Как сделать таблицу посещаемости в Excel

Проверьте подсчет, введя 1 для учащихся (для обозначения посещаемости) или оставив поля пустыми (для обозначения отсутствия).

Шаг 4. Удалите нули для несуществующих учащихся

Чтобы удалить отчет о нулевом значении для слотов, не назначенных учащимся, мы добавим оператор IF в функцию СУММ. Щелкните первое итоговое поле, в которое мы ранее ввели формулу, затем введите «ЕСЛИ (» и щелкните поле «Студент1». Теперь продолжите с формулой ЕСЛИ (A3 = «», что означает, что поле «Студент1» пусто ( ""), что-то произойдет. Это что-то для того, чтобы сопровождающее общее значение отображалось как пустое, а не как ноль.

Поэтому мы продолжим с ЕСЛИ(A3="", "", и завершим его существующей функцией СУММ. В итоге эта формула должна выглядеть так:

После этого перетащите вниз, чтобы заполнить остальные ячейки. Вы заметите ячейки без имен учащихся от "0" до пустого.

Шаг 5. Создайте область печати для окончательного подсчета

Когда вы будете готовы распечатать простой подсчет для каждого учащегося, просто выберите оба столбца, затем перейдите на вкладку Разметка страницы и выберите "Область печати", а затем "Установить область печати". "

Не забудьте снять выделение с области печати, когда закончите.

Посмотрите видеоруководство

Если вам будет проще следовать видеопримеру, в ExcelIsFun есть отличное учебное руководство ниже, и вы даже получите еще несколько советов. Он также покажет вам, как поместить итоговые данные о посещаемости справа от листа, если вы предпочитаете это вместо этого.

Хотите освоить Microsoft Excel и вывести перспективы работы на дому на новый уровень? Начните свою карьеру с нашего премиального комплекта обучения Microsoft Excel от А до Я из нового магазина гаджетов и получите пожизненный доступ к более чем 40 часам обучения от базового до продвинутого по функциям, формулам, инструментам и многому другому.

Один из способов отслеживания посещаемости — использование простых формул, основанных на функции СЧЁТЕСЛИ. В показанном примере формула в M5 выглядит следующим образом:

В этой формуле просто используется СЧЕТЕСЛИ с критерием "x" (не кавычки) для подсчета x в каждой строке, где "x" означает "присутствует", а пустая ячейка означает "отсутствует":

Подсчет дней отсутствия, рабочий лист снова использует СЧЁТЕСЛИ, настроенный на подсчет пустых ячеек:

Функция СЧЁТЕСЛИ полностью автоматическая — она подсчитывает количество ячеек в диапазоне, соответствующих заданным критериям. Для диапазона мы используем D5:D11, который содержит цвета. Для критериев мы просто используем «красный». СЧЁТЕСЛИ возвращает количество значений в D5:D11.

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки в диапазоне, соответствующем критериям. Например, чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащем «а», вы можете использовать: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, «а») // точное совпадение Однако обратите внимание, что это точное совпадение. Для того, чтобы.

СЧЁТЕСЛИ — это функция Excel для подсчёта ячеек в диапазоне, удовлетворяющих одному условию. СЧЁТЕСЛИ можно использовать для подсчёта ячеек, содержащих даты, числа и текст. Критерии, используемые в COUNTIF, поддерживают логические.

В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ для подсчета ячеек, соответствующих нескольким критериям в наборе данных.

Обучение формулам Excel

Формулы — это ключ к выполнению задач в Excel. В этом ускоренном обучении вы научитесь использовать формулы для работы с текстом, работы с датами и временем, поиска значений с помощью ВПР и ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, подсчета и суммирования с использованием критериев, динамического ранжирования значений и создания динамических диапазонов. Вы также узнаете, как устранять неполадки, отслеживать ошибки и устранять проблемы. Мгновенный доступ. Подробности здесь.

Загрузить более 100 важных функций Excel

Получите более 100 функций Excel, которые вы должны знать, в одном удобном PDF-файле.

Темы

Ключевые функции

Здравствуйте! Меня зовут Дэйв Брунс. Я управляю компанией Exceljet вместе со своей женой Лизой. Наша цель — помочь вам быстрее работать в Excel. Мы создаем короткие видеоролики и наглядные примеры формул, функций, сводных таблиц, условного форматирования и диаграмм. Подробнее.

Все требования трудового законодательства основываются на учете рабочего времени. Так как количество зарплатных дней работника напрямую влияет на его заработную плату и другие выплаты по трудовому законодательству. Следовательно, в этой статье мы обсудим пошаговый процесс создания автоматизированного листа посещаемости в Excel. Наличие этого автоматизированного листа посещаемости значительно облегчит соблюдение требований.

Оглавление

УТП автоматизированного учета посещаемости в Excel

• Все дни автоматически отображаются для всех месяцев при изменении месяцев в автоматизированном листе посещаемости Excel.
• Текущие дни и дни отдыха будут автоматически отображаться в строке посещаемости сотрудника в автоматизированном листе посещаемости Excel.
• Расчет общего количества дней присутствия, отпусков и зарплаты автоматически появится в автоматизированном листе посещаемости Excel.

Важные значения для ввода в журнал посещаемости

• Текущее время — все дни, когда сотрудник присутствует в данном месяце, отмечены как P.
• Отдых/еженедельный выходной — все сотрудники должны иметь как минимум один выходной в неделю. Некоторые работодатели также дают два дня отдыха. Это также называется еженедельным выходным и помечается буквой R.
• Отсутствует – любой день, когда сотрудник не явился на работу, считается отсутствующим на работе и помечается буквой A.
• Оплачиваемый отпуск — если сотрудник берет оплачиваемый отпуск, он помечается как L.
• Отпуск по болезни — если сотрудник берет отпуск по болезни, он помечается как S.
• Фестивальный отпуск — если компания празднует какой-либо праздник и не имеет нормального рабочего времени, он помечается как F. Это также считается оплачиваемым отпуском.

Шаги по созданию автоматизированной таблицы посещаемости в Excel

Создание макета таблицы посещаемости

• Автоматизированная таблица посещаемости Excel будет иметь заголовок в первой строке: «Регистрация списка участников».
• Во второй и третьей строках будет указано название компании, адрес компании, название месяца, дни месяца, первый день месяца и последний день месяца.
• Следующая строка, первый столбец будут иметь серийный номер.
• За этим следуют имя сотрудника, имя отца сотрудника и код сотрудника.
• В самых правых строках автоматизированного листа учета рабочего времени Excel будет содержать расчет текущих дней, дней отпуска, дней отдыха, праздничных дней и общих дней выплаты жалованья для всех сотрудников.

Создание автоматического списка месяцев

• Чтобы создать раскрывающийся список для ячейки "Месяц", начните с написания первой даты каждого месяца для данного финансового года где-нибудь отдельно в нижней части листа Excel.

• Теперь выберите ячейку рядом с ячейкой месяца, где появится раскрывающийся список.
• На вкладке "Данные" выберите параметр "Проверка данных".

• На вкладке "Разрешить" выберите "Список" в раскрывающемся списке.
• На вкладке "Источник" выберите ранее написанные строки первых дат каждого месяца для финансового года и нажмите Enter.
• Теперь выберите "ОК", и в вашей ячейке появится раскрывающийся список всех месяцев финансового года.

Установка определенной даты и макета дня

• Чтобы установить определенный формат даты, выберите ячейку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите параметр "Формат ячеек".
• Перейдите на вкладку "Число".
• В категории выберите параметр «Дата» и выберите формат из вариантов, отображаемых в правом столбце.

• Кроме того, вы также можете ввести местоположение для определенной страны, чтобы получить формат даты для этой страны.
• Кроме того, вы можете выбрать параметр "Пользовательский" и создать собственный формат даты.
• Наконец нажмите OK, чтобы завершить формат даты.

Автоматическое создание количества дней в месяце

• Выберите конкретную ячейку для количества дней в месяце и введите =EOM(дата начала ячейки месяца,0).

• Это будет отображать количество дней в выбранном месяце в следующем месяце.
• Чтобы изменить формат отображения, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Формат ячеек".

Установка первого и последнего числа каждого месяца

• Первой датой месяца будет =ячейка названия месяца.

• Последним числом месяца будет =ячейка числа дней месяца.

• Чтобы отобразить оба эти значения в формате дд-мм-гг, просто перейдите в раздел «Формат ячеек» и выберите нужный формат.

Установка отдельных дней месяца

• Теперь перетащите вторую дату месяца в конец столбца дней месяца. Это автоматически заполнит все дни месяца.

• Если мы изменим месяц в ячейке выше, соответственно изменится и количество дат.
• Чтобы представить, какая дата соответствует какому дню недели, выберите ячейку первого числа месяца.
• В приведенном ниже столбце, который будет отображать день недели, введите =ТЕКСТ(ячейка первой даты, "дддд").

• Нажмите Enter и перетащите все даты месяца, чтобы отобразить соответствующие дни недели.

Установка значений дней отдыха и зарплаты сотрудников

• В столбце "День отдыха" для каждого сотрудника введите число, соответствующее его выходному дню.
• Выберите все ячейки, в которых будут данные о посещаемости сотрудников.
• Затем перейдите на вкладку «Проверка данных» и выберите «Список» в категории «Разрешить». В разделе Источник заполните алфавиты, соответствующие различным значениям посещаемости. Например, P — текущий день, A — отсутствующий день, L — оплачиваемый отпуск, S — отпуск по болезни, R — выходной день и F — отпуск по праздникам. Нажмите "ОК".

• Теперь вы можете просматривать раскрывающийся список записей о посещаемости каждого сотрудника за каждый день. Таким образом, вы можете выбрать вариант, действительный для каждого сотрудника.
• Чтобы установить отдельные цветовые коды для отдельных дней, выберите весь раздел.
• Нажмите "Главная", затем нажмите "Условное форматирование" и выберите "Управление правилами".
• Теперь нажмите «Новое правило». Кроме того, в разделе "Выбор типа правила" выберите "Форматировать только те ячейки, которые содержат".

• Для описания ниже выберите значение ячейки, равное [букве, которую вы хотите отформатировать].

• Перейдите на вкладку «Формат» ниже и перейдите на вкладку «Шрифт». Выберите цвет шрифта и тип, который вы хотите для письма. Нажмите "ОК".
• Следовательно, каждая буква будет отображаться другим шрифтом или цветом.

Настройка автоматических писем для выходных

• Чтобы конкретная буква автоматически заполняла все остальные дни, а остальные заполнялись всеми текущими днями, мы делаем следующее.
• Выберите одну ячейку из раздела и введите формулу = ЕСЛИ (значение первой ячейки = 0», «, ЕСЛИ (следующая ячейка = значение первой ячейки», «R», «P»)).

• Нажмите Enter и перетащите через весь раздел. Таким образом, все ячейки раздела посещаемости будут автоматически заполнены.

Учет посещаемости каждого сотрудника

• Выберите первую ячейку общего количества дней подсчета посещаемости.
• Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ((полный диапазон всех дней для одного сотрудника)"P"). Таким образом, будут учитываться все текущие дни, отмеченные как P, для одного сотрудника в месяц.

• Перетащите его вниз, чтобы автоматически указать количество текущих дней для всех сотрудников.
• Аналогично для подсчета других дней отпуска в месяце используйте формулу СЧЁТЕСЛИ и замените букву на букву, назначенную для данного дня.
• Чтобы найти общее количество дней оплаты для каждого сотрудника, введите формулу =СУММ(диапазон всех отдельных дней). Нажмите Enter и перетащите через весь раздел.

• Эту информацию можно использовать для таблицы Excel для обработки платежных ведомостей. Подробности см. в разделе Как сделать расчет заработной платы в Excel? | Расчет заработной платы.

Посмотрите полное руководство в видео ниже:

Лучшее бесплатное приложение для учета посещаемости сотрудников

Как видно из приведенного выше пояснения, ведение фонда заработной платы в компании — трудоемкая задача. Кроме того, первая неделя каждого месяца является напряженной, так как HR/консультанты/владельцы бизнеса должны выполнить все расчеты посещаемости и соблюдение трудового законодательства, чтобы гарантировать, что все сотрудники получат свою зарплату до 7-го числа. Даже после тщательного ведения таблицы посещаемости в Excel файл может быть поврежден. Или могут быть ошибки в расчетах.

Приложение Quick Payroll

Учитывая эти трудности, команда отдела трудового законодательства разработала бесплатное приложение для отслеживания посещаемости сотрудников. Это приложение называется Quick Payroll App.

В настоящее время приходится вручную вести табель посещаемости сотрудников. По истечении месяца все дни присутствия, отсутствия, отпуска и т. д. должны быть вручную подсчитаны и введены в программу посещаемости. Чем больше сотрудников в компании, тем больше хлопот с этой задачей. С другой стороны, если кто-то ведет автоматический лист посещаемости в Excel, файл может быть поврежден, могут быть ошибки в расчетах или версия файла может быть неправильной.

Функции приложения

Обрабатывать платежные ведомости и отмечать посещаемость сотрудников, которыми можно легко управлять с мобильного устройства. Приложение Quick Payroll — это на 100 % индийское приложение, созданное надежной командой консультантов по трудовому законодательству.

Обработка заработной платы

НОВАЯ функция Теперь с помощью приложения Quick Payroll можно легко и бесплатно рассчитать заработную плату. Получите точные платежные ведомости для всех сотрудников и выберите один из 3 различных методов расчета заработной платы.

Управление посещаемостью сотрудников

Управление и запись посещаемости сотрудников на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Автоматический расчет на основе отмеченной посещаемости и отметки Присутствует, Отсутствует, Полдня, Больничный и другие параметры.

Умная автоматическая посещаемость

Функция Smart Auto Attendance — это эксклюзивная функция, которая отмечает автоматическое присутствие всех активных сотрудников на основе информации, предоставленной компанией. Не нужно каждый день ходить и отмечать подарки для всех сотрудников.

Отслеживание рабочего времени

НОВАЯ функция Теперь можно отслеживать рабочее время сотрудника с помощью функции рабочего времени. Отметьте время начала и завершения работы и подсчитайте общее количество отработанных часов.

Успехи сотрудников

НОВАЯ функция «Выплата аванса сотруднику» и отслеживание всех выплаченных авансов в приложении Quick Payroll.

Загрузить отчеты

Загружайте ежедневный отчет, ежемесячный отчет, контрольный список, предварительный отчет, пользовательский отчет и т. д. на ежемесячной основе или для отдельных сотрудников. Таким образом, получите всю необходимую информацию в формате Excel, которой также можно будет поделиться с консультантом по расчету заработной платы.

Добавить несколько компаний

Добавьте несколько компаний, чтобы отслеживать посещаемость сотрудников и управлять ею. Кроме того, легко переключаемый бизнес-вариант делает приложение удобным для пользователей.

Двуязычный (английский и хинди)

НОВОЕ приложение Quick Payroll теперь доступно и на хинди. Используйте все приложение на хинди, что упрощает повседневную работу.

Автоматическое резервное копирование

Все данные связаны с номером мобильного телефона работодателя, поэтому вам не нужно беспокоиться о данных. Можно легко войти в аккаунт на любом другом устройстве и просмотреть все прошлые записи.

100% бесплатное приложение

Quick Payroll — это абсолютно бесплатное приложение, созданное в Индии командой Trusted Labor Law Advisor. Все услуги, предлагаемые этим приложением, абсолютно бесплатны.

Лучше всего подходит для консультантов по персоналу и расчету заработной платы

Если вы работаете консультантом по кадрам или расчету заработной платы, это приложение подойдет вам лучше всего. Управляйте ежедневной посещаемостью и записывайте ее, а также загружайте отчеты для расчета заработной платы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Шаблон листа посещаемости, полностью пригодный для печати и бесплатно загружаемый! Отслеживайте посещаемость студентов или сотрудников вашей организации.

ОПИСАНИЕ ШАБЛОНА

Вы учитель и хотите отслеживать посещаемость учеников? Или, может быть, вы регулярно создаете организацию и у вас есть похожая потребность. Информация о посещаемости важна не только для вас, но и для учреждения, которым вы управляете. Хорошо организованный список посещаемости выявит тенденции отсутствия и предоставит необходимую информацию для принятия решения о плане действий по изменению культуры ежедневной посещаемости.

В зависимости от того, какую цель вы преследуете, этот простой шаблон таблицы посещаемости в Excel может оказаться удобным в подобных ситуациях. Это поможет вам быстро вести точные записи.

Теперь давайте углубимся в шаблон:

Табель посещаемости за месяц

ПАНЕЛЬ

На панели инструментов вы найдете раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать год, чтобы ввести своих учеников. Таким образом, по окончании сезона не нужно покупать или готовить новый шаблон.

Каждый месяц имеет отдельный раздел. Все, что вам нужно сделать, это ввести имена, которые вы хотите отслеживать, на панели управления.

МЕСЯЦЫ (январь, февраль, март...)

После того, как вы это сделаете, имена будут автоматически появляться в листе посещаемости каждого месяца и листе ситуации. Таким образом, вам не нужно вводить все имена в каждом месяце вручную.
Вы можете вести записи в отдельном разделе каждого месяца с параметрами, которые вы уже определили ранее, например, если учащийся освобожден, присутствует, опаздывает или не имеет извинения.

Не нужно каждый раз вводить данные, просто выберите нужную ячейку для каждого учащегося в этот день и щелкните нужный вариант. Если варианты не подходят вам или вашей работе, вы можете легко настроить и поставить точные, которые подходят вам лучше всего.

Каждый список посещаемости имеет условное форматирование, которое помогает определить проблемные списки по поставленным вами оценкам. Как только вы ставите оценки, Excel автоматически подготавливает ситуацию для каждого студента/сотрудника (или в зависимости от того, что вы храните в этом шаблоне) прямо под листом посещаемости.

Он прост в использовании, и после того, как вы напечатаете, вы сможете распечатать весь раздел, который вы хотели бы распечатать.

Сводка особенностей ежемесячного листа посещаемости:

• Простая, но эффективная файловая структура с панелью управления
• Формат посещаемости в Excel
• Простой в использовании журнал посещаемости
• Условное форматирование в разделе каждого месяца
• Полная версия для печати
• Не требует установки, готово к использованию.
• Работает как на Mac, так и на Windows
• Совместимо с Excel 2010 и более поздними версиями
• Не содержит кода или макросов VBA.

Ежемесячный лист посещаемости представляет собой готовый к использованию шаблон Excel и предоставляется как есть. Если вам нужна настройка отчетов или нужны более сложные шаблоны, обратитесь к нашим специализированным службам.

Читайте также:

  
• Как распечатать страницу в опере
  
• Как очистить таблицу в Excel, сохранив при этом формулы
  
• Ошибка при работе с распространяемыми файлами Visual Studio 2008
  
• Просмотрщик 3d для Windows 10 что это за программа и нужна ли она
  
• Как вставить изображение в заголовок Excel