Как сделать одну Excel из двух ячеек
Обновлено: 21.11.2024
Использование нескольких столбцов в Excel сэкономит время на их объединение вручную. Вот как можно объединить столбцы в Excel.
Если вы используете Excel и данные разделены по нескольким столбцам, которые вы хотите объединить, вам не нужно делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать быструю и простую формулу для объединения столбцов.
Мы собираемся показать вам, как объединить два или более столбца в Excel, используя символ амперсанда или функцию CONCAT. Мы также дадим несколько советов о том, как отформатировать данные, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.
Как объединить столбцы в Excel
Существует два метода объединения столбцов в Excel: символ амперсанда и формула объединения. Во многих случаях использование метода амперсанда быстрее и проще, чем формула конкатенации. Тем не менее, используйте то, что вам удобнее.
1. Как объединить столбцы Excel с символом амперсанда
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
- Тип =
- Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
- Введите &
- Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
- Нажмите клавишу Enter.
Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =A2&B2
2. Как объединить столбцы Excel с помощью функции CONCAT
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
- Введите =CONCAT(
- Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
- Тип ,
- Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
- Тип )
- Нажмите клавишу Enter.
Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =CONCAT(A2,B2)
Раньше эта формула была СЦЕПИТЬ, а не СЦЕПИТЬ. Использование первого варианта позволяет объединить два столбца в Excel, но оно обесценивается, поэтому следует использовать второе, чтобы обеспечить совместимость с текущими и будущими версиями Excel.
Как объединить более двух ячеек Excel
Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя любой метод. Просто повторите форматирование следующим образом:
Как объединить весь столбец Excel
После того как вы поместили формулу в одну ячейку, вы можете использовать ее для автоматического заполнения оставшейся части столбца. Вам не нужно вручную вводить имя каждой ячейки, которую вы хотите объединить.
Для этого дважды щелкните правый нижний угол заполненной ячейки. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите правый нижний угол заполненной ячейки вниз по столбцу.
Советы по форматированию комбинированных столбцов в Excel
Ваши объединенные столбцы Excel могут содержать текст, числа, даты и многое другое. Таким образом, не всегда целесообразно оставлять ячейки объединенными без их форматирования.
Чтобы помочь вам, вот несколько советов о том, как форматировать объединенные ячейки. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика аналогична формуле CONCAT.
1. Как поставить пробел между объединенными ячейками
Если у вас есть столбец "Имя" и столбец "Фамилия", вам понадобится пробел между двумя ячейками.
Для этого формула будет выглядеть так: =A2&" "&B2
Эта формула требует добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.
Это не обязательно должен быть пробел. Между речевыми знаками можно поместить все, что угодно, например запятую, тире или любой другой символ или текст.
2. Как добавить дополнительный текст в объединенные ячейки
Объединенные ячейки должны содержать не только исходный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, которую хотите.
Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 – его возраст (например, 36 лет). Мы можем встроить это в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».
Для этого формула будет выглядеть так: ="Символу "&A2&" будет "&B2&" лет"
Дополнительный текст заключен в речевые метки, за которыми следует символ &. Вам не нужно использовать речевые метки при ссылке на ячейку. Не забудьте указать, где должны стоять пробелы, чтобы "Символ " с пробелом в конце заменял "Символ".
3. Как правильно отображать числа в комбинированных ячейках
Если ваши исходные ячейки содержат форматированные числа, такие как даты или валюта, вы заметите, что объединенная ячейка удаляет форматирование.
Это можно решить с помощью функции ТЕКСТ, которую можно использовать для определения требуемого формата.
Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 содержит дату рождения (например, 02.01.1980).
Чтобы объединить их, вы можете использовать следующую формулу: =A2&" родился на "&B2
Однако в результате получится: Мардж Симпсон родилась 29 252 года. Это потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.
Применяя функцию ТЕКСТ, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Вот так: =A2&" родился в "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy")
Это немного сложнее, чем другие формулы, поэтому давайте разберем их:
- =A2 – объединить ячейку A2.
- &"дата рождения" — добавить текст "дата рождения" с пробелом с обеих сторон.
- &ТЕКСТ — добавьте что-нибудь с помощью функции текста.
- (B2,"дд/мм/гггг") – объединить ячейку B2 и применить формат дд/мм/гггг к содержимому этого поля.
Дополнительные примеры и информацию можно найти на странице поддержки функций Microsoft Office TEXT.
Как удалить формулу из объединенных столбцов
Если щелкнуть ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она по-прежнему содержит формулу (например, =A2&", "&B2"), а не обычный текст (например, Мардж Симпсон).
Это неплохо. Это означает, что всякий раз, когда обновляются исходные ячейки (например, A2 и B2), объединенная ячейка будет автоматически обновляться, чтобы отразить эти изменения.
Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, это нарушит ваши объединенные ячейки. Таким образом, вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее обычным текстом.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите "Копировать".
Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца — на этот раз в разделе «Параметры вставки» выберите «Значения». Теперь формула исчезла, и вы остались с обычными текстовыми ячейками, которые вы можете редактировать напрямую.
Как объединить столбцы в Excel
Вместо объединения столбцов в Excel их также можно объединить. Это превратит несколько горизонтальных ячеек в одну ячейку. При объединении ячеек сохраняются только значения из верхней левой ячейки, а остальные отбрасываются.
Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Объединить и центрировать" (или используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с ней).
Для получения дополнительной информации об этом прочитайте нашу статью о том, как объединять и разъединять ячейки в Excel.
Как сэкономить время при использовании Excel
Теперь вы знаете, как объединять столбцы в Excel. Вы можете сэкономить много времени — вам не нужно комбинировать их вручную. Это лишь один из многих способов использования формул для ускорения выполнения стандартных задач в Excel.
Одним из наиболее часто используемых способов является использование параметра Объединить и центрировать на вкладке "Главная".
Проблема с использованием Объединить и центрировать заключается в том, что он может объединять ячейки, но не текст в этих ячейках (т. е. вы теряете некоторые данные при объединении ячеек).
Допустим, у нас есть набор данных, как показано ниже:
Если я выберу ячейки A1 и B1 и воспользуюсь параметром "Объединить и центрировать", он сохранит текст из крайней левой ячейки (в данном случае A1), но вы потеряете данные из всех других ячеек.
Однако Excel не совсем безжалостен — он предупреждает вас, прежде чем это произойдет.
Если вы попытаетесь объединить ячейки, содержащие текст, появится всплывающее окно с предупреждением об этом (как показано ниже).
Если вы продолжите и нажмете OK, две ячейки будут объединены, а текст останется только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.
Это руководство охватывает:
Объединить ячейки в Excel без потери данных
Если вы не хотите терять текст из объединенных ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ. Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: =СЦЕПИТЬ(A1", ",B1)
Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто пропустить его и использовать формулу =СЦЕПИТЬ(A1,B1).
Кроме того, вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.
Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в ячейке C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.
Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать =A1&», «&B1
Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel
Когда вы используете параметр «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, он лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, содержащий какие-либо объединенные ячейки, появится всплывающее окно, как показано ниже:
Альтернатива использованию слияния и центрирования
Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, воспользуйтесь альтернативой Объединить и расположить по центру — параметром Отцентрировать по выделенному.
Вот как это использовать:
- Выберите ячейки, которые хотите объединить.
- Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек.
- На вкладке "Выравнивание" в раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделенного".
Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы по-прежнему можете выбирать каждую ячейку по отдельности. Это также не показывает ошибку при попытке отсортировать данные.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы Center to Across убедитесь, что данные есть только в самой левой ячейке.
Часто нам приходится работать с текстовыми данными в Excel. Это могут быть имена, адреса, идентификаторы электронной почты или другие текстовые строки. Часто возникает необходимость объединить ячейки в Excel, содержащие текстовые данные.
Ваши данные могут находиться в соседних ячейках (строках/столбцах) или далеко друг от друга на том же листе или даже на другом листе.
Как объединить ячейки в Excel
В этом руководстве вы узнаете, как объединять ячейки в Excel в различных сценариях:
- Как объединить ячейки без пробела/разделителя между ними.
- Как объединить ячейки с пробелом/разделителем между ними.
- Как объединить ячейки с разрывами строк между ними.
- Как объединить ячейки с текстом и числами.
Как объединить ячейки без пробела/разделителя
Это самый простой и, вероятно, наиболее часто используемый способ объединения ячеек в Excel. Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вы можете легко объединить ячейки в столбцах A и B, чтобы получить строку, такую как A11, A12 и т. д.
Вот как это можно сделать:
- Введите следующую формулу в ячейку, где вы хотите получить объединенную строку:
- Скопируйте и вставьте это во все ячейки.
Это даст вам то, что показано ниже:
То же самое можно сделать с помощью функции СЦЕПИТЬ вместо амперсанда (&). Приведенная ниже формула даст тот же результат:
Как объединить ячейки с пробелом/разделителем между ними
Вы также можете комбинировать ячейки и использовать между ними указанный разделитель. Это может быть пробел, запятая или любой другой разделитель.
Предположим, у нас есть набор данных, как показано ниже:
Вот шаги, чтобы объединить имя и фамилию с пробелом между ними:
- Введите в ячейку следующую формулу:
- Скопируйте и вставьте это во все ячейки.
Это объединит имя и фамилию с пробелом между ними.
Если вам нужен любой другой разделитель (например, запятая или точка), вы можете использовать его в формуле.
Как объединить ячейки с разрывами строк между ними
Помимо разделителей, вы также можете добавлять разрывы строк при объединении ячеек в Excel.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Это неправильный формат адреса. Вы можете попробовать использовать обтекание текстом, но это тоже не сработает.
Здесь необходимо, чтобы каждый элемент адреса располагался на отдельной строке в одной и той же ячейке. Этого можно добиться, используя функцию CHAR(10) вместе со знаком &.
CHAR(10) — это перевод строки в Windows. Это означает, что все, что следует после символа, переходит на новую строку.
Используйте приведенную ниже формулу, чтобы получить содержимое каждой ячейки на отдельной строке в той же ячейке:
Эта формула использует функцию CHAR(10) между каждой ссылкой на ячейку и вставляет разрыв строки после каждой ячейки. Получив результат, примените обтекание текстом к ячейкам, в которых есть результаты, и вы получите что-то, как показано ниже:
Как объединить ячейки с текстом и числами
Вы также можете комбинировать ячейки, содержащие разные типы данных. Например, вы можете комбинировать ячейки, содержащие текст и числа.
Сначала рассмотрим простой пример.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Приведенный выше набор данных содержит текстовые данные в одной ячейке, а число — в другой ячейке. Вы можете легко комбинировать эти два параметра, используя приведенную ниже формулу:
Здесь я использовал тире в качестве разделителя.
Вы также можете добавить к нему текст. Таким образом, вы можете использовать следующую формулу для создания предложения:
Здесь мы использовали комбинацию ссылки на ячейку и текста для построения предложений.
Теперь давайте рассмотрим этот пример и посмотрим, что произойдет, если вы попытаетесь использовать числа с некоторым форматированием.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, в котором у нас есть значения продаж.
Теперь давайте объединим ячейки в столбцах A и B, чтобы составить предложение.
Вот формула, которую я буду использовать:
Вот как выглядят результаты:
Вы видите здесь проблему? Внимательно посмотрите на формат значения продаж в результате.
Вы можете видеть, что форматирование значения продаж исчезло, и результат имеет простое числовое значение. Это происходит, когда мы объединяем ячейки с числами, к которым применено форматирование.
Вот как это исправить. Используйте приведенную ниже формулу:
Аналогичным образом вы можете использовать функцию "Текст" для отображения в любом формате, допустимом в Excel.
Вот еще один пример. Есть имена и дата рождения, и если вы попытаетесь объединить эти ячейки, вы получите что-то вроде того, что показано ниже:
Вы можете видеть, что Excel полностью искажает формат даты. Причина в том, что дата и время хранятся в Excel в виде чисел, и когда вы объединяете ячейки с числами, как показано выше, отображается числовое значение, но не используется исходный формат.
Вот формула, которая это исправит:
Опять же, здесь мы использовали функцию ТЕКСТ и указали формат, в котором мы хотим, чтобы дата рождения отображалась в результате.
Как объединить данные из двух ячеек (столбцов) в одну ячейку в Excel?
В Excel мы можем объединить две ячейки в одну, но в объединенной ячейке сохраняется только содержимое первой ячейки. Как мы можем объединить данные из двух ячеек или столбцов в одну строку без потери данных, как показано ниже? Теперь эта статья может вам помочь.
Объединяйте данные из ячеек в одну без потери данных с помощью объединения столбцов и строк
Объединить данные из ячеек в одну по формуле
Здесь у нас есть одна формула, которая может быстро объединить две ячейки в одну, но сохранить оба содержимого.
Выберите одну ячейку, в которую вы поместите результат, введите эту формулу =A1&" " &B1 , A1 и B1 — это ячейки, которые вы хотите соединить вместе, " " — разделитель между содержимым двух ячеек. , нажмите клавишу Enter и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к ячейкам.
Объединить данные из ячеек в одну с помощью функций "Сохранить как" и "Найти и заменить"
Кроме того, вы можете скопировать ячейки и вставить их в текстовый файл, а затем выполнить некоторые операции для решения задачи.
<р>1. Скопируйте ячейки, которые вы хотите объединить, и вставьте их в текстовый файл.
<р>2. Затем нажмите клавиши Ctrl + H, чтобы включить функцию «Заменить», в текстовом поле «Найти» введите символ табуляции, в поле «Заменить на текст» введите используемый разделитель. Вы можете ввести символ табуляции в документе Word, а затем вставить его в текстовое поле.
<р>3. Нажмите «Заменить все». Символы табуляции в текстовом файле заменены указанными разделителями. Закройте диалоговое окно «Заменить».
<р>4. Скопируйте тексты и вставьте их обратно в Excel.
Объединение данных из ячеек в одну без потери данных путем объединения столбцов и строк
Если вы обычно объединяете данные из ячеек в одну, описанные выше методы не являются хорошим выбором. Утилита Kutools for Excel «Объединить столбцы и строки» может быстро объединять ячейки на основе строк или столбцов в одну ячейку по мере необходимости.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Excel сейчас!)
<р>1. Выберите ячейки, которые вы используете, и нажмите Kutools > Слияние и разделение > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:
1 Отметьте вариант, на основе которого вы хотите объединить ячейки;
2 Проверьте или введите разделитель, который вы используете;
3 укажите место, куда вы хотите поместить результат;
4 Выберите один вариант результата
Читайте также: