Как найти выделенный текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

Как скопировать весь выделенный текст в документе Word?

Допустим, вы выделили несколько важных абзацев при чтении документа Word. И теперь вы хотите скопировать все выделенные абзацы в новый документ Word. Вместо того чтобы копировать каждый выделенный абзац вручную, вы можете быстро завершить эту работу с помощью функции поиска в Word.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Скопировать весь выделенный текст в документе Word

Для массового копирования всех фрагментов выделенного текста из документа Word в другой выполните следующие действия:

<р>1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете весь выделенный текст, и нажмите «Главная» > «Заменить» (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + H). Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» включите вкладку «Найти» и нажмите кнопку «Дополнительно». Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь расширенные параметры поиска расширены. Нажмите «Формат» > «Выделить». См. снимок экрана:

После нажатия «Формат» > «Выделить» текст Формат: выделение будет добавлен ниже поля «Найти».

<р>4. Нажмите «Найти в» > «Основной документ». Смотрите скриншот:

Теперь весь выделенный текст выделяется в исходном документе сразу. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

<р>5. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный выделенный текст.

<р>6. Перейдите к целевому документу (или создайте новый документ Word по мере необходимости) и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить выделенный текст.

Теперь вы увидите, что весь выделенный текст в исходном документе копируется и вставляется в целевой документ целиком.

Кто-то присылает вам длинный документ Word и просит проверить только те изменения, которые он выделил. У вас ограниченное время, поэтому вам нужно быстро найти выделенные отрывки.

Вот два способа быстрого поиска выделенного текста — используйте тот, который лучше всего подходит для вашего стиля работы

Увеличить/уменьшить

Уменьшите масштаб документа и найдите страницы с выделенным цветом, затем щелкните страницу и снова увеличьте масштаб, чтобы просмотреть и отредактировать выделенный текст.

Вы можете уменьшить это значение примерно до 10 или 20 %, чтобы просмотреть как можно больше страниц, не теряя при этом возможности просмотра страниц, содержащих основные моменты.

Word 2003: выберите в меню "Вид" > "Масштаб", затем выберите или введите желаемое процентное масштабирование.
Word 2007: используйте ползунок масштабирования в правом нижнем углу окна Word.

Вот несколько страниц с увеличением 20% — вы можете легко увидеть выделенный раздел:

Выделенный раздел легко отображается при увеличении 20%

Другой способ найти выделенный текст — использовать функцию поиска. Поиск особенно удобен, если есть много выделенного, и вы думаете, что можете пропустить некоторые из них, используя функцию масштабирования. Это также удобно для поиска ярких моментов, которые вы не видите, например, тех, которые прячутся за пустыми знаками абзаца или графикой. И Word 2003, и Word 2007 работают одинаково:

Вот так:

Связанные

Опубликовано в Word | Метки: найти и заменить |

13 комментариев

Здравствуйте,
Эти два совета весьма полезны. Тем не менее, я ищу решение в тех случаях, когда мой текст выделен более чем одним цветом (например, желтым, красным и зеленым), и я хочу найти только те экземпляры текста, которые выделены определенным цветом (т.е. , только зеленый).

Возможно ли это в MS Word 2007?

Заранее благодарим за ответ/решение

от Meni 7 ноября 2010 г., 23:48

Я немного повозился с макросами, но ничего не нашел, чтобы найти определенный цвет подсветки. Однако на этих веб-страницах есть несколько возможных подсказок:

Если вы найдете решение, сообщите нам!

Это действительно помогает быстро находить важные вещи, хороший пост

Функция поиска действительно супер! Спасибо за информацию! Мне как читателю будет очень полезно! Пожалуйста, напишите о других опциях также в функции «Найти и заменить».

Если вы посмотрите на «облако тегов» на правой боковой панели этого блога, вы найдете его для «найти и заменить». Нажмите на нее, чтобы увидеть все сообщения в блоге, которые я написал об этой функции.

спасибо. это было очень полезно

Очень, очень полезно! Большое спасибо!

Акбар, 26 февраля 2015 г., 5:40

Кто-нибудь нашел ответ на этот вопрос ниже, касающийся поиска «других» цветовых выделений? Я в основном хочу найти несколько тысяч слов для определенных цветов, которые я выделил для определенных значений / тем и т. д.?

Возможно ли это в MS Word 2007?

Заранее благодарим за ответ/решение

Ник, 6 февраля 2017 г., 5:07

Заменить выделенный цветом (желтым) текст на пустую строку
Назовите это как
………………………………………………………
Sub ReplaceYellow()
ReplaceHighlight wdYellow, «Желтый»
End Sub
………………………………………………………….
Public Sub ReplaceHighlight(HighlightColor As WdColorIndex, ReplaceStyle As String)
При ошибке GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Highlight = True
. Forward = True
. Wrap = wdFindContinue
. Format = True
. MatchCase = False
. MatchWholeWord = False
. MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Execute
Do
If .Found = False Then GoTo ExitHandler
If Selection.Range .HighlightColorIndex = HighlightColor Then
Selection.Range.Text = “”
End If
.Execute
Loop
End With
ExitHandler:
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, vbExclamation
Resume ExitHandler
End Sub

Мне интересно, позволяет ли Word 2010 находить («находить») выделения разных цветов. Я вижу, в 2010 году у вас не получилось с Word 2007. Что-нибудь изменилось? Спасибо!!

Билл Кордингли, 31 декабря 2019 г., 11:09

В противном случае вам пришлось бы искать макрос, чтобы идентифицировать определенный цвет подсветки, а затем искать/заменять внутри макроса, чтобы удалить выделение. Это звучит сложно и выходит за рамки моего уровня владения макросами.

Дополнение к этому — быстрый Google показывает, что другие написали такие макросы. Вот два из них, которые вы можете попробовать:

Амир использует разные цвета выделения в своих документах. Когда он использует «Найти и заменить», чтобы найти выделенный текст, все цвета выделения обрабатываются одинаково. Амир хотел бы, в частности, использовать функцию «Найти и заменить», чтобы находить только текст, выделенный желтым цветом, и игнорировать любой другой цвет выделения, используемый в документе.

Прежде чем перейти к тому, как это сделать, важно немного обсудить термины. При использовании термина «цвет выделения» некоторые люди думают, что он относится к цвету, применяемому к определенному тексту; это не. Подсветка не меняет цвет шрифта. Выделение выполняется с помощью инструмента «Цвет выделения текста», доступного в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Word позволяет выделять текст разными цветами.

При использовании диалогового окна "Найти и заменить" вы можете указать, что хотите искать выделенный текст. (Поместите точку вставки в поле «Найти», нажмите «Формат», затем нажмите «Выделить».) Когда вы нажимаете «Найти далее», Word выбирает следующий выделенный текст, независимо от цвета, использованного для выделения этого текста. Другими словами, вы не можете указать, что хотите найти только текст, выделенный желтым, синим, зеленым или любым другим цветом; все обрабатываются одинаково.

Нам не удалось найти надежный способ обойти это. Некоторая информация, которую мы видели, указывает на то, что Word найдет только тот цвет выделения, который указан в инструменте «Цвет выделения текста», но это не так.Другие люди указали, что если вы выберете выделенный текст (который выделен цветом, который вы хотите найти) перед отображением диалогового окна «Найти и заменить», только этот цвет выделения будет найден, когда вы нажмете «Найти далее». Это тоже неправда. Во всех случаях функция «Найти далее» найдет любой выделенный текст, независимо от цвета, использованного для выделения.

Единственный способ обойти это — использовать макрос для поиска. VBA позволяет определить цвет, используемый для выделения текста, поэтому этот подход будет работать. Следующий макрос использует поиск и замену для поиска, но затем проверяет, какое свойство HighlightColorIndex соответствует тому, что было найдено. Если он равен wdYellow (перечисление желтого цвета), то текст выделяется и макрос закрывается.

Вы можете искать разные цвета, просто изменив перечисление wdYellow на перечисление любого нужного цвета.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13552) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Выделять текст в Microsoft Word легко, если вы знаете эти два сочетания клавиш.

Изображение: скриншот

Windows: обязательно к прочтению

Выделение — это распространенная задача в Microsoft Word, поскольку она позволяет читателю быстро находить определенные слова или фразы. Если текста встречается много, вручную выделять все экземпляры было бы утомительно и, к счастью, в этом нет необходимости. В этой статье я покажу вам два способа выделения повторяющегося текста: с помощью Word’s Find & Заменить и найти параметры. Оба являются хорошими инструментами, чтобы знать, когда вы хотите просмотреть окружающий текст, а не вносить общие изменения. Оба варианта просты, но имеют некоторые ограничения.

Я использую (настольный) Office 365, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать с собственным документом или скачать простой демонстрационный файл .docx. Это не работает в браузерной версии.

Как выделить в Word с помощью Find & Заменить

При выделении повторяющегося текста вы можете сначала выбрать «Заменить», но вы обнаружите выделение на вкладке «Поиск», а не «Заменить». Давайте рассмотрим простой пример, добавив зеленую подсветку к каждому слову video в демонстрационном документе:

Сначала выберите цвет выделения. Этот шаг может не иметь значения, но важно отметить, что Word применит текущее выделение, которое может вообще не быть выделением. Для наших целей выберите зеленый цвет в раскрывающемся списке «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» (на вкладке «Главная»).
Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажмите Ctrl+H), а затем перейдите на вкладку «Найти». В следующем разделе я покажу вам, как пользоваться поиском и панелью навигации.
В поле "Найти" введите видео
В разделе «Выделение чтения» выберите «Выделить все». На рис. A показаны основные моменты.

Рисунок А

После выделения вы можете быстро просмотреть документ и внести необходимые изменения. Подсветка останется на месте, пока вы ее не удалите. Вы даже можете сохранить лучшие моменты.

Однако все это быстрое выделение имеет свои ограничения:

Если вы выделите другое слово или фразу — независимо от используемого цвета выделения — Word удалит результаты задачи «Выделить все».
Если вы удалите выделение с любого из выделенных экземпляров, Word удалит их все.

Теперь давайте проделаем то же самое с помощью функции "Найти" на панели навигации.

Как выделить в Word с помощью поиска

Существует несколько способов выделения повторяющегося текста, и вам следует ознакомиться с обоими. На этот раз мы будем использовать параметр «Найти», но вы можете пропустить выбор цвета выделения, потому что Word проигнорирует этот параметр. Теперь сделайте следующее:

Нажмите «Найти» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl+F, чтобы открыть панель навигации.
В раскрывающемся списке выберите «Параметры», установите флажок «Выделить все» (рис. Б) и нажмите «ОК».
В текстовом поле введите видео и нажмите Enter. Word автоматически выделит все экземпляры (рис. C).

Рисунок Б

Рисунок C

При работе с последующим выделением применяются те же предостережения, что и раньше. Кроме того, когда вы закрываете панель навигации, все выделения исчезают. По этой причине я считаю этот вариант менее гибким, но если вы работаете в области навигации по другим причинам, он подойдет.

Оставайтесь с нами

В следующей статье я покажу вам, как заменить один цвет выделения другим! Если у вас есть какие-нибудь интересные советы по созданию ярких моментов, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: