Как сделать текст на весь лист в word

Обновлено: 04.07.2024

Используйте эти советы по отдельности или вместе, чтобы разместить чрезмерное содержимое Word на одной странице.

Никому не нужен двухстраничный документ, когда достаточно одного, но часто именно это вы и получаете. Вы, вероятно, потратили много времени на совершенствование форматов, которые вы используете в своих документах Word, поэтому изменение их для принудительного размещения содержимого на одной странице часто приводит к обратным результатам. Вместо этого воспользуйтесь этими простыми советами, чтобы разместить переполненный контент на одной странице.

Начните с применения советов по порядку — продолжайте список, только если это необходимо. Вы редко будете использовать более одного или двух из этих советов в одном документе. Знание возможностей — ключ к получению правильных результатов каждый раз.

1. Редактировать без пощады

Лучший способ уместить контент на одной странице — уменьшить его. Если вы опоздали всего на несколько строк или даже на абзац, может быть достаточно удалить несколько символов здесь и там:

Объединяйте абзацы там, где это логично.
Удалите лишние прилагательные; наречия редко требуются в деловых документах.
Сложные предложения обычно можно сократить.
Замените большие слова на более мелкие; самое маленькое слово, которое выполняет свою работу, — самое лучшее.
Пересмотрите аудиторию и удалите ненужный контент.
Удалите следующие слова: на самом деле/на самом деле, в основном, особенно, по существу, просто, действительно, просто, полностью, таким образом и очень. Есть много слов, которые практически бессмысленны в сегодняшней письменной форме из-за чрезмерного использования. Сколькими способами можно уменьшить размер последнего предложения:
- Многие слова в сегодняшней письменной форме бессмысленны из-за чрезмерного использования.
- Многие слова становятся бессмысленными из-за чрезмерного употребления.
- Злоупотребление сделало многие слова бессмысленными.
Будьте осторожны, чтобы не изменить тон контента с дружелюбного и разговорного на сухой и лишенный воображения. Трудно редактировать собственную работу; Советы по этому поводу см. в статье «10+ способов улучшить качество письма с помощью самостоятельного редактирования».

2. Уменьшить по размеру

Если редактирование не помогает, стоит попробовать функцию Word «Уменьшить размер». Эта функция уменьшает размер шрифта с шагом в полпункта, пока не уменьшит документ на страницу. В Word 2003 вы найдете команду «Уменьшить размер» на панели инструментов «Предварительный просмотр». В Word 2007 перейдите на вкладку «Предварительный просмотр». Его нет в Word 2010 и 2013, но вы можете добавить его на панель быстрого доступа (QAT) следующим образом:

Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку "Уменьшить до нужного размера", Word уменьшает размер документа на одну страницу. Он не уменьшает весь документ до одной страницы одним щелчком мыши. Для достижения желаемых результатов может потребоваться несколько кликов. Когда эта функция работает, это делается быстро и легко, но будьте готовы к корректировке результатов.

3. Расстояние между абзацами и строками

Рассмотрите возможность уменьшения интервалов между абзацами, заголовками и т. д., руководствуясь следующими рекомендациями:
- Измените межстрочный интервал с "Многострочный" (по умолчанию) на "Одинарный".
- Удалите автоматический интервал после абзацев, установив флажок Не добавлять интервал между абзацами одного стиля (рис. C).
  Рисунок C
- Для заголовков уменьшите интервал до (или после) на один или два пункта, что вы вряд ли заметите.
- Для текстовых абзацев уменьшите расстояние между шрифтом до половины размера шрифта.
- В последних версиях Word по умолчанию используется межстрочный интервал 1,15 – это хорошо для онлайн-текста, но не нужно для печатных документов. Измените этот параметр на 1 строку для печатных документов.
Эти параметры доступны, если щелкнуть «Интервалы между строками и абзацами» в группе «Абзац» или нажать кнопку запуска диалогового окна этой группы. Вы можете комбинировать эти параметры для достижения наилучших результатов, но они редко понадобятся вам в одном документе.

4. Используйте меньший шрифт

Вместо изменения интервала или в сочетании с уменьшением интервала вы можете уменьшить шрифт основного текста. Печатный документ может быть всего 10 пунктов без ущерба для читаемости, но 12 предпочтительнее. Если шрифт документа больше 12, начните с уменьшения его до 12. Продолжайте уменьшать понемногу — с шагом 0,1. Размер столбцового шрифта может быть меньше, чем для полноразмерных строк.

5. Уменьшить поля

Мне не нравится тактика уменьшения полей документа. Поля Word по умолчанию почти идеальны для большинства документов, и их уменьшение снижает читабельность (на мой взгляд), поэтому подходите к этому изменению консервативно. Вносите изменения небольшими шагами — по 0,1 за раз.

6. Уменьшить верхний и нижний колонтитулы

Переоцените необходимость текста верхнего и нижнего колонтитула. Если в вашем документе есть и то, и другое, рассмотрите возможность объединения их содержимого в одно.Если они не важны для цели документа или не требуются в соответствии с принятыми в вашей организации правилами, удалите их.

Чуть-чуть больше

В этой ситуации великолепен стиль. Гораздо проще изменить (или обратить) стиль, чем обновлять весь документ вручную.

Нажмите раскрывающееся меню "Цвет подчеркивания" и выберите нужный цвет.

Нажмите "ОК", чтобы применить эффект подчеркивания.

Обоснование

Откройте документ в Microsoft Word.

Выберите абзац, который вы хотите расширить до ширины страницы.

Удерживая нажатой клавишу "Ctrl", нажмите "J", чтобы выровнять выделенный абзац.

Максимальная ширина

Откройте документ в Microsoft Word.

Перейдите на вкладку "Макет страницы". Нажмите «Поля» в группе «Параметры страницы» и выберите «Пользовательские поля».

Введите «0» в полях «Слева» и «Справа». Нажмите "ОК".

Нажмите «Исправить», если появится окно с предупреждением о том, что поля выходят за пределы области печати. При этом автоматически выбирается наименьшее поле для печати. Либо нажмите «Игнорировать», чтобы не использовать поля; однако при выборе этого параметра часть текста может быть обрезана при печати.

С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.

поиск меню

Урок 9. Макет страницы

Введение

Один из аспектов форматирования, который вам необходимо учитывать при создании документа, – это необходимость внесения изменений в макет страницы. Макет страницы влияет на то, как отображается содержимое, и включает в себя ориентацию страницы, поля и размер.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Альбомная означает, что страница ориентирована горизонтально, а книжная означает, что страница ориентирована вертикально. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Пейзажная и портретная ориентация

Чтобы изменить ориентацию страницы:
1. Выберите вкладку "Макет страницы".
2. Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".
Нажатие команды "Ориентация"

Изменение ориентации страницы

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа.По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.
Нажатие команды "Поля"

Изменение полей страницы

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".
Выбор настраиваемых полей.

Диалоговое окно "Параметры страницы"

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.
Нажатие команды "Размер"

Изменение размера страницы

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".
Выбор других форматов бумаги.

Настройка размера страницы

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет страницы" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Открытие диалогового окна "Параметры страницы"

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Вы когда-нибудь писали документ Microsoft Word и обнаруживали, что ваша последняя страница содержит всего несколько предложений и кучу пробелов? Вместо того, чтобы редактировать свою работу, вы можете попробовать изящную скрытую функцию в Word, которая может решить проблему.

Команда «Уменьшить на одну страницу» работает, автоматически уменьшая размер текста и регулируя поля для достаточного уменьшения документа. Если вы работаете над документом (например, со школьным сочинением), где вы должны использовать требуемый шрифт или размер полей, эта команда, вероятно, вам не подойдет. Но в других обстоятельствах стоит попробовать. Хотя вы можете отменить команду, если что-то пойдет не так, мы рекомендуем вам сначала сохранить документ на всякий случай.

Команды «Уменьшить на одну страницу» по умолчанию нет на ленте, поэтому ее нужно добавить. Самый простой способ сделать это — добавить его на панель быстрого доступа. Это небольшая панель инструментов в левом верхнем углу окна с командой «Сохранить и отменить».

Продолжайте и нажмите стрелку вниз в правой части панели быстрого доступа.

В раскрывающемся меню выберите параметр «Дополнительные команды».

В окне «Параметры Word» слева уже должна быть выбрана категория «Панель быстрого доступа». Справа щелкните раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и выберите параметр «Все команды».

В длинном списке команд слева прокрутите вниз и выберите команду «Уменьшить на одну страницу». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить ее в список команд, отображаемых на панели быстрого доступа.

Когда закончите, нажмите "ОК".

Теперь вы найдете кнопку "Уменьшить на одну страницу" на ленте Word. Щелкните ее, чтобы уменьшить размер документа на одну страницу.

Имейте в виду, что, поскольку Word изменяет размер шрифтов и полей, использование этой команды может вызвать проблемы с форматированием, особенно если у вас уже есть изображения или другие иллюстрации, расположенные там, где вы хотите. Перед сохранением документа проверьте его, чтобы убедиться, что в процессе не возникло странных ошибок. Если они есть, вы всегда можете нажать кнопку отмены, чтобы отменить изменения.
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Почему СМС должен умереть
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
Читайте также: