Как убрать стрелку в Ворде, указывающую, затем отобразить текст, а затем скрыть

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается.Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Кнопка "Показать/скрыть" включает и выключает скрытые символы, такие как пробелы, маркеры абзацев или табуляции.

Вы можете сделать так, чтобы они отображались всегда:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Показать».

В разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» установите флажок для каждой метки форматирования, которую вы хотите всегда отображать, независимо от того, включена или выключена кнопка «Показать/скрыть». Снимите все флажки для тех, которые вы не хотите отображать всегда.

Выберите Файл > Справка > Параметры > Показать.

Выберите Word > Настройки > Вид.

В разделе «Показать непечатаемые символы» установите флажок для каждой метки форматирования, которую вы хотите отображать всегда, независимо от того, включена или выключена кнопка «Показать/скрыть». Снимите все флажки для тех, которые вы не хотите отображать всегда.

В Word вы можете использовать представление Backstage, чтобы легко изменять параметры Word.

В этой статье

Параметры отображения страницы

Показывать пустое пространство между страницами в представлении «Макет печати» Выберите этот параметр, чтобы отображались верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних колонтитулов.

Показать маркеры выделения Выберите этот параметр, чтобы отображать выделенный текст на экране и в печатных документах.

Показывать всплывающие подсказки к документам при наведении. Выберите этот параметр, чтобы отображать такую информацию, как URL-адреса и комментарии рецензентов, во всплывающих окнах желтого цвета. Всплывающие подсказки, также называемые экранными подсказками, появляются, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, отметку комментария или подобное содержимое.

Всегда показывать эти метки форматирования на экране

Символы табуляции Выберите этот параметр, чтобы отображать символы табуляции в виде стрелок.

Пробелы Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.

Знаки абзаца Выберите этот параметр, чтобы отображать концы абзацев с символом абзаца.

Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отображать пунктирную линию под текстом, который отформатирован как скрытый.

Необязательные дефисы Выберите этот параметр, чтобы отображать дефисы, указывающие, где разделить слово в конце строки. Необязательные дефисы не печатаются, если слово фактически не прерывается в конце строки. Когда слово разрывается в конце строки, необязательный дефис печатается как обычный дефис.

Привязки к объектам. Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки к объектам, указывающие на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.

Необязательные разрывы. Выберите этот параметр, чтобы указать, где прерывается слово или фраза, если они находятся в конце строки. Если вы используете Microsoft Office Word с восточноазиатским языком, этот параметр предотвращает неправильное разбиение текста.

Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включен восточноазиатский язык.

Показать все метки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отображались все символы форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране, независимо от того, установлен ли флажок, связанный с каждым из них. Если этот параметр отключен, отображаются только те символы форматирования, которые отмечены флажками в разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране.

Совет. Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав Показать/скрыть ¶ в группе "Абзац" на вкладке "Главная".

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все объекты чертежа, такие как фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, поскольку Word печатает пустое поле вместо каждого объекта рисования.

Печать фоновых цветов и изображений. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все фоновые цвета и изображения. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы распечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после того, как документ будет напечатан. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.

Печатать скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы распечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирное подчеркивание, которое появляется под скрытым текстом на экране.

Обновлять поля перед печатью. Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.

Обновлять связанные данные перед печатью. Выберите этот параметр, чтобы обновить всю связанную информацию в документе перед его печатью.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Word позволяет скрывать текст, чтобы вы могли читать или печатать документ так, как будто его там нет. Это может показаться бессмысленным — почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, — но у скрытого текста есть несколько интересных применений. Давайте посмотрим, что такое скрытый текст (и чем он не является), почему вам может понадобиться скрыть текст и как это сделать.

Что такое скрытый текст?

Word скрывает текст с помощью меток форматирования — так же, как вы форматируете текст жирным шрифтом или курсивом. Вместо удаления текста Word применяет метку форматирования, означающую «не отображать этот текст».

Поскольку скрытый текст — это обычный текст с примененными метками форматирования, любой, кто может редактировать документ, может искать скрытый текст и отображать его. Так что это не мера безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, чтобы помешать определенному человеку прочитать что-то в вашем документе. Если вы не хотите, чтобы кто-то читал то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправляйте им документ.

Почему вы хотите скрыть текст?

Скрытие текста имеет свои преимущества. Если вы хотите распечатать документ без отображения какого-либо текста, вы можете сделать это со скрытым текстом (хотя убедитесь, что вы не включили опцию печати скрытого текста). Это очень полезно, если у вас есть документ, который вы хотите распечатать и раздать аудитории, но вы хотите, чтобы ваша копия документа содержала заметки только для вас.

Вы также можете захотеть, чтобы разные люди просматривали разные части документа, а скрытый текст представляет собой простой способ показать только те части, которые вам нужны для проверки (при условии, что вы не возражаете против того, чтобы они увидели скрытый текст). если найдут).

Вы также можете скрыть изображения и другие встроенные объекты, что может сократить время и стоимость печати, а также сделать ваш документ более читабельным, если вам нужен только чистый текст.

Примечание. Это можно сделать только в клиенте Word на вашем компьютере. Word Online и приложения Word для Android и iPhone (пока) не позволяют скрывать текст.

Как скрыть текст?

Скрыть текст очень просто. Выделите текст, который хотите скрыть, перейдите на вкладку «Главная» на ленте и нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт».

Откроется окно Шрифт. Включите параметр «Скрытый» и нажмите кнопку «ОК».

На этом все. Выбранный текст больше не виден, как если бы вы удалили его из документа. Если для вас слишком много щелчков мышью, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст: выделите текст и нажмите Ctrl+Shift+H.

Как скрыть объекты, как изображения?

Вы скрываете объекты так же, как скрываете текст — выделяя их и отмечая поле «Скрытый» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl+Shift+H). Этот метод работает только в том случае, если ваш объект использует параметр переноса текста по умолчанию «В соответствии с текстом», когда Word рассматривает объект как просто еще один фрагмент текста. Если у вашего объекта есть другой вариант обтекания текстом, но вы все равно хотите его скрыть, вам придется скрыть абзац, к которому привязан объект. Это одновременно скрывает привязанный объект. (Не знаете, что такое «привязанный объект»? Не волнуйтесь, мы подготовили для вас руководство по размещению объектов в Word.)

Как показать текст?

Чтобы отобразить текст, выполните обратный процесс.Выберите его и нажмите Ctrl+Shift+H или снимите флажок «Скрытый» на панели «Шрифт».

Но как вообще выделить скрытый текст, если вы его не видите? Поскольку скрытый текст — это обычный текст с примененными метками форматирования, вам необходимо отобразить все метки форматирования. Это показывает ваш скрытый текст.

Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите Главная > Показать/Скрыть.

Вы также можете нажать Ctrl+Shift+8, если хотите. Это показывает все непечатаемые символы вашего документа, такие как знаки абзаца, пробелы и символы табуляции.

Под скрытым текстом выделяется пунктирная линия, чтобы отличить его от обычного текста.

Выделите скрытый текст и используйте Ctrl+Shift+H или параметр «Шрифт» > «Скрытый», чтобы отобразить текст.

Если вам нужно отобразить много скрытого текста или вы не хотите искать скрытый текст во всем документе, не проблема. Выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+A, а затем используйте любой из тех же методов (Ctrl+Shift+H или «Шрифт» > «Скрытый»), чтобы отобразить весь скрытый текст во всем документе (за исключением верхних или нижних колонтитулов, которые вы придется делать отдельно).

Нажмите Главная > Показать/Скрыть или еще раз нажмите Ctrl+Shift+8, чтобы скрыть метки форматирования.

В начале этой статьи мы упоминали, что скрывать/показывать текст можно только в клиенте Word, но не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, которые вы можете сделать в настольном приложении Word.

Можно ли сразу удалить весь скрытый текст?

Да, и ранее мы показывали вам, как это сделать с помощью функции «Найти и заменить». Вы можете использовать этот метод, чтобы выбрать, какой скрытый текст удалить, но если вы просто хотите гарантировать, что любой скрытый текст будет удален, выберите «Файл» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Искомый вариант находится внизу и называется «Скрытый текст». Убедитесь, что все остальные параметры отключены (если вы не хотите использовать их одновременно), и нажмите кнопку «Проверить».

Если Инспектор документов находит какой-либо скрытый текст, он показывает кнопку «Удалить все». Нажмите, чтобы удалить весь скрытый текст в документе.

Это действие нельзя отменить, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить весь скрытый текст или что вы сначала сохранили другую копию документа.

Работает ли это с общими документами?

Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете делиться своими документами с другими людьми. Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, которым вы предоставили к нему доступ, просматривают документ в Word Online, потому что Word Online не позволяет вам скрывать/отображать текст или отображать метки форматирования. Они по-прежнему могут скачать копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать «Главная» > «Показать/скрыть» и увидеть скрытый текст. Так что еще раз: не делитесь документом со скрытым текстом, если вы не согласны с тем, что эти люди могут увидеть то, что вы скрыли.

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему не было Windows 9?
› 5 лучших бесплатных облачных хранилищ
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Читайте также: