Автоматически обновлять стили слов

Обновлено: 21.11.2024

Если вы хотите обновить определения стилей документа с помощью определений стилей в прикрепленном шаблоне, вы можете вручную выбрать «Инструменты + шаблоны и надстройки», установить флажок «Автоматически обновлять стили документа» и нажать «ОК»; а затем, поскольку этот параметр является фиксированным (и в большинстве случаев нежелательным), сразу же снова выберите «Инструменты + шаблоны и надстройки», снимите флажок «Автоматически обновлять стили документа» и нажмите «ОК».

Если прикрепленный шаблон — Normal.dot, это не работает в Word 97; но это работает для всех других прикрепленных шаблонов в Word 97; и он работает для всех шаблонов, включая Normal.dot, в более поздних версиях Word. (Его можно сделать для работы в Word 97, даже если прикрепленный шаблон — Normal.dot, с помощью небольшого программирования — это описано ниже).

Важно понимать, что при обновлении стилей документа из его шаблона обновляются только те стили, которые перечислены в самом шаблоне в разделе «Используемые стили» (в диалоговом окне «Стиль», где указано «Список»). ). Таким образом, если пользователь изменяет определение встроенного стиля в своем документе, но этот стиль не указан в разделе «Используемые стили» в шаблоне, то обновление их стилей из шаблона не повлияет на это конкретное определение стиля. По этой причине, если вы являетесь разработчиком шаблонов, вы должны убедиться, что все встроенные стили, которыми вы хотите управлять, перечислены в разделе «Используемый стиль».

Лучший способ добавить встроенный стиль в список «Используется» — вставить его в шаблон (сначала переопределив, если требуется). Вы можете использовать для этой цели фиктивный абзац и снова удалить его, как только закончите применять свои стили. Стили, примененные один раз, останутся в списке «Используемые» навсегда.

Когда следует обновлять стили?

Настройка «Автоматически обновлять стили документа» зависит от конкретного документа, и если оставить ее включенной при сохранении определенного документа, стили этого документа будут обновляться всякий раз, когда он открывается кем-либо (до тех пор, пока документ не будет снова сохранен с включенной настройкой). выключен).

Обычно это нежелательно, потому что, хотя хотелось бы, чтобы стили документа обновлялись всякий раз, когда стиль в его шаблоне переопределяется во время редактирования документа, когда документ «живой», этого точно не будет.

Кроме того, если вы отправляете электронное письмо внешнему рецензенту, у которого нет доступа к шаблону, этот параметр категорически не следует включать.

Поэтому в корпоративном контексте лучше никогда не сохранять документ с включенной настройкой «Автоматически обновлять стили документа». Вместо этого, предполагая, что у вас есть стратегия управления версиями, сохраните черновой/текущий статус документа в переменной документа (или свойстве документа); и с помощью макроса AutoOpen для чтения переменной или свойства обновите стили, если они находятся в режиме черновика, но не в режиме Live.

Кроме того, ваши пользователи могут захотеть обновить стили документа с помощью диалогового окна, если их определения стилей были искажены. Обновление стилей документа из его шаблона выполняется намного быстрее, чем с помощью Организатора (и, с учетом приведенных ниже оговорок, также кажется более надежным).

Подводные камни, о которых следует знать, и их обходные пути

Как уже упоминалось, обновление стилей из шаблона не работает в Word 97, если прикреплен шаблон Normal.dot.

Более серьезно, во всех версиях Word обновление стилей иногда может исказить определения стилей, особенно в случае стилей нумерации, где иногда может быть нарушена связь между стилями и их шаблонами списков.

Хорошая новость заключается в том, что обновление стилей можно сделать надежным следующим образом.

Чтобы быть надежными, ваши стили нумерации должны использовать именованные шаблоны списков. Дополнительные сведения см. по ссылкам в разделе Как вылечить нумерацию списка Word с помощью дозы VBA.

Все стили в списке «Используемые стили» должны быть физически применены к тексту в шаблоне один раз (но их не обязательно применять в документах на основе шаблона). В чем разница с точки зрения флагов, хранящихся в файле шаблона, между стилем, который указан в списке «Используется», но никогда не применялся к тексту, и стилем, который был применен , загадка; но похоже есть разница.

К сожалению, слишком легко добавить стиль в список «Используемые стили», даже не применяя стиль к какому-либо тексту. В случае со встроенными стилями, вы можете сделать это вручную, выбрав «Формат + Стиль», где написано «Список», выберите «Все стили» и нажмите «Изменить» + «ОК» + «Закрыть». Или программно, вы можете добавить его в список «Используется», запустив код, определяющий стиль.

Что касается пользовательских стилей, вы можете добавить их в список «Используется», не применяя их к тексту, выбрав Формат + Стиль + Новый + OK + Закрыть; или программно, определяя новый стиль, не применяя его.

Стили (особенно стили нумерации), перечисленные в списке «Используемые» шаблона, но никогда физически не примененные к тексту, не будут стабильными, если вы обновите свои стили из шаблона. Поэтому, если вы сомневаетесь, рекомендуется вставить фиктивный абзац в каждый из ваших шаблонов, прокрутить его по всем стилям в списке шаблона «Используется», удалить фиктивный абзац и сохранить шаблон. И если вам впоследствии потребуется переопределить какой-либо из стилей в шаблоне, снова рекомендуется применить переопределенный стиль к фиктивному абзацу.

Иногда вам нужно выполнить обновление дважды, а иногда даже трижды, чтобы сохранить имена шаблонов списков и их ссылки на ваши стили нумерации:

Затемнить oLT как ListTemplate
ActiveDocument.UpdateStyles
ActiveDocument.UpdateStyles
При ошибке возобновить следующий
Для каждого oLT в ActiveDocument.AttachedTemplate.ListTemplates
Если не oLT. Имя = "" Тогда
Если не ActiveDocument.ListTemplates(oLT.Name).ListLevels(1) _
.LinkedStyle = oLT.ListLevels(1).LinkedStyle Тогда
ActiveDocument.UpdateStyles
/>Выход для
Конец, если
Конец, если
Следующий oLT

Нет теорий, почему это может быть; это ошибка; но, по крайней мере, есть обходной путь.

Вы можете сделать диалоговое окно "Инструменты + шаблоны и надстройки" безопасным для пользователей, перехватив команду Word следующим образом:

С диалогами(wdDialogToolsTemplates)
.Show

Если .LinkStyles = 1, то
ActiveDocument.UpdateStyles
Dim oLT As ListTemplate

При ошибке возобновить следующий
Для каждого oLT в ActiveDocument.AttachedTemplate.ListTemplates
Если не oLT.Name = "" Тогда
Если не ActiveDocument.ListTemplates(oLT.Name).ListLevels( 1) _
.LinkedStyle = oLT.ListLevels(1).LinkedStyle Then
ActiveDocument.UpdateStyles
Exit For
End If
End If
Next oLT
ActiveDocument.UpdateStylesOnOpen = False
Конец, если
Конец с

[Строка ActiveDocument.UpdateStylesOnOpen = False в приведенном выше примере кода не позволяет пользователю сохранить документ с включенным параметром «Автоматически обновлять стили документа»; и означает, что им не нужно немедленно возвращаться в диалоговое окно каждый раз, когда они обновляют свои стили, просто для того, чтобы отменить выбор этой настройки. Однако, если это не то, что вам нужно, вы можете удалить эту строку. Но если вы делаете удаление этой строки, вам также потребуется макрос AutoOpen, который проверяет, включена ли настройка, и если да, то при необходимости обновляет стили снова; в противном случае стили нумерации иногда будут нарушаться при повторном открытии документа.]

Это можно обойти следующим образом:

Вместо перехвата команды FileTemplates создайте следующий макрос:

'Выполнить встроенную кнопку
CommandBars.FindControl(ID:=751).Execute
If Dialogs(wdDialogToolsTemplates).LinkStyles = 1 Then
Dim oDoc As Document , oLT As ListTemplate
Set oDoc = ActiveDocument
oDoc.UpdateStyles

При ошибке возобновить следующий
Для каждого oLT В oDoc.AttachedTemplate.ListTemplates
Если не oLT.Name = "" Тогда
Если нет oDoc.ListTemplates(oLT.Name).ListLevels( 1) _
.LinkedStyle = oLT.ListLevels(1).LinkedStyle Then
oDoc.UpdateStyles
Exit For
End If
End If
Next oLT
oDoc.UpdateStylesOnOpen = False
Конец, если

(Опять же, удалите строку ActiveDocument.UpdateStylesOnOpen = False, если она вам не нужна.)

Создайте новую панель инструментов, назовите ее «Скрытая» и переместите встроенную кнопку «Шаблоны и надстройки» на новую панель инструментов. Это делается для того, чтобы указанный выше макрос мог выполнять встроенную кнопку (это позволяет избежать ошибок, возникающих при использовании Dialogs(wdDialogToolsTemplates)), при этом встроенная кнопка не будет видна пользователю.

Перейдите в Инструменты + Настройка, выберите вкладку «Команды»; в левой панели выберите «Все макросы», в правой панели выберите макрос «Замена инструментов», «Шаблоны и надстройки», и перетащите его в меню «Инструменты», туда, где раньше была кнопка «Шаблоны и надстройки». Щелкните правой кнопкой мыши новую кнопку и переименуйте ее:
Шаблоны и надстройки.

Отключите новую панель инструментов (что сделает ее невидимой для пользователя) следующим образом:

Если вы внесли вышеуказанные настройки в надстройку, создайте макрос AutoExec следующим образом:

Sub AutoExec()
CommandBars("Скрытый").Enabled = False
End Sub

Или, если вы настроили шаблон, а не надстройку, создайте макрос AutoNew и AutoOpen в шаблоне, содержащий тот же код.

Если вы уже отключили веб-панель инструментов, конечно, ее можно использовать для этой цели, а не создавать новую панель инструментов под названием «Скрытая».См. также: Как сделать так, чтобы веб-панель инструментов не выскакивала на вас всякий раз, когда вы нажимаете на номер страницы в оглавлении.

С одной оговоркой ваши пользователи теперь смогут безопасно обновлять свои стили из своих шаблонов.

Это единственное уточнение: указанный выше макрос безопасно обновит стили, если их определения были изменены в прикрепленном шаблоне, и безопасно вернет их к определениям прикрепленного шаблона, если они были переопределены в документе. Он также безопасно обновит стили, определенные в прикрепленном шаблоне, но не в документе. Но если в документе есть неработающие стили нумерации списков, иногда, но не всегда, они будут исправлены. Другими словами, он не является полной заменой макроса «Исправить нумерацию» (хотя он должен значительно снизить частоту, с которой вам нужно запускать последний). Подробнее о последнем см. по ссылкам в разделе Как вылечить нумерацию списка Word с помощью дозы VBA.

При выборе параметра «Автоматически обновлять» для стиля любое изменение форматирования, которое вы вносите в абзац с этим стилем, автоматически сохраняется в определении стиля. После этого изменение появится во всех других абзацах документа, оформленных в том же стиле.

Параметр «Автоматическое обновление» в диалоговом окне «Изменить стиль» является одним из наиболее полезных параметров при правильном использовании. Когда вы разрешаете стилю автоматически обновляться, каждое изменение форматирования, которое вы вносите в текст, к которому применяется стиль, автоматически изменяет определение стиля, и весь текст, отформатированный с помощью стиля, обновляется на ваших глазах. Например, когда вы увеличиваете размер шрифта заголовка в стиле «Заголовок 1», все остальные заголовки в стиле «Заголовок 1» также увеличивают размер шрифта. Чтобы включить или отключить параметр «Автоматическое обновление», выполните следующие действия в Word 2019:

Выберите вкладку "Главная".
В группе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши стиль, для которого вы хотите включить или отключить автоматическое обновление.
Появится диалоговое окно "Изменить стили".
Установите или снимите флажок «Автоматическое обновление», чтобы включить или отключить автоматическое обновление стиля.
Нажмите кнопку "ОК".

Выберите «Формат» > «Стиль».
Нажмите стиль абзаца (или нужный стиль) на панели задач «Стили и форматирование».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите "Изменить", чтобы открыть диалоговое окно "Изменить стиль".
Снимите флажок "Автоматическое обновление".
Нажмите кнопку "ОК".

Выберите «Формат» > «Стиль», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль».
Нажмите имя стиля в списке стилей.
Нажмите кнопку "Изменить", чтобы открыть диалоговое окно "Изменить стиль".
Снимите флажок "Автоматическое обновление".
Нажмите кнопку "ОК".
Нажмите кнопку "Применить" в диалоговом окне "Стиль".

Дополнительные руководства по стилям Word:

сообщить об этом объявлении

Брюс заметил в диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" флажок "Автоматически обновлять стили документа". Ему неясно, что на самом деле делает этот флажок. Обновляет ли он стили в любом шаблоне, который он выбирает, или обновляет стили в документе на основе любого шаблона, который он прикрепляет к документу? (См. рис. 1.)

Рис. 1. Флажок «Автоматически обновлять стили документа».

Короче говоря, этот конкретный элемент управления делает последнее — он обновляет стили в текущем документе (тот, к которому вы прикрепляете шаблон), чтобы они соответствовали стилям в шаблоне. Предположим, например, что у вас есть стиль под названием «Основной текст» в текущем документе, и это шрифт Times New Roman размером 12 пунктов без пробелов до и после и с отступом первой строки 0,25 дюйма. Тем не менее, шаблон, который вы прикрепляете, также имеет стиль основного текста, который представляет собой 11 пунктов Arial с 13 пунктами после и без идентификатора. Если установить флажок «Автоматически обновлять стили документа», определение основного текста в документе (наряду с любыми другими определениями стиля в документе) будет перезаписано определениями стиля в шаблоне.

Если подумать, этот процесс естественен — в большинстве случаев вы хотите, чтобы стили шаблона заменяли стили в вашем документе. Таким образом, вы можете легко изменить внешний вид вашего текста для различных целей, как это определено различными созданными вами шаблонами. Если вы не используете флажок «Автоматически обновлять стили документа», вы (фактически) указываете Word игнорировать стили в шаблоне, который вы в данный момент присоединяете к документу.

В этом процессе есть три предостережения. Во-первых, явное форматирование не перезаписывается; затрагивается только форматирование на основе стилей.Во-вторых, если в документе есть пользовательские стили, не имеющие аналогов в шаблоне, эти стили не затрагиваются.

В-третьих, следует понимать, что эта перезапись не является одноразовой; это происходит, когда вы впервые прикрепляете шаблон и всякий раз после этого открываете документ. Если вы прикрепите шаблон к документу, а затем измените стили в шаблоне, эти изменения отразятся в документе при следующем его открытии. Если вы не хотите, чтобы последующее обновление происходило, вы можете снова отобразить диалоговое окно «Шаблоны и надстройки» и снять флажок «Автоматически обновлять стили документа».

Напоследок помните, что в Word есть еще один параметр в другом диалоговом окне, который легко спутать с параметром «Автоматически обновлять стили документа». (Я упоминаю об этом только для того, чтобы вы не перепутали их.) В диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования» или «Изменить стиль» есть флажок «Автоматически обновлять». (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Флажок «Автоматическое обновление» — это совершенно другой элемент управления.

Возможно, именно из-за того, что оба флажка начинаются с двух слов "автоматически обновлять", некоторые люди легко могут спутать их. Хотя оба параметра связаны со стилями, последний работает совершенно иначе, чем тот, который обсуждался до этого момента. Это заставляет стиль в документе обновляться на лету, когда вы вносите явные изменения форматирования в любой текст или абзацы, отформатированные с помощью этого конкретного стиля.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13124) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

В течение многих лет люди, с которыми я работаю, страдали от загадочных изменений стиля при редактировании документа. Они не знают, когда это произошло, потому что это было автоматически.

Мы пришли к пониманию, что стиль можно изменить, чтобы отключить функцию «автоматического обновления», но когда мы делимся документами, кажется, что мы должны делать это для каждого документа или импортировать/экспортировать стили. Потратив 4 часа на исправление этого в документе и выяснение основной причины много лет назад, коллега отредактировал мой документ и сильно испортил его.

Недавно у меня были подобные проблемы, потому что некоторые люди просто не хотят узнавать об этих вещах.

Кажется, я припоминаю, что на своем последнем ПК я гуглил решение, которое устанавливало переменную в реестре, чтобы остановить это на моем ПК (regedit). У меня теперь новый компьютер, и я не могу вспомнить, как это было сделано. Есть предложения?

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (4) 

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично!Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Чтобы защитить существующие стили, выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» > установите флажок «Запрашивать обновление стиля» .

2. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > в разделе «Параметры автозамены» > нажмите кнопку «Параметры автозамены» > в разделе «Автоформат при вводе» > снимите флажок «Определять стили на основе форматирования» .

Согласно настройке или созданию новых стилей в Word, весь текст с измененным стилем автоматически изменится в соответствии с новым стилем, который вы определили. Кажется, нет правильного способа отключить эту функцию.

Все, у кого есть такой же опыт, могут поделиться своими знаниями, спасибо.

--------------------------------- --
Если вы считаете, что ответ работает на вас, пожалуйста, проголосуйте за него или отметьте его, так как он будет полезен другим членам сообщества, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете опубликовать свое последнее состояние.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Да, документы, поступающие из других / внешних источников, вызывают постоянную озабоченность. Никогда не знаешь, что посторонние сделают с их документами, вплоть до внедрения в них макровирусов. На самом деле, мое первое знакомство с вредоносными программами/вирусами было с вирусами Word Macro в начале 1990-х годов. Моя компания работала с НАМНОГО более крупной транснациональной компанией. Почти каждый исходящий текстовый документ был заражен. Это сводило наш ИТ-отдел с ума, поскольку ему приходилось ежедневно проводить сканирование всей сети на наличие вредоносных программ, потому что они не могли локализовать, где будут сохраняться зараженные файлы (это было задолго до того, как антивирусные программы автоматизировали этот процесс!).

Этот совет содержит макрос для отключения флага автоматического обновления для всех стилей в документе. Назначьте клавишу быстрого доступа или поместите ее на свой QAT, чтобы упростить работу с входящими документами.

@ Обеспечение того, чтобы стили не обновлялись автоматически (макрос)
http://wordribbon.tips.net/T011159_Making_Sure_Styles_Do_Not_Update_Automatically.html
Нэнси много работает над шаблонами. Она не хочет, чтобы шаблон «Автоматически обновлял стили документа». Когда она снимает этот флажок в своих шаблонах (включая шаблон «Обычный»), он отображается неотмеченным, но не остается неотмеченным — в следующий раз, когда она открывает документ или шаблон, он снова устанавливается.Нэнси хочет, чтобы пользователи создавали документ на основе шаблона, но могли изменять стили, не устанавливая флажок "Автоматически обновлять стили документа".

В этом совете объясняется разница между двумя настройками "автоматического обновления " в Word:

.
*****
.
Как ученые-компьютерщики, мы обучены общаться с самыми тупыми вещами в мире — компьютерами —
поэтому можно подумать, что мы вполне мог бы общаться с людьми.
Проф. Дуг Фишер

Сообщить о нарушении

Читайте также: