Как обозначаются линии на рабочем поле программы excel
Обновлено: 05.07.2024
В Excel существует несколько типов переключателей и цветных треугольников, которые могут отображаться внутри или рядом с ячейкой. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и информацию о содержимом ячейки, и они появляются в тот момент, когда они вам нужны. В этой статье описывается, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними работать.
Кнопки, которые вы можете увидеть на листе
Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой, следующие: "Параметры автозамены", "Параметры вставки", "Параметры автозаполнения", "Отслеживание ошибок", "Параметры вставки" и "Применить правило форматирования к".
Параметры автозамены
Кнопка «Параметры автозамены» может появиться, если навести указатель мыши на маленькое синее поле под автоматически исправленным текстом. Например, если вы введете в ячейку гиперссылку или адрес электронной почты, может появиться кнопка «Параметры автозамены». Если вы обнаружите текст, который не хотите исправлять, вы можете либо отменить исправление, либо включить или отключить параметры автозамены. Чтобы включить или отключить параметры автозамены, нажмите кнопку "Параметры автозамены" и выберите нужный вариант из списка.
Параметры вставки
Кнопка «Параметры вставки» появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом после вставки текста или данных. Когда вы нажимаете кнопку, появляется список, который позволяет вам определить, как вставить информацию на лист.
Доступные параметры зависят от типа вставляемого содержимого, программы, из которой выполняется вставка, и формата вставляемого текста.
Параметры автозаполнения
Кнопка «Параметры автозаполнения» может появиться сразу под выделенным цветом после заполнения текста или данных на листе. Например, если вы введете дату в ячейку, а затем перетащите ячейку вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка «Параметры автозаполнения». При нажатии на кнопку появляется список вариантов заполнения текста или данных.
Доступные параметры в списке зависят от содержимого, которое вы заполняете, программы, из которой вы заполняете, и формата текста или данных, которые вы заполняете.
Ошибка трассировки
Кнопка "Отследить ошибку" появляется рядом с ячейкой, в которой возникает ошибка формулы, а в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник.
При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров проверки ошибок.
Параметры вставки
Кнопка «Параметры вставки» может отображаться рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами.
При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров форматирования.
Примечание. Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз, когда вы вставляете отформатированные ячейки, строки или столбцы, вы можете отключить этот параметр в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вырезать», «Копировать и вставить» > «Удалить». установите флажок рядом с пунктом Показать кнопки параметров вставки .
Применить правило форматирования к
Кнопка Применить правило форматирования к используется для изменения метода определения области для данных условного форматирования в отчете сводной таблицы.
При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров области действия.
Цветные треугольники, которые вы можете увидеть на листе
В ячейке могут появиться два цветных треугольника: зеленый (ошибка в формуле) и красный (комментарий).
Зеленый треугольник
Зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка Trace Error. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой, чтобы открыть список параметров.
Красный треугольник
Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки означает, что в ячейке находится примечание. Если вы наведете указатель мыши на треугольник, вы сможете просмотреть текст заметки.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Симптомы
Названия столбцов – числовые, а не буквенные. Например, вместо A, B и C в верхней части столбцов листа вы видите 1, 2, 3 и т. д.
Причина
Это происходит, когда в диалоговом окне "Параметры" установлен флажок "Стиль ссылки R1C1".
Разрешение
Чтобы изменить это поведение, выполните следующие действия:
- Запустите Microsoft Excel.
- В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
- Перейдите на вкладку "Формулы".
- В разделе "Работа с формулами" снимите флажок "Стиль ссылки R1C1" (в верхнем левом углу), а затем нажмите "ОК".
Если установить флажок Стиль ссылок R1C1, Excel изменит стиль ссылок заголовков строк и столбцов, а также ссылок на ячейки со стиля A1 на стиль R1C1.
Подробнее
Справочный стиль A1 и эталонный стиль R1C1
Справочный стиль A1
По умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до IV, всего 256 столбцов), а строки — числами (от 1 до 65 536). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, D50 относится к ячейке на пересечении столбца D и строки 50. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на ячейку, которая находится в верхнем левом углу диапазона, введите двоеточие (:) , а затем введите ссылку на ячейку в правом нижнем углу диапазона.
Эталонный стиль R1C1
Excel также может использовать стиль ссылок R1C1, в котором и строки, и столбцы на листе нумеруются. Стиль ссылок R1C1 полезен, если вы хотите вычислить позиции строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.
Ссылки
Для получения дополнительной информации по этой теме нажмите "Справка Microsoft Excel" в меню "Справка", введите ссылки на ячейки и диапазоны в помощнике Office или мастере ответов, а затем нажмите "Поиск", чтобы просмотреть раздел.
Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.
Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.
Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.
Что вы хотите сделать?
Откройте Excel Starter и осмотритесь
Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.
Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».
Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.
Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.
Создать новую книгу
При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.
Нажмите «Файл», а затем «Создать».
Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.
Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.
Сохранить книгу
Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.
Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.
(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)
Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.
Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.
Нажмите "Сохранить".
Введите данные
Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.
Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.
Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.
Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.
Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.
Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.
Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.
Чтобы это выглядело правильно
Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.
Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".
Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".
В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".
Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.
Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.
Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.
Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.
Копировать, перемещать или удалять данные
Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».
Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.
Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
<р>2. Заголовок столбцаЧтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.
Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".
Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.
Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.
Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.
Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.
Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.
Вставьте данные в новое место.
Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".
Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.
Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого
Изменить порядок
Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.
Выберите данные, которые вы хотите отсортировать
Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.
Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".
Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.
Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).
Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).
Отфильтровать лишнюю информацию
Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.
Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать
На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.
Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.
Расчет данных с помощью формул
Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Описание
Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.
Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.
Возвращает текущую дату.
Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.
Выберите ячейку и начните вводить
В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.
Заполните оставшуюся часть формулы
Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.
Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".
Завершите формулу
Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.
Составьте диаграмму
Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.
Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.
Выберите данные для диаграммы.
Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.
На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.
Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.
Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.
Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.
Печать
Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.
Чтобы распечатать часть рабочего листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.
Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».
Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.
Примечание. Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.
Нажмите "Печать".
Поделиться по электронной почте или в Интернете
Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.
Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.
Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".
Нажмите «Отправить по электронной почте».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".
Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».
Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.
В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".
Нажмите "Сохранить в Интернете".
Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».
Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.
Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.
Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.
После нажатия клавиши «Ввод» переместить выделение Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши «ВВОД» в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.
Направление Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши ВВОД в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.
Автоматически вставлять десятичную точку Установите этот флажок, чтобы отображать число с десятичной точкой по умолчанию.
Метки Введите количество десятичных разрядов в поле Метки, чтобы указать, где Microsoft Office Excel автоматически помещает десятичную точку в числах, которые вы вводите как константы на листе. Положительное число перемещает десятичную точку влево; отрицательное число перемещает десятичную точку вправо. Если поле Places не заполнено или установлено на 0 (ноль), вам необходимо ввести десятичную точку вручную. Чтобы переопределить этот параметр, введите в ячейку десятичную точку при вводе числа.
Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек. Установите этот флажок, чтобы перемещать и копировать ячейки и данные путем перетаскивания. Если выбран этот параметр, вы также можете перетащить маркер заполнения, чтобы скопировать данные и заполнить соседние ячейки рядом данных.
Предупреждение перед перезаписью ячеек Отображает сообщение, если вы перетаскиваете ячейки поверх других ячеек, содержащих данные.
Разрешить редактирование непосредственно в ячейках. Установите этот флажок, чтобы разрешить редактирование внутри ячейки, дважды щелкнув ячейку, а не редактируя содержимое ячейки в строке формул.
Расширить форматы диапазона данных и формулы Выберите, чтобы автоматически форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, чтобы они соответствовали формату остальной части списка. Формулы, которые повторяются в каждой строке, также копируются. Для расширения форматы и формулы должны появиться как минимум в трех из пяти последних строк, предшествующих новой строке.
Включить автоматический ввод процентов. Выберите, чтобы умножить на 100 все числа меньше 1, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в формате процентов. Снимите этот флажок, чтобы умножить на 100 все числа, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в процентном формате, включая числа, равные или превышающие 1.
Включить автозаполнение для значений ячеек Завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных.Если первые несколько введенных вами букв совпадают с существующей записью в этом столбце, Excel заполнит оставшийся текст за вас.
Масштабирование с помощью IntelliMouse Если у вас есть указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, установите кнопку колеса для масштабирования, а не для прокрутки рабочего листа или листа диаграммы.
Предупреждать пользователя при выполнении потенциально трудоемкой операции. Выберите, если хотите получать уведомления, когда операция затрагивает большое количество ячеек и может занять много времени.
Когда затронуто это количество ячеек (в тысячах) Позволяет указать максимальное количество ячеек, которые затрагиваются операцией без уведомления. Если затронуто больше ячеек, чем максимальное количество ячеек, вы получите уведомление.
Использовать системные разделители Выберите, чтобы использовать десятичные разделители и разделители тысяч по умолчанию. Снимите флажок, чтобы ввести альтернативные разделители.
Десятичный разделитель Чтобы изменить десятичный разделитель по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Десятичный разделитель и введите нужный разделитель.
Разделитель тысяч Чтобы изменить разделитель тысяч по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Разделитель тысяч и введите нужный разделитель.
Вырезать, копировать и вставить
Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке, такими как «Только форматирование» и «Связать ячейки».
Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке ячеек, строк или столбцов, например «Форматирование как указано выше» и «Очистить форматирование».
Вырезать, копировать и сортировать вставленные объекты вместе с их родительскими ячейками Сохраняет графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения вместе с соответствующими ячейками всякий раз, когда вы вырезаете, копируете, фильтруете или сортируете лист.
Диаграмма
Показывать имена элементов диаграммы при наведении Отображает имя элемента диаграммы при наведении на него указателя.
Показывать значения точек данных при наведении курсора Отображает значение точки данных, когда вы наводите на нее указатель.
Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых книг. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для всех новых книг, которые вы создаете.
Текущая книга Выберите открытую книгу для использования со следующей настройкой (свойства соответствуют точке данных диаграммы для текущей книги)
Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей книги. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для книги, показанной в предыдущем параметре Текущая книга.
Показать
Показать это количество недавно использованных книг Список недавно использовавшихся книг отображается в разделе «Последние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти книги. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество последних книг. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.
Быстрый доступ к этому количеству последних книг. Если этот флажок установлен, список файлов отображается в нижней части вкладки «Файл» в разделе «Параметры». Установите количество отображаемых файлов, изменив число вправо.
Показать это количество незакрепленных последних папок Список недавно использованных папок отображается в разделе «Недавние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти папки повторно. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество незакрепленных последних папок. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.
Единицы линейки Позволяет выбрать единицы измерения, которые должны отображаться на линейке макета.
Показать строку формул Отображает строку формул. Строка формул появляется в верхней части рабочего листа.
Показать всплывающие подсказки функций Отображает краткие описания функций, которые вы выбираете в списке функций, отображаемом при включении автозаполнения формул.
Показать для ячеек с комментариями. Выберите один из следующих параметров, чтобы определить способ отображения примечаний и комментариев на листе.
Нет комментариев или индикаторов. Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр скрывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек.
Только индикаторы и комментарии при наведении курсора Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр показывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Этот параметр также позволяет отображать заметки или комментарии при наведении курсора на ячейки.
Комментарии и индикаторы Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр отображает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Если ячейка содержит заметку, Excel покажет сохранить заметку. Если ячейка содержит комментарий, он будет скрыт до тех пор, пока вы не наведете курсор на ячейку.
Направление по умолчанию выбирает направление потока для холста книги.Чтобы это изменение вступило в силу, необходимо повторно открыть все существующие книги.
Справа налево помещает ячейку A1 в правый верхний угол представления, а вкладки листа выровнены по правой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются слева от ячеек.
Слева направо помещает ячейку A1 в верхний левый угол представления, а вкладки листа выровнены по левой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются справа от ячеек.
Параметры отображения для этой книги
Параметры отображения для этой книги Выберите в этом списке книгу, на которую влияют следующие параметры.
Показать горизонтальную полосу прокрутки Отображает горизонтальную полосу прокрутки внизу рабочего листа.
Показать вертикальную полосу прокрутки Отображает вертикальную полосу прокрутки с правой стороны рабочего листа (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом справа налево) .
Показать вкладки листов Отображает вкладки рабочих листов, чтобы вы могли перемещаться между ними и выбирать отдельные рабочие листы. Вкладки рабочего листа отображаются в нижней части окна рабочего листа.
Группировать даты в меню автофильтра Изменяет иерархическую группировку дат на неиерархический список дат в списке дат в нижней части меню автофильтра в фильтре дат. Например, вы можете отфильтровать только двузначные годы, вручную выбрав двузначные годы из неиерархического списка.
Для объектов показать Выберите один из следующих параметров, чтобы отобразить или скрыть графические объекты в книге.
Все Отображает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения.
Ничего (скрыть объекты) Скрывает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения. Скрытые объекты не печатаются.
Параметры отображения для этого листа
Параметры отображения для этого рабочего листа. Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.
Показать заголовки строк и столбцов Отображает номера строк с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с правой стороны (при использовании режима с написанием справа налево) рабочего листа и буквы столбца в верхней части рабочего листа.
Отображать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений. Отображает формулы в ячейках вместо значений, получаемых формулами.
Показать разрывы страниц Отображает разрывы страниц, автоматически установленные Excel.
Показывать ноль в ячейках с нулевым значением Отображает 0 (ноль) в ячейках с нулевым значением.
Показать контурные символы, если применяется контур Отображает контурные символы. Символы контура не отображаются, если рабочий лист не содержит контура.
Показать линии сетки Отображает линии сетки ячеек. Чтобы распечатать линии сетки, убедитесь, что установлен флажок "Печать" в разделе "Сетка" в группе "Параметры листа" на вкладке "Макет страницы".
Цвет линии сетки Задает цвет линий сетки. Если вы нажмете «Автоматически», цвет линии сетки будет основан на цвете текста, заданном в панели управления Windows.
Формулы
Включить многопоточные вычисления. Этот параметр, выбранный по умолчанию, позволяет выполнять быстрые вычисления с использованием нескольких процессоров. Обратите внимание, что Excel поддерживает только использование до 64 процессорных ядер.
Количество потоков вычислений Позволяет указать количество процессоров, используемых для вычислений.
Использовать все процессоры на этом компьютере. Выбрано по умолчанию. Этот параметр использует все процессоры, доступные на вашем компьютере.
Вручную Позволяет указать количество процессоров, которые вы хотите использовать. В поле "Вручную" введите положительное число от 1 до 1024.
При расчете этой книги
При расчете этой рабочей книги Выберите в этом списке рабочую книгу, на которую влияют следующие параметры.
Обновить ссылки на другие документы Вычисляет и обновляет формулы, включающие ссылки на другие приложения.
Задать отображаемую точность Постоянно изменяет сохраненные значения в ячейках с полной точности (15 цифр) на любой отображаемый формат, включая десятичные разряды.
Использовать систему дат 1904 года Изменяет начальную дату, от которой рассчитываются все даты, с 1 января 1900 года на 2 января 1904 года.
Сохранить значения внешней ссылки Сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, связанном с рабочим листом Excel. Если рабочий лист со ссылками на большие диапазоны во внешнем документе требует необычно большого объема дискового пространства или его открытие занимает очень много времени, снятие флажка Сохранить значения внешней ссылки может сократить дисковое пространство и время, необходимое для открытия листа. рабочий лист.
Общие
Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) Запрещает обмен данными с другими приложениями, использующими динамический обмен данными (DDE).
Запрашивать обновление автоматических ссылок. Отображает сообщение, позволяющее подтвердить обновление связанных элементов.
Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки Отображает ошибки в пользовательском интерфейсе надстроек, которые вы устанавливаете и используете.
Масштабировать содержимое для форматов бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов. Для некоторых стран и регионов стандартным размером бумаги является Letter, для других — A4. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал документы, отформатированные для стандартный размер бумаги другой страны или региона (например, A4), чтобы они правильно печатались на бумаге стандартного размера для вашей страны или региона (например, Letter). Этот параметр влияет только на распечатку. Он не влияет на форматирование. в вашем документе.
При запуске открывать все файлы в При запуске Excel автоматически открывает файлы из папки, которую вы вводите в этом текстовом поле. Введите полный путь к папке в текстовом поле, чтобы указать расположение файлов.
Веб-параметры Устанавливает параметры того, как данные Excel выглядят и реагируют на просмотр данных в веб-браузере.
Совместимость с Lotus
Клавиша меню Microsoft Office Excel Устанавливает клавишу, которую можно использовать для доступа к командам на ленте, компоненте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.
Клавиши навигации перехода Активирует альтернативный набор клавиш для навигации по листу, ввода формул, ввода меток и других действий.
Настройки совместимости с Lotus
Настройки совместимости Lotus для Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.
Оценка формулы перехода Открывает и оценивает файлы Lotus 1-2-3 без потери или изменения информации. Если выбран этот параметр, Excel оценивает текстовые строки как 0 (ноль), логические выражения как 0 или 1, а критерии базы данных в соответствии с правилами, которые используются в Lotus 1-2-3.
Переход к записи формулы Преобразует формулы, введенные в синтаксисе Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Excel и заставляет имена, определенные в Excel, вести себя как имена, определенные в Lotus 1-2-3.
Читайте также: