Как сделать сводную таблицу в Excel

Обновлено: 07.07.2024

Следуйте этим простым шагам, чтобы создать сводную таблицу Excel и быстро суммировать данные Excel. Посмотрите короткое видео, чтобы увидеть шаги, или следуйте письменным инструкциям. Получить бесплатную рабочую тетрадь, чтобы следовать. Ниже также есть интерактивная сводная таблица, которую вы можете попробовать, прежде чем создавать свою собственную!

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом руководстве представлен краткий обзор создания сводной таблицы с коротким видео и основными шагами. Подробное руководство см. на странице Планирование и настройка сводной таблицы.

Создать сводную таблицу

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как создать сводную таблицу в Excel 2013 и более поздних версиях. Под видео есть письменные инструкции, а полная стенограмма видео находится в конце страницы.

Подготовка данных сводной таблицы

Прежде чем создавать сводную таблицу, разбейте данные на строки и столбцы и создайте таблицу Excel. Здесь есть инструкции.

В этом примере исходные данные содержат информацию о продажах продуктов питания в двух регионах — Востоке и Западе.

Создание сводной таблицы

После подготовки исходных данных вы можете создать сводную таблицу.

Сначала выполните следующие действия, чтобы узнать, какие макеты сводных таблиц предлагает Excel.

Выберите любую ячейку в таблице исходных данных.
На ленте нажмите вкладку "Вставка".
В группе "Таблицы" нажмите "Рекомендуемые сводные таблицы".

Проверьте сводную таблицу

Как только вы нажмете кнопку "ОК", в вашей книге будет создана сводная таблица.

Сводная таблица расположена на новом листе
Сводная таблица имеет макет, выбранный в диалоговом окне "Рекомендуемые сводные таблицы".
При выборе ячейки в сводной таблице справа от рабочего листа появляется список полей сводной таблицы.

В области полей сводной таблицы вы можете увидеть следующее:

Категория находится в области строк
Количество находится в области значений в качестве количества.
В области «Фильтры» или в области «Столбцы» нет полей.

Изменение сводной таблицы

Вы можете изменить макет сводной таблицы после ее создания.

В этом примере мы добавим поле TotalPrice в сводную таблицу.

В списке полей сводной таблицы установите флажок в поле TotalPrice.
Поле TotalPrice автоматически добавляется в сводную таблицу в области значений как сумма TotalPrice.

Excel добавил поле TotalPrice в область значений, поскольку это числовое поле.

Изменить функцию поля значения

Когда вы добавили поле "Общая цена", Excel автоматически добавил его в область "Значения" и использовал функцию "Сумма" для суммирования цен.

Excel сделал это, потому что:

TotalPrice – числовое поле.
Каждая строка исходных данных для поля TotalPrice содержит действительное число.

Однако при создании сводной таблицы поле "Количество" было добавлено в область "Значения", так как это тоже числовое поле. Но в поле "Количество" вместо суммы отображается число.

Почему в функции "Количество" использовалась функция "Счет", а не "Сумма"?

Хотя большинство значений являются числами, в столбце "Количество" есть как минимум одно текстовое значение, как показано в строке 12 на снимке экрана ниже.
Если какие-либо значения в поле не являются числовыми, Excel использует функцию "Счет" для поля "Значение" вместо функции "Сумма".

Попробуйте эту сводную таблицу

Прежде чем создавать собственную сводную таблицу в книге Excel, вы можете увидеть, как работает сводная таблица, попробовав интерактивный пример Microsoft Excel, показанный ниже.

Под интерактивной сводной таблицей есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы увидеть разные результаты в сводной таблице.

Примечание. Вы можете загрузить копию файла, чтобы протестировать функции сводной таблицы на своем компьютере.

Изменить фильтры

Над данными в сводной таблице есть поля фильтра — Состояние, Бизнес-тип (BusType) и Flood.

Внесите следующие изменения в поля фильтра сводной таблицы, чтобы изменить то, что показывает сводная таблица:

В ячейке B1 нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть раскрывающийся список кодов штатов
- Снимите отметку с одного или нескольких кодов состояния, чтобы удалить эти данные из сводной таблицы.
- В нижней части раскрывающегося списка нажмите кнопку "ОК".
- Значение в ячейке B1 изменится с (Все) на (Несколько элементов)
- В сводной таблице показаны общие суммы только для выбранных штатов, а не для всех штатов.
- Выберите "Да" (да), затем нажмите кнопку "ОК".
- Значение в ячейке B3 изменится с (Все) на Y.
- В сводной таблице показаны общие суммы только для страховых полисов, по которым действует страховка от наводнения.
Сортировка значений сводной таблицы

В настоящее время сводная таблица отсортирована в алфавитном порядке по значениям в области "Строки" – типу построения и региону.

Чтобы просмотреть данные по-другому, выполните следующие действия, чтобы отсортировать их по количеству политик
- В столбце A выберите одну из ячеек с названием региона, например ячейку A8 (Восток).
- В ячейке A6 нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с заголовком "Ярлыки строк".
- Наведите указатель на регион и нажмите "Сортировать по значению".
- В диалоговом окне "Сортировка по значению (региону)" нажмите стрелку справа от поля "Выбрать значение".
- Нажмите "Подсчет политик".
- В параметрах сортировки установите переключатель "От большего к меньшему".
- Нажмите кнопку "ОК".
После того как вы нажмете кнопку "ОК", в сводной таблице под каждым типом конструкции регионы будут перечислены в порядке от наибольшего к наименьшему в зависимости от поля количества политик.

Получить образец файла

Нажмите здесь, чтобы загрузить сжатый образец файла с данными о продажах в регионе. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Расшифровка видео: создание сводной таблицы

Вот полная стенограмма видеоролика "Создание сводной таблицы".

Сводная таблица — отличный способ суммировать данные в Excel. Здесь у нас есть таблица с записями о продажах.

Мы можем видеть, где были проданы вещи, что мы продали, а также сколько и сколько денег мы получили с каждой продажи. Мы можем прокрутить вниз и увидеть строку за строкой данных.

Теперь я могу создавать формулы для обобщения данных, но со сводной таблицей для получения итоговых данных потребуется всего несколько щелчков мышью. В Excel 2013 проще, чем когда-либо, создать сводную таблицу, потому что есть новый инструмент, который поможет вам с некоторыми предлагаемыми схемами для ваших данных.
- Я щелкну любую ячейку в этой таблице.
- На вкладке "Вставка" слева есть группа "Таблицы" и новый инструмент "Рекомендуемые сводные таблицы". Я нажму на нее.
Оно открывает новое окно и, основываясь на данных, которые у меня есть, предлагает несколько макетов
- Итак, первый показывает города, а затем берет общую цену и дает мне общий объем продаж в каждом городе. Это может быть полезно, если мне интересно, где что продается.
- Если мы хотим знать, что продается, вот макет с различными категориями продуктов, а затем для каждого региона, сколько мы продали.
- Ниже мы снова можем видеть эти категории товаров и только общую стоимость, а не по регионам.
Вы можете прокрутить вниз, есть много других вариантов. Если я пойду дальше, мы рассмотрим категории продуктов, а затем названия продуктов под ними. На этот раз дело не в цене, а в количестве.
- Я выберу его. Я нажму "ОК", и в книге появится новый лист.
Вот макет, который я выбрал. Теперь у него есть количество. Я также собираюсь добавить общую стоимость. Здесь я вижу все поля из этого листа данных.
- Я нажму на общую цену. Это помещает сюда еще один столбец, где находятся значения.
Это значение было указано как сумма общей стоимости. Это подсчет количества. Если я вернусь и посмотрю на свои данные, я увижу, что в столбце количества есть один элемент, который является текстом, а не числом.

Поэтому Excel видит это не как числовой столбец, а как текст или смешанные числа и текст. Поэтому по умолчанию используется Count. Но мы можем это изменить.
- Я просто щелкну правой кнопкой мыши одно из этих чисел, "Суммировать значения по" и вместо "Число" нажму "Сумма".
Теперь мы можем видеть общее количество и общую цену для каждой категории продуктов и каждого продукта.

Это быстрый способ начать работу.Вы можете изменить макет после того, как вы выбрали один из образцов макетов, но вы очень быстро готовы к работе.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Сводная таблица — это мощный инструмент для расчета, обобщения и анализа данных, который позволяет вам видеть сравнения, закономерности и тенденции в ваших данных.

Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от того, какую платформу вы используете для запуска Excel.

Создание сводной таблицы в Excel для Windows

Выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание. Данные должны быть организованы в виде столбцов с одной строкой заголовка.

Выберите Вставка > Сводная таблица.

Примечание. Если выбрать «Добавить эти данные в модель данных», таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Узнать больше.

Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы. Выберите «Новый рабочий лист», чтобы поместить сводную таблицу на новый рабочий лист, или на «Существующий рабочий лист» и выберите место, где должна появиться новая сводная таблица.

Сводные таблицы из других источников

Нажав стрелку вниз на кнопке, вы можете выбрать другие возможные источники для своей сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, есть еще три источника, которые вы можете выбрать для заполнения сводной таблицы.

Примечание. В зависимости от ИТ-настроек вашей организации вы можете увидеть название вашей организации, включенное в кнопку. Например, "Из Power BI (Майкрософт)"

Из внешнего источника данных

Из модели данных

Используйте этот параметр, если ваша книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, расширить сводную таблицу с помощью настраиваемых показателей или работать с очень большими наборами данных.

Из Power BI

Используйте этот вариант, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать утвержденные облачные наборы данных и подключаться к ним, к которым у вас есть доступ.

Создание сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок имени поля на панели "Поля сводной таблицы".

Примечание. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите поле в целевую область.

Суммировать значения по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область значений, будут отображаться как СУММА. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр «Параметры поля значения».

Далее измените расчет в разделе Суммировать значения по. Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в раздел «Пользовательское имя», например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если вы нажмете кнопку «Числовой формат», вы сможете изменить числовой формат для всего поля.

Совет. Поскольку изменение вычисления в разделе "Суммировать значения по" приведет к изменению имени поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы.Один из приемов заключается в том, чтобы использовать «Найти и заменить» (Ctrl+H) > «Найти что» > «Сумма», затем «Заменить на» > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, вместо повторного ввода вручную.

Открыв диалоговое окно "Настройка поля значения", вы можете сделать свой выбор на вкладке "Показать значения как".

Отображать значение как в расчете, так и в процентах.

Просто дважды перетащите элемент в раздел "Значения", а затем задайте параметры "Суммировать значения по" и "Показать значения как" для каждого из них.

Прежде чем начать:

Ваши данные должны быть организованы в табличном формате и не должны содержать пустых строк или столбцов. В идеале вы можете использовать таблицу Excel, как в нашем примере выше.

Таблицы — отличный источник данных сводной таблицы, поскольку строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы будут включены в список полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать формулу динамического именованного диапазона.

Типы данных в столбцах должны быть одинаковыми. Например, нельзя смешивать даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы работают со снимком ваших данных, называемым кешем, поэтому ваши фактические данные никак не изменяются.

Если у вас ограниченный опыт работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, рекомендуется использовать рекомендуемую сводную таблицу. При использовании этой функции Excel определяет осмысленный макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это поможет вам стать отправной точкой для дополнительных экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете исследовать различные ориентации и переупорядочивать поля для достижения конкретных результатов.

Вы также можете загрузить наш интерактивный учебник по созданию первой сводной таблицы.
<р>1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
<р>2. Выберите Вставка > Рекомендуемая сводная таблица.

<р>3. Excel анализирует ваши данные и предлагает вам несколько вариантов, как в этом примере с использованием данных о расходах домохозяйства.

<р>4. Выберите сводную таблицу, которая вам больше всего нравится, и нажмите OK. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы.
<р>1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
<р>2. Выберите Вставка > Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 и более ранних версий, кнопка "Сводная таблица" находится на вкладке "Данные" в группе "Анализ".
<р>3. Excel отобразит диалоговое окно «Создать сводную таблицу» с выбранным диапазоном или именем таблицы. В данном случае мы используем таблицу под названием «tbl_HouseholdExpenses».
<р>4. В разделе «Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы» выберите «Новый лист» или «Существующий лист». Для существующего рабочего листа выберите ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу.
<р>5. Нажмите OK, и Excel создаст пустую сводную таблицу и отобразит список полей сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В верхней части области «Имя поля» установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк, поля даты и времени добавляются в область столбцов, а числовые поля добавляются в область значений. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы или, если вам больше не нужен элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность переупорядочивать элементы поля — это одна из функций сводной таблицы, позволяющая легко и быстро изменить ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Обобщить по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область значений, будут отображаться как СУММА. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить расчет по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр «Настройки поля».

Далее измените расчет в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в раздел «Пользовательское имя», например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если щелкнуть номер. кнопку, вы можете изменить числовой формат для всего поля.

Совет. Поскольку изменение вычисления в разделе "Суммировать по" приведет к изменению имени поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы. Один из трюков заключается в том, чтобы нажать «Заменить» (в меню «Правка») > «Найти что» > «Сумма», затем «Заменить на» > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, вместо повторного ввода вручную.

Показать данные как

Вместо вычисления для суммирования данных вы также можете отобразить его в процентах от поля. В следующем примере мы изменили суммы расходов домохозяйства, чтобы они отображались в процентах от общей суммы, а не в виде суммы значений.

Открыв диалоговое окно "Параметры поля", вы можете сделать выбор на вкладке "Показать данные как".

Отображать значение как в расчете, так и в процентах.

Просто дважды перетащите элемент в раздел "Значения", щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите "Настройки поля", а затем установите параметры "Суммировать по" и "Показать данные как данные" для каждого из них.

Если вы добавляете новые данные в источник данных сводной таблицы, все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных, необходимо обновить. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выбрать «Обновить». Если у вас есть несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, затем на ленте перейдите к анализу сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой «Обновить» и выберите «Обновить все».

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она вам больше не нужна, вы можете просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если ваша сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление этого листа — это быстрый способ удалить сводную таблицу.

Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите «Вставка» > «Сводная таблица», чтобы открыть панель «Вставка сводной таблицы».

Вы можете либо вручную создать свою собственную сводную таблицу, либо выбрать рекомендуемую сводную таблицу, которая будет создана для вас. Выполните одно из следующих действий:

На карточке Создать собственную сводную таблицу выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы указать место назначения сводной таблицы.

В рекомендованной сводной таблице выберите «Новый лист» или «Существующий лист», чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

Примечание. Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вставить сводную таблицу

Чтобы вставить сводную таблицу, выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните любую ячейку внутри набора данных.
<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Сводная таблица".

Появится следующее диалоговое окно. Excel автоматически выбирает данные за вас. Местом по умолчанию для новой сводной таблицы является Новый рабочий лист.

Перетаскивание полей

Появится панель полей сводной таблицы. Чтобы получить общую сумму экспорта каждого продукта, перетащите следующие поля в разные области.
<р>1. поле продукта в область строк.
<р>2. поле «Сумма» в область «Значения».
<р>3. поле страны в область фильтров.

Ниже вы можете найти сводную таблицу. Бананы являются нашим основным экспортным продуктом. Вот какими простыми могут быть сводные таблицы!

Чтобы банан оказался вверху списка, отсортируйте сводную таблицу.
<р>1. Щелкните любую ячейку в столбце Сумма суммы.
<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать, Сортировать от большего к меньшему.

Фильтр

Поскольку мы добавили поле "Страна" в область "Фильтры", мы можем фильтровать эту сводную таблицу по стране. Например, какую продукцию мы больше всего экспортируем во Францию?
<р>1. Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите Франция.

Результат. Яблоки — наш основной экспортный продукт во Францию.

Примечание. Вы можете использовать стандартный фильтр (треугольник рядом с ярлыками строк), чтобы отобразить только количество определенных продуктов.

Изменить итоговый расчет

По умолчанию Excel суммирует данные путем суммирования или подсчета элементов. Чтобы изменить тип расчета, который вы хотите использовать, выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните любую ячейку в столбце Сумма суммы.
<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры поля значения.

<р>3. Выберите тип расчета, который вы хотите использовать. Например, нажмите Подсчет.

Результат. 16 из 28 заказов во Францию были заказами Apple.

Двумерная сводная таблица

Если перетащить поле в области строк и столбцов, можно создать двумерную сводную таблицу. Сначала вставьте сводную таблицу. Затем, чтобы получить общее количество каждого продукта, экспортированного в каждую страну, перетащите следующие поля в разные области.
<р>1. Поле страны в область строк.
<р>2. поле продукта в область столбцов.
<р>3. поле «Сумма» в область «Значения».
<р>4. поле «Категория» в область «Фильтры».

Ниже вы можете найти двумерную сводную таблицу.

Чтобы легко сравнить эти числа, создайте сводную диаграмму и примените фильтр. Возможно, на данном этапе это слишком далеко для вас, но это показывает вам одну из многих других мощных функций сводных таблиц, которые может предложить Excel.

Если вы читаете это руководство, скорее всего, вы слышали (или даже использовали) сводную таблицу Excel. Это одна из самых мощных функций Excel (без шуток).

Самое лучшее в использовании сводной таблицы заключается в том, что даже если вы ничего не знаете об Excel, вы все равно можете делать с ней потрясающие вещи, имея базовые знания о ней.

Это руководство охватывает:

Приступим.

Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных и следовать инструкциям.

Что такое сводная таблица и зачем вам это?

Сводная таблица – это инструмент в Microsoft Excel, который позволяет быстро обобщать огромные наборы данных (в несколько кликов).

Даже если вы новичок в мире Excel, вы можете легко использовать сводную таблицу. Для создания отчетов достаточно просто перетаскивать заголовки строк/столбцов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Это данные о продажах, состоящие примерно из 1000 строк.

Он содержит данные о продажах по регионам, типам продавцов и покупателям.

Теперь ваш начальник может кое-что узнать из этих данных:
- Каков был общий объем продаж в Южном регионе в 2016 году?
- Какие розничные продавцы входят в первую пятерку по объему продаж?
- Какова эффективность The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?
Вы можете продолжить и использовать функции Excel, чтобы получить ответы на эти вопросы, но что, если вдруг ваш начальник предложит список из еще пяти вопросов.

Вам придется возвращаться к данным и создавать новые формулы при каждом изменении.

Вот тут и пригодятся сводные таблицы Excel.

В течение нескольких секунд сводная таблица ответит на все эти вопросы (как вы узнаете ниже).

Но настоящее преимущество заключается в том, что он может угодить вашему привередливому в работе с данными боссу, мгновенно отвечая на его вопросы.

Это настолько просто, что вы можете потратить несколько минут и показать своему боссу, как это сделать самому.

Надеюсь, теперь вы понимаете, почему сводные таблицы так хороши. Давайте продолжим и создадим сводную таблицу, используя набор данных (показан выше).

Вставка сводной таблицы в Excel

Вот шаги для создания сводной таблицы с использованием показанных выше данных:
- Нажмите в любом месте набора данных.
- Выберите Вставка –> Таблицы –> Сводная таблица.
- В большинстве случаев в диалоговом окне "Создать сводную таблицу" параметры по умолчанию работают нормально. Вот несколько вещей, которые нужно проверить:
  - Таблица/диапазон: заполняется по умолчанию на основе вашего набора данных. Если в ваших данных нет пустых строк/столбцов, Excel автоматически определит правильный диапазон. При необходимости вы можете изменить это вручную.
  - Если вы хотите создать сводную таблицу в определенном месте, в разделе «Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы» укажите местоположение. В противном случае создается новый рабочий лист со сводной таблицей.
  Как только вы нажмете "ОК", будет создан новый рабочий лист со сводной таблицей.
  
  Несмотря на то, что сводная таблица создана, вы не увидите в ней данных. Все, что вы увидите, — это название сводной таблицы и однострочную инструкцию слева, а поля сводной таблицы — справа.
  
  Теперь, прежде чем мы перейдем к анализу данных с помощью этой сводной таблицы, давайте разберемся, из чего состоит сводная таблица Excel.
  
  Основные моменты сводной таблицы Excel
  
  Чтобы эффективно использовать сводную таблицу, важно знать компоненты, из которых она создается.
  
  В этом разделе вы узнаете о:
  - Сводной кэш
  - Область значений
  - Область строк
  - Область столбцов
  - Область фильтров
  Сводной кэш
  
  Как только вы создаете сводную таблицу, используя данные, что-то происходит в серверной части. Excel делает снимок данных и сохраняет их в своей памяти. Этот снимок называется сводным кэшем.
  
  При создании различных представлений с помощью сводной таблицы Excel не возвращается к источнику данных, а использует сводную кэш-память для быстрого анализа данных и предоставления сводки/результатов.
  
  Причина создания сводного кеша заключается в оптимизации работы сводной таблицы. Даже если у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует данные. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк/столбцов/значений/фильтров, и результаты мгновенно обновляются.
  
  Примечание. Одним из недостатков сводного кэша является увеличение размера рабочей книги.Поскольку это реплика исходных данных, при создании сводной таблицы копия этих данных сохраняется в сводном кэше.
  
  Область значений
  
  Область значений — это то, что содержит расчеты/значения.
  
  На основе набора данных, показанного в начале руководства, если вы хотите быстро рассчитать общий объем продаж по регионам в каждом месяце, вы можете получить сводную таблицу, как показано ниже (мы увидим, как ее создать позже в учебник).
  
  Область, выделенная оранжевым цветом, – это область значений.
  
  В этом примере это общий объем продаж за каждый месяц для четырех регионов.
  
  Область строк
  
  Заголовки слева от области значений составляют область строк.
  
  В приведенном ниже примере область "Строки" содержит регионы (выделены красным):
  
  Область столбцов
  
  Заголовки в верхней части области значений образуют область столбцов.
  
  В приведенном ниже примере область столбцов содержит месяцы (выделены красным):
  
  Область фильтров
  
  Область "Фильтры" – это дополнительный фильтр, который можно использовать для дальнейшей детализации набора данных.
  
  Например, если вы хотите просмотреть продажи только для розничных продавцов Multiline, вы можете выбрать этот параметр в раскрывающемся списке (выделено на изображении ниже), и в сводную таблицу будут добавлены данные только для розничных продавцов Multiline.< /p>
  
  Анализ данных с помощью сводной таблицы
  
  Теперь давайте попробуем ответить на вопросы, используя созданную нами сводную таблицу.
  
  Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных и следовать инструкциям.
  
  Для анализа данных с помощью сводной таблицы необходимо решить, как сводка данных будет выглядеть в конечном результате. Например, вам могут понадобиться все регионы слева и общий объем продаж рядом с ним. Как только вы поймете это, вы можете просто перетащить соответствующие поля в сводную таблицу.
  
  В разделе "Поля сводной таблицы" есть поля и области (выделенные ниже):
  
  < /p>
  Поля создаются на основе внутренних данных, используемых для сводной таблицы. Раздел «Области» — это место, где вы размещаете поля, и в зависимости от того, куда идет поле, ваши данные обновляются в сводной таблице.
  
  Это простой механизм перетаскивания, при котором вы можете просто перетащить поле и поместить его в одну из четырех областей. Как только вы это сделаете, он появится в сводной таблице на листе.
  
  Теперь давайте попробуем ответить на вопросы вашего менеджера, используя эту сводную таблицу.
  
  Q1: Каковы были общие продажи в Южном регионе?
  
  Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Доход» в область «Значения». Это автоматически обновит сводную таблицу на листе.
  
  Обратите внимание, что как только вы перетащите поле "Доход" в область "Значения", оно изменится на "Сумма дохода". По умолчанию Excel суммирует все значения для данного региона и показывает итог. Если вы хотите, вы можете изменить это на Count, Average или другие статистические показатели. В данном случае сумма — это то, что нам нужно.
  
  Ответ на этот вопрос будет 21225800.
  
  Q2. Какие пять розничных продавцов входят в пятерку крупнейших по объему продаж?
  
  Перетащите поле «Клиент» в область строк, а поле «Доход» — в область значений.В случае, если в разделе области есть какие-либо другие поля, и вы хотите удалить его, просто выберите его и перетащите из него.
  
  Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:
  
  Обратите внимание, что по умолчанию элементы (в данном случае клиенты) сортируются в алфавитном порядке.
  
  Чтобы получить пятерку лучших розничных продавцов, вы можете просто отсортировать этот список и использовать имена пяти первых клиентов. Для этого:
  
  Это даст вам отсортированный список на основе общего объема продаж.
  
  Вопрос 3. Насколько эффективна The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?
  
  Вы можете провести много анализа по этому вопросу, но давайте просто попробуем сравнить продажи.
  
  Перетащите поле «Регион» в области «Строки». Теперь перетащите поле «Клиент» в область «Строки» под поле «Регион». Когда вы сделаете это, Excel поймет, что вы хотите классифицировать данные сначала по регионам, а затем по клиентам в регионах. У вас будет что-то, как показано ниже:
  
  Теперь перетащите поле "Доход" в область "Значения", и вы увидите продажи для каждого клиента (а также для всего региона).
  
  Вы можете отсортировать розничных продавцов на основе данных о продажах, выполнив следующие действия:
  - Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со значением продаж для любого продавца.
  - Выберите «Сортировка» –> «Сортировать от большего к меньшему».
  Это позволит мгновенно отсортировать всех розничных продавцов по объему продаж.
  
  Теперь вы можете быстро просмотреть южный регион и определить, что продажи The Home Depot составили 3004 600, и это лучше, чем у четырех розничных продавцов в южном регионе.
  
  Теперь есть несколько способов снять шкуру с кота. Вы также можете поместить регион в область фильтра, а затем выбрать только южный регион.
  
  Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных.
  
  Я надеюсь, что это руководство даст вам общее представление о сводных таблицах Excel и поможет начать работу с ними.
  
  < бр />
  Сэнди Риттенхаус
  
  Сэнди Риттенхаус
  Писатель
  
  С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.
  
  Если вы похожи на многих пользователей приложений для работы с электронными таблицами, сводные таблицы могут вас напугать. Но если вы начнете с основ и научитесь создавать сводные таблицы в Microsoft Excel, эта функция может стать вашей любимой.
  
  Что такое сводные таблицы в Excel?
  
  Сводная таблица предоставляет интерактивный способ упорядочивать, группировать, вычислять и анализировать данные. Вы можете манипулировать одними и теми же данными несколькими способами, чтобы просмотреть именно то, что вам нужно. Сводные таблицы – это надежный способ работы с набором данных, позволяющий выявлять закономерности, просматривать сводки и подсчитывать количество, средние или итоговые значения.
  
  Если у вас большой объем данных, обычно вы создаете сводную таблицу. Именно это делает сводную таблицу ценным инструментом; его способность делать большие объемы данных более удобными для анализа.
  
  Microsoft использует слово «сводные таблицы» как одно слово в своей документации и интерфейсах, связанных со «сводными таблицами». Таким образом, при использовании приложения вы можете увидеть оба термина, и мы включим их в это руководство по мере необходимости.
  
  Создать простую сводную таблицу в Excel
  
  Чтобы начать, выберите свои данные. Вы можете создать сводную таблицу из диапазона ячеек или существующей структуры таблицы. Просто убедитесь, что у вас есть ряд заголовков вверху и нет пустых столбцов или строк.
  
  Тогда у вас есть два способа сделать сводную таблицу. Вы можете использовать одну из рекомендуемых сводных таблиц Excel или создать таблицу самостоятельно.
  
  Используйте рекомендуемую сводную таблицу
  
  То же самое можно сделать и со сводной таблицей, как если бы вы вставили диаграмму в Excel с рекомендуемыми параметрами диаграммы. Затем Excel проверяет ваши данные на наличие подходящих таблиц.
  
  Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Рекомендуемые сводные таблицы" в левой части ленты.
  
  Когда окно откроется, вы увидите несколько сводных таблиц слева. Выберите один, чтобы увидеть предварительный просмотр справа. Если вы видите тот, который хотите использовать, выберите его и нажмите «ОК».
  
  Откроется новый лист с выбранной вами сводной таблицей. Вы также увидите боковую панель полей сводной таблицы справа, которая позволяет редактировать таблицу, как мы объясняем ниже.
  
  Создайте собственную сводную таблицу
  
  Если вы хотите сразу же погрузиться и создать собственную сводную таблицу, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Сводная таблица" на ленте.
  
  Появится окно сводной таблицы из таблицы или диапазона. Вверху подтвердите набор данных в поле Таблица/Диапазон. Затем решите, нужна ли вам таблица на новом листе или на уже существующем. Для анализа нескольких таблиц вы можете установить флажок, чтобы добавить его в модель данных. Нажмите «ОК».
  
  После этого вы увидите сводную таблицу и боковую панель полей сводной таблицы, готовые для создания собственной таблицы или редактирования рекомендованной таблицы, которую вы вставили.
  
  Создание или редактирование сводной таблицы
  
  Используя боковую панель полей сводной таблицы, начните с выбора полей вверху, которые вы хотите включить, установив флажки.
  
  Затем Excel размещает эти поля в полях внизу боковой панели, где, по его мнению, они должны быть. Здесь вы решите, как разместить их в таблице.
  
  В зависимости от типа данных на вашем листе вы увидите такие вещи, как числа в поле "Значения", даты и время в поле "Столбцы" и текстовые данные в поле "Строки". Это значения по умолчанию для этих типов данных, но вы можете перемещать их по своему усмотрению.
  
  Например, мы хотим видеть наши месяцы в виде столбцов, а не строк. Вы просто перетаскиваете это поле из поля «Строки» в поле «Столбцы», и ваша таблица соответствующим образом обновляется. Кроме того, вы можете использовать стрелки раскрывающегося списка рядом с полями, чтобы перемещать их.
  
  Если у вас есть более одного поля в поле, порядок также определяет место в сводной таблице. В этом примере в поле «Строки» сначала находится «Отдел», а затем — «Местоположение». Именно так они сгруппированы в таблице.
  
  Но, переместив местоположение над отделом, мы вместо этого видим каждое из наших местоположений в качестве основных полей, что нам и нужно. Затем мы просто используем кнопки «минус» и «плюс» рядом с каждым местоположением, чтобы развернуть группу и просмотреть отделы.
  
  Поскольку вы можете перемещать поля между полями с помощью простого перетаскивания, это позволяет легко найти наиболее подходящее для анализа данных.
  
  Фильтрация или сортировка сводной таблицы
  
  Преимущества использования таблицы в Excel включают в себя возможность фильтровать и сортировать данные по мере необходимости. Сводные таблицы предлагают те же функции.
  
  Вы увидите встроенные фильтры для первого столбца и, в зависимости от организации данных, может быть несколько столбцов. Чтобы применить фильтр к столбцу, нажмите кнопку фильтра рядом с заголовком и выберите способ фильтрации данных, как обычно в таблице Excel.
  
  Для сортировки нажмите кнопку и выберите вариант сортировки.
  
  Добавить фильтр таблицы
  
  Вы также можете применить фильтр к верхнему уровню таблицы. Используя наш пример, мы хотим отфильтровать всю таблицу, чтобы увидеть каждый отдел по одному за раз. Перетащите поле, которое вы хотите использовать в качестве фильтра, в поле «Фильтры» на боковой панели «Поля сводной таблицы».
  
  Вы увидите, что ваша таблица обновится, чтобы разместить этот фильтр вверху. Затем нажмите кнопку фильтра, чтобы применить тот, который вы хотите в данный момент.
  
  Чтобы удалить этот фильтр таблицы более высокого уровня, просто перетащите поле за пределы поля "Фильтр" на боковой панели.
  
  Ну вот и все! Базовые основы, необходимые для создания сводной таблицы в Excel. Надеюсь, это руководство поможет вам начать работу со своей собственной сводной таблицей!
  - › Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel
  - › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  - › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  - › Что означает XD и как вы его используете?
  - › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  - ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  - › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  Читайте также: