Как сделать визитку в word
Обновлено: 21.11.2024
Запоминающаяся визитная карточка поможет вам выделиться на нетворкинге. Качественная визитная карточка, относящаяся к вашей отрасли, может побудить людей, с которыми вы общались, связаться с вами после того, как вы встретитесь с ними лично. В целом, качество вашей визитной карточки позволяет вам продвигаться по карьерной лестнице и укреплять уверенность в своих силах в налаживании контактов.
В этой статье мы дадим определение визитной карточке и рассмотрим, как сделать ее в Word с помощью шаблонов и таблиц.
Что такое визитные карточки?
Визитные карточки – это небольшие карточки, на которых отображается деловая информация, связанная с компанией или сотрудником. Визитная карточка представляет собой физический способ запомнить людей, с которыми они общались. Сегодня то, как работодатель помнит сотрудника, может иметь решающее значение при обращении к нему по поводу потенциальной вакансии в его организации.
Как сделать визитку в Word по шаблону
Один из самых простых способов создать визитную карточку — через Word. Вы можете создать визитную карточку с помощью шаблона Word или создать таблицу вручную.
Выполните следующие действия, чтобы создать визитную карточку с помощью шаблона в Word:
Откройте новый документ Word.
Просмотрите и выберите понравившийся шаблон.
Заполните соответствующую информацию в шаблоне.
Отформатируйте элементы для создания дизайна.
Вставьте свой логотип.
Проверьте все копии.
Используйте режущий инструмент, чтобы сделать открытку.
1. Откройте новый документ Word
В Word нажмите «Создать» в меню «Файл». Затем введите визитные карточки в поле поиска в верхней части страницы. После завершения поиска на экране появятся различные типы шаблонов визитных карточек. Возможно, вам придется сначала приобрести и загрузить Word, если вы создаете визитные карточки на персональном компьютере.
2. Просмотрите и выберите понравившийся шаблон
Внимательно посмотрите на шаблоны, которые отображаются на вашем экране. После тщательного рассмотрения решите, какой стиль шаблона представляет ваш бренд и ваши основные ценности.
Если вы общаетесь от имени компании, в которой работаете, дизайн визитной карточки должен соответствовать фирменному стилю вашей компании. Это делает четкое различие между сотрудниками, с которыми вы общаетесь, относительно того, на кого вы работаете и почему они вас запомнят. Это также можно считать традиционной формой привлечения потенциальных клиентов для вашей компании.
3. Заполните соответствующую информацию в шаблоне
Включите в свою визитную карточку следующие элементы:
Ваше имя. Ваше имя является частью вашего личного бренда, поэтому убедитесь, что это самый крупный шрифт на вашей визитной карточке. Контакты, в памяти которых запечатлено ваше имя, могут продлить ваши отношения после общения с ними.
Компания: укажите имя вашего нынешнего работодателя на вашей карточке. Если вы в настоящее время ищете работу, вы можете указать название своей предыдущей должности или тип должности, которую вы занимаете в настоящее время. Это свидетельствует о том, что вы активно участвуете в работе и готовы использовать новые возможности.
Персональный слоган: придумайте слоган, который лучше всего представляет предоставляемую вами услугу. Например, фраза "Создание контента для всех" может помочь вам показать, что вы писатель-фрилансер, а фраза "Спортивный консультант для спортсменов" уменьшит количество работодателей, с которыми вы хотите общаться.
Логотип. Логотип может стать отличительной чертой, если он соответствует вашей работе. Типы функций и дополнительных элементов, которые вы добавляете в логотип, должны иметь долгосрочные перспективы для вашей карьеры. Возможно, вам стоит изучить свой карьерный путь, чтобы найти вдохновение для создания идеального логотипа, подчеркивающего вашу индивидуальность.
Номер телефона. Предоставление своего номера телефона является стандартной практикой на нетворкинге. Если налаживание связей окажется успешным, они могут перезвонить вам, чтобы связаться с вами, или предоставить вашу контактную информацию рекрутеру для назначения собеседования.
Электронная почта: укажите свой адрес электронной почты, чтобы ваши контакты могли связаться с вами в письменном виде о будущих возможностях или других предложениях по трудоустройству, которые они могут отправить вам.
Веб-сайт. Если вы собираетесь заниматься творчеством, напишите название веб-сайта на своей визитной карточке, чтобы ваша сеть могла видеть вашу профессиональную работу. Это может быть первым шагом перед тем, как вы начнете писать резюме и сопроводительное письмо.
Каналы социальных сетей. Укажите каналы социальных сетей на своей визитной карточке, чтобы вы могли продолжать свои профессиональные отношения в Интернете. Профессиональный профиль в социальных сетях также может помочь вам выделить свою работу самого высокого качества.
4. Отформатируйте элементы для создания дизайна
Меняйте шрифты, цвета и размеры в шаблоне по своему вкусу. Шаблон предназначен только в качестве руководства, которое поможет создать визитную карточку, продвигающую ваш профессиональный бренд. Однако не забудьте сделать свою визитную карточку читабельной, чтобы ваша сеть могла понять, что вы им сообщаете.
5. Вставьте свой логотип
Если вы решили создать логотип, то вы можете вставить его прямо в шаблон. При разработке логотипа убедитесь, что он помещается в шаблон, чтобы ваша контактная информация была легко читаема.
6. Вычитка всей копии
Проверьте копию несколько раз, чтобы убедиться, что в ней нет опечаток или орфографических ошибок. Ваша визитная карточка оставляет возможность для построения долгосрочных отношений с вашими контактами. Таким образом, если ваша визитная карточка профессионально и хорошо написана, это поможет вам произвести положительное первое впечатление.
7. Используйте режущий инструмент, чтобы сделать открытку
Если вы можете напечатать свою визитную карточку из дома, купите режущий инструмент, чтобы ровно обрезать бумагу. Вы должны проявлять особую осторожность при использовании инструмента, чтобы получить точный разрез, но безопаснее сделать ставку на то, чтобы сделать это за вас в типографии.
Как сделать визитку в Word с таблицей
Если вы предпочитаете сделать визитную карточку с таблицей, выполните следующие действия:
Откройте пустой документ.
Выберите поля.
Настройте выравнивание.
Просмотрите свою таблицу.
Добавьте свою информацию в первую таблицу.
Проверьте все тексты в таблице.
Скопируйте и вставьте свою информацию в таблицы, убрав границы и заливку.
Распечатайте и вырежьте визитную карточку.
1. Откройте пустой документ
Откройте Word и выберите Пустой документ, чтобы начать работу. Инструмент «Таблица» — еще один эффективный способ выполнить этот шаг.
2. Выберите поля
Перейдя на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля» и выберите «Сузить», чтобы уменьшить их значение ниже значения по умолчанию. Это даст вам больше места для размещения визитных карточек в документе.
3. Создайте таблицу
Нажмите вкладку «Вставка», затем «Таблица», чтобы открыть сетку, которая появится на экране. Наведите указатель мыши на две клетки вверх и на пять вниз, чтобы создать таблицу 2x5. Этот макет позволяет распечатать 10 визитных карточек, когда вы закончите.
4. Отрегулируйте выравнивание
Посмотрите на эти шаги, чтобы настроить выравнивание таблицы:
Щелкните правой кнопкой мыши перекрестие таблицы и выберите "Выбрать свойства".
Нажмите "По центру", чтобы выровнять таблицу.
Перейдите на вкладку "Строка" и установите флажок "Указать высоту".
Введите 2 для высоты и установите высоту точно.
Перейдите на вкладку "Столбец" и установите флажок "Указать ширину".
Введите 3,5 в поле "Предпочитаемая ширина" и нажмите "Измерить" рядом с "Измерить".
5. Просмотрите свою таблицу
Ваша таблица должна быть пропорционального размера. Если нет, увеличьте поля, если они не помещаются на странице. Щелкните перекрестие правой кнопкой мыши и выберите «Автоподгонка», чтобы предотвратить изменение формы вашей визитной карточки. Вы хотите сосредоточить свое внимание на содержании визитной карточки, поэтому этот шаг очень важен.
6. Добавьте свою информацию в первую таблицу
Добавьте всю необходимую информацию в первую таблицу, чтобы начать структурировать свою визитную карточку. Изображения, текст и цвета можно изменить с помощью инструментов форматирования, чтобы персонализировать дизайн.
7. Проверьте все тексты в таблице
Проверьте, прежде чем добавлять остальную информацию в другие таблицы. Это может избавить вас от необходимости вносить изменения позже, если вы обнаружите ошибку, что сэкономит ваше время.
8. Скопируйте и вставьте свою информацию в таблицы, убрав границы и заливку
После завершения проверки выделите весь текст визитной карточки и вставьте его в соответствующие ячейки. Вам придется сделать это отдельно для каждой ячейки, которую вы создаете. Затем выберите «Нет» на кнопке «Границы и затенение», что удалит границы с края вашей визитной карточки после печати.
9. Распечатайте и вырежьте визитку
Бумага позволяет создавать более прочные и профессиональные визитные карточки. Если ваш принтер не поддерживает стандартную бумагу, подумайте о том, чтобы отнести карты в типографию. Используйте инструмент, чтобы точно вырезать визитные карточки, или попросите кого-нибудь помочь вам, если вы пойдете в магазин.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Если вам нужно изготовить визитные карточки, но у вас нет опыта работы со сложными программами для дизайна, такими как InDesign и Photoshop, вы можете использовать шаблон визитной карточки Word. Не нашли понравившийся шаблон? Создавайте карты с нуля.
Дизайн визитных карточек в Word
Прежде чем мы углубимся в дизайн визитной карточки, важно понять, какой контент вы должны добавить. Хотя содержание, размещенное на карточке, может немного отличаться в зависимости от вашей отрасли, вот основные сведения:
- Имя и фамилия
- Должность
- Адрес
- Номер телефона
- URL-адрес веб-сайта
- Электронная почта
- Логотип компании
Пришло время выбрать дизайн визитной карточки. Откройте Microsoft Word, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Создать» на левой панели.
В строке поиска в верхней части окна найдите «Визитные карточки».
Появится большой выбор шаблонов.
Пролистайте библиотеку шаблонов визитных карточек и выберите тот, который вам больше нравится. После выбора появится окно с предварительным просмотром и описанием шаблона. Нажмите «Создать».
Появятся ваши визитные карточки. Все, что осталось сделать, это ввести свою информацию.
Создание визитных карточек с нуля
Если вы не нашли шаблон, который вам нравится, вы можете создать свой собственный дизайн, сочетая создание таблицы, добавление изображений и форматирование текста.
Откройте пустой документ Word, перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Таблица".
Появится раскрывающееся меню. Создайте таблицу 2 × 4, наведя курсор и выбрав соответствующий блок. Вы можете создать больше строк, если хотите, но 2 × 4 поместятся на одной странице.
Теперь таблица появится в вашем документе Word, и вам нужно будет настроить несколько параметров. Щелкните правой кнопкой мыши перекрестие выбора таблицы и выберите в меню "Свойства таблицы".
Появится окно свойств таблицы. На вкладке «Таблица» выберите «По центру» в разделе «Выравнивание». Это поможет вам сохранить ваши карточки красивыми и ровными на странице.
Затем перейдите на вкладку "Строка". Здесь установите флажок «Указать высоту», установите высоту в два дюйма, а затем выберите «Точно» для высоты строки.
Теперь давайте перейдем на вкладку "Столбец". Установите флажок "Предпочтительная ширина", установите ширину в три дюйма и нажмите "ОК".
Теперь размер вашей таблицы будет изменен в соответствии со стандартным размером визитной карточки. Однако вы можете заметить, что наша таблица немного шире, чем позволяют поля.
Чтобы это исправить, перейдите на вкладку "Макет" и нажмите кнопку "Поля".
Выберите «Узкий» в раскрывающемся меню.
Ваши визитные карточки теперь будут в пределах поля страницы.
Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить свою информацию в таблицу, использовать инструменты форматирования для форматирования текста, добавить изображение, и все готово!
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Почему СМС должен умереть
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
Создание пользовательского шаблона визитной карточки дает вам возможность добавить на визитную карточку собственную графику, логотип и информацию о компании. Разработка шаблона визитной карточки требует определенных размышлений и планирования, чтобы обеспечить качественный результат, который произведет благоприятное впечатление на нынешних и будущих клиентов. Вы можете ускорить творческий процесс и сэкономить время, создав новый шаблон визитной карточки на основе существующего шаблона Word. Другой вариант — создать шаблон с помощью функции «Ярлыки» в Word.
Из существующего шаблона
Откройте Word и нажмите «Файл» на панели инструментов приложения. Нажмите «Создать» и выберите «Визитные карточки» из списка шаблонов.
Выберите шаблон, наиболее близкий к желаемому виду вашей визитной карточки, и нажмите «Загрузить».
Настройте текст в шаблоне, выделив существующий текст и введя собственные данные. Скопируйте и вставьте текст с первой карточки на остальные карточки в шаблоне.
Настройте графику и вставьте свой собственный логотип или изображение. Нажмите на изображение, затем нажмите «Вставить» и «Изображение». Выберите изображение, которое хотите использовать, и нажмите «Вставить». При необходимости измените размер изображения, перетаскивая маркеры. Скопируйте и вставьте изображение на каждую карточку в шаблоне.
Распечатайте тестовую страницу. Внесите необходимые изменения и распечатайте еще одну тестовую страницу. Продолжайте этот процесс, пока не будете полностью удовлетворены результатом.
Сохраните собственный шаблон, нажав «Файл» и «Сохранить как». Введите имя файла в поле «Имя файла». Нажмите стрелку вниз «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (DOTX)», чтобы сохранить шаблон.
Создайте свой собственный шаблон с нуля
Откройте Word и нажмите «Рассылки». Нажмите «Ярлыки», затем нажмите «Параметры».
Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Label Vendor" и выберите производителя визитных карточек. Выберите «Номер продукта» и нажмите «ОК».
Введите информацию в визитную карточку. Нажмите «Shift+Enter» между строками, которые вы хотите сохранить вместе, чтобы их было легче форматировать позже.
Выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню и выберите начертание и размер шрифта для текста.
Выделите текст еще раз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Абзац" в раскрывающемся списке. Внесите необходимые изменения в выравнивание, отступы и интервалы.
Убедитесь, что переключатель «Полная страница с той же этикеткой» в разделе «Печать» установлен, затем нажмите кнопку «Новый документ», чтобы создать полную страницу ваших карточек.
Нажмите на вкладку "Вставка", чтобы добавить графику. Выберите «Изображение», найдите свой логотип и нажмите «Вставить». Отрегулируйте размер изображения, перетаскивая маркеры изображения.
Измените положение изображения по своему усмотрению, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав "Обтекание текстом", чтобы задать способ обтекания изображения текстом. Отрегулируйте размещение, щелкнув правой кнопкой мыши рисунок и выбрав «Обтекание текстом» и «Дополнительные параметры макета».
Скопируйте и вставьте рисунок в оставшиеся карточки на странице.
Протестируйте свой шаблон, распечатав его на карточках. Внесите окончательные корректировки.
Сохраните настроенный шаблон, нажав «Файл» и «Сохранить как». Введите имя файла, нажмите стрелку вниз «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (DOTX)», чтобы сохранить шаблон.
В этом руководстве показано, как создавать простые визитные карточки в Microsoft Word 2013. Чтобы сделать создание визитных карточек более удобным, попробуйте Lucidpress. Он полностью запускается в вашем браузере, поэтому скачивать нечего.Выберите из нашего широкого выбора шаблонов, чтобы быстро создать профессиональную визитную карточку, а затем загрузить, распечатать или поделиться с коллегами и друзьями.
Еще не зарегистрировались?
Попробуйте.
Бесплатные шаблоны визиток
Начинайте скорее! Lucidpress предлагает набор шаблонов визитных карточек, чтобы ускорить ваш дизайн. Настройте шаблон вручную или загрузите свой бренд, чтобы получить доступ к коллекции смарт-шаблонов, автоматически настроенных в соответствии с вашим брендом.
Расширьте возможности своей команды
Обменивайтесь шаблонами и элементами бренда с несколькими членами команды и назначайте роли в команде, чтобы контролировать, кто и к чему имеет доступ.
Быстро и просто
Наш интуитивно понятный редактор с функцией перетаскивания позволяет быстро и легко создавать брендированный контент.
Развивайте свой бренд
Расширенная блокировка шаблонов позволяет членам команды настраивать совместные шаблоны, не выходя за рамки бренда, что, в свою очередь, помогает обеспечить согласованность контента.
Расширьте возможности своей команды
Обменивайтесь шаблонами и элементами бренда с несколькими членами команды и назначайте роли в команде, чтобы контролировать, кто и к чему имеет доступ.
Быстро и просто
Наш интуитивно понятный редактор с функцией перетаскивания позволяет быстро и легко создавать брендированный контент.
КАК СОЗДАТЬ ВИЗИТКУ В WORD
Шаг 1. Выберите шаблон
Сначала откройте Microsoft Word. Выберите «Файл» > «Создать». Отсюда вы можете искать шаблоны Microsoft Word. При выборе помните: при использовании Word 2013 убедитесь, что выбранный вами шаблон совместим с текущей версией. Если в нем есть устаревшие элементы, это может нанести вред вашему компьютеру или отображаться некорректно.
Хотя вы можете добавлять фигуры непосредственно на страницу в Word, вы можете вместо этого разместить их на холсте для рисования. Холст действует как контейнер для вашей блок-схемы, поэтому вместо перемещения каждого элемента по отдельности вы можете расположить диаграмму одним щелчком мыши. Холсты также можно стилизовать, чтобы придать блеск вашей блок-схеме. Чтобы вставить холст, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры». Прокрутите панель вниз и щелкните пункт меню с надписью «Новый холст для рисования».
Шаг 2. Добавьте свою информацию
Выбранный нами шаблон довольно прост: он включает в себя цветные блоки, название компании и контактную информацию, которые являются основой для визитной карточки.
Теперь мы заполняем личную информацию. Не забудьте проверить каждую информацию на карточке. Попросите друга или коллегу просмотреть шаблон вашей визитной карточки, чтобы найти все опечатки, которые вы, возможно, пропустили. Вот как выглядит карточка со шрифтами и цветами по умолчанию.
Шаг 3. Настройте свою карту
Если вы хотите, чтобы ваша визитная карточка была более персонализированной, чем шаблон, вам не потребуется много времени, чтобы настроить шрифты, цвета и формы в соответствии с вашим стилем. Мы изменили название компании на шрифт с засечками, а контактную информацию — на шрифт без засечек.
Попробуйте добавить тени к фигурам. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите «Формат фигуры». Это вызовет панель форматирования в правой части холста. Вы также можете щелкнуть вкладку «Формат», чтобы расширить параметры фигуры. Здесь мы сделали тень на всех трех фигурах. Вот как карта выглядит сейчас:
В цветах по умолчанию используются теплые оттенки: ярко-красный, зеленый и бежевый. Вы можете решить, что холодные цвета будут лучше отображать желаемое изображение. Чтобы использовать предустановленные цветовые темы, выберите вкладку "Дизайн".
Шаг 4. Создайте лист визитных карточек
В зависимости от того, насколько актуален ваш шаблон, он может автоматически заполняться для обновления каждой карточки. Если вы используете старый шаблон, просто скопируйте и вставьте информацию с одной карты в каждый второй слот. Вот как выглядит заполненный лист визитных карточек в Microsoft Word.
Шаг 5. Используйте линейку или гирлянду
При разработке визуальных документов, таких как визитные карточки, иногда может быть полезно создать более ориентированный на дизайн холст, включив линейку или сетку. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажки «Линейка» и «Сетка». Вот как выглядят наши визитные карточки с этим стилем холста. Это может быть полезно, если у вас есть особые требования к макету визитных карточек.
Шаг 6. Поделитесь своими визитными карточками
Теперь, когда вы разработали дизайн своих визитных карточек, пришло время их распечатать. Мы предлагаем поделиться вашим документом с профессиональным принтером, чтобы обеспечить высочайшее качество конечного продукта. Из Word вы можете загрузить файл в различных форматах, включая .doc, .docx или .pdf. Затем рекомендуется сохранить файл в облачном хранилище, чтобы он не потерялся в случае сбоя компьютера!
Вы можете поэкспериментировать с домашней печатью из Word. Стандартный размер визитной карточки в США составляет 3,5 дюйма на 2 дюйма. Avery — распространенный производитель бумаги для визитных карточек: их шаблоны визитных карточек поставляются с десятью карточками на листе. Для печати используйте Ctrl (Cmd) + P и используйте диалоговое окно печати Word.
ЛУЧШИЙ ОПЫТ ДИЗАЙНА
В отличие от Microsoft Word, Lucidpress — это настоящая программа для верстки и дизайна. Вам больше не нужно беспокоиться о трудностях с выравниванием фигур, шаблонах десятилетней давности и о потере документа, если вы забудете его сохранить. Переключитесь на Lucidpress: вы можете не только создавать визитные карточки, но и дополнять свой портфель канцелярских товаров фирменными бланками, информационными бюллетенями и фотокнигами. Подпишитесь на безрисковую пробную версию премиум-класса, чтобы открыть все преимущества Lucidpress!
Читайте также: