Как сделать сложную диаграмму в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Итог: изучите 10 различных расширенных диаграмм Excel, в том числе о том, с какими типами данных их использовать, когда их использовать и какие преимущества они предоставляют по сравнению с традиционными диаграммами.

Уровень квалификации: продвинутый

Посмотреть обучающее видео

Загрузить файл Excel

Вот книга, которую я использую, содержащая все типы диаграмм. Не стесняйтесь загружать его и играть с диаграммами самостоятельно.

Улучшите свои навыки построения графиков

В этом посте я поделюсь подборкой диаграмм, которые я создавал на протяжении многих лет. Цель любой диаграммы — рассказать историю о данных. Мы хотим, чтобы читатель мог быстро понять диаграмму. Мы также можем сделать диаграмму интерактивной, чтобы они могли изучать данные и получать дополнительную информацию.

Диаграммы в этом посте, безусловно, являются более продвинутыми творениями, где я добавил функциональность к существующим типам диаграмм в Excel. Цель состоит в том, чтобы сделать их более удобными для чтения, интерактивными и/или более динамичными.

Возможности диаграмм в Excel безграничны, и я надеюсь, что эта статья вдохновит вас на создание диаграмм, которые по-новому расскажут историю ваших данных.

 10 расширенных диаграмм Excel

Нажмите, чтобы увеличить

Вот список из десяти графиков, упомянутых в видео. Каждый раздел включает краткое описание диаграммы и типов данных, с которыми ее следует использовать. Также есть ссылка на учебные пособия, где вы можете узнать, как создавать и внедрять диаграммы в свои собственные проекты.

1. Столбчатая диаграмма с процентным изменением

Данные: временные ряды

Использование: отображение процентного изменения между периодами времени или событиями.

Описание: Между каждым из столбцов на диаграмме вы увидите стрелку и дисперсию (или процентное изменение) от одного периода времени к другому. Стрелки и текст имеют условный формат для изменения цвета в зависимости от положительного или отрицательного отклонения.

Эта динамическая диаграмма изменяется, когда вы нарезаете (фильтруете) данные с помощью слайсера. Название также меняется в зависимости от региона, выбранного в слайсере.

2. Условная диаграмма прогресса пончика

Кольцевая диаграмма прогресса с условным форматированием 640 x 360

Данные: продвижение к цели

Использование: отображать % выполнения с условными цветами для уровней или вех.

Описание. Отличительной чертой этой кольцевой диаграммы (круговой диаграммы) является то, что цвет меняется по мере увеличения процента, что позволяет лучше визуализировать прохождение вех на пути к цели.

3. Интерактивная гистограмма с подробностями

Данные: Категориальные

Использование: отображение количества элементов в каждой группе и подробный отчет по выбранной группе

Описание: когда вы нажимаете на диапазон долларов под каждой полосой, вы фактически активируете срез, который отображает сводную таблицу справа с подробным описанием каждой из записей, составляющих этот набор данных. Эта интерактивная диаграмма отлично подходит для более глубокого изучения данных без потери общей картины.

4. Динамическая гистограмма или диаграмма частотного распределения

Данные: Категориальные

Использование: быстрое изменение размера группы или корзины, чтобы рассказать другую историю.

Описание: внизу этой гистограммы есть полоса прокрутки, с помощью которой можно изменить количество просматриваемых групп. Данные рассказывают разные истории по мере увеличения или уменьшения количества просматриваемых диапазонов.

5. Годовой тренд с подробностями за месяц

Данные: временные ряды

Использование: отображение тренда внутри тренда и сравнение его со средними значениями.

Описание. На этой диаграмме вы можете одновременно увидеть тенденции изменения данных за два временных интервала (годы, кварталы, месяцы, недели и т. д.), а также сравнить их со средними значениями за прошлые периоды.

6. Интерактивная диаграмма водопада

Данные: временные ряды, инвентарь, CRM, воронка

Использование: отображение сведений о том, как числа менялись с течением времени.

Описание. Эта диаграмма на самом деле представляет собой мини-панель, на которой хорошо видно, что произошло от начального числа до конечного, и как различные факторы добавляли или вычитали это число с течением времени.

7. Дисперсия на кластеризованных диаграммах

Фактическое против Столбчатая диаграмма отклонений от целевых показателей бюджета в Excel

Данные: Категориальные

Использование: отображение отклонения при сравнении двух категорий для нескольких рядов.

Описание. На обычных столбчатых/столбчатых диаграммах с группировкой не отображаются различия между столбцами. Этот метод не только показывает отклонения, но и условно форматирует отклонения разными цветами для положительных или отрицательных изменений.

8. Диаграмма фактических и нескольких целей

 Столбчатая диаграмма Excel: фактический бюджет против целевого прогнозируемого бюджета

Данные: Категориальные

Использование: отображение нескольких целей или целей по сравнению с фактическими значениями.

Описание: на этих диаграммах число сравнивается с несколькими целями. Это отлично подходит для сопоставления фактических показателей с бюджетом, прогнозом, целью и т. д. Они могут быть ориентированы горизонтально или вертикально, и вы также можете указать процент достижения, чтобы лучше понять, насколько вы близки к достижению своих целей.

9. Составная панель с динамическими метками данных

Данные: временные ряды и категории

Использование: быстро переключайте данные между метками данных, чтобы упростить чтение диаграмм с накоплением.

Описание: я не большой сторонник столбчатых диаграмм с накоплением, потому что их часто трудно читать. Нашим глазам трудно сравнивать размеры столбцов из-за неровных базовых линий.

На этой диаграмме можно быстро изменить метки данных, чтобы упростить сравнение рядов на столбцах. Альтернативы линейчатым диаграммам с накоплением, такие как панельная диаграмма, см. в этой статье: Альтернативы линейчатым диаграммам с накоплением — найдите недостающие тенденции.

10. Сравнительная таблица распределения

Сравнительное распределение XY Scatter Диаграмма

Данные: Категориальные

Использование: сравнение сегмента или категории со всеми другими категориями для нескольких серий.

Описание. Эта диаграмма позволяет сравнивать значения для нескольких сегментов в разных категориях. Это может быть отличной альтернативой квартильным графикам или множественным гистограммам.

Бонус: макрос Zoom на графиках

Данные: любые

Использование: лист или панель инструментов содержат много маленьких диаграмм, которые трудно читать.

Описание. Созданный мной макрос добавляет к диаграмме кнопку для удобного масштабирования, позволяющую сосредоточиться на одной диаграмме за раз, если на одной странице их несколько.

Заключение

Я надеюсь, что эти диаграммы пробудят в вас интерес к творческому отображению ваших данных и рассказывают истории, лежащие в основе ваших данных, с помощью визуализации. Если вы еще не получаете наши еженедельные электронные письма, нажмите здесь, чтобы присоединиться к нашему бесплатному информационному бюллетеню с советами по Excel Pro. Не реже одного раза в неделю мы рассылаем практические и полезные учебные пособия, которые помогут вам стать героем Excel на рабочем месте.

Кэт Бугаард
< /p>

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Вы никогда не думали, что доживете до конца, но постепенно стали одержимы диаграммами Excel. От вашего личного бюджета до рабочих проектов, вы смотрите почти на все и думаете: "Эй, держу пари, из этого получилась бы потрясающая диаграмма Excel!"

Хорошо, возможно, ваш энтузиазм по поводу диаграмм Excel еще не достиг такого уровня.

Но суть в том, что вы уже некоторое время разбираетесь с основами работы с диаграммами Excel (если нет, остановитесь здесь и прочитайте этот пост вместо этого!), и теперь вы готовы перейти на новый уровень.

Вам повезло. В этом посте мы поговорим о расширенных диаграммах Excel и о том, что вы можете сделать, чтобы вывести свои простые диаграммы на новый уровень.

Улучшите свою игру в Excel

Загрузите нашу готовую к печати памятку по ярлыкам для Excel.

Что такое расширенная диаграмма Excel?

Посмотрите в Excel, и вы быстро заметите, что в доступных диаграммах нет недостатка.

От основ (таких как гистограммы, гистограммы, линейные диаграммы и круговые диаграммы) до опций, с которыми вы, возможно, менее знакомы (таких как лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и поверхностные диаграммы), существует бесконечное количество диаграмм, которые вы можете создать. в Excel.

Мы считаем расширенной диаграммой любую диаграмму, которая выходит за рамки базовых и отображает еще более сложные данные.

Это может быть одна из более подробных диаграмм, которые мы только что упомянули, например, поверхностная диаграмма, или это может быть комбинированная диаграмма, где вы берете два разных типа диаграмм (например, гистограмму и линейную диаграмму). ), чтобы визуализировать более сложный набор данных.

Создание расширенной диаграммы Excel: пример

С таким количеством различных типов диаграмм и возможностью их объединения невозможно обрисовать в общих чертах каждую диаграмму, которую можно создать в Excel.

Итак, чтобы вы могли засучить рукава и начать работу, мы выберем одну чуть более сложную диаграмму и поработаем над ее созданием.

В нашей основной статье о диаграммах Excel мы проанализировали рост списка подписчиков электронной почты. Теперь у нас есть еще несколько данных: средняя скорость открытия электронной почты за каждый месяц. Мы хотим проанализировать взаимосвязь между коэффициентом открытий и количеством подписчиков. По сути, увеличивается или уменьшается показатель открываемости по мере увеличения списка подписчиков?

Мы собираемся создать комбинированную диаграмму, чтобы понять эту взаимосвязь. Мы будем использовать столбчатую диаграмму для представления количества подписчиков и линейную диаграмму для представления коэффициента открытия.

Начнем!

1. Дважды проверьте и выделите свои данные

Как всегда, полезно бросить беглый взгляд, чтобы проверить, есть ли какие-либо проблемы или явные ошибки в вашем наборе данных.

Помните, что ваша диаграмма напрямую связана с вашим набором данных, а это означает, что любые ошибки, которые появляются там, также будут отображаться на вашей диаграмме. Итак, сейчас самое время убедиться, что у вас нет орфографических ошибок, неправильно написанных цифр или любых других проблем, к которым вам, возможно, придется вернуться и исправить их позже.

После этого, чтобы начать работу с диаграммой, вы выделите все свои данные (включая заголовки столбцов), чтобы подготовиться к вставке диаграммы.

2. Вставить диаграмму

Выделив набор данных, перейдите в меню «Вставка» и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать для представления первого набора данных. В этом случае мы начнем с гистограммы, отображающей общее количество подписчиков электронной почты.

Вы увидите, что диаграмма, которую вы только что создали, включает в себя оба набора ваших данных — ваших подписчиков электронной почты и небольшой столбец, показывающий ваш показатель открываемости (он настолько короткий, что едва заметен). Видите эти крошечные оранжевые столбики, представляющие коэффициент открытия?

Очевидно, что на это непросто смотреть или анализировать. Поскольку два представленных числа сильно различаются (как по размеру, так и по метрике — одно представляет собой сумму, а другое — процент), для одного типа диаграммы сложно эффективно отобразить эти данные.

Не беспокойтесь; мы исправим это на следующих шагах, вставив другой тип диаграммы.

3. Выберите вторую ось диаграммы

Поскольку мы собираемся использовать синие столбцы для представления общего числа наших подписчиков электронной почты, нам нужно заменить оранжевые столбцы, которые представляют показатель открываемости, на строку.

Для этого вам нужно нажать на одну из оранжевых полос, чтобы выбрать весь ряд данных.

Справедливое предупреждение: из-за того, что они такие крошечные на нашей текущей диаграмме, на них может быть сложно нажать. Чтобы избавить вас от множества разочарованных кликов, вот полезный и простой способ автоматического выбора оранжевого ряда данных:

  • Для начала нажмите на синие столбцы, так как они больше и на них проще нажимать
  • Перейдите к «Формат», выберите раскрывающийся список «Серии» в левом верхнем углу, а затем измените его на «Показатели открытия» (или любые другие переменные, которые вы пытаетесь выбрать и настроить).
  • Это автоматически выберет все оранжевые столбцы.

Выбрав эти оранжевые столбцы, мы готовы внести изменения и отобразить эту информацию в виде строки.

Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным оранжевым столбцам, перейдите к «Форматировать ряд данных», а затем на появившейся правой боковой панели выберите «Дополнительная ось».

4. Измените второй тип диаграммы

В этот момент вы можете немного запаниковать — похоже, что оранжевые полосы полностью затмили вашу красивую диаграмму, и вы начинаете думать, что все испортили.

Сначала сделайте глубокий вдох. Это должно произойти, и вернуть все в нормальное состояние можно быстро и просто.

Нажмите правой кнопкой мыши на недавно созданные оранжевые столбцы, перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте, нажмите кнопку "Изменить тип диаграммы", а затем выберите свою линейную диаграмму.

Вот и все. Теперь общее количество ваших подписчиков на электронную почту отображается в виде столбцов, а на линейной диаграмме показан коэффициент открытия.

5. Настройте диаграмму

Теперь, когда кости вашей диаграммы готовы, вы можете делать такие вещи, как добавлять заголовок диаграммы, настраивать цвета и даже добавлять метки осей (все это мы рассмотрели в основной статье о диаграммах).

Сейчас также самое время убедиться, что на вашей диаграмме ничего не видно и что вы не пропустили ни одной ошибки или погрешности.

После этого мы получим диаграмму, которая выглядит следующим образом:

Используя это, мы теперь можем увидеть, есть ли заметная тенденция. Действительно, наша открываемость падает по мере увеличения списка подписчиков, что имеет смысл.

Еще три дополнительных совета по построению диаграмм

Вы освоили эту комбинированную диаграмму и теперь хотите узнать, есть ли какие-либо другие более сложные приемы и лайфхаки, которые вы можете использовать со своими диаграммами.

Ну конечно есть! Ниже мы коснулись лишь некоторых из них.

1. Вставить таблицу в диаграмму

Несмотря на то, что созданная нами диаграмма отлично подходит для поиска любых тенденций, она не содержит большого количества деталей.Например, трудно точно сказать, какой процент открытий или количество подписчиков было в течение определенного месяца — вы можете получить оценку, только просмотрев столбцы и строку.

Вставка таблицы данных в диаграмму удобна, если вам также нужно показать подробные значения, а не только общую тенденцию.

Чтобы вставить эту таблицу, щелкните в любом месте диаграммы, перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте, нажмите кнопку "Вставить элемент диаграммы", выберите "Таблица данных", а затем решите отобразить таблицу с помощью или без легенды. В этом случае мы пропустим легенду.

Вы увидите, что теперь таблица вставлена ​​прямо в вашу диаграмму.

Сначала он выглядит немного переполненным, но вы можете внести некоторые изменения, чтобы изменить это. Имейте в виду, что вам нужно будет отредактировать текст в существующем наборе данных (а не в таблице).

После этого посмотрите на нашу диаграмму, включая таблицу:

2. Добавьте метки данных

Возможно, вы не хотите загромождать диаграмму таблицей, но хотите отображать более подробные цифры. При добавлении меток данных число помещается над строкой или столбцом, чтобы лучше отображать значения.

Добавить эти метки данных очень просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку или столбцы и выберите «Добавить метки данных». Вот и все!

3. Добавить еще одну переменную

Помните, что на одной диаграмме можно отобразить ограниченный объем информации, потому что вы ограничены тремя осями.

Однако, если у вас есть другая переменная с тем же показателем или единицей измерения, что и у одной из существующих переменных, вы можете добавить ее на диаграмму.

Например, если бы мы также хотели добавить рейтинг кликов на нашу диаграмму, мы могли бы сделать это, потому что это процент, такой же, как показатель открываемости. Но если вы хотите включить время суток, когда было отправлено электронное письмо, вам понадобится отдельная диаграмма, потому что в настоящее время нет доступной оси для отображения измерения времени.

Разумно? Хорошо, допустим, мы хотим добавить рейтинг кликов на нашу диаграмму. Для этого вам нужно убедиться, что данные отображаются в вашем наборе данных.

Когда все будет готово, щелкните правой кнопкой мыши существующую диаграмму и выберите "Выбрать данные". В этом всплывающем окне щелкните знак «плюс» (это «Добавить переменную» на ПК), а затем щелкните маленькое поле, отображаемое в поле «Ось Y». Выберите только свои данные (без заголовков столбцов), нажмите клавишу ввода, а затем нажмите "ОК".

Вы увидите, что на диаграмму добавлена ​​дополнительная линия, представляющая CTR.

Если вы хотите, чтобы рейтинг кликов отображался в условных обозначениях диаграммы, чтобы зрители знали, что представляет эта линия (сейчас в условных обозначениях указано просто «Серия 3»), еще раз щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите на «Выбрать данные».

Нажмите на свою новую серию (которая еще не названа и называется просто «Серия 3»), нажмите в поле «Имя», нажмите на маленькое поле, позволяющее выбрать из набора данных, а затем нажмите соответствующий заголовок столбца. Нажмите «Ввод», а затем нажмите «ОК».

Вот оно! Вы добавили строку для рейтинга кликов, а также добавили ее в свою легенду:

Хотите узнать больше о диаграммах Excel?

Вы чувствуете себя профессионалом в области диаграмм Excel? Здесь мы рассмотрели многое, что поможет повысить эффективность вашей игры с диаграммами в Excel.

Но если вы хотите углубиться в изучение Excel, ознакомьтесь с нашим продвинутым курсом Excel, где вы освоите еще больше советов, приемов и учебных пособий, которые превратят вас в настоящего мастера Excel.

Комбинированные диаграммы в Excel позволяют представлять и сравнивать два разных набора данных, связанных друг с другом (в одной диаграмме).

Когда вы создаете обычную диаграмму в Excel, она обычно имеет только одну ось X и одну ось Y. Но в комбинированных диаграммах у вас может быть две оси Y, что позволяет иметь два разных типа точек данных на одной диаграмме.

Например, вас может заинтересовать график годового дохода компании, и в то же время вы сможете показать, как изменилась норма прибыли.

Комбинированная диаграмма (как показано ниже) — хороший способ сделать это в Excel.

Комбинированные диаграммы в Excel - окончательный результат

Вы видите, что доход указан в тысячах и намного выше, чем показатель рентабельности (в %). Добавив дополнительную ось Y, мы можем отобразить показатели рентабельности отдельно (и по-прежнему иметь возможность отображать оба показателя на одном графике).

Создание комбинированной диаграммы в Excel 2013/2016

Предположим, что у меня есть набор данных, как показано ниже, и я хочу отобразить на одной диаграмме показатели выручки и прибыли.

Комбинированные диаграммы в Excel — набор данных

Чтобы создать эту комбинированную диаграмму, мне сначала нужно создать обычную диаграмму, на которой у меня есть все указанные выше данные.

Ниже приведены шаги по созданию обычной диаграммы с использованием приведенных выше данных (снимки сделаны в Excel 2016):

Вышеуказанные шаги позволят вам получить диаграмму, на которой доход и прибыль представлены в виде гистограммы с кластерами. Если вы не видите полосу маржи прибыли на диаграмме, это связано с тем, что значение маржи прибыли очень меньше по сравнению со значением дохода (но оно есть, как мы видим, оно указано в легенде оранжевым цветом).

Обычная диаграмма с кластеризованными столбцами

Теперь, чтобы создать комбинированную диаграмму из этой гистограммы с кластерами, выполните следующие действия:

Вышеуказанные шаги дадут вам комбинированную диаграмму (также называемую комбинированной диаграммой), как показано ниже.

Комбинированная диаграмма в Excel - окончательный результат

Теперь вы можете дополнительно настроить диаграмму (например, изменить заголовок, удалить линии сетки и т. д.)

Еще один хороший пример использования комбинированных диаграмм – это когда вам нужно показать фактические и целевые значения на одной и той же диаграмме. Вы можете создать простую столбчатую диаграмму с кластерами или создать что-то более интересное, превратив один столбец в маркеры. Нажмите здесь, чтобы узнать, как создать комбинированную диаграмму фактических и целевых значений в Excel.

Создание комбинированных диаграмм в Excel 2010

Хотя первая часть создания диаграммы одинакова во всех версиях Excel, преобразование этой диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010 выполняется несколько иначе.

Ниже приведены шаги по преобразованию обычной столбчатой ​​диаграммы с кластерами в комбинированную диаграмму в Excel 2010:

  1. Нажмите на любой из столбцов прибыли. Это выберет все бары для прибыли.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Формат ряда данных".

Комбинированные диаграммы в Excel — выбор формата серии данных

  1. В диалоговом окне «Формат ряда данных» выберите «Вторичная ось» (в группе «Последовательность графиков вкл»)
    • Это отобразит данные о марже прибыли на дополнительной оси. Вы увидите вертикальную ось справа от диаграммы.

Комбо-диаграммы в Excel — выбрана дополнительная ось

  1. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Изменить тип диаграммы серии".

Комбинированные диаграммы в Excel — выберите

  1. В диалоговом окне "Изменить тип диаграммы" выберите параметр "Линия с маркерами".

Комбинированные диаграммы в Excel — выберите другую диаграмму Excel

  1. Все. Вы бы имели диаграмму. Отформатируйте его как хотите.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по построению диаграмм в Excel:

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Если вы аккуратно пометите элементы диаграммы и включите замещающий текст, ваши пользователи лучше поймут данные, независимо от того, видят ли они диаграмму или слышат ее интерпретацию программой чтения с экрана.

Создать диаграмму

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Перейдите к вкладке "Вставка" и выберите тип диаграммы.

Сделайте метки диаграммы описательными

Заголовок диаграммы. Выберите общий заголовок диаграммы и замените его осмысленным заголовком.

Названия осей. Выберите диаграмму, а затем выберите «Дизайн» > «Добавить элемент диаграммы» > «Названия осей». Выберите «Основной горизонтальный» или «Основной вертикальный». На диаграмме выберите новое поле «Заголовок оси» и введите заголовок, четко описывающий ось.

Метки данных. Выберите диаграмму, а затем выберите «Дизайн» > «Добавить элемент диаграммы» > «Метки данных» > «Внешний конец».

Сделайте надписи на диаграммах разборчивыми

Формат метки данных. Выберите горизонтальную или вертикальную ось, а затем выберите «Формат» > «Текущий выбор» > «Формат выбора». На панели Формат оси задайте параметры для настройки формата и разборчивости оси, включая тип оси, пересечения осей, положение, деления, положение метки и интервал, а также числовой формат.

Формат шрифта: используйте светлый текст на темном фоне (или темный текст на светлом фоне). Используйте простой шрифт без засечек размером 12 пунктов или больше. Выберите текст диаграммы, который вы хотите изменить. Выберите «Главная» и измените «Шрифт», «Размер шрифта», «Цвет шрифта» и другие атрибуты.

Добавить замещающий текст на диаграмму

Выберите всю диаграмму.

Выполните одно из следующих действий:

Выберите «Формат» > «Замещающий текст».

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Редактировать замещающий текст".

В области замещающего текста введите замещающий текст, описывающий диаграмму.

Хотите еще?

Диаграммы и графики, которые вы создаете в Excel, упрощают понимание сложной информации. Но как передать эту визуальную информацию людям со слабым зрением?

Хитрость заключается в том, чтобы использовать слова осторожно, чтобы помочь людям с плохим зрением понять, что видят другие.

Я собираюсь создать новую диаграмму для семейного бюджета. Я выберу "Файл", затем "Создать", а затем найду доступные шаблоны в Excel, подходящие для семейного бюджета.

Я выбираю нужный шаблон, затем нажимаю "Создать".

Я введу свои данные…

Сейчас я выделю его, а затем выберите "Вставить".

Остановившись на типе диаграммы в галерее диаграмм, я могу увидеть, для чего он полезен и когда его использовать.

Или я могу попросить Excel порекомендовать диаграмму.

Эта диаграмма «Сгруппированные гистограммы» выглядит хорошо, поэтому я выберу ее.

Я хочу, чтобы подписи к диаграммам были понятными и полезными независимо от того, смотрит ли на них моя аудитория или слышит их с помощью программы чтения с экрана.

Я начну с заголовка, который автоматически создается шаблоном и нуждается в обновлении.

Я выберу заголовок и введу новый описательный заголовок для своей диаграммы.

Далее я проверю метки данных. Ярлыки слева в порядке, но ярлыки внизу сдвинуты вместе.

Чтобы изменить интервал между метками, я выбираю ось, перехожу к Формату и выбираю Выбор формата. Я разделю числа на 150 и уберу знак доллара.

Теперь я добавлю метки данных. Я выберу диаграмму, а затем выберу элементы диаграммы.

Я выберу «Заголовки осей», чтобы добавить заголовки по горизонтальной и вертикальной осям.

Я выберу каждый заполнитель и заменю его заголовком, четко описывающим данные на каждой оси.

Я также хочу добавить ярлыки данных, чтобы показывать точные суммы в долларах для каждой строки расходов.

Для этого я снова выберу диаграмму, выберу "Элементы диаграммы", а затем "Метки данных".

А вот и новые метки на диаграмме.

Самое важное для любого текста — его разборчивость. Избегайте светлого текста, курсива и размера шрифта менее 12 пунктов.

Наконец, я добавлю замещающий текст. Каждое изображение, диаграмма и объект нуждаются в замещающем тексте, чтобы любой, кто не может их видеть, мог понять, что они представляют.

Я выберу диаграмму, перейду к Формату и выберу Выбор формата, чтобы открыть панель Формат области диаграммы.

Затем я выберу «Размер и свойства».

Для «Альтернативного текста» я добавлю заголовок и описание.

В описании я хочу передать важные идеи изображения — в этом примере аренда и продукты являются дорогостоящими товарами, поэтому я хочу убедиться, что они указаны.

После добавления этих деталей эта диаграмма стала лучше визуально восприниматься и стала более доступной для людей с плохим зрением.

Читайте также: