Метод Брендона в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Приседания, жим лежа и становая тяга — да, это все о пауэрлифтинге. Метод Cube направлен на улучшение вашей пропускной способности для этих трех больших.

Ваша сумма трех подъемов соответствует вашему статусу в пауэрлифтинге. В то время как многие другие программы помогают вам строить один подъем за раз, метод куба Брэндона Лилли позволяет вам работать над всеми тремя одновременно.

Эта программа разработана Брэндоном Лилли, известным пауэрлифтером, с целью преодолеть плато. Десятинедельная программа, состоящая из трех волн по три недели каждая и недели соревнований, предназначена для того, чтобы увеличить ваш соревновательный максимум или личный рекорд во всех трех упражнениях.

Эта программа помогла автору набрать большую сумму денег, и она может сделать то же самое для вас.

Брэндон Лилли, автор метода куба, является одним из сильнейших пауэрлифтеров и уважаемым силовым тренером с общим весом 2110 фунтов. И он приписывает свои достижения этому методу.

Что я узнаю?

Обзор программы «Метод куба» Брэндона Лилли

Программа кубического метода представляет собой оптимальный способ наращивания мышечной массы и силы, оставляя достаточно времени для восстановления. Он следует базовой архитектуре, сочетающей тяжелую, взрывную и повторную работу для всех трех подъемов в трехнедельной волне.

Десятинедельная программа состоит из трех этапов по три недели с постоянным увеличением веса для тяжелых упражнений и одной недели соревнований.

Каждую неделю будет выполняться одно тяжелое упражнение, взрывная работа в другом упражнении и повторение в третьем упражнении. После тяжелой тренировки для определенного упражнения следует взрывная работа на следующей неделе, чтобы вы могли восстановиться.

Вы поднимаете тяжести только один день в неделю. В остальные три рабочих дня вы выполняете взрывную работу с легким весом, повторную работу с умеренным весом и восстановительную работу для устранения слабых мест.

Что такое метод куба?

Десятинедельная программа метода "Куб" состоит из трех этапов. Каждая волна имеет три недели обучения. Вы будете тренироваться 3–4 раза в неделю.

Создатель программы рекомендует тренироваться четыре раза в неделю, чтобы приспособиться к работе по восстановлению или бодибилдингу. Это поможет вам тренировать слабые мышцы и преодолевать слабые места.

  • Три дня с выходным днем ​​между неделей являются основными рабочими днями, четвертый день будет днем ​​восстановления или работы по бодибилдингу. Вы будете делать жим лежа, приседания и становую тягу каждую неделю. В одном упражнении вы будете выполнять тяжелые подъемы, во втором взрывную работу и третье повторение.

Например, если вы будете делать становую тягу с большим весом на первой неделе, вы будете выполнять взрывную работу на скамье и повторять приседания. Таким образом, вы будете тренировать только одно тяжелое упражнение в неделю. На второй неделе вы выполняете взрывную работу в становой тяге, тяжелых приседаниях и повторениях лежа. Третья неделя предназначена для жима лежа, повторений становой тяги и взрывных приседаний.

Та же трехнедельная процедура повторяется во второй и третьей волнах с увеличенным весом. Каждую неделю в четвертый рабочий день вы можете выполнять упражнения, акцентируя внимание на своих слабых сторонах.

Подходит ли вам метод куба?

Если вы чувствуете, что вам нужен новый график тренировок просто для разнообразия или вы достигли плато с вашей грузоподъемностью и вам нужен стимул, вы можете выбрать метод куба Лилли.

Он учит вас улучшать свою грузоподъемность во всех трех больших упражнениях одновременно. Компактный 10-недельный график позволяет оптимально использовать ваше время и еще оставляет место для восстановления.

Этот метод подходит для всех, кто стремится расширить свои возможности по подъему веса. Эту программу может использовать каждый атлет, от начинающего до продвинутого.

Прочитайте книгу о методах работы с кубами

Брэндон Лилли сам разработал и использовал этот метод. Он опубликовал книгу об этом методе. В книге есть все особенности программы, от схемы расписания до процента веса и повторений, которые необходимо выполнить.

Прочитайте книгу, чтобы понять истинную специфику программы, и следуйте ей до конца, чтобы извлечь из нее максимальную пользу.

Программа Брэндона Лилли «Кубический метод»

Привет! Мы надеемся, что вам понравятся наши фитнес-программы и продукты, которые мы рекомендуем. Просто чтобы вы знали, Dr Workout поддерживается читателями. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Это помогает нам держать свет включенным. Спасибо.

В программе много сложностей с точки зрения выбора веса, дополнительных упражнений и повторений. Здесь мы представляем вам структуру программы.

Программирование куба

Рекомендуемая частота тренировок по кубическому методу — четыре дня в неделю.Если вы достаточно уверены, что сможете обойтись без него, можете пропустить день бодибилдинга.

В 10-недельном цикле будет 3 волны по 3 недели каждая, а 10-я неделя будет неделей встреч, на которой вы попытаетесь получить новый PR.

  • Волна — это три недели приседаний, становой тяги и жимов лежа в тяжелой, повторной и взрывной работе в цикле.
  1. Первая неделя будет тяжелой тренировкой для упражнения 1, взрывным рабочим днем ​​для упражнения 2 и повторениями для упражнения 3 в этой последовательности. 4-й рабочий день будет днем ​​бодибилдинга или восстановления каждую неделю.
  2. На второй неделе будет взрывной рабочий день для упражнения 1, повторный рабочий день для упражнения 2, тяжелая работа для третьего упражнения, в этой последовательности.
  3. Третья неделя состоит из рабочего дня с повторениями для упражнения 1, тяжелого рабочего дня для упражнения 2 и взрывного рабочего дня для упражнения 3.

Упражнения 1, 2, 3 можно назвать среди приседаний, становой тяги и жима лежа, но последовательность остается неизменной.

Новая функция ФИЛЬТР() в Microsoft Excel — отличный инструмент для создания отчетов и информационных панелей. Мы покажем вам, как использовать его, чтобы сделать больше.


Изображение: PixieMe/Shutterstock

Фильтрация — важная часть многих таблиц Microsoft Excel, и, к счастью, существует множество способов сделать это. Новая функция FILTER() в Microsoft 365 — это мощное обновление. Вы не обязательно получите разные результаты, используя эту новую функцию динамического массива, но вы получите эти результаты, используя одну функцию! В этой статье мы рассмотрим встроенную функцию «Фильтр», а затем узнаем, как использовать новую функцию «ФИЛЬТР()».

Windows: обязательно к прочтению

Я использую Microsoft 365 (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10. Встроенная функция фильтра доступна только в ленточных версиях. FILTER() доступен для Microsoft 365, Excel 2021, Excel для Интернета, Excel для iPad и iPhone, Excel для планшетов и телефонов с Android. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный файл в формате .xlsx. В этой статье предполагается, что у вас есть базовые навыки работы с Excel, но даже новичок должен быть в состоянии следовать инструкциям для достижения успеха.

Как использовать функцию фильтра в Microsoft Excel

Функция фильтра Excel позволяет фильтровать по нескольким значениям, поэтому вам может вообще не понадобиться функция ФИЛЬТР(). По этой причине мы рассмотрим краткий пример, чтобы вы могли сделать осознанный выбор. На рисунке A показан простой набор данных с фильтрами. Чтобы применить фильтры, перейдите на вкладку «Данные», а затем нажмите «Фильтр» в разделе «Сортировка». Группа фильтров.

Рисунок А

Чтобы использовать фильтры, просто нажмите соответствующую стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка. Попробуйте это сейчас, щелкнув раскрывающийся список «Регион». Полученная панель позволяет фильтровать различными способами. Если фильтр не установлен, проверяются все значения. Чтобы отсортировать по одному или нескольким значениям, но не по всем значениям, снимите флажок (Выбрать все). Затем отметьте элементы, которые вы хотите увидеть. На рисунке B показаны выбранные северо-запад и юго-запад. Впоследствии отфильтрованный набор, показанный на рисунке C, отображает только записи для этих двух значений; нет записей для Central.

Рисунок Б

Рисунок C

Эта функция достаточно гибка для большинства ситуаций, но у нее есть по крайней мере одно ограничение: вы не можете отобразить отфильтрованный набор в другом месте. Эта функция фильтрует только записи на месте. Благодаря новой функции FILTER() сделать это почти так же просто, как использовать функцию Filter.

О функции ФИЛЬТР() в Excel

Отображение отфильтрованного набора в другом месте упрощает создание отчетов и особенно хорошо работает при настройке сводной панели. До появления FILTER() получение отфильтрованного набора в другом месте требовало определенных усилий и навыков.

FILTER() — это одна из новых функций динамических массивов Microsoft 365. Он поддерживает так называемый диапазон переноса, который является результатом формулы динамического массива, которая возвращает несколько значений — ее выходные данные распространяются за пределы входной ячейки. Короче говоря, диапазон разливов — это диапазон вычисленных результатов по одной формуле. Когда вы выбираете любую ячейку в диапазоне разлива, Excel выделяет весь диапазон синей рамкой. Вы всегда найдете формулу в самой верхней ячейке этого диапазона.

Эта функция использует синтаксис

ФИЛЬТР(массив, включить, [if_empty])

где array идентифицирует исходные данные, include указывает значения, которые вы хотите видеть в отфильтрованном наборе данных, а необязательный параметр if_empty указывает значение, которое будет отображаться, когда результатом является пустой набор.

Вы можете использовать FILTER() для возврата одного или нескольких столбцов. Кроме того, вы можете фильтровать по одному или нескольким столбцам. Теперь давайте запустим функцию FILTER().

Как использовать функцию ФИЛЬТР() в Excel

Использование FILTER() имеет одно требование: вы должны использовать одни и те же заголовки в диапазоне отфильтрованных наборов. Исходный набор данных в B2:F14 является исходным данными. Просто скопируйте заголовки в другое место.

Хотя это и не является обязательным требованием, функция становится более гибкой, если вы используете входные ячейки для аргумента включения. На рисунке D показана необходимая настройка. Мы будем использовать столбец I для создания более гибких и динамичных функций. Отфильтрованный набор данных будет отображаться в столбцах с K по 0.

Рисунок D

Хотя вам редко захочется отображать отфильтрованные результаты только одного столбца, это возможно, поэтому давайте рассмотрим краткий пример. В частности, отобразите персонал для Юго-Западного региона, введя функцию

в M3, как показано на рисунке E. Затем введите Southwest в I5, ячейку ввода Region. (Поскольку функция вводится в одну ячейку и распространяет результаты в соседний диапазон, абсолютная ссылка не требуется.)

Рисунок Д

Результат легко понять, просмотрев аргументы функции:

  • Аргумент массива D3:D13 отображает только совпадающие значения из столбца "Персонал" (столбец D).
  • Аргумент включения, E3:E13=I5, фильтрует список по значению в ячейке I5, то есть юго-западу.

Эта функция возвращает только данные о персонале для Юго-Западного региона.

Давайте немного усложним ситуацию, добавив больше отображаемых и фильтрующих значений. Введите функцию

в K3, как показано на рисунке F. (Я применил соответствующее форматирование, поскольку функция FILTER() этого сделать не может.)

Рисунок F

Аргумент включения (D3:D13=I4)*(E3:E13=I5) может быть вам незнаком. Символ * служит оператором AND. Говоря простым языком, этот аргумент фильтрует по значению персонала в I4 и по значению региона в I5. Результирующий отфильтрованный набор содержит только одну запись для Джеймса из юго-западного региона. Чтобы применить оператор ИЛИ к аргументу включения, используйте символ + вместо символа *.

Есть еще один способ улучшить результаты. Если отфильтрованный набор содержит несколько записей, вы можете отсортировать результаты с помощью SORT()

Как добавить функцию SORT() в Excel

Функция SORT() — еще одна новая функция динамического массива. Он возвращает отсортированный массив и использует следующий синтаксис:

где массив является единственным обязательным аргументом и определяет диапазон для сортировки. Далее следуют необязательные аргументы:

sort_index: числовое значение смещения, определяющее строку или столбец для сортировки

sort_order: число 1 для сортировки по возрастанию или -1 для сортировки по убыванию, где 1 используется по умолчанию

by_col: логические значения TRUE для сортировки по строкам и FALSE для сортировки по столбцам, причем TRUE используется по умолчанию

Текущий FILTER() возвращает только одну запись, поэтому давайте удалим Джеймса из I4 и вернем отсортированный по убыванию отфильтрованный набор для юго-западного региона, отсортированный по столбцу «Значение». Для этого введите функцию

в K3, как показано на рисунке G.

Рисунок G

Аргументом массива функции SORT() является вся функция FILTER(). Значение sort_index 2 сортирует по столбцу Value, второму столбцу в массиве. Значение sort_index равно -1, что означает сортировку по убыванию. Результатом является отсортированный отфильтрованный набор, в котором первым отображается самое высокое значение для юго-западного региона.

Стоит отметить

Есть несколько вещей, которые вы, возможно, захотите включить, применяя FILTER() к своей работе. Во-первых, пример листа включает входную ячейку для каждого столбца в исходном наборе данных. Однако я рекомендую включать входные ячейки только для столбцов, на которые ссылается аргумент include функции FILTER(). Предложение входной ячейки, которая не обновляет отфильтрованный набор, сбивает пользователей с толку.

Встроенная функция фильтра преобразует набор данных в объект таблицы. Функции FILTER() продолжают ссылаться на ту же исходную таблицу.При входе в функции, если вы используете метод выбора для вставки ссылок, вы увидите, что структура таблицы Excel ссылается на работу вместо фактических ссылок диапазона (массива), которые я использую. Не беспокойтесь об этом — все будет работать.

Поскольку исходные данные представляют собой объект Table, все является динамическим. Если вы добавите, удалите или измените запись в исходных данных, набор отфильтрованных данных будет соответствующим образом обновлен.

В реальной ситуации с отчетами или информационными панелями рассмотрите возможность использования проверки данных для создания раскрывающихся списков для входных ячеек. Это предотвратит ошибки, когда входное значение неверно.

Функция FILTER() может быть заключена в агрегатную функцию, такую ​​как SUM(), AVERAGE() и т. д. При этом будет возвращено только одно значение, результат агрегирования отфильтрованных результатов FILTER().

Оставайтесь с нами

Использование FILTER() для сопоставления нескольких значений в нескольких ячейках может оказаться сложным. На самом деле встроенная функция фильтра в этом отношении намного проще в использовании. В следующей статье я рассмотрю это требование с помощью FILTER(). Мы продолжим исследование статьей о фильтрации столбцов значений, таких как значение и комиссия.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Доставка по понедельникам и средам

Опубликовано: 21 сентября 2021 г., 14:57 по тихоокеанскому времени. Изменено: 19 сентября 2021 г., 7:44 по тихоокеанскому времени. Подробнее о программном обеспечении

Вот несколько быстрых способов анализа записей, чтобы узнать, сколько было выплачено и сколько клиентов должны.

Если вы работаете с записями о транзакциях, вам, вероятно, нужен способ отслеживать, что осталось и что было оплачено. В любой момент вам может понадобиться узнать, сколько должен конкретный клиент, сколько должны все ваши клиенты или даже сколько платежей вы получили. Существует множество способов анализа записей транзакций; В этой статье я покажу вам три способа сопоставления или согласования транзакций: с помощью функций, функции «Промежуточный итог» и сводной таблицы.

Подробнее о программном обеспечении

Транзакции не обязательно должны быть денежными; вы могли бы так же легко отслеживать арендованное оборудование. Но каждый раз, когда есть транзакция, вам в конечном итоге потребуется согласовать обе стороны этого обмена — что было отправлено, что пришло. Мы будем использовать термины соответствие и согласование. в общих чертах, чтобы описать, что мы делаем, потому что ничто в этой статье не напоминает профессиональную дебиторскую программу. Вместо этого я покажу вам, как использовать встроенные инструменты для группировки и анализа записей о транзакциях, чтобы предоставлять временную и актуальную значимую информацию.

Я использую Excel 2016 в 64-разрядной системе Windows 10. Вы можете применить эту статью к более ранним версиям, но шаги будут отличаться. Функции и сводная таблица легко работают в браузере. Хотя браузер будет отображать промежуточные итоги на существующей таблице, вы не можете использовать браузер для применения этой функции. Вы можете работать со своими данными или скачать демонстрационные файлы .xlsx и .xls.

Функции

Данные на рисунке А очень похожи на то, что вы можете увидеть в таблице базы данных. это, конечно, не типичная электронная таблица. Эта конструкция типа записи имеет свои плюсы и минусы. Это удобно для хранения и анализа, но не для отчетов.

Рисунок А

Этот набор данных напоминает запись базы данных, а не традиционную электронную таблицу.

В настоящее время у нас есть хороший список сумм счетов и платежей; у нас есть записи о причитающихся и уплаченных деньгах. Вот и все. Учитывая текущую структуру, нет простого способа определить, какие клиенты должны нам деньги. Первой мыслью может быть создание быстрой матрицы с помощью простой функции СУММЕСЛИ(), как показано на рисунке B:

=СУММЕСЛИ($B$3:$B$15, "wp-image-2061233 size-article" src="https://d1rytvr7gmk1sx.cloudfront.net/wp-content/uploads/2018/06/excelreconcileb.jpg " ширина="">

Простая функция СУММЕСЛИ() возвращает итоги для каждой компании.

Вторая проблема заключается в том, что вы не можете ограничить результаты СУММЕСЛИ() по дате, что было бы разумным ожиданием при таком типе данных. Вы можете использовать СУММЕСЛИМН() в матрице и опорных датах, но это быстро станет громоздким.

С таким же успехом можно добавить функцию рядом с набором данных, как показано на рисунке C. Подойдет любая из следующих функций:

=СУММЕСЛИМН($D$3:D$15,B$3:B$15,$B3)
=СУММЕСЛИ($B$3:$B$15," wp-image-2061234 size-article" src=" https://d1rytvr7gmk1sx.cloudfront.net/wp-content/uploads/2018/06/excelreconcilec.jpg" ширина="">

Возвращает непогашенную сумму для каждой компании, смежной с набором данных.

В этом маршруте результаты повторяются, потому что вы суммируете по клиентам (столбец B). Если этого недостаточно, вы можете попробовать еще одну функцию:

=ОКРУГЛ(СУММЕСЛИ($B$3:$B$15, "wp-image-2061235 size-article" src="https://d1rytvr7gmk1sx.cloudfront.net/wp-content/uploads/2018/06/excelreconciled) .jpg" ширина="">

Вы можете вернуть TRUE и FALSE в зависимости от непогашенного остатка клиента.

Чтобы реализовать простое правило условного форматирования на основе функции ОКРУГЛ(), сделайте следующее:

  1. Выберите набор данных B13:D15.
  2. На вкладке "Главная" нажмите "Условное форматирование" в группе "Стили" и выберите "Новое правило".
  3. На верхней панели выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. В нижней панели введите формулу

Итого

Функция промежуточного итога в Excel может использоваться для суммирования. При использовании этой функции сортировка данных всегда является первым шагом. В этом случае мы хотим суммировать по клиентам, поэтому сначала вы должны отсортировать по полю «Клиент». Затем щелкните в любом месте набора данных и продолжите:

  1. Перейдите на вкладку "Данные", а затем нажмите "Промежуточный итог" в группе "Структура".
  2. В появившемся диалоговом окне выберите «Клиент» в раскрывающемся списке «При каждом изменении».
  3. Выберите «Сумма» в раскрывающемся списке «Использовать функцию».
  4. Проверьте итоговую сумму заказа в списке "Добавить промежуточную сумму" (рис. E).
  5. Нажмите "ОК", чтобы увидеть результаты, показанные на рис. F.

Рисунок E

Выберите настройки промежуточного итога.

Рисунок F

Промежуточный итог возвращает те же результаты, что и матрица СУММЕСЛИ().

Функция «Промежуточные итоги» возвращает те же результаты, что и матрица, но отображает соответствующие сведения с промежуточными итогами. Однако он не динамичен. Вы также не можете легко вернуть промежуточные итоги для данных «Клиент» и «Дата», по крайней мере, не так, как есть. Чтобы приспособить оба, потребуется некоторая начальная настройка, и даже тогда она все еще не является динамической. Промежуточный итог – это переключаемая функция, которую можно включать и выключать, чтобы обновлять результаты по мере добавления данных.

Сводная таблица

Сводная таблица Excel, вероятно, предлагает лучший выбор. Вам не нужно сначала сортировать набор данных, вы можете фильтровать по датам, и, основывая сводную таблицу на объекте таблицы, вы обновляете сводную таблицу после обновления набора данных. Во-первых, давайте преобразуем набор данных в таблицу следующим образом:

  1. Нажмите в любом месте набора данных, перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Таблица" в группе "Таблицы".
  2. В появившемся диалоговом окне проверьте диапазон данных (он должен быть правильным).
  3. Проверьте параметр "Моя таблица имеет заголовки".
  4. Нажмите "ОК".

Теперь вы готовы создать сводную таблицу следующим образом:

  1. Нажмите в любом месте таблицы.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Сводная таблица" в группе "Таблицы".
  3. При необходимости нажмите "Новый рабочий лист" и нажмите "ОК".
  4. На панели полей сводной таблицы перетащите «Клиенты» в список «Строки», а «Сумму заказа» — в список «Значения».
  5. Затем перетащите дату в список строк. Когда вы это сделаете, Excel автоматически добавит поле «Месяцы». Перетащите месяцы из списка строк в список фильтров (рис. G).

Рисунок G

В сводной таблице отображаются сведения, промежуточные итоги и можно фильтровать по месяцам.

На данный момент у вас есть подробные записи и промежуточные итоги, сгруппированные по компаниям. Вы не сопоставляете платежи со счетами, но можете сразу увидеть, какие компании имеют непогашенный остаток. Чтобы отфильтровать промежуточные итоги по месяцам, используйте фильтр. Как вы можете видеть на рисунке H, детали и итоги за июнь показывают в основном платежи. Вы также можете отфильтровать по компании, выбрав параметр в раскрывающемся списке «Ярлыки строк». (Если в вашем наборе данных есть отдельные столбцы для дебета и кредита, добавьте их в список строк.)

Рисунок Н

Используйте фильтр для отображения записей по месяцам.

Сводная таблица будет отражать изменения в таблице, даже новые записи. После обновления таблицы щелкните внутри сводной таблицы, перейдите на вкладку Контекстный анализ, а затем нажмите Обновить в группе Данные.

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Большинство людей пытаются ограничить доступ к Excel до минимума (и даже активно избегают его, как тот странный родственник, который есть у всех нас). Но будь то проект на работе или просто личный бюджет, вам необходимо знать основы Excel, чтобы делать все правильно и быстро. Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать Excel, мы собрали подборку лучших советов по работе с Excel для начинающих.

Загрузите бесплатную рабочую тетрадь Excel

Используйте этот образец рабочей тетради.

1. Добавление частых действий на панель быстрого доступа

Посмотрев на любую версию Excel, вы заметите, что у вас под рукой бесконечное множество инструментов. Но большинство новичков используют только несколько из них повторно. Вместо того, чтобы каждый раз переключаться между разными вкладками ленты, вы можете добавить свои личные избранные элементы на так называемую панель быстрого доступа.

Microsoft предлагает несколько способов сделать это, но самый простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши то, что вы хотите добавить, и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа». Одна из моих любимых функций QAT — функция сортировки и фильтрации, поскольку я обычно работаю с большим объемом данных.

После добавления избранного вы также можете изменить порядок ярлыков QAT, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Настроить панель быстрого доступа». » в меню. С помощью настроенного QAT вы с легкостью справитесь со своей следующей электронной таблицей.

2. Фильтрация данных

Если говорить о большом количестве данных, у Microsoft есть замечательные инструменты для обработки всех этих данных, что, вероятно, объясняет, почему она стала самой важной компьютерной программой для рабочих мест во всем мире. Основной функцией Excel для обработки всей этой информации является функция сортировки и фильтрации. Это так полезно, потому что позволяет переупорядочивать и обобщать данные так, как это действительно полезно.

Для этого выделите все данные, которые вы хотите включить в фильтр (быстрый способ сделать это — Ctrl + A). Затем нажмите значок воронки в левом верхнем углу ленты "Главная".

Теперь в верхней части каждого столбца фильтра появится стрелка раскрывающегося списка. Здесь вы можете выбрать разные значения в таблице и отсортировать их. Например, допустим, вы хотите узнать, сколько заказов было сделано за определенный период времени. Просто отфильтруйте столбец даты и выберите нужный период времени.

Из нашего примера видно, что в сентябре 2014 года было всего два заказа.

3. Добавление динамических верхних и нижних колонтитулов

Хотя кажется, что все становится безбумажным, иногда все же требуется печатать. Один из лучших способов отслеживать то, что распечатывается из Excel, — это добавлять номера страниц, метки времени и пути к файлам в верхний или нижний колонтитул. Чтобы вам не приходилось обновлять эти значения каждый раз, когда вам нужно напечатать электронную таблицу, вы можете добавить формулы, которые обновляются автоматически.

Сначала измените представление Excel, чтобы вы могли видеть верхний и нижний колонтитулы.

Затем добавьте следующий текст в нижний колонтитул заголовка:

Имя файла &[Файл]
Имя листа &[Tab]
Номер страницы &[Страница]
Дата &[Дата]

4. Настройка областей печати на листах

Теперь, когда вы знаете, как автоматически обновлять то, что печатается на полях, вы можете воспользоваться еще одним приемом, позволяющим сэкономить время, — настроить области печати для вкладок, чтобы обновлять то, что печатается на полях. Если вам нравится хранить всю свою работу в одной электронной таблице, но вам нужно распечатать только определенную часть, настройка области печати — отличный способ сэкономить время, нажав Ctrl + P.

Чтобы задать область печати, выделите ячейки, которые хотите напечатать. На ленте "Макет страницы" щелкните раскрывающийся список в разделе "Область печати" и выберите "Установить область печати".

В том же раскрывающемся меню есть возможность очистить область печати. Это полезно, если вы изменили электронную таблицу и хотите добавить больше в область печати.

5. Вставить специальные настройки

Существует множество способов выполнения задач в Excel. Рассмотрим простые функции копирования и вставки. Как будто Ctrl + C и Ctrl + V недостаточно упрощают копирование, Microsoft создала Специальную вставку.

Вот как это работает. Скажем, вы хотите скопировать и вставить что-то, но не все, например, число или формат. Вместо того, чтобы копировать все и удалять то, что вам не нужно, вы можете использовать Специальную вставку. Для этого скопируйте информацию, как обычно, но вместо использования Ctrl + V щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Специальная вставка.

Некоторые из наиболее популярных параметров специальной вставки включают:

  • Значения. Используйте этот параметр, если вы хотите вставить только текст, который вы видите в ячейках. Все форматирование останется без изменений.
  • Формулы. Нужно сохранить эту формулу, но без форматирования? Формулы позволяют сделать именно это.
  • Форматы. Используйте этот параметр, чтобы дублировать форматы, оставляя существующие значения и формулы.
  • Ширина столбцов. Когда все ваши столбцы должны иметь одинаковую ширину, этот параметр экономит массу времени вместо того, чтобы настраивать их вручную.

6. Сгруппируйте/разгруппируйте столбцы, чтобы скрыть подробные данные

Таблицы с большим количеством сложной и подробной информации могут быть трудны для чтения и анализа. К счастью, Excel предоставляет простой способ свернуть и развернуть беспорядочные детали, чтобы создать более компактное и разборчивое представление.

Группировка в Excel лучше всего подходит для структурированных листов с заголовками столбцов, без пустых строк или столбцов, а также с сортировкой данных хотя бы по одному столбцу.

Выберите все данные, которые вы хотите обобщить в группе. Затем перейдите на вкладку «Данные» > «Итог». Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать, как данные должны быть сгруппированы и обобщены. В приведенном ниже примере мы сгруппировали по изменению OrderYear и суммировали по Total. Это покажет нам общий объем продаж за каждый год и в целом.

Вот результат:

Теперь всего несколькими щелчками мыши вы можете перейти от содержательных сводок к мельчайшим деталям в одной и той же таблице.

7. Защита листов и книги

Когда приходит время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что их должен изменить кто-то другой. К счастью, в Excel есть встроенные функции для защиты ваших электронных таблиц.

Чтобы защитить лист, щелкните вкладку "Рецензирование" на ленте, а затем "Защитить лист". Появится всплывающее окно, в котором вы добавите пароль разблокировки и какие функции пользователи могут выполнять, пока лист защищен.

После нажатия кнопки "ОК" вам будет предложено подтвердить пароль и сохранить книгу. Теперь, если кто-то попытается изменить информацию, ему понадобится этот пароль. Если у вас есть несколько листов, которые вы хотите защитить, нажмите «Защитить книгу», следуя той же процедуре.

9. Отследить прецедентные/зависимые формулы

Использовали ли вы когда-нибудь рабочий лист, созданный кем-то другим? Если вам нужно обновить формулы и функции, но вы не знаете, какие другие расчеты будут затронуты, вы можете потратить много времени, щелкая по рабочей книге, ничего не показывая. Или вы ищете просчет и хотите увидеть, откуда поступают данные.

Excel предлагает простой способ просмотреть, какие ячейки зависят от других с помощью прецедентов трассировки, а какие ячейки связаны с другими с помощью зависимостей трассировки.

Обе функции работают только с выбранной активной ячейкой, поэтому, к сожалению, это только одна ячейка за раз. Нажмите кнопку «Отслеживание прецедентов» или «Отслеживание зависимых элементов» в группе «Аудит формул» на вкладке «Формулы», чтобы сгенерировать синие стрелки. Поток данных следует направлению стрелки, при этом синяя точка указывает на прецедент, а стрелка — на зависимого.

Ниже в зависимости от трассировки для ячейки E2 показано, что она перетекает только в ячейку G2.

И прецеденты трассировки для ячейки I4 показывают, что ячейки E2 и F2 являются единственными ячейками, поступающими в нее.

Эти функции работают на вкладках одной и разных книг, за одним исключением. Зависимые от трассировки не будут работать для внешних ссылок на книги, если они не открыты.

9. Проверка данных для раскрывающихся меню в ячейках

Использование раскрывающегося списка — отличный способ произвести впечатление на коллег и начальника своими навыками работы с Excel. В то же время это очень удобный способ убедиться, что пользовательские листы Excel работают правильно.

Этот инструмент используется для ввода данных в электронную таблицу из предопределенного списка критериев. Основная цель использования раскрывающихся списков в Excel — ограничить количество вариантов, доступных пользователю. Кроме того, раскрывающийся список предотвращает орфографические ошибки и ускоряет ввод данных.

Это также дает вам возможность точно контролировать, что можно вводить в ячейку. Это делает его идеальным для проверки входных данных. Сначала выберите данные на ленте и проверку данных.

Далее выберите параметры. Ниже мы использовали месяцы года для заполнения OrderMonth.

Нажав кнопку "ОК", нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой и выберите из списка.

Примечание: теперь, когда одна ячейка настроена, ее можно скопировать и вставить в остальные ячейки ниже.

10. Text-to-column — разделение данных в одной ячейке на несколько ячеек

Вы видели данные в Excel, которые вам нужны, но в этих ячейках есть другая информация, которая не будет работать с вашими формулами? Хотя есть несколько сложных формул, которые помогут вам разделить текст на новые столбцы, это может занять много драгоценного времени. Быстрый способ разделить это — «Текст в столбцы», который разделяет все выбранные ячейки точно в одной и той же точке и помещает результаты в отдельные столбцы.

Текст в столбцы можно использовать в двух разных режимах: с фиксированной шириной и с разделителями. Фиксированная ширина полезна, если вы можете разделить ваши данные, используя прямую линию через все строки, в то время как с разделителями текст разбивается на основе текста, такого как каждая запятая, табуляция или пробел.

Например, давайте посмотрим на текст с разделителями для столбцов, чтобы удалить центы из нашего итогового столбца.

Как и в большинстве функций на ленте данных, сначала выделите данные, а затем нажмите «Текст в столбцы». Оказавшись здесь, вы сможете выбрать между фиксированной шириной или разделителями.

На следующем экране задайте критерии разделения. В нашем примере мы использовали точку.

На последнем экране у вас есть возможность исключить разделы и изменить форматирование. Это сэкономит вам важные шаги позже. Затем нажмите Готово.

И, наконец, результаты! Все центы были помещены в столбец справа.

11. Создание простых графиков

Один из лучших способов улучшить свои навыки работы с Excel — поделиться своими результатами с другими. Графика, изображения и диаграммы — отличные способы визуализации и представления данных конечным пользователям, и Excel отлично справляется с автоматизацией этого процесса. Давайте посмотрим, как настроить простую диаграмму, используя наши данные о продажах.

Простой график начинается с двух наборов данных: независимых (дата) и зависимых (результаты) переменных. Ниже мы выбрали OrderDate и Total.

Нажав «Вставить» на ленте, вы увидите все параметры графика. В этом примере простой линейный график покажет нам общий объем продаж за каждую дату.

Excel делает графики настолько простыми, что результаты включают даже заголовок! Так что в следующий раз, когда вас позовут на встречу в последнюю минуту, вы сможете прямо на ходу создать простой график.

Бонус: посмотрите этот урок о том, как создавать гистограммы в Excel:

Заключение

Теперь, когда вы узнали больше об Excel, пришло время применить эти знания на практике. Эти полезные приемы сделают вашу работу намного быстрее, и вам захочется узнать о них гораздо раньше.

Для получения дополнительных полезных советов по Excel для начинающих ознакомьтесь с нашими статьями о лучших хитростях Excel, основах Excel и лучших сочетаниях клавиш Excel. Вы даже можете пройти наш бесплатный ускоренный курс, чтобы быстро освоить некоторые основы Excel.

Хотите еще больше улучшить свои навыки работы с Excel? Не будьте последним человеком в вашем офисе, который изучает Excel — запишитесь на всеобъемлющий курс GoSkills Basic Excel сегодня!

Читайте также: