Как объединить ячейки в Excel
Обновлено: 20.11.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена, объединив ячейки над ней.
Объединить ячейки
Выберите ячейки для объединения.
Выберите "Объединить и центрировать".
Важно! При объединении нескольких ячеек содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка для языков с письмом слева направо или верхняя правая ячейка для языков с письмом справа налево) отображается в объединенной ячейке. . Содержимое других объединенных ячеек будет удалено.
Разъединить ячейки
Нажмите стрелку вниз "Объединить и центрировать".
Выберите "Разъединить ячейки".
Вы не можете разделить необъединенную ячейку. Если вы ищете информацию о том, как разделить содержимое необъединенной ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.
После объединения ячеек объединенную ячейку можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, вы можете использовать команду «Найти», чтобы быстро найти объединенные ячейки.
Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой ячейки большего размера. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов.
В этом примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены, чтобы создать метку "Ежемесячные продажи" для описания информации в строках со 2 по 7.
Объединить ячейки
Объедините две или более ячеек, выполнив следующие действия:
Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить.
Важно! Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить любые данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе перед объединением.
На вкладке "Главная" выберите "Объединить и центрировать".
Если функция "Объединить и центрировать" отключена, убедитесь, что вы не редактируете ячейку, а ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel. В ячейках, отформатированных как таблица, обычно отображаются чередующиеся заштрихованные строки и, возможно, стрелки фильтра в заголовках столбцов.
Чтобы объединить ячейки без центрирования, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Объединить и центрировать", а затем нажмите "Объединить поперек" или "Объединить ячейки".
Разъединить ячейки
Если вам нужно отменить слияние ячеек, нажмите на объединенную ячейку, а затем выберите пункт «Отменить объединение ячеек» в меню «Объединить и центрировать» (см. рисунок выше).
Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек
Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположно конкатенации, когда вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.
Например, вы можете разделить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы имени и фамилии:
Выполните следующие действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов:
Выделите ячейку или столбец, содержащий текст, который вы хотите разделить.
Примечание. Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы никакие ваши данные не были удалены. Просто добавьте пустые столбцы, если это необходимо.
Нажмите Данные >Текст в столбцы, чтобы открыть мастер преобразования текста в столбцы.
Нажмите "С разделителями" > "Далее".
Установите флажок "Пробел" и снимите остальные флажки. Или установите оба флажка «Запятая» и «Пробел», если текст разделен именно так (например, «Рейес, Хавьер» с запятой и пробелом между именами). Предварительный просмотр данных отображается на панели в нижней части всплывающего окна.
Нажмите кнопку справа от поля "Назначение", чтобы свернуть всплывающее окно.
В любом месте рабочей книги выберите ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные.Например, если вы делите полное имя на столбец имени и столбец фамилии, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
Нажмите кнопку, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку "Готово".
Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой ячейки большего размера. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки "Ежемесячные продажи" для описания информации в строках со 2 по 7.
Объединить ячейки
Нажмите первую ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.
Важно! Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек диапазона.
Нажмите Главная > Объединить и центрировать.
Если параметр "Объединить и центрировать" недоступен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.
Совет. Чтобы объединить ячейки без выравнивания данных по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с элементом "Объединить и центрировать".
Если вы передумаете, вы всегда можете отменить объединение, щелкнув объединенную ячейку и выбрав Объединить и центрировать.
Разъединить ячейки
Чтобы разъединить ячейки сразу после их объединения, нажмите Ctrl + Z. В противном случае сделайте следующее:
Нажмите объединенную ячейку и выберите Главная > Объединить и центрировать.
Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Объединение ячеек – простая задача в Excel, и существует несколько различных стилей объединения по умолчанию. Вы можете "Объединить и центрировать" (идеально подходит для заголовка), "Объединить поперек" (при котором ячейка объединяется по столбцам) или "Объединить ячейки" (при этом ячейки объединяются как по столбцам, так и по строкам).
Во всех случаях это перенесет только содержимое ячейки в крайнюю левую ячейку. Если в ячейках, которые вы пытаетесь объединить, есть другие данные, вы получите предупреждение о том, что при объединении ячеек сохраняются только верхние левые значения и отбрасываются все остальные.
Как объединить ячейки в Excel
Как объединить и центрировать
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить и расположить по центру. <р>2. Нажмите «Объединить и центрировать», который должен отображаться в разделе «Выравнивание» на панели инструментов в верхней части экрана. <р>3. Ячейки теперь будут объединены с данными, сосредоточенными в объединенной ячейке.Как объединить
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить». <р>4. Крайнее левое значение теперь будет единственным значением для объединенных ячеек, хотя предыдущие выравнивания останутся неизменными. Например, значение, выровненное по левому краю, останется в левой части полностью объединенной ячейки.Как объединить ячейки
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить ячейки».Это объединит строки и столбцы в одну большую ячейку с сохранением выравнивания. Райан Ариано/Business Insider
<р>4. Это объединит содержимое верхней левой ячейки со всеми выделенными ячейками.Как разъединить ячейки
<р>1. Выделите объединенную ячейку, которую хотите разъединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Нажмите "Разъединить". <р>4. Обратите внимание, что при разделении ячеек данные, ранее стертые при объединении, не возвращаются.Одним из наиболее часто используемых способов является использование параметра Объединить и центрировать на вкладке "Главная".
Проблема с использованием Объединить и центрировать заключается в том, что он может объединять ячейки, но не текст в этих ячейках (т. е. вы теряете некоторые данные при объединении ячеек).
Допустим, у нас есть набор данных, как показано ниже:
Если я выберу ячейки A1 и B1 и воспользуюсь параметром "Объединить и центрировать", он сохранит текст из крайней левой ячейки (в данном случае A1), но вы потеряете данные из всех других ячеек.
Однако Excel не совсем безжалостен — он предупреждает вас, прежде чем это произойдет.
Если вы попытаетесь объединить ячейки, содержащие текст, появится всплывающее окно с предупреждением об этом (как показано ниже).
Если вы продолжите и нажмете OK, две ячейки будут объединены, а текст останется только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.
Это руководство охватывает:
Объединить ячейки в Excel без потери данных
Если вы не хотите терять текст из объединенных ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ. Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: =СЦЕПИТЬ(A1", ",B1)
Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто пропустить его и использовать формулу =СЦЕПИТЬ(A1,B1).
Кроме того, вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.
Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в ячейке C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.
Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать =A1&», «&B1
Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel
Когда вы используете параметр «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, он лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, содержащий какие-либо объединенные ячейки, появится всплывающее окно, как показано ниже:
Альтернатива использованию слияния и центрирования
Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, воспользуйтесь альтернативой Объединить и расположить по центру — параметром Отцентрировать по выделенному.
Вот как это использовать:
- Выберите ячейки, которые хотите объединить.
- Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек.
- На вкладке "Выравнивание" в раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделенного".
Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы по-прежнему можете выбирать каждую ячейку по отдельности. Это также не показывает ошибку при попытке отсортировать данные.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы Center to Across убедитесь, что данные есть только в самой левой ячейке.
Знание всех тонкостей Excel необходимо для организации данных, понимания аналитики и получения максимальной отдачи от ваших маркетинговых усилий. Этот инструмент отлично подходит для быстрой обработки больших объемов данных, но может оказаться слишком сложным, если вы не тратите большую часть своего рабочего дня на составление электронных таблиц.
К счастью, несколько основных навыков — это все, что вам нужно, чтобы составить удобную для чтения электронную таблицу. Один знает, как объединить ячейки в Excel. Планируете ли вы статьи для блога на предстоящий квартал, создаете список адресов электронной почты для целевой кампании или разрабатываете SEO-оптимизированную рекламу Google, объединение ячеек — удобный способ упорядочить информацию.
Чтобы отточить ваши навыки, мы рассмотрим несколько способов объединения ячеек.
- Как объединить две ячейки
- Как объединить ячейки и расположить их по центру
- Как объединить несколько ячеек
- Как объединить ячейки без потери данных
- Ярлык для объединения ячеек
- Почему я не могу объединить ячейки?
Не хотите начинать с нуля? Используйте эти бесплатные шаблоны Excel в качестве основы для своих собственных маркетинговых таблиц.
Как объединить две ячейки в Excel
Слияние — это способ превратить две маленькие ячейки в одну новую большую ячейку.Это полезно для организации информации и создания заголовков без необходимости изменять размер отдельных ячеек. Вот как это сделать.
Шаг 1. Выделите две соседние ячейки, которые нужно объединить (в примере я объединяю A1 и B1).
Шаг 2. На вкладке "Главная" нажмите значок "Объединить" и выберите "Объединить ячейки".
Шаг 3. Готово! Вы объединили ячейки.
Примечание. При объединении ячеек сохраняются только данные в верхней левой ячейке. Обязательно сохраните информацию из другой ячейки, чтобы она не потерялась. Если у вас есть данные как в A1, так и в B1, Excel не сотрет их просто так. Появится это оповещение:
Не хотите удалять данные? Нажмите «Отмена» и скопируйте/вставьте информацию в отдельный документ или ячейку перед объединением. Если вам нужна информация только в верхней левой ячейке, нажмите "ОК", чтобы объединить ячейки.
Как объединить и центрировать ячейки в Excel
Скажем, вы создаете маркетинговый отчет и хотите, чтобы заголовки располагались над вашими данными. Объедините и отцентрируйте ячейки, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.
Шаг 2. На вкладке "Главная" нажмите значок "Объединить" и выберите "Объединить и центрировать".
Шаг 3. Ячейки будут объединены, а данные будут центрированы внутри ячейки.
Как объединить ячейки в ярлыке Excel
Постоянное нажатие на правильную функцию "Объединить" может вызвать затруднения, если вам нужно объединить большое количество ячеек. Для быстрого слияния начните с выделения ячеек, которые вы хотите объединить. Затем введите следующие комбинации клавиш.
Ярлыки Excel для Windows
- Объединить ячейки: ALT H+M+M
- Объединить и центрировать: ALT H+M+C
- Объединить: ALT H+M+A
- Разъединить ячейки: ALT H+M+U
Ярлыки Excel для ОС
В операционной системе Apple нет клавиши ALT, поэтому для объединения ячеек необходимо настроить собственное сочетание клавиш.
- В Excel нажмите "Инструменты" под панелью навигации.
- Выберите "Настроить клавиатуру".
- Появится всплывающее окно. Под заголовком «Укажите команду» есть два столбца: «Категории» и «Команды». В разделе «Категории» выберите «Главная вкладка». В разделе "Команды" выберите "Объединить ячейки".
- Выберите текстовое поле в разделе "Нажмите новое сочетание клавиш". Введите комбинацию клавиш для ярлыка. Например: CONTROL+M.
- Нажмите "ОК", чтобы установить ярлык.
- Теперь для объединения ячеек в Excel можно использовать клавиши CONTROL+M.
- Настройте дополнительные сочетания клавиш для функций "Объединить поперек", "Объединить и центрировать" или "Разъединить".
Как объединить несколько ячеек в Excel
Вы знаете основы, но теперь хотите проявить творческий подход и объединить более двух ячеек. В зависимости от желаемого макета электронной таблицы вы можете использовать функцию «Объединить поперек», «Объединить ячейки» или «Объединить и центрировать».
1. Объединить
Эта опция используется для объединения ячеек в одной строке. Вы не можете использовать "Объединить поперек" для объединения ячеек в столбце или нескольких строках.
В этом примере я настраиваю контекстную рекламу и хочу, чтобы мое описание копировалось в строке 17. Если я просто изменю размер столбца F, в моей таблице будет слишком много места между столбцами F и G. Объединение нескольких ячеек в строке 17 позволяет мне видеть копию и поддерживать порядок на столе.
Шаг 1. Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить в строке.
Шаг 2. На вкладке "Главная" нажмите значок "Объединить" и выберите "Объединить через".
Шаг 3. Ячейки объединяются по всей выделенной области.
2. Объединить и центрировать
Вы можете объединить и центрировать несколько ячеек по строкам и столбцам. Просто помните, что данные в верхней левой ячейке — это единственная информация, которая останется после объединения. В приведенном ниже примере я использую "Объединить и центрировать", чтобы объединить строки 15, 16 и 17 со столбцами F, G и H.
3. Объединить ячейки
Функция "Объединить ячейки" идеально подходит для объединения нескольких смежных ячеек в строках и столбцах. Она работает так же, как функция "Объединить и центрировать", за исключением того, что после объединения данные будут выровнены по левому краю, а не по центру.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Хотите объединить ячейки без потери информации из всех ячеек, кроме верхней левой? Легкий. Вы можете использовать амперсанд (&) или функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить данные из двух или более ячеек.
В приведенном ниже примере я создаю копию для Instagram и хочу объединить подпись с соответствующей ссылкой.
Амперсанд
Шаг 1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные. Убедитесь, что это отдельно от ячеек, которые вы объединяете.
Шаг 2. Введите = в пустую ячейку и выберите первую ячейку для объединения.
Шаг 3. Введите & и используйте " ", чтобы оставить пробел между данными ячейки.
Шаг 4. Введите & еще раз, прежде чем выбирать следующую ячейку. Повторите для всех ячеек, которые вы хотите объединить. Пример формулы: =D5&" "&E5.
Шаг 5. Нажмите Enter. В примере видно, как текст из ячеек D5 и E5 объединился в F5.
СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (или СЦЕПИТЬ) — это еще один способ объединения двух или более текстовых строк.
В Excel используется формула =СЦЕПИТЬ(текст1,текст2. ). Text1 — это первая объединяемая ячейка, которая может быть текстовым значением, числом или ссылкой на ячейку. Text2 — следующий элемент для соединения. Для этой функции вы можете объединить до 255 элементов или 8 192 символов.
Шаг 1. Выделите новую пустую ячейку, в которую вы хотите объединить данные.
Шаг 2. В строке формул введите =СЦЕПИТЬ(
Шаг 3. Появится окно конструктора формул, позволяющее выбрать «Текст1», «Текст2» и т. д. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, в порядке от первой до последней. Чтобы включить пробелы между данными ячейки, вы должны включить в формулу , " ". [т.е. =СЦЕПИТЬ(D5," ",E5)]
Шаг 4. Нажмите Enter. Данные из выбранных вами ячеек будут объединены в ячейке СЦЕПИТЬ.
Почему я не могу объединить ячейки в Excel?
Многое может пойти не так, если ваша формула или форматирование настроены неправильно. Если у вас возникли проблемы с объединением ячеек, воспользуйтесь этими советами по устранению неполадок.
- Убедитесь, что вы не редактируете активно ячейку, которую хотите объединить.Значок «Объединить» будет затенен, если вы в процессе внесения изменений. Чтобы это исправить, просто нажмите "Ввод", чтобы прекратить редактирование, или нажмите на другую ячейку, прежде чем вернуться к ячейке, которую хотите объединить.
- Проверьте, не является ли одна из ячеек частью таблицы Excel. Таблицы имеют уникальный формат, не допускающий слияния. Вы можете сказать, что находитесь в таблице, если вкладки "Дизайн диаграммы" или "Формат" в верхней части книги выделены зеленым цветом, а значок "Объединить" затенен.
- Посмотрите разрешения на общий доступ к книге Excel. Если вам не предоставили к ней доступ или она защищена, вы не сможете вносить какие-либо изменения или объединять ячейки.
Как разъединить ячейки
Возможно, вы немного увлеклись опробованием новых навыков и объединили на одну ячейку слишком много. Не паникуйте. Просто разделите ячейки, выполнив следующие действия.
Читайте также: