Как сделать оглавление в Word 2007

Обновлено: 20.11.2024

Создание оглавления в документе Microsoft Word выполняется в два этапа. Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении. Во-вторых, скажите Word вставить оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

Определите текст, который должен отображаться в оглавлении

В документе щелкните первый основной заголовок, который должен отображаться в оглавлении. Примените стиль «Заголовок 1» к этому абзацу. Самый простой способ применить стиль «Заголовок 1»:

  • в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле "Стиль" на панели инструментов "Форматирование" и выберите "Заголовок 1".
  • в Word 2007 и Word 2010: на вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните миниатюру "Заголовок 1".

Если они вам не нравятся, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам документа. Примените стиль «Заголовок 2» к подзаголовкам, стиль «Заголовок 3» к подзаголовкам и т. д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вы хотите другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создайте оглавление

Word 2003 и более ранние версии

  1. Нажмите, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось.
  2. Отображение диалогового окна «Содержание». Для этого:
    1. В Word 2000 выберите «Вставка» > «Указатель и таблицы» .
    2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка» > «Ссылка» > «Указатель и таблицы» .

    Word 2007 и Word 2010

    1. Выберите «Ссылки» > «Оглавление».
    2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
      • В вашем меню могут быть настраиваемые оглавления. Если щелкнуть миниатюру пользовательского оглавления, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым. (Дополнительная информация об элементах управления контентом приведена ниже.)
      • Есть два встроенных «автоматических» оглавления: Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2. Если щелкнуть миниатюру любой из них, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит Заголовок. (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственная разница между ними заключается в тексте заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
      • Есть встроенная "ручная таблица". Это возвращает вас в эпоху электрических пишущих машинок. Если вам нравится печатать без уважительной причины, и ваша продолжительность жизни намного больше, чем моя, это для вас.
      • В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление . Отобразится диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавлений, вы должны выбрать этот параметр как минимум для второго и последующих оглавлений.

    Использование элемента управления содержимым оглавления в Word 2007 или Word 2010

    Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления оглавлением (рис. 1).

    Рисунок 1. Содержание в элементе управления содержимым

    Если вы попытаетесь вставить другое пользовательское или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, новое оглавление переопределит существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте пункт меню "Вставить оглавление" для всех или хотя бы для второго и последующих оглавлений.

    Как создать пользовательское оглавление и сделать так, чтобы оно отображалось в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

    Вы можете сохранить пользовательское оглавление, и оно появится в меню "Ссылки" > "Оглавление".

    1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
    2. При необходимости добавьте текст над и/или под оглавлением (например, добавьте заголовок «Оглавление», предпочтительно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
    3. Выделите текст выше, оглавление и текст ниже.
    4. Вставка > Экспресс-детали> Сохранить выделенное в галерее экспресс-деталей.
    5. В диалоговом окне "Создать новый стандартный блок":
      • назовите оглавление
      • в списке "Галерея" выберите "Оглавление".
      • в списке "Категория" выберите "Создать новую категорию" и назовите новую категорию.
      • нажмите "ОК".

    Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав Ссылки > Оглавление. Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как и встроенные оглавления.

    Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите есть несколько букв перед «В» для «Встроенный». Если вы хотите, чтобы ваши пользовательские оглавления отображались перед категорией «Встроенные», но между «А» и «Встроенными» нет подходящего вам имени, то поставьте пробел в начале имени категории. Например, назовите свою категорию «Шона». Перед буквой ставится пробел, поэтому "Shauna" будет отображаться перед "Built-In".

    Настройте оглавление (при необходимости)

    Как изменить внешний вид заголовков в документе

    Использовать карту документа

    Применив стили заголовков, выберите «Просмотр» > «Схема документа» или, в Word 2010, «Просмотр» > «Панель навигации» и выберите «Схема документа». Теперь вы можете приблизительно увидеть, что будет включено в оглавление.

    Щелкните правой кнопкой мыши на карте документа, чтобы выбрать уровни заголовков для просмотра.

    Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вы хотите использовать другой шрифт, размер шрифта, цвет, большее или меньшее расстояние до или после заголовка), не выбирайте «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Шрифт» ( в более старых версиях Word) или используйте инструменты на вкладке «Главная» (в более новых версиях Word). И не используйте размер шрифта или выделенные жирным шрифтом кнопки на панели инструментов или ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

    Как изменить внешний вид самого оглавления

    Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно оглавления. Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего оглавления:

    • в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите "Вставка" > "Оглавление".
    • в Word 2002 и Word 2003: нажмите в оглавлении и выберите «Вставка» > «Ссылки» > «Оглавление».
    • в Word 2007 и Word 2010: нажмите в оглавлении, а затем нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Вставить оглавление» (если оглавление находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули само оглавление, а не заголовок "Содержание" над оглавлением)

    В диалоговом окне «Оглавление» вы можете изменить оглавление несколькими способами.

    • По умолчанию Word показывает три уровня в оглавлении. То есть он помещает текст из Заголовка 1, Заголовка 2 и Заголовка 3 в Оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Содержание» измените число в поле «Показать уровни».
    • Есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в оглавление. В диалоговом окне "Оглавление" нажмите "Параметры" и назначьте стили соответствующему уровню.
    • Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. д., используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне оглавления. Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержимого, TOC 2 для следующего уровня и т. д.

    Для сложной настройки вы можете отредактировать переключатели в поле TOC.

    Как создать оглавление для нескольких документов

    Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

    1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его "документ ToC").
    2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
    3. В своем документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
      • Чтобы вставить поле RD, нажмите Ctrl-F9 и в квадратных скобках, которые дает вам Word, введите RD "имя файла". Например . Вы не можете ввести фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
      • Если вы не можете поместить все свои файлы в одну папку, вы должны использовать двойную обратную косую черту и двойные кавычки. Например, < RD "C:\\Моя папка\\Chapter 1.docx" >.
      • Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
    4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
    5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
    6. Помните о правиле нумерации страниц: "Оглавление подберет любую нумерацию страниц в вашем документе". Это применимо при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется установить номер начальной страницы вручную в каждом документе, если вы хотите, чтобы нумерация страниц выполнялась последовательно в вашем проекте.

    Другие советы по оглавлению

    • Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличный онлайн-курс по оглавлению, доступный бесплатно. См.
    • в Word 2003 и более ранних версиях: Сервис > Параметры > Вид ; установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
    • в Word 2007: нажмите круглую кнопку "Офис" (пицца) , выберите "Параметры Word" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
    • в Word 2010: нажмите "Файл" , затем "Параметры" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".

    Рисунок 2. Всякий раз, когда вы видите это поле, всегда выбирайте второй вариант и обновляйте всю таблицу.

    Чтобы решить эту проблему, выберите все оглавление (можно выделить несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: < TOC \o "1-3" \h \z >. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \h. Нажмите F9 еще раз, чтобы повторно сгенерировать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Это не сработает. Если вы хотите вводить коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

    Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который должен отображаться в оглавлении. Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля . Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

    Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, когда в документе есть приложения

    Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление

    Вы можете использовать встроенные стили заголовков Word или создать свои собственные. Чтобы получить иерархическое оглавление, убедитесь, что вы также используете иерархические стили заголовков для основного заголовка, подзаголовка и подподзаголовков каждой темы (например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).

    Шаг 1. Настройте документ

    Для заголовков и подзаголовков необходимо использовать иерархические стили заголовков.

    1. Начать новый документ.
    2. Нажмите Enter несколько раз, чтобы освободить место для оглавления.
    3. Добавьте заголовки и текст.
    4. Примените к заголовкам стили заголовков 1, 2 и 3 Word по умолчанию.

    Шаг 2. Вставьте оглавление по умолчанию

    1. Нажмите на пустое место, которое вы создали в начале документа.
    2. Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Оглавление".
    3. Нажмите кнопку «Оглавление».
    4. Выберите из списка одно из встроенных оглавлений Word.
    5. Ваше оглавление вставлено.

      6. Шаг 3. Обновите оглавление

      После того как вы добавите в документ больше контента или переместите его, вам потребуется обновить оглавление, чтобы отразить исправленную нумерацию страниц и новые или удаленные заголовки. Есть несколько методов, которые вы можете использовать для обновления оглавления — выберите тот, который лучше всего подходит для вашей работы:

      • Нажмите в любом месте оглавления, затем нажмите F9.
      • Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Оглавление" и нажмите "Обновить таблицу".
      • Нажмите на встроенное оглавление, затем нажмите «Обновить таблицу» (это работает только для встроенных оглавлений, а не оглавлений, созданных вами самостоятельно).

      Независимо от того, какой метод вы используете, вас спросят, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Самый безопасный вариант — «Вся таблица». При этом обновляются как номера страниц, так и добавляются или удаляются заголовки, чтобы отразить текущие используемые заголовки.

      Дополнительно

      Вставьте собственное оглавление

      Вам может не понравиться оглавление по умолчанию, которое предоставляет Word, и в этом случае вы можете создать свое собственное, используя различные настройки. Например, вы можете захотеть отобразить один, два или четыре уровня заголовков вместо трех по умолчанию; возможно, вам не нужны точки для лидера табуляции; возможно, вы не хотите, чтобы номера страниц располагались справа и т. д. Чтобы воспользоваться этими настройками, вам потребуется вставить собственное оглавление.

      1. Нажмите на пустое место, которое вы создали в начале документа.
      2. Перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Оглавление".
      3. Нажмите кнопку "Оглавление".
      4. Нажмите «Вставить оглавление».
      5. Измените настройки в окне "Содержание" в соответствии со своим стилем, затем нажмите "ОК".

        6. Изменить стили оглавления

        Если вам не нравятся шрифты, используемые в оглавлении, или отступ уровней заголовков, вам нужно изменить стили. Вы можете сделать это на панели «Стили» или в настройках «Оглавление» (как я описываю ниже).

        1. Нажмите в любом месте оглавления, затем снова перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Оглавление".
        2. Нажмите кнопку "Оглавление", затем еще раз нажмите "Вставить оглавление".
        3. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы изменить «внешний вид» оглавления.
        4. Выберите стиль оглавления (например, оглавление 1, оглавление 2 и т. д.), затем нажмите "Изменить", чтобы изменить шрифт этого стиля, отступ табуляции и т. д.
        5. Внесите изменения в стиль, затем нажмите "ОК".
        6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого из остальных уровней оглавления, которые вы хотите изменить.
        7. После того как вы закончите изменять внешний вид каждого уровня оглавления, нажмите "ОК".
        8. Вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление. Для этого нажмите "ОК".

          9. Добавить или удалить уровень из оглавления

          В вашем документе могут быть приложения или другие элементы, которые вы хотите включить в оглавление, но для них используются собственные стили заголовков, а не стандартные. Эти шаги показывают, как добавить или удалить стиль из списка стилей по умолчанию, используемых для автоматического оглавления.

          1. Нажмите в любом месте оглавления, затем снова перейдите на вкладку "Ссылки" > в группу "Оглавление".
          2. Нажмите кнопку "Оглавление", затем еще раз нажмите "Вставить оглавление".
          3. Нажмите кнопку «Параметры», чтобы указать другие стили, которые будут использоваться для создания автоматического оглавления и иерархического вида, который они будут использовать, или чтобы удалить стили из оглавления.
          4. Вы заметите, что рядом с заголовками 1, 2 и 3 уже стоят 1, 2 и 3, если вы сохранили настройку по умолчанию, состоящую из трех уровней.

          Оглавление в Word основано на заголовках документа.

          Создать оглавление

          Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление.

          Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

          Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.

          Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

          Если у вас есть пропущенные записи

          Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

          Для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление, выберите текст заголовка.

          Перейдите в раздел Главная > Стили и выберите Заголовок 1.

          Обновите оглавление.

          Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

          Создать оглавление

          Word использует заголовки в вашем документе для автоматического создания оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

          Щелкните там, где хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

          Нажмите «Ссылки» > «Оглавление», а затем выберите из списка стиль «Автоматическое оглавление».

          Примечание. Если вы используете стиль оглавления «Вручную», Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически. Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление руководства, см. раздел Обновление оглавления.

          Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и указать, следует ли отображать пунктирные линии между записями и номерами страниц.

          Если у вас есть пропущенные записи

          Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

          Для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление, выберите текст заголовка.

          Перейдите в раздел Главная > Стили и выберите Заголовок 1.

          Обновите оглавление.

          Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

          Word использует заголовки в вашем документе для автоматического создания оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

          Щелкните там, где хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

          На ленте панели инструментов выберите Ссылки.

          В левом конце выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление.

          Оглавление будет вставлено с указанием заголовков и нумерации страниц в документе.

          Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав Обновить оглавление.

          Получить учебное пособие

          Чтобы получить практическое руководство по созданию оглавления, загрузите наше руководство по оглавлению. Или в Word для настольных ПК выберите «Файл» > «Создать» и найдите оглавление.

          Помимо помощи читателям в поиске конкретной информации в документе Microsoft Word, оглавление также предоставляет краткую информацию о текущем черновике. Это резюме может помочь вам лучше организовать документ. Самый быстрый способ вставить оглавление — использовать один из автоматизированных методов Word; записи таблицы будут построены из заголовков в вашем документе. Насколько хорошо работает этот метод, зависит от того, создали ли вы заголовки с четкой иерархией. Например, подзаголовки «Заголовок 2» должны появляться только под заголовками «Заголовок 1».

          Откройте документ Word, содержащий хотя бы один абзац, помеченный стилем заголовка, например «Заголовок 1». Перейдите к тому месту в документе, где вы хотите отобразить оглавление; как правило, это должно быть в начале документа или рядом с ним.

          Перейдите на вкладку «Ссылки», а затем нажмите кнопку «Оглавление», расположенную в группе «Оглавление». Word отображает небольшую галерею стилей вместе с командой «Вставить оглавление». Среди стилей есть один «Ручной стиль» и как минимум один «Автоматический стиль». Ручной стиль — это шаблон, в котором вы можете ввести имена записей таблицы и номера страниц.

          Щелкните в галерее автоматический стиль оглавления, который вам нравится, если вы хотите вставить оглавление без его настройки. Ваше оглавление готово, поэтому вам не нужно выполнять оставшиеся шаги.

          Нажмите на стиль оглавления вручную, если хотите самостоятельно ввести номера страниц и описательный текст в оглавление. Нажмите команду «Вставить», если вы хотите создать собственный автоматический стиль вместо ручного стиля.

          Нажмите в любом месте первого экземпляра текста с пометкой «Введите заголовок главы», если вы выбрали стиль оглавления вручную. Введите название первой главы, как оно должно отображаться в оглавлении, например «Введение». Введите вместо «1», которая появляется справа от названия главы, номер страницы, на которой начинается ваша первая глава. Введите заголовки оставшихся глав и их номера страниц, как вы сделали с первой главой, чтобы заполнить созданное вручную оглавление. Остальные шаги этого руководства предназначены для настройки автоматически созданного оглавления.

          Нажмите команду «Вставить», если вы хотите настроить автоматическое оглавление. Word отображает диалоговое окно «Оглавление».

          Установите флажок "Показать номера страниц", если хотите, чтобы номера страниц отображались в содержании. Выберите стиль выноски, например пунктирные или сплошные линии, в элементе управления «Выноска табуляции». Щелкните элемент управления «Форматы», чтобы отобразить список стилей. Щелкните стиль из этого списка, чтобы просмотреть предварительный просмотр под заголовками «Предварительный просмотр перед печатью» и «Предварительный просмотр в Интернете».

          Введите количество заголовков, которые должны отображаться в оглавлении, в элементе управления «Показать уровни». Например, если вы хотите, чтобы в оглавлении отображались только абзацы со стилями «Заголовок 1» и «Заголовок 2», введите «2» в этом элементе управления.

          Нажмите "ОК", чтобы завершить настройку оглавления и вставить таблицу в документ Word.

          Читайте также: