Как сделать все буквы в PowerPoint заглавными

Обновлено: 03.07.2024

PowerPoint – одна из самых распространенных форм общения в классе и на заседании совета директоров. Консультанты используют его ежедневно, чтобы донести свою точку зрения до клиентов, студенты используют его для презентации своих одноклассников, а корпорации используют его для проведения совещаний и принятия решений. Учитывая, как часто используется PowerPoint, вы ожидаете стандартного форматирования презентаций PowerPoint, но ошибаетесь.

Стильные рекомендации сильно различаются от компании к компании и даже от презентации к презентации. В зависимости от аудитории и цели презентации форматирование, структура и стили могут сильно различаться. В этой статье мы сосредоточимся на названиях и заголовках PowerPoint.

Оглавление

Должны ли заголовки слайдов PowerPoint писаться с большой буквы?

Короткий ответ: это зависит. Многие люди спорят о том, следует ли писать заголовки слайдов PowerPoint с заглавной буквы или нет, но ответ обычно зависит от организации, для которой вы создаете PowerPoint. Например, когда я работал в Capital One, у нас в течение дня проводились занятия по созданию презентаций в PowerPoint. Нам сказали создавать заголовки наших слайдов в регистре предложений, где вы пишете только первую букву предложения с заглавной буквы.

Однако в других компаниях есть другие руководства по стилю, в которых вам предлагается использовать заглавные буквы на каждом слайде. Если у вас нет руководства по стилю, на которое можно было бы ссылаться, мы рекомендуем использовать регистр заголовков для первого (названия) слайда и регистр предложений для заголовков каждого последующего слайда.

Стили заглавных букв

Приговор

Регистр предложения — это стиль написания с заглавной буквы, при котором с заглавной буквы пишутся только первое слово предложения и имена собственные/акронимы. Все остальное в нижнем регистре.

Заголовок

Регистр заглавных букв — это стиль использования заглавных букв, при котором первое слово в заголовке пишется с заглавной буквы, последнее слово в заголовке — с заглавной буквы, а важные слова в заголовке — с заглавной буквы. Это наиболее распространенная форма использования заглавных букв в новостных статьях, названиях книг, названий фильмов, названий песен, пьес и других произведений.

Написание титульных слайдов с заглавными буквами

Титульные слайды, первые слайды в презентации PowerPoint, всегда должны быть написаны с заглавной буквы. Это означает, что вы делаете заглавными почти все первые буквы каждого слова. Вы можете использовать наш инструмент, чтобы подтвердить, какие слова должны быть написаны с заглавной буквы.

Вы также можете писать заглавные слайды ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, но это будет зависеть от темы, которую вы выберете для своей презентации, и от того, будет ли она выглядеть эстетично.

Заглавные буквы в названиях слайдов

Названия слайдов после первого титульного слайда должны быть написаны с заглавной буквы в предложении, если у вас нет руководства по стилю, на которое можно ссылаться. В противном случае следуйте рекомендациям руководства по стилю вашей компании или учебного заведения.

Как преобразовать заголовок слайда PowerPoint в регистр предложения?

Как преобразовать заголовок слайда PowerPoint в заглавный?

Преобразование заголовка PowerPoint в регистр заглавий не так просто, как преобразование заголовка в регистр предложения. В PowerPoint нет опции «заголовок» для использования заглавных букв. У них есть возможность «Каждое слово использовать заглавными буквами», но это не соответствует стандартным правилам использования заглавных букв.

Лучший способ перевести заглавия в регистр заглавных букв — скопировать их в наш инструмент "Заглавные буквы", а затем вставить их обратно в PowerPoint.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите быстро изменить регистр текста на слайде презентации PowerPoint, Microsoft Office предлагает несколько быстрых и простых способов сделать это, а также несколько различных стилей регистра текста на выбор. Вот как.

Изменить регистр текста с помощью ленты

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, содержащему текст, регистр которого вы хотите изменить. Оказавшись там, выделите текст, щелкнув и перетащив курсор по тексту.

Если вы хотите выделить весь текст на данном слайде, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + A (Command + A для пользователей Mac).При этом будут выделены и все другие объекты (например, изображения), но ничего страшного — изменится только текст.

Текст в нашем примере в настоящее время полностью написан заглавными буквами. Давайте это изменим.

Выделив текст, перейдите в группу «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите параметр «Изменить регистр».

В появившемся раскрывающемся меню у вас будет пять вариантов на выбор:

Регистр предложения: измените первую букву каждого предложения на заглавную, а все остальные — на строчные.
нижний регистр: переводит все буквы в нижний регистр.
ВЕРХНИЙ РЕГИСТР: переводит все буквы в верхний регистр.
Использовать каждое слово с заглавной буквы. Первая буква каждого слова делается с заглавной.
TOGGLE CASE: переключение между текущим выбранным представлением дела и его противоположностью. Например, если в настоящее время вы используете режим просмотра в верхнем регистре, при выборе tOGGLE CASE текст будет отображаться в нижнем регистре.

Одним важным примечанием является то, что здесь не учитываются имена собственные и другие особые исключения. Что вы видите, то и получаете. В качестве хорошей практики обязательно проверьте свою презентацию, чтобы убедиться, что все выглядит так, как должно.

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В этом примере мы будем использовать «Приговор».

Выбранный текст теперь будет отражать выбранный параметр.

Повторите эти шаги для каждого слайда, содержащего текст, требующий изменения регистра.

Изменение регистра текста с помощью сочетаний клавиш

Как и в большинстве случаев в PowerPoint, здесь есть несколько сочетаний клавиш для быстрого изменения регистра в выделенном тексте.

Окна

Использование сочетания клавиш Windows позволяет переключаться между тремя различными вариантами регистра:

строчные буквы
ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
Используйте каждое слово с большой буквы

После того, как вы выбрали текст, щелкнув и перетащив мышь на нужный текст (или используя Ctrl + A, чтобы выбрать все объекты на слайде), нажимайте Shift + F3, пока не будет выбран нужный стиль. .

Использование сочетания клавиш Mac похоже на Windows и позволяет переключаться между теми же тремя параметрами:

строчные буквы
ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
Используйте каждое слово с большой буквы

После того, как вы выделили текст, щелкнув и перетащив указатель мыши по нужному тексту (или используя Command + A, чтобы выбрать все объекты на слайде), нажимайте Fn + Shift + F3, пока не появится нужный стиль. был выбран.

› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Уже ввели текст? Используйте эти методы для изменения регистра

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

PowerPoint поддерживает два разных метода изменения регистра текста, введенного в презентацию. В зависимости от того, что вам удобнее, измените регистр текста с помощью сочетаний клавиш на клавиатуре или измените регистр с помощью команды в группе Шрифт на вкладке Главная.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Mac и PowerPoint для Microsoft 365.

Изменить регистр с помощью сочетаний клавиш

Сочетания клавиш полезны практически для любой программы в качестве быстрой альтернативы использованию мыши. PowerPoint поддерживает сочетание клавиш Shift+F3 в Windows (то же самое и в Word) для переключения между тремя наиболее распространенными вариантами изменения регистра текста:

Прописные: все буквы в выделенном тексте заглавные.
Нижний регистр: ни одна из букв в выделенном тексте не является заглавной.
Использовать заглавные буквы в каждом слове: первая буква в каждом слове выделенного текста делается заглавной.

Выделите текст для переключения и нажмите Shift+F3 для переключения между настройками.

Изменение регистра с помощью ленты PowerPoint

Если вы не используете сочетания клавиш или не используете PowerPoint на Mac, измените регистр текста в презентации на ленте PowerPoint.

Выделите текст.

Перейдите на главную и в группе "Шрифт" нажмите кнопку "Изменить регистр" (Aa).

Выберите один из следующих пяти вариантов:

Первая буква в выбранном предложении или маркированном списке заглавная.
нижний регистр преобразует выделенный текст в нижний регистр без исключения.
В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ выделенный текст преобразуется в заглавные. Цифры не превращаются в знаки препинания.
Каждое слово с заглавной буквы делает первую букву каждого слова в выделенном тексте заглавной. (Это неправильный регистр заглавий, в котором союзы, артикли и предлоги, состоящие менее чем из четырех букв, не пишутся с заглавной буквы.)
TOGGLE CASE изменяет каждую букву выделенного текста на противоположную текущему регистру. Это удобно, если вы случайно нажали клавишу Caps Lock во время набора текста.

Инструменты PowerPoint для изменения регистра полезны, но ненадежны. Использование конвертера регистра предложений не сохраняет форматирование имен собственных, а каждое слово с заглавной буквы делает именно то, что говорит, даже если некоторые слова, такие как a и of в названиях композиций должны оставаться строчными буквами.

Соображения

Использование регистра текста в презентациях PowerPoint сочетает в себе немного искусства и немного науки. Большинству людей не нравится текст, набранный прописными буквами, потому что он напоминает им о том, как они кричат в электронной почте, но ограниченное и стратегическое использование заголовков, набранных прописными буквами, может выделить текст на слайде.

В любой презентации главным достоинством является последовательность. Все слайды должны использовать одинаковое форматирование текста, типографику и интервалы. Слишком частое изменение вещей среди слайдов сбивает с толку визуальное представление и выглядит одновременно беспорядочным и дилетантским. Практические правила самостоятельного редактирования слайдов включают в себя:

К сожалению, всеми заглавными буквами часто злоупотребляют — настолько, что они теряют большую часть своего влияния. Но что именно так проблематично во всех заглавных буквах в презентациях и когда это может быть полезно? Вот несколько ответов.

Все заглавные буквы в PowerPoint могут вызывать проблемы

В презентациях PowerPoint размер и стиль шрифта не должны отвлекать внимание от содержания, а должны подчеркивать его.

Все заглавные буквы могут быть очень эффективны для коротких заголовков слайдов, которые представляют тему — они помогают сосредоточить внимание аудитории. Никогда не используйте их в более длинных отрывках текста. Абзац, написанный заглавными буквами, действительно трудно читать.

Эволюция набора текста

Хотите верьте, хотите нет, но все заглавные буквы появились не из-за выкриков в социальных сетях. Впервые они появились в 8 веке в тексте, написанном латинским алфавитом. Все заглавные буквы были популярным выбором для газетных заголовков до 1990-х годов, когда тенденция перешла к строчным буквам. Хотя все заглавные буквы выделяют текст (отлично подходят для заголовков), строчные буквы легче читать.

Кроме того, стандартные офисные программы, такие как Word и PowerPoint, не предназначены для правильной обработки всех заглавных букв, что делает этот выбор не особенно удобным для пользователя.

Используйте в презентациях все заглавные буквы СМОТРЕТЬ

Думайте о том, что заглавные буквы — это стилистический прием, который следует использовать умеренно и в правильных местах. Это эффективный способ подчеркнуть важные термины или подчеркнуть яркие утверждения. В презентациях все прописные должны быть ограничены титульными слайдами и заголовками.

Есть две основные причины, по которым в презентациях следует избегать использования заглавных букв. С одной стороны, все заглавные буквы — это интернет-эквивалент крика. Чрезмерное использование всех заглавных букв быстро становится агрессивным или письменным эквивалентом крика. Во-вторых, все заглавные буквы затрудняют чтение текста.

В чем разница между заглавными и маленькими заглавными буквами?

Маленькие заглавные — это маленькие буквы в форме заглавных букв. Они традиционно используются для текстовых отрывков, которые необходимо подчеркнуть, но они выглядят слишком агрессивно при использовании всех заглавных букв. Многие публикации также используют маленькие заглавные буквы для аббревиатур длиннее трех букв. Маленькие бейсболки обычно кажутся более элегантными и изысканными, чем все бейсболки. Они также немного шире, чем маленькие заглавные буквы.

Удобочитаемость превыше всего!

Чрезмерное использование заглавных букв в презентациях PowerPoint снижает удобочитаемость. Прежде всего, спросите себя, чего вы хотите достичь с помощью выбранного шрифта. Чтобы внимание вашей аудитории не отвлекалось, удобочитаемость должна быть вашим главным приоритетом.

Когда мы пишем отрывки текста, мы хотим, чтобы они были плавными и понятными. Использование всех заглавных букв в презентациях PowerPoint с большим объемом текста имеет противоположный эффект: вашей аудитории будет трудно читать то, что вы написали, ей потребуется больше времени, чтобы прочитать текст, и в конечном итоге они потеряют интерес.

Заглавные буквы в английском — основы

В английском языке слова, стоящие в начале предложения, а также имена и имена собственные пишутся с заглавной буквы. Нарицательные существительные, такие как процесс и бизнес, а также глаголы, местоимения, союзы и прилагательные никогда не пишутся с заглавной буквы. Мозг знает об этих правилах, что значительно облегчает чтение текста.

Соблюдение этих правил создает удобный поток и позволяет аудитории легко различать, когда начинается новое предложение. Помните, что ваш мозг завершает процесс распознавания слов и их соответствующих значений за миллисекунды.

Чрезмерное использование слов с заглавными буквами приводит к рывку. Крутите и поворачивайте его как хотите, но эти основные правила грамматики облегчают и ускоряют чтение текста.

Когда использовать (и не использовать) все заглавные буквы

Используйте все заглавные буквы в PowerPoint как можно реже. Использование одинакового размера шрифта и интервалов во всем тексте создает блок слов, который слишком однороден, чтобы его можно было расшифровать и интерпретировать глазом.

Недостатки всех заглавных букв

Читателю нужно больше времени, чтобы понять текст. Это особенно верно, если вы используете его для целых предложений и отрывков текста.

Плохая разборчивость
Мешает чтению
Выглядит как реклама
Передавать агрессивный тон

Есть исключение — заголовки слайдов

Заголовки слайдов или глав представляют собой особый случай. Они должны выделяться на фоне остального текста, и, если они состоят всего из нескольких слов, они не будут мешать чтению. Кроме того, каждый новый слайд должен вызывать любопытство аудитории, а заголовок каждого слайда отвечает за переход к этой новой теме. В этом случае дополнительное внимание и «заголовочный характер» всех шапок могут сказаться положительно. Просто следите за тем, чтобы заголовки с заглавными буквами были короткими — не длиннее нескольких строк — иначе они потеряют свой эффект. Заголовки, написанные заглавными буквами, могут накладывать некоторые ограничения на длину и детализацию заголовков, поэтому убедитесь, что они хорошо подходят к вашему стилю письма.

Вкратце: избегайте использования заглавных букв в длинных заголовках и отрывках текста в ваших презентациях.

Не усложняйте аудитории чтение ваших слайдов без необходимости. Вместо этого выберите элегантный, современный шрифт и размер, который может быстро восприниматься глазом. Заголовки являются исключением, но и здесь следует тщательно продумать использование всех заглавных букв.

Читайте также: