продолжения. Это может быть довольно простой макрос, привязанный к событию BeforeClose.

Событие BeforeClose запускается всякий раз, когда книга закрывается любым способом. Хитрость заключается в настройке свойства Cancel в обработчике событий. Установка для Cancel значения True остановит закрытие книги, а оставление этого параметра без изменений приведет к нормальному закрытию книги.

Например, следующий макрос проверяет, есть ли что-нибудь в ячейке A1; если это так, то рабочая книга закрывается. Если это не так, то пользователю сообщается, что чего-то не хватает, и закрытие отменяется.

При желании можно создать более сложные макросы. Например, у вас может быть несколько разных ячеек, которые необходимо проверить. Следующая версия проверяет диапазон с именем «Обязательный», чтобы убедиться, что каждая ячейка в диапазоне содержит что-либо. Если какая-либо из ячеек пуста, книгу нельзя сохранить или закрыть. (Этот макрос срабатывает не только во время события BeforeClose, но и во время события BeforeSave.) Эти два обработчика событий должны быть помещены в кодовый лист рабочей книги:

Обратите внимание, что обработчики событий вызывают функцию ForceDataEntry. Эту функцию следует поместить в обычный модуль макроса:

Обратите внимание, что любая реализация, требующая макросов (например, эта), страдает от одной потенциальной проблемы: пользователи могут решить не включать макросы при загрузке книги. Если они запустят книгу с отключенными макросами, они все равно смогут сохранить книгу без всех обязательных ячеек, содержащих значения.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также: