Как сделать оглавление в Word 2016

Обновлено: 04.07.2024

Хотите добавить в документ Word оглавление, которое можно будет легко обновить при изменении документа? Использовать эту полезную функцию несложно. Все, что вам нужно сделать, это правильно отформатировать документ Word.

Чтобы вставить оглавление:

<р>1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков на вкладке «Главная», например «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Word создаст оглавление на основе этих заголовков, поэтому сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении.

<р>2. Поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление (обычно в начале документа)

<р>3. Нажмите «Оглавление» на вкладке «Ссылки» и выберите один из доступных типов оглавлений.

Две автоматические таблицы могут обновляться при изменении текста заголовка, изменении порядка содержания или смене стиля заголовка. (Они отличаются только словами «Содержание» или «Оглавление» вверху.)

В качестве альтернативы, если вы нажмете параметр «Пользовательское оглавление…», вы сможете отформатировать внешний вид оглавления: выбрать другой стиль, скрыть номера страниц, включить больше уровней заголовков, чем три уровня по умолчанию, и т. д.

Если вместо этого вы решите создать оглавление вручную, Word добавит в таблицу фиктивный текст вместо использования ваших заголовков, вам придется вручную вводить каждую запись, и Word не сможет обновить оглавление для вас - не очень весело.

Вот оно! После того, как вы выбрали одно из автоматических оглавлений или настраиваемый параметр, Word создаст оглавление для вас.

Обновление оглавления

Чтобы обновить оглавление, например, если вы изменили название заголовка или изменились номера страниц:

<р>1. Нажмите в любом месте оглавления, затем нажмите «Обновить таблицу…»

<р>2. Выберите обновление всей таблицы или только номеров страниц.

Не забудьте сделать это до окончательной обработки документа, чтобы оглавление было актуальным.

Оглавление — это завершающий штрих в длинных документах, таких как отчеты, руководства или книги. К счастью, вам не нужно создавать и управлять им вручную, так как встроенный в Word инструмент оглавления сделает всю тяжелую работу за вас.

поиск меню

Урок 15. Как создать оглавление в Word

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Примените стили заголовков

Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.

Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».

Шаг 2. Вставьте оглавление

Теперь самое простое!После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.

В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите по мере необходимости

Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.

< /p>

Посмотрите ближайший документ Microsoft Word, который у вас есть. Есть большая вероятность, что это документ длиной всего в несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите документацию по программному обеспечению или исследовательский отчет. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного оглавления.

Вы не должны рассматривать работу по созданию оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Составление оглавления предназначено не только для плотных отчетов или следующего бестселлера. Это может быть что-то столь же простое, как ежедневный журнал или школьное задание. Вы должны создать оглавление всякий раз, когда это уместно.

Microsoft Word упрощает работу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Почему содержание так важно?

Уместны ли оглавления, когда у нас есть закладки и функции расширенного поиска на цифровых устройствах? Краткий ответ - да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые стоит обратить внимание:

Это позволяет читателю взглянуть на документ с высоты птичьего полета. TOC похож на план. С первого взгляда видно, как документ будет переходить от одной темы к другой.
Это придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без оглавления.
Это ключевая организационная помощь для автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый вариант оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
Это облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш преподаватель или агент по продаже книг могут с первого взгляда определить, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
Это дает вам путь обучения. TOC — это хорошо упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять путь обучения по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:

Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только наметить содержание, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

<р>1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Выберите Лента > Главная > Стили.Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и заголовок 3 для более мелких блоков или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста в формате заголовка 1, 2 или 3, а затем использует его для создания формата для оглавления.

<р>2. Разместите оглавление на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

<р>4. Щелкните команду «Оглавление». Выберите Лента > Ссылки > Оглавление. Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними заключается в заголовке «Содержание» или «Оглавление» вверху.

<р>5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для построения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовое оглавление, и вы можете продолжать работать с ним и делать его более стильным.

<р>6. Обновляйте оглавление в любое время. Вы всегда можете обновить оглавление, которое было создано автоматически. Обновляйте таблицу, если вы меняете стили заголовков, переупорядочиваете содержимое или изменяете текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в содержание, влияющие на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, нажмите «Ссылки» > «Обновить таблицу».

Выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу», если хотите обновить номера страниц и текст.

<р>7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод настолько прост, зачем вам делать его вручную? Причин может быть две:

В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическую оглавление.

Чтобы создать таблицу вручную, выберите «Ссылки» > «Оглавление» > щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть параметр «Таблица вручную».

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить это с помощью собственных шрифтов и цветов. Помните, что вам также придется вставлять номера страниц вручную.

Содержание, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно довольствоваться базовым оглавлением, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить TOC с помощью диалогового окна Table of Contents. Выберите «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах предварительного просмотра перед печатью и веб-просмотра.

Семь передовых методов настройки оглавления

1. Выберите другой формат оглавления

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе «Общие» разверните раскрывающийся список «Форматы» и выберите внешний вид.

2. Изменить внешний вид элементов в оглавлении

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стиля. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применить ко всему документу для единообразия. Выполните следующие действия.

<р>1. Щелкните Изменить. Если кнопка «Изменить» неактивна, измените «Форматы» на «Из шаблона».

<р>2. В списке «Стили» щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить». Здесь оглавление 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, оглавление 2 — уровню заголовка 2, оглавление 3 — заголовку 3 и т. д.

<р>3. В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения в форматирование, например отступ текста, а затем нажмите кнопку "ОК".

<р>4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для будущего использования, установите флажок "Добавить в галерею стилей".

3. Изменить уровни отображаемых заголовков стилей

Оглавление может быть разбито по пунктам или включать только основные разделы. Номер Показать уровни позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашей таблице содержания. Под «Уровнями» здесь понимаются заголовки стилей, которые вы применили к своим разделам.

Например: H1, H2, H3… и т. д. Если установить значение 2, будет отображаться весь текст со стилем Заголовок 1 или Заголовок 2.

4. Изменить или добавить точки в оглавлении

Точки — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне "Оглавление" щелкните раскрывающийся список для списка вкладок и выберите пунктирную линию. Либо выберите нужную линию выноски, либо выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка при автоматической вставке оглавления. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указателе. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху контента и оглавления.

В диалоговом окне "Оглавление" нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть этот экран:

В настоящее время он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля — Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 — отображаются как уровни 1, 2 и 3.

Двигайтесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок, для которого не указан уровень оглавления. Введите 1, чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит заменить содержимое. Нажмите Да, чтобы заменить оглавление.

6. Создайте кликабельное оглавление

В эпоху цифровых технологий ожидается создание оглавления с гиперссылками. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи тезиса или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц.

Кроме того, снимите флажок Показать номера страниц, если вы хотите использовать только гиперссылки.

7. Поместите простую рамку вокруг оглавления

Вы можете использовать функцию "Фигуры" Word, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для параметра «Заливка формы» значение «Без заливки», а затем добавьте стили фигур или используйте «Формат фигуры», чтобы создать внешний вид псевдограницы вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и пользовательские таблицы. Подводя итог:

Структурируйте документ.
Решите, какие уровни вы хотите отображать.
Измените атрибуты стиля в соответствии с вашими потребностями.

Когда вы начнете создавать свои собственные, у вас будут свои вопросы. Надеемся, что это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Теперь вам удобнее пользоваться Table of Contents?

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом по Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию документов, которые помогут сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

< /p>

Сайкат — писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Использование оглавления в документе упрощает навигацию для читателя. Вы можете вставить оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе, а затем обновить его после внесения изменений в документ. Вот как это сделать.

Как добавить оглавление

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, куда ему нужно. В дополнение к тому, что документ становится более удобным для чтения, оглавление также облегчает автору возможность вернуться назад и добавить или удалить содержимое, если это необходимо.

По умолчанию Word создает оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите конкретный стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков по умолчанию.

Вы можете управлять этим двумя способами. Вы можете либо применить стили заголовков к каждому разделу после того, как закончите работу над документом, либо добавить их по ходу работы.

После того как вы применили стили заголовков, пришло время вставить оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поставить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать одну из трех встроенных таблиц.

Единственная разница между автоматическими таблицами 1 и 2 заключается в заголовке: «Содержание» и «Оглавление» соответственно. При выборе автоматической таблицы 1 или 2 будет создано оглавление с использованием названий заголовков.

Если вы выбрали вариант «Ручная таблица» в раскрывающемся меню «Оглавление», вам будет вставлен шаблон, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

Вы можете заметить, что в этом содержании есть подуровни. Каждый уровень представляет собой стиль заголовка в документе. Поэтому, если вы используете автоматическую таблицу и хотите, чтобы в вашем ToC были подуровни, вам нужно будет использовать заголовок 1 для уровня 1, заголовок 2 для уровня 2 и заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы ваше оглавление было глубже трех верхних стилей заголовков, вы тоже можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Пользовательское оглавление».

В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».

В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начинающиеся с заголовка 4), введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Когда закончите, нажмите «ОК».

Как обновить оглавление

Если вам когда-нибудь понадобится добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь ваше оглавление будет обновлено. Это очень удобно, когда вы хотите добавить или удалить заголовок из оглавления.

Как удалить оглавление

Удалить оглавление очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем щелкнуть стрелку в появившемся меню.

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Теперь ваше оглавление будет удалено из вашего документа.

› Как создать и обновить таблицу рисунков в Microsoft Word
› Как создать оглавление в Microsoft PowerPoint
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› 5 лучших бесплатных облачных хранилищ
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Читайте также: