Форматирование текста в ячейке в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Как создать текстовый формат маркированного списка внутри ячейки?

Я собираю данные и хочу отформатировать текст в ячейке "заметки" (мой
заголовок), чтобы его было легче читать. Я хотел бы сделать
маркированный список. Есть несколько ячеек, которые нуждаются в таком форматировании.
Возможно ли это?

Нет никакой помощи для этого. Вы должны сделать это вручную.

--
С уважением,
Том Огилви

"DEH" написал в сообщении
news:DFAEE5CC-0AAD-41D7-9DE1-396187DA2681@microsoft.com.
> Я собираю данные и хочу отформатировать текст в ячейке «заметки» (мой
> заголовок), чтобы его было легче читать. Я хотел бы составить
> маркированный список. Есть несколько ячеек, которые нуждаются в таком форматировании. Это
> возможно?

Спасибо за помощь. Есть ли способ, по крайней мере, перечислить элементы построчно
в одной и той же ячейке. То есть "нажать возврат", не выходя из ячейки?

«DEH» написал:

> Я собираю данные и хочу отформатировать текст в ячейке «заметки» (мой
> заголовок), чтобы его было легче читать . Я хотел бы составить
> маркированный список. Есть несколько ячеек, которые нуждаются в таком форматировании. Это
> возможно?

Используйте Alt-Enter, чтобы создать новую строку в ячейке.

Возможно, вам придется включить обтекание текстом (если вы видите квадратные прямоугольники там, где
alt-enter).
формат|ячейки|вкладка выравнивания

DEH писал(а):
>
> Спасибо за помощь. Есть ли способ, по крайней мере, перечислить элементы построчно
> в одной ячейке. То есть "нажать возврат" не выходя из ячейки?
>
> "ДЭХ" писал(а):
>
> > Я собираю данные и хочу отформатировать текст внутри "заметок" (мой
> > заголовок ) ячейке, чтобы ее было легче читать. Я хотел бы составить
> > маркированный список. Есть несколько ячеек, которые нуждаются в таком форматировании. Это
> > возможно?

В ячейке нажмите ALT + 0149 (на цифровой клавиатуре)

Введите текст и нажмите ALT + ENTER.

Нажмите ALT + 0149, затем введите текст.

ALT + ENTER вызовет возврат каретки.

Alt + 0149 выдаст пулю.

Горд Диббен MVP Excel

Вс, 30 января 2005 г. 12:47:01 -0800, DEH написал:

>Спасибо за помощь. Есть ли способ, по крайней мере, перечислить элементы построчно
> в одной и той же ячейке. То есть "нажать возврат" не выходя из ячейки?
>
>"DEH" писал:
>
>> Я собираю данные и хочу отформатировать текст внутри "заметок" (мой
>> заголовок ) ячейке, чтобы ее было легче читать. Я хотел бы составить
>> маркированный список. Есть несколько ячеек, которые нуждаются в таком форматировании. Это
>> возможно?

Спасибо. большая помощь!
С уважением,
Дебби Хоуп

«Дэйв Петерсон» написал:

> Используйте Alt-Enter, чтобы принудительно ввести новую строку в ячейке.
>
> В виде формулы:
>
> =a1&char(10)&"привет"&char(10)&b1
>
> Вы возможно, придется включить обтекание текстом (если вы видите квадратные прямоугольники там, где находятся
> alt-enter).
> формат|ячейки|вкладка выравнивания
>
> DEH писал(а):
>>>
> > Спасибо за помощь. Есть ли способ, по крайней мере, перечислить элементы построчно
> > в одной и той же ячейке. То есть "нажать возврат" не выходя из ячейки?
>>>
> > "ДЭХ" писал:
>>>
> > > Я собираю данные и хочу отформатировать текст внутри "заметок" (мои
>> > заголовок) ячейки, чтобы ее было легче читать. Я хотел бы составить
> > > маркированный список. Есть несколько ячеек, которые нуждаются в таком форматировании. Это
> > > возможно?
>
> --
>
> Дэйв Петерсон
>

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

В настоящее время эту тему просматривают 1 пользователь. (0 участников и 1 гость)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция ТЕКСТ позволяет изменить способ отображения числа, применяя к нему форматирование с помощью кодов формата. Это полезно в ситуациях, когда вы хотите отобразить числа в более удобочитаемом формате или хотите объединить числа с текстом или символами.

Примечание. Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить использование ссылок в последующих вычислениях. Лучше всего сохранить исходное значение в одной ячейке, а затем использовать функцию ТЕКСТ в другой ячейке. Затем, если вам нужно построить другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

ТЕКСТ(значение, формат_текст)

Синтаксис функции ТЕКСТ имеет следующие аргументы:

Имя аргумента

Описание

Числовое значение, которое вы хотите преобразовать в текст.

формат_текста

Текстовая строка, определяющая форматирование, которое вы хотите применить к указанному значению.

Обзор

В своей простейшей форме функция ТЕКСТ говорит:

=TEXT(Значение, которое вы хотите отформатировать, "Код формата, который вы хотите применить")

Вот несколько популярных примеров, которые вы можете скопировать непосредственно в Excel, чтобы поэкспериментировать с ними самостоятельно. Обратите внимание на коды формата в кавычках.

Описание

Валюта с разделителем тысяч и двумя десятичными знаками, например 1234,57 доллара США. Обратите внимание, что Excel округляет значение до 2 знаков после запятой.

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"ММ/ДД/ГГ")

Сегодняшняя дата в формате ММ/ДД/ГГ, например 14.03.12

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"ДДДД")

Сегодняшний день недели, например понедельник

=ТЕКСТ(СЕЙЧАС(),"Ч:ММ AM/PM")

Текущее время, например 13:29

Процент, например 28,5 %

Дробь, например 4 1/3

Дробь, например 1/3. Обратите внимание, что здесь используется функция TRIM для удаления начального пробела с десятичным значением.

=ТЕКСТ(12200000;"0.00E+00")

Научное обозначение, например 1.22E+07

=TEXT(1234567898,"[ Диалоговое окно с числами.

Скачать наши примеры

Вы можете загрузить пример книги со всеми примерами функций ТЕКСТ, которые вы найдете в этой статье, а также с некоторыми дополнениями. Вы можете следовать инструкциям или создать свои собственные коды форматов функций ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Вы можете использовать диалоговое окно "Формат ячеек", чтобы найти другие доступные коды формата:

Нажмите Ctrl+1 (+1 на Mac), чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Выберите нужный формат на вкладке "Число".

Выберите параметр «Пользовательский»,

Теперь нужный код формата отображается в поле "Тип". В этом случае выберите все в поле Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В приведенном ниже примере мы выбрали и скопировали только мм/дд/гг.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать код формата, затем нажмите "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно "Формат ячеек".

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl+V, чтобы вставить код формата в формулу ТЕКСТ, например: =ТЕКСТ(B2,"мм/дд/гг"). Убедитесь, что вы вставили код формата в кавычки («код формата»), иначе Excel выдаст сообщение об ошибке.

Отформатировать коды по категориям

Ниже приведены примеры того, как можно применять различные числовые форматы к своим значениям с помощью диалогового окна «Формат ячеек», а затем с помощью параметра «Пользовательский» копировать коды этих форматов в функцию ТЕКСТ.

Почему Excel удаляет мои ведущие нули?

Excel обучен искать числа, которые вводятся в ячейки, а не числа, которые выглядят как текст, такие как номера деталей или SKU. Чтобы сохранить ведущие нули, отформатируйте входной диапазон как текст, прежде чем вставлять или вводить значения. Выберите столбец или диапазон, в который вы будете помещать значения, затем используйте CTRL + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат»> «Ячейки», и на вкладке «Число» выберите «Текст». Теперь Excel сохранит начальные нули.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные 0, вы можете использовать функцию ТЕКСТ, чтобы добавить их обратно. Вы можете сослаться на верхнюю ячейку со значениями и использовать = ТЕКСТ (значение, «00000»), где количество нулей в формуле представляет собой общее количество символов, которые вы хотите, а затем скопировать и вставить в остальную часть вашего диапазона. /p>

Если по какой-то причине вам нужно преобразовать текстовые значения обратно в числа, вы можете умножить их на 1, например =D4*1, или использовать двойной унарный оператор (--), например =--D4.

Разделитель тысяч зависит от региональных настроек. В США это запятая, но в других регионах это может быть точка (.).

Разделитель тысяч доступен для числового, валютного и бухгалтерского форматов.

Ниже приведены примеры стандартных чисел (только с разделителями тысяч и десятичными знаками), валюты и форматов учета. Формат валюты позволяет вам вставить символ валюты по вашему выбору и выравнивает его рядом с вашим значением, в то время как формат учета выравнивает символ валюты слева от ячейки, а значение справа. Обратите внимание на разницу между кодами валюты и формата учета ниже, где в бухгалтерском учете используется звездочка (*) для разделения символа и значения.

Чтобы найти код формата для символа валюты, сначала нажмите Ctrl+1 (или +1 на Mac), выберите нужный формат, а затем выберите символ в раскрывающемся списке "Символ":

Затем нажмите "Пользовательский" слева от раздела "Категория" и скопируйте код формата, включая символ валюты.

Вы можете изменить способ отображения даты, используя комбинацию "М" для месяца, "Д" для дней и "Г" для года.

Коды формата в функции ТЕКСТ не чувствительны к регистру, поэтому вы можете использовать "M" или "m", "D" или "d", "Y" или "y".

Минда рекомендует.

Если вы делитесь файлами и отчетами Excel с пользователями из разных стран, вы можете предоставить им отчет на их языке. Excel MVP, Mynda Treacy предлагает отличное решение в этой статье «Даты Excel, отображаемые на разных языках». В него также входит образец рабочей тетради, который вы можете скачать.

Вы можете изменить способ отображения времени, используя комбинацию "Ч" для часов, "М" для минут или "С" для секунд и "AM/PM" для 12-часового формата.

Если вы не укажете "AM/PM" или "A/P", время будет отображаться в 24-часовом формате.

Коды формата в функции ТЕКСТ не чувствительны к регистру, поэтому вы можете использовать "H" или "h", "M" или "m", "S" или "s", "AM/PM" или "утра/вечера".

Вы можете изменить способ отображения десятичных значений в процентах (%).

Вы можете изменить способ отображения десятичных значений в формате дроби (?/?).

Научная нотация – это способ представления чисел в виде десятичной дроби от 1 до 10, умноженной на степень 10. Она часто используется для сокращения способа отображения больших чисел.

Excel поддерживает 4 специальных формата:

Почтовый индекс — "00000"

Почтовый индекс + 4 – "00000-0000"

Номер социального страхования — "000-00-0000"

Специальные форматы будут различаться в зависимости от языкового стандарта, но если для вашего языкового стандарта нет специальных форматов или они не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать свой собственный в диалоговом окне «Формат ячеек» > «Пользовательский».

Общий сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе и чаще всего используется в сочетании с чем-то еще. Допустим, вы хотите объединить текст и числовое значение, например «Отчет напечатан: 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 долларов США». Вы можете ввести это в Excel вручную, но это противоречит цели того, чтобы Excel делал это за вас. К сожалению, когда вы объединяете текст и форматированные числа, такие как даты, время, валюта и т. д., Excel не знает, как вы хотите их отобразить, поэтому форматирование чисел отбрасывается. Именно здесь бесценна функция ТЕКСТ, поскольку она позволяет заставить Excel форматировать значения так, как вы хотите, используя код формата, например "ММ/ДД/ГГ" для формата даты.

В следующем примере вы увидите, что произойдет, если вы попытаетесь соединить текст и число без использования функции ТЕКСТ. В этом случае мы используем амперсанд (&) для объединения текстовой строки, пробела (" ") и значения с =A2&" "&B2.

Как видите, Excel удалил форматирование даты в ячейке B2. В следующем примере вы увидите, как функция ТЕКСТ позволяет применить нужный формат.

Наша обновленная формула:

Ячейка C2:=A2&" "&ТЕКСТ(B2,"мм/дд/гг") – формат даты

Часто задаваемые вопросы

К сожалению, вы не можете сделать это с помощью функции ТЕКСТ, вам нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). По следующей ссылке есть метод: Как преобразовать числовое значение в английские слова в Excel

Да, вы можете использовать функции UPPER, LOWER и PROPER. Например, =ПРОПИСН("привет") вернет "ПРИВЕТ".

Да, но это требует нескольких шагов.Сначала выберите ячейку или ячейки, где вы хотите, чтобы это произошло, и используйте Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат»> «Ячейки», затем «Выравнивание»> «Управление текстом»> установите флажок «Обтекание текстом». Затем настройте завершенную функцию TEXT, включив в нее функцию ASCII CHAR(10) в том месте, где вы хотите разбить строку. Возможно, вам придется изменить ширину столбца в зависимости от того, как будет выравниваться окончательный результат.

В этом случае мы использовали: ="Сегодня: "&CHAR(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"мм/дд/гг")

Это называется научной записью, и Excel автоматически преобразует числа длиннее 12 цифр, если ячейка (ячейки) отформатирована как общий, и 15 цифр, если ячейка (ячейки) отформатирована как число. Если вам нужно ввести длинные числовые строки, но вы не хотите, чтобы они преобразовывались, отформатируйте соответствующие ячейки как текст, прежде чем вводить или вставлять значения в Excel.

Минда рекомендует.

Быстрый способ изменить внешний вид электронной таблицы – изменить шрифт текста. Шрифт — это набор букв, цифр и знаков пунктуации, созданный для общего внешнего вида. Шрифт может иметь различные размеры и начертания, например полужирный и курсив.

Изменить шрифт

Изменение шрифта — это быстрый и простой способ улучшить внешний вид электронной таблицы.

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать.
Нажмите стрелку списка шрифтов на вкладке "Главная".

Когда в ячейке выделен текст, вы также можете щелкнуть стрелку списка шрифтов на мини-панели инструментов.

Применить жирный шрифт, курсив или подчеркивание

Помимо изменения типа шрифта, вы можете расширить свой проект, используя другие функции в группе "Шрифт", такие как полужирный, курсив или подчеркнутый.

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Нажимайте кнопки "Полужирный", "Курсив" или "Подчеркнутый" на вкладке "Главная".

Нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе «Шрифт», чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования шрифта. В диалоговом окне можно изменить стиль подчеркивания и добавить эффекты.

Изменить размер шрифта

Изменение размера шрифта может помочь различать заголовки, заголовки и основной текст.

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать.
Нажмите стрелку списка Размер шрифта.

Размер шрифта измеряется в пунктах (пт), что составляет 1/72 дюйма. Чем больше количество точек, тем крупнее шрифт.

Нажимайте кнопки "Увеличить размер шрифта" или "Уменьшить размер шрифта" на вкладке "Главная", чтобы настроить размер шрифта.

Изменить цвет шрифта

Изменение цвета шрифта выделяет текст на белом фоне электронной таблицы.

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать.
Нажмите стрелку списка Цвет шрифта.

Когда в ячейке выделен текст, вы также можете щелкнуть стрелку списка Цвет шрифта на мини-панели инструментов.

Форматировать часть ячейки

Выберите ячейку, которую хотите отформатировать.
В строке формул выберите текст, который нужно отформатировать.
Выберите форматирование текста, которое хотите использовать.
Нажмите Enter.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Возможности форматирования текста в Excel могут сделать результаты ваших финансовых, статистических или научных вычислений в электронных таблицах более эстетичными и удобными для понимания. Вы можете использовать одну из нескольких тем Excel с предопределенными семействами шрифтов, цветовыми схемами и эффектами заливки текста и применять их ко всей электронной таблице. Вы также можете вносить дискретные изменения в стиль текста отдельных ячеек, используя параметры «Группа шрифтов» на ленте вкладки «Главная» в Excel.

Форматирование с использованием тем

Запустите Excel. Откройте лист Excel, который вы хотите отформатировать.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".

Нажмите значок "Темы". Выберите и щелкните тему из списка.

Нажмите внутри ячейки, которую хотите отформатировать. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт меню "Формат ячеек".

Перейдите на вкладку "Шрифт" диалогового окна "Формат ячеек". Прокрутите список шрифтов. Нажмите на название шрифта, который хотите использовать.

Выберите стиль в поле "Стиль шрифта".

Нажмите на нужный размер шрифта в раскрывающемся списке «Размер». Выберите цвет текста, который хотите использовать.

Нажмите стрелку вниз в поле "Список цветов".

Нажмите кнопку "ОК", когда будете довольны внешним видом текста.

Использовать группу шрифтов домашней ленты

Запустите Excel. Откройте лист Excel, который вы хотите отформатировать.

Перейдите на вкладку "Главная".

Нажмите внутри ячейки, которую хотите отформатировать.

Нажмите раскрывающийся список шрифтов на ленте «Главная». Нажмите на стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Нажмите на раскрывающийся список размера шрифта и выберите больший или меньший размер шрифта.

Нажмите значок "А" справа от значка ведра с краской, чтобы изменить цвет текста.

Вы можете изменить цвет, семейство шрифтов и эффекты заливки текста для стандартных тем, нажав на значки справа от значка "Темы". Эти изменения хороши до тех пор, пока вы сохраняете текущую тему активной для рабочего листа. Вы можете сохранить изменения под новым названием темы и повторно использовать их в будущих электронных таблицах.

Онлайн-версия Excel для Windows Live распознает и применит изменения темы, внесенные в настольную версию Excel. Однако вы не можете редактировать их или заменять другими темами. Вы по-прежнему можете форматировать текст онлайн, используя параметры ленты "Главная".

Аллен Бетеа пишет статьи по программированию, веб-дизайну, операционным системам и компьютерному оборудованию с 2002 года. Он имеет степень бакалавра наук Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл и степень AAS в области офисных технологий, машиностроения/чертежного дела и интернет-технологий. Аллен имеет большой опыт работы с настольным и системным программным обеспечением для операционных систем Windows и Linux.

Читайте также: