Как сделать так, чтобы инициалы не отрывались от фамилии в word

Обновлено: 01.07.2024

Как подписчик, у вас есть 10 подарочных статей каждый месяц. Любой может прочитать то, чем вы делитесь.

Отдать эту статью

В. Чтобы активировать Microsoft Word на моем новом ноутбуке, мне пришлось создать учетную запись Microsoft, но я не использовал свое настоящее имя. Теперь, когда я редактирую документ в Word и добавляю комментарий, заметка отображается под этим выдуманным именем. Я могу как-нибудь заставить его вернуться к моему настоящему имени?

А. Отслеживание изменений, комментарии и другие инструменты, встроенные в Microsoft Word, предназначены для того, чтобы пользователи могли совместно работать над документом и следить за тем, кто именно что делал с файлом (и когда). Когда инструменты редактирования документа включены, каждое удаление и вставка текста отмечается в файле и помечается именем или инициалами лица, внесшего изменение. Непечатаемые комментарии, добавленные к файлу соавторами, также помечаются именами.

В версии Microsoft Word 2016 для Mac вы можете указать предпочитаемое имя пользователя в области настроек программы. В версии для Windows вместо этого перейдите в окно «Параметры Word». Кредит. Нью-Йорк Таймс

Даже если программа подобрала псевдоним, который вы использовали для создания своей учетной записи Microsoft, вы можете восстановить свое законное имя, изменив настройки программы. Однако когда вы переключаетесь, новая идентификация вступает в силу с этого момента и не изменяет задним числом имя, прикрепленное к вашим изменениям редактирования.

В Word 2016 для Windows откройте меню "Файл" и выберите "Параметры". В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Общие». В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» введите имя и инициалы, которые вы хотите использовать, и установите флажок рядом, чтобы «всегда использовать это имя». Нажмите кнопку ОК. кнопка. (Если у вас уже есть документ, открытый в Word, и вы хотите изменить там свое имя, вы также можете выбрать вкладку «Рецензирование» и щелкнуть крошечный значок параметров «Отслеживание изменений» на панели инструментов ленты, чтобы перейти к настройкам «Изменить имя пользователя». )

Чтобы изменить свое имя пользователя в Microsoft Word 2016 для Mac, перейдите в меню Word на панели инструментов Mac и выберите «Настройки». В поле «Настройки» щелкните значок «Информация о пользователе» и введите предпочтительное имя и инициалы, затем установите флажок рядом с параметром, чтобы всегда использовать это имя. Когда закончите, закройте окно.

Вы когда-нибудь хотели (или должны были) стать редактором-инкогнито, тайным рецензентом или тайным сотрудником? Если да, то этот пост для вас или для вашей тайной личности, потому что он демонстрирует, как изменить ваше имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word на ПК.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения.

Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Word

Важное примечание. Эти шаги необходимо выполнить до того, как вы начнете использовать отслеживание изменений, поскольку они не изменяют имя, связанное с существующими правками или комментариями. В Word нет простого способа изменить имена пользователей, связанные с существующими правками или комментариями.

Однако вы можете заменить имена пользователей ярлыком по умолчанию Автор для всех существующих и будущих правок и комментариев, как показано в разделе «Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word».< /p> <р>1. Выберите вкладку Обзор на ленте.

Изображение Word 365 / Вкладка «Рецензирование Word 2019» | Шаг 1 в разделе «Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Word» width=

<р>2. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Отслеживание».

Изображение средства запуска диалогового окна группы отслеживания Word 365 / Word 2019 | Шаг 2 в разделе «Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word» width=

<р>3. Нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» в диалоговом окне «Параметры отслеживания изменений».

Изображение Word 365 / Word 2019 Диалоговое окно

<р>4. Измените имя пользователя и/или инициалы в диалоговом окне "Параметры Word".

Изображение Word 365 / Word 2019 Диалоговое окно параметров Word Имя пользователя и инициалы | Шаг 4 в разделе Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Совет для профессионалов: вы также можете открыть диалоговое окно «Параметры Word», выбрав вкладку «Файл», а затем «Параметры» в представлении Backstage.

<р>5. Установите флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office», если вы хотите сохранить эти изменения для будущих документов.

Изображение Word 365 / Word 2019 Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office

<р>6. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Ваше обновленное имя пользователя теперь должно отображаться при добавлении новых комментариев и правок.

Facebook позволяет вы вставляете строку возврата в свой статус или комментарии». /><br /></p> <p>В быстро меняющейся среде, когда кажется, что даже написание подписи занимает слишком много времени, позвольте Microsoft Word помочь вам добавить «ОК» к документам с парой инициалов. Интерфейс Word предлагает несколько способов добавления инициалов в документ, что может быть цифровым способом сказать, что вы согласны, стать владельцем чего-то внутри или отметить, что вы прочитали определенный раздел. Выберите один из способов подписи «подписи» или примените несколько методов, чтобы добавить свой JH — Джон Хэнкок — в Word.</p> <p>Перейдите на вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Заголовок» на ленте. Выберите первый вариант «Пусто». Word вставляет пустой заголовок с надписью [Введите текст] вверху документа. Дважды щелкните формулировку [Введите текст] и введите свои инициалы. Нажмите красную кнопку «X» на ленте заголовка, чтобы закрыть заголовок. Прокрутите документ и увидите свои инициалы вверху каждой страницы.</p> <p>Прокрутите до раздела документа, где вы хотите добавить свои инициалы, например, над строкой «Подписать здесь». Щелкните вкладку «Вставить», если она еще не отображается. Нажмите кнопку «Текстовое поле» и выберите «Простое текстовое поле» в раскрывающемся меню. Word вставляет текстовое поле на страницу. Щелкните внутри текста-заполнителя и введите свои инициалы. Перетащите текстовое поле на место в документе. При необходимости отрегулируйте размер, границу и заливку текстового поля с помощью оранжевой вкладки «Инструменты текстового поля» в верхней части рабочего пространства — эта вкладка появляется только тогда, когда вы щелкнули/выбрали текстовое поле. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Водяной знак» в середине ленты под вкладкой. Нажмите на ссылку «Пользовательский водяной знак». Щелкните переключатель «Текстовый водяной знак». Нажмите в поле «Текст», которое может отображать «ASAP» по умолчанию в Word. Введите свои инициалы и нажмите кнопку «ОК». Теперь ваши инициалы отображаются на фоне страниц Word блеклым цветом.</p> <p>Перейдите на вкладку

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как". Введите название документа в поле «Имя файла», например «Резюме». Добавьте дефис и свои инициалы, например «Resume-EJB». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить документ с вашими инициалами.

В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте следующие два метода.

Измените имя автора комментариев для использования в будущем

Если вы хотите изменить имя автора комментария для использования в будущем, измените имя пользователя в окне параметров Word.

<р>1. В открытом документе Word щелкните Файл > Параметры. В окне «Параметры Word» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие», измените имя в поле «Имя пользователя», как показано на снимке экрана ниже, и, наконец, нажмите кнопку «ОК».


Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.

Изменить имя автора существующего комментария в документе

Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенное имя, следующий код VBA поможет вам.

<р>1.Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав клавиши Ctrl + A, нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: изменить имя автора существующего комментария в документе

<р>3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В открывшемся диалоговом окне «Имя автора комментариев» введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку «ОК».


<р>4. В открывшемся диалоговом окне «Инициалы комментариев» введите нужные инициалы и нажмите кнопку «ОК».


Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне сразу же меняются на указанные, как показано ниже.

Читайте также: