Как сделать лист формата А4 в Excel

Обновлено: 20.11.2024

О параметрах печати для электронной таблицы Excel часто забывают пользователи Excel, поскольку основное внимание уделяется обеспечению правильности данных в таблице. Но когда придет время создать физическую копию листа, вы можете обнаружить, что на нем нет линий сетки, сложно идентифицировать ячейки на второй странице или файл печатается на бумаге неправильного размера.

Существует несколько разных форматов бумаги, которые можно использовать для печати электронной таблицы. Выбранный размер бумаги может зависеть от размера листа, который вы печатаете, но на этот выбор также могут влиять некоторые географические предпочтения.

В некоторых частях мира принято печатать на бумаге формата Letter, а в других — на бумаге формата A4. Поэтому, если вы часто работаете с людьми в других странах, возможно, файлы Excel, которые вы получаете от них, могут быть на бумаге другого размера. Приведенные ниже шаги покажут вам, как переключиться на размер страницы A4, если это то, что вам нужно.

Как переключиться на бумагу формата A4 в Excel 2013

  1. Откройте файл Excel.
  2. Выберите вкладку "Макет страницы".
  3. Нажмите кнопку "Размер".
  4. Выберите формат A4.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о печати листа Excel формата A4, включая изображения этих шагов.

Как печатать на бумаге формата A4 в Microsoft Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

В этом руководстве показано, как настроить размер страницы в Excel. Предположим, что у вас есть электронная таблица, которую нужно распечатать на бумаге формата А4, и что в вашем принтере есть бумага формата А4. Если нет, то вам нужно переключить размер страницы в соответствии с типом бумаги, на которой вы пытаетесь печатать. Например, если вы находитесь в Соединенных Штатах и ​​печатаете электронную таблицу, которая была отправлена ​​вам кем-то из другой страны, файл может иметь размер страницы A4 по умолчанию. Если на вашем принтере используется только бумага формата Letter, это может привести к ошибке, если вы не переключитесь на правильный размер страницы.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Размер», затем выберите размер страницы A4 из списка.

Затем вы можете щелкнуть вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна, а затем нажать кнопку «Печать» в левом столбце. Вы должны увидеть, что размер страницы установлен на A4.

Обратите внимание, что Excel не будет автоматически корректировать содержимое электронной таблицы для адаптации к этому новому размеру бумаги, поэтому вам может потребоваться также настроить параметры полей и масштабирования, если некоторые из ваших данных выходят за пределы печатной страницы.< /p>

Дополнительная информация о том, как распечатать лист Excel формата A4

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в вашем принтере есть бумага формата A4, на которой вы хотите печатать.

Некоторые принтеры по-прежнему будут пытаться печатать на бумаге любого размера, установленного в вашем принтере, даже если он не соответствует размеру бумаги, определенному в приложении Excel. Иногда это работает нормально, но вы также можете столкнуться с листом, который распечатывается за пределами страницы, или бумагой, которая забивается в принтере.

Когда вы находитесь на вкладке "Печать" в Excel, вы можете щелкнуть размер бумаги A4 (или любой другой текущий размер бумаги) и выбрать нужный размер бумаги.

Размеры бумаги по умолчанию в Excel включают:

Есть также дополнительные размеры бумаги, которые можно щелкнуть, чтобы внести дополнительные изменения в настройки размера бумаги для вашего принтера в Excel.

Вы можете внести дополнительные изменения в документ Excel, выбрав вкладку «Макет страницы», а затем щелкнув кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте. Там вы можете отформатировать настройки для своего листа Excel, будь то одна страница или несколько страниц. Это включает в себя такие вещи, как ориентация распечатываемых данных, количество распечатываемых страниц для размещения данных или масштабирование распечатываемого рабочего листа.

Если вы хотите просмотреть данные рабочего листа перед печатью файлов Excel или переходом в меню «Печать», вы можете выбрать вкладку «Вид» и выбрать один из параметров в разделе «Представления рабочей книги». К ним относятся «Обычный», «Предварительный просмотр с разрывом страницы», «Макет страницы» и «Пользовательские режимы просмотра».

Мне нравится использовать параметр Предварительный просмотр разрыва страницы, чтобы убедиться, что разрывы страниц располагаются в правильном месте.Вы всегда можете перейти в меню «Файл» > «Печать» и посмотреть там предварительный просмотр.

Даже после перехода на правильный размер бумаги у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью электронных таблиц? Наше руководство по печати может предложить некоторые варианты настроек и функций в Excel, которые могут значительно уменьшить разочарование, связанное с печатью в этом приложении.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Если на вашем листе много столбцов, вы можете использовать параметры "Масштабировать по размеру", чтобы уменьшить размер листа, чтобы он лучше умещался на печатной странице.

Выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Макет страницы" на ленте.

В группе "Масштабировать по размеру" в поле "Ширина" выберите 1 страницу, а в поле "Высота" выберите "Автоматически". Столбцы теперь будут отображаться на одной странице, но строки могут распространяться на несколько страниц.

Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страница в поле Высота. Имейте в виду, однако, что распечатку может быть трудно прочитать, потому что Excel сжимает данные, чтобы они соответствовали размеру. Чтобы узнать, насколько широко используется масштабирование, посмотрите на число в поле «Масштаб». Если это небольшое число, вам может потребоваться внести другие корректировки перед печатью. Например, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или выбрать больший размер бумаги. Дополнительную информацию см. в разделе ниже, чтобы понять некоторые аспекты масштабирования рабочего листа для размещения на печатной странице.

Чтобы распечатать лист, нажмите CTRL+P, чтобы открыть диалоговое окно "Печать", а затем нажмите кнопку "ОК".

Для оптимального масштабирования листа важно помнить следующее:

Если на вашем листе много столбцов, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого перейдите в раздел «Макет страницы» > «Параметры страницы» > «Ориентация» и нажмите Альбомная.

Рассмотрите возможность использования бумаги большего размера для размещения большого количества столбцов. Чтобы изменить размер бумаги по умолчанию, выберите «Разметка страницы» > «Параметры страницы» > «Размер» и выберите нужный размер.

Используйте команду «Область печати» (группа «Параметры страницы»), чтобы исключить любые столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если вы хотите печатать столбцы от A до F, но не столбцы от G до Z, установите область печати так, чтобы она включала только столбцы от A до F.

Вы можете уменьшить или увеличить рабочий лист, чтобы он лучше помещался на печатных страницах. Для этого в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска окна. Затем нажмите «Масштабирование» > «Настроить до» и введите процент от нормального размера, который вы хотите использовать.

Примечание. Чтобы уменьшить рабочий лист, чтобы он лучше умещался на печатных страницах, введите процентное значение меньше 100 %. Чтобы увеличить рабочий лист, чтобы он поместился на печатных страницах, введите процентное значение больше 100%.

Представление «Макет страницы» несовместимо с командой «Закрепить области». Если вы не хотите размораживать строки или столбцы на листе, вы можете пропустить представление «Макет страницы» и вместо этого использовать параметры «По размеру» на вкладке «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы». Для этого перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу. При необходимости нажмите ALT+P, S, P на клавиатуре.

Чтобы напечатать рабочий лист на определенном количестве страниц, в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска небольшого окна. Затем в разделе «Масштабирование» в обоих полях «По размеру» введите количество страниц (широких и высоких), на которых вы хотите распечатать данные рабочего листа.

Excel игнорирует ручные разрывы страниц при использовании параметра "По размеру".

Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Чтобы удалить параметр масштабирования, выберите «Файл» > «Печать» > «Настройки» > «Без масштабирования».

При печати рабочего листа Excel размер шрифта может отличаться от ожидаемого.

Выполните следующие действия, чтобы масштабировать лист для печати, увеличив или уменьшив размер шрифта.

На листе выберите Файл > Печать.

В разделе "Настройки" нажмите "Пользовательское масштабирование" > "Параметры пользовательского масштабирования".

Нажмите Страница и в поле Настроить на выберите процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

Просмотрите свои изменения в режиме предварительного просмотра и, если вам нужен другой размер шрифта, повторите шаги.

Примечание. Прежде чем нажимать «Печать», проверьте настройку размера бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера.Если параметр размера бумаги отличается от размера бумаги в вашем принтере, Excel настраивает распечатку в соответствии с размером бумаги в принтере, и распечатанный рабочий лист может не соответствовать вашему предварительному просмотру перед печатью

Если в режиме предварительного просмотра лист кажется уменьшенным до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например «Вписать лист на одну страницу». Обратитесь к разделу выше, чтобы узнать, как внести коррективы.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Время от времени вам может понадобиться распечатать содержимое электронной таблицы, возможно, для списка посещаемости или базы данных адресов для мероприятия.

В электронных таблицах Excel нет настроек по умолчанию, чтобы они хорошо печатались на стандартной странице формата A4, как в Word, и вы, вероятно, сталкивались с проблемой печати электронной таблицы, чтобы найти строки, разделенные на несколько страниц. – частая трата бумаги и затруднение чтения информации.

Масштабируя рабочий лист в настройках страницы перед печатью, вы можете контролировать его ширину и количество страниц. Это можно сделать двумя способами:

1. Определите количество страниц для печати

Сначала откройте рабочий лист, который вы хотите распечатать

На вкладке "Макет страницы" > "Масштабировать по размеру" вы увидите ряд параметров

Есть два раскрывающихся списка: один для ширины и один для высоты. По умолчанию для них установлено значение «автоматически», но если вы нажмете здесь стрелки раскрывающегося списка, вы сможете выбрать, сколько страниц в высоту или ширину вы хотите, чтобы ваши данные были.

В этом примере мы хотим, чтобы данные умещались на одной странице формата A4, поэтому мы выберем 1 страницу в ширину и 1 страницу в высоту, как в примере ниже.

Примечание: после изменения настроек ширины и высоты вы увидите, что параметр «Масштаб» отображается серым цветом. Процентное значение будет изменено автоматически для наилучшего соответствия вашим требованиям.

2. Масштабировать данные

Кроме того, в тех же настройках группы здесь вы можете установить процент масштабирования, который по умолчанию установлен на 100%, чтобы растянуть или уменьшить ваши данные до процента от их фактического размера. Чтобы использовать этот параметр, параметры высоты и ширины должны быть установлены автоматически.

В зависимости от размера и формы ваших данных может быть лучше изменить ориентацию страницы, чтобы распечатать таблицу в альбомной, а не в книжной ориентации. Это можно сделать довольно легко:

На вкладке "Макет страницы" > группа "Параметры страницы" > "Ориентация" > выберите "Книжная" или "Альбомная"

Теперь все, что вам нужно сделать, это распечатать как обычно. Чтобы увидеть, как данные будут выглядеть на странице, сначала просмотрите предварительный просмотр перед печатью

На что следует обратить внимание:

Если вы установили какие-либо разрывы страниц вручную, они будут игнорироваться при использовании параметра "Подогнать к"

Если вы измените значения параметра «Вписать в», данные будут сжаты до указанного количества страниц. Распечатываемые данные не превышают ваших требований, но данные не будут расширяться, чтобы заполнить пустое пространство.

В этом видео мы возьмем эту очень скучную, простую старую электронную таблицу Excel и превратим ее в скучную электронную таблицу Excel размером с страницу, чтобы мы могли использовать фактические размеры букв США или форматы A4, мы Я посмотрю на изменение размеров, а также дюймов по умолчанию на миллиметры, готовясь построить наше предложение в этой серии руководств, так что давайте сделаем это сейчас.

Сначала давайте создадим вот этот первый вариант с надписью "Пустая книга", и мы получим наш стандартный макет Excel. Теперь мы хотим изменить это, чтобы оно больше напоминало макет страницы, потому что мы собираемся печатать это, создавать PDF-файлы, отправлять по электронной почте и тому подобное. Итак, что нам нужно сделать, это перейти вверху к «Просмотр» и переключиться на этот третий вариант, который называется «Макет страницы». Вы можете переключиться обратно на «Обычный», если хотите, но «Макет страницы» позволит нам получить размер нашей страницы, поэтому нет смысла использовать эти ячейки, которые уже здесь, потому что они не будут возможность печати на одном листе.

Еще одна вещь, которую нужно дважды проверить, когда мы приступим к работе, — это размер нашей страницы и, возможно, вот эти поля от краев.Я живу в Европе, поэтому буду использовать формат «A4» или «Letter»; Я буду использовать «Письмо», потому что большинство из вас, мои студенты, базируются в США, но давайте перейдем к «Разметке страницы», а здесь написано «Размер», мы можем переключить это с «А4», который является здесь по умолчанию, для меня в Ирландии вместо "Письмо США".

Другое, что мы могли бы сделать, это то, что я установил дюймы, вы можете установить метрические, вам могут понадобиться сантиметры и миллиметры, вы делаете это снова в «Файл», вплоть до «Параметры», затем вы переходите к «Дополнительным параметрам» и где-то здесь прокручиваете. вот это, «Единицы линейки», ваши могут быть установлены «По умолчанию», поэтому он будет выбирать, в какой стране вы находитесь, но скажите, что я все время делаю что-то для США, а для вас я должен переключаться между этими во-вторых, вы можете переключить его на «Сантиметры» или «Миллиметры». Я собираюсь заставить свой "Дюймы". Нажимаем "ОК".

Следующее, что я хочу сделать, это, я все еще в разделе "Разметка страницы", я собираюсь перейти к "Поля" и просто сделать их немного больше. Я собираюсь перейти к «Широкому», что просто отдаляет края от... немного пробела, поля между краями страницы. Это выглядит лучше, у нас не так много деталей в цитате, поэтому мы можем немного больше сосредоточиться на странице. Отлично!

Итак, вот как настроить размеры страницы, изменить размеры, получить правильные поля, теперь мы собираемся перейти к следующему видео и посмотреть, как добавить изображения в наше предложение.

Читайте также: