Как сделать отступ в Word

Обновлено: 21.11.2024

Существует два типа отступов, которые можно настроить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ настройки (увеличения и уменьшения) размера отступа. Ниже приведены различные способы перемещения отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать приведенные ниже рекомендации.

При многократном нажатии клавиши Tab отступ увеличивается при каждом нажатии.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Отступ для всего абзаца можно создать с помощью сочетания клавиш Ctrl + M. При повторном нажатии сочетания клавиш отступ абзаца увеличивается еще больше.

Чтобы изменить отступ, вы также можете нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов с помощью линейки

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и напоминает рисунок, показанный ниже. Если эта функция не отображается, см. наш документ о том, как включить линейку.

В левой части линейки найдите маркеры отступа, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет висячим отступом (отступом для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькое поле) управляет левым отступом. Чтобы настроить эти отступы, вы можете щелкнуть и перетащить каждый маркер вправо или влево.

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A ), затем отрегулируйте расстояние отступа на линейке, как описано выше.

Если при нажатии на клавишу Tab создается большой отступ, а регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левое положение табуляции на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ настроить отступы — просмотреть настройки Абзаца. Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, нажмите «Формат», а затем «Абзац». Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».

Как показано ниже в окне Абзац, в разделе «Отступ» можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер отступа с помощью специального параметра в разделе Отступ.

В нижней части окна Настройки абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид установленных размеров отступов и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Настройка отступа на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, в которой используется лента, например Word 2007 или 2013, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку "Макет" или "Макет страницы".
Настройте параметры отступа в разделе "Абзац".

Чтобы просмотреть окно Абзац, упомянутое в предыдущем разделе, нажмите маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Настройка отступа маркера и нумерации

Самый простой способ настроить маркеры и нумерованный список во всех версиях Word — настроить левый отступ с помощью линейки Microsoft Word.

Чтобы настроить расстояние между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать позицию табуляции слева на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

Нажмите один из маркеров на том уровне документа, который вы хотите изменить.
Нажмите правой кнопкой мыши маркер и выберите «Настроить отступы списка» во всплывающем меню.
В окне Настройка отступов списка измените положение маркера, чтобы настроить размер отступа маркера, или измените отступ текста, чтобы настроить размер отступа текста после маркера. Как показано, позиция маркера составляет 0,25 дюйма, а отступ текста — 0,5 дюйма (или полдюйма).

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку в документе.
Откройте меню «Формат» в верхней части программы Word и выберите параметр «Маркеры и нумерация».
В окне Маркеры и нумерация нажмите кнопку "Настроить" на одной из первых трех вкладок, в зависимости от типа изменяемого списка.
В открывшемся окне отрегулируйте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. В нижней части окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Маркеры и нумерация, поместив текстовый курсор на маркированную или пронумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши в документе Word. Во всплывающем меню выберите параметр «Маркеры и нумерация».

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Абзацы блока выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются межстрочными интервалами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом чаще встречаются в печатных изданиях, деловой переписке и научных исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа создания отступов в Microsoft Word:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самый быстрый способ — это нажать клавишу Tab.

Метод клавиши Tab

<р>1. Вставьте курсор в начало абзаца.

<р>2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступы для всех существующих абзацев, самый быстрый способ — линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно "Абзац", если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если ваш документ пуст, перейдите к шагу 5.

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.

<р>2. Вставьте курсор в абзац.

<р>3. Выберите Выбрать в группе Редактирование.

<р>4. Выберите «Выбрать текст с похожим форматированием» в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в старых версиях Word вместо этого будет указано «Выделить весь текст с похожим форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный крупным шрифтом, а не одним из предустановленных стилей заголовков Word) также будет выбран.

Если ваша линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

<р>5. Выберите вкладку "Вид" на ленте.

<р>6. Выберите «Линейка» в группе «Показать».

<р>7. Переместите верхний маркер линейки вправо на нужную длину отступа.

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна абзаца

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 1).

Если ваш документ пуст, перейдите к шагу 5.

<р>2. Вставьте курсор в абзац.

<р>3. Выберите Выбрать в группе Редактирование (см. рис. 2).

<р>4. В раскрывающемся меню выберите «Выбрать текст с похожим форматированием» (см. рис. 3).Обратите внимание, что в старых версиях Word вместо этого будет указано «Выделить весь текст с похожим форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

<р>5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

<р>6. Выберите стрелку специального меню в диалоговом окне «Абзац».

<р>7. Выберите «Первая строка» в раскрывающемся меню «Специальные».

<р>8. Используйте стрелки увеличения, чтобы настроить длину отступа.

<р>9. Внесите дополнительные изменения в выравнивание или межстрочный интервал.

<р>10. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Пробелы и табуляции могут быть самым быстрым способом сделать отступ абзаца в Word, но вам может быть жаль. Вместо этого используйте встроенные отступы, чтобы случайные пробелы и табуляции не приводили к неожиданной перестановке содержимого.

Изображение: rangizzz/Shutterstock

Вы знаете, что люди говорят о правильном пути: есть два пути; твой путь и мой путь. Это, безусловно, верно для многих задач Microsoft Word. В простом документе вы можете быть немного вялым в том, как вы поступаете, но более длинные документы не так прощают. Использование табуляции и пробелов для отступов — хороший пример; они могут иметь серьезные последствия, которые трудно устранить. В этой статье я покажу вам, как вместо этого использовать встроенные отступы.

Windows: обязательно к прочтению

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Word Online поддерживает встроенные отступы. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.

Простой способ: табуляции и пробелы

Проще говоря, отступ — это пустое пространство между двумя элементами. Иногда пользователи используют пробелы или вкладки для создания этого пространства. Например, в быстром одноразовом документе вы можете использовать пробелы или табуляцию для отступа первой строки каждого абзаца. По правде говоря, вы не ошибетесь, потому что в этом случае эти пробелы или вкладки практически не принесут вреда.

Вы уже знаете, что такое пробел, поэтому мы не будем подробно его обсуждать, за исключением того, что пробелы не обязательно соответствуют определенному размеру на линейке; площадь, которую занимает каждое пространство, зависит от начертания и размера шрифта. С другой стороны, вкладка по умолчанию устанавливается через каждые полдюйма. Если вы не видите линейку в верхней части экрана (прямо под лентой) и одну в левой части экрана, как показано на рисунке A, щелкните вкладку «Вид» и установите флажок «Линейка» в группе «Показать».

Рисунок А

Слева от горизонтальной линейки (той, что вверху экрана) обратите внимание на треугольники и прямоугольник. Маркер отступа состоит из этих трех элементов. Каждый из них означает что-то конкретное для отступов, которые мы рассмотрим более подробно позже. Прямо сейчас левое поле установлено на один дюйм слева от бумаги. Технически вы могли бы думать о поле как отступе, но Word не рассматривает его как таковой. В настоящее время отступы не заданы.

Вместо того, чтобы вводить несколько пробелов, вы можете нажать клавишу Tab, которая переместит курсор на первую позицию табуляции, которая находится на полдюйма от левого поля. Однако при этом маркер отступа в правиле не перемещается. Несмотря на то, что вы переместили курсор, Word не считает это пространство табуляции отступом. Кроме того, нажатие Tab не обязательно переместит вас на полдюйма. Позиции табуляции фиксированы.

Сейчас воспринимайте вкладки как ярлык для нескольких пробелов.Следует помнить вот что: независимо от того, используете ли вы пробелы или табуляции для отступа текста, на оба варианта влияют знаки абзаца или жесткий возврат — результат нажатия Enter у правого поля для перехода к началу следующей строки. Однако это влияние может быть проблематичным, а может и не быть.

Правильный путь: встроенные отступы

Пробелы и табуляции, какими бы простыми они ни были, наверняка вызовут проблемы в длинном документе. Вместо этого я рекомендую использовать встроенные отступы. В последнем разделе я отметил маркер отступа (см. рис. A). Пробелы и табуляции не являются отступами. Отступы слова следующие:

Небольшой прямоугольник в нижней части маркера отступа управляет отступом слева. Щелкните только прямоугольник и перетащите его в любое место, чтобы создать левый отступ — пространство между началом строки (абзаца) и левым полем. Весь маркер останется с вами, если вы еще не установили другие отступы.
Правый отступ аналогичен левому, но индикатор представляет собой небольшой треугольник у правого края.
Нажмите верхний треугольник маркера отступа, чтобы создать отступ первой строки, который определяет, где начинается первая строка абзаца. Остальные строки в том же абзаце будут перенесены на левое поле.
Висячий отступ определяет положение перенесенных строк после первой строки. Вы будете часто использовать это с маркированными или нумерованными списками. Нажмите на нижний треугольник, чтобы установить этот тип отступа.

На рис. Б показаны различные маркеры отступов. Вы можете использовать эти маркеры для установки одноразовых отступов. Если вы установите его и начнете вводить данные, Word будет использовать этот отступ, пока вы его не измените. Вы также можете выбрать абзац или несколько абзацев и применить отступ только к выбранным абзацам. Использование встроенных отступов — единственный способ гарантировать, что случайные табуляции и пробелы, используемые для создания отступов, не будут появляться в неожиданных местах, выбрасывая все последующее из беспорядка.

Рисунок Б

При работе с более длинными документами даже встроенные отступы могут оказаться недостаточными. В следующей статье я покажу вам, как добавлять отступы к стилям.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Следуйте этим простым шагам, чтобы создать висячий отступ в Word. При висячем отступе первая строка абзаца остается у левого поля, а остальные строки имеют отступ, как в библиографии.

Отступ добавляет пустое пространство между полями страницы и текстом абзаца. Длинные цитаты, списки и библиографии — вот лишь несколько примеров абзацев, которые часто имеют отступ.

Увеличить или уменьшить отступ

Наиболее распространенным типом отступа является левый отступ, при котором текст отступает с шагом в полдюйма от левого поля. Вы можете быстро добавить или удалить этот тип отступа на вкладке "Главная".

Нажмите в любом месте абзаца, для которого нужно изменить отступ.
Нажмите кнопку "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ" на вкладке "Главная".

Отступ абзаца от левого поля увеличивается или уменьшается на 0,5 дюйма при каждом нажатии кнопки.

Пользовательские параметры отступа

Вы можете легко установить собственный отступ, указав точное расстояние между текстом и полями как слева, так и справа.

Вы можете настроить отступ как с левой, так и с правой стороны абзаца.

Нажмите и перетащите маркер левого отступа или маркер правого отступа на линейке, чтобы настроить, где текст будет начинаться и заканчиваться в строке.

Первая строка и выступающие отступы

Помимо левого и правого отступов, в абзацах можно использовать два специальных отступа: выступающий и отступ первой строки. Отступ первой строки позволяет сделать отступ первой строки абзаца независимо от других строк. При висячем отступе первая строка абзаца остается у левого поля, а остальные строки абзаца имеют отступ. Висячие отступы часто используются в библиографиях или списках.

Первая строка: делает отступ первой строки абзаца независимо от других строк.
Выступающая строка: первая строка абзаца остается у левого поля, а остальные строки абзаца имеют отступ.

Выбранный абзац будет установлен со специальным отступом.

Нажмите и перетащите маркер отступа первой строки на линейке, чтобы настроить отступ первой строки, или перетащите маркер выступающего отступа, чтобы отрегулировать этот отступ.

Использование висячего отступа

MLA (Ассоциация современного языка)
CMS (Чикагское руководство по стилю)
АПА (Американская ассоциация психологов)

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: