Как сделать ссылку на абзац в Word

Обновлено: 05.07.2024

В этой статье мы покажем вам, как сделать ссылку из документа Word на другой документ Word, а затем особенно на абзац или заголовок в этом документе. Шаги довольно просты и могут помочь вам упорядочить документы.

Эти шаги также будут работать для всех других вещей, которые вы, возможно, захотите связать, например:

Ссылки на изображения
Связывание с таблицами
Ссылка на SmartArt
….и многое другое.

Первый шаг, который вам нужно сделать, – это перейти к документу, который вы хотите связать, и выбрать абзац или заголовок, на который вы хотите также связать. Выберите абзац или заголовок и нажмите «Вставить», а затем «Закладка».

Когда откроется окно закладки, введите имя в поле имени закладки, а затем нажмите кнопку "Добавить".

Вы можете повторить описанные выше шаги для всех абзацев, заголовков или других элементов, которые вы хотите связать. После этого закройте файл.

Выполнив шаг 1, вы можете продолжить добавлять нужные ссылки. Вы просто щелкаете правой кнопкой мыши текст в документе и выбираете ссылку.

Перейдите к файлу и нажмите на него, затем выберите «Закладка». Теперь вы должны увидеть все закладки, которые вы сделали на шаге 1 этой статьи. Выберите закладку, которую вы также хотите связать, и нажмите «ОК», затем снова нажмите «ОК».

Мы надеемся, что эта статья помогла вам создать ссылки на другие документы из документа Word. Теперь у вас должна быть возможность ссылаться на заголовки, абзацы, изображения, таблицы из одного документа Word в другой документ Word.

Юрий Пустженс

2014, 2015, 2016, 2017 и 2018 Microsoft Most Valuable Professional Windows
Юрий специализируется на устранении неполадок (анализ сбоев и устройств), использовании системных ресурсов и производительности системы. Он также очень заинтересован в безопасности клиентов. Юрия можно найти в качестве модератора сообщества Windows и автора вики на Microsoft Answers, и он активно участвует в различных сообществах по всему Интернету.

Оставить ответ Отменить ответ

Читать далее

Как отключить автоматические ссылки в Excel

По умолчанию, если вы запустите лист Excel со ссылками, вам будет предложено…

Как изменить шрифт и размер по умолчанию в Microsoft Office Excel 365

В этой статье мы покажем вам, как изменить шрифт по умолчанию и…

Как отключить многопоточные вычисления в Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel по умолчанию использует все процессоры вашего компьютера. Это из…

Как включить темный режим в Outlook 365 для Windows 10

Outlook, как и Windows 10, поддерживает темный режим. Некоторым это нравится, потому что это…

Гиперссылка в Word действует точно так же, как ссылка на веб-странице или в сообщении электронной почты. Когда вы делаете гиперссылку на текст или графику, они становятся интерактивными и связывают вас с внешней информацией или где-то еще в вашем документе.

Вставить ссылку

Выберите текст или рисунок, который хотите использовать в качестве гиперссылки.
Перейдите на вкладку "Вставка".
При необходимости разверните группу "Ссылки".
Нажмите кнопку "Ссылка".

Нажмите Ctrl + K.

Существующий файл или веб-страница. Создает ссылку, которая ведет к другому документу, файлу, созданному в другой программе, например к листу Excel, или к веб-странице.
Место в этом документе: переход к заголовку или закладке в том же документе.
Создать новый документ: создает новый документ Word, затем вставляет гиперссылку на новый документ.
Адрес электронной почты: создает интерактивный адрес электронной почты, при нажатии на который будет создаваться новое сообщение электронной почты.

В зависимости от того, на что вы ссылаетесь, у вас будут разные варианты. Укажите внешний файл или веб-страницу, заголовок или закладку в документе, новое имя файла или адрес электронной почты.

Выбранный текст превращается в гиперссылку, которая ведет в указанное место (или создает новое сообщение электронной почты или документ), когда вы удерживаете клавишу Ctrl и щелкаете по нему.

Чтобы изменить гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку". Чтобы удалить его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить гиперссылку".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

поиск меню

Урок 11. Гиперссылки

Введение

Добавление гиперссылок к тексту может обеспечить доступ к веб-сайтам и адресам электронной почты непосредственно из документа. Есть несколько способов вставить гиперссылку в документ. В зависимости от того, как вы хотите, чтобы ссылка отображалась, вы можете использовать автоматическое форматирование ссылки Word или преобразовать текст в ссылку.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о гиперссылках в Word.

Что такое гиперссылки в Word

Word часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши "Ввод" или клавиши пробела. На изображении ниже вы можете увидеть гиперссылку веб-адреса.

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

Чтобы отформатировать текст с помощью гиперссылки:

Выделите текст, который вы хотите отформатировать как гиперссылку.

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Если вы установили ссылку на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыть и отобразить этот сайт. Если это не работает, проверьте адрес гиперссылки на наличие опечаток.

Редактирование и удаление гиперссылок

После того как вы вставили гиперссылку, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать, открыть, скопировать или удалить ее.

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить гиперссылку" в появившемся меню.

Гиперссылки есть везде, и вы можете воспользоваться ими в своих документах Microsoft Word, чтобы помочь своему читателю перейти на веб-сайты или в другие места в документе. Вот как.

Изображение: Павел_Р, Getty Images/iStockphoto

Windows: обязательно к прочтению

Гиперссылки повсюду и вряд ли нуждаются в объяснении, но на случай, если вы используете их, но не знаете, где они вызываются, гиперссылка – это текст или контент, по которому вы щелкаете, чтобы перейти. где-нибудь еще. Контент, на который вы нажимаете, обычно является достаточным объяснением. Например, вы можете щелкнуть заголовок с гиперссылкой, чтобы прочитать эту статью. В статье Microsoft Word вы можете включить гиперссылки на другие части документа, другие документы или даже веб-сайты.

В этой статье вы узнаете, как добавлять гиперссылки в документ Word. (То, что вы узнаете, применимо и к Outlook. Кроме того, в этой статье я буду использовать термин, связанный с ним.)

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать с собственным текстом или использовать загружаемый демонстрационный файл .docx. Эта статья не подходит для браузерной версии Word.

Как сделать ссылку на веб-страницу

Связаться с веб-страницей несложно, и это становится обычной практикой. Как правило, ссылка может привести вас к веб-форме или получить дополнительную информацию по определенной теме. Давайте проиллюстрируем это кратким примером:

Рисунок А

Чтобы использовать ссылку, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните форматированный текст — стиль Word для ссылок универсален: подчеркнутый, синий шрифт. Вы можете изменить формат, но ссылка не будет очевидна для ваших читателей.

Ссылка откроет ваш браузер по связанному URL-адресу. Как видно на рис. Б, URL-адрес и инструкции по его получению отображаются на экране в виде всплывающей подсказки.

Рисунок Б

Как сделать ссылку на контент в том же документе

Тот же процесс можно использовать для связывания текста в документах. Давайте сделаем это сейчас, связав графику с текстом. В демонстрационном файле есть изображение колокольчиков. Мы добавим ссылку на этот рисунок, чтобы при нажатии на нее отображалось содержимое колокольчика. Это так же просто, как использовать URL-адрес, но есть одно требование: вам нужно оформить контент как заголовок или вставить закладку. В этом коротком примере мы сделаем первое:

Начните с добавления заголовка к короткому абзацу о колокольчиках, настройте его как Заголовок 3 и сразу примените курсив.
Затем выберите изображение колокольчика, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Ссылка" (рис. C). (Картинка частично закрыта подменю.)
В появившемся диалоговом окне нажмите «Поместить в этот документ» на панели «Ссылка на» (слева).
При необходимости разверните узел Заголовки в списке Выберите место в этом документе (рис. D).
Нажмите "ОК".

Рисунок C

Рисунок D

Как и раньше, при наведении курсора на связанное изображение всплывающая подсказка отображает связанное содержимое и инструкции. В этом случае связанный контент — это путь к документу, что не так уж полезно. Давайте исправим это следующим образом:

Сначала скопируйте текст заголовка (Mertensia virginica) в буфер обмена.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать ссылку".
В появившемся диалоговом окне нажмите всплывающую подсказку (вверху справа).
В появившемся диалоговом окне вставьте текст заголовка (рис. E).
Дважды нажмите "ОК".

Теперь, когда вы наводите курсор на изображение колокольчика, в подсказке на экране отображается заголовок раздела, к которому ведет ссылка (рис. F).

Рисунок Д

Рисунок F

Ссылка по-прежнему работает, но теперь вместо пути к документу отображается текст заголовка. Вы можете сделать то же самое, используя вместо этого закладку.

Как сделать ссылку на закладку

Вы можете использовать закладку, если текста заголовка не существует, но сначала вам понадобится закладка. Чтобы вставить закладку, выделите текст, скопируйте его в буфер обмена и выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Закладка" в группе "Ссылки".
В появившемся диалоговом окне введите или вставьте название закладки. Как вы можете видеть на рисунке G, между родом и видом нет промежутка. Закладки должны начинаться с буквенного символа и не могут содержать пробел.
Нажмите «Местоположение» (поскольку мы создаем ссылку).
Нажмите "Добавить", а затем "ОК".

Рисунок G

Используя инструкции из последнего раздела, измените ссылку с текста заголовка на закладку. В этом случае связанное изображение работает одинаково независимо от того, выбираете ли вы заголовок или закладку. Последнее полезно, когда нет текста заголовка, на который можно было бы сослаться.

Чтобы создать ссылку на другой документ Word, откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки» (то самое, с которым мы работали все это время) и нажмите «Существующий файл или веб-страница» на левой панели. Это откроет вашу локальную систему, чтобы вы могли найти и выбрать файл. Вы также можете добавить текст всплывающей подсказки.

Оставайтесь с нами

Вскоре мы рассмотрим примеры того же типа, используя вместо ссылок экранные подсказки.

Читайте также: