Какая вкладка открывается по умолчанию после запуска программы Excel

Обновлено: 21.11.2024

Хотите, чтобы некоторые файлы Excel автоматически открывались при запуске Excel?

Это могут быть файлы, которые вы открываете каждый день по утрам (например, лист отслеживания или табель учета рабочего времени), или некоторые файлы, связанные с проектом, которые вам необходимо открыть сразу после запуска Excel.

Хотя у вас всегда есть возможность открыть эти файлы вручную, это всего лишь одна из тех небольших вещей, которые можно сэкономить, автоматизировав процесс.

И для этой автоматизации не нужен код VBA или сложные действия. Это то, что вы можете сделать за несколько секунд и каждый день экономить время.

Теперь есть два способа автоматического открытия файлов Excel:

  1. При запуске Excel — рекомендуется
  2. При запуске системы (Windows)
  3. Когда вы открываете файл Excel, и вместе с ним открываются все связанные с ним файлы (в этом методе используется VBA)

В этом руководстве я покажу вам, как открывать определенные файлы Excel при запуске Excel, а также при запуске Windows.

Примечание. Все, что описано в этом руководстве, относится к операционной системе Windows. Если вы используете Mac, вы можете попробовать, но я не проверял это на Mac.

Это руководство охватывает:

Автоматически открывать файлы при запуске Excel

В Excel вы можете настроить поведение при запуске следующим образом:

  1. Запустите Excel и отобразите начальный экран (или откройте пустую книгу)
  2. Запустите Excel и откройте определенную книгу или шаблон
  3. Запустите Excel и откройте все файлы Excel в папке.

При запуске Excel по умолчанию открывается начальный экран, на котором отображаются последние книги и шаблоны (как показано ниже).

Примечание. Этот способ отображения начального экрана при запуске стал стандартным, начиная с Excel 2013

На начальном экране вы можете открыть новую книгу или выбрать один из существующих шаблонов в Excel (в этом списке есть несколько полезных шаблонов).

Excel позволяет настроить поведение при запуске, где вы можете указать, хотите ли вы открыть новую пустую книгу (вместо начального экрана), или определенный файл Excel, или даже все файлы в определенной папке.

Давайте быстро рассмотрим различные параметры и узнаем, как настроить запуск Excel.

Открыть пустой файл при запуске Excel

Если вы включите этот параметр, при каждом запуске Excel будет открываться новая пустая книга.

Вот как это включить:

Теперь при запуске Excel открывается пустая книга, а не отображается начальный экран.

Открыть определенную книгу при запуске Excel

В вашей системе есть папка XLStart, которая определяет, какие файлы открывать при запуске Excel.

По умолчанию эта папка пуста, поэтому при запуске Excel вы видите начальный экран или пустую книгу.

Итак, если вы хотите, чтобы при запуске Excel открывалась определенная книга Excel (или даже несколько книг), вам нужно поместить эту книгу в эту папку XLStart.

А для этого вам сначала нужно знать, где найти эту папку XLStart.

Ниже приведены шаги для получения пути к папке XLStart:

После того, как вы выполните все описанные выше шаги и поместите файл в папку Excel StartUp, этот файл автоматически откроется при следующем открытии Excel.

Кроме того, если вы хотите открыть несколько файлов, вы можете поместить все файлы в эту папку.

Вот что важно знать при размещении файлов в папке XLStart:

  • Только те файлы Excel, которые находятся в папке XLStart, будут автоматически открываться при запуске Excel. Если в подпапке папки XLStart есть какой-либо файл, эти файлы не будут открываться.
  • Обратите внимание, что в эту папку можно помещать только форматы файлов Excel. Если вы поместите файл, который не может быть прочитан Excel, он не откроется, и вы увидите ошибку (недопустимый формат файла).
  • Если у вас есть файл Excel с макросом, который запускается при открытии файла, макрос будет выполняться, даже если файл открывается, когда он находится в папке XLStart. Если вы не хотите, чтобы макрос запускался, удерживайте клавишу SHIFT, а затем откройте Excel.

Перезапись файлов в папке автозагрузки Excel

Добавив файл в папку автозапуска Excel, вы не сможете перезаписать его.

Это означает, что после того, как вы добавили файл и в следующий раз откроете Excel, этот файл откроется. И теперь, если вы внесете в него некоторые изменения, а затем попытаетесь сохранить его, он попросит вас сохранить его в другом месте. Вы увидите подсказку, как показано ниже:

Это хорошо работает, поскольку в большинстве случаев файлы, которые вы добавляете в папку запуска Excel, представляют собой шаблоны/форматы, которые вы не хотите изменять. Таким образом, когда вы работаете с файлом, который открылся автоматически, а затем хотите его сохранить, вам будет предложено сохранить его в другом месте.

Но что, если вы хотите сохранить изменения в том же файле (в папке автозагрузки Excel) и хотите, чтобы эти изменения отражались при следующем открытии Excel.

Хитрость заключается в том, чтобы сохранить ярлык файла Excel в папке XLStart, а не сам файл Excel.

Автоматически открывать рабочие книги в определенной папке

В приведенном выше примере я показал вам, как поместить файл Excel или несколько файлов в папку XLStart. И когда вы открываете Excel, эти файлы открываются автоматически.

Но что, если вы хотите, чтобы файлы в другой папке автоматически открывались при запуске Excel. Это может быть папка проекта или папка шаблона, в которой хранятся файлы для повседневного использования. Или это может быть папка на сетевом диске, в которой находятся файлы вашего текущего проекта, которые вы хотите открывать при каждом открытии Excel.

Excel позволяет вам указать папку, и он автоматически откроет все файлы в папке при запуске Excel.

Ниже приведены шаги для указания этой альтернативной папки запуска:

Теперь при запуске Excel автоматически открываются все файлы в указанной папке.

Что нужно знать при использовании этого метода:

  1. Вы можете перезаписывать файлы, которые открываются автоматически. Итак, если вы откроете Excel, который откроет все файлы в указанной папке, а затем сделаете изменение в любом из файлов и сохраните его, это изменение будет сохранено. И в следующий раз, когда вы откроете Excel, он откроет эти файлы в указанной папке с внесенными вами изменениями.
  2. Откроются только файлы в формате Excel. Например, если у вас есть файл MS Word или блокнот, он не будет открыт.
  3. Открываются только файлы в папке (не во вложенных папках)

Лично я считаю, что это может быть источником проблемы, и иногда вы можете вносить изменения, которые вам не нужны. Чтобы предотвратить это, вы можете использовать код VBA, который сохраняет файл с другим именем (возможно, с отметкой времени) в другой папке всякий раз, когда вы его сохраняете.

Вот пример, где код VBA используется для создания резервных копий книги при каждом ее сохранении.

Если в папке XLStart есть файл с таким же именем, как и в папке, которую вы указали для открытия книг, файл в папке XLStart будет открыт.

Открывать шаблоны книг/листов при запуске Excel

Если есть определенный шаблон, над которым вам нужно работать каждый день, вы можете сохранить этот шаблон и автоматически открывать его при каждом запуске Excel.

Например, если у вас есть шаблон с предустановленным типом/размером шрифта, верхним/нижним колонтитулом, логотипом компании, заголовками строк/столбцов и т. д., вы можете сохранить его как шаблон и открывать его автоматически, когда Excel начинается.

Для этого вам нужно сохранить файл Excel в качестве шаблона (см. шаги ниже), а затем поместить этот файл шаблона в папку XLStart или в папку, которую вы указали в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Ниже приведены действия по сохранению книги в качестве шаблона:

  1. Откройте новую книгу (или используйте существующую книгу, шаблон которой вы хотите сохранить)
  2. Внесите необходимые изменения в шаблон (например, размер/тип шрифта, верхний/нижний колонтитул, заголовки столбцов/строк, таблицы-заполнители и т. д.)
  3. Перейдите на вкладку "Файл".
  4. Нажмите "Сохранить как".
  5. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите диалоговое окно "Тип файла".
  6. Нажмите на шаблон Excel (*.xltx)
  7. Найдите папку, в которой вы хотите сохранить этот файл шаблона.
  8. Нажмите "Сохранить".

    9. Примечание. В приведенных выше шагах мне не удалось сохранить файл непосредственно в папку XLStart. Он показал приглашение, как показано ниже, о том, что у меня нет разрешения на сохранение в этой папке. Но я смог сохранить этот файл шаблона в обычной папке, а затем скопировать/вырезать и вставить в папку XLStart.Кроме того, вы также можете сохранить этот файл шаблона в папке (и указать эту папку для автоматического открытия файлов Excel). Создание и использование альтернативных папок описано здесь.

    Запретить автоматическое открытие файлов Excel

    Если вы открываете Excel и вдруг вместе с ним открываются некоторые книги, скорее всего, у вас возникла одна (или обе) из двух следующих ситуаций:

    1. В папке запуска Excel (XLStart) есть файлы
    2. У вас есть альтернативная папка, указанная как папка автозагрузки, в которой есть файлы Excel.

    Итак, если вы хотите, чтобы Excel не открывал эти файлы и прибегал к поведению по умолчанию, открывая пустую книгу или начальный экран, вам необходимо проверить две указанные выше вещи.

    В первую очередь нужно проверить папку XLStart и удалить в ней все файлы. Если вы знаете, как найти папку XLStart, отлично.

    В противном случае выполните следующие действия, чтобы проверить наличие файлов в папке XLStart:

    1. Открыть новую или существующую книгу
    2. Нажмите "Файл".
    3. Нажмите "Параметры".
    4. В диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Центр управления безопасностью" (на левой панели диалогового окна).
    5. Нажмите "Настройки центра управления безопасностью".
    6. В открывшемся диалоговом окне "Центр управления безопасностью" нажмите "Надежные расположения". Это покажет вам все надежные расположения (включая расположение запуска Excel)
    7. Дважды щелкните место запуска Excel. Откроется диалоговое окно надежного расположения с расположением папки автозапуска Excel.
    8. Скопируйте путь к местоположению.
    9. Откройте любую папку, введите скопированное местоположение и нажмите Enter. Откроется папка автозагрузки Excel.
    10. Удалите любой файл в папке.

    При этом удаляются все файлы, которые автоматически открываются при запуске Excel, поскольку они были частью папки XLStart.

    Вы можете проверить, решает ли это проблему (закройте все книги Excel и снова запустите Excel).

    Если файлы по-прежнему открываются автоматически, возможно, в качестве папки автозагрузки указана другая папка.

    Ниже приведены действия по удалению любой папки в качестве папки автозагрузки по умолчанию:

    Автоматически открывать файлы Excel при включении компьютера/ноутбука

    Точно так же, как у нас есть папка XLStart, которая автоматически открывает в ней файлы Excel, также есть папка Startup для Windows.

    Эта папка часто используется для открытия определенных программ, которые вы хотите открывать автоматически при запуске системы, таких как браузер или программы Microsoft, такие как Excel или PowerPoint.

    Вы также можете использовать эту папку для открытия определенных файлов Excel сразу после включения компьютера.

    Для этого вам нужно скопировать файл (или ярлык этого файла) и поместить его в папку автозагрузки.

    Ниже приведены шаги, чтобы открыть папку автозагрузки в Windows 8 и 10:

    Вышеуказанные шаги откроют папку автозагрузки Windows. Теперь поместите файлы Excel или ярлык к файлам Excel, которые вы хотите открыть при запуске Windows.

    Того же можно добиться, добавив файл в папку XLSart или используя альтернативную папку (оба описаны выше в этом руководстве), а затем добавив ярлык для программы Excel в папку автозагрузки Windows. Это заставляет Excel запускаться при запуске Windows (поскольку у вас есть ярлык Excel в папке автозагрузки Windows), что, в свою очередь, открывает файлы в папке XLStart.

    Если вы используете Windows 7, инструкции по открытию папки автозагрузки можно найти здесь.

    Открывать связанные файлы Excel при открытии определенной книги (с помощью VBA)

    В предыдущих разделах я рассказал, как открывать файлы при запуске Excel.

    В этой части руководства я покажу вам, как открыть все связанные файлы при открытии определенной книги Excel.

    Например, если вы работаете над проектом, вы можете открыть мастер-трекер, и он одновременно откроет несколько связанных файлов (например, рабочий лист состояния проекта или анализ затрат и результатов проекта или рабочую книгу планирования проекта). .

    Вы поняли!

    Для этого вы можете использовать простой код VBA и указать файлы, которые вы хотите открыть.

    Ниже приведен код, который откроет связанный файл «Tracker.xlsx», когда вы откроете файл, в котором находится этот код:

    Приведенный выше код использует событие открытия рабочей книги для запуска кода, как только эта рабочая книга открывается. Вы должны указать точный путь к файлу (включая расширение файла).

    Если вы хотите, чтобы открывалось несколько файлов, вы можете добавить несколько строк кода, каждая из которых указывает расположение файла.

    Например, приведенный ниже код откроет три файла, когда вы откроете файл, в котором находится этот код:

    Куда поместить этот код?

    Этот код необходимо поместить в книгу, которая при открытии вызовет открытие связанной книги (адрес которой указан в коде).

    Ниже приведены шаги по размещению кода в рабочей книге:

    Если вы поместите приведенный выше код в окно кода ThisWorkbook, при каждом открытии этой книги будет выполняться этот код VBA, который, в свою очередь, откроет указанные файлы Excel.

    Если вы всегда используете Excel для работы с одной и той же книгой или создаете новые книги на основе одного и того же шаблона. Вы можете настроить Excel на открытие этой книги или шаблона при запуске.

    Чтобы открывать одну и ту же книгу каждый раз при запуске Excel, в меню "Файл" выберите > Сохранить как > Компьютер, Обзор и перейдите к папке XLSTART.

    При чистой установке Windows Vista и более поздних версий путь к папке XLSTART обычно следующий:

    Office 2013 — C:\Users\(имя пользователя)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART

    Office 2013 C2R — C:\Users\(имя пользователя)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART

    Если вы выполнили обновление с другой версии Windows, путь также может быть таким:

    Office 2013 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15\XLSTART

    Office 2013 C2R — C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART

    Примечание. Если ваша книга или шаблон содержит макрос, который автоматически запускается при открытии книги, например Auto_Open. По умолчанию этот макрос также запускается при запуске Excel.

    Использовать альтернативную папку автозагрузки

    Если вы хотите сохранить стартовую книгу в другом месте, сделайте следующее:

    Нажмите "Файл" > "Параметры Excel" > "Дополнительно".

    В разделе «Общие» в поле «При запуске открыть все файлы в» введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

    Примечание. Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только те файлы, которые Excel может открыть. Если книга с одинаковым именем находится и в папке XLSTART, и в альтернативной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLSTART.

    Не открывать определенную книгу при запуске Excel

    Чтобы рабочая книга не открывалась автоматически при запуске Excel, выполните следующие действия:

    Перейдите к папке, в которой была сохранена книга (папка XLSTART или другая папка), выберите книгу и нажмите Удалить.

    Автоматически открывать шаблон книги при запуске Excel

    Вы можете сохранить часто используемые параметры книги в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги при каждом запуске Excel.

    Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц и заголовки столбцов/строк), формулы, макросы, стили и другое форматирование, которое вы хотите использовать каждый раз при использовании шаблона. .

    Настройки, которые можно сохранить в шаблоне:

    Форматы ячеек и листов.

    Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа.

    Количество и тип листов в книге.

    Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, столбцы и строки, чтобы предотвратить изменение ячеек книги.

    Текст, который вы хотите повторить, например названия страниц, столбцов и строк.

    Данные, графики, формулы, диаграммы и другая информация.

    Настройки проверки данных.

    Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX в формах.

    Параметры расчета рабочей книги и параметры просмотра окна.

    Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия:

    Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

    В поле "Тип файла" нажмите "Шаблон".

    В поле "Сохранить в" выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

    В поле Имя файла выполните одно из следующих действий:

    Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

    Чтобы создать шаблон рабочего листа по умолчанию, введите Лист.

    Чтобы создать собственный шаблон книги или листа, введите имя, которое хотите использовать.

    Нажмите "Файл" > "Закрыть".

    Запретить запуск автоматических макросов при запуске Excel

    Автоматические макросы (например, Auto_Open), которые были записаны в книгу и открываются при запуске Excel, будут выполняться сразу после открытия книги.

    Чтобы предотвратить запуск макросов, удерживайте нажатой клавишу Shift при запуске Excel.

    Когда вы открываете книгу, Excel обычно отображает рабочий лист, отображавшийся в последний раз при последнем сохранении книги. Вы можете захотеть, чтобы определенный лист всегда отображался при открытии книги, независимо от того, какой лист отображался при последнем сохранении книги.

    Вы можете управлять отображаемым рабочим листом с помощью этого макроса:

    Этот макрос всегда будет отображать рабочий лист с именем StartSheet.Очевидно, вам нужно будет изменить имя рабочего листа на что-то другое; оно должно точно совпадать с названием нужного рабочего листа.

    Чтобы этот макрос работал правильно, он должен быть связан с объектом рабочей книги. Выполните следующие действия:

    1. Убедитесь, что у вас открыта только одна книга Excel. Хотя это и не обязательно, но это немного упростит создание макроса.
    2. Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы открыть редактор VBA.
    3. В окне Project Explorer вы увидите список открытых книг и шаблонов. Если Project Explorer не отображается на вашем экране, выберите Project Explorer в меню View.
    4. Найдите текущую книгу в Project Explorer. Он будет называться примерно так: VBAProject (MyWorkbook), где MyWorkbook — это имя фактической книги.
    5. Если слева от текущей книги в Project Explorer есть знак плюса, нажмите на него. Под книгой должен появиться список рабочих листов.
    6. Если вы не видите список рабочих листов, а вместо этого видите список папок со знаком "плюс" слева от них, щелкните значок "плюс" слева от объектов Microsoft Excel. Теперь вы должны увидеть рабочие листы.
    7. В нижней части списка рабочих листов находится объект ThisWorkbook. Дважды щелкните по нему. Откроется окно кода.
    8. В окне кода вставьте или создайте макрос, показанный выше. Убедитесь, что вы назвали его именно так, как показано.
    9. Закройте редактор VBA.
    10. Сохраните книгу.

    Теперь при каждом открытии рабочей книги будет отображаться указанный рабочий лист.

    Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

    Биография автора

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

    поиск меню

    Урок 1. Начало работы с Excel

    Введение

    Excel – это программа для работы с электронными таблицами, позволяющая хранить, упорядочивать и анализировать информацию. Хотя вы можете подумать, что Excel используется только определенными людьми для обработки сложных данных, любой может научиться пользоваться мощными функциями программы. Независимо от того, ведете ли вы бюджет, организуете журнал обучения или создаете счет, Excel упрощает работу с различными типами данных.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об Excel.

    Об этом руководстве

    Процедуры, описанные в этом руководстве, будут работать для всех последних версий Microsoft Excel, включая Excel 2019, Excel 2016 и Office 365. Могут быть небольшие различия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более раннюю версию, вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Excel.

    Стартовый экран Excel

    При первом открытии Excel появится начальный экран Excel. Отсюда вы сможете создать новую книгу, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным книгам.

      На начальном экране Excel найдите и выберите Пустая книга, чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

    Части окна Excel

    Некоторые части окна Excel (например, лента и полосы прокрутки) являются стандартными для большинства других программ Microsoft. Однако есть и другие функции, более характерные для электронных таблиц, такие как строка формул, поле имени и вкладки листа.

    Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с частями интерфейса Excel.

    готово изменить активные области

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.

    Имя

    В поле Имя отображается местоположение или имя выбранной ячейки.

    Панель формул

    В строке формул можно вводить или редактировать данные, формулы или функции, которые будут отображаться в определенной ячейке.

    Столбец

    Столбец — это группа ячеек, идущая от верхней части страницы к нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами.

    Лента

    Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Excel. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

    Учетная запись Майкрософт

    Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

    Скажи мне

    Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

    Каждый прямоугольник в книге называется ячейкой. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Просто нажмите, чтобы выбрать ячейку.

    Строка — это группа ячеек, расположенных слева направо. В Excel строки обозначаются числами.

    Рабочие листы

    Файлы Excel называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов. Нажимайте на вкладки, чтобы переключаться между ними, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

    Управление масштабом

    Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

    Параметры просмотра рабочего листа

    Есть три способа просмотра рабочего листа. Просто щелкните команду, чтобы выбрать нужный вид.

    Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки

    Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону. Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.

    Работа в среде Excel

    На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Excel. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.

    Лента

    В Excel вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в Excel.

      На каждой вкладке будет одна или несколько групп.

    Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.

    Чтобы изменить параметры отображения ленты:

    Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Щелкните стрелку параметров отображения ленты в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

    В меню "Параметры отображения ленты" есть три режима:

      Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

    Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

    1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
    2. Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, выберите Дополнительные команды.

    Как использовать Скажите мне:

    Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

    Представления листа

    В Excel есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей книги. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать электронную таблицу. Чтобы изменить представление листа, найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите Обычный вид, Режим макета страницы или Режим разрыва страницы.

    • Обычный вид — это вид по умолчанию для всех листов в Excel.

    Вид за кулисами

    Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования ваших книг.

    Для доступа к представлению Backstage:

    1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте. Появится представление Backstage.

    Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

    редактировать горячие точки

    Вернуться в Excel

    Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Excel.

    Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей книге.

    Здесь вы можете создать новую пустую книгу или выбрать один из множества шаблонов.

    Здесь вы можете открывать последние книги, а также книги, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.

    Сохранить и сохранить как

    Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить книгу на компьютер или в OneDrive.

    Печать

    На панели «Печать» вы можете изменить параметры печати и распечатать книгу. Вы также можете предварительно просмотреть свою книгу.

    Поделиться

    Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей книгой. Вы также можете поделиться своей книгой, отправив ее по электронной почте в виде вложения.

    Экспорт

    Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или Excel 1997–2003 годов.

    Опубликовать

    Здесь вы можете опубликовать свою книгу в Power BI, облачной службе Майкрософт для совместного использования книг Excel.

    Закрыть

    Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую книгу.

    Аккаунт

    На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

    Параметры

    Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки Excel.

    Читайте также: