Как сделать один столбец из двух в Word

Обновлено: 21.11.2024

Сбалансировать столбцы в документе — несложная задача, но есть хитрость, о которой знают немногие пользователи. Если вы обнаружите, что поддерживаете пользователей Word (или просто хотите отточить свои навыки), это хорошая техника, которую следует знать. Узнайте (и поделитесь) ответом на этот вопрос Как мне…? загадка с помощью этого графического пошагового руководства.

Создать многоколоночный макет на странице в Word
достаточно просто, но пользователи часто сталкиваются с трудностями. Word создает извилистые столбцы,
что означает, что они идут от верхней части столбца к нижней до тех пор, пока в них
не заканчивается текст. На рисунке А показано, как это работает.

Часто пользователи хотят, чтобы столбцы были равномерно сбалансированы, чтобы
избежать всех этих пробелов во втором столбце.
Решение простое, но далеко не интуитивно понятное, поэтому стоит освоить
хитрость для использования в будущем. Вот краткое руководство, иллюстрирующее этот процесс.

Применение формата столбца

Чтобы применить макет из нескольких столбцов к документу Word,
просто нажмите кнопку "Столбцы" на панели инструментов "Стандартная" и используйте раскрывающуюся
сетку, чтобы указать нужное количество столбцов (рис. Б). В этой демонстрации мы будем использовать
две колонки

Word немедленно изменит макет документа, чтобы отразить
ваш выбор. (Обратите внимание, что вы должны быть в режиме макета печати или
предварительного просмотра печати, чтобы увидеть эффект.)

Достижение баланса

Чтобы заставить Word сбалансировать столбцы, нажмите в конце
текста и выберите «Вставить | Перерыв. В диалоговом окне "Разрыв" (рис. C)
выберите "Непрерывный" в разделе "Типы разрыва раздела" и нажмите "ОК". На рисунке D показано
воздействие на образец документа, который мы рассматривали ранее.

В зависимости от того, как отформатирован ваш текст (и от того, делится ли
количество строк текста без остатка на количество столбцов),
вам, возможно, придется внести небольшие изменения, чтобы добиться идеального выравнивания. . Например,
в нашем примере мы немного схитрили, применив формат Keep With Next
к заголовку «M», чтобы переместить его в начало следующего столбца.
Это создало правильное выравнивание, а также гарантировало, что заголовок остался со своими
записями.

Дополнительный поворот

Этот трюк отлично работает на таком простом примере. Но пользователи
могут столкнуться с более сложным документом, например, с более чем одним
разделом. Предположим, что у них уже есть разрыв раздела в нижней части
образца документа — разрыв следующей страницы, который они добавили, чтобы сохранить алфавитный
список на первой странице, а основной текст начать на второй странице. , и вернуться
к форматированию в один столбец для второй и последующих страниц.

Вы можете подумать, что наличие разрыва раздела уравновесит
столбцы, но это не так. Разрыв, который выравнивает столбцы, должен быть
непрерывным. К счастью, вы можете сделать два перерыва для достижения желаемого
эффекта. Просто вставьте разрыв непрерывного раздела прямо над
разрывом следующей страницы, как показано на рисунке E.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Признаюсь, я не очень люблю добавлять столбцы в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковое. Колонки работают нормально (пока не работают). Но в юридическом офисе я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляют несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких элементов, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое.

Итак, если вы хотите отформатировать текст со столбцами в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Вставка столбцов: основа для начинающих

Все начинается с вкладки «Макет» (известной как «Макет страницы» в версиях 2007–2010) на ленте:

Нажмите «Другие столбцы», и вы попадете в диалоговое окно, в котором вы сможете настроить столбцы именно так, как вам нужно.

По умолчанию используется один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановленных вариантов (двухколоночный макет полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма его жизни. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или . Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину, обязательно снимите флажок "Равная ширина столбца" в нижней части диалогового окна. После этого вы сможете настроить ширину каждый столбец отдельно.)

Переход между столбцами

После того как вы настроили столбцы, вы подошли к самой сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко — просто используйте клавишу Tab. Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы печатаете в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец на этом и начать вводить текст во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

Нажмите одновременно клавиши CTRL-SHIFT-ENTER; или
Перейдите на вкладку "Макет", нажмите "Разрывы" и выберите "Столбец".

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я вспомню комбинацию клавиш).

После того как вы вставите разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, готовым для ввода. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (самый дальний справа), курсор перейдет к первому столбцу на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Мне сложно работать со столбцами (или таблицами, если уж на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку «Файл» (или нажмите кнопку «Офис» в версии 2007) и нажмите «Параметры», затем перейдите в «Дополнительно» и установите флажок «Показать границы текста». :

Когда столбцы являются лишь частью документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь к диалоговому окну «Столбцы» (через «Макет» > «Столбцы» > «Дополнительные столбцы»), вы увидите раскрывающийся список в нижней части окна:

Если вы выберете «Эта точка вперед», это позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится ваш курсор. После того, как вы вставили данные столбца, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец». (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая многоколоночную вставку, над которой вы только что так усердно работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одного столбца?

Возможно, вы захотите использовать несколько иную процедуру в зависимости от того, создаете ли вы совершенно новый документ или вставляете макет с несколькими столбцами в середину существующего документа с одним столбцом. Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете макет с несколькими столбцами посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы непреднамеренно не создать форматирование. кошмар.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы печатаете новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, в которой сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставлять раздел с несколькими столбцами.

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить макет с несколькими столбцами где-то в середине текста, который вы уже набрали, метод "на эту точку вперед" может привести к временному и поправимому, но все же возмутительный беспорядок.

Вот как этого избежать: вставьте разрывы разделов до и после точки, в которой вы хотите вставить столбцы:

<р>. затем в поле «Применить к:» вместо этого выберите «Этот раздел»:

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Текст можно расположить в виде столбцов в текстовом поле или фигуре. Вы также можете указать расстояние (в дюймах) между столбцами. Вот как:

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, местозаполнитель или границу фигуры и выберите Формат фигуры.

Нажмите "Столбцы", введите количество столбцов в поле "Число" и расстояние между каждым столбцом (в дюймах) в поле "Интервал".

Если кнопка "Столбцы" неактивна, скорее всего, вы работаете с таблицей. Колонки для таблиц описаны в отдельной статье. См. раздел Добавление и удаление строк и столбцов таблицы.

Любой текст, который вы сейчас вводите, будет отображаться в столбцах. Если объект, который вы щелкнули правой кнопкой мыши на шаге 1, уже содержал текст, вы увидите, что текст теперь отображается в столбцах.

Вы можете настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалив разрывы строк: нажмите Enter, чтобы добавить пустые строки и переместить текст в следующий столбец, или нажмите Backspace или Delete или удалите пустые строки и переместите текст в предыдущий столбец.

Вы также можете изменить размер поля, содержащего столбцы, чтобы сделать столбцы более ровными, если хотите.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, местозаполнитель или границу фигуры и выберите Формат фигуры.

Вы также можете изменить размер поля, содержащего столбцы, чтобы сделать столбцы более ровными, если хотите.

Разрывы столбцов

Вы не можете вставить разрыв столбца в текстовое поле с несколькими столбцами. Если вы хотели бы запросить эту функцию, пришлите нам свой отзыв, чтобы помочь нам расставить приоритеты для новых функций в будущих обновлениях. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Создание столбцов в таблице

Если вы используете таблицу, функция создания столбцов отличается. Прочитайте Добавление или удаление строк и столбцов таблицы вместо этой статьи.

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Microsoft Word позволяет добавлять в документы один, два или три столбца. Он предлагает различные типы столбцов, а также настраиваемые разрывы столбцов, которые вы можете сделать. Мы покажем вам, как это сделать.

Создание столбцов в новом документе Word

Чтобы создать столбцы в новом документе Word, сначала откройте Microsoft Word на своем компьютере и создайте новый документ.

Когда откроется экран редактирования документа, на ленте Word вверху щелкните вкладку "Макет".

На вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" нажмите "Столбцы".

В меню «Столбцы» отображаются различные типы столбцов, которые вы можете добавить в документ. Рядом с каждым типом столбца есть предварительный просмотр, поэтому вы знаете, как этот столбец будет выглядеть в документе.

Один. В этом случае в документе сохраняется только один столбец, что означает полное отсутствие столбцов.
Два. Выберите этот вариант, чтобы добавить в документ два столбца одинакового размера.
Три. Этот параметр добавляет в документ три столбца.
Слева: добавляется один столбец слева от документа.
Справа: добавляется один столбец справа от документа.

Когда вы добавили столбец в документ, начните вводить текст, и ваш текст будет отформатирован в стиле столбца.

Вот и все. Теперь у вас есть колонки, похожие на газеты или журналы.

По умолчанию столбцы в Word имеют заданную ширину, однако вы можете изменить эту ширину по своему вкусу. Таким образом, ваши столбцы будут иметь именно тот размер, который вам нужен.

Добавить столбцы с существующим текстом в документ Word

Word также позволяет вставлять столбцы в существующий документ. В этом методе вы можете добавить столбец только к выделенному тексту.

Для этого сначала откройте документ в Microsoft Word. В документе выделите текст, который вы хотите превратить в столбцы.

Выделив текст, на ленте Word вверху нажмите вкладку "Макет".

На вкладке "Макет" нажмите "Столбцы".

В меню "Столбцы" выберите тип столбца, который вы хотите добавить к тексту.

И сразу же Word поместит выделенный текст в столбец выбранного типа.

Вы хотите добавить столбец в таблицу в документе Microsoft Word? Если да, то сделать это так же просто.

Вставить разрывы столбцов в документ Word

С помощью пользовательского разрыва столбца в документе вы можете указать, где начинается новый столбец. Это позволяет расположить текст в столбцах.

Чтобы добавить пользовательский разрыв столбца, поместите курсор в то место в документе, где должен начинаться новый столбец. Все, что находится после курсора, появится в новом столбце.

В верхней части ленты Word нажмите вкладку "Макет".

На вкладке "Макет" нажмите "Разрывы".

В меню "Разрывы" выберите "Столбец".

Теперь Word поместил текст после курсора в новый столбец.

Именно так вы изменяете макет своих традиционных документов на газетный и журнальный стили в Word. Очень полезно!

Если вы используете Документы Google, вы также можете добавлять столбцы в свои документы Документов.

› Почему СМС должен умереть
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета

Читайте также: