Как сделать выноску в Word

Обновлено: 03.07.2024

Одной из особенностей графических возможностей Word является то, что вы можете легко добавлять выноски к своей графике. Это просто означает, что вы можете добавить специальное текстовое поле, которое позволит вам объяснить различные аспекты рисунка. Например, вы можете захотеть привлечь внимание читателей к определенной части изображения, поэтому вы сопровождаете свое объяснение стрелкой, указывающей на соответствующую область на изображении.

Если вы часто используете выноски этого типа, вы можете заметить, что они могут "прыгать" со временем. Обычно это происходит, если вы интенсивно редактируете документ после того, как были размещены выноски. Причина довольно проста: когда вы вносите изменения, нумерация страниц и макет страницы могут меняться. Это может повлиять на то, где именно расположены ваши выноски. Например, если у вас есть рисунок с тремя выносками, на самом деле у вас есть четыре графических элемента. Не все элементы могут быть «привязаны» к одному и тому же месту на странице. Когда вы вносите изменения, опорные точки смещаются в соответствии с изменениями макета. Это влияет на внешний вид выносок по отношению к чертежу, с которым вы хотите их связать.

Есть несколько решений, которым вы можете следовать. Первый (и, пожалуй, самый очевидный) — использовать стороннюю графическую программу и добавлять в нее свои выноски. Таким образом, вы вставляете одно изображение с выносками, а не отдельные изображения и выноски.

Если вы по-прежнему хотите выполнять свою работу в Word, следующим лучшим решением будет просто указать Word, чтобы он рассматривал рисунок и связанные с ним выноски как единое целое. Помните, что выноски фактически рассматриваются Word как отдельные графические элементы. Таким образом, вы можете выбрать каждую выноску вместе с исходным рисунком и сгруппировать их вместе как единое целое. Следующие шаги сделают свое дело:

Вставьте графику, как обычно.
Разместите каждую выноску по своему усмотрению.
Нажмите один раз на изображение, чтобы выбрать его.
Удерживая нажатой клавишу Shift, по очереди нажимайте на каждую выноску.
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Формат".
В группе «Расстановка» нажмите инструмент «Группа», а затем выберите «Группировать».

Теперь Word рассматривает вашу графику и связанные с ней выноски как единое целое. Если позже вы захотите изменить выноску (или даже удалить ее), вам нужно будет выбрать составную графику и разгруппировать ее. (Нажмите «Рисовать» и выберите «Разгруппировать».)

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

После того, как вы нашли пример изображения из статьи FamilySearch Historical Records, которую вы можете перевести, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить выноски генеалогических данных на английском языке.

Примечание. Изменение полей на 0,25 дюйма освободит больше места для работы.

В разделе «Выноски» мы хотим выбрать «прямоугольную выноску со скругленными углами»; это второй слева.

Рекомендации по уточнениям:

<р>9. Доступ к параметрам форматирования выносок можно получить двумя способами:
А. Выберите выноску и нажмите ФОРМАТ под заголовком «Инструменты рисования» вверху
B. Выберите выноску, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Формат автофигуры"

Совет. Если вы создаете фигуру и форматируете текст, размер, поля, цвет и толщину контура, вы можете копировать и вставлять, чтобы создать больше фигур, без необходимости переформатировать фигуру каждый раз, когда вы ее создаете.

<р>10. Начните печатать внутри вновь вставленных выносок. Вы можете упростить текст, просто набрав «Имя рождения», «Имя матери», «Место смерти» и т. д.

<р>11. При необходимости измените размер выносок соответствующим образом, с помощью курсора отрегулируйте маленькие пузырьки, появляющиеся вокруг выноски.

<р>12. Когда вы закончите добавлять все необходимые выноски, сохраните файл.

Если по какой-то причине вам не нравится функция комментариев в Word, вы можете добавить комментарии в документ с помощью выносок. Это специальные текстовые поля, у которых есть небольшой «хвост», который вы можете указывать на разные места в документе. Уточнения наиболее тесно связаны с облачками с мыслями или словами, которые вы постоянно видите в комиксах.

Чтобы использовать выноски в документе, выполните следующие действия:

Если панель инструментов "Рисование" еще не отображена, щелкните инструмент "Рисование" на стандартной панели инструментов. Word отображает панель инструментов рисования в нижней части экрана.
Нажмите на инструмент "Автофигуры", наведите указатель мыши на "Выноски" в появившемся меню, а затем выберите тип выноски из представленных. Word переключается в режим макета страницы и превращает указатель мыши в перекрестие.
Щелкните в документе в том месте, где должен появиться угол выноски, а затем перетащите указатель мыши в противоположный угол. Когда вы отпустите кнопку мыши, выбранная выноска появится поверх документа.
Введите текст, который должен отображаться в выноске.
Нажмите за пределами выноски, чтобы снова начать работу с обычным документом.

После размещения выноски в документе вы можете перемещать ее по мере необходимости, используя те же приемы, что и для любого другого графического объекта. Если вас беспокоит, что выноска появляется поверх существующего текста (и, таким образом, скрывает его), вы можете убедиться, что у вас установлены большие поля для документа, а затем убедиться, что всплывающие подсказки выноски размещены в пределах полей документа.

Поскольку многократно размещать выноски в документе может быть утомительно, вы можете скопировать пустую выноску в буфер обмена (выделите ее и нажмите Ctrl+C), откуда вы сможете вставить ее в любое другое место документа. документа (просто нажмите Ctrl+V).

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1721) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Ввод больших значений времени

Если вам нужно ввести огромное количество раз в таблицу, вы можете столкнуться с проблемой, если вам нужно ввести время больше, чем .

Использование функции ПОВТОР

Excel включает удобную функцию, позволяющую повторять символы или цепочки символов. Как вы используете REPT .

Увеличение строки формул

Панель формул используется для отображения формулы, отображаемой в ячейке. Вы можете изменить вид панели формул.

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Необходимо скрыть некоторые внешние края изображения? Вы можете указать Word обрезать (или скрыть) эти внешние края с помощью .

Создание овальных картинок

Несколько способов создания овальных изображений в документе Word.

Выбор изображения за текстовым полем

Выбор рисунка, скрытого текстовым полем, может вызвать недоумение. Вот обзор различных способов .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

< бр />

Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию G Suite Business и получите бесплатную поддержку администратора от сертифицированных специалистов Google по развертыванию. Кредитная карта не требуется.

Оформлять документы в Службах Google очень просто. Используя функцию вставки-> рисования, вы вставляете текстовые поля, фигуры, выноски и текстовые рисунки. Вот как.

В меню "Вставка" выберите "Рисунок":

Вы можете изменить цвета рисунков, словесных рисунков и выносок. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выноску в Документах Google и добавить или изменить текст

Конечным продуктом является документ Google с включенным в него Awesome word Art. Единственным ограничением является ваше воображение.

Читайте также: