Как сделать красивые цифры в Word

Обновлено: 02.07.2024

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel. Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Если все, что вы хотите сделать, это убрать номер страницы с титульного листа, есть несколько способов, которые я не буду здесь рассматривать. Но лучший способ справиться с множеством проблем с нумерацией и форматированием — использовать разделы в документе.

Допустим, вы работаете над Magnum Opus, который состоит из титульного листа, оглавления и основной части текста.Вы уже вставили нижний колонтитул с номерами страниц, но Word, не зная ничего лучше и желая быть полезным, начал нумерацию в начале и поставил 1 на титульном листе, 2 на странице оглавления. и так далее. Вы не хотите этого.

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы выглядят одинаково. Нумерация страниц начнется с первой страницы вашего документа и продолжится до последней.

Но если вы разделите различные части документа на разделы, вы сможете работать с каждым из них отдельно. Или вы можете связать разделы, чтобы форматирование переходило от одного к другому.

В этом упражнении предполагается, что вы уже создали номера страниц в документе. Если нет, просто вставьте их одним из множества доступных способов.

Первое, что нужно сделать, это создать в документе несколько разделов.

Нажмите в конце текста на титульном листе.

Нажмите «Макет страницы», затем «Разрывы». Вы увидите меню.

В разделе "Разрывы разделов" нажмите "Следующая страница". Теперь вы сделали отдельный раздел на титульном листе. Все, начиная со следующей страницы и далее, является другим разделом.

Полезный совет: я предлагаю вам щелкнуть символ ¶ на вкладке «Главная» на панели инструментов. Это покажет все непечатаемые символы в вашем документе, такие как возврат каретки и разрывы страниц. Вы также сможете увидеть любые разрывы разделов, которые вы вставили. (Повторное нажатие ¶ скроет все это.) Если вы сделаете это, вы увидите двойную пунктирную линию с надписью «Разрыв раздела (следующая страница)» в том месте, где вы создали новый раздел.

Дважды щелкните где-нибудь в верхнем или нижнем колонтитуле, где вы хотите начать нумерацию, например, на первой странице вашего оглавления. В строке меню вы увидите вкладку «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Поле с надписью «Ссылка на предыдущий» будет затенено. Все верхние и нижние колонтитулы в документе связаны по умолчанию, поэтому их необходимо отменить.

Нажмите один раз, чтобы отделить раздел оглавления от предыдущего.

Теперь у вас есть отдельные нижние колонтитулы для раздела 1 (титульный лист) и раздела 2 (оглавление), и вы можете форматировать их отдельно.

Теперь перейдите в конец оглавления и повторите описанные выше шаги, чтобы создать отдельный раздел для остальной части документа. Обязательно отсоедините верхний или нижний колонтитул в этом новом разделе от предыдущего.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, где вы хотите отформатировать номера страниц. Нажмите «Номер страницы» в строке меню, а затем «Форматировать номера страниц».

Word захочет продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела. В появившемся диалоговом окне «Формат номера страницы» измените «Продолжить нумерацию из предыдущего раздела» в разделе «Нумерация страниц» на «Начать с:» и выберите значение.

Вы можете заново начать нумерацию страниц с 1 или с любого другого номера. Вы можете сделать это для каждого раздела документа.

Если вы прокрутите вверх до титульной страницы и заметите, что там все еще есть номер страницы, просто выделите его и удалите. Поскольку вы отсоединили разделы друг от друга, номера страниц в других разделах останутся прежними.

Теперь, чтобы добавить класс, давайте вернемся к разделу, содержащему оглавление. Дважды щелкните нижний колонтитул, где вы показываете номера страниц, чтобы открыть пункт меню «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула». Нажмите «Номер страницы» в строке меню, а затем «Форматировать номера страниц».

В появившемся диалоговом окне «Формат номера страницы» нажмите стрелку рядом со списком с надписью Формат номера. Теперь для этого раздела можно выбрать другой тип числа, например римские цифры.

Поскольку остальная часть документа находится в отдельном разделе, не связанном с этим, эта нумерация останется в собственном формате и не будет перетекать в другие разделы.

Разделы предназначены не только для нумерации страниц. Вы можете делать все, что хотите (с точки зрения форматирования) в отдельном разделе, а затем либо связать этот раздел с предыдущим, либо сохранить его отдельно. У вас даже может быть разная нумерация страниц для каждой главы в вашей книге (1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2 и т. д.).

Я рекомендую вам поэкспериментировать с разделами. Немного попрактиковавшись, вы сможете полностью контролировать внешний вид своих документов Word. В недавней рукописи, которую я написал, я создал отдельные разделы для каждой главы, а также титульные листы, переднюю и заднюю часть. Я мог перенести номера страниц вперед по всем главам, но я также мог иметь разные заголовки для каждой главы. Это удобно, если вы хотите, чтобы название главы отображалось вверху каждой страницы.

Имейте в виду, что если ваш документ будет набран и опубликован, номера страниц будут созданы наборщиком, и вам не нужно о них беспокоиться. В этом случае они существуют в вашей рукописи только для помощи в навигации.Но если ваш документ будет жить в Microsoft Word, вам следует ознакомиться со способами нумерации страниц. Ваши читатели (и ваши редакторы) будут вам благодарны!

Большинство ваших документов Word, скорее всего, оформлены в стандартном, унылом шрифте Times New Roman или Calibri, иногда с добавлением дрянного Word Art для разнообразия. Тем не менее, Word включает в себя ряд инструментов для создания текстовых эффектов, которые дают вам все необходимое для создания красивого изображения из ваших слов.

В этом уроке я покажу вам, как создавать крутые текстовые эффекты, которые вы хотите, в каждой современной версии Microsoft Word, используя его расширенные функции форматирования шрифтов и типографики. Когда вы закончите, вы узнаете приемы, которые я использовал для создания великолепных шаблонов Word.

Как создать стильный текстовый эффект в MS Word (короткое видео)

В этом кратком видеоролике вы узнаете, как выйти за рамки параметров Word Art по умолчанию и создать интересный текстовый эффект в Microsoft Word, используя инструменты форматирования текста для создания стильного оформления:

Для получения более подробной информации о том, как создавать красивые текстовые эффекты Word, ознакомьтесь с приведенными ниже пошаговыми инструкциями.

Как сделать текстовые эффекты в MS Word (шаг за шагом)

Узнайте, как применять как стандартные текстовые эффекты, так и более сложные параметры на панели «Формат» Microsoft Word, такие как «Тень» и «Отражение». Узнайте, как превратить ваш текст в крутую типографику. Приступим:

1. Настройте новую страницу в MS Word

Начните с создания нового документа, выбрав «Файл» > «Создать» или нажав сочетание клавиш Control-N. Чтобы настроить такие свойства, как ориентация и размер страницы, перейдите на вкладку "Макет".

Настройте макет страницы.

Если вы планируете печатать документ и вам уже известен окончательный размер бумаги, важно установить его в качестве первого шага. Почему? Microsoft Word позволяет легко масштабировать любой объект, но некоторые свойства, например ширина контура, остаются неизменными. Размер шрифта также остается неизменным во время изменения размера и должен обновляться вручную. Работа с окончательным размером бумаги с самого начала поможет сэкономить время в будущем.

Есть две вещи, которые вам нужно знать о вкладке "Макет", прежде чем мы установим окончательные значения размера страницы. Во-первых, раскрывающееся меню «Размер» содержит только те размеры бумаги, которые можно печатать на выбранном в данный момент принтере. Другими словами, вы не можете установить размер бумаги A3, если ваш принтер может печатать только документы формата A4. Чтобы исправить это, вы можете перейти в меню «Файл»> «Печать» и на секунду изменить принтер на другой, например, Microsoft XPS Document Writer, который является «виртуальным принтером», который сохраняет файлы только локально на вашем компьютере. < /p>

Выберите альтернативный принтер.

Не печатайте ничего, но выбрав другой принтер, вернитесь назад (используя стрелку влево в верхнем левом углу) и снова откройте «Макет» > «Размер». Список доступных размеров теперь должен быть намного больше.

Значок Размер отображает полный список размеров страниц.

Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание, это то, что раскрывающиеся меню "Поля", "Ориентация" и "Размер" могут быть включены не всегда. Если внутри документа размещено и выбрано текстовое поле, некоторые параметры макета будут отключены. Я специально указываю на это, потому что мы будем постоянно использовать объекты текстового поля, и переход на вкладку «Макет» и обнаружение отключенных параметров может быть довольно неприятным.

Если выбрано текстовое поле, кнопки макета в MS Word будут затемнены.

Теперь вы знаете, как всегда иметь возможность установить размер страницы. Установите размер на A4 и ориентацию на альбомную. Теперь ваша страница настроена так, как вам нужно для вашего пользовательского текстового эффекта Word, и вы будете знать, как настроить его в следующий раз.

Выберите ориентацию страницы в Word.

2. Изменить шрифт и размер шрифта

Теперь пришло время добавить текст и приступить к его настройке. Введите все, что хотите, выделите текст и выберите нужный шрифт и размер. Большинство текстовых эффектов лучше всего выглядят в больших размерах, поэтому не бойтесь использовать кнопку «Увеличить размер шрифта» или раскрывающееся меню размера шрифта, чтобы сделать текст действительно большим.

Если максимального значения 72 pt недостаточно, введите любое число, например 250 pt (введите только число). Вы также можете использовать нецелые значения, например 198,5, если хотите получить максимально возможный текст без переноса.

Настройте шрифты в Word, чтобы сделать их больше.

3. Что такое кернинг? (Как установить в Word)

Давайте рассмотрим важную концепцию настройки оформления в Word. Когда шрифтовой дизайнер создает шрифт, для каждой буквы устанавливается своя ширина, чтобы промежутки между буквами были равномерными.В большинстве случаев это работает нормально, за исключением комбинации букв менее «прямоугольной» формы, например «V» и «A».

Поэтому дизайнеры шрифтов добавляют функции «кернинга», которые указывают, что эти две буквы, расположенные рядом друг с другом, будут иметь зазор меньше (или больше). В идеальном мире приложение использует этот кернинг, и все выглядит нормально. Ну, не все работает так, как ожидалось, в реальном мире.

Кернинг регулирует расстояние между буквами в зависимости от их формы.

Если вам нужно знать только одну вещь о кернинге, помните: он всегда должен быть включен, но по умолчанию отключен в Microsoft Word. Чтобы включить его, откройте вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне «Шрифт» (Control-D) и установите флажок «Кернинг» для шрифтов X и выше.

Когда вы устанавливаете этот флажок, текущий размер шрифта заполняется в поле редактирования, но вместо этого вы, вероятно, захотите изменить его на 1 pt — просто чтобы убедиться, что он действительно будет постоянно включен для любого текста. Затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию». Дополнительную информацию о кернинге см. в разделе Краткий совет: навыки работы с типографикой, базовый кернинг.

Используйте вкладку Advanced Font для настройки кернинга.

Важно знать, что кернинг также должен быть включен таким образом для каждого текстового поля в документе. Если вы случайно или намеренно удалите все в своем документе (Control-A > Удалить), кернинг снова отключится.

4. Применение стандартных текстовых эффектов в Microsoft Word

Прежде чем мы начнем добавлять собственный текстовый эффект, давайте кратко рассмотрим, что Word предлагает нам в раскрывающемся меню «Текстовый эффект и типографика» на вкладке «Главная» на ленте. Существует 15 предопределенных текстовых эффектов с различными контурами, заливками и тенями, а некоторые из предустановок также включают 3D-эффекты. Цвета этих пресетов всегда отражают выбранную цветовую тему.

Взгляд на традиционные объекты Word Art в MS Word.

Вы можете перейти на вкладку "Дизайн" и выбрать другую цветовую схему в раскрывающемся меню "Цвета". Вернитесь на вкладку «Главная», откройте раскрывающееся меню «Текстовые эффекты и типографика», и оно должно выглядеть немного по-другому.

После выбора другого стиля вы увидите немного другой набор Word Art.

Это хорошо, но, к сожалению, нет возможности настроить эти пресеты. Элементы в этом списке нельзя редактировать или удалять, а также нельзя добавлять новые пресеты. Эти 15 пресетов могут быть полезны, если вам нужен красивый заголовок, и у вас есть только две минуты вашего времени, но вы не узнаете ничего нового о текстовых эффектах, просто используя их.

5. Основной текст и текстовое поле

Текст можно поместить в документ двумя способами. Обычный способ — создать новый документ и начать печатать. Мы можем назвать этот тип текста «основным текстом». Хотя к этому основному тексту можно довольно легко добавить текстовые эффекты, они ограничены, поэтому использование основного текста не является предпочтительным вариантом.

Второй способ заключается в использовании объекта Text Box и записи в это текстовое поле. Чтобы вставить новое текстовое поле, выберите «Вставка» > «Фигуры» > «Текстовое поле» и нарисуйте новое текстовое поле так же, как вы рисуете, например, прямоугольник.

Используйте инструмент "Текстовое поле", чтобы добавить текстовое поле.

Текст, помещенный в текстовое поле, имеет несколько преимуществ. Его можно свободно перемещать по документу без каких-либо ограничений (даже за пределы документа или за поля), а также его можно вращать. Кроме того, доступны некоторые дополнительные текстовые эффекты, такие как параметры трехмерного поворота.

Если вам не нравится внешний вид текстового поля по умолчанию, особенно белая заливка и черный контур, их можно легко отключить на вкладке «Формат». Используйте раскрывающиеся меню «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».

Измените текстовое поле в Word, чтобы удалить контур.

Чтобы выбрать текстовое поле без заливки и контура, щелкните текст, при этом границы текстового поля будут показаны пунктирной линией. Щелкнуть по этой пунктирной линии, чтобы выбрать текстовое поле, теперь должно быть легко.

6. Изменить фон страницы в Word

Стандартный цвет белой бумаги может показаться немного скучным для нашего текстового эффекта, и может быть хорошей идеей установить для него другой цвет. Перейдите на вкладку «Дизайн» и в раскрывающемся меню «Цвет страницы» выберите темно-серый цвет. Как и в любом другом раскрывающемся списке цветов, первые два столбца с оттенками серого остаются прежними, но восемь столбцов справа меняются в зависимости от выбранной цветовой палитры. После смены фона черный текст внутри текстового поля теперь почти не виден, но это нормально — мы это исправим через минуту.

Измените цвет фона страницы.

7. Овладейте всемогущей панелью формата

Вкладка «Формат» в Word позволяет нам форматировать текстовое поле, а также сам текст. Есть выпадающие меню для заливки текста, контура и всех других возможных эффектов, а также есть подменю, подменю и подменю.Это определенно не простой способ настроить эффекты, и у нас есть доступ только к ограниченному количеству пресетов и параметров. Есть лучшее место для настройки параметров — панель форматирования.

Панель «Формат» необходима для настройки всех дополнительных параметров, однако стандартного способа отображения этой панели не существует. Короче говоря, каждый элемент «Дополнительно…» на вкладке «Формат» («Больше линий», «Больше градиентов», «Больше текстур») открывает панель «Формат», но, поскольку у нас есть текстовое поле внутри нашего документа, мы могли бы также щелкнуть правой кнопкой мыши границу текстового поля и выберите Формат фигуры.

Щелкните правой кнопкой мыши край текстового поля и выберите параметр «Формат фигуры», чтобы открыть панель «Формат».

Прежде чем мы продолжим, помните, что существует только одна панель форматирования, но содержимое этой панели меняется в зависимости от выбранного содержимого. Это отличается для текстового поля, основного текста и изображения.

Я говорю это, чтобы избежать путаницы, потому что имя этой панели форматирования также меняется — это может быть «Формат фигуры», «Формат текстовых эффектов» или «Формат изображения». Поскольку это будет наша базовая станция для настройки всех эффектов, рекомендуется постоянно держать эту панель открытой.

8. Установите заливку текста и контур

При установленном цвете фона и открытой панели форматирования выберите текстовое поле и введите любое слово, например «Эффект». Оставьте шрифт Calibri и установите размер 72 pt. На панели «Формат» выберите «Параметры текста», откройте настройки «Заливка текста» и измените заливку текста со «Сплошной заливки» на «Градиентную заливку». В раскрывающемся меню «Предустановленные градиенты» выберите желтый верхний прожектор. Это создаст легкое затенение, как будто сверху светит источник света.

Используйте предустановленные параметры градиентной заливки Word, чтобы изменить заливку текста.

Чтобы сделать текст более интересным, мы также добавим схему. Измените контур текста с «Нет линии» на «Сплошная линия», увеличьте ширину до большего значения, например 3 pt, и измените цвет на белый.

Используйте параметры контура текста Word, чтобы добавить контур текста.

Контур хороший, но слишком сильный. Мы можем открыть раскрывающееся меню «Тип соединения» и выбрать «Двойной», что разделит контур на два: один виден над текстом, а другой — вне текста. Чтобы избавиться от некрасивых соединений, измените тип соединения на Скругление вместо Скоса по умолчанию.

Используйте параметр «Составной тип», чтобы смягчить контур текста.

Все, что нам нужно сделать сейчас, это увеличить прозрачность, чтобы сделать этот контур менее заметным. Значение около 60 % кажется вполне приемлемым.

Используйте параметр «Прозрачность», чтобы сделать контур менее заметным.

9. Добавьте больше крутых текстовых эффектов для слов

Не снимая выделения с текстового поля и открытой панели форматирования, перейдите на вкладку «Текстовые эффекты». В качестве первого эффекта мы добавим простую тень под текстом. Откройте свойства эффекта «Тень» и в раскрывающемся меню пресетов выберите «Внешнее: смещение снизу». Поскольку цвет фона страницы довольно темный, эффект довольно тонкий, и это нормально, и, вероятно, не требует дополнительной настройки.

Используйте параметр «Тень для текстовых эффектов Word», чтобы добавить тень.

Если вы хотите, вы также можете попробовать добавить эффект отражения. Выберите любой пресет, но увеличьте значение размытия, чтобы отражение было менее заметным и не слишком отвлекало внимание.

Используйте параметр «Отражение текстовых эффектов Word», чтобы добавить отражение.

Всего за несколько шагов у нас есть красивый текстовый эффект, и мы можем сказать, что дело сделано.

Вот готовый результат настроенных текстовых эффектов в Word.

10. Общий доступ к документу (.docx или .pdf)

Делясь своим документом с друзьями, вы можете выбрать один из двух основных форматов: собственный файл Word .docx или файл Adobe Acrobat .pdf. Документ, сохраненный в формате .docx, сохраняет полностью динамические эффекты, но в зависимости от используемых эффектов другому человеку часто требуется установить последнюю версию Microsoft Word. В противном случае документ может выглядеть иначе (и, скорее всего, некрасиво).

Самое большое преимущество документа, сохраненного в формате .pdf, заключается в том, что он будет выглядеть одинаково на любом устройстве и в любом приложении. Однако вы теряете возможность редактировать текстовые эффекты и, возможно, также возможность редактировать текст. Microsoft Word может экспортировать, а также импортировать файлы .pdf, но возможность редактирования текста с примененными эффектами в большинстве случаев теряется. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте это полезное руководство:

Чтобы сохранить документ в формате .docx, просто нажмите кнопку сохранения — это формат по умолчанию. Чтобы сохранить документ в виде файла .pdf, выберите «Файл» > «Экспорт» > «Создать PDF/XPS», а затем выберите PDF в раскрывающемся списке типов файлов при сохранении файла.

Экспортируйте текст в формате PDF.

Ключевые выводы: создание собственных текстовых эффектов в MS Word

Мы только коснулись текстовых эффектов в Microsoft Word, но вы должны хорошо знать основы Word, необходимые для будущих эффектов. Вот список основных выводов:

По возможности установите размер бумаги в качестве первого шага. Последующее изменение размеров объектов может привести к неожиданным осложнениям.
Большинство текстовых эффектов лучше всего выглядят в очень больших размерах.
При работе с текстом в Word обязательно включайте кернинг и оптимальные методы оформления.
Существует разница между "основным текстом" и текстом, размещенным внутри текстового поля. Для текстовых эффектов предпочтительнее размещать текст внутри текстового поля.
Панель форматирования — лучшее место для изменения любого форматирования. Убедитесь, что эта панель постоянно видна.
Поделитесь своими творениями в формате Word .docx, чтобы сохранить возможность редактирования, или в формате Adobe Acrobat .pdf, чтобы все всегда выглядело одинаково.

Наслаждайтесь созданием собственных текстовых эффектов, используя эти шаги, и оставьте комментарий ниже, если у вас возникли проблемы с созданием собственных текстовых эффектов в Word!

Чтобы узнать больше о Microsoft Word, изучите следующие руководства:

Примечание редакции. Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была полностью переработана нашими сотрудниками для актуальности. , точным и актуальным — при особой поддержке Лауры Спенсер.

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

Читайте также: