Как сделать рамку в слове с отступом слева 2 см

Обновлено: 21.11.2024

Если стиль основан на другом стиле, он принимает форматирование своего родителя, если не указано иное.

Microsoft Word использует стили для управления форматированием. Word поставляется с десятками встроенных стилей. Вы можете изменить каждый из встроенных стилей. Вы также можете создавать свои собственные стили.

В Word существует несколько типов стилей. Чаще всего используются стили абзацев и стили символов.

На этой странице объясняется, как формат стилей абзаца каскадируется. Практически те же принципы применимы и к другим типам стилей, за исключением новых стилей списка, представленных в Word 2002.

Термин "каскадные стили" обычно относится к каскадным таблицам стилей, используемым в html-документах для создания веб-страниц. Принципы стилей Word во многом совпадают, поэтому кажется уместным использовать один и тот же термин для обозначения очень похожей концепции.

Стиль может быть основан на другом стиле

Распечатайте свои стили

Вы можете распечатать полные описания всех стилей в вашем документе. Выберите «Файл» > «Печать». Установите для параметра "Что печатать" значение "Стили".

Стиль может быть основан на другом стиле или может быть основан на "Нет стиля". И стили могут быть основаны на стилях, основанных на стилях, до 9 уровней в глубину. Таким образом, у стиля может быть родитель и дедушка-родитель; и у него может быть один или несколько дочерних элементов.

Чтобы увидеть или изменить основу стиля, измените стиль.

Стили наследуют свойства своих родителей, если не указано иное

Стиль наследует все атрибуты своего родителя, за исключением случаев, когда вы указываете иное.

Например, если родительский стиль — Times New Roman 12pt синий, то его дочерний стиль будет Times New Roman 12pt синий, если не указан другой шрифт, размер или цвет.

Эта идея показана на рис. 1.

Рисунок 1. Стили наследуют свойства своих родителей, если не указано иное

Вы можете использовать стили, чтобы быстро и эффективно вносить изменения в документ

Черновики документов с двойным интервалом

Если вы хотите напечатать черновик документа с двойным интервалом, задайте для всех стилей, используемых в теле документа, один «родительский» стиль (например, стили на рис. 1).

Затем вы можете переключаться между двойным и одинарным интервалом, изменив форматирование родительского стиля. Эффект мгновенно распространится по всему документу.

Смысл использования стилей, основанных на других стилях, заключается в том, чтобы быстро вносить изменения в документ.

Если в документе, из которого был нарисован рисунок 1, изменить стиль «Основной текст» на Times New Roman, то основной текст, отступ основного текста, текст таблицы и отступ текста таблицы изменятся на Times New Roman.< /p>

Аналогичным образом, если вы изменили «Основной текст» так, чтобы после каждого абзаца был интервал 11 pt, то его дочерние и внучатые стили унаследовали бы это форматирование, и после каждого абзаца у них было бы отступ 11 pt.

Но если вы затем изменили стиль "Текст таблицы" так, чтобы после каждого абзаца был интервал 6pt, это изменение затронет только "Текст таблицы" и "Отступ текста таблицы".

Каскадное форматирование и заголовки

Стили заголовков основаны на стиле предыдущего уровня заголовков

Рекомендуется настроить стили заголовков таким образом, чтобы Заголовок 2 основывался на Заголовке 1, Заголовок 3 — на Заголовке 2 и т. д. Это позволяет очень легко вносить радикальные изменения в документ.

Если вы собираетесь это сделать, вам нужно использовать для заголовка 1 вариант "Без стиля", потому что в Word есть 9 уровней заголовков, и он принимает только 9 поколений стилей. Мне на самом деле нравится эта «функция», потому что она полностью разделяет форматирование заголовков и основного текста. Таким образом, я могу легко изменить все заголовки, не затрагивая основной текст, и наоборот.

Измените стиль заголовка 1, чтобы применить его ко всем заголовкам документа

Рисунок 2. Рекомендуется основывать каждый стиль заголовков на уровне выше него.

Если все ваши стили заголовков основаны на стиле заголовков предыдущего уровня, вам нужно только внести изменения в стиль Заголовок 1, чтобы они каскадно распространялись по всему документу.

Поскольку вам нужно изменить только одну вещь, чтобы повлиять на все заголовки во всем документе, вы можете легко экспериментировать.

Если ваши заголовки настроены таким образом, и вы измените заголовок 1, чтобы использовать шрифт Arial Black, все остальные станут шрифтом Arial Black. Или установите Отступ абзаца слева на -1,5 см, чтобы все заголовки начинались на 1,5 см от левого поля. Или поместите границу под каждым заголовком. Или введите текст маленькими заглавными буквами.

Как «отключить» форматирование заголовков нижнего уровня

Возможно, вы захотите, чтобы какое-то форматирование (например, граница) применялось, скажем, к первому и второму уровню заголовков, а затем "выключалось" для остальных уровней. Если это так, установите границу в стиле Заголовок 1 и установите для Заголовка 3 значение «без рамки».Свойство "без рамки" затем будет распространяться на все стили заголовков более низкого уровня.

Создано в августе 2002 г. Последнее обновление в июле 2008 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

В параметрах диалогового окна «Абзац» доступны общие параметры, параметры отступа и интервала. В нижней части диалогового окна вы можете увидеть предварительный просмотр того, как будут выглядеть параметры перед их применением.

Выберите "Слева", чтобы выровнять текст по левому краю с неровным правым краем (или используйте сочетание клавиш Ctrl+L).

Выберите «По центру», чтобы центрировать текст с неровным левым и правым краями (Ctrl+E).

Выберите "Справа", чтобы выровнять текст по правому краю с неровным левым краем (Ctrl+R).

Выберите «По ширине», чтобы выровнять текст по левому и правому краю, добавив пробел между словами (Ctrl+J).

Уровень, на котором абзац отображается в режиме структуры.

Выберите «Свернутый по умолчанию», если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутыми заголовками по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Свертывание или развертывание частей документа.

Смещает абзац слева на выбранную вами величину.

Смещает абзац справа на выбранную вами величину.

Выберите Первая строка > По, чтобы сделать отступ в первой строке абзаца. Чтобы быстро создать отступ первой строки с помощью линейки, см. раздел Создание отступа первой строки.

Выберите Hanging > By, чтобы создать выступ. Чтобы быстро создать висячий отступ с помощью линейки, см. раздел Создание висячего отступа.

Когда вы выбираете это, левое и правое становятся внутренними и внешними. Это для печати в книжном стиле.

Регулирует расстояние перед абзацем.

Регулирует расстояние после абзаца.

Выберите Один для текста с одним пробелом. Чтобы быстро создать единый интервал во всем документе, см. раздел Одиночные интервалы в документе.

Выберите 1,5 строки, чтобы расстояние между текстом было в полтора раза больше, чем одинарный интервал.

Выберите «Двойной», чтобы использовать двойной пробел в тексте. Чтобы быстро удвоить пробел во всем документе, см. статью Двойной интервал между строками в документе.

Выберите Минимум > В, чтобы установить минимальный интервал, необходимый для размещения самого большого шрифта или изображения в строке.

Выберите Точно > В, чтобы задать фиксированный межстрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если текст набран шрифтом размером 10 пунктов, вы можете указать 12 пунктов в качестве межстрочного интервала.

Выберите «Несколько» > «В», чтобы установить межстрочный интервал как кратное число, больше 1. Например, если задать междустрочный интервал равным 1,15, он увеличится на 15 процентов, а если установить межстрочный интервал равным 3, он увеличится на 300 процентов ( тройной интервал).

Выберите Не добавлять пробел между абзацами, если вы не хотите, чтобы между абзацами был дополнительный интервал.

Если вы хотите сохранить выбранные вами настройки по умолчанию, выберите Установить по умолчанию.

Параметры диалогового окна «Абзац»

Выберите один из этих параметров в диалоговом окне «Абзац». В нижней части диалогового окна в окне предварительного просмотра показано, как выглядят параметры перед их применением.

Выберите "Слева", чтобы выровнять текст по левому краю с неровным правым краем (или используйте сочетание клавиш + L).

Выберите «По центру», чтобы центрировать текст с неровным левым и правым краями (+ E).

Выберите "Справа", чтобы выровнять текст по правому краю с неровным левым краем ( + R).

Выберите «По ширине», чтобы выровнять текст по левому и правому краю, добавив пробел между словами (+ J).

Выберите уровень, на котором абзац отображается в режиме структуры.

Перемещается в левой части абзаца на указанную вами величину.

Перемещается вправо от абзаца на выбранную вами величину.

Выберите Первая строка, чтобы сделать отступ первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле "По".

Выберите "Висячие", чтобы создать выступающий отступ, а затем укажите размер отступа в поле "По".

При выборе параметра Автоматически регулировать отступ справа при определении сетки документа правый отступ автоматически настраивается для абзаца при определении сетки документа.

Регулирует расстояние перед абзацем.

Регулирует расстояние после абзаца.

Выберите Single для текста с одним пробелом.

Выберите 1,5 строки, чтобы интервал между текстом был в полтора раза больше, чем одинарный интервал.

Выберите Двойной, чтобы использовать двойной пробел в тексте.

Выберите Несколько > В, чтобы установить междустрочный интервал как кратное число, больше 1. Например, если установить междустрочный интервал на 1,15, он увеличится на 15 %, а междустрочный интервал на 3 – на 300 % ( тройной интервал).

Выберите Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если хотите исключить некоторые абзацы, например абзацы в маркированном списке, из интервала, установленного параметрами До и После.

Выберите «Привязать к сетке», если задана сетка документа, чтобы упростить выравнивание текста по сетке документа.

При подготовке документа в Word вам может понадобиться добавить выступающий отступ или отступ первой строки. Они используются, чтобы отделить один абзац друг от друга. Таким образом, отступы помогают сделать ваш документ более приятным для просмотра и более легким для чтения.

Шаблоны Word, подобные этому шаблону информационного бюллетеня, можно изменить, добавив отступы.

В этом руководстве показано, как шаг за шагом добавить висячий отступ в Word. Вы также узнаете, как добавить отступ первой строки.

Как вы скоро увидите, для создания отступов и выступающих отступов в Word можно использовать разные методы. Я расскажу вам о каждом из этих методов и о том, когда использовать тот или иной. Кроме того, я немного расскажу о том, как премиальные шаблоны Word могут помочь вам работать быстрее и создавать более привлекательные документы.

Примечание. В этом руководстве я использую Microsoft Word для Mac версии 16.46. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться для вас.

Что такое висячий отступ и зачем его использовать?

Висячий отступ – это когда первая строка абзаца находится на одном уровне с краями, а все последующие строки абзаца имеют отступ. Он также известен как «отступ второй строки» и «обратный отступ».

Висячие отступы обычно используются в библиографиях, ссылках на работы и списках литературы. Они требуются руководствами по стилю, такими как:

Американская психологическая ассоциация (АПА)
Сборник стилей Associated Press
Чикагское руководство по стилю
Ассоциация современного языка (MLA)

Висячие отступы обычно используются в академических и научных работах. Но даже в деловом документе вы также можете решить использовать висячие отступы. Они удобны тем, что визуально разделяют цитаты, позволяя быстро просмотреть имена авторов или названия работ.

Отступ первой строки: еще один тип отступа

Более распространенным типом отступа является отступ первой строки. Как следует из названия, только первая строка абзаца имеет отступ. Остальные строки устанавливаются на левом поле.

Отступы первой строки визуально отделяют один абзац от другого. Теперь, когда программное обеспечение для обработки текстов, такое как Microsoft Word, позволяет легко увеличивать интервалы между абзацами, отступы первой строки больше не используются.

Но Чикагское руководство по стилю, APA и другие руководства по стилю по-прежнему рекомендуют использовать отступы первой строки вместо дополнительных интервалов между абзацами. Проверьте стиль, который вы используете, чтобы узнать, следует ли использовать отступы первой строки интервала между абзацами.

Давайте начнем с создания висячего отступа в Microsoft Word.

Как сделать висячий отступ в Word

Существует три метода создания висячего отступа. В этом разделе я объясню шаги для каждого метода:

Способ 1. Комбинация клавиш

Этот метод быстрый и простой. Лучше всего использовать этот метод, если вы уже ввели или вставили все цитаты в свой документ. Сочетание клавиш для висячего отступа — Cmd+T в Mac и Ctrl+T в Windows.

По умолчанию последующие строки имеют отступ в 0,5 дюйма. Если это то, что рекомендует ваше руководство по стилю, вы можете использовать этот метод.

<р>1. Нажмите и перетащите мышь, чтобы выделить текст, к которому вы хотите применить выступ.

<р>2. Введите Cmd+T (Mac) или Ctrl+T (Windows).

Выбранные абзацы теперь имеют висячий отступ, а последующие строки имеют отступ на 0,5 дюйма (по умолчанию).

Метод 2. Формат абзаца

Если вы хотите больше контролировать висячий отступ, используйте этот метод. Как и в случае с первым методом, это лучше всего работает после того, как вы напечатали или вставили цитаты в свой документ. Вот шаги:

<р>1. Выделите текст.

<р>2. Выберите Формат > Абзац.

Откроется окно настроек абзаца.

<р>3. Откройте раскрывающееся меню рядом с "Специальные" и выберите "Висячие".

<р>4. Укажите желаемую величину отступа. Затем нажмите ОК.

Обратите внимание, что отступ теперь составляет всего 0,25 дюйма, как я указал.

Способ 3. Стили абзацев

Еще один способ добавить висячий отступ в Microsoft Word — использовать стили абзаца. Используйте этот метод, если позже вы добавите в документ дополнительные цитаты.

<р>1. Выполните шаги из метода 1 или 2, чтобы добавить отступ к абзацу.

<р>2. Наведя курсор на отформатированный абзац, выберите Формат > Стиль.

Откроется окно настроек стиля.

<р>3. Нажмите «Создать».

Откроется окно "Создать новый стиль из форматирования".

<р>4. Дайте имя новому стилю абзаца.

Просмотрите настройки предварительного просмотра абзаца и отступа Microsoft Word, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим требованиям. Если все выглядит так, как вы хотите, нажмите OK.

<р>5. Вернувшись в окно «Стили», нажмите «Применить».

Теперь все, что вам нужно сделать, это применить стиль абзаца "Цитирование" к новым цитатам.

Какой бы способ создания отступа вы не выбрали, новые абзацы автоматически будут иметь отступ. После того как вы применили висячий отступ, выполните следующие действия:

Поместите курсор в конец существующей цитаты.

Нажмите клавишу «Ввод», затем введите или вставьте новую цитату в следующую строку. У него автоматически появится отступ.

Как сделать отступ первой строки в Word

Существует три способа сделать отступ первой строки. Вот шаги для каждого метода:

Способ 1. Вкладка

Это самый простой способ создать отступ первой строки. Но это не удобный метод, если вы уже напечатали весь документ. Он также больше подходит для коротких документов, содержащих всего несколько абзацев.

<р>1. Поместите курсор перед первой буквой абзаца.

<р>2. Нажмите клавишу табуляции.

Теперь первая строка имеет отступ до первой вкладки документа.

Когда вы нажмете клавишу возврата в конце абзаца, следующий введенный вами абзац также автоматически будет иметь отступ первой строки.

Следующие два метода добавления отступа первой строки в Word больше подходят для более длинных документов.

Метод 2. Формат абзаца

Этот метод хорошо подходит для более длинных документов после того, как вы набрали или вставили текст.

<р>1. Выделите текст.

<р>2. Выберите Формат > Абзац.

Откроется окно настроек абзаца.

<р>3. Откройте раскрывающееся меню рядом с "Специальные" и выберите "Первая строка".

Укажите размер отступа, который вы хотите применить, затем нажмите OK.

Теперь все выбранные абзацы имеют отступы первой строки.

Способ 3. Стили абзацев

Этот метод добавления отступов первой строки подходит для длинных документов, в которых уже используются стили абзаца.

<р>1. Выполните любой из предыдущих способов, чтобы добавить отступ первой строки в существующем абзаце.

<р>2. Наведя курсор на абзац, щелкните правой кнопкой мыши имя стиля на ленте.

<р>3. Нажмите Обновить нормаль, чтобы соответствовать выделенному.

Теперь все абзацы в стиле "Обычный" будут иметь отступ первой строки.

3 совета по использованию отступов в Word

Руководства по стилю рекомендуют висячие отступы и отступы первой строки, поскольку они облегчают сканирование и чтение документов. Microsoft Word помогает легко создавать отступы, но, как и в случае с другими функциями, отступами можно злоупотреблять и использовать не по назначению. Помните об этих советах, чтобы правильно использовать отступы.

1. Придерживайтесь единого руководства по стилю

Следуйте одному руководству по стилю и последовательно используйте его во всем документе. Не путайте стили! Ваша школа или компания могут указать, какое руководство по стилю вам следует использовать. Если нет, выберите один и придерживайтесь его.

Вы также можете создать собственное руководство по стилю для своего бизнеса или организации. Если вы это сделаете, не забудьте хорошо задокументировать это, чтобы любой в вашей команде или учреждении мог создавать документы, соответствующие вашему стилю.

Изучите приведенный ниже учебник, чтобы узнать, как написать документ:

2. Выберите только один способ разделения абзацев

Не используйте отступы первой строки и интервалы между абзацами одновременно. Если вы используете отступы первой строки, не ставьте лишние пробелы между абзацами.

И если вы разместили дополнительные пробелы между абзацами, не используйте отступы первой строки. Используйте только один способ отделять абзацы друг от друга.

Если вы сомневаетесь, следуйте руководству по стилю, которое вы используете.

3. Отступ перед первым абзацем может быть не нужен

Некоторые эксперты говорят, что некоторые абзацы не нуждаются в отступе первой строки. Например, если абзацу предшествует заголовок или заголовок, отступ первой строки не нужен, чтобы отделить абзац от него.

Снова следуйте рекомендациям руководства по стилю, которым вы пользуетесь. Что бы вы ни решили, последовательно применяйте его во всем документе.

Самый простой способ создать впечатляющий документ Word: использовать шаблон Word

Microsoft Word предлагает удобные функции и инструменты. Но есть еще более простой способ создать впечатляющий документ в Word. Начнем с шаблона для Word.

Какой бы документ вы ни создавали — будь то резюме для поиска работы, брошюра для рекламы ваших услуг или приглашение на день рождения вашего ребенка — вы найдете сотни шаблонов Word, которые соответствуют вашим потребностям.< /p>

Тысячи шаблонов Word доступны на Envato Elements.

Лучший известный мне источник шаблонов для Word — это Envato Elements. Вы найдете тысячи шаблонов Word, разработанных профессиональными художниками-графиками.Это означает, что самые важные и сложные дизайнерские решения уже приняты за вас! Все, что вам нужно сделать, это персонализировать текст, изображения и цвета, чтобы они соответствовали вашему бренду. Вы даже можете изменить дизайн и макет, если хотите.

Благодаря миллионам творческих ресурсов для различных типов проектов Elements предлагает огромную ценность. Получите неограниченное количество загрузок за одну небольшую ежемесячную подписку. Это включает неограниченную загрузку шаблонов Word, а также шрифтов, стоковых фотографий, графики и многого другого. И вы можете отменить подписку в любое время.

Elements — это ценный инструмент для использования в рабочем процессе MS Word. Это сократит время, которое вы тратите на поиск творческих ресурсов, которые вам нужны в документе.

Использование отступов Microsoft Word для создания эффективного документа

Вы только что узнали, как сделать висячий отступ в Microsoft Word. Висячие отступы и отступы первой строки — это только два способа сделать документ визуально приятным и удобным для чтения.

Отступы Microsoft Word делают ваш документ привлекательным, визуально отделяя абзацы друг от друга. Висячие отступы облегчают просмотр списка ссылок или цитат. Но отступы первой строки дают читателю визуальное представление о том, где начинается каждый абзац. Обратите внимание, что вам не нужно использовать отступы первой строки, если вы уже добавили интервал между каждым абзацем.

Вы также можете получить потрясающе выглядящий документ, создав его на основе шаблона Word. Профессионально разработанные шаблоны, такие как те, что вы найдете в Envato Elements, принимают дизайнерские решения за вас. В то же время вы по-прежнему сможете изменить настройки форматирования по своему усмотрению. Чтобы получить неограниченное количество загрузок шаблонов для Word и других ресурсов для творчества, оформите подписку на Elements.

Независимо от того, создаете ли вы документ Word с нуля или начинаете с шаблона Word, следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы создать отступ первой строки или выступающий отступ в Word.

По умолчанию MS Word не отображает функцию фрейма на ленте. Если вы хотите вставить кадры в документ, вам нужно сначала добавить функцию Frame на ленту. В этом руководстве показано, как добавить функцию фрейма и вставить фреймы в документ.

Вставка фреймов в документ в Word

<р>1. В Word 2010 и более поздних версиях нажмите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». В Word 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Word, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Word» версии 2010 и более поздних версий нажмите «Настроить ленту» на левой панели, а затем установите флажок «Разработчик» на правой панели. Смотрите скриншот:

В диалоговом окне «Параметры Word» версии 2007 нажмите «Популярные» на левой панели, а затем установите флажок «Показать вкладку «Разработчик» в поле ленты на правой панели. Смотрите скриншот:

<р>3. Затем нажмите кнопку «Разработчик» > «Устаревшие формы» > «Вставить рамку», а затем перетащите мышь, чтобы нарисовать нужную рамку. Смотрите скриншот:

Легко вставляйте рамки в документ с помощью Kutools for Word

С помощью Kutools for Word пользователи могут легко вставлять фреймы в документ, не добавляя функцию фрейма в Word вручную.

<р>1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Еще > Рамка > Рамка. Смотрите скриншот:

<р>2. Теперь вы должны перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку в документе Word, как вам нужно, см. Скриншот:

Демонстрация: простая вставка фреймов в документ

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Читайте также: