Как сделать ссылку в футере в word

Обновлено: 05.07.2024

Пол работает техническим писателем и создает несколько документов, в которых постоянно требуется устанавливать новые верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела документа. Постоянно нужно отображать правильное диалоговое окно и снимать флажок «ссылка на предыдущий» как для верхних, так и для нижних колонтитулов. Пол интересуется, можно ли настроить по умолчанию разъединение верхних и нижних колонтитулов при создании раздела. Он предпочел бы, чтобы все было наоборот, когда ему нужно было бы явно указать «ссылку на предыдущую», когда ему это нужно.

Нельзя решить эту проблему с помощью настроек в Word; такое впечатление, что настройка всегда возвращается к "ссылке на предыдущую". Вместо этого вам нужно будет использовать макрос, чтобы выполнить обходной путь для того, что вы хотите. Относительно просто создать макрос, создающий новый разрыв раздела и разъединяющий верхние и нижние колонтитулы.

Макрос вставляет разрыв раздела, а затем отключает параметр "ссылка на предыдущий" для нового раздела. Имейте в виду, что в самом процессе добавления нового разрыва раздела верхний и нижний колонтитулы этого нового раздела будут такими же, как и в предыдущем разделе. Однако затем они теряют связь, поэтому их можно безопасно редактировать, не затрагивая предыдущий раздел.

Вы можете легко добавить этот макрос на панель быстрого доступа или определить сочетание клавиш для его запуска. Макрос добавляет разрыв раздела «следующая страница»; если вам нужен другой тип разрыва раздела, все, что вам нужно сделать, это заменить wdSectionBreakNextPage одной из других констант для разрывов разделов: разрыв раздела страницы).

Если вместо этого вы просто хотите изменить все настройки "ссылки на предыдущий" для всех существующих разделов документа, вы можете сделать это, используя другой макрос.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13401) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Поднимите руку, если у вас когда-либо возникали проблемы с верхними и нижними колонтитулами в Microsoft Word. Вы подняли руку? Я знаю!

Мой начальник написал мне по электронной почте пару недель назад. «Лорен, ты можешь удалить 3-ю страницу? Каждый раз, когда я пытаюсь, нижний колонтитул исчезает.» «Не проблема, — ответил я, «см. вложение…» Да, мне потребовалось добрых 30 секунд, чтобы удалить страницу и исправить нижний колонтитул. Его ответ, и я цитирую «Спасибо, теперь ты выставляешь меня некомпетентным!» Я подумал, что это было довольно забавно, я знал кое-что, чего не знал он, но опять же, пока он набирал цифры и продажи ERP, я изучал все тонкости верхних и нижних колонтитулов.

Я хочу поделиться с вами кое-чем. Есть 2 инструмента, которые улучшают или разрушают ваши верхние и нижние колонтитулы; вы можете догадаться, что они? Я вам скажу, что это тип разрыва страницы, который вы используете, и кнопка Ссылка на предыдущую. Да, это все, эти две вещи могут сделать или испортить весь ваш документ.

Пошаговые инструкции по созданию верхних и нижних колонтитулов

Давайте начнем с создания нового документа, а затем вставьте заголовок. Перейдите в меню «Вставка», а затем нажмите кнопку «Заголовок».
После того, как вы нажмете кнопку "Заголовок", появится раскрывающееся меню с различными параметрами.

В этой демонстрации мы будем работать с выбором «Стандартный пустой».

После того, как вы выбрали пустой заголовок, вы можете начать создавать свой заголовок.

Вы можете добавить изображения или свой логотип (зеленая стрелка)
Настройка полей верхнего и нижнего колонтитула (синяя стрелка)
Или просто начните вводить текст в разделе "Заголовок" (красная стрелка).

Когда вы закончите редактирование заголовка, нажмите на красное поле с крестиком (черная стрелка), чтобы закрыть область заголовка, или просто дважды щелкните в любом другом месте документа.

К другим инструментам относятся:
- Добавление другого заголовка на первую страницу, а не на вторую.
- Использование чередующихся заголовков на нечетных или четных страницах.
Я вставил наш логотип Crestwood, выровняв по правому краю. Далее мы рассмотрим, как добавить нижний колонтитул.

Чтобы добавить нижний колонтитул, выполните те же действия, что и при добавлении верхнего колонтитула. Вставка > Нижний колонтитул > Пусто

Введите информацию нижнего колонтитула. Обратите внимание, что вы можете добавлять графику, текст, таблицы и т. д. Мне нравится использовать таблицы, потому что они обеспечивают правильное выравнивание всех местоположений Крествуда.

Разрывы страниц и разделов

Я постараюсь сделать это кратко и понятно, но я не могу гарантировать, что вы получите это с первой попытки. Мы начнем с основ, что каждый инструмент может сделать для вас:

Боже, это сбивает с толку! Я не могу рассказать вам все здесь, но я постараюсь дать достаточно информации, чтобы развеять тайну.

Разрывы разделов неразрывно связаны с параметрами настройки файловой страницы, такими как «Разная первая страница» и «Разные нечетные/четные верхние и нижние колонтитулы».
- Используйте параметр «Другая первая страница», если вы хотите, чтобы на первой странице был другой заголовок, чем в остальной части документа. Но если вам нужно больше, чем просто другой заголовок на первой странице, вам нужны разрывы разделов.
- Если вы используете параметр «Другая первая страница» в документе, а затем вставляете разрыв раздела, второй раздел автоматически создается с другой первой страницей.
- Кнопка «Ссылка на предыдущий» (также известная как «То же, что и предыдущий») на панели инструментов «Верхний/нижний колонтитул» связывает (или отменяет связь) ваш текущий верхний или нижний колонтитул с предыдущим верхним или нижним колонтитулом (или из него) того же type. Это так важно знать. Предположим, у вас есть опция «Другая первая страница» в первом разделе. Вы вставляете разрыв раздела (тип следующей страницы). Теперь панель инструментов «Верхний/нижний колонтитул» указывает, что она связана с предыдущим разделом, но верхний колонтитул не отображается! Хорошо. это потому, что он связан с заголовком первой страницы предыдущего раздела, а не с (основным) заголовком предыдущего раздела. Если вы хотите, чтобы он ссылался на (основной) заголовок предыдущего раздела, снимите флажок «Другая первая страница» для только этого раздела.
Обратите внимание, как выглядят верхний и нижний колонтитулы на снимках экрана. Обратите внимание, и все начнет обретать смысл. Если вы выберете «Ссылка на предыдущую», находясь в заголовке, показанном ниже (раздел 2 верхнего колонтитула первой страницы), вы «скопируете» верхний колонтитул первой страницы из раздела 1.

В этом и заключается загадка. Вы нажимаете кнопку «Связать с предыдущим» и получаете неожиданные результаты. Итак, вы нажимаете кнопку «Показать предыдущее» и не видите того же самого. Кнопки «Показать предыдущий» и «Показать следующий» позволяют перейти к следующему разделу независимо от его типа, а кнопка «Связать с предыдущим» (аналогично предыдущему) относится к предыдущему разделу того же типа. Следовательно, мы все запутались!

Надеюсь, знакомство с этой информацией прояснит для вас некоторые вопросы.

Изменить верхний или нижний колонтитул

Вы можете использовать другую первую страницу, но она не всегда подходит для ваших нужд. Например, у вас может быть несколько глав. Таким образом, может быть проще всего выполнить следующие шаги. Изучив эти шаги, вы, вероятно, научитесь более быстрым методам.
1. Вставьте разрыв раздела (следующая страница) внизу каждой страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул.
2. Просмотрите верхний/нижний колонтитул и с помощью кнопки "Показать следующий" перейдите к каждому верхнему или нижнему колонтитулу и отключите кнопку "Как в предыдущем" или "Связать с предыдущим". Благодаря этому ваши верхние и нижние колонтитулы перестанут сменять друг друга.
3. Теперь измените верхние и нижние колонтитулы по своему усмотрению.
Удаление разрыва раздела

Удаление разрыва раздела по тем же причинам, о которых говорилось выше, часто приводит к сбою всего форматирования страницы.Например, если я удалю разрыв 3-го раздела, мой 3-й раздел теперь будет отформатирован как мой 4-й раздел, что может быть нежелательно. Чтобы избежать этого, вы должны сначала перейти к следующему разделу и отформатировать его точно так же, как предыдущий раздел в отношении параметров «Параметры страницы» и «Макет страницы». Затем, например, в моем случае, когда я удаляю разрыв 3-го раздела, он просто принимает форматирование 4-го раздела, который был отформатирован так же.

поиск меню

Урок 19. Работа с верхними и нижними колонтитулами

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным, используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая на верхнем поле, а нижний колонтитул — это часть документа, отображаемая на нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочивать длинные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:
1. Выберите вкладку "Вставка".
2. Выберите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите Пустой, чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных вариантов.
Вставка заголовка

Ввод текста в заголовок

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка "Дизайн".
2. На вкладке "Дизайн" выберите команду "Дата и время".
Команда «Дата и время»

< /p>
Выбор формата даты

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании, и позволяют вводить эту информацию в поле формы.

Поля формы

Однако часто требуется ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам потребуется удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.
1. В активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле управления содержимым, которое хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
2. Нажмите «Удалить управление контентом». Поле управления содержимым исчезнет.
Удаление управления контентом

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитула, которые можно использовать для оформления этих разделов документа. Вы можете просмотреть вкладку "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула", чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:
1. Выберите верхний или нижний колонтитул. Появится вкладка "Дизайн".
2. Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Его можно разместить где угодно, кроме поля управления содержимым.
Точка вставки

< /p>
Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в верхний или нижний колонтитул, важно разместить номер страницы в текущей позиции, чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы в верхней или нижней части страницы, он удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:
1. На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
2. Выберите нужный стиль нумерации страниц, и он появится в вашем документе.
Вставка номера страницы вверху страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.
1. Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
2. На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.
< бр />
Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы отформатировать номера страниц:
1. Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
2. На вкладке "Дизайн" выберите команду "Номер страницы".
3. Нажмите "Форматировать номера страниц".
< /p>
Нажатие "Форматировать номера страниц"

< /p>
Выбор числового формата

Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц — использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение номеров страниц в Word».

Читайте также: