Как сделать презентацию в Word

Обновлено: 05.07.2024

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Что нужно знать

В Word выберите «Вставка» > «Добавить из файлов» и выберите файл PowerPoint. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда, который вы хотите добавить.
Используйте меню Формат изображения для настройки каждого вставленного слайда.

Если вы хотите использовать слайды PowerPoint в документе Microsoft Word, используйте инструмент «Добавить из файлов», чтобы импортировать один или несколько слайдов из презентации PowerPoint в виде изображений в файл Word. Мы покажем вам, как это сделать с помощью Microsoft Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word для Mac.

Как вставить слайды PowerPoint в документ Word

Слайды из существующей презентации PowerPoint можно вставить в виде изображения в пустой или существующий документ.

Откройте существующий или пустой документ Word, затем поместите курсор туда, куда вы хотите вставить слайд PowerPoint.

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Добавить из файлов".

Выберите файл PowerPoint, содержащий слайды, которые вы хотите добавить в документ Word.

Если файла нет в списке, выберите «Показать другие файлы», чтобы просмотреть файловую систему и выбрать файл.

На панели «Вставить из файла» найдите слайд, который нужно вставить как изображение, и выберите «Вставить слайд», чтобы вставить его в документ.

Слайд отображается как изображение. Его можно редактировать только с помощью фотоинструментов.

Используйте меню Формат изображения для настройки каждого вставленного слайда.

Соображения

В старых версиях Microsoft Office иногда имело смысл экспортировать содержимое PowerPoint в Word, чтобы пометить его заметками докладчика и другой информацией. Однако в PowerPoint такие обходные пути больше не приносят пользы.

Презентации PowerPoint можно экспортировать в различные форматы, включая PDF, несколько форматов изображений, несколько форматов фильмов и формат расширенного текстового контура. Используйте эти форматы экспорта в качестве альтернативы многоэтапному процессу Word.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы уже набросали план презентации в Word и теперь хотите быстро добавить его на слайды, вы можете импортировать план Word в PowerPoint.

Создать схему в Word

Выберите «Вид» > «Структура». При этом автоматически создается схема и открываются инструменты структуры:

Если в вашем документе есть заголовки (любые уровни заголовков от H1 до H9), вы увидите эти заголовки, упорядоченные по уровням.

Выберите маркированный элемент.

В поле Уровень структуры выберите уровень заголовка 1 для заголовков слайдов и уровень 2 для маркеров на этом слайде.

Когда закончите или отредактируете документ, выберите «Закрыть представление структуры».

Если вам нужна помощь в создании схемы, см. раздел Создание схемы в Word.

Сохранить схему в Word

Чтобы сохранить документ, выберите Сохранить, назовите файл, а затем еще раз выберите Сохранить. Выберите Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание. Документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт схемы Word в PowerPoint

Откройте PowerPoint и выберите Главная > Новый слайд.

Выберите слайды из структуры.

В диалоговом окне "Вставить схему" найдите и выберите схему Word и выберите "Вставить".

Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца содержимого.

Вставка текста схемы в презентацию PowerPoint

В новом файле презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Или в существующем файле презентации щелкните слайд, после которого должна появиться структура.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с пунктом "Новый слайд" и выберите "Структура".

Примечание. В PowerPoint для Mac 2011 параметр "Структура" называется "Вставить слайды из схемы".

Найдите файл структуры (.rtf или .txt), который вы хотите вставить, а затем дважды щелкните его или нажмите "Вставить".

Новые слайды вставляются в презентацию на основе текста в выбранном вами файле схемы. Теперь вы готовы редактировать слайды и презентацию по своему усмотрению.

Создание презентации из схемы не поддерживается в Веб-приложение PowerPoint. Для этого требуется настольная версия PowerPoint.

Искусственный интеллект Microsoft может превратить ваш текстовый документ Word в онлайн-презентацию PowerPoint с изображениями.

Лиам Танг — независимый журналист, работающий полный рабочий день, и пишет для нескольких австралийских изданий.

Microsoft внедряет новую функцию Transform, которая позволяет пользователям Word в Интернете преобразовывать текстовый документ в презентацию PowerPoint с темой оформления.

Новую команду «Преобразовать» можно найти в Word в Интернете в пунктах меню «Файл» > «Преобразовать» > «Преобразовать в презентацию PowerPoint». Пользователям необходимо открыть документ Word, чтобы преобразовать файл в презентацию PowerPoint.

Корпоративное программное обеспечение

После выбора «Преобразовать» пользователям Word необходимо выбрать тему дизайна для презентации, а затем просмотреть результат в PowerPoint для Интернета. Новые слайды PowerPoint будут храниться в папке OneDrive пользователя.

В настоящее время функция преобразования доступна только пользователям программы предварительной оценки Office и имеет ряд ограничений. Однако после завершения он обещает использовать искусственный интеллект Microsoft для создания презентации Powerpoint на основе всех сводных разделов документа с изображениями, значками, видео, темами и шрифтами.

Microsoft рекомендует пользователям Office протестировать эту функцию, открыв документ Word, который в основном состоит из текста, а затем просмотреть то, что его ИИ предлагает создать для визуальной презентации после нажатия кнопки «Преобразовать».

Преобразование в настоящее время доступно только на английском языке и не работает в браузерах Internet Explorer и Apple Safari. Предположительно это означает, что он работает в Firefox, Chrome и браузере Microsoft Edge на основе Chromium.

"Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию, поддержка другого мультимедийного содержимого в настоящее время недоступна. После преобразования документа Word в презентацию можно добавить собственное мультимедийное содержимое", – пояснил Мохит Ананд, руководитель программы в команда PowerPoint.

Хотя сейчас это только для инсайдеров, Ананд говорит, что скоро он будет развернут для всех веб-пользователей.

К сожалению, Microsoft не представила демонстрацию того, как эта функция преобразует текстовый документ Word в презентацию PowerPoint с выбранными искусственным интеллектом цифровыми ресурсами.

В январе исследователь OpenAI, финансируемой Microsoft, выпустил Dall-e, нейронную сеть, которая может генерировать различные изображения на основе текстовых описаний.

В течение многих лет Microsoft все чаще использовала искусственный интеллект в слайдах PowerPoint. В 2019 году был обновлен набор функций PowerPoint Designer, чтобы пользователи могли создавать слайды на основе фотографии, улучшать читаемость текста и добавлять значки в презентации.

Итак, вы занятый VA, и ваш клиент отправляет вам план своей следующей мега-презентации. Единственная проблема заключается в том, что схема находится в Microsoft Word. Вы видите, что впереди у вас часы создания слайдов – что вы собираетесь сделать, чтобы ускорить процесс?

Вот что я сделал!

Недавно я выступил с презентацией на конференции под названием «Положим точку в PowerPoint». Чтобы собраться с мыслями о том, что я собирался сказать, я пошел прогуляться по своей местной игровой площадке. Пока я шел, я обсуждал презентацию, пока не убедился, что у меня в голове спланировано содержание.

Следующим шагом было написать все это в Word, отметив заголовок для каждого слайда. Затем я просмотрел готовый документ и убедился, что стили заголовков применены. Причина использования стилей заголовков в Word заключается не только в том, что они структурируют ваш документ Word, PowerPoint будет использовать заголовки для создания новых слайдов. Фактически каждый заголовок сигнализирует PowerPoint о создании слайда с заголовком в качестве заголовка.

Если у вас есть хорошая структура структуры в Word, вы можете импортировать ее в PowerPoint.

Схемы можно создавать в PowerPoint, однако, если вы хотите не отвлекаться от PowerPoint и просто сосредоточиться на структуре, вы можете создать схему в Word, как я описал выше.

При создании плана в Word не забудьте использовать стили заголовков, поскольку PowerPoint найдет их и применит при создании слайдов.

Вот снимок экрана с документом, который я использовал для создания презентации под названием "Положим точку в PowerPoint".

Рисунок 1. Структура слова

Обратите внимание, что у меня есть содержимое для каждого слайда, а заголовок выполнен в стиле «Заголовок 1». PowerPoint импортирует только заголовки в виде набора заголовков слайдов.

Чтобы импортировать схему из Word

Нажмите стрелку раскрывающегося списка под пунктом "Новый слайд".
Выбрать слайды из схемы

Рисунок 2. Выбор слайдов из схемы

Вам будет предложено выбрать используемый документ Word.

Рисунок 3. Выберите документ

Затем структура импортируется, и каждый заголовок становится слайдом.

Рис. 4. Структура создана

Теперь, когда у вас есть все слайды в презентации, вы можете вернуться к документу Word и скопировать и вставить текст для каждого слайда. Я считаю, что это действительно помогает, так как во время этого процесса я могу уменьшить количество текста и начать правильно думать о том, что будет на каждом слайде.

Создание презентации для шоу, как это сделал я, требует многих часов сокращения содержания, пока оно вас не устроит.

Схемы, которые PowerPoint импортирует, могут быть текстовыми файлами, документами Word или RTF, а также могут поддерживаться более старые версии WordPerfect.

Если вы обнаружите, что у вас есть более старый документ, возможно, стоит воссоздать документ в Word 2016, чтобы убедиться, что PowerPoint 2016 сможет его импортировать.

Вот как вы можете перенести документ Microsoft Word вашего клиента в PowerPoint намного быстрее, чем раньше!

Читайте также: