Как сделать постер в PowerPoint

Обновлено: 01.07.2024

Возможно, вы много раз открывали PowerPoint для создания презентаций. Но думали ли вы когда-нибудь, что его можно использовать для гораздо большего?

Когда вам нужно создать печатный готовый дизайн, например плакат, PowerPoint может быть не первым приложением, которое вы решите использовать.

Распечатанные плакаты идеально подходят для демонстрации вашей точки зрения аудитории. (Графика из Envato Elements.)

Ошибочно думать, что PowerPoint — это просто инструмент для создания презентаций. Вы можете использовать его как простой инструмент перетаскивания для создания всех типов печатной продукции, включая плакаты.

В этом уроке я научу вас, как сделать плакат в PowerPoint, используя компоненты дизайна от Envato Elements и GraphicRiver. Вы познакомитесь с лучшими советами и рекомендациями по дизайну плакатов в PowerPoint, чтобы убедиться, что вы создаете плакат, который заставит вашу аудиторию услышать то, что вы хотите сказать.

Как сделать постер в PowerPoint

Существует множество типов плакатов, которые вы можете создать. Вы можете продвигать фильм, показывать свои научные открытия или рекламировать предстоящее мероприятие. Важным моментом является понимание того, что вы можете создавать все эти печатные дизайны в PowerPoint.

В этом разделе мы рассмотрим самые важные советы, которые помогут сделать ваш постер PowerPoint успешным. Вы увидите, что с помощью PowerPoint можно создать плакат, который отлично подойдет для печати.

1. Установите размеры (размер плаката PowerPoint)

Когда вы учитесь создавать плакат в PowerPoint, очень важно с самого начала задать правильные размеры. Если вы неправильно установите размеры, вам, возможно, придется переставить все объекты или обрезать содержимое, когда вы будете готовы к печати.

Многие плакаты, особенно академические, имеют стандартные размеры. При создании плаката в PowerPoint убедитесь, что ваш шаблон соответствует требованиям мероприятия. Шаблоны академических плакатов в PowerPoint должны соответствовать шаблонам, чтобы ваш плакат не торчал, как больной палец (или даже не был дисквалифицирован!)

Чтобы установить размеры плакатной презентации PowerPoint, выберите пункт меню «Дизайн» > «Размер слайда» > «Пользовательский размер слайда». Используйте поля Ширина и Высота, чтобы ввести размеры (в дюймах) готового плаката.

Используйте «Дизайн» > «Размер слайда» > «Пользовательский размер слайда», чтобы задать размеры плаката PowerPoint.

Всегда проверяйте особенности своего плаката, но когда вы создаете плакат в PowerPoint с нуля, вот самые популярные размеры:

Шаблоны академических плакатов. 36 x 48 дюймов
Постеры фильмов. 24 x 36 дюймов
Плакат среднего размера. 18 x 24 дюймов

Выбор правильного размера шаблона сводится к двум простым вопросам:

Есть ли требования к мероприятию, на котором вы выступаете? Если это так, убедитесь, что размер плаката PowerPoint соответствует стандартному формату.
Вы связались с принтером? Если вы уже выбрали типографию, которая будет печатать готовый продукт, убедитесь, что их принтеры подходят для вашего размера.

Кроме того, рассмотрите возможность использования шаблона плаката PowerPoint, подобного приведенному ниже, чтобы использовать отправную точку со всеми уже установленными размерами плаката PowerPoint. На этих сайтах есть шаблоны, которые можно использовать практически для любого типа постера:

Возможно, самым важным ключом к созданию плаката в PowerPoint, который будет правильно напечатан, является установка размеров. Убедитесь, что вы знаете свой формат и установите его соответствующим образом, прежде чем приступить к разработке.

2. Добавьте содержание плаката PowerPoint

После того, как вы выбрали некоторые визуальные элементы и инфографику, пришло время начать добавлять контент в дизайн плаката PowerPoint. Создание стендовых презентаций с помощью PowerPoint должно быть сосредоточено в первую очередь на объяснении вашей информации таким образом, чтобы привлечь внимание зрителя.

Давайте рассмотрим советы и руководства, которые помогут вам создавать плакаты, которые обязательно привлекут внимание вашей аудитории!

1. Станьте мастером типографики

Давайте посмотрим правде в глаза: на большинстве плакатов преобладают текстовые элементы. Формат плаката отличается от формата презентации. В презентациях должно быть меньше текста и они должны поддерживать выступающего, афиша может быть отдельным дисплеем.

Осторожно и последовательно используйте размер шрифта. Крайне важно, чтобы не все текстовые поля на плакате были одинакового размера. Используйте более крупный текст для элементов заголовка, которые заслуживают наибольшего внимания. Изучите несколько своих любимых плакатов из той ниши дизайна, которую вы создаете (академической, кино, научной), и обратите внимание, как размер шрифта плаката варьируется в зависимости от акцента.
Меньше текста, больше информации. Лучшие плакаты насыщены информацией.Несмотря на то, что постер содержит больше текста, чем обычная презентация PowerPoint, вы все равно должны избегать слишком многословного текста.
Сохраняйте текст доступным для сканирования. На шаблонах академических плакатов ваш зритель, скорее всего, просматривает дисплей, чтобы увидеть, что важно. Маркированный список разбивает ваш контент, например, чтобы его было легче читать. Подумайте о том, чтобы переписать любой текст в форме абзаца в более удобный для чтения формат.
Подумайте о пользовательских шрифтах. В частности, для привлекающих внимание плакатов, таких как витрины фильмов, используйте шрифты, которые ваш зритель, возможно, никогда не видел.

При создании плаката PowerPoint по-прежнему необходимо принимать важные решения. Воспользуйтесь приведенным ниже руководством, чтобы научиться работать с текстом в PowerPoint:

2. Эффективно используйте изображения

Большинство плакатов содержат изображения, чтобы разбить панели с большим количеством текста. Когда вы сочетаете текст с изображениями, это создает естественный ритм на слайде и обслуживает «зрителей», которые могут видеть ваш постер.

Изображения необходимы для того, чтобы постер выглядел интересным. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы красиво обрамить изображения на слайде:

Подписи. Изображения являются обязательными для включения и лучше, когда вы добавляете подписи, рассказывающие об изображении. Используйте текстовые поля под изображением, чтобы подробно объяснить их.
Границы. На большинстве плакатов много текста, поэтому вам понадобится способ отделить изображения и выделить их. Границы помогут вам сделать это.
Обрезать. Обрежьте изображения до нужного размера и включите только те детали, которые добавляются к вашему плакату путем обрезки.

Используйте приведенное ниже руководство, чтобы узнать, как сделать плакат в PowerPoint с лучшими изображениями:

3. Оставьте место для пространства

Убедитесь, что по краям плаката оставлено свободное место. Если оставить поля по краям, содержимое не будет обрезано. Убедитесь, что вы оставили не менее четверти дюйма между сторонами макета PowerPoint, чтобы содержимое случайно не обрезалось.

Поля важны, но важны не только они. Использование пробелов создает визуальный ритм. Это означает оставлять пространство между блоками контента, чтобы его было легче читать, чем забитый дизайн. Вы же не хотите перегружать постер текстом и визуальными элементами, чтобы зритель не перегрузился.

3. Используйте шаблон плаката PowerPoint для визуальной инфографики

Для использования PowerPoint требуется время. Вы можете обнаружить, что рисуете коробку за коробкой на плакате, освобождая место для всего контента, который нужен вашему плакату. Этот процесс занимает уйму времени, и вскоре у вас может не хватить времени, чтобы подготовиться к презентации.

Но что, если бы вам не приходилось разрабатывать каждую часть дизайна плаката PowerPoint с нуля? Альтернативой созданию всего с самого начала является использование шаблонов с элементами, которые вы можете смешивать и сочетать, чтобы создать свой лучший плакат.

Хорошим примером этого является использование расширенных шаблонов PowerPoint для добавления инфографики. Если вы хотите объяснить процесс или серию шагов, инфографика обычно лучше, чем просто объяснение с помощью стены текста. Аудитория, естественно, привлекает плакаты, на которых понятная информация представлена в виде инфографики.

Вместо того, чтобы объяснять данные по такому рынку, как Австралия, с помощью стены текста, используйте инфографику, подобную этой, от Envato Elements, чтобы отразить идеи на своем плакате.

Многие академические шаблоны плакатов PowerPoint описывают процесс. В текстовых полях будут описаны шаги, предпринятые исследователем или академиком для достижения вывода. Инфографика — отличный способ показать эти шаги вместо подробных объяснений.

Сделать постер в PowerPoint намного проще, если вы используете инфографику, например временную шкалу, для объяснения своих действий.

Одним из лучших источников инфографики является библиотека шаблонов PowerPoint на Envato Elements. За единую фиксированную подписку вы разблокируете тысячи шаблонов с объектами, которые можно вставлять прямо в окончательный дизайн плаката.

Гибкость модели "все, что вы можете загрузить" означает, что вы можете выбирать шаблоны, а также вырезать и вставлять нужные части без дополнительной платы за каждый дополнительный шаблон.

Все эти шаблоны PowerPoint содержат элементы, которые помогут вам научиться создавать плакаты в PowerPoint.

Если вам нужен только один шаблон для создания презентации, рассмотрите вариант с оплатой по мере использования — GraphicRiver. Шаблоны PowerPoint столь же совершенны и эффективны, но вы будете платить только за отдельные выбранные вами шаблоны.

Посмотрите приведенный ниже учебник, чтобы узнать о лучших шаблонах, содержащих интересную инфографику, которые идеально подходят для плакатов PowerPoint:

В образовательном мире также представлены одни из лучших элементов плаката PowerPoint.Ознакомьтесь с обзором ниже, чтобы увидеть больше слайдов с идеальными объектами, которые можно добавить на свой постер:

4. Распечатайте готовый плакат

Наконец пришло время закончить постер PowerPoint. Все, что осталось, — отрисовать готовую презентацию и отнести ее в выбранную типографию, которая оживит ваш постер.

Не в каждой типографии установлен PowerPoint. Вот почему это помогает отображать презентацию в виде готового файла PDF. Это обеспечит совместимость при печати презентации PowerPoint, чтобы она выглядела так же, как на вашем экране.

Ознакомьтесь с приведенным ниже руководством, чтобы быстро узнать, как сохранить презентацию в формате PDF:

Если у вас есть доступ к широкоформатному принтеру, полезно узнать больше о печати непосредственно из PowerPoint. Воспользуйтесь приведенным ниже учебным пособием, чтобы освоить печать и сократить расход чернил и бумаги при печати шаблона плаката PowerPoint:

Подробнее об использовании PowerPoint

Приведенные выше советы представляют собой конкретные советы о том, как легко создавать плакаты PowerPoint. Следуйте этим шагам, и вы уже на пути к созданию великолепного плаката, который будет отлично напечатан с первого раза.

Но в PowerPoint всегда есть чему поучиться. Цель всегда состоит в том, чтобы тратить меньше времени на размышления о том, как использовать приложение, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании. Чем больше вы будете знать о приложении, тем проще вам будет собрать свой постер!

Вот почему мы создали ресурс How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide). Этот единый комплексный набор учебных пособий включает в себя все необходимое для освоения ведущего приложения Microsoft для презентаций. Ознакомьтесь с тремя учебниками для начинающих ниже, чтобы научиться создавать плакаты в PowerPoint:

Создание исследовательского плаката в PowerPoint — это многоэтапный процесс. Эти советы помогут вам создать качественный постер для презентации или мероприятия. ПРИМЕЧАНИЕ. После того, как вы создали и проверили орфографию своего плаката, сохраните файл PowerPoint в формате PDF для отправки и печати.

На что следует обратить внимание перед началом

Какой размер плаката?

PowerPoint ограничивает размер слайдов; если вы планируете напечатать плакат размером более 56 дюймов, вам нужно будет создать его с помощью другого программного обеспечения, такого как Photoshop или InDesign.

Сколько стоит постер?

Подсчитайте стоимость с помощью калькулятора цен.

Откуда берутся изображения?

Изображения, скопированные из Интернета, имеют низкое разрешение (72 dpi) и плохое качество для печатного плаката. Для достижения наилучших результатов минимальное разрешение изображения должно составлять 150 dpi при фактическом размере печати.

Каков крайний срок?

Плакаты печатаются с понедельника по пятницу в течение стандартных 24 часов. Планируйте заранее, чтобы избежать больших объемов и ускорить выполнение работ.

Начните с шаблона

Выберите из множества стилей и размеров. Скачать шаблон.

Создать новый постер

Откройте новый документ в PowerPoint.

Перейти к Дизайну > Размер слайда.
Выбрать собственный размер слайда
Задайте ширину и высоту (макс. 56 дюймов)
Выберите Альбомную (горизонтальную) или Книжную ориентацию.
Нажмите "ОК".
Если появится сообщение о том, что «Текущий размер страницы превышает область печати бумаги в принтере», просто нажмите «ОК».

Основные советы по дизайну

Контент

Академические плакаты представляют собой краткое изложение того, что вы сделали, как вы это сделали и чему научились. Большинство из них разделено на четыре части:

Место ограничено. Тщательно выбирайте слова и графику.

Не забудьте ПРОВЕРИТЬ орфографию вашего плаката перед отправкой на печать!

Макет

Создайте свой файл в полном размере (100%). Если размер вашего плаката 36 дюймов в ширину и 24 ″ в высоту, установите размеры слайда 36 x 24 ″.

Представляйте информацию так, как вы обычно читаете — слева направо, сверху вниз.

Используйте столбцы и разрывы строк, чтобы разделить постер на более мелкие части. Используйте маркеры вместо длинных абзацев для обобщения информации.

Поддерживайте хороший контраст между цветом фона и текстом. Попробуйте использовать светлый цвет фона и темный текст. Фон заливки с градиентным цветом, особенно черный, плохо печатается и не рекомендуется.

Шрифты

Кто-то, стоящий на расстоянии 3–4 футов от вас, должен иметь возможность прочитать все, что написано на вашем плакате. Вот некоторые рекомендуемые шрифты и размеры:

Без засечек: Lucida Sans, Lucida Grande; С засечками: Palatino, Book Antiqua

Ограничьтесь 2–3 типами шрифтов, чтобы создать последовательность и единство.

Изображения

Картинка стоит 1000 слов. Содержание постера должно состоять из 60 % изображений и 40 % текста. Используйте графики, диаграммы, таблицы и фотографии для обобщения и представления данных.

Для печати плакатов высокого качества требуются изображения с высоким разрешением (150 dpi или выше).

Цветовой режим для достижения наилучших результатов — CMYK.

Вставляйте изображения прямо в PowerPoint. Не вырезайте и не вставляйте, не копируйте и не вставляйте.

Скопируйте и вставьте диаграммы и графики Excel в PowerPoint.

Чтобы настроить изображение и сохранить правильные пропорции, удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, щелкните и перетащите углы для масштабирования. Не рекомендуется увеличивать изображения в PowerPoint.

Сохранение в PDF

Для CougPrints Plus требуется файл PDF, настроенный на ваш пользовательский размер страницы. Чтобы сохранить плакат PowerPoint в формате PDF, выполните действия, описанные в разделе Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF.

Печать плаката

Закажите плакат онлайн на сайте CougPrints Plus, заполнив форму отправки и загрузив файл PDF. Возьмите и оплатите плакаты в CougPrints Plus в CUB.

Скотт Оргера — бывший писатель Lifewire, освещающий технологии с 2007 года. Он имеет более 25 лет опыта работы программистом и руководителем отдела контроля качества, а также имеет несколько сертификатов Microsoft, включая MCSE, MCP+I и MOUS. Он также имеет сертификат A+.

Что нужно знать

ПК: выберите шаблон или презентацию. Выберите «Дизайн» > «Размер слайда» > «Пользовательский размер слайда». Выберите ориентацию и введите размеры.
Mac: «Файл» > «Параметры страницы» > «Параметры» > «Размер бумаги». Выберите «Управление нестандартными размерами» и введите размер страницы для плаката.
Создайте свой контент, затем выберите «Файл» > «Печать» > «Печать слайдов полной страницы». Проверьте предварительный просмотр и настройки, а затем выберите "Печать".

В этой статье объясняется, как создавать плакаты для печати в PowerPoint. Информация касается PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 и PowerPoint для Mac.

Определите размер плаката PowerPoint

При создании плаката в PowerPoint первое, что вам нужно сделать, это определить его размер.

Максимальный размер слайда в PowerPoint — 56 x 56 дюймов. Если вам нужен постер большего размера, установите размеры в половину желаемого размера по ширине и высоте. Затем, когда вы будете печатать плакат, установите выход на 200 процентов.

Выберите существующий шаблон или откройте пустую презентацию.

Выберите вкладку "Дизайн", расположенную в левом верхнем углу интерфейса PowerPoint.

На Mac выберите «Файл» > «Параметры страницы» и введите собственный размер плаката.

Выберите Размер слайда > Пользовательский размер слайда.

В диалоговом окне "Размер слайда" выберите "Книжная" или "Альбомная", введите ширину и высоту плаката и нажмите "ОК".

Обычные размеры постеров (в дюймах): 11 x 17, 18 x 24, 24 x 36, 27 x 41, 48 x 36 и 56 x 36. Ваш принтер должен поддерживать эти размеры.

В сообщении спрашивается, хотите ли вы увеличить размер контента или уменьшить его, чтобы он поместился на новом слайде. Выберите «Обеспечить посадку».

На Mac выберите «Файл» > «Параметры страницы» > «Параметры» > «Размер бумаги». Выберите «Управление нестандартными размерами», а затем введите размер страницы для вашего плаката. Выберите ОК. В разделе «Параметры страницы» введите ширину и высоту, затем выберите Книжная или Альбомная.

Вы успешно установили размер плаката.

Добавьте контент в свой постер PowerPoint

Возвратившись в основной интерфейс PowerPoint, пришло время создать постер. Вы будете использовать только один слайд для постера, поэтому убедитесь, что все содержимое подходит.

Создание контента для плаката PowerPoint практически не отличается от создания контента для слайда презентации. Что вы видите, то и получаете. Не торопитесь с такими деталями, как фон и шрифты, а также размещение изображения и текста, чтобы ваш плакат выделялся после печати.

Распечатайте постер PowerPoint

Если вы определили размер слайда и завершили дизайн, пришло время распечатать плакат. Убедитесь, что у вас загружена подходящая бумага, а принтер находится в сети и его видит ваш компьютер.

Чтобы напечатать плакат:

Выберите Файл > Печать.

На Mac в диалоговом окне "Печать" проверьте параметры печати, выберите "Масштабировать по размеру бумаги", а затем выберите "Печать".

Плакат всегда является хорошей идеей для рекламы мероприятия, так как он позволяет выделить важную информацию и привлечь внимание всех, кто ее увидит. С помощью афиши можно указать место, время и небольшое описание празднования дня рождения, концерта, спектакля, выпускного и, короче, события, которое вы хотите представить. Это также фантастический декоративный элемент для украшения.

Однако как мы можем создавать такие креативные дизайны? В Slidesgo у нас есть несколько шаблонов Google Slides и PowerPoint формата A3, готовых к печати, чтобы получить потрясающие плакаты. Вы можете отфильтровать результаты поиска на нашем веб-сайте, чтобы получить результаты формата A3 или даже A4.

Однако, если вы хотите узнать, как сделать плакат с помощью PowerPoint с нуля, мы расскажем вам об этом в этом посте. Вот необходимые шаги!

Как сделать постер в PowerPoint шаг за шагом

Первым шагом к созданию плаката является настройка размера в PowerPoint. Для этого нажмите «Дизайн» > «Размер слайда». В появившемся всплывающем окне вы можете настроить или выбрать нужный вам размер. В нашем примере мы выбрали бумагу формата А3. Кроме того, вы можете выбрать ориентацию слайдов между книжной и альбомной. Наконец, убедитесь, что Fit. Когда вы нажмете "ОК", слайд появится в новом формате.

Тогда возможности редактирования очень многочисленны. Вы можете изменить стиль презентации, добавить изображения, тексты. все, что вы хотите, чтобы ваш плакат включал. Однако, если вам нужен более профессиональный дизайн, в Slidesgo их предостаточно, даже с уже определенными форматами, такими как A3 и A4. Взгляните на них!

Еще одна возможность, помимо использования шаблона с уже определенным форматом A3 или A4, заключается в адаптации шаблона в формате 16:9. Для этого просто выполните первый шаг, но вместо того, чтобы открывать новую презентацию PowerPoint, откройте существующую. В следующем примере мы адаптировали слайд к альбомному формату A4.

Если вы хотите распечатать свой окончательный дизайн, вам нужно будет экспортировать его в PDF. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать документ PDF/XPS». Сохраните файл под нужным вам именем и нажмите «Опубликовать».

На вкладке «Параметры» можно указать, следует ли экспортировать всю презентацию, выборку определенных слайдов или текущий слайд в дополнение к другим доступным параметрам. Если вы хотите узнать больше о том, как экспортировать презентацию PowerPoint в файл PDF, вы можете прочитать руководство, которое можно найти на сайте Slidesgo School.

Как вы видели, создать плакат в PowerPoint очень просто. Теперь, когда вы знаете, где вы собираетесь разместить удивительный постер, который вы сделаете? На высоком месте, чтобы каждый мог оценить удивительное творение!

Читайте также: