Как сделать сворачиваемый текст в Word

Обновлено: 24.11.2024

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

В Word 2013 появилась новая функция, позволяющая сворачивать части документа и разворачивать их, когда вы хотите снова просмотреть это содержимое. Эта функция упрощает поиск и просмотр только того, что вам нужно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для иллюстрации этой функции мы использовали Word 2013.

Для этого необходимо использовать стили заголовков в Word для форматирования заголовков в документе. При наведении указателя мыши на место слева от заголовка отображается стрелка вправо. При нажатии на стрелку текст под заголовком скрывается.

Содержимое под заголовком сворачивается, и отображается только заголовок. Чтобы снова просмотреть содержимое, просто снова нажмите стрелку слева от заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы сворачиваете заголовок, сворачивается только содержимое до следующего заголовка с таким же или меньшим значением. Обратите внимание, что на изображении ниже все содержимое ниже «Раздел 1» свернуто до «Раздел 2», потому что «Раздел 2» находится на том же уровне заголовка (Заголовок 1), что и «Раздел 1».

Когда мы сворачивали «Подзаголовок А», который является заголовком 2, он сворачивал содержимое до «Раздел 2», потому что уровень этого заголовка выше, чем «Подзаголовок А». Однако, когда мы свернули «Раздел 1», «Подзаголовок А» и содержимое под ним также были свернуты, потому что это меньший уровень заголовка, чем «Раздел 1».

Word позволяет быстро свернуть или развернуть все заголовки одновременно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любой заголовок и наведите указатель мыши на «Развернуть/Свернуть» во всплывающем меню. Затем выберите в подменю «Свернуть все заголовки», чтобы свернуть все заголовки в документе, или «Развернуть все заголовки», чтобы снова развернуть все заголовки.

Вы также можете настроить Word на автоматическое свертывание определенных уровней заголовков по умолчанию. Для этого убедитесь, что на ленте активна вкладка «Главная». Если это не так, нажмите на него, чтобы активировать.

Поместите курсор в заголовок, отформатированный в соответствии с уровнем заголовка, который вы хотите свернуть (например, Заголовок 1), и нажмите кнопку диалогового окна "Параметры абзаца" в разделе "Абзац" на вкладке "Главная".

На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» установите флажок «Свернуто по умолчанию» справа от раскрывающегося списка «Уровень структуры», чтобы в поле был установлен флажок . Если у вас нет курсора в заголовке, «Свернуто по умолчанию» будет неактивно и недоступно для выбора.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это изменение применяется только к текущему заголовку, а не ко всем заголовкам на одном уровне, если вы не измените стиль заголовка, чтобы включить это изменение.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только при просмотре на компьютере. При печати документа все заголовки автоматически разворачиваются.

Эта функция полезна для просмотра документа в виде схемы, хотя вы также можете использовать панель навигации для просмотра схемы документа и легкого перехода к частям документа, а также для реорганизации документа.

› Как использовать Researcher в Microsoft Word для эссе и статей
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Если на вашем компьютере установлено приложение Word 2013 или более ранней версии, вы можете использовать эту функцию Word.

Таким образом, вам будет легче читать текст или управлять им.

В следующем тексте мы объясним некоторые преимущества свернутого заголовка.

Но перед этим я хочу объяснить, почему мы не можем видеть эту возможность в нашем тексте в некоторых ситуациях.

Почему не отображаются сворачивающиеся заголовки в документе;

Есть две причины, по которым вы не можете видеть "сворачивающиеся заголовки" в своем документе.

1- Версия Word, которую вы используете, более поздняя, чем 2013.

Эта функция доступна только в Word 2013 или более ранней версии.

2- Вы не указали заголовок для своего документа.

Прежде чем объяснять, как указать заголовок, если вы щелкнете заголовок в своем тексте в окне стиля, вы увидите, что выбран обычный стиль, это показывает, что вы не указали заголовок для своего текста.

Чтобы указать заголовок для вашего документа, выполните следующие действия:

1- Нажмите на заголовок.

2- Перейдите на вкладку "Главная".

3- В разделе "Стиль" щелкните заголовок.

В зависимости от положения вашего заголовка в тексте вы можете выбрать заголовок 1, 2 или 3.

4- Повторите эти шаги для других заголовков.

5- Когда вы укажете все заголовки в своем тексте, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши один из них.

6- Выберите Развернуть/Свернуть.

7- Выберите «Свернуть все заголовки».

Здесь вы можете увидеть все заголовки на одной странице. эти функции могут принести вам некоторые преимущества, такие как чтение, перемещение, удаление и управление главами в вашем тексте, намного проще.

Я собираюсь объяснить некоторые из них здесь.

Как перемещать главы в режиме сворачивания.

Здесь я хочу переместить вторую, третью и четвертую главы в конец документа.

Если вы хотите переместить одну или несколько глав в другое место, вы можете

2- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите X или щелкните их правой кнопкой мыши и нажмите клавишу «Вырезать».

3- Поместите курсор на заголовок, расположенный после этих глав.

4- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите клавишу V.

Но здесь, поскольку мы хотим переместить эти главы в конец документа, я рекомендую вставить их перед последней главой,

Для этого наведите указатель мыши на начало последней строки главы.

и вставьте их в нужное место, а затем переместите последнюю главу в нужное место.

Как удалить главы в режиме сворачивания.

1- Выберите нужные главы.

2- Нажмите клавишу Удалить.

Как свернуть все заголовки по умолчанию.

1- Выберите все заголовки.

2- Нажмите на вкладку "Главная".

3- В разделе «Абзац» нажмите кнопку запуска.

4- В разделе "Общие" установите флажок "Свернуть по умолчанию".

После этого при открытии этого файла все заголовки будут свернуты.

Как распечатать свернутый документ.

Следует обратить внимание на то, что будет напечатана только развернутая часть документа.

Вы должны развернуть разделы, которые вы хотите напечатать, перед печатью документа.

1- Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков.

2- Выберите «Развернуть все заголовки», чтобы распечатать все страницы документа.

Если вы хотите распечатать только определенные разделы, нажмите на них и выберите параметр «Расширить заголовок».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть ваш файл перед печатью

3- Перейти к файлу.

4- Нажмите "Печать".

В окне предварительного просмотра вы можете увидеть внешний вид текста перед печатью.

Вы можете легко сделать нужные части документа сворачиваемыми, используя заголовки Word. После того, как вы примените стиль заголовка к заголовку/подзаголовку, в левой части заголовка появится маленький треугольник, который можно использовать для переключения возможности складывания текста. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Вот как можно создать трехуровневую структуру раскрывающегося меню в документе Microsoft Word.

1. Образец содержания

Предположим, это наш образец контента:

Один основной заголовок
Два субтитров
Некоторый текст под каждым из субтитров.

2. Используйте стили заголовков

Используйте стили заголовков 1, 2 и 3 на вкладке "Главная", чтобы создать сворачиваемые меню по желанию.

Главная > Стили > Заголовки

3. Используйте стиль заголовка 1 для основного заголовка

Выберите основной заголовок и примените стиль «Заголовок 1».

После применения этого стиля слева от заголовка появляется небольшой треугольник, который можно использовать для свертывания текста под этим заголовком.

Основной заголовок — Заголовок 1

4. Подзаголовки 1 и 2: применить стиль заголовка 2

Примените стиль «Заголовок 2» к субтитрам 1 и 2.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Небольшой треугольник появится слева от обоих субтитров. В результате текст отдельного контента под каждым из этих субтитров можно свернуть с помощью соответствующих треугольников.

Подзаголовок 1 и 2 — Заголовок 2

5. Созданы складные меню

Все содержимое, отмеченное большим серым квадратом, будет скрыто под основным заголовком.

Маленькие квадраты свернутся под подзаголовком 1 и 2 соответственно, если для сворачивания меню используются соответствующие треугольники.

6. Создайте еще один уровень раскрывающегося меню, используя заголовок 3

Подобным образом вы можете создать еще один уровень сворачиваемых меню, применив к подменю стиль Заголовок 3.

В результате образец контента 3 будет свернут в подменю. И все под подзаголовком 2, включая подменю, будет свернуто под подзаголовком 2.

Подменю — Заголовок 3

7. Трехуровневая структура складного меню готова!

Структура трехуровневого раскрывающегося меню теперь готова для использования в документе Microsoft Word.

Трехуровневая структура раскрывающегося меню

Советы: развернуть все/свернуть все и удалить

Развернуть или свернуть все. Вы можете развернуть или свернуть все заголовки в документе, щелкнув правой кнопкой мыши любой заголовок и при необходимости выбрав Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки. Этот трюк можно использовать для облегчения просмотра или чтения длинных и сложных текстовых документов. Вы можете нажать на треугольник и развернуть только ту часть, на которой хотите сосредоточиться. Это делает его более читаемым и понятным, так как весь текст убирается с пути. Вы можете щелкнуть треугольник, чтобы развернуть или свернуть любой раздел во время чтения по мере необходимости.
Удалить раскрывающееся меню. Чтобы удалить сворачиваемое меню для определенного заголовка, выберите заголовок и измените стиль на обычный стиль шрифта вместо заголовков 1, 2 или 3. Это приведет к удалению сворачиваемого меню для этого заголовка.

Развернуть все заголовки/свернуть все заголовки

Это содержание является точным и достоверным, насколько известно автору, и не заменяет формальную и индивидуальную консультацию квалифицированного специалиста.

Статьи по теме

Как преобразовать даты в дни недели в Excel

Как добавить флажок в Excel и автоматически сгенерировать значение True или False в связанной ячейке

Как динамически извлечь год, месяц, день, час, минуту и секунду из значения даты и времени в Excel

Как разделить ячейку по диагонали в Excel

Учебное пособие по объединению в Excel

Как встроить файл как объект в Powerpoint

Как вставить изображение на лист Microsoft Excel

Как закрепить столбцы или строки на листе Excel

Как распечатать комментарии, прикрепленные к ячейке в Microsoft Excel

Учебник — MS Excel — Как писать текст вертикально или под углом на листе Excel

Как удалить дубликаты с листа Excel

Как добавить дни к датам в Excel и получить результат в формате даты

Как внедрить файл как объект на лист Microsoft Excel

Учебное пособие по MS Excel: как подставлять или заменять текст

Учебник по Excel: как объединить несколько столбцов в один

© 2022 The Arena Media Brands, LLC и соответствующие поставщики контента на этом веб-сайте. HubPages® является зарегистрированным товарным знаком The Arena Platform, Inc. Другие показанные названия продуктов и компаний могут быть товарными знаками соответствующих владельцев. Компания Arena Media Brands, LLC и соответствующие поставщики контента на этом веб-сайте могут получить компенсацию за некоторые ссылки на продукты и услуги на этом веб-сайте.

При работе с длинным и сложным документом вы можете скрыть все, кроме текста, на котором хотите сосредоточиться. Или, если вы считаете, что слишком много информации для отображения, вы можете отобразить только заголовки и предоставить другим возможность открывать их и читать подробности, если они хотят. Эта функция в Word называется «Развернуть и свернуть». Просто следуйте этим шагам ниже, и вы сможете добиться этого.

<р>1. Выберите все заголовки в документе.

<р>2. Перейдите на вкладку Главная, нажмите Заголовок 1 в группе Стили.

<р>3. Размер шрифта всех заголовков был увеличен, как показано ниже, теперь вы выбираете весь текст.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши, и появится окно с параметрами, нажмите Развернуть/Свернуть и выберите Свернуть заголовок.

<р>5. Подробная информация была свернута, просто нажмите стрелку рядом с каждым заголовком, после чего вы сможете развернуть их, когда захотите снова просмотреть текст.

Подходящее чтение

Вам также может понравиться

Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

1 мысль о «Как развернуть и свернуть текст в Microsoft Word»

Это действительно отличная и полезная информация. Я удовлетворен тем, что вы поделились с нами этой полезной информацией.

Читайте также: