Как сделать резолюцию в word

Обновлено: 15.05.2024

На первый взгляд, чтение решения правления пугает из-за формального языка. На самом деле, когда вы знаете, какие компоненты составляют разрешение платы, их очень легко написать. Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь с некоторыми другими резолюциями, написанными другими организациями, чтобы получить представление о формате и языке. Несколько человек, работая вместе, смогут написать его в кратчайшие сроки.

Зачем советы пишут резолюции?

Резолюция совета директоров, также иногда называемая корпоративной резолюцией, – это официальный документ, в котором делается заявление о проблеме, которая настолько важна, что правление хочет зафиксировать ее. Резолюция — это документ, который является документом, если его соблюдение ставится под сомнение.

Решение может быть принято советом директоров корпорации, акционерами от имени корпорации, советом директоров некоммерческой организации или государственным органом.

Длина разрешения не имеет значения. Это должно быть ровно столько, сколько вам нужно сказать.

Какие ситуации требуют принятия решения Правлением?

Совет директоров может принять решение написать резолюцию практически по любой причине, которую он выберет. Подумайте об этом с точки зрения любого решения, которое совет решает принять. Резолюции могут быть написаны по следующим причинам:

Чтобы задокументировать факт голосования за нового члена правления
Чтобы записать решение, принятое на заседании совета директоров.
Чтобы задокументировать решение, принятое акционерами корпорации.
Когда компания хочет нанять новых сотрудников
Когда компания хочет продать акции корпорации
Когда некоммерческая организация хочет делегировать средства на определенный проект
Когда государственное учреждение хочет кого-то почтить

Где советы должны хранить резолюции?

Сохраните резолюции с другими книгами и важными документами и создайте резервную копию в другом месте. Резолюции также можно хранить в протоколах собраний, поскольку они являются юридически обязывающими документами.

Как написать резолюцию

Отформатируйте решение, указав дату и номер решения вверху. Если это первое разрешение платы, вы можете пронумеровать его как хотите. Попробуйте использовать что-то вроде 0001, а затем давать всем будущим разрешениям порядковый номер.
Назовите резолюцию, относящуюся к проблеме, которую вы хотите задокументировать. Например, "Решение о выделении средств на торжественном сборе средств 2016 года в маркетинговый фонд".
Используйте формальный язык в тексте резолюции, начиная каждый новый абзац со слова, тогда как. В первом предложении должна быть ссылка на ответственность совета директоров. Например, "Принимая во внимание, что Совет директоров обязан выделять средства для конкретной цели".
Продолжайте записывать каждое важное утверждение резолюции, начиная каждый абзац со слова "почему".
В последнем заявлении решения должно быть указано окончательное решение, то есть действие, которое предприняло правление. Например, "Теперь примите решение передать средства от торжественного сбора пожертвований 2016 года в Маркетинговый фонд".
Внизу резолюции должны быть указаны имена членов правления, голосующих по резолюции, и пробелы рядом с их именами, где они могут указать, проголосовали ли они «за» или «против». Очевидно, что решение принимается, когда большинство членов правления проголосовало «за».
Также должно быть предусмотрено место, где президент совета директоров может поставить подпись и дату резолюции.

Посмотрите бесплатную копию шаблона разрешения доски. Вот еще один образец выписанной корпоративной резолюции. Университет Уинтропа перечисляет многочисленные ссылки на резолюции, которые они разработали. Эта ссылка является хорошим примером резолюции, написанной в честь кого-то.

Заключительные мысли о написании резолюции

Понимание того, как пишутся резолюции, избавит вас от страха. Как только вы начнете, вы обнаружите, что это на самом деле довольно просто, и вам, вероятно, это понравится. Не забудьте просмотреть шаблоны резолюций, которые были написаны другими форумами для аналогичных целей. Найдите хороший шаблон, который поможет вам начать работу, но сохраняйте его достаточно гибким, чтобы он соответствовал истинной цели решения. Самое главное, убедитесь, что члены совета директоров и президент совета директоров подписали резолюцию и поставили дату. Это такой же юридический документ, как и протокол собрания.

Нина создает фирменный бланк и хочет использовать изображение для адресной части фирменного бланка. Она сохранила текстовую часть в виде векторного файла EPS, думая, что это обеспечит наилучшее разрешение при вставке графики в Word. Однако когда она это сделала, EPS-файл обрабатывается в Word так, как если бы он имел разрешение 72 dpi. Это делает исходный размер графики (согласно Word) огромным, примерно 69 дюймов.Word автоматически подгоняет изображение под доступное место, то есть его размер изменяется до 11 % от исходного. Полученная графика выглядит ужасно в Word; текст в графическом формате не выглядит таким четким, как исходная текстовая версия адреса. Нина задается вопросом, как лучше всего встроить изображение с высоким разрешением в свой фирменный бланк, чтобы оно отображалось с четкостью и четкостью, которых она ожидает.

Здесь есть несколько проблем. Прежде всего, вы можете серьезно подумать о том, чтобы не использовать EPS для графики с высоким разрешением, которая в конечном итоге будет помещена в документ Word. EPS — это векторный формат, а это означает, что графический файл состоит из множества отдельных «объектов», которые определены математически. Большинство программ, включая Word, не декодируют математику на экран, а вместо этого полагаются на «предварительный просмотр» изображения с низким разрешением. Этот предварительный просмотр создается программой, которая создала файл EPS, и обычно имеет низкое разрешение, например 72 dpi.

Когда вы используете Word для печати файла EPS, то, что вы видите на распечатке, зависит от типа используемого принтера. Если вы используете принтер PostScript (и правильный драйвер принтера), то графика EPS будет напечатана правильно, потому что PostScript может правильно декодировать файлы EPS. Если вы используете принтер другого типа, который не поддерживает PostScript, или если вы используете драйвер принтера, не поддерживающий PostScript, с принтером PostScript, то вы увидите то, что видите на экране — изображение предварительного просмотра с разрешением для EPS.

Поскольку существует так много вещей, которые должны быть "правильными", чтобы EPS-файлы правильно работали с Word, лучше не полагаться на них, если в этом нет необходимости. Вместо этого выберите экспорт изображения в формат TIF с высоким разрешением. Обычно для большинства принтеров подходит разрешение 300 dpi или 600 dpi. Результирующий файл изображения будет довольно большим, но таким четким и четким, как вы ожидаете. Причина в том, что Word может работать с файлами TIF и масштабировать их до нужного вам размера.

Если большие размеры файлов являются проблемой, вы можете попробовать несколько способов. Сначала экспортируйте изображение, используя такой формат, как PNG. Он имеет большое разрешение, но размеры файлов намного меньше, чем у соответствующих файлов TIF. Вам также следует подумать об использовании графической программы, чтобы изменить размер изображения до нужного окончательного размера в документе Word.

Еще одна вещь, которую вам нужно сделать, это настроить Word так, чтобы он не сжимал изображения. Word позволяет делать это в Word 2010 и более поздних версиях:

Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры".)
Нажмите "Дополнительно" в левой части диалогового окна.
Пролистайте вниз, пока не увидите раздел Размер и качество изображения. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Параметры изображения в диалоговом окне «Параметры Word».

При выполнении этих шагов Word преобразует любые изображения с высоким разрешением в разрешение, указанное вами на шаге 4. Если разрешение 220 dpi недостаточно для ваших нужд, вам следует (на шаге 4) нажать кнопку Не Флажок «Сжать изображения». Если установлено, это заставляет Word игнорировать все, что вы указали в элементе управления «Разрешение по умолчанию», и вместо этого включать любые вставленные изображения с их исходным разрешением. В результате получается самое высокое разрешение (при условии, что ваши изображения имеют разрешение выше 220 точек на дюйм), но также и самый большой размер файла документа.

Наконец, какой бы формат вы ни выбрали для своей графики, вы захотите использовать инструмент «Изображение» на вкладке «Вставка» на ленте, чтобы фактически вставить изображение в документ. Если вы вставляете изображение, а не вставляете его, Word может преобразовать изображение в растровую версию, которая не подходит для некоторых целей.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Сжатие изображений в больших документах Microsoft Word (10 способов)

От группы обучения Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете сжимать изображения в документах Microsoft Word несколькими способами, чтобы уменьшить размер файла. Существуют встроенные функции сжатия Word, которые можно использовать для уменьшения размера больших файлов, но вы также можете уменьшить размер изображения перед вставкой изображений в документы.Если вы используете Microsoft 365, 3D-модели могут привести к значительному увеличению размера файла.

Ниже приведены 10 способов сжатия изображений в документах Word:

Сжатие рисунков с помощью функции «Сжатие рисунков на ленте» в Word
Сжатие изображений при сохранении документа Word
Изменить параметры сжатия по умолчанию в параметрах Word
Вставляйте изображения вместо копирования и вставки
Использовать файлы изображений с более низким разрешением
Преобразование изображений в файл другого типа
Замените 3D-модели на 2D-альтернативы
Сохранение копии изображений с графическими эффектами
Удалить данные редактирования
Ссылка на изображения

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Microsoft Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка Формат изображения может отображаться как Формат изображения.

Чтобы просмотреть размер файла в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Информация». В области "Свойства" размер файла указан рядом с "Размер".

Возможно, вы захотите попробовать большинство из следующих методов в копии документа Word.

Выполнив одну или несколько из следующих стратегий, закройте и сохраните файл Word, снова откройте его и снова проверьте размер файла. Вы также можете просмотреть размер файла в проводнике Windows 10 или проводнике Windows в более ранних версиях Windows.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

1. Сжатие изображений с помощью функции «Сжатие изображений на ленте» в Word

Один из наиболее распространенных способов уменьшить размер файла — сжать одно или все изображения в документе Word с помощью функции «Сжать изображения». Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы удовлетворены результатом после сжатия.

Чтобы сжать изображение в документе Word:

Выберите изображение.
Перейдите на вкладку Формат работы с рисунками или Формат изображения на ленте в Word.
В группе «Настройка» нажмите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
Установите флажок "Применить только к этому изображению", если вы хотите сжать только текущее изображение, или снимите этот флажок, если вы хотите сжать все изображения в презентации.
Установите флажок Удалить обрезанные области изображений, если вы обрезали изображения и хотите безвозвратно удалить области, удаленные путем обрезки.
Выберите нужное разрешение документа.
Нажмите "ОК".

Сжатие рисунков отображается на вкладке «Формат работы с рисунками» или «Формат изображения» на ленте:

Ниже показано диалоговое окно «Сжатие изображений»:

Выберите целевое выходное разрешение, наиболее подходящее для того, как вы хотите использовать файл. Выберите Электронная почта (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия. Используйте Web (150 пикселей на дюйм), если вы планируете размещать документ Word в Интернете. Выберите «Печать» (220 пикселей на дюйм), если вы собираетесь печатать. Параметры HD (например, 330 пикселей на дюйм) доступны в более новых версиях для дисплеев высокой четкости.

Если изображение уже было сжато, параметры сжатия с более высоким разрешением могут быть недоступны. Например, если вы сохранили документ Word и по умолчанию в параметрах Word установлено сжатие 220 пикселей на дюйм, вы не сможете снова сжать изображение, используя 330 пикселей на дюйм (HD).

Изображения, загруженные из Интернета, могут быть уже сжаты, поэтому параметры сжатия с более высоким разрешением могут быть недоступны для изображения. Кроме того, хотя Word позволяет указывать параметры сжатия для изображений CMYK, на самом деле он их не сжимает.

Не забывайте проверять изображения в верхних и нижних колонтитулах.

2. Сжать изображения при сохранении документа Word

Вы также можете сжать все изображения при сохранении документа Word.

Чтобы сохранить файл Word и сжать изображения:

Откройте файл Word.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Выберите «Сохранить как». При необходимости нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры». Появится диалоговое окно.
Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, OurServices2).
Нажмите Инструменты. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Сжать изображения».Появится диалоговое окно.
Выберите нужное разрешение.
Нажмите "ОК".
Нажмите "Сохранить".

3. Изменить параметры сжатия по умолчанию в параметрах Word

Word сжимает изображения по умолчанию в соответствии с настройками в параметрах Word. Если вы установите по умолчанию более низкое разрешение, это должно уменьшить размер файла. Важно отметить, что параметры сжатия применяются при сохранении документа Word и только к текущему файлу.

Чтобы изменить настройки автоматического сжатия:

Откройте файл Word.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
В категориях слева нажмите "Дополнительно".
В настройках размера и качества изображения выберите параметр Разрешение по умолчанию. Если вы полностью отключите сжатие, размер вашего файла не будет сжат.
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Параметры Word» с настройками разрешения в формате 365 (разрешения различаются в зависимости от версии):

Параметры с более высоким разрешением недоступны в более ранних версиях Microsoft Word. Вы можете изменить автоматическое сжатие изображения только для текущего файла, поэтому лучше изменить параметры сжатия при первом создании файла Word.

4. Вставка изображений вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения, а не копировать и вставлять (или перетаскивать) в файл Word. Когда вы копируете и вставляете (или перетаскиваете) изображение в документ, оно может потерять сжатие, изменить тип файла, а также ввести другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение в документ Word:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Изображения» (версия 2013 и более поздние версии) или «Изображение» (2010 г.). Вы также можете щелкнуть значок «Изображения» или «Изображение» в заполнителе на слайде. Появится диалоговое окно. При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к расположению изображения.
Выберите изображение и нажмите «Вставить» или дважды щелкните изображение.

У вас также есть возможность создать ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Связать с файлом». Однако на самом деле изображение не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), и если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены. Если вы используете эту стратегию, лучше всего скопировать изображение в ту же папку, что и документ Word, и не забудьте взять с собой всю папку, когда будете проводить презентацию.

5. Используйте файлы изображений с более низким разрешением

Чтобы уменьшить размер файлов Word, лучше всего вставлять изображения меньшего размера. Например, если вы вставляете изображения с сайта стоковых фотографий, выберите минимальное возможное разрешение для требуемого уровня качества. Если вы делаете снимки на телефон, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в свои презентации PowerPoint

Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

6. Преобразование изображений в файл другого типа

Вы можете сохранять изображения в Word, удалять их и снова вставлять в документ Word. Например, вы можете сохранить изображение TIFF (формат файла изображения с тегами) в формате JPG (Joint Photographic Experts Group) или PNG (Portable Network Graphics) и уменьшить размер изображения.

Чтобы сохранить изображение в другом формате и повторно вставить его в документ Word:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.
Введите имя файла и выберите формат, например JPG или PNG (PNG поддерживает прозрачный фон).
Нажмите "Сохранить".
В документе Word удалите исходное изображение.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Изображения». При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к месту с сохраненным изображением.
Дважды щелкните изображение.

7. Сохраняйте копии изображений с графическими эффектами

При применении к изображению эффектов изображения, в том числе художественных, Word сохраняет две копии изображения (оригинал и копию с эффектами изображения). Это позволяет пользователю сбросить изображение, но может значительно увеличить размер файла. Сжатие изображений также обычно не влияет на изображения, к которым применены художественные эффекты.

Если вы применили к изображению эффекты изображения, вы можете уменьшить размер файла, используя следующий метод:

Щелкните правой кнопкой мыши изображение с эффектом(ами) изображения. Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.
Введите имя и выберите тип файла (например, JPG или PNG).
Нажмите "Сохранить".
В документе Word удалите исходное изображение.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Изображения». При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к месту с сохраненным изображением.
Дважды щелкните изображение.

8. Замените 3D-модели на 2D-альтернативы

В Word 365 можно вставлять 3D-модели очень большого размера. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Одна модель, которую мы вставили, заняла 17 МБ места. Вы не можете сжимать 3D-модели, как другие типы изображений, поэтому вам может потребоваться удалить их или использовать вместо них изображение, если размер файла является проблемой.

Нажмите на 3D-модель (она должна быть встроена).
Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его (в буфер обмена).
Нажмите в документе, куда вы хотите вставить 3D-модель.
Нажмите Ctrl + Alt + V. Появится диалоговое окно "Специальная вставка".
Выберите тип изображения (не 3D-модель).
Нажмите "ОК".

Вы потеряете 3D-функции, поэтому можете сохранить копию 3D-модели в другом файле (или в копии файла).

9. Удалить данные редактирования

Вы также можете отказаться от копии изображений, которые Word сохраняет, если вы хотите сбросить изображение.

Чтобы отказаться от редактирования данных:

Откройте документ Word.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
В категориях слева нажмите "Дополнительно".
В настройках размера и качества изображения выберите Отменить данные редактирования.
Нажмите "ОК".

Этот параметр применяется только к текущему документу Word.

10. Ссылка на изображения

Если вы создаете документ с большим количеством изображений, вы можете ссылаться на файлы изображений вместо того, чтобы копировать их в документ Word. Если вы скопируете сотни изображений в документ, Word может аварийно завершить работу, если достигнет предела памяти для Office, поэтому вместо этого рассмотрите возможность создания ссылки.

Поместите курсор в документе Word в то место, куда вы хотите вставить изображение.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите "Изображения". При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к расположению изображения.
Нажмите на картинку. Появится диалоговое окно.
В правом нижнем углу диалогового окна нажмите стрелку рядом с надписью "Вставить".
Выберите ссылку на файл.
Повторите для других изображений.

Если вы решите ссылаться на изображения, рекомендуется хранить изображения в папке в той же папке, что и документ Word, а затем скопировать всю папку, если вы собираетесь переместить ее на другое устройство.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

< /p>

Каждый год миллионы людей принимают новогодние обещания, надеясь вызвать позитивные перемены. Ежегодно повторяющиеся темы включают более активный подход к здоровью и фитнесу, улучшение финансов и изучение новых вещей для личного и профессионального развития. Скорее всего, более пары из 10 самых распространенных разрешений покажутся вам знакомыми:

Больше тренируйтесь
Похудеть
Наведите порядок
Научитесь новому навыку или хобби
Жить полной жизнью
Экономьте больше денег / тратьте меньше денег
Бросить курить
Проводите больше времени с семьей и друзьями.
Еще больше путешествий
Подробнее

Выполнение ваших новогодних обещаний

Несмотря на самые лучшие намерения, после того, как сияние нового года угаснет, многие люди изо всех сил пытаются реализовать свои планы. Согласно исследованию, опубликованному в Журнале клинической психологии, только 46% людей, принявших новогодние решения, добились успеха. Это означает, что более половины людей, поставивших цель на новый год, потерпят неудачу!

В исследовании также принимали участие люди, которые не давали новогоднего обещания, но у них была цель, которую они хотели достичь в этом году. Только 4 % тех, кто не решился, добились успеха в достижении своих целей, и это гораздо более мрачный результат, чем у тех, кто принял новогоднее решение.

Разумеется, мы не хотим быть в лагере людей, которым не удается осуществить свои стремления и мечты на 2021 год, поэтому мы составили исчерпывающий план выполнения вашего решения.

Если вы хотите реализовать свое новогоднее обещание в этом году, выполните следующие 10 шагов:

Начать бесплатную пробную версию

Получите доступ к более чем 90 небольшим курсам, проводимым отмеченными наградами инструкторами

Начать бесплатную пробную версию

1. Мысленно подготовьтесь к переменам

Изменение укоренившихся привычек – непростая задача, поэтому, прежде чем с головой погрузиться в свои новогодние цели, важно сделать шаг назад и подготовиться к грядущим изменениям.

Первый прорыв в изменении — это личная инвентаризация. То, что это конец одного года и начало следующего; самое время подвести итоги прошлого года. Подумайте о следующем:

Что я собирался сделать в прошлом году?
В чем я добился прогресса?
Где я не заметил прогресса?

Разумеется, ваша резолюция может касаться областей, в которых не хватает прогресса, но не забывайте наслаждаться достигнутым прогрессом и находить какой-то небольшой способ его отпраздновать. Эти счастливые чувства полезны! Если возможно, попытайтесь связать их с предметом или словом, связанным с вашим достижением.

Вам нужно поддерживать оптимизм, принимая новое решение, поэтому вы можете использовать эту положительную ассоциацию с прошлогодними достижениями, чтобы напомнить себе о тех хороших чувствах, когда вы испытываете трудности.

Когда вы начнете думать об изменениях, которые хотите внедрить, обязательно сделайте следующее:

2. Поставьте цель, которая вас мотивирует

Вы удивитесь, узнав, как часто люди ставят цели не для себя. Эти цели могут быть продиктованы или навязаны менеджером, супругом или давлением родителей/сверстников.

Несмотря на то, что приятно иметь некоторую внешнюю поддержку, если вы не разделяете ту же страсть, решение имеет небольшой шанс на успех и может даже быть мертво по прибытии.

Для этого вам нужно убедиться, что поставленная вами цель важна для вас и только для вас, и что ее достижение принесет вам пользу или пользу. Именно эти две вещи обеспечат причину и готовность действовать. Это также известно как мотивация!

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что ваши решения совпадают со следующим:

Ваши цели
Ваши приоритеты
Ваши мечты
Ваши стремления

Вы должны ориентироваться не только на свои сокровенные желания, но и на то, чтобы решения соответствовали вашим главным приоритетам. Это приведет к позиции «надо сделать».

Если ваши цели ориентированы на карьеру, например улучшить навыки работы с Excel, создание собственного плана профессионального развития – отличный способ сохранить мотивацию на пути к цели.

3. Ограничьте количество разрешений до приемлемого уровня

Распространенная ошибка при настройке разрешения – слишком большое количество изображений и слишком маленькое распределение. Мы все хотим выучить 25 разных языков, 15 новых профессий и избавиться от 5 вредных привычек, но мы не супергерои. У нас ограничено количество времени, которое мы можем посвятить самосовершенствованию, поэтому слишком много решений — это отличный способ не достичь многих целей, которые вы перед собой поставили.

Поэтому вам следует составить краткий список решений, которые вы можете решить в предстоящем году. Зная, что короткий список приоритетов является сложной частью. Ключевым моментом здесь является понимание того, как расставлять приоритеты.

Вот упражнение, которое вы можете выполнить, чтобы понять, что является самым важным в вашей жизни. Все, что вам нужно, это блокнот, ручка и стена.

Напишите на стикере все, что вы хотите сделать для самосовершенствования.
Каждый пост содержит только одну скрытую тактику.
Прикрепите каждый стикер к стене.
Сойти с ума — используйте как можно больше стикеров
Группировать похожие стикеры
Расположите темы, которые вас сильно волнуют, вверху стены.
Помещайте темы, которые вам не нравятся, внизу
Потратьте много времени на обдумывание порядка размещения первых 3–5 стикеров (групп)

Последняя часть головоломки — знание своих ограничений и пропускной способности. Имея это в виду, вы должны сосредоточиться на своих главных приоритетах, балансируя между тем, сколько внимания вы можете честно уделить решению.

Заключительная мысль: лучше хорошо справиться с одним разрешением, чем плохо с несколькими разрешениями.

4. Будьте конкретны

Когда дело доходит до принятия решений, легко поставить плохие цели, которые могут привести к плохому выполнению. К счастью, система постановки целей SMART может помочь вам поставить более точные цели.

Конкретное. Сформулируйте решение как можно четче. Например, бросить курить лучше, чем быть здоровым. Хотя фраза «быть здоровым» — это прекрасно, эту формулировку можно интерпретировать по-разному.
Измеримый – если возможно, дайте количественную оценку своего решения, например, я потеряю 10 % своего веса.
Достижимая. Выберите цель в пределах возможного, но все же сложную. Завести 100 друзей в этом году было бы здорово, но, вероятно, довольно сложно. С другой стороны, завести 10 новых друзей вполне реально.
Актуальность — следите за тем, чтобы она соответствовала вашим приоритетам и целям. См. раздел о мотивации выше!
Ориентирован на время. Установите себе временные рамки для достижения цели. Крайний срок привнесет некоторую срочность и предоставит время, когда вы сможете отпраздновать свой успех.

Хотите больше советов по продуктивности?

Поднимите свою продуктивность на новый уровень с нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книгой!

5. Разбивайте большие цели на более мелкие

Многие из нас чересчур амбициозны и амбициозны, когда дело доходит до решений. У нас самые лучшие намерения, и мы можем случайно взяться за цель, которая слишком велика для достижения. Таким образом, полезно разделить большую цель на более мелкие цели, которые более достижимы.

Допустим, вы лидер инопланетной расы, и ваша цель на 2021 год — захватить планету Земля. Это огромная цель!! Вы не можете просто сказать своему межгалактическому флоту космических кораблей «захватите планету Земля» и ожидать успеха.

Вы должны разбить этот большой безумный подвиг на более мелкие управленческие достижения:

Захватить Нью-Йорк
Разграбить три штата Нью-Йорк, Нью-Джерси и Коннектикут.
Доминировать на Восточном побережье
Захватите Соединенные Штаты Америки
Захватите Северную Америку

Точно так же вы можете разбить свое годовое решение на недельные или ежемесячные цели. И планируйте задачи на каждый месяц.

Январь: Северная Америка
Март: Южная Америка
Май: Европа
Июль: Азия
Сентябрь: Африка

Разбив тактический план на отдельные этапы, вы получаете неплохие шансы на мировое господство к концу года.

Теперь легче сказать, чем сделать. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать вашу грандиозную цель более достижимой:

Создайте список подзадач
Расставить приоритеты и упорядочить их.
Использовать визуальную карту для отображения
Назначьте этапы для каждой задачи
Решите, сколько времени требуется для каждой задачи
Выделить ресурсы соответствующим образом
Сосредоточьтесь на следующем шаге, а не на большой цели.

6. Запишите свои цели

Хотя иметь цели — это здорово, очень важно их каким-то образом задокументировать. Вот шесть причин записать свои цели:

Их легко забыть. Хотя это может показаться глупым, мы люди, а людям свойственно легко отвлекаться и забывать.
Записывание своих решений поможет вам понять, чего вы хотите достичь. Это заставляет вас принимать решения и быть точным в своих словах.
Письмо устанавливает намерение, но для его достижения необходимо предпринять действия. Письменный отчет о ваших целях — это постоянное напоминание о необходимости действовать.
Записанные цели могут служить фильтром и путеводной звездой для выбора возможностей. Каждый день приходится принимать миллион решений. Если вы сомневаетесь, обратитесь к целям, которые вы поставили перед собой, чтобы определить путь вперед.
Задокументированные цели помогут вам преодолеть сопротивление прогрессу. Мы ставим цели двигаться вперед, но есть естественное сопротивление изменениям. Ваши записанные цели подстегивают вас двигаться вперед, когда вы сталкиваетесь с лежачим полицейским или препятствием.
Наконец, письменные цели служат напоминанием о том, как далеко вы продвинулись и чего достигли. Приятно оглянуться назад в конце следующего года и знать, что твое решение осуществилось. Это повод открыть бутылку шампанского и отпраздновать это событие.

Вот несколько способов задокументировать свои планы на новый год:

Запишите их в журнал
Составьте черновик письма самому себе
Сохранить в Evernote или любом другом инструменте для создания заметок
Распечатайте и прикрепите к стене.

7. Поделитесь своими решениями с другими

"Если в лесу падает дерево, и никто не слышит его, издает ли оно звук?"

Замечательно принять решение для себя и, возможно, даже записать его, но если об этом никто не знает, о нем легко забыть или даже проигнорировать. А когда вы этого не добьетесь, никто не заметит и не позаботится.

С другой стороны, ваши коллеги, решившие рассказать кому-то о своей цели, чувствуют что-то другое. Теперь, когда они обнародовали свою цель, они чувствуют себя обязанными и подотчетными. По сути, если вы не доведете до конца, они всех подведут.

Как бы безумно это ни звучало, но это чувство вины часто сильнее самомотивации.В результате, когда вы добьетесь успеха, люди, с которыми вы поделились, будут праздновать вместе с вами!

Если вы хотите вывести совместное использование целей на новый уровень, вы можете организовать группу идейных вдохновителей. Группа идейных вдохновителей – это собрание высокомотивированных людей, разделяющих общую цель и стремящихся воодушевлять и помогать друг другу совершенствоваться.

Найдите единомышленников с похожими целями
Регулярные встречи (еженедельно или ежемесячно в зависимости от уровня обязательств)
Делитесь неудачами и успехами
Сохраняйте мотивацию!

Теперь, если у вас нет времени или желания делать вышеперечисленное, другой способ добиться того же результата — опубликовать сообщение в Facebook, в котором вы объявите о своих намерениях всем своим друзьям. Держу пари, люди будут подбадривать вас и спрашивать о ваших успехах в течение года!

8. Автоматизируйте, где это возможно

Вовремя сделанный стежок экономит девять.

Хорошая новость заключается в том, что у вас, вероятно, есть технология, которая поможет вам выполнить свое решение, – автоматизация в виде приложений-напоминаний.

Сегодня существует миллион различных приложений и сервисов, которые помогут вам выполнить ваши решения. Эти бесплатные инструменты помогут обеспечить постоянное напоминание:

Календарь Google: назначьте повторяющиеся встречи, привязанные к вашему решению, т. е. запланируйте тренировки в тренажерном зале.
Google Now: персональный помощник, предоставляющий информацию по мере необходимости.
Напоминания (в iOS): настройте оповещения по времени для задач.
Boomerang для Gmail: запланируйте отправку напоминаний себе по электронной почте (Freemium).

Помимо этих часто используемых приложений, есть также приложения для списка дел и управления задачами, которые позволяют планировать напоминания и вехи. Вот несколько популярных вариантов:

Примечание. Все перечисленные выше приложения не помогут вам в работе, но будут служить постоянным напоминанием о работе, которую необходимо выполнить.

9. Регулярно пересматривайте свое решение

Скажем прямо: если вы не будете регулярно думать о своем решении, вы не сможете его выполнить. Таким образом, регулярная проверка является важной частью достижения вашей цели.

Как минимум, этот обзор должен быть ежемесячным, но чем чаще, тем лучше.

Вот один из способов включить просмотр целей в свою рутину.

Запланируйте ежемесячную обзорную проверку в первую неделю каждого месяца. Это послужит совещанием по планированию, на котором вы распределяете небольшие задачи и цели по разным неделям в течение месяца.
Еженедельно проверяйте прогресс в достижении ежемесячной цели.
Установите ежедневное напоминание для небольших задач.

Может показаться немного безумным думать о своем решении каждый день, но именно эти небольшие пошаговые шаги приводят к масштабным изменениям в течение одного года.

10. Если вы собьетесь с пути, быстро возвращайтесь

Рим не сразу строился.

Мы установили, что потребуется время, чтобы ваше решение стало реальностью, и мы знаем, что измениться сложно. На самом деле, мы уже установили, что должны оставлять место для ошибок и неудач.

Имейте в виду следующие идеи:

Пропуск промежуточной задачи не является полным провалом
Невыполнение цели на 10 % или даже на 80 % – это не полный провал.
Несвоевременное завершение задачи не является полным провалом
По большому счету минута слабости не имеет смысла

Неудачи случаются, но если с ними правильно справиться, они не повлияют на достижение большой цели. Суть в том, чтобы любой ценой избегать пораженческого отношения, например: «Ну, я один раз облажался, почему я должен пытаться делать это дальше?»

И если есть неудача, важно понять, что привело к этому моменту, и как можно избежать подобной ситуации в будущем, т.е. "Если я буду играть в видеоигры после работы, я не пойду в в спортзал. Не играй в видеоигры после работы!"

Если вы допустили ошибку, признайте ее и переходите к следующему шагу. Например, если вы пропустили учебную сессию, сделайте это завтра и продолжайте двигаться дальше. Несколько небольших ошибок не должны испортить вам планы на год!

Изучите новые навыки в этом году

Мы надеемся, что эти 10 шагов помогут вам выполнить свои обещания и сделать этот год для вас лучшим. Если вы все еще ищете вдохновение для новогодних обещаний, ознакомьтесь с нашим списком из 138 идей новогодних обещаний.

Если вы решили освоить новый навык или продвинуться по карьерной лестнице, начните достигать своих целей уже сегодня с GoSkills! Получите неограниченный доступ к более чем 80 курсам повышения квалификации под руководством экспертов по таким предметам, как Excel, Microsoft Office, управление проектами, программирование, бережливое производство и шесть сигм, продуктивность и дизайн.

Начать бесплатную пробную версию

Получите доступ к более чем 90 небольшим курсам, проводимым отмеченными наградами инструкторами

Начать бесплатную пробную версию

< /p>

Брэд Зомик — вице-президент по маркетингу компании Pathgather, соучредитель SkilledUp и советник GoSkills. Брэд постоянно учится, путешествует по миру и веселится, регулярно пишет об учебе и карьере.

Читайте также: