Как добавить страницу в word

Обновлено: 21.11.2024

MS Word — это очень удобный и простой инструмент, предоставляемый Microsoft. Он прост в использовании, и с его помощью вы можете легко создавать документы и проекты. Он эффективен и прост в работе.

Вставка пустых страниц

При работе в MS-Word для создания проектов или документов в большинстве случаев потребуется более одной страницы, а иногда вам нужно добавлять (вставлять) промежуточные страницы при изменении документа или проекта. Легко вставить страницу между ними или где угодно. Мы шаг за шагом узнаем, как вставить пустую страницу в MS-Word с помощью изображений и инструкций.

Вставка страниц в разные позиции:

  1. Чтобы вставить страницу в начало файла Word,
  2. Чтобы вставить страницу в середину файла Word (т. е. между любыми двумя страницами)
  3. И чтобы вставить страницу в последнюю или в конец файла Word

Действия, которые необходимо выполнить для вставки пустой страницы в начало файла Word:

Шаг 1. Откройте MS Word на своем ПК.

Шаг 2. Теперь откройте документ или создайте новый, в который вы хотите вставить пустую страницу

Шаг 3. Теперь выберите, куда вы хотите вставить пустую страницу. (Например, вы хотите вставить страницу в начало файла Word)

Шаг 4. Теперь перейдите на вкладку выше. (отмечено кружком)

Шаг 5. Теперь, если вы хотите вставить страницу в начало, переместите курсор в начало текущей первой страницы. И выберите параметр «Пустая страница» в разделе «Страницы».

Шаг 6. Теперь нажмите Пустая страница, чтобы вставить пустую страницу в начало.

Шаг 7. Итак, новая страница вставляется в начало документа.

Действия, которые необходимо выполнить для вставки пустой страницы в середину файла Word (т. е. между любыми двумя страницами):

Шаг 1 и шаг 2 такие же, как описано выше.

Шаг 3. Теперь, если вы хотите вставить страницу в середину документа (например, вы хотите вставить страницу между СТРАНИЦЕЙ 1 и СТРАНИЦЕЙ 2), переместите курсор в конец документа. предыдущую страницу, на которую вы хотите вставить новую страницу, и параметр «Выбрать пустую страницу» в разделе «Страницы».

Шаг 4. Страница вставляется, как и раньше

Шаг 5. Итак, новая страница вставлена ​​в середину документа.

Действия, которые необходимо выполнить для вставки пустой страницы в конец или в конец файла Word:

Шаг 1 и шаг 2 такие же, как описано выше.

Шаг 3: Теперь, если вы хотите вставить страницу в конец документа (например: - вы хотите вставить страницу после СТРАНИЦЫ 2), переместите курсор в конец СТРАНИЦЫ 2, где вы хотите вставьте новую страницу и выберите параметр «Выбирает пустую страницу» в разделе «Страницы».

Шаг 4. Новая страница вставляется, как и раньше

Шаг 5. Итак, новая страница вставляется в конец или в конец документа.

Таким образом, мы можем легко вставить новую пустую страницу в любое нужное место.

Мы покажем вам, как вставлять номера страниц в Word, в том числе как пропустить номер первой страницы и получить доступ к различным параметрам стиля.

Нумерация страниц Microsoft Word

Номера страниц в Word — это ценный инструмент, помогающий упорядочивать страницы после печати или быстро ссылаться на информацию для других читателей. Сегодня мы покажем вам, как добавлять номера страниц в Word, форматировать их и при необходимости пропускать первый номер страницы.

Вставлять номера страниц в Word легко, а изменять их не так сложно

Хотя вставка номеров страниц в Word в базовую форму довольно проста, она становится более сложной, когда вы начинаете изменять их в соответствии со своими потребностями. В Microsoft Word есть множество стилей, вариантов размещения и форматирования, которые могут немного усложнить работу.

Не беспокойтесь: мы разберем все основные параметры, чтобы вы могли быстро настроить нумерацию страниц в Word именно так, как вам нужно. Приступим:

Как добавить номера страниц в Word

Если вам интересно, как вставить номера страниц в Word, первое, что вы можете подумать, — это инструмент «Номер страницы». К счастью, вы были бы правы. Это делает весь процесс очень простым:

    Откройте вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Номер страницы > Нижняя часть страницы > Номер плана 2»

Естественно, вы можете выбрать другой стиль для номера страницы, если хотите, например, акцентную полосу. При желании вы также можете указать номер в верхней части страницы.

После вставки номеров страниц в Word вы можете отформатировать их, чтобы они соответствовали стилю остальной части документа. Вы можете быстро изменить такие аспекты, как шрифт, цвет текста, размер, выравнивание по центру/справа/слева и многое другое. Вот как:

    Дважды щелкните номер своей страницы и настройте параметры форматирования во всплывающем меню

Вы уже должны быть знакомы с этими параметрами — они такие же, как и для любого другого текста.Когда вы закончите изменение номера, вы можете дважды щелкнуть в любом месте, кроме нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц возобновлялась в определенный момент, вам нужно использовать функцию разрывов разделов Word. Это полезный инструмент во многих ситуациях, поэтому стоит ознакомиться с ним:

    Поместите курсор в начало страницы, на которой вы хотите перезапустить нумерацию страниц, и вставьте разрыв «Следующая страница»

Для этого откройте вкладку "Макет" на ленте, нажмите "Разрывы" под ней, затем нажмите "Следующая страница" под заголовком "Разрывы раздела".

Для уточнения дважды щелкните номер страницы, на которой вы планируете заново ввести номера страниц.

Как пропустить номер первой страницы в Word

Во многих случаях при добавлении номеров страниц в Word необходимо пропустить первый номер страницы. Чаще всего это происходит, когда у вас есть обложка или титульный лист. Вот как сделать так, чтобы номера страниц начинались со страницы 2:

    Дважды щелкните номер первой страницы и установите флажок «Другая первая страница» на ленте

Функция «Другая первая страница» находится в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте, которая должна автоматически появиться после двойного щелчка по номеру страницы.

Из-за параметра «Другая первая страница» удаление номера первой страницы теперь не приведет к удалению номеров страниц из остальной части документа.

Помимо стиля, позиции и начальной позиции номеров страниц, вы можете изменить тип номеров страниц. Например, могут ли числа быть цифрами, буквами или римскими цифрами, а также используются ли в них точки или тире:

    Дважды щелкните свой номер и нажмите «Номер страницы > Форматировать номера страниц…» на ленте

Изменения автоматически применяются ко всем номерам страниц в документе Word.

Как покинуть верхний и нижний колонтитулы или панель дизайна

Если вы застряли в верхнем и нижнем колонтитуле или на панели дизайна и не можете редактировать остальную часть документа, вы можете воспользоваться следующим приемом:

Нажмите кнопку «Esc» на клавиатуре

Это мгновенно закроет панель верхнего и нижнего колонтитула и вернет вас к обычному просмотру документа.

Помимо номеров страниц, вы можете добавить в документ отдельные номера строк, чтобы вам было проще ссылаться на его часть. Просто следуйте нашему связанному руководству, чтобы сделать это.

При этом вы можете добавить границу страницы к документу Word, чтобы обеспечить четкое поле для аннотаций после его печати. Вы можете прочитать наше специальное руководство здесь, чтобы узнать, как это сделать.

В этой статье вы узнаете, как добавлять номера страниц в Word, а также узнаете о других дополнительных приемах, позволяющих правильно указывать номера страниц.

И хотя номера страниц — это то, о чем мы редко говорим, они необходимы для любого длинного текста.

Применение последовательности к страницам поможет вам оставаться организованным и действительно принесет пользу вашим читателям. Это не только позволяет им легко цитировать страницы и находить определенную часть вашего документа, но также помогает вашим читателям определить длину документа.

Примечание. Еще один способ упростить чтение и навигацию по документам Word — добавить оглавление. Чтобы узнать, как создать оглавление в Word, прочитайте наше руководство здесь.

Как добавить номера страниц в Word (ПК)

Чтобы добавить номера страниц в конец документа Word, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
  3. Выберите вариант «Внизу страницы».
  4. Выберите предпочтительный стиль номера страницы.

При выборе стиля номера страницы номер вашей страницы будет добавлен в этот раздел документа. Когда вы закончите, просто выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к обычному режиму редактирования вашего документа.

Таким же образом вы можете добавить номера страниц вверху, на полях или в текущей позиции вашего документа.

Если вы вставите номера страниц, а позже захотите изменить их положение или стиль, вы можете просто использовать раскрывающийся список "Номер страницы", чтобы выбрать новый стиль или положение.

У вас может быть несколько наборов номеров страниц в разных местах в одном документе Word. Это означает, что вам нужно просмотреть документ и удалить все номера страниц из тех мест, которые вам не нужны, как описано ниже.

Примечание. Если в документе Word много комментариев, добавление и удаление номеров страниц будет проще, если вы сначала скроете свои комментарии. Чтобы узнать, как скрыть комментарии в Word, прочитайте наше руководство здесь.

Как форматировать номера страниц (и что это значит) (ПК)

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
  3. Выберите формат номера страницы.
  4. Выберите нужные значения в диалоговом окне "Формат номера страницы" (обо всем этом говорится ниже).
  5. Нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Формат номера страницы" вы найдете следующие параметры.

Формат номера позволит вам выбрать, какой тип чисел вы хотели бы использовать в качестве номеров страниц. Вы можете выбрать цифровые, буквенные или римские цифры.

Включить номер главы

Вы можете использовать параметр «Включить номер главы», только если документ отформатирован в стиле «Глава». Ваш документ Word распознает, что это глава, если используется комбинация заголовков (заголовки 1-9) и разделителя. Разделители включают дефис (-), точку (.), двоеточие (:), длинное тире (—) и длинное тире (–).

Если вы сначала не отформатируете документ, включив в него номера глав, вы получите следующее сообщение:

Нет номера главы, который можно включить в заголовок или номер страницы. Чтобы применить номера глав, используйте команду «Маркеры и нумерация» в меню «Формат» и выберите стиль многоуровневого списка, связанный со стилями заголовков.

В разделе «Нумерация страниц», если вы выберете «Продолжить» в предыдущем разделе, ваши номера страниц будут начинаться с первой страницы вашего документа или предыдущего раздела.

Начать с: [пусто] полезно, если вы хотите, чтобы в вашем документе нумерация страниц начиналась после единицы. Это удобно, если часть вашего документа находится в другом файле. Например, если вы введете «Начать с: 20», первая страница вашего документа будет пронумерована 20, и оттуда будет следовать последовательность цифр.

Как удалить номера страниц в Word (ПК)

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
  3. Выберите «Удалить номера страниц».

При выборе параметра «Удалить номера страниц» все номера страниц в документе будут немедленно удалены. Независимо от того, где находится номер вашей страницы (верхний колонтитул, нижний колонтитул или поля).

Если вы добавили номера страниц в несколько мест в документе (верхний и нижний колонтитулы и/или поля страницы) и хотите удалить только один из них, вам придется вручную удалить ненужные номера страниц.

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Откройте раскрывающийся список нижнего колонтитула.
  3. Выберите «Удалить нижний колонтитул».

Если в нижнем колонтитуле есть не только номер страницы, вы также можете выбрать «Редактировать нижний колонтитул» и вручную удалить номер страницы.

Примечание. Еще один способ быстро отредактировать верхний или нижний колонтитул в Word – просто дважды щелкнуть по нему мышью. Оказавшись внутри верхнего или нижнего колонтитула, вы также можете щелкнуть за его пределами, чтобы быстро закрыть его.

Как добавить номера страниц в Word (Mac)

Добавление номеров страниц для Word на Mac выполняется так же, но отличается от добавления на ПК.

1. Использование диалогового окна "Номера страниц"

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Выберите номер страницы
  3. В раскрывающемся меню еще раз выберите Номер страницы.
  4. Появится диалоговое окно "Номера страниц".
  5. Выберите способ форматирования номеров страниц, а затем нажмите кнопку "ОК".

Диалоговое окно "Номера страниц"

В диалоговом окне "Номера страниц" можно выбрать один из следующих параметров.

Позиция определяет, где на странице будет размещен номер вашей страницы. Вы можете выбрать верхнюю часть страницы (верхний колонтитул) или нижнюю часть страницы (нижний колонтитул).

У вас есть следующие варианты выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру, внутри или снаружи. Он определяет, где в нижнем или верхнем колонтитуле будет располагаться номер вашей страницы.

"Внутри" означает, что номер вашей страницы будет отображаться в левой части первой страницы. Затем в правой части следующей страницы и так далее. Каждый раз чередуя.

"Снаружи" означает, что номер вашей страницы будет отображаться в правой части документа на первой странице. Затем он появится в левой части документа и так далее. Чередование на каждой странице. Этот тип выравнивания чаще всего используется при печати буклетов или при печати двусторонних листов.

2. Как добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул Word

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Наведите указатель мыши на вкладку «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» — в зависимости от того, хотите ли вы указать номер страницы.
  3. Появится раскрывающееся меню со встроенными верхними и нижними колонтитулами. Многие из этих стилизованных верхних и нижних колонтитулов содержат номера страниц. Выберите подходящий шаблон.

Как удалить номера страниц в Word (Mac)

  1. Перейти на вкладку "Вставка"
  2. Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
  3. Выберите «Удалить номера страниц». Номера ваших страниц мгновенно исчезнут.

Примечание. Если вы выбрали «Удалить номера страниц» по ошибке, вы должны следовать инструкциям, чтобы снова добавить номера страниц, или нажмите «Command + Z» (Отменить), и они снова появятся.

Как форматировать номера страниц в Word (Mac)

Чтобы отформатировать номера страниц в Word, выполните следующие простые действия:

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
  3. Выберите «Формат номеров страниц». Откроется диалоговое окно «Формат номеров страниц».
  4. Выберите свой вариант (все обсуждается ниже)
  5. Нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Формат номера страницы" вы найдете следующие параметры.

Формат чисел позволит вам выбрать, какой тип чисел вы хотите использовать, из раскрывающегося меню. Вы можете выбрать цифровые, буквенные или римские цифры.

Включить номер главы

Вы можете использовать параметр «Включить номер главы», только если документ отформатирован в стиле «Глава». Ваш документ Word распознает, что это глава, если используется комбинация заголовков (заголовки 1-9) и разделителя. Разделители включают дефис (-), точку (.), двоеточие (:), длинное тире (—) и длинное тире (–).

Если вы сначала не отформатируете документ, включив в него номера глав, вы получите следующее сообщение об ошибке:

Нет номера главы, который можно включить в заголовок или номер страницы. Чтобы применить номера глав, используйте команду «Маркеры и нумерация» в меню «Формат» и выберите стиль многоуровневого списка, связанный со стилями заголовков.

В разделе «Нумерация страниц», если вы выберете «Продолжить» в предыдущем разделе, ваши номера страниц будут начинаться с первой страницы вашего документа или предыдущего раздела.

Начать с: [пусто] полезно, если вы хотите, чтобы в вашем документе нумерация страниц начиналась после единицы. Это удобно, если часть вашего документа находится в другом файле. Например, если вы введете «Начать с: 20», то первая страница вашего документа будет пронумерована 20, и оттуда будет следовать последовательность цифр (21, 22, 23…).

Как добавить разные номера страниц в разные разделы одного документа Word

Если в одном документе Word есть разные разделы, вы можете потребовать, чтобы каждый раздел имел свой собственный набор номеров страниц и форматов номеров страниц. Это важно для таких вещей, как введения и приложения.

Например, приложения обычно следуют римским цифрам (i, ii, iii…), тогда как основной текст следует традиционному последовательному порядку (1, 2, 3…).

Выполните следующие действия, чтобы добавить группы номеров страниц в разные разделы одного документа Word:

  1. Выберите с помощью курсора область на странице, в которой вы хотите остановить, начать или изменить нумерацию страниц.
  2. Перейдите на вкладку "Макет".
  3. Выберите перерывы.
  4. Выберите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов» в раскрывающемся меню. Это переместит весь текст на следующую страницу вашего документа.
  5. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул новой страницы. Вкладка "Верхний и нижний колонтитулы" появится в проводнике по ленте.
  6. Отмените выбор ссылки на предыдущую. Это изолирует оставшиеся страницы, чтобы они не были связаны с предыдущим разделом.
  7. Оставаясь на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы", выберите "Номер страницы" в направляющей ленты. Затем выберите Номер страницы или Форматировать номер страницы, чтобы добавить номера страниц в новый раздел.

Как оформить номера страниц

Если вы хотите изменить типографику, размер шрифта или цвет номеров страниц, выполните следующие действия:

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где бы ни находились номера ваших страниц. Выберите номер страницы. Все, что вы сделаете с номером одной страницы, будет сделано со всеми номерами страниц в вашем документе или разделе.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" в проводнике по ленте, чтобы настроить номер страницы.
  3. Кроме того, выберите панель стилей, чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования.
  4. Когда вы закончите, выберите «Закрыть верхний или нижний колонтитул», чтобы вернуться в обычный режим просмотра, или просто щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

Находясь в верхнем или нижнем колонтитуле, вы также можете вставлять текст или изображения. Популярно включать сюда заголовок документа, чтобы номера страниц выглядели примерно так: Пример заголовка: 1, Пример заголовка: 2, Пример заголовка: 3. Или вы можете указать общее количество страниц, чтобы оно выглядело как 1 из 100, 2 из 100, 3 из 100.

Логотипы и водяные знаки в верхнем или нижнем колонтитуле с номерами страниц также являются знаками профессионального документа.

Для получения дополнительных текстовых эффектов откройте диалоговое окно "Шрифт".Начните с выбора номера страницы, затем удерживайте Command + D для пользователей Mac или Ctrl + D для пользователей ПК, и появится диалоговое окно «Шрифт».

  • Зачеркнутый
  • Двойное зачеркивание
  • Верхний индекс
  • Подстрочный индекс
  • Маленькие заглавные и
  • Все заглавные буквы

Имейте в виду, что все, что вы сделаете с номером одной страницы, будет применено ко всем номерам страниц в вашем документе или разделе.

Как убрать номер страницы с первой страницы документа Word

На вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" для пользователей Mac или на вкладке "Дизайн" для пользователей ПК также можно выбрать вариант "Другая первая страница". Также можно дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул, чтобы открыть вкладку "Верхний и нижний колонтитул" или вкладку "Дизайн".

Если вы выберете «Другая первая страница», номер страницы на вашей первой странице исчезнет. Впоследствии вы можете создать свой собственный верхний или нижний колонтитул для этой первой страницы.

Для пользователей Mac: вы можете убрать номер первой страницы на ранней стадии, сняв флажок «Показывать номер на первой странице», когда появится диалоговое окно «Номера страниц».

Как добавить разные нечетные и четные номера страниц в документ Word

Если вы хотите оживить свой документ, чередуя стиль нумерации страниц на нечетных и четных страницах, вам нужно нажать кнопку "Другие нечетные и четные страницы".

Пользователи ПК могут перейти туда, выбрав вкладку "Дизайн" в проводнике по ленте, а затем нажав кнопку "Разные нечетные и четные страницы".

Пользователи Mac должны перейти на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы" в проводнике по ленте, а затем нажать кнопку "Другие нечетные и четные страницы".

Кроме того, пользователи ПК и Mac могут перейти на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы", дважды щелкнув верхний или нижний колонтитул.

Стиль чисел на нечетных и четных страницах будет отличаться. Тем не менее, стили будут сохранены в вашем документе. Этот параметр можно комбинировать с параметром «Другая первая страница» на первой странице документа.

Как добавить фамилию и номер страницы в Word?

  1. Дважды щелкните вкладку "Верхний" или "Нижний колонтитул" в проводнике по ленте.
  2. Введите свою фамилию до или после номера страницы.
  3. Закрыть верхний или нижний колонтитул

Ваша фамилия будет отображаться рядом с номером страницы на каждой странице вашего документа.

Мои номера страниц в Word исчезли!

Если кажется, что номера ваших страниц исчезли, это могло произойти по нескольким причинам. Это может быть одно из следующих:

  1. Вы могли случайно удалить номера страниц. Попробуйте кнопку «Отменить».
    1. Удерживайте Ctrl + Z, чтобы отменить действие на ПК.
    2. Удерживайте Command + Z, чтобы отменить действие на Mac.

    Как добавить номера страниц в мобильное приложение Word

    1. Выберите вкладку "Главная" на панели инструментов в верхней части экрана.
    2. Затем выберите "Главная" и "Вставить".
    3. Прокрутите вниз до пункта «Номера страниц» и выберите форматирование.

    Выберите «Форматировать номера страниц», чтобы выбрать один из различных числовых стилей, алфавитную нумерацию страниц или римские цифры.

    Выберите «Включить количество страниц», если хотите включить общее количество страниц в нумерацию страниц. Например, Страница 1 из 5. В противном случае отмените выбор, и номер вашей страницы будет просто указывать номер страницы, на которой она находится. Например, Страница 1.

    Затем выберите расположение номеров страниц: вверху слева, вверху по центру, вверху справа, внизу слева, внизу справа и внизу по центру.

    После того, как вы выберете расположение номеров страниц, появится клавиатура, и вы сможете выбрать способ оформления номеров страниц (жирный, курсив, подчеркнутый, цветной и выделение).

    Как удалить цифры в приложении Word Mobile

    Чтобы удалить номера страниц в мобильном приложении, выполните указанные выше действия, но вместо форматирования номеров страниц прокрутите ленту до конца. Затем выберите «Удалить номера страниц».

    Как распечатать пронумерованные страницы с подборкой

    Если вы печатаете несколько копий пронумерованного документа, скорее всего, вы захотите, чтобы они печатались с подборкой. Разница между печатью с подборкой и печатью без подборки заключается в том, что печать без подборки не выполняется последовательно.

    При печати с подборкой страницы интуитивно распределяются в порядке номеров (1, 2, 3, 4…). Разделение пронумерованного документа в последовательном порядке может занять очень много времени.

    1. Перейдите к файлу в левом верхнем углу экрана.
    2. Выберите «Печать». Появится диалоговое окно «Печать».
    3. Убедитесь, что в разделе "Копии" установлен флажок "По подборке".
    4. Затем выберите «Печать», чтобы распечатать документ.

    Примечание. Другим способом быстрого доступа к диалоговому окну печати является сочетание клавиш Ctrl + P для пользователей ПК или Command + P для пользователей Mac.

    Если вы выполняете двустороннюю печать и хотите, чтобы номера страниц были на одной стороне, убедитесь, что вы выбрали выравнивание номеров страниц по внешней или внутренней стороне. Это означает, что ваши числа будут на противоположных сторонах, когда вы просматриваете документ в макете печати.

    Однако после печати номера страниц будут на одной стороне документа, независимо от того, на какую сторону документа смотрит читатель.

    Пронумерованные страницы можно печатать на бумаге любого размера — в альбомной или книжной ориентации.

    Что искать в верхнем или нижнем колонтитуле номера страницы

    При выборе номера страницы в верхнем или нижнем колонтитуле убедитесь, что он соответствует вашему бренду и корпорации. В противном случае будьте проще.

    Вы хотите, чтобы сообщение вашего документа было в центре внимания. Поэтому номер вашей страницы в верхнем или нижнем колонтитуле не должен отвлекать. Цвета в порядке, но они не должны быть слишком яркими. Если вы используете цвета, убедитесь, что они приглушены.

    Номер страницы Верхний и нижний колонтитулы должны быть одинаковыми во всем документе. Нечетные и четные страницы — это хорошо, но переключение верхнего и нижнего колонтитула на каждой странице может сильно отвлекать.

    Если вы настроены амбициозно и хотели бы создать свой собственный верхний или нижний колонтитул, ознакомьтесь с этими дополнительными советами по созданию верхнего и нижнего колонтитула в Word от TechRepublic здесь.

    Наши любимые встроенные нижние и верхние колонтитулы номеров страниц

    Все эти шаблоны доступны бесплатно в версиях Word для ПК и Mac.

    Следующий нижний колонтитул имеет чистый минималистичный дизайн, который не будет отвлекать от основного сообщения вашего документа. Дата незначительна и может быть заменена на название вашей статьи. Этот шаблон можно использовать для любого документа, будь то школьная газета, финансовый отчет или предложение.

    Этот нижний колонтитул сделан со вкусом и имеет причудливое качество. Однако это не было бы целесообразно для всех секторов рабочей силы. Этот шаблон может служить источником вдохновения для людей, которые хотели бы использовать свой собственный водяной знак или логотип в сочетании с номерами своих страниц.

    Этот заголовок выглядит современно и добавляет красок документу, не отвлекая внимания. Этот заголовок подходит для большинства письменных документов.

    Заключение

    Добавление номеров страниц в Word — это нечто большее, чем кажется на первый взгляд. Однако, как только вы освоите добавление и форматирование номеров страниц в Word, вы разблокируете мощный навык организации своих длинных документов, который в конечном итоге порадует ваших читателей и продемонстрирует ваш профессионализм.

    Еще один способ придать документу профессиональный вид — вставить оглавление или использовать функцию «Найти и заменить» для массовых изменений. Чтобы узнать все об оглавлении в Word, прочитайте наше руководство здесь или чтобы узнать, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word, прочитайте наше руководство здесь. Если вам понравилось это руководство и вы хотите узнать больше о том, как улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите нас здесь.

    Microsoft Word ежедневно используют миллионы людей для работы с документами. Программа предлагает множество функций, которые могут оказаться полезными. Одним из таких компонентов, который делает его более доступным с точки зрения навигации, являются номера страниц, которые особенно удобны для длинных документов Word.

    Мы рассмотрим, как добавлять номера страниц в Microsoft Word.

    Сложность

    Продолжительность

    Что вам нужно

    Добавление номеров страниц

    Номера страниц можно добавлять либо в верхний колонтитул (вверху), либо в нижний колонтитул (внизу), что дополняется возможностью применения различных стилей, а также возможностью настройки внешнего вида самого номера страницы.

    Шаг 1. Нажмите вкладку Вставка, расположенную в верхней строке рядом с Главной.

    Шаг 2. Нажмите кнопку Номер страницы и выберите, где именно вы хотите, чтобы он отображался в документе. Вы можете выбрать один из следующих вариантов: Вверху страницы и Внизу страницы — наиболее распространенные варианты. Параметр Поля страницы поместит его на выбранную вами сторону, а Текущее положение применит его к тому месту, где находится указатель мыши.

    Шаг 3. После того, как вы выбрали расположение номера страницы, выберите стиль по своему вкусу.Теперь нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы вверху или дважды щелкните в любом месте основной части документа Word.

    Номер страницы теперь будет автоматически добавляться к каждой странице вашего документа Microsoft Word.

    Другие параметры настройки

    Шаг 1. Форматирование номеров страниц. Выберите вкладку Вставка и откройте меню Форматировать номер страницы. Вас поприветствуют различные варианты форматирования, включая числовой формат, номера глав и нумерацию страниц.

    Шаг 2. Настройте внешний вид номеров страниц. Дважды щелкните в том месте, где был добавлен номер вашей страницы. Выделите номер страницы, дважды щелкнув по ней. Теперь перейдите на вкладку Главная, после чего вы сможете изменить шрифт, стиль, размер и цвет. Вы также можете применить другое расположение для номера страницы.

    Шаг 3. Удаление номеров страниц. Перейдите на вкладку Номер страницы в разделе Вставка. Под полем Форматировать номера страниц нажмите Удалить номера страниц.

    Начальные номера страниц со страницы 2

    Возможно, вы захотите убрать номер страницы с первой страницы, так как он может содержать индекс, вступительное изображение, обложку и т. д.

    Шаг 1. Дважды щелкните место, где вы разместили номер страницы (верхний или нижний колонтитул) на первой странице, или нажмите Вставить > Верхний или нижний колонтитул > Изменить верхний или нижний колонтитул. На вкладке Дизайн, которая теперь отображается в разделе Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула, нажмите кнопку Другая первая страница. Нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы.

    Шаг 2. Щелкните вторую страницу мышью. Перейдите на вкладку Вставка, выберите Номер страницы и Форматировать номера страниц. В поле Начать с введите 0. Нажмите OK.

    Шаг 3. Вкладка Вставка должна оставаться открытой. Откройте меню Номер страницы. Наконец, выберите, где вы хотите разместить номер страницы и стиль.

    Начальные номера страниц на определенной странице

    Если вы не хотите, чтобы номер страницы начинался с первой страницы документа, вы можете начать нумерацию страниц на определенной странице в Word, выполнив следующую процедуру.

    Шаг 1. Если вы хотите, чтобы номер вашей страницы начинался, например, со страницы 4, щелкните мышью в любом месте страницы 3. Теперь перейдите на вкладку Разметка страницы и выберите Разрывы и нажмите кнопку Следующая страница.

    Шаг 2. Поле ввода должно автоматически перемещаться на четвертую страницу. Если нет, нажмите на эту страницу вручную. Теперь перейдите на вкладку Вставка, нажмите Номера страниц и добавьте туда, где вы хотите ввести номер страницы.

    Шаг 3. По умолчанию номер страницы будет выделен. Поле Ссылка на предыдущую уже будет выбрано на верхней панели. Нажмите эту кнопку, чтобы отменить выбор.

    Шаг 4. По умолчанию номер страницы по-прежнему будет выделен.Теперь перейдите в меню Номер страницы в разделе Вставить и нажмите Форматировать номера страниц. В поле Нумерация страниц нажмите Начать с. Это должно автоматически ввести 1 в поле. Если это не так, введите в него цифру 1 самостоятельно. Нажмите ОК.

    Теперь вы увидите, что страница, которую вы выбрали для начала нумерации страниц, будет иметь номер 1. В этом случае четвертая страница будет иметь номер страницы, установленный как 1. Пятая страница теперь будет иметь номер страницы. установите значение 2 и т. д. и т. д.

    Шаг 5. Разделы нижнего колонтитула по-прежнему будут открыты для редактирования. На предыдущей странице выделите номер страницы (в этом случае третья страница будет иметь номер 3) и удалите его, после чего все предыдущие номера страниц перед этой конкретной страницей будут автоматически удалены.

    Читайте также: