Как убрать интервал между абзацами в Word

Обновлено: 06.07.2024

Он используется в основном для цифрового письма и задач, ориентированных на работу с документами, поэтому неудивительно, что пользователи Microsoft Word так часто сталкиваются с абзацами. Однако в некоторых случаях вы можете обнаружить, что расстояние между абзацами слишком маленькое или, возможно, слишком большое. К счастью для нас обоих, неудачные значения, вызывающие это неприглядное происшествие, не являются неизменными.

Решение:

Перейдите на вкладку "Главная".
Нажмите раскрывающееся меню "Интервалы между строками и абзацами" в разделе "Абзац".
Выберите предустановленный вариант интервала
- Вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала» для более сложных настроек.

В этом посте я расскажу вам, как быстро настроить интервалы между абзацами, а также расскажу о более продвинутых доступных вам конфигурациях (если вам не нравятся стандартные стили), включая изменение пробелов, не затрагивая весь документ.< /p>

Содержание:

Как изменить интервал между абзацами по всему документу

Шаг 1. Откройте раскрывающееся меню между строками и абзацами на главной вкладке

Вы можете найти раскрывающийся список «Интервалы между строками и абзацами» на вкладке «Главная» в категории «Абзац». Откройте раскрывающийся список, щелкнув значок левой кнопкой мыши. Он напоминает ряд горизонтальных линий с вертикальными стрелками слева от них.

Шаг 2. Выберите вариант

В раскрывающемся списке вы найдете ряд числовых значений, обозначающих пробелы между строками/абзацами. Если вас не интересуют дополнительные параметры, я рекомендую пропустить оставшиеся шаги. В противном случае выберите «Параметры межстрочного интервала», чтобы продолжить.

«Параметры межстрочного интервала…» — доступ к дополнительным параметрам конфигурации.
«Добавить пробел перед абзацем» — вставляет пробел в начале абзаца.
"Удалить пробел после абзаца" – удаляет пробел в конце абзаца.

Шаг 3. Настройте расстояние между абзацами по своему усмотрению

Параметры интервалов находятся на вкладке «Отступы и интервалы» в категории «Интервалы». Хотя вы можете изменить другие параметры, мы предлагаем настроить поле «После» в разделе «Интервал», чтобы достичь своей первоначальной цели. Высокие значения будут создавать одинаково большие пространства абзаца. Напротив, меньшие значения будут иметь противоположный эффект.

Как изменить междустрочный интервал по всему документу

Шаг 1. Откройте раскрывающееся меню между строками и абзацами на главной вкладке

Шаг 2. Выберите вариант

«Параметры межстрочного интервала…» — доступ к дополнительным параметрам конфигурации.
«Добавить пробел перед абзацем» — вставляет пробел в начале абзаца.
"Удалить пробел после абзаца" – удаляет пробел в конце абзаца.

Шаг 3. Настройте межстрочный интервал в соответствии с вашими предпочтениями

Вы можете найти «Межстрочный интервал» в категории «Интервал» в разделе «Отступы и интервалы». Увеличение значения приведет к увеличению расстояния между строками, аналогичное уменьшение значения приведет к его уменьшению.

Изменить размер абзаца, не затрагивая остальную часть документа

Наслаждайтесь простотой

К счастью, выполнить эту задачу намного проще, чем просто все изменить. Для начала вам нужно щелкнуть в любом месте абзаца, который вы хотите изменить, затем перейти на вкладку «Макет» и найти «Интервал» в разделе «Абзац». Затем постепенно увеличивайте или уменьшайте значения «До» и «После» для достижения желаемого результата. Это можно сделать, выбрав восходящие и нисходящие стрелки в конце каждого поля.

Интервал между абзацами и межстрочный интервал

В простейшей форме абзац распознается как блок текста, а строки служат меньшими частями указанного блока.Word позволяет нам как создавать, так и изменять интервалы между несколькими строками и абзацами. Межстрочный интервал влияет на размер пробела между двумя строками, а интервал между абзацами влияет на размер пробела над и под абзацами.

Подведение итогов и прощание

Подведение итогов

Пробелы в абзацах и строках Word — это свойство документа, на которое влияют статические, но изменяемые значения. Вы можете изменить эти значения, чтобы управлять пробелами во всем документе или изменить интервал для одного локализованного абзаца. При изменении свойств всего документа необходимо использовать меню абзаца «Главной» страницы, а внесение изменений в отдельный абзац обрабатывается в канале «Макет».

Прощай

Как всегда, я хотел бы поблагодарить за чтение и поддержку моей работы. Если у вас есть какие-либо вопросы или нерешенные проблемы Microsoft 365, я хотел бы попросить вас проверить остальную часть сайта, где мои коллеги и я прилагаем все усилия, чтобы часто публиковать новый контент.

Если Word настаивает на том, чтобы между абзацами было больше места, чем вам нужно, возьмите себя в руки! Удалите интервал для отдельных абзацев или всех абзацев.

Word добавляет пространство между абзацами независимо от того, хотите вы этого или нет. Если вы отобразите знаки абзаца, вы не найдете дополнительных знаков абзаца. Такое поведение является частью стиля Word. Когда вы нажимаете Enter, чтобы создать новый абзац, Word увеличивает межстрочный интервал, чтобы отметить переход от одного абзаца к другому.

Вы не можете изменить интервал между абзацами с помощью Backspace — клавиши, которую вы можете нажать первой по привычке. Это просто создаст один большой абзац. К счастью, вы можете изменить интервал, и Word достаточно гибок, чтобы вы могли изменить интервал для одного абзаца, нескольких абзацев или всех абзацев.

Чтобы изменить интервал только между двумя абзацами, выберите абзац под пробелом, который вы хотите удалить, и нажмите [Ctrl]+0. Если первая комбинация добавляет немного больше места, нажмите [Ctrl]+0 второй раз, чтобы удалить лишнее пространство.

Вы можете удалить интервал между всеми абзацами следующим образом:

Нажмите Главная | Запуск диалогового окна абзаца (маленькая стрелка в правом нижнем углу). В Word 2003 выберите "Абзац" в меню "Формат" и перейдите на вкладку "Отступы и интервалы".
Отметьте параметр «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».
Нажмите "ОК".

Изменение будет заметно в любом новом контенте, оно не повлияет на существующий контент. Чтобы удалить пространство между существующими абзацами, необходимо сначала выделить текст. Кроме того, если вы скопируете несколько абзацев, содержащих интервалы, эти интервалы останутся без изменений.

Если этот параметр включен, вы не можете использовать параметр «Интервал» в группе «Абзац» на вкладке «Макет страницы». Сначала необходимо выделить абзацы и снять флажок «Не добавлять пробел…».

И последнее: это свойство влияет только на текущий документ. Если вы хотите установить это как свойство по умолчанию, нажмите кнопку «Установить по умолчанию» в диалоговом окне «Абзац».

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки пробелов может оказаться рутинной задачей. В частности, это тот случай, когда, например, автор использовал строки пробелов вместо правильного применения подходящего форматирования.

К сожалению, слишком часто приходится тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

особенно те, кто забеременел без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю в виде вложений к электронным письмам контракты, соглашения о неразглашении и другие документы, которые необходимо заполнить, и отправить их обратно по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых при попытке ввода форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок.

Вот последний раздел соглашения о неразглашении в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладок. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также видны пустые абзацы, ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что соглашение о неразглашении изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жаль, что автор не переработал его для использования в качестве редактируемого документа: в нынешнем виде документ может произвести неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточусь на удалении нежелательного форматирования и символов.Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании правильно структурированных документов заново.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы повторно набирают один и тот же символ, чтобы расположить текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и в виде точек посередине линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой группе на табуляцию, чтобы добиться этого:

Настройка положения вкладок восстановит макет:

Один из способов добиться замены, применяя Найти и заменить Word, используя коды ^w для Найти что и ^t для Заменить на :

Проявляйте осторожность при выборе кнопки Заменить: Заменить все действует по всему документу, что может привести к непредвиденным результатам.

Где вы найдете такие коды, как ^w и ^t , я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Символы, которые можно искать и заменять, отображаются в разделе Найти и заменить, если щелкнуть еще >>, а затем Особые:

Удаление и замена символов и комбинаций символов

Вы используете функцию «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Чтобы заменить каждый символ подчеркивания двумя пробелами:

Найти = "_"
Заменить = " "

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, точкой, за которой следует один пробел:

Отступ между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пустого пространства между абзацами текста, отображаются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = "^p^p"
Заменить = "^p"

Несмотря на то, что с тех пор, как Microsoft запустила Word для Windows, прошли годы, вы все еще сталкиваетесь со многими документами, в которых пустой абзац используется для создания пространства между абзацами. Это прискорбно, учитывая изящный способ, которым Word обеспечивает простой и точный интервал между абзацами.

Если вы потрудились удалить пустые абзацы, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке с двумя возвратами каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут оказаться полезными:

Ctrl+H открывает диалоговое окно Поиск и замена.

F5 открывает диалоговое окно Поиск и замена с активной вкладкой Перейти к.

Ctrl+Alt+Z переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.

Ctrl+щелчок указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.

Трижды щелкните в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift+End расширяет выделение до конца строки.

Shift+Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl+Стрелка вверх перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl+Стрелка вниз — переход к началу следующего абзаца.

Ctrl+Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова; (B) если слово выбрано, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl+Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к положению указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

«Я думаю, что самые интересные персонажи — это те, в которых можно увидеть обе стороны».

При форматировании документа, такого как резюме, MS Word часто вставляет в текст большой пробел — иногда до половины страницы пустого пространства. Когда я пытаюсь удалить пробел, перемещая курсор с продолжения текста после пробела, он пропускает пробел, как будто его и нет, и удаляет текст из предыдущей точки документа до пробела. Я не могу «схватить» пробел или выделить/удалить пробел каким-либо образом. Идеи???

Они чаще всего вызваны "полным обоснованием", как в газетах, когда и правая, и левая стороны должны выстроиться в линию. Чтобы отключить его, нужно убедиться, что вы находитесь по левому краю или по центру и т. д. Кроме того, слово мудрому, это отличная причина для перехода на LibreOffice.

19 ответов 19

Вы также можете включить параметр "Показать все метки форматирования". В Office 2007 он находится под круглой кнопкой меню без маркировки (а не с обычными прямоугольными кнопками), затем «Параметры слова», затем «Отображение».

Я не видел эту конкретную кнопку меню в своем Word для Mac 2008, но я нажал "показать все непечатаемые символы" и смог увидеть разрыв страницы, который мне не нужен. и удалил его. Спасибо, сработало!

Я сталкивался с этим несколько раз и не смог найти в Google ничего, что помогло бы (я знаю, что это не разрыв строки и не скрытая таблица!!). Это происходит, когда я использую стили (заголовок 1, заголовок 2 и т. д.). Я не знаю, что происходит, но вот как я это исправил:

Выделите проблемную область документа
Щелкните правой кнопкой мыши
Выберите "Абзац"
Перейти на вкладку "Разрывы строк и страниц".
Снимите флажок "Сохранить со следующим", а также снимите флажок "Сохранять строки вместе"
ОК

Что именно это делает? Я не уверен, но это решило проблему для меня, поэтому я решил поделиться здесь, так как это казалось одним из лучших результатов в Google.

СПАСИБО, ЭТО РЕШИЛО МОЮ ПРОБЛЕМУ... Я только что выбрал всю область, щелкнул правой кнопкой мыши, абзац. и удалил сохранение с помощью следующего

Переслано от Anonymous: «Этот ответ работает, если в стиле не установлены параметры «Сохранить со следующим» и «Сохранить строки вместе». Измените стиль после пробела, и пробел исчезнет».

Попробуйте это, что исправило это для меня.

Нажмите в любом месте страницы, где есть пробел.
Перейти на вкладку "Макет страницы".
нажмите в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы" (он выглядит как квадратик со стрелкой). Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
В этом диалоговом окне нажмите на вкладку "Макет".
Там, в разделе "Страница", проверьте, что написано в разделе "Выравнивание по вертикали". Если написано "Центр", измените его на "Верх"
и нажмите "ОК".

Я знаю, что это старо, но решил ответить, так как это одно из первых обращений в Google, и на него нет успешного ответа.

Попробуйте выделить пробел и посмотрите, действительно ли это ячейка таблицы. Если это так, удалите эту ячейку из шаблона, и это должно устранить проблему.

Мне непонятно, возникают ли пробелы внутри строк или между ними. Если пространство находится внутри линий, это может быть потому, что у вас есть выравнивание по ширине? Это оставит огромное количество пробелов для строк с несколькими словами. Расстояние между абзацами можно контролировать для каждого стиля абзаца.

Это происходит, когда выравнивание текста "выравнивается" в word. Просто перейдите в конец строки и один раз нажмите Enter.

Обычно это происходит, когда после окончания предложения мы не нажимаем Enter, а просто продолжаем набирать пробел, и предложение начинается со следующей строки.

Этот пробел вызван разрывом раздела.

перейти к просмотру — выбрать черновой вид
поместите курсор после последней буквы абзаца, после которого есть раздражающий пробел
нажмите Удалить — пробел исчезнет.

Я столкнулся с этой проблемой в документе, и причина заключалась в номере страницы заголовка страницы, который был заключен во фрейм. Сам текст был высотой всего в один символ, но фрейм простирался намного дальше вниз, пересекая границу заголовка, в основной текст, который, следовательно, обертывался вокруг него.

Исправлено двойным щелчком по заголовку, чтобы отредактировать его, щелчком по номеру страницы, чтобы отобразить его рамку, и изменением размера рамки. Если вы не можете сжать кадры (потому что это испортит ваш контент), вы можете исправить это, просто увеличив высоту заголовка.

По умолчанию в шаблоне резюме, который я использовал, было "продолжить дальше". Я скопировал столбец в новый документ и преобразовал его из таблицы в текст. Затем я мог бы выбрать все это и отключить контроль вдовы и сироты. Мне было сложно сделать это еще в таблице, потому что я мог подтянуть настройки абзаца только случайным образом, а не последовательно.

Спасибо Рику за то, что он упомянул неприятную настройку "Продолжить со следующим". ;-)

ПОСЛЕДУЮЩИЕ: На самом деле описанная выше техника помогла, но я все еще получаю две страницы с двумя строками внизу. Таблица отформатирована таким образом, чтобы весь текст был вверху. Это последовательные страницы, так что это не фолио-оборотная сторона. Я скопировал некорректно работающие лайки в Блокнот, чтобы удалить скрытое форматирование, вернул их обратно, и они переместились в конец соответствующих страниц.

ВТОРОЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ: Word 2013 либо содержит ошибки, либо в выбранном мной онлайн-шаблоне есть демон. Я решил последние оставшиеся проблемы, задав конкретную (точно, не по крайней мере) высоту строки для каждой строки и задав для каждой из них возможность разбиения на страницы.На второй странице строки таблицы вышли за границы, как если бы я установил разные поля страницы справа и слева. Разбил его на вторую таблицу, чтобы посмотреть, поможет ли это. Иногда я мог изменить размер таблицы, чтобы она находилась в определенных пределах, и тогда она возвращалась обратно. Я обнаружил, что могу выровнять либо левый, либо правый край стола, но не оба надежно. Я выровнял левый край и использовал ручные разрывы строк справа, так как не показывал строки таблицы. (Вы можете использовать линии, которые вы устанавливаете в своем верхнем/нижнем колонтитуле, для общего эффекта коробки.)

Читайте также: