Как запустить текстовый редактор Word

Обновлено: 05.07.2024

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Преимущество текстовых процессоров заключается в том, что вы можете вернуться и отредактировать документ сколько угодно, прежде чем распечатать его.

Чтобы редактировать документ, вам нужно уметь делать две вещи.

Во-первых, вам нужно определить текст, который вы хотите изменить.
Во-вторых, вам нужно внести изменения. В широком смысле есть четыре вида изменений, которые вы можете внести в документ: применить к вашему тексту. текста.

Определите текст, который вы хотите изменить

Если вы хотите внести изменения в какой-либо существующий текст (удалить, отформатировать, переместить), вам необходимо определить, какой текст будет затронут. Когда вы это делаете, вам говорят, что вы «выбираете» текст. Когда вы выбираете текст, Word выделяет текст.

Рискуя констатировать очевидное, вам нужно определить, с чего начать выбор. Вы делаете это, позиционируя курсор. Затем вам нужно определить, где выделение должно закончиться. Вы делаете это, выделяя текст. Существует множество способов позиционирования курсора и выделения текста. Вот небольшая подборка:

Пять быстрых способов позиционирования курсора

Щелкните мышью.
Используйте клавиши со стрелками (клавиши между основной областью клавиатуры и цифровой панелью). Клавиши со стрелками позволяют перемещаться на одну строку вверх или вниз или на один символ влево или вправо.
Ctrl + клавиша со стрелкой перемещает на одно слово влево или вправо или на один абзац вверх или вниз.
Дом перемещается в начало строки. Конец перемещается в конец строки.
Ctrl-Home перемещает в начало документа. Ctrl-End перемещает в конец документа.

Пять быстрых способов выделения текста

Расположите курсор, используя один из методов, показанных выше. Затем:

Удерживайте нажатой клавишу Shift. Щелкните там, где вы хотите, чтобы выделение заканчивалось.
Удерживайте нажатой клавишу Shift. Используйте любой из перечисленных выше способов, чтобы переместить курсор, чтобы создать выделение.
Дважды нажмите, чтобы выбрать одно слово.
Нажмите трижды, чтобы выбрать одно предложение.
Ctrl-a, чтобы выбрать весь документ.

Добавить текст

Чтобы добавить текст в документ, с помощью клавиатуры или мыши поместите курсор туда, куда вы хотите добавить текст, а затем введите текст. Если выделен какой-либо текст, введенный текст перезапишет выделенный текст.

Совет для старых пользователей WordPerfect!

Выберите Инструменты > Параметры > Общие . Снимите флажки с обоих вариантов, в которых упоминается WordPerfect. Если вы оставите их отмеченными, Word все равно не будет вести себя как WordPerfect. Что он делает, так это то, что каждый раз, когда вы нажимаете «Удалить», Word просит вас подтвердить удаление.

Удалить текст

Нажмите или используйте клавиатуру, чтобы установить курсор. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить символ перед курсором. Нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить символ за курсором.

Чтобы удалить фрагмент текста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Копировать текст из одного места в другое

В Word можно быть удивительно ленивым. Никогда не вводите ничего дважды!

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Копировать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

В Word 2002 вы можете увидеть всплывающий значок PasteOptions, когда вы нажимаете «Правка» > «Вставить». Информацию о том, как это работает, см. в разделе Как работают параметры вставки в Word 2002.

Переместить текст из одного места в другое

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Вырезать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

Чтобы переместить один или несколько абзацев за раз вверх или вниз в документе, выберите абзац(ы). Используйте Alt-Shift-Стрелка вверх, чтобы переместить текст вверх. Используйте Alt-Shift-Стрелка вниз, чтобы переместить текст вниз. Это работает и для строк в таблицах.

Изменить стиль, примененный к вашему тексту

Изменить форматирование

Чтобы изменить форматирование нескольких слов или изменить форматирование абзаца отдельно от его стиля:

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Выберите «Формат» > «Шрифт» , «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Границы и затенение» и выберите нужный вариант.

Примечание: когда вы используете этот метод форматирования, говорят, что вы применяете "прямое форматирование". Это форматирование всегда применяется в дополнение к форматированию стиля абзаца. Если вы несколько раз вносите одни и те же изменения форматирования в один и тот же документ, создайте стиль и примените его. Это намного проще!

Ссылка

Чтобы отредактировать документ, выберите текст, который хотите изменить, и внесите изменения.Вы можете добавлять, удалять, копировать, перемещать или изменять формат документа.

Curiosity Shop: Подробнее о редактировании документа

Поиск текста в документе

Вы можете выполнить поиск определенного слова или фразы в документе. Используйте Правка > Найти. Введите слово или слова, которые вы хотите найти, и нажмите «Найти далее». Word начинает поиск в текущем положении курсора и ищет в конце документа.

Вы можете указать Word искать только целые слова или соответствовать регистру при вводе. Это означает, что если вы ищете «Глава», Word остановится на «Главе», но пропустит «главу».

В более поздних версиях Word некоторые параметры скрыты. Чтобы отобразить их, нажмите "Ещё"

Найти и заменить

Вы также можете найти и заменить. Выберите «Правка» > «Заменить». Вы можете найти, скажем, «Екатерина» и заменить на «Катрин». Или выполните поиск «Австралия» и замените на «Содружество Австралии». Или найдите «США». и замените на "США".

На самом деле это очень мощная штука. Необычные идеи по использованию функции поиска и замены см. на сайте часто задаваемых вопросов по Word MVP.

Проверка орфографии и грамматики

Word включает стандартный словарь, по которому проверяется ваше правописание. Использование проверки орфографии в Word может избавить вас от всевозможных затруднений.

Word также включает средство проверки грамматики. Хотя в Microsoft работают как лингвисты, так и программисты, сложность человеческих языков, включая английский, такова, что средство проверки грамматики иногда немного путает. Тем не менее, если вы пишете важные документы, может быть очень полезно проверить вашу работу с помощью средства проверки грамматики.

Чтобы включить проверку орфографии и/или грамматики, выберите "Инструменты" > "Параметры" > "Правописание и грамматика" .

Чтобы проверить орфографию в документе, нажмите F7.

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

Самым большим преимуществом использования текстового процессора является простота редактирования текста в документе. Одним из быстрых и простых способов редактирования текста является его выделение, а затем ввод текста вместо него.

Выбрать текст

Выделение текста — очень важный навык в Word. Всякий раз, когда вы хотите отредактировать или отформатировать текст, вам сначала нужно его выделить. Существует несколько способов выделения текста, что позволяет выделять небольшое количество текста сразу для целых абзацев.

С помощью этого метода вы можете выделить любое количество текста, от одного символа до всего документа.

Вот еще несколько способов выделения текста, которые вам пригодятся:

Нажмите и удерживайте клавишу Shift и переместите точку вставки с помощью мыши или клавиш со стрелками, чтобы выделить текст.
Дважды щелкните одно слово, чтобы выделить его.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение, чтобы выделить его.
Трижды щелкните абзац или дважды щелкните левое поле рядом с абзацем, чтобы выделить его.
Нажмите в левом поле, чтобы выбрать всю строку, или нажмите и перетащите в левом поле, чтобы выбрать несколько строк.
Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все в документе.

Редактировать текст

Выберите текст, который хотите заменить, затем начните вводить новый текст.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.

Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.

Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода. Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.

Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.

Возможность смены шрифта.

Проверка орфографии и грамматики в MS Word

После того, как вы закончите набирать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.

Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.

Инструмент проверки орфографии и грамматики.

Форматирование документа Word

Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.

Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.

Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.

После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.

Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Изменение регистра

Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.

Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».

Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.

Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.

Фоновое форматирование в MS Word

Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.

Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.

Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.

Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета по своему усмотрению) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).

Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.

Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.

Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.

Лучший бесплатный текстовый процессор позволяет легко и просто создавать знакомые документы без необходимости покупать лицензию или подписку для его использования.

Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на веб-сайт поставщика:

Возможно, вы сможете обойтись без инструмента для работы с электронными таблицами или чего-то еще для создания слайд-шоу, но текстовые документы неизбежны. Однако, несмотря на наличие хороших бесплатных программ для обработки текстов, в них, как правило, не так много функций, как в платных программах.

Даже если это так, могут возникнуть проблемы совместимости при перемещении форматов документов между программными платформами, особенно при импорте в Microsoft Word.

Здесь мы рассматриваем самые лучшие текстовые процессоры, которые можно использовать в автономном режиме (особенно полезно для письма без отвлекающих факторов), но есть также несколько отличных браузерных инструментов, которые следует учитывать, если вы предпочитаете писать онлайн. .

Документы Google – это наиболее очевидный выбор. Его преимущество заключается в том, что ваша работа сохраняется автоматически, поэтому вам не придется беспокоиться о сбое подключения. Это также хороший выбор для совместной работы и означает, что вам не нужно загружать работу в отдельную службу облачного хранилища. Однако у него ограниченный выбор шаблонов, нет возможности импортировать контент из других приложений Google, он страдает от проблем с форматированием при импорте, упомянутых выше, и любой онлайн-инструмент будет окружен отвлекающими факторами, такими как социальные сети.

Вот лучшие бесплатные текстовые процессоры и альтернативы Microsoft Word, которые обеспечат вам надежную платформу для работы дома или в офисе.

Самый лучший текстовый процессор на сегодняшний день: Microsoft Word.
По количеству функций и удобству все еще трудно превзойти Microsoft Word. Хотя это не бесплатно, как перечисленные ниже инструменты, последняя версия полностью интегрируется с Microsoft OneDrive и позволяет легко перемещать материалы между всем набором приложений Microsoft 365.

Читайте также: