Как сделать одну страницу из двух в word
Обновлено: 03.07.2024
На экране Уолтера отображаются две страницы его документа, расположенные рядом. Ему нужна только одна страница на всю ширину экрана, но он не знает, как это изменить.
При настройке параметров масштабирования, используемых Word, вы можете заметить, что Word автоматически отображает несколько страниц документа одновременно. Это особенно верно, если вы используете широкоформатный монитор с высоким разрешением. В этом случае, когда вы уменьшите коэффициент масштабирования почти до 50 %, Word автоматически переключится на отображение двух страниц.
Есть несколько способов вернуться на одну страницу. Однако первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы не используете одно из нестандартных представлений Word. Например, если вы находитесь в режиме полноэкранного чтения, это может повлиять на содержимое вашего экрана. Попробуйте нажать клавишу Esc, используя инструменты в группе "Представления документов" на вкладке "Вид" на ленте, или используйте значки представлений в строке состояния, чтобы вернуться к обычному представлению, например "Черновик" или "Макет печати".
Один простой способ отобразить только одну страницу — просто немного "уменьшить масштаб", удерживая нажатой клавишу Ctrl при перемещении колеса прокрутки мыши. Когда вы увеличиваете масштаб и Word обнаруживает, что больше не может отображать две страницы на экране, он должен автоматически переключиться на отображение только одной страницы.
Еще один подход — использовать инструменты на вкладке "Вид" на ленте. В группе «Масштаб» щелкните инструмент «Одна страница», и вы должны сразу увидеть только одну страницу, отображаемую на экране. Вы также можете щелкнуть инструмент «Масштаб», чтобы отобразить диалоговое окно «Масштаб». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно "Масштаб".
Выберите переключатель «Ширина страницы» и нажмите «ОК». Word вычисляет правильный процент увеличения, чтобы отобразить одну страницу с шириной, доступной на вашем экране. При желании вы можете выбрать один из других параметров для одной страницы — «Вся страница» или «Ширина текста». (Выберите тот, который придает вам желаемый внешний вид.)
Если по какой-то причине ваши настройки масштабирования по-прежнему выглядят неправильно, вам может быть интересна информация, представленная на этой странице сайта Word MVP:
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Откройте макет ленты, в настройках страницы нажмите на расширение, чтобы открыть диалоговое окно функции этого элемента.
В диалоговом окне "Параметры страницы" в разделе "Страницы" необходимо изменить параметр "Несколько страниц" с "Обычный" на "2 страницы на листе".
Затем измените ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Вы можете заглянуть прямо под раздел «Предварительный просмотр» и увидеть две вертикальные страницы, лежащие рядом.
Затем вы включаете интерфейс печати с помощью сочетания клавиш Ctrl + P или переходите на ленту "Файл" и выбираете "Печать".
Вы увидите, что когда две параллельные страницы печатаются на одной странице, они отображаются рядом.
После печати вы получите результаты, как показано ниже. Ваши две страницы были напечатаны на одной стороне на одном листе.
Обратите внимание, что перед печатью вы можете отредактировать формат и поля страницы, чтобы пространство на листе при печати было не слишком большим, но все же достаточным для размещения всей необходимой информации и не было слишком сложным для просмотра.
Если у вас есть короткий документ с небольшим объемом текста на последней странице, вы можете уменьшить его до размера, достаточного для печати на одной странице, и не печатать дополнительную страницу.
Для этого используйте команду "Уменьшить на одну страницу". Word попытается сжать документ на одну страницу, уменьшив размер и расстояние между текстом. Например, он сократит документ выше до 1 страницы или 3-страничный документ уменьшит до 2.
Совет. Перед использованием этой команды сохраните копию документа. Чтобы сжать документ, Word уменьшает размер каждого шрифта, используемого в документе. Вы можете отменить команду, нажав Ctrl + Z. Однако после того, как вы сохраните документ и закроете его, нет быстрого способа восстановить исходный размер шрифта.
Команда «Уменьшить на одну страницу» используется редко, поэтому по умолчанию эта кнопка не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.
На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите «Настроить панель быстрого доступа» (маленькая стрелка вниз) и выберите «Дополнительные команды».
В разделе "Выбрать команды из" нажмите "Все команды".
Прокрутите список команд вниз, пока не найдете «Уменьшить одну страницу».
Нажмите "Уменьшить на одну страницу", чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку "Добавить".
Когда кнопка станет доступной, просто нажмите ее, чтобы уменьшить текст.
Нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета», если вы еще этого не сделали.
Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Нажмите "Главная" > "Уменьшить шрифт" один или несколько раз.
Когда вы нажимаете кнопку "Уменьшить шрифт", Word уменьшает размер каждого шрифта в документе.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения», чтобы увидеть, достаточно ли вы уменьшили текст.
Совет. Если это не сработает и у вас есть классическая программа Word, нажмите кнопку "Открыть в Word", чтобы открыть документ в Word и уменьшить размер текста, чтобы он поместился в нем.
Если вы когда-либо изучали различные настройки документа в Microsoft Word, то, вероятно, сталкивались с диалоговым окном "Параметры страницы". Это меню содержит множество различных способов настройки внешнего вида документа на странице. Но в меню «Печать» есть и другие параметры, которые могут пригодиться, особенно если вы хотите напечатать две или более страниц на одном листе бумаги в Microsoft Word.
У всех разные потребности в печати, и эти потребности усиливаются, когда вы работаете с такой гибкой программой, как Microsoft Word 2010. Вы можете печатать на различных типах бумаги, вы можете форматировать документы в впечатляющей степени, и вы даже можете немного отредактировать изображение.
К счастью, у вас есть широкие возможности управления печатью ваших документов, и вы даже можете настроить количество страниц вашего документа, которые будут напечатаны на одном листе бумаги. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как напечатать две страницы документа на одном листе бумаги в Word 2010.
Microsoft Word — печать двух страниц на одном листе
- Откройте документ.
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Выберите вкладку "Печать".
- Нажмите кнопку "1 страница на листе", затем выберите "2 страницы на листе".
- Нажмите "Печать".
Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о печати более одной страницы на листе в Microsoft Word, включая изображения этих шагов.
Как напечатать две страницы на листе в Word 2010 (руководство с иллюстрациями)
В приведенном ниже учебном пособии вы узнаете, как напечатать две страницы на одном листе для документа, который вы сейчас редактируете. Это не изменит настройки по умолчанию, чтобы каждый документ печатался таким образом. Таким образом, любой будущий документ, который вы будете печатать из Word 2010, будет распечатываться по одной странице на листе. Это важно иметь в виду, если вы будете регулярно переключаться между одной и двумя страницами на листе.
Если вы печатаете много документов, то черно-белый лазерный принтер может со временем сэкономить вам деньги на тонер. Brother HL-2270DW — отличный вариант, поскольку он недорогой, беспроводной и простой в настройке. Он также содержит одни из лучших отзывов пользователей о принтерах, которые я когда-либо видел.
Шаг 1. Откройте документ, который нужно распечатать, в Word 2010.
Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Нажмите «Печать» в столбце в левой части окна.
Шаг 4. Нажмите кнопку «1 страница на листе» в нижней части окна, затем выберите параметр «2 страницы на листе», чтобы напечатать несколько страниц на одном листе.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Печать» в центре окна.
Наша статья продолжается дополнительным обсуждением печати нескольких страниц на одном листе бумаги в Microsoft Word 2010.
Что происходит при печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги в Word?
Несмотря на то, что одностраничный документ или документ, в котором вы решили распечатать только одну страницу на листе бумаги, можно распечатать без особых усилий, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами в диалоговом окне печати Word, когда хотите разместить несколько страниц. на том же листе.
Если вы выбираете только две страницы на листе из раскрывающегося списка листов, у вас будут страницы половинного размера для всего документа.
Но когда у вас есть многостраничный документ и вы пытаетесь превратить его в одностраничный документ, вы можете обнаружить, что текст на ваших страницах становится слишком мелким для чтения.
Хотя вам может не понадобиться использовать полноразмерную страницу на каждом листе бумаги, решение для печати нескольких страниц на листе для документа Word будет зависеть от типа содержимого в документе. Скорее всего, вам придется попробовать несколько разных вариантов листа на странице или настроить размер страницы и посмотреть, как Word отображает ваш документ.
После того, как вы внесете изменения, окно предварительного просмотра печати должно обновиться почти сразу, что позволит вам увидеть, как оно будет выглядеть, прежде чем выбрать печать и потенциально потратить кучу бумаги.
Дополнительная информация о том, как напечатать две страницы на одном листе — Word 2010
Описанные выше шаги были выполнены в Microsoft Word 2010, но они будут работать и в большинстве других версий Microsoft Office, включая Microsoft Word 2013, Word 2016 и Word для Office 365.
Вы также можете использовать эти шаги, если собираетесь печатать в формате PDF, а не на реальном принтере.
Нажав кнопку «1 страница на листе», вы, вероятно, заметили, что есть варианты печати более двух страниц на листе. На изображении выше для Microsoft Word 2010 у вас есть следующие параметры при печати нескольких страниц на листе:
- 1 страница на листе
- 2 страницы на листе
- 4 страницы на листе
- 6 страниц на листе
- 8 страниц на листе
- 16 страниц на листе
Размер бумаги по умолчанию для вашего документа, скорее всего, будет Letter или A4, в зависимости от того, в какой части мира вы живете. Однако, если вы переключите размер бумаги на что-то большее, например, на бумагу формата Legal, вы сможете уместить больше страниц на листе. Вы можете найти этот параметр, выбрав «Макет страницы» > «Размер» > и выбрав нужный размер. Вы также можете рассмотреть возможность изменения ориентации бумаги, чтобы посмотреть, улучшит ли это вашу ситуацию с печатью.
У Microsoft Word 2010 есть и другие применения. Например, вы можете использовать Word для самой простой печати этикеток.
Дополнительные источники
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Читайте также: