Как сделать справку в word

Обновлено: 20.11.2024

Microsoft Word не был бы тем инструментом, которым он является, если бы не его продуктивные функции. Вот несколько функций, которые помогут вам каждый день.

Все знают Clippy. Но вы дружите с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о линиях вдовы? Расширенный буфер обмена?

Существует множество малоизвестных функций Microsoft Word, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему освоить программное обеспечение. Вот некоторые расширенные функции Microsoft Word, которые могут облегчить вашу работу и жизнь.

1. Не отвлекайтесь: скройте ленту и перейдите в полноэкранный режим

Писатели хотят мира. Поскольку MS Word содержит множество функций, он может показаться немного загроможденным, когда вы просто хотите просмотреть текст без отвлекающих факторов.

Скрыть меню ленты

Вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть ленту. Нажмите Ctrl + F1, чтобы вывести ленту из вида.

Вы также можете изменить поведение ленты, чтобы она автоматически скрывалась, когда она вам не нужна. Для этого щелкните значок «Параметры отображения ленты» (рядом со значком свертывания) и выберите «Автоматически скрывать ленту».

Чтение без отвлекающих факторов

Чтение без отвлекающих факторов — это более специализированная функция, доступная в Word 2010 и более поздних версиях. Хотя в первую очередь он предназначен для планшетов с сенсорным экраном, режим чтения хорошо работает и на повседневном ноутбуке. Чтобы получить к нему быстрый доступ, нажмите Alt, а затем одновременно W + F.

При желании используйте кнопки:

  • Вид > Режим чтения (в меню ленты).
  • Кнопка режима чтения справа (в строке состояния).

Вы можете дважды коснуться пальцем или дважды щелкнуть мышью, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран графикой, например таблицами, диаграммами и изображениями.

2. Реорганизовать в режиме структуры

Изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика – верный совет для повышения продуктивности письма. При правильном использовании представление «Структура» может увеличить вашу производительность при работе с большими документами на 50 %.

На ленте перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Структура".

Представление «Структура» помогает точно настроить организацию сложных документов, изменяя порядок текстовых блоков и девять уровней заголовков. Представление «Структура» открывает специальную панель инструментов «Структура» с элементами управления для повышения или понижения уровня выделенного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

  • Хотите перейти к определенному месту в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
  • Хотите быстро создать черновик? Спланируйте основные разделы в режиме структуры, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать основную часть.
  • Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
  • Хотите быстро отформатировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования верхнего регистра.

3. Используйте Word как инструмент для быстрого мозгового штурма

Дважды щелкните в любом месте и начните печатать. Вам не нужно возиться с позиционированием курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Click and Type существует с Word 2002. Эта функция работает только в представлении «Макет печати» или в представлении «Веб-макет».

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента для составления карт памяти в свободной форме.

4. Преобразование таблиц в графики за 3 этапа

Выберите: аккуратно отформатированная таблица с большим количеством данных или красиво оформленная диаграмма, визуализирующая эти данные для вас?

Для визуальных существ часто не составляет труда сделать выбор в пользу последнего. Word позволяет легко преобразовать табличную информацию в диаграмму. Если у вас не слишком много табличных данных, создайте диаграмму в Word вместо того, чтобы перебарщивать с Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага:

  1. Нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.
  2. Нажмите инструмент "Объект" в группе "Текст" и откройте диалоговое окно "Объект".
  3. В списке типов объектов выберите Microsoft Graph Chart. Нажмите "ОК".

Word отображает табличные данные в виде аккуратной гистограммы. Измените появившуюся таблицу данных.

Вы также можете отформатировать этот график, используя другой тип диаграммы. Для этого:

  1. Дважды щелкните диаграмму.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место в ограничивающей рамке изображения.
  3. Выберите тип диаграммы.

5. Пишите уравнения в Word

Удивительны не только формулы Excel. Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word он известен просто как Equation. Чтобы использовать его, выберите «Вставка» > «Уравнение» > «Вставить новое уравнение».

Используйте панель инструментов Equation Toolbar, чтобы создавать собственные расширенные уравнения по математике, физике или химии.Word предлагает множество известных формул, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6. Хранить 24 элемента в буфере обмена

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и совместим со всеми файлами Office. На вкладке «Главная» щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с «Буфер обмена», чтобы открыть панель слева. Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C, чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта емкость позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте параметры буфера обмена для управления его функциями. Например, вы можете отключить параметр «Показывать статус рядом с панелью задач при копировании», который отображает количество скопированных элементов в правом нижнем углу окна Word. Он включен по умолчанию.

7. Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Используйте функцию «Перевести» на вкладке «Обзор». Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Справа появится вкладка "Переводчик", где вы сможете выбирать и менять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить его значение.

8. Украсьте шрифты с помощью кернинга

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для улучшения внешнего вида. При разработке документа каждый шрифт требует своего определенного кернинга. Кернинг становится важным, когда вы работаете с большими шрифтами в Word, например, на обложке электронной книги.

Кернинг в Word по умолчанию отключен, и обычно вам не нужно с ним возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пять страниц. Сэкономьте усилия, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать чепуху!

Нажмите маленькую всплывающую стрелку в разделе "Шрифт" (на вкладке "Главная"). Либо нажмите Ctrl + D. Перейдите на вкладку «Дополнительно». Установите флажок Кернинг для шрифтов. Поэкспериментируйте, введя в поле небольшой размер точки. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов плохо сочетаются с кернингом.

9. Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Инспектор документов в Word поможет вам проверить документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Всякий раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, в файл автоматически добавляется некоторая информация о пользователе. Инспектор документов помогает удалить такую ​​информацию перед совместным использованием документа.

Чтобы получить доступ к инспектору документов, выберите «Файл» > «Информация» > «Проверить документ» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Вы можете проверить скрытый контент, установив флажки. После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

Скрытый текст — это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

  • Создайте простой тест, скрыв ответы.
  • Управлять макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
  • Печать двух версий документа. В одном скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
  • Временно скройте конфиденциальную информацию, которую вы не хотите показывать другим.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Чтобы скрыть или отобразить текст:

  1. Выберите текст, который хотите скрыть, или скрытый текст.
  2. Нажмите Главная > Диалоговое окно "Шрифт" > Шрифт.
  3. Установите или снимите флажок "Скрытый".

Чтобы напечатать скрытый текст:

  1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры" > "Отображение".
  2. Установите флажок "Скрытый текст".
  3. Установите флажок Печатать скрытый текст.
  4. Нажмите "ОК".

Непечатаемые символы — это метки форматирования, которые позволяют устранять неполадки и настраивать макет документа. Например, если слова должны быть разделены одинарным интервалом; ваши абзацы должны быть разделены правильными разрывами строк; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы и т. д.

Pilcrows, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст — это лишь некоторые из непечатаемых элементов, которые удобны для управления макетом документа Word. При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке «Главная». Либо нажмите Ctrl + *.

Используйте эти секреты продуктивности в Word

Используйте эти расширенные советы по Microsoft Word, и вы мгновенно ускорите свой рабочий процесс. Если вы пытаетесь написать школьное сочинение, рабочий проект или что-то личное, эти советы помогут вам освоить Word.

Помимо этих советов, вы можете делать в Word гораздо больше.Например, знаете ли вы, что можете создать красивую титульную страницу?

Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.

Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.

1. Определите свою статистику читабельности

Word может оценить не только вашу грамматику и орфографию, но и сложность письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра или кто-то, кто все еще изучает свои формы и цвета?

Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.

Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.

Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику читабельности» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.

2. Выделить квадратное поле текста

Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая и перетаскивая мышь, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.

3. Создать случайный текст

Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько же абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.

Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).

4. Добавить калькулятор в Word

В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.

5. Выделите предложение одним кликом

Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.

6. Переходите к редактированию горячих точек

Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.

7. Пишите текст где угодно

Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.

8. Дата и время автоматического обновления

Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это документ, например письмо, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.

9. Преобразование в документ PDF и HTML

Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.

Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.

10. Простой способ изменить заглавные буквы

Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.

11. Показать скрытые символы

Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.

12. Замена невидимых символов и форматирование

Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.

Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).

13. Вставка объектов в Word

Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.

14. Вставить уравнения

Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.

15. Защитите свой документ

Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.

16. Окно поиска — ваш друг

Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

<р>1. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на поле СКАЖИТЕ, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ в верхней части экрана.

<р>2. Введите то, с чем вам нужна помощь, например. «поля», «нумерация», «таблицы» и т. д.

<р>3. Щелкните один раз левой кнопкой мыши по результату, который лучше всего соответствует тому, что вы ищете. Вы попадете прямо на соответствующую страницу справки

2. Пользовательская справка Word

Отображается боковая панель справки.

Если вы выберете предлагаемую тему поиска, вы увидите ряд подтем.

Если вы выберете одну из подтем, вы можете увидеть дополнительные подтемы, или вы можете быть достаточно глубокими, чтобы увидеть необходимые вам пошаговые инструкции.

Если вы проигнорируете предложенные темы поиска и введете свои собственные, вам будет предоставлен список релевантных тем. Например, если вы введете «Найти и заменить», в порядке актуальности отобразятся следующие разделы справки:

Как видите, по мере продвижения вниз по списку результаты становятся менее релевантными.

Что касается предлагаемых поисковых запросов, вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ссылке, чтобы получить пошаговые инструкции.

3. Кортана

Кортана — ваш личный помощник.

Вы можете ввести запрос о помощи или сказать "Привет, Кортана", и если она слушает, она оживет, и вы сможете устно попросить о том, с чем вам нужна помощь.

Чтобы получить доступ к Cortana, введите запрос о помощи. на панели задач, один раз щелкните левой кнопкой мыши

В зависимости от вашего местного календаря, вашего региона и времени года Кортана может предложить несколько забавных поисков, которые вы можете использовать или игнорировать!

Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши в поле «ВВЕДИТЕ ЗДЕСЬ ДЛЯ ПОИСКА» в нижней части окна, вы можете ввести все, что хотите найти, например. «Принтер», «Электронная почта», «Word» или «Музыка».

Нажмите Enter на клавиатуре.

Если есть приложение или утилита, соответствующие вашему запросу, они будут перечислены.

В противном случае вы увидите список веб-результатов со значком увеличения рядом с ними. Когда вы нажимаете на один из этих результатов, открывается Edge (веб-браузер Microsoft), и оттуда выполняется обычный веб-поиск.

Чтобы использовать функцию распознавания речи Кортаны, чтобы вы могли произнести свой поисковый запрос, а не вводить его:

<р>1. Щелкните один раз левой кнопкой мыши значок микрофона в правом нижнем углу окна Cortana. Или скажите "Привет, Кортана".

<р>2. Если вы впервые используете Кортану, она заговорит с вами и попросит вас сказать что-нибудь.

<р>3. Если вы ранее использовали Кортану, она будет вас слушать.

<р>4. Озвучьте свою просьбу. Ваш голос будет преобразован в текст, и Кортана направит ваш запрос в нужное место.

4. Резюме ключевых моментов

5. Что дальше?

Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять любые вопросы, которые у вас есть, в комментариях ниже. И прежде чем вы покинете эту страницу, я хочу дать вам одно небольшое действие!

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ. В комментариях ниже укажите ОДНУ вещь, которую вы почерпнули из этого поста, и расскажите, как она вам помогла или поможет. Приятно делиться своими успехами, потому что это вдохновляет других и дает мгновенный импульс.

Наслаждайтесь оставшейся частью дня!

Читайте также: