Как сделать книжный формат в word

Обновлено: 05.07.2024

Брошюра – это бумажный документ или буклет, в котором содержится информация о событии. Для их разработки не требуется модного графического программного обеспечения, если у вас есть базовые знания Microsoft Word. Программное обеспечение позволяет создавать простые буклеты, которые выглядят профессионально и впечатляюще. В этом посте мы увидим, как создать буклет с помощью Microsoft Word.

В Microsoft Word предусмотрены предварительно настроенные параметры страницы для буклетов, которые позволяют создать буклет для мероприятия или распечатать масштабный книжный проект.

Создать буклет или книгу в Word

Запустите «Microsoft Word». Затем на вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ щелкните значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы, чтобы открыть окно Параметры страницы.

Затем на вкладке "Поля" в разделе "Страницы" измените параметр "Несколько страниц" на "Сгиб книги". Ориентация автоматически меняется на Альбомную.

Если длина документа больше, вы можете разделить его на несколько буклетов. Для этого в разделе «Листов в буклете» выберите количество страниц, которое вы хотите напечатать в буклете.

Чтобы оставить достаточно места на внутреннем сгибе для переплета, увеличьте ширину полуотступа.

По завершении перейдите на вкладку «Бумага» и выберите размер бумаги. Вы также можете сделать внешний вид декоративным, добавив границы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» окна «Параметры страницы» и выберите «Границы» из списка отображаемых там параметров.

Теперь, когда вы готовы напечатать буклет, проверьте настройки печати и убедитесь, что параметр печати на обеих сторонах бумаги включен, и правильно переверните бумагу, чтобы печать работала должным образом.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, в разделе «Параметры» измените «Односторонняя печать» на «Печать на обеих сторонах». Выберите параметр Переворачивать страницы по короткой стороне, чтобы не печатать вторую сторону каждого листа в перевернутом виде.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите вариант «Вручную печатать на обеих сторонах» и верните страницы обратно в принтер при появлении запроса.

Наконец, нажмите кнопку ФАЙЛ и выберите опцию «Печать».

Вот как вы можете создать буклет или книгу в Microsoft Word за несколько минут.

Дата: 31 октября 2020 г. Теги: Word

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Хемант, получивший высшее образование в области биотехнологии, переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Microsoft Word поставляется с предварительно настроенными настройками страницы для создания книг. Независимо от того, создаете ли вы мемуары или путеводитель по мероприятиям, эти настройки позволяют создать прекрасную книгу или буклет от начала до конца.

Создать книгу или буклет

Сначала откройте Word.Рекомендуется настроить эти параметры перед написанием содержания книги, чтобы предотвратить проблемы с форматированием на позднем этапе.

Зайдя в Word, перейдите на вкладку «Макет». В группе "Параметры страницы" нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу.

При этом откроется окно «Параметры страницы», где вы автоматически окажетесь на вкладке «Поля». В группе «Поля» вы можете установить поля страницы. По умолчанию поле «Переплет» будет установлено на 0. Это может вызвать проблемы в дальнейшем, поскольку поле переплета — это расстояние между содержимым вашей книги и сгибом, где страницы книги будут связаны вместе. Тем не менее, продолжайте и оставьте поле в 1 дюйм, чтобы содержание вашей книги не потерялось на сгибе.

Далее нажмите стрелку рядом с надписью «Несколько страниц» в группе «Страницы», затем выберите «Сгиб книги» в раскрывающемся меню. После выбора вы заметите, что ориентация страницы автоматически изменится с «Книжная» на «Пейзажная».

Совет. Вы можете заметить опцию «Перевернуть книгу». Это касается содержания, которое читается справа налево, например книг в японском стиле.

После изменения настроек нажмите "ОК".

Настройка страницы для создания книги или буклета завершена. Отсюда вы можете сделать массу вещей в зависимости от того, что вам нужно для вашей книги. Вы можете добавить верхний или нижний колонтитул, создать оглавление или указать номера страниц книги для облегчения навигации. Мы оставляем контент и дополнения вам — мы здесь только для того, чтобы показать вам, как создать настройку.

Также стоит отметить, что в зависимости от длины вашего документа вам может потребоваться разделить его на несколько буклетов из-за огромного размера документа. Ничего страшного, позже вы сможете связать их в одну книгу.

Распечатайте свою книгу или буклет

После того как вы закончили сочинять книгу, пришло время ее распечатать. Выберите вкладку «Файл», затем выберите «Печать» на левой панели.

Далее выберите второй вариант в группе «Настройки».

Появится раскрывающееся меню с несколькими вариантами стиля печати. Если у вас дуплексный принтер, выберите (1) «Печать на обеих сторонах» (и следует ли переворачивать страницу по длинной или короткой стороне). Если ваш принтер не поддерживает эту функцию, вам необходимо выбрать вариант (2) «Печать вручную на обеих сторонах».

Все, что осталось сделать, это выбрать «Печать», и все готово!

› Как использовать режим структуры в Microsoft Word
› Как искать текст в Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Форматирование книги в Microsoft Word не должно вызывать затруднений.

К нам часто обращаются клиенты, которые спрашивают совета, как настроить размер страницы, поля и другие вопросы по верстке, поэтому мы подумали, что поместим всю эту информацию в простой и удобный для чтения документ. К концу этого поста у вас должны быть все навыки, необходимые для форматирования книги в Word. Если нет, обратитесь к нашим друзьям из Book Design UK.

Мы начнем с пустого документа и установим размер страницы и поля. Word может предложить вам различные шаблоны для использования, но в идеале вы хотите начать с пустого документа и отформатировать книгу в соответствии с вашими требованиями.

Microsoft Word — размер страниц

После того, как мы выбрали пустой документ, пришло время выбрать размер страницы. Есть много размеров на выбор, и это то, что потребует много размышлений. Сегодня мы отформатируем книгу формата B размером 198 мм в высоту и 129 мм в ширину. Это стандартный размер для романа. Если вы не можете найти размер страницы, который, по вашему мнению, подходит для вашей книги, перейдите к другому нашему сообщению для получения дополнительной информации — Размеры книг в твердом и мягком переплете.

Чтобы изменить размер страницы, выберите «Макет» > «Размер» > «Дополнительные размеры бумаги»…

Откроется другое окно, в котором мы можем ввести собственный размер.

В разделе «Размер бумаги» вы хотите щелкнуть раскрывающееся поле и выбрать нестандартный размер, а затем указать ширину и высоту готового размера бумаги, который вы хотите. В нашем случае нам нужна книга высотой 198 мм и шириной 129 мм. Поскольку размеры моего документа Word указаны в сантиметрах, мы заполним это соответствующим образом. Вам нужно будет проверить, указаны ли в документе миллиметры, сантиметры, дюймы и т. д. Источник бумаги мы пока оставим по умолчанию.

После того, как мы указали высоту 19,8 см и ширину 12,9 см и выбрали применение ко всему документу, пришло время перейти к следующей части, полям.

Microsoft Word — поля страницы

Стандартно Word установит поля размером 1 дюйм / 2,54 см. Требуемый размер поля будет зависеть от нескольких различных факторов;

Конечная длина страницы вашей книги.
Готовой размер вашей книги
Художественная или научно-популярная литература
Жанр вашей книги

Есть несколько других факторов, которые следует учитывать, но лучший совет, который мы дали нашим клиентам, – это взглянуть на другие книги, похожие на вашу, и просто измерить прибыль. Вы обнаружите, что многие книги будут отличаться, вам просто нужно выбрать правильный размер для вашей книги.

Мы собираемся выбрать размеры полей 18 мм для левого и правого и 15 мм для верхнего и нижнего. Когда мы настроим это в Microsoft Word, это будет 1,8 см слева и справа и 1,5 см сверху и снизу.

Microsoft Word — Размер переплета

Затем у нас есть возможность установить желоб и положение желоба. Это термин, используемый в полиграфической промышленности, который описывает сторону, на которой будет переплетена книга. Для обычной книги, напечатанной и переплетенной в Великобритании, Европе, США и многих других странах, это будет слева. Измерение желоба позволяет нам установить дополнительное пространство на связанной стороне. Это означает, что у вас есть одинаковое пространство на полях слева и справа от документа, а также дополнительное пространство, когда все страницы будут связаны вместе, чтобы вам не пришлось «ломать» корешок книги.

Измерение поля будет зависеть от того, сколько страниц будет в вашей книге. Для небольшого количества страниц в диапазоне от 20 до 50 может быть достаточно размера поля 5 мм. Однако, если у вас большое количество страниц, более 300, вы можете увеличить размер поля до 10 мм. Опять же, если вы с этим не знакомы, вам стоит взглянуть на несколько книг в том же жанре и принять решение.

Для нашей книги мы собираемся использовать размер отступа 5 мм и установить его слева, ориентацию установить на портретную, а для параметра "Несколько страниц" установить зеркальные поля.

Теперь у нас есть документ, который начинает выглядеть как традиционная книга, но мы далеки от завершения. У вас должно получиться что-то похожее на изображение ниже.

Форматирование книги в Microsoft Word очень похоже на Adobe InDesign и другие программы для набора текста. Теперь мы собираемся работать со стилями абзаца. Вы можете открыть параметры абзаца на вкладке макета и щелкнуть маленькую стрелку внизу. Для нашего романа мы будем использовать базовый стиль, распространенный в большинстве художественных романов.

Выравнивание будет установлено по ширине, а уровень контура будет основным текстом. Отступ будет установлен на 0 см, но под специальным мы установим отступ первой строки. Для нашей книги у нас будет отступ первой строки 5 мм. Опять же, посмотрите на другие книги и примите решение, основываясь на том, что, по вашему мнению, подходит для вашей книги. Интервал между абзацами будет установлен на 0pt до и после, а междустрочный интервал будет установлен на одинарный.

Теперь у вас будет книга, похожая на приведенную ниже. Вы заметите, что в этом стиле абзаца мы установили отступы для каждой первой строки каждого абзаца. Теперь с нашей книгой мы не хотим, чтобы первая строка первого абзаца была с отступом. Нам придется вручную настроить этот параметр, щелкнув первую строку первого абзаца и отрегулировав поля, как описано выше.

Microsoft Word — названия глав

Следующим шагом будет изменение названий наших глав. Названия глав должны быть напечатаны более крупным шрифтом, чем остальной текст, с некоторым дополнительным интервалом между верхней частью страницы и основной частью текста. Для нашей книги мы будем использовать тот же шрифт, что и основной текст, но размером 16pt. Интервал зависит от личных предпочтений. Используйте то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги.

Вот так выглядит первая страница основной части нашей книги. Мы начинаем получать красивый чистый макет, напоминающий стандартный роман.

Microsoft Word — книжные шрифты

Теперь мы начнем изучать шрифты для нашей книги. Эта часть может быть отдельным постом, так как есть много разных переменных. Для большего понимания шрифтов вы можете проверить некоторые из следующих сообщений; Как выбрать правильный шрифт для вашей книги, как выбрать правильный шрифт для вашего дизайна и какой шрифт вы должны использовать для своей книги.

Чтобы изменить шрифт книги, нажмите на вкладку "Главная" в верхней части документа. После этого вы сможете увидеть все стандартные параметры редактирования книги. Выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка и размер шрифта. Помните, если вы уже установили размер главы, если вы измените размер шрифта для всего выделенного текста, этот параметр размера шрифта будет применяться ко всему.

Наша книга будет установлена в Garamond в 12pt. Это популярный тип шрифта, используемый в романах. Некоторые другие популярные шрифты — Palatino и Minion Pro, но есть тысячи шрифтов на выбор, поэтому обязательно осмотритесь, прежде чем принять решение.

Теперь мы собираемся добавить номера страниц в нашу книгу. Для этого вы хотите перейти, Вставка> Номер страницы> Нижняя часть страницы, а затем выберите стиль с номером страницы в середине страницы.

После этого номера страниц будут добавлены к каждой странице вашего документа. Номера страниц потребуют интервала в нижнем колонтитуле. Наша книга будет иметь интервал 1,25 см от верхнего колонтитула сверху и 0,3 см от нижнего колонтитула.

Вот как теперь выглядит наша книга.

У нас есть законченная книга, отформатированная в Microsoft Word, которая при экспорте в формате PDF будет готова к печати. Есть несколько небольших дополнений, которые могут сделать вашу книгу более профессиональной, но, к сожалению, Microsoft Word не предоставляет таких возможностей. Форматирование книги в Word не может заменить профессиональное программное обеспечение для набора текста, такое как InDesign, но может очень хорошо предоставить вам готовый к печати PDF-файл, который выглядит фантастически и подходит для 90 % книг.

Если вам нужна помощь в форматировании книги для печати, мы рекомендуем услуги Book Design UK.

Microsoft Word незаменим для всех, кто работает с документами. Word существует так давно, что без него невозможно представить работу в офисе, школе или любой другой цифровой работе.

Хотя большинство пользователей используют только самые основные функции Microsoft Word, они не осознают, какие возможности им не хватает. Помимо возможности открывать, просматривать и редактировать документы, Word дает вам возможность создавать поздравительные открытки, создавать штрих-коды и создавать собственные буклеты среди многих других вещей.

Итак, давайте сделаем буклет в Microsoft Word как вручную, так и с помощью одного из встроенных шаблонов.

Примечание. Скриншоты взяты из Microsoft Word для macOS.

Как сделать буклет с помощью шаблона Word

Использование шаблонов Microsoft Word может сэкономить ваше время и силы при работе с документами. Создаете ли вы буклет для своего школьного проекта или для популярного мероприятия в городе, вы можете найти подходящий шаблон в коллекции бесплатных шаблонов Word, чтобы вам не пришлось начинать с нуля.

Чтобы создать буклет с использованием шаблонов Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте новый документ Microsoft Word.
В меню Word выберите «Файл» > «Создать из шаблона».

В окне галереи документов Word вы увидите стандартный набор наиболее распространенных шаблонов.
Найдите строку поиска в правом верхнем углу окна и введите booklet для поиска шаблонов. Вы также можете использовать другие ключевые слова, такие как событие или школьный проект, чтобы просмотреть другие тематические шаблоны, которые могут лучше соответствовать вашим потребностям.

< бр />

Когда вы найдете шаблон, который хотите использовать, нажмите «Создать» (или «Выбрать», если вы используете более старую версию Word).
Затем Word загрузит ваш шаблон, и вы сможете начать работу над буклетом.
После завершения выберите «Файл» > «Сохранить как», чтобы сохранить буклет.

Вы можете настроить выбранный шаблон прямо в документе Word, прежде чем приступить к работе над буклетом, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям.

Как сделать буклет в Word вручную

Если вы не нашли нужный шаблон, вы можете создать буклет в Word с нуля, используя специальные настройки страницы буклета — макет Book Fold. Этот макет позволяет легко создать и напечатать буклет, готовый к складыванию или переплету.

Чтобы создать буклет в Word вручную, выполните следующие действия.

Откройте новый документ Microsoft Word.
Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу вкладки, чтобы открыть окно "Параметры страницы".

В окне "Параметры страницы" выберите "Поля" > "Несколько страниц" > "Сгиб книги".

Измените ориентацию страницы на альбомную, если она не изменилась автоматически.
В разделе "Поля" вы также можете установить правильное значение Gutter — количество места, которое вы хотите оставить для привязки.
Откройте вкладку «Бумага» и выберите «Размер бумаги», если хотите изменить размер буклета. Обратите внимание, что физический размер вашего буклета составляет половину заданного размера бумаги.
На вкладке «Макет» вы можете дополнительно изменить внешний вид буклета. Например, вы можете добавить границы на каждую страницу, выбрав путь «Параметры страницы» > «Макет» > «Границы».
Если вас устраивают все измерения, выберите "ОК". Если вы решили выполнить форматирование после добавления содержимого в буклет, текст должен быть отформатирован автоматически.

< бр />

Если после добавления контента в буклет вы видите, что документ слишком длинный, вы можете разделить его на несколько буклетов, а затем связать их вместе после печати. Вы можете выбрать количество страниц для печати в буклете в разделе «Поля» > «Страницы» > «Листов в буклете».

Как распечатать буклет в Word

Если вы использовали один из бесплатных шаблонов Word для создания буклета, распечатать его очень просто. Шаблоны буклетов предназначены для обеспечения правильной ориентации страницы при печати на обеих сторонах бумаги. Все, что вам нужно сделать, чтобы напечатать буклет, — это выбрать «Файл» > «Печать».

Если вы решите создать брошюру вручную с нуля, вам необходимо заранее проверить настройки печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги, и правильно переворачиваете ее, чтобы сохранить правильную ориентацию страницы.

После выбора «Файл» > «Печать» проверьте, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать. В этом случае в разделе «Настройки» выберите «Печать на обеих сторонах». Затем выберите Перевернуть страницы по короткой стороне, чтобы вторая сторона каждой страницы не печаталась вверх ногами.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите «Вручную печатать на обеих сторонах» и поместите страницы обратно в принтер вручную, когда это необходимо. В этом случае вам придется самостоятельно переворачивать листы по короткой стороне, чтобы сохранить правильную ориентацию страницы.

Создавайте собственные буклеты в Word с нуля

Если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Word, вы можете по-настоящему проявить творческий подход и использовать его не только для открытия и редактирования текстовых документов. Помимо создания собственных поздравительных открыток и буклетов, вы также можете использовать Word, чтобы попрактиковаться в рисовании и улучшить свои художественные навыки.

Вы когда-нибудь использовали Word для создания буклетов? Какой метод вы использовали? Поделитесь с нами своими знаниями Microsoft Word в комментариях ниже.

Аня – внештатный писатель по технологиям. Родом из России, в настоящее время она работает удаленным работником и цифровым кочевником. Имея образование в области журналистики, лингвистики и технического перевода, Аня не могла представить свою жизнь и работу без ежедневного использования современных технологий. Всегда ища новые способы облегчить свою жизнь и образ жизни, не зависящий от местоположения, она надеется поделиться своим опытом в качестве технического и интернет-зависимого в своих письмах. Прочитать полную биографию Ани

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: