Как сделать таблицу в Word 2010

Обновлено: 21.11.2024

Если вы когда-либо видели электронную таблицу или использовали такую программу, как Excel, то вы, вероятно, хорошо знакомы с таблицами. Вот и все таблицы, ведь это просто сетка, разбитая на столбцы и строки. Вы можете использовать их, чтобы упорядочить и подчеркнуть определенные фрагменты информации. Более того, вы можете использовать таблицы для выполнения сложных операций с макетами страниц, которые практически не уступают дорогим профессиональным издательским программам, таким как Adobe InDesign.

Вставка таблиц

Прежде чем определить различные части таблицы, давайте добавим одну из них в наш документ. Для этого установите курсор в том месте документа, куда вы хотите поместить таблицу. Не волнуйтесь, если это не совсем правильно — вы всегда можете переместить или изменить его позже.

Инструмент, который вы собираетесь использовать для вставки таблицы, находится почти прямо под вкладкой "Вставка". Это выглядит так:

Выберите инструмент таблицы. Вы увидите кучу ящиков наверху. Самый простой способ вставить таблицу — провести мышью по строкам и столбцам, пока не будет получено нужное количество. В данном случае мы создадим таблицу высотой три строки и шириной три столбца.

Вот пример таблицы 3 X 3 с использованием команды "Вставить таблицу":

Мы знаем это без необходимости подсчитывать каждое поле, потому что Word говорит нам с текстом прямо над полями. Видите, где написано «Стол 3x3»? Круто, да? И удобно.

Чтобы вставить эту простую таблицу, щелкните мышью.

Теперь у нас есть базовая таблица. Итак, давайте определим части.

Каждая ячейка называется "Ячейка". В приведенном выше примере 9 ячеек.

Ряды идут сверху вниз. В приведенном ниже примере строки пронумерованы от одной до трех, а 1-я строка выделена.

Столбцы идут слева направо. В этом примере столбцы пронумерованы, а средний столбец (2.) выделен. В программе, такой как Excel, строки обычно выражаются числами, а столбцы — буквами. Например, в нашем примере строка 1 и столбец 2 могут быть выражены как 1b.

Теперь, когда мы определили части таблицы, давайте рассмотрим другие способы их добавления.

Использование диалогового окна «Вставить таблицу»

Еще раз переместим курсор в то место в документе, где мы хотим, чтобы появилась таблица. Теперь вернитесь на вкладку «Вставка», щелкните инструмент «Вставить таблицу» и выберите «Вставить таблицу» вместо того, чтобы перетаскивать указатель мыши по полям (которые на самом деле представляют собой ячейки, как мы узнали секунду назад).

Здесь вы можете выбрать количество строк и столбцов. В этом примере будет 5 столбцов и 2 строки. Выберите свои настройки в разделе «Поведение автоподбора» и нажмите «ОК». Таблица автоматически вводится в ваш документ.

По умолчанию ширина столбца автоматически настраивается в соответствии с текстом и объектами, которые вы вставляете в ячейку. Если вы не хотите, чтобы это произошло, вы можете выбрать «Фиксированная ширина столбца» и установить фиксированное значение.

Рисование таблицы

Если вы знаете, что ваша таблица не будет однородной (столбцы и строки одинакового размера), вы можете "нарисовать" таблицу. Это особенно полезно при использовании таблиц для создания сложных макетов страниц.

Для этого щелкните инструмент "Вставить таблицу" и выберите "Нарисовать таблицу". Ваш указатель мыши превратится в карандаш, и вы сможете рисовать отдельные ячейки в любом месте документа. Вы даже можете рисовать ячейки внутри ячеек, как я сделал в следующем примере.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ячейку в нужный размер и форму, а затем отпустите. Это так просто.

Выбор частей таблиц

Вы можете выбирать и изменять атрибуты любой строки, столбца или отдельной ячейки.

Выбор отдельной ячейки

Чтобы выбрать отдельную ячейку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите ВЫБРАТЬ > ЯЧЕЙКА. Выбранная ячейка будет выделена синим цветом, как в следующем примере.

Выбор строки или столбца

Существует два способа выбора строк и столбцов. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать ВЫБРАТЬ > СТРОКА или ВЫБРАТЬ > СТОЛБЦ. Это выберет любую строку или столбец, частью которого является конкретная ячейка. Например, если вы хотите выбрать третий столбец в приведенном выше примере, вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши любую из ячеек в последнем столбце.

Вы также можете нажать и удерживать ячейку, а затем провести мышью по нужным ячейкам. Например, чтобы выделить ячейки в следующем примере, мы щелкнули ячейку в первой строке и первом столбце и, удерживая левую кнопку мыши, протащили указатель по ячейке во 2-й строке, 2-м столбце.

Вы можете выбрать всю таблицу, используя любой из этих методов.

Добавление текста в таблицу

Добавить текст в таблицу так же просто, как щелкнуть ячейку и ввести текст. Вы также сможете изменить любые атрибуты этого текста и даже применить экспресс-стиль.

Преобразование текста в таблицу

Текст можно преобразовать в таблицу. Это особенно удобно, если вы уже записали информацию, которую, по вашему мнению, было бы более эффективно передать в виде таблицы.

Для этого вам придется разделить текст на столбцы и строки, используя запятые и новые абзацы. Вот как вы говорите Word разделить текст на отдельные ячейки. Просто поставьте запятую между текстом, который вы хотите поместить в столбец, и поместите абзац там, где вы хотите начать новую строку. Пример текста может выглядеть так:

Теперь выделите текст, щелкните инструмент "Вставить таблицу" и выберите "Преобразовать текст в таблицу".

В диалоговом окне выберите необходимое количество строк и столбцов, а затем скажите Word, чтобы он разделял текст запятыми (честно говоря, это проще всего). В этом примере мы выбрали три строки и три столбца. Нажмите "ОК".

Посмотрите на пример ниже, чтобы увидеть окончательный результат.

Быстрые таблицы

В Word 2010 входит группа шаблонов таблиц, которые можно использовать и быстро настраивать в соответствии со своими потребностями. Вы можете получить к ним доступ, щелкнув инструмент «Вставить таблицу» и выбрав «Быстрые таблицы». Пролистайте шаблоны и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Как и в случае с другими типами таблиц, Word автоматически вставляет экспресс-таблицы везде, где в документе находится курсор.

После создания быстрой таблицы щелкните текст шаблона и начните вводить текст, чтобы заменить его. Вы также можете создать свои собственные быстрые таблицы, выбрав созданную вами таблицу и нажав кнопку «Сохранить в галерее быстрых таблиц» в нижней части меню быстрой таблицы.

Форматирование таблиц с помощью инструментов для работы с таблицами

Всякий раз, когда вы создаете или выбираете таблицу, инструменты для работы с таблицами автоматически открываются на вкладках "Дизайн" и "Макет" на панели инструментов. Он позволяет легко применять стили таблиц, границы, атрибуты затенения и многое другое. Ниже приведен пример инструментов макета «Дизайн», доступных для таблиц.

Вкладка «Макет», связанная с инструментами для работы с таблицами, позволяет легко вставлять строки и столбцы, а также форматировать текст и объекты в ячейках. Лента «Инструменты для работы с таблицами» находится ниже, а масштаб их левой и правой частей — под ней.

Настройка ширины отдельных столбцов

Есть несколько способов настроить ширину отдельных столбцов:

o Наведите указатель мыши на край столбца и перетащите его на нужную ширину.

o Выберите столбец, затем перейдите на вкладку «Инструмент таблицы/Макет» и введите число в поле «Ширина», как показано в следующем примере.

o Выберите столбец, затем нажмите стрелку в группе «Размер ячейки» на ленте «Макет» и введите значение на вкладке «Столбец».

Настройка ширины всех столбцов

Чтобы сразу зафиксировать ширину всех столбцов, выберите всю таблицу и используйте поле "Ширина" на вкладке "Инструмент таблицы/макет", чтобы настроить столбцы до нужного размера.

Вы также можете использовать кнопку "Распределить столбцы", чтобы сделать все столбцы одинакового размера.

Редактируйте строки таким же образом, за исключением использования поля Высота.

Добавление строк и столбцов

Добавить новую строку или столбец в таблицу можно двумя способами.

<р>1. Выберите ячейку, строку или столбец и щелкните по ним правой кнопкой мыши.

o Выберите Вставить и один из следующих

o Вставить столбцы слева

o Вставить столбцы справа

o Вставить строки выше

o Вставить строки ниже

<р>2. Выберите ячейку, строку или столбец

o Перейдите на вкладку Работа с таблицами/Макет

o Выберите параметр в разделе ленты "Строки и столбцы".

Удаление ячеек, строк или столбцов

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец, просто выберите ее, перейдите на вкладку "Работа с таблицами/Макет" и нажмите кнопку "Удалить".

После этого у вас будет возможность удалить ячейку, строку, столбец или всю таблицу.

Вы также можете удалить ячейки, строки и столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши внутри ячейки. В меню выберите Удалить ячейки. Выберите соответствующую команду и нажмите кнопку "ОК".

Объединение и разделение ячеек

Чтобы объединить ячейки, перетащите указатель мыши по ячейкам, удерживая левую кнопку мыши, чтобы выделить их. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Объединить ячейки» на ленте. Он находится в группе «Объединить» на ленте. Либо выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Объединить ячейки» в меню.

Чтобы разделить ячейку, выберите ее, щелкнув по ней, затем нажмите кнопку "Разделить ячейку" на ленте. Эта кнопка также находится в группе Merge. Выберите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку, затем нажмите «ОК».

Разделить таблицу, нажав кнопку "Разделить таблицу".

Границы и заливка

Способ представления информации в таблице определяет, насколько легко ее можно понять. Используйте границы и функции затенения, чтобы управлять внешним видом таблицы.

Инструменты для создания границ и заливки находятся в группе "Стили таблиц" на вкладке "Дизайн" в разделе "Инструменты для таблиц".

Microsoft Word 2010 предоставляет несколько настраиваемых шаблонов. Наведите указатель мыши на один из них, и вы увидите предварительный просмотр в выбранной таблице.

Используйте кнопку "Границы", чтобы добавить или удалить границы или отрегулировать ширину обводки. Используйте функцию заливки, чтобы управлять цветом ячейки, строки или столбца.

Буквица — это простое украшение, которое при правильном использовании может сделать ваши документы более интересными и профессиональными. По сути, это буква в начале раздела или абзаца, которая больше, чем текст, следующий за ней, но вместо расширения вверх (что было бы, если бы вы просто попытались увеличить размер шрифта для одной буквы) она опускает несколько строк вниз:

Создать буквицу в Word 2010 невероятно просто. Просто перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Буквица» в разделе «Текст» на ленте. Курсор должен находиться в абзаце, к которому вы хотите добавить буквицу, но он не обязательно должен находиться перед буквой, к которой вы хотите добавить эффект.

Вы можете разместить буквицу внутри абзаца или на полях. Чтобы немного больше контролировать его, нажмите «Параметры буквицы». Вы увидите диалоговое окно, которое выглядит следующим образом:

Вы можете сделать так, чтобы буква пропускала столько строк, сколько хотите, и даже выбрать расстояние между ней и последующим текстом.

Водяные знаки

Вы, вероятно, знакомы с водяными знаками. Иногда их можно увидеть отштампованными на дорогой высокосортной бумаге, и их можно увидеть, если поднести двадцатидолларовые купюры к свету. Однако вы, вероятно, думаете: «Круто, Word 2010 может это сделать?» Ответ: "Вроде".

Настоящий водяной знак наносится на страницу с помощью дорогостоящего оборудования. На самом деле все, что делает Word 2010, — это позволяет вам разместить легкое печатаемое изображение за всем текстом и объектами в документе. Вы можете использовать его, чтобы добавить эффект к документу, пометить его как образец или черновик или даже подтвердить его подлинность.

В отличие от большинства объектов, которые можно вставить в документ, кнопка водяного знака не находится на вкладке "Вставка". Вместо этого, чтобы поместить его в свой документ, перейдите на вкладку «Макет страницы» и посмотрите на раздел «Фон страницы» на ленте. Он размещен здесь, потому что на самом деле водяной знак и есть фон. С ним нельзя манипулировать или перемещать, как с другими объектами.

К вашей копии Word 2010 добавлено несколько водяных знаков. Это такие слова, как "Конфиденциально", "Не копировать", "Черновик" и "Срочно". Если вы подключены к Интернету, вы можете легко просмотреть водяные знаки, созданные сообществом Office 2010, нажав «Другие водяные знаки с Office.com».

Вы также можете создавать собственные водяные знаки, используя изображения на компьютере или свой собственный текст. Просто нажмите «Пользовательский водяной знак». Вы увидите экран, который выглядит следующим образом:

Выберите собственный язык, размер и тип шрифта, его ориентацию на странице (называемую «Макет») и многое другое. Введите текст в поле «Текст» (в приведенном выше примере выбран текст «Как можно скорее».) Нажмите «ОК», чтобы применить его.

Вы можете удалить водяной знак в любое время, вернувшись на вкладку "Макет страницы", выбрав водяной знак и нажав "Удалить водяной знак".

Границы и заливка

Границы можно применять ко всей странице, всему документу или только к определенным разделам документа. Их также можно применять к абзацам.

Чтобы поместить рамку вокруг страницы или абзаца, перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите кнопку "Границы страницы" на ленте. Это выглядит так:

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выберите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы.Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Таблицы в Word можно создавать по многим причинам. В Word можно создавать таблицы, которые управляют данными, как в программе для работы с электронными таблицами. Вы также можете создавать таблицы в Word, чтобы просто хранить данные. Кроме того, вы можете использовать их, чтобы помочь вам структурировать макет содержимого документа.

Ячейки таблицы могут содержать не только текст и числа. В ячейки таблицы можно поместить любое содержимое, например изображения. Вы также можете редактировать отдельные ячейки таблицы или создавать и удалять целые столбцы и строки ячеек. Однако прежде чем вы сможете манипулировать таблицами, вы должны сначала научиться создавать таблицы в Word. Этот урок начинается с демонстрации того, как создать простую структурированную таблицу.Эти типы таблиц, напоминающие сетки, имеют согласованную структуру. Эти таблицы часто используются для хранения данных.

После создания структурированных таблиц вы узнаете, как создавать в Word таблицы с нерегулярной структурой ячеек. Вы часто используете эти типы таблиц для макета документа. Например, если вы хотите создать вырезку купона в документе, вы можете поместить информацию о купоне в ячейки таблицы, чтобы улучшить его внешний вид.

Чтобы создать базовую структурированную таблицу в Word, нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы», чтобы отобразить раскрывающееся меню. Затем наведите указатель мыши на сетку в раскрывающемся меню на количество столбцов и строк, которые необходимо вставить в таблицу. Когда вы наводите указатель мыши на сетку, размеры таблицы отображаются над сеткой в виде количества столбцов на количество строк. Щелкните мышью, когда будет выделено нужное количество столбцов и строк. После этого в документ будет вставлена таблица с отображаемыми размерами.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью сетки в раскрывающемся меню кнопки «Таблица».

Как вводить данные в таблицы в Word:

Чтобы выполнить ввод данных после создания таблицы в Word, вы можете либо щелкнуть ячейки таблицы, в которые нужно ввести данные, либо нажать клавишу «Tab» на клавиатуре, чтобы перемещаться от ячейки к ячейке, слева направо и сверху донизу. Если вы нажмете клавишу "Tab" в последней ячейке таблицы в правом нижнем углу, Word вставит новую строку внизу таблицы, чтобы вы могли продолжить ввод данных.

Ячейки также могут содержать несколько строк текста, если это необходимо. Ввод текста в ячейку аналогичен вводу текста в документ. Когда текст достигает границы ячейки, он автоматически переносится на следующую строку в ячейке. Вам нужно всего лишь нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы создать новый абзац в ячейке.

Альтернативный способ создания структурированных таблиц в Word:

Еще один способ создать структурированную таблицу — щелкнуть вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу». В этом диалоговом окне введите количество столбцов и количество строк для новой таблицы в два поля в разделе «Размер таблицы».

В разделе «Поведение автоподбора» можно выбрать, как Word определяет размер столбцов таблицы. Вы можете выбрать «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы заданного размера. Затем используйте соседний счетчик, чтобы установить ширину самостоятельно. Вы можете выбрать параметр «Автоподгонка по содержимому», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от содержимого, которое вы в них вводите. Вы можете выбрать «Автоподгонка к окну», чтобы Word подгонял столбец под ширину окна. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить в документ таблицу указанных размеров.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью диалогового окна «Вставить таблицу».

Как вручную создавать таблицы в Word:

Теперь вы узнаете, как создавать таблицы в Word, рисуя отдельные ячейки таблицы вручную. Хотя вы можете использовать этот метод для создания организованной структурированной таблицы, он чаще используется для создания макета документа. Вы также можете использовать его для внесения незначительных изменений в структурированную таблицу.

Чтобы нарисовать таблицу в Word, нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» из выпадающего меню. Затем указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы держите его над документом. В этот момент щелкните и перетащите, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы. Вы также можете щелкнуть и перетащить ячейку с одной стороны на другую, чтобы разделить ячейку на дополнительные столбцы и строки ячеек.

Обратите внимание, что этот инструмент остается включенным после завершения рисования ячеек таблицы. Чтобы отключить эту функцию, щелкните вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем снова выберите команду «Нарисовать таблицу». Кроме того, вы можете нажать клавишу "Esc" на клавиатуре, чтобы выключить его.

Форматирование строк таблицы при ручном создании таблиц в Word:

После того, как вы сначала выберете команду «Нарисовать таблицу», а затем начнете рисовать ячейки таблицы, затем откройте контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет» или вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстного меню «Работа с таблицами». вкладка отображается на ленте в зависимости от версии Office. Контекстная вкладка «Конструктор таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля, толщины и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».

В раскрывающемся списке "Стиль линии" можно выбрать другой стиль линии для применения. Точно так же в раскрывающемся списке «Толщина линии» можно выбрать толщину линии для рисования. Кнопка раскрывающегося списка «Цвет пера» позволяет выбрать цвет линии. Затем вы можете использовать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы нарисовать линии, соответствующие выбранным вами настройкам. Вы также можете щелкнуть и перетащить строки таблицы, которые вы уже нарисовали, чтобы перерисовать линии, используя новое форматирование.

Стирание строк таблицы при ручном создании таблиц в Word:

Когда вы учитесь рисовать ячейки таблицы, вы неизбежно сделаете несколько ошибочных строк. Вы можете стереть строки таблицы с помощью кнопки «Ластик». Чтобы стереть строки таблицы в Word, щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Рисовать». После нажатия этой кнопки указатель мыши превращается в ластик, когда вы держите его над документом.

Поместите ластик на строку таблицы, которую нужно удалить. Затем щелкните и перетащите мышь на линию, которую нужно стереть. Сначала это может быть немного сложно. Строка, которую вы удаляете, должна быть выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши. Кнопка «Ластик», как и кнопка «Нарисовать таблицу», остается включенной, пока вы ее не отключите. Чтобы отключить его, нажмите кнопку "Ластик" еще раз или нажмите клавишу "Esc" на клавиатуре.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, стирающего существующие строки таблицы в Word с помощью кнопки «Ластик».

Создание таблиц в Word: инструкции

Как создавать таблицы в Word с последовательной структурой

Чтобы создать базовую структурированную таблицу, нажмите вкладку "Вставка" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Таблица" в группе кнопок "Таблицы", чтобы открыть раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на сетку на количество столбцов и строк, чтобы вставить их в новую таблицу в документе.
Размеры таблицы отображаются над сеткой в виде количества столбцов и количества строк.
Щелкните мышью после того, как в сетке будет выделено необходимое количество столбцов и строк, чтобы вставить таблицу.

Как вводить данные после создания таблиц в Word

Чтобы выбрать ячейку таблицы для ввода данных, щелкните ячейку мышью.
Чтобы перейти к новой ячейке таблицы, нажмите клавишу "Tab" после щелчка по ячейке, чтобы перейти к следующей ячейке в строке слева направо и сверху вниз.
Если вы хотите вставить новую строку, чтобы продолжить ввод данных, нажмите клавишу "Tab", когда курсор находится в последней ячейке последней строки таблицы (нижний правый угол).
Если вы хотите ввести несколько строк текста в ячейку, введите текст в ячейку, и он автоматически переместится в ячейку, когда достигнет границы ячейки.
Чтобы создать новый абзац в ячейке, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Альтернативный способ создания таблиц в Word с последовательной структурой

Чтобы создать структурированную таблицу с помощью диалогового окна "Вставить таблицу", нажмите вкладку "Вставить" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Таблица" в группе кнопок "Таблицы".
Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу».
Введите количество столбцов и строк в два поля в разделе "Размер таблицы".
Чтобы указать, как Word определяет размер столбцов таблицы, выберите параметр в разделе "Поведение автоподбора".
Выберите «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы фиксированного размера, а затем используйте соседнее поле счетчика, чтобы установить ширину.
Выберите «Автоподгонка по содержимому», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от их содержимого.
Вы можете выбрать "Автоподгонка к окну", чтобы позволить Word настроить ширину столбца в соответствии с шириной окна.
Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы создать таблицу.

Как вручную создавать таблицы в Word

Чтобы нарисовать таблицу в Word, нажмите вкладку "Вставка" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Таблица" в группе кнопок "Таблицы".
Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» в раскрывающемся меню.
Указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы наводите его на область документа.
Нажмите и перетащите указатель мыши в документе, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы.
Нажмите и перетащите из стороны в сторону внутри ячейки, чтобы разделить ячейку на дополнительные строки и столбцы ячеек.
Чтобы отключить функцию «Нарисовать таблицу», нажмите вкладку «Вставка» на ленте.
Затем нажмите раскрывающееся меню "Таблица" в группе кнопок "Таблицы".
Еще раз нажмите команду "Нарисовать таблицу" в раскрывающемся меню.
Можно также нажать клавишу "Esc" на клавиатуре, чтобы выйти из функции "Нарисовать таблицу".

Как форматировать таблицы, которые вы рисуете вручную в Word

При создании таблиц в Word на ленте появляются либо контекстные вкладки «Конструктор таблиц» и «Макет», либо вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами», в зависимости от вашего Office. версия.
Контекстная вкладка «Конструктор таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля, толщины и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».
Чтобы изменить стиль линии, толщину линии и цвет линии строк таблицы при использовании функции «Нарисовать таблицу», используйте раскрывающиеся списки «Стиль линии», «Толщина линии» и «Цвет пера» на этой контекстной вкладке.
Затем снова используйте команду «Нарисовать таблицу», чтобы создать ячейки таблицы с линиями, соответствующими только что созданным настройкам.
Кроме того, щелкните и перетащите существующие строки таблицы, чтобы изменить их форматирование.

Как стереть строки таблицы в Word

Чтобы стереть строки таблицы в Word, нажмите контекстную вкладку "Макет" таблицы на ленте.
Затем нажмите кнопку "Ластик" в группе кнопок "Рисование".
Указатель мыши превратится в ластик.
Наведите указатель мыши на строку таблицы, которую нужно удалить.
Затем нажмите и перетащите указатель мыши на линию, которую нужно стереть.
Линия будет выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши.
Отпустите кнопку мыши, чтобы стереть выделенную строку.
Чтобы отключить "Ластик", нажмите вкладку "Макет" контекстной вкладки "Работа с таблицами".
Затем нажмите кнопку "Ластик" в группе кнопок "Рисование".
Можно также нажать клавишу "Esc" на клавиатуре.

Создание таблиц в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Создание таблиц" показано, как создавать таблицы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

В следующем видеоуроке, также озаглавленном "Создание таблиц", представлена та же информация о том, как создавать таблицы в Word. Однако в этом видео показано, как это сделать в Word 2010. Инструкции для обеих версий одинаковы.

Word позволяет легко создавать оглавления для официальных документов или более длинных документов. Процесс довольно простой и понятный. Во-первых, вы должны пометить каждый заголовок, который вы хотите отобразить в оглавлении, одним из назначенных «стилей», доступных в Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Затем вы можете заставить Word автоматически собирать и отображать оглавление на основе выбранного вами текста. Word также обновит и сохранит эту информацию, если вы внесете изменения после создания оглавления. Это может сэкономить вам часы времени на проверку при работе с длинными документами.

Сначала вы должны пометить заголовки в документе одним из стилей «Заголовок», перечисленных в разделе «Стили» на вкладке «Главная» на ленте. Обратите внимание, что вы также можете просто выбрать текст, который хотите включить в оглавление, а затем нажать кнопку раскрывающегося списка «Добавить текст» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» на ленте. Затем вы можете выбрать, какой из стилей заголовков применить, из списка стилей, отображаемого в раскрывающемся меню этой кнопки.

Начните с просмотра документа и выбора заголовков основных или основных разделов. Примените стиль «Заголовок 1» к этим основным заголовкам. Они появятся в вашем содержании как заголовки основных глав.

Затем найдите подчиненные разделы в каждой основной главе и примените к ним стиль «Заголовок 2». Если у вас есть подчиненные уроки в этих разделах, вы можете выбрать эти заголовки и применить к ним стиль «Заголовок 3».

После того как вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, очень легко создать оглавление на основе вашего выбора.Начните с щелчка в документе, чтобы поместить точку вставки туда, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось. Затем нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» на ленте. Затем выберите команду «Вставить оглавление…» в раскрывающемся меню кнопки, чтобы открыть диалоговое окно «Оглавление» и отобразить вкладку «Оглавление» в этом диалоговом окне. Здесь вы можете выбрать стиль и внешний вид оглавления.

В верхней части этой вкладки вы можете увидеть, как ваше оглавление будет напечатано в разделе «Предварительный просмотр». Ниже у вас есть параметры для изменения внешнего вида печатной версии вашего оглавления. Если вы не хотите печатать номера страниц, установите флажок «Показать номера страниц», чтобы снять флажок с поля. Кроме того, номера страниц, если они выбраны, по умолчанию будут выравниваться по правому краю. Вы можете снять флажок «Выровнять номера страниц по правому краю», чтобы печатать номер страницы сразу после названия главы. Затем вы можете выбрать нужный стиль вкладки на выноске, чтобы связать заголовки глав с номерами страниц в раскрывающемся списке «Вкладка на выноске:».

Вы также можете увидеть, как будет выглядеть ваше оглавление, если оно будет опубликовано как веб-страница, в разделе «Веб-предварительный просмотр». Если вы не хотите, чтобы заголовки отображались в виде гиперссылок на веб-странице, снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».

В разделе «Общие» вы можете изменить общие настройки оглавления. Вы можете выбрать другой общий формат для своего оглавления, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Форматы:». Если вам нужно отобразить более трех уровней в вашем оглавлении, вы можете использовать счетчик «Показать уровни:», чтобы ввести количество подчиненных уровней для отображения в вашем оглавлении. Однако обратите внимание, что в дополнение к изменению уровней для отображения в оглавлении здесь вам также потребуется отформатировать эти заголовки в вашем документе, используя дополнительные подчиненные стили заголовков, такие как «Заголовок 4», «Заголовок 5», и так далее, прежде чем они появятся в вашем содержании.

После того как вы установили все параметры для оглавления, просто нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить оглавление. Обратите внимание, что оглавление — это просто поле. Как и во всех полях, вы можете переключать отображение кода поля между фактическим содержимым таблицы и содержимым поля, щелкнув оглавление, а затем нажав «Shift» + «F9» на клавиатуре, чтобы переключить представление.

Настройка оглавления

Вы можете настроить внешний вид оглавления в Word. Когда Word создает оглавление, он просто применяет стили оглавления по умолчанию — «TOC 1», «TOC 2» и т. д. Вы можете изменить внешний вид этих стилей в документе, чтобы изменить внешний вид текста, используемого для создания оглавления.

Для этого нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» на ленте. Затем выберите команду «Вставить оглавление…» в раскрывающемся меню кнопки. Это откроет диалоговое окно «Оглавление» и отобразит вкладку «Оглавление». Поскольку вы можете изменить только внешний вид стилей по умолчанию, убедитесь, что в раскрывающемся списке «Форматы:» в разделе «Общие» в нижней части этой вкладки установлено значение «Из шаблона». Чтобы изменить внешний вид таблицы стилей содержимого по умолчанию, связанных с шаблоном, нажмите кнопку «Изменить…», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль».

В диалоговом окне «Стиль» начните с нажатия на имя стиля оглавления, который вы хотите изменить, в списке «Стили». Предварительный просмотр шрифта, который будет использоваться, появится в нижней части диалогового окна «Стиль». Нажмите кнопку «Изменить…» справа от показанного стиля, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить стиль», в котором можно изменить форматирование выбранного стиля оглавления.

В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете внести любые изменения форматирования, которые хотите применить к выбранному стилю оглавления. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Стиль». Вы можете повторить этот процесс, чтобы изменить любые необходимые стили TOC. Закончив изменение стилей оглавления, просто нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Оглавление». Вы должны увидеть внесенные изменения в разделе «Предварительный просмотр перед печатью», показанном в верхней части этого диалогового окна. В этот момент просто нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы создать оглавление с вашими пользовательскими стилями оглавления.

Обновление оглавления

Когда вы изменяете содержимое документа после создания оглавления, вы обычно можете просто обновить оглавление, чтобы обновить его отображение, вместо того, чтобы создавать все заново. Поскольку оглавление представляет собой просто код поля, его можно обновить так же, как и формулу таблицы Word. Это может сэкономить вам много времени при внесении изменений в оглавление, особенно если вы работаете с документами, которые часто пересматриваются.

Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление, которое вы хотите обновить, а затем нажмите клавишу «F9» на клавиатуре. В качестве альтернативы вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление, а затем выбрать команду «Обновить поле» во всплывающем меню. В появившемся диалоговом окне «Обновить оглавление» вам нужно будет выбрать, хотите ли вы «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу», выбрав нужный вариант. Затем просто нажмите кнопку «ОК», чтобы обновить оглавление.

Читайте также: