Решение задач Excel на заказ

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве объясняется, как добавить и где найти Решатель в разных версиях Excel с 2016 по 2003 год. В пошаговых примерах показано, как использовать Решатель Excel для поиска оптимальных решений для линейного программирования и других задач. проблемы.

Всем известно, что Microsoft Excel содержит множество полезных функций и мощных инструментов, которые могут сэкономить часы вычислений. Но знаете ли вы, что в нем также есть инструмент, который может помочь вам найти оптимальные решения проблем с принятием решений?

В этом руководстве мы рассмотрим все основные аспекты надстройки Excel Solver и предоставим пошаговое руководство по ее наиболее эффективному использованию.

Что такое Excel Solver?

Excel Solver относится к специальному набору команд, которые часто называют инструментами анализа "что, если". Он в первую очередь предназначен для моделирования и оптимизации различных бизнес-моделей и инженерных моделей.

Надстройка Excel Solver особенно полезна для решения задач линейного программирования, также называемых задачами линейной оптимизации, и поэтому иногда называется решателем линейного программирования. Кроме того, он может решать гладкие нелинейные и негладкие задачи. Дополнительные сведения см. в разделе Алгоритмы Excel Solver.

Хотя Solver не может решить все возможные проблемы, он действительно полезен при решении всевозможных задач оптимизации, когда вам нужно принять наилучшее решение. Например, это может помочь вам максимизировать возврат инвестиций, выбрать оптимальный бюджет для вашей рекламной кампании, составить оптимальный график работы для ваших сотрудников, минимизировать затраты на доставку и т. д.

Как добавить решатель в Excel

Надстройка "Поиск решения" включена во все версии Microsoft Excel, начиная с 2003, но по умолчанию она не включена.

Чтобы добавить Solver в Excel, выполните следующие действия:

Чтобы установить Solver в Excel 2003, перейдите в меню Инструменты и выберите Надстройки. В списке Надстройки доступные установите флажок Надстройка Solver и нажмите ОК. р>

Примечание. Если в Excel отображается сообщение о том, что надстройка «Поиск решения» в настоящее время не установлена на вашем компьютере, нажмите Да, чтобы установить ее.

Где находится Solver в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 или 2007?

В современных версиях Excel кнопка "Решатель" отображается на вкладке Данные в группе Анализ:

Где находится Solver в Excel 2003?

После загрузки надстройки "Поиск решения" в Excel 2003 ее команда добавляется в меню Инструменты:

Теперь, когда вы знаете, где найти Solver в Excel, откройте новый лист и приступим!

Примечание. В примерах, обсуждаемых в этом руководстве, используется Solver в Excel 2013. Если у вас другая версия Excel, снимки экрана могут не точно соответствовать вашей версии, хотя функциональность Solver в основном такая же.

Как использовать Solver в Excel

Перед запуском надстройки Excel Solver сформулируйте модель, которую вы хотите решить, на листе. В этом примере давайте найдем решение следующей простой задачи оптимизации.

Проблема. Предположим, вы владелец салона красоты и планируете предоставлять своим клиентам новую услугу. Для этого вам необходимо купить новое оборудование стоимостью 40 000 долларов США, которое необходимо оплатить в рассрочку в течение 12 месяцев.

Цель. Рассчитать минимальную стоимость услуги, которая позволит вам оплатить новое оборудование в указанные сроки.

Для этой задачи я создал следующую модель:

А теперь давайте посмотрим, как Excel Solver может найти решение этой проблемы.

1. Запустить решатель Excel

На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Решатель.

2. Определите проблему

Откроется окно Параметры решателя, в котором необходимо настроить 3 основных компонента:

Ячейка цели
Ячейки переменных
Ограничения

Что именно делает Excel Solver с указанными выше параметрами? Он находит оптимальное значение (максимальное, минимальное или заданное) для формулы в ячейке Цель путем изменения значений в ячейках Переменная и с учетом ограничений в ячейке Ограничения ячеек.

Цель

Ячейка Цель (ячейка Цель в более ранних версиях Excel) — это ячейка, содержащая формулу, представляющую задачу или цель проблемы. Целью может быть максимизация, минимизация или достижение некоторого целевого значения.

В этом примере целевой ячейкой является B7, которая рассчитывает срок платежа по формуле =B3/(B4*B5), и результат формулы должен быть равен 12:

Ячейки переменных

Переменные ячейки (Изменяющиеся ячейки или Регулируемые ячейки в более ранних версиях) – это ячейки, содержащие переменные данные, которые можно изменить для достижения цели. . Excel Solver позволяет указать до 200 переменных ячеек.

В этом примере у нас есть несколько ячеек, значения которых можно изменить:

Прогнозируемое количество клиентов в месяц (B4) должно быть меньше или равно 50; и
Стоимость услуги (B5), которую мы хотим рассчитать с помощью Excel Solver.

Совет. Если переменные ячейки или диапазоны в вашей модели не являются смежными, выберите первую ячейку или диапазон, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе других ячеек и/или диапазонов. Или введите диапазоны вручную, разделив их запятыми.

Ограничения

Excel Solver Ограничения — это ограничения или пределы возможных решений проблемы. Другими словами, ограничения — это условия, которые должны быть соблюдены.

Чтобы добавить ограничения, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку "Добавить" справа от поля "С учетом ограничений".

В окне Ограничение введите ограничение.
Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить ограничение в список.

Продолжайте вводить другие ограничения.
После того как вы ввели окончательное ограничение, нажмите кнопку "ОК", чтобы вернуться в главное окно Поиск решенияПараметры.

Excel Solver позволяет указать следующие отношения между указанной ячейкой и ограничением.

Меньше или равно, равно и больше или равно. Вы устанавливаете эти отношения, выбирая ячейку в поле Ссылка на ячейку, выбирая один из следующих знаков: =, а затем вводя число, ссылку на ячейку/имя ячейки или формулу в поле Ограничение. (см. скриншот выше).
Целое число. Если указанная ячейка должна быть целым числом, выберите целое число, и целое слово появится в поле Ограничение.
Разные значения. Если каждая ячейка в диапазоне, на который указывает ссылка, должна содержать разные значения, выберите dif, и слово AllDifferent появится в поле Ограничение.
Двоичный. Если вы хотите ограничить ссылочную ячейку значением 0 или 1, выберите bin, и в поле Ограничение появится слово binary.

Чтобы изменить или удалить существующее ограничение, выполните следующие действия:

В диалоговом окне Параметры решателя щелкните ограничение.
Чтобы изменить выбранное ограничение, нажмите Изменить и внесите нужные изменения.
Чтобы удалить ограничение, нажмите кнопку Удалить.

B3=40000 – стоимость нового оборудования составляет 40 000 долларов США.
Ячейки переменных B4 (B7:E8).
Каковы ограничения? Запасы, доступные на каждом складе (I7:I8), не могут быть превышены, и должно быть доставлено количество, заказанное каждым клиентом (B10:E10). Это ограниченные ячейки .
Какова цель? Минимальная общая стоимость доставки. А это наша ячейка цели (C12).

Следующее, что вам нужно сделать, это рассчитать общее количество товаров, отгруженных с каждого склада (G7:G8), и общее количество товаров, полученных каждым клиентом (B9:E9). Вы можете сделать это с помощью простых формул суммы, показанных на снимке экрана ниже. Кроме того, вставьте формулу СУММПРОИЗВ в C12, чтобы рассчитать общую стоимость доставки:

Чтобы облегчить понимание нашей модели оптимизации транспортировки, создайте следующие именованные диапазоны:

td> < /tr>

Имя диапазона	Ячейки	Параметр решателя
Products_shipped	B7:E8	Ячейки переменных
Доступно	I7:I8	Ограничение
Total_shipped	G7:G8	Ограничение
По порядку	B10:E10	Ограничение
Всего_получено	B9:E9	Ограничение
Стоимость_доставки	C12	Цель

Последнее, что вам осталось сделать, это настроить параметры Excel Solver:

Цель: Shipping_cost установить на минимум
Ячейки переменных: Products_shipped
Ограничения: Total_received = Ordered and Total_shipped

39 комментариев к "Как использовать Solver в Excel с примерами"

Как ссылаться на условно отформатированную ячейку в определенном диапазоне при написании макроса в MS EXCEL VBA.
Пожалуйста, помогите мне. Большое спасибо в ожидании.

Excel включает в себя инструмент, называемый решателем, который использует методы исследования операций для поиска оптимальных решений для всех типов проблем с принятием решений.

Загрузить надстройку "Поиск решения"

Чтобы загрузить надстройку решателя, выполните следующие действия.

<р>1. На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

<р>2. В разделе «Надстройки» выберите «Надстройка решения» и нажмите кнопку «Перейти».

<р>3. Проверьте надстройку Solver и нажмите OK.

<р>4. Вы можете найти Решатель на вкладке Данные в группе Анализ.

Сформулировать модель

Модель, которую мы собираемся решить, выглядит в Excel следующим образом.

<р>1. Чтобы сформулировать эту модель линейного программирования, ответьте на следующие три вопроса.

а. Какие решения предстоит принять? Для этой задачи нам нужен Excel, чтобы узнать, сколько нужно заказать каждого товара (велосипедов, мопедов и детских сидений).

б. Каковы ограничения для этих решений? Ограничения здесь заключаются в том, что количество капитала и хранилища, используемого продуктами, не может превышать ограниченное количество доступного капитала и хранилища (ресурсов). Например, каждый велосипед использует 300 единиц капитала и 0,5 единицы хранения.

<р>в. Какова общая мера эффективности этих решений? Общая мера эффективности — это общая прибыль от трех продуктов, поэтому цель состоит в том, чтобы максимизировать это количество.

<р>2. Чтобы упростить понимание модели, создайте следующие именованные диапазоны.

Имя диапазона	Ячейки
UnitProfit	C4:E4
OrderSize	C12:E12
Использованные ресурсы	G7:G8
Доступные ресурсы	I7:I8
Общая прибыль	I12

<р>3. Вставьте следующие три функции СУММПРОИЗВ.

Объяснение: Сумма используемого капитала равна сумме произведений диапазона C7:E7 и OrderSize. Объем используемого хранилища равен сумме произведений диапазона C8:E8 и OrderSize. Общая прибыль равна сумме UnitProfit и OrderSize.

Метод проб и ошибок

Благодаря этой формулировке становится легко анализировать любое пробное решение.

Например, если мы закажем 20 велосипедов, 40 мопедов и 100 детских кресел, общее количество используемых ресурсов не превысит количество доступных ресурсов. Это решение дает общую прибыль 19 000.

Нет необходимости использовать метод проб и ошибок. Далее мы опишем, как можно использовать Excel Solver для быстрого поиска оптимального решения.

Решить модель

Чтобы найти оптимальное решение, выполните следующие шаги.

<р>1. На вкладке "Данные" в группе "Анализ" нажмите "Решатель".

Введите параметры решателя (читайте дальше). Результат должен соответствовать изображению ниже.

Вы можете ввести имена диапазонов или щелкнуть ячейки в электронной таблице.

<р>2. Введите TotalProfit для цели.

<р>4. Введите OrderSize для меняющихся переменных ячеек.

<р>5. Нажмите «Добавить», чтобы ввести следующее ограничение.

<р>6. Установите флажок "Сделать неограниченные переменные неотрицательными" и выберите "Симплекс LP".

<р>7. Наконец, нажмите «Решить».

Оптимальное решение:

Вывод: оптимально заказать 94 велосипеда и 54 мопеда. Это решение дает максимальную прибыль 25600. Это решение использует все доступные ресурсы.

Если вам нужно составить список чего-либо, заманчиво использовать Excel в качестве репозитория по умолчанию: в конце концов, это всего лишь небольшой список элементов для вас или нескольких близких коллег. Возможно, вам нужны более сложные формулы для расчетов или программирование макросов для автоматизации сбора и обработки данных.

К сожалению, простота начала работы в Excel или конкурирующей программе для работы с электронными таблицами также является одной из самых больших проблем. То, что начинается как небольшой проект в Excel, перерастает в нечто масштабное, и в этот момент вы также можете столкнуться с проблемами скорости и стабильности или даже с проблемой разработки, которую не можете решить.

Кроме того, задачи управления большими данными часто сопряжены со значительными трудностями, такими как организация, внедрение, классификация файлов, управление базой данных, совместная работа пользователей и т. д. Все, что нужно, чтобы разрушить структуру базы данных, — это поместить данные в неправильную область, ввести данные непоследовательно или даже заставить двух человек работать над одним листом. Некоторые вещи могут пойти не так, что приведет к временным задержкам и возможной потере данных.

В этой статье рассказывается о наиболее распространенных проблемах, возникающих при использовании электронных таблиц Excel, о том, как их решать и когда лучше сделать решительный шаг и вместо этого переключиться на базу данных.

Когда системы Excel органично развиваются, вы быстро сталкиваетесь с проблемами, когда один пользователь открывает книгу в любое время, а другому сообщается, что она уже открыта. Второй пользователь может отменить, подождать или просмотреть версию только для чтения. Обещание Excel сообщить вам, когда другой человек выходит из книги, — это авантюра, поскольку он не так часто проверяет статус и может никогда не просветить вас. Даже если это произойдет, кто-то другой может войти в систему и открыть файл раньше вас.

Чтобы избежать эффекта "одинокого пользователя", вы можете использовать Excel Online (урезанную веб-версию Excel) или включить функцию Общие книги. Вот краткое руководство о том, как поделиться электронной таблицей.

Примечание. Вы также можете разделить данные на несколько книг, чтобы разные люди работали над разными книгами, не наступая друг другу на пятки.

Excel Online по умолчанию поддерживает несколько редакторов, но в нем отсутствует значительная часть функций. Сервис не претендует ни на что, кроме простейших задач. Хотя функция «Общие рабочие книги» выглядит так, как будто она должна выполнять свою работу, она полна ограничений. Например, вы не можете создать таблицу или удалить блок ячеек, если книга является общей.

При органическом росте систем Excel возникает проблема, заключающаяся в том, что только один пользователь может одновременно открыть книгу.

Существуют обходные пути для некоторых онлайн-ограничений Excel. Для других это вопрос изменения структуры рабочей книги, а не использования уже настроенной рабочей книги, но этот сценарий часто мешает. В результате общую книгу невозможно использовать так же, как обычную однопользовательскую книгу.

Изменения в общих книгах синхронизируются между пользователями при каждом сохранении книги. Это действие помещается в расписание по времени, например, принудительное сохранение каждые пять минут. Однако накладные расходы на регулярное сохранение и отслеживание изменений каждого пользователя становятся весьма значительными. Книги могут быстро увеличиваться в размерах и создавать нагрузку на вашу сеть, замедляя работу других систем.

Разделение данных по нескольким книгам может решить проблему многопользовательского редактирования. Тем не менее, каждой рабочей книге, вероятно, потребуются связи между ними, чтобы значения, введенные в одну, использовались в другой. Ссылки между книгами также полезны для хранения отдельных данных в отдельных файлах, а не для отдельных листов в одной книге.

К сожалению, эти ссылки являются еще одним источником разочарования и нестабильности. Они становятся абсолютными, включая полный путь к исходной книге, или относительными, включая разницу между исходным и конечным путями. Хотя это звучит разумно, Excel использует тайные правила, чтобы решить, когда использовать тот или иной тип ссылки и изменить их.

Правила регулируются несколькими параметрами, а также тем, были ли книги сохранены перед вставкой ссылок. Ссылки также изменяются, когда вы сохраняете книгу или открываете и используете команду «Сохранить как», чтобы создать дубликат, а не копировать файл с помощью проводника. Результатом всей этой путаницы и неопределенности является то, что ссылки между книгами легко рвутся, а восстановление таких ссылок требует много времени. Никто не получит доступ к затронутым файлам.

Связанные данные обновляются только при открытии файлов, если вы специально не нажмете «Данные > Запросы и подключения > Изменить ссылки > Обновить значения».». Вот краткая демонстрация.

Если ваши ссылки не связаны между двумя книгами, а охватывают три или более книг, вам необходимо открывать все книги по порядку, чтобы все процессы обновления данных происходили в правильном порядке, от первой к второй и к третьей. Если вы изменили значение в первой книге и открыли третью, она не увидит никаких изменений, потому что вторая книга не обновила свои значения.

Эта цепочка данных логична, но она увеличивает вероятность того, что информация либо неверна, либо что вы попытаетесь открыть книгу, которую уже редактирует кто-то другой.

Конечно, вы можете попытаться вообще избежать связанных книг, но есть вероятность, что вы в конечном итоге будете вводить одни и те же данные более чем в одну книгу, а вместе с этим возникает опасность каждый раз вводить их немного по-разному.< /p>

Ошибки могут проникать в данные в любой компьютерной системе: люди неправильно набирают слова или переставляют цифры в числах с монотонной регулярностью. Если ваши данные не проверяются при вводе, у вас могут возникнуть проблемы.

По умолчанию Excel принимает все, что вводит пользователь. Можно настроить проверку списков поиска, но их сложно поддерживать, в основном, если одно и то же поле используется более чем в одном месте. Если пользователям необходимо вводить идентификационные номера документов или ссылочные номера клиентов без каких-либо проверок, легко связать неправильные записи вместе, даже не осознавая этого. Целостность данных системы оказывается фатально скомпрометированной, и любой анализ данных вызывает подозрения.

Возможно, вы уже страдаете от последствий проблем с проверкой данных, не понимая основной причины. Рассмотрим ситуацию, когда у вас есть список счетов в Excel. Пользователь вводит имя клиента немного по-разному в каждом счете. В результате вы получаете счета на адрес «Jones Ltd», «Jones Limited», «Jonse Ltd» и «joness».

Возможно, вы знаете, что все они относятся к одной и той же компании, но Excel — нет. Любой анализ данных счета-фактуры, например сводная таблица по клиентам за месяц, дает несколько результатов, хотя должен быть только один.

В больших книгах сложно ориентироваться. Вкладки листов в нижней части окна — ужасный механизм для поиска пути, когда их много. С большим количеством отображаемых вкладок на экране становится трудно найти то, что вам нужно. Вот быстрый способ навигации по листам.

Вы можете повысить безопасность книг Excel, но это чревато проблемами. Защита направлена в большей степени на защиту структуры рабочей книги, чем данных. Вы можете попытаться заблокировать некоторые листы и ячейки, чтобы запретить пользователям изменять структуру и формулу, но если они могут видеть данные, они обычно могут изменить некоторые из них или все (если только вы не применяете творческий подход к программированию макросов).

Использование базы данных для структурированных данных

Если вы столкнулись с какой-либо из проблем, описанных в этой статье, не игнорируйте их. Существует профессиональный ответ на вопрос о хранении структурированных данных, известный как база данных. Это не должно быть страшно или дорого, и это должно позволить вам логически мыслить о ваших данных, о том, как они связаны друг с другом и как вы взаимодействуете с ними.

Примечание. При переходе от решения для работы с электронными таблицами к базе данных не следует рабски дублировать дизайн электронных таблиц. Воспользуйтесь возможностью сделать его лучше.

Существуют универсальные приложения для работы с базами данных, с помощью которых можно создать индивидуальное решение. В качестве альтернативы вы можете обнаружить, что специализированное приложение базы данных, уже разработанное для ваших целей, дешевле, быстрее в реализации и лучше подходит.

Например, если у вас есть список клиентов и сведения обо всех ваших взаимодействиях с ними, это считается системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Несмотря на свое красивое название, CRM-система представляет собой специализированную базу данных. Точно так же пакеты учетных записей, такие как QuickBooks и Sage, являются специализированными базами данных. Если вы не можете найти готовое приложение, отвечающее вашим конкретным потребностям, вы можете создать его самостоятельно или поручить его вашему ИТ-отделу или консультанту.

Наиболее распространенным типом базы данных является реляционная база данных, которая хранит свои данные в таблицах и состоит из строк и столбцов. Каждая строка содержит данные для отдельного элемента. Например, в каждом столбце описывается отдельный атрибут темы, например имя клиента или кредитный лимит.

Вам достаточно один раз ввести данные клиента, чтобы создать запись, после чего вы сможете использовать ее в любом количестве счетов-фактур.

Между таблицами определены отношения, например, в счете-фактуре указан идентификатор клиента. Этот процесс означает, что вы можете легко найти все счета для конкретного клиента или получить номер телефона клиента из определенного счета. Вам нужно только один раз ввести данные клиента, чтобы создать запись о клиенте, а затем вы можете использовать ее в любом количестве счетов-фактур без необходимости вводить ее снова. Чтобы создать базу данных, вы должны определить эти таблицы и отношения, а затем определить макеты экрана, которые вы хотите использовать для отображения и редактирования данных.

Существуют десятки приложений для работы с базами данных. Некоторые из них просты в использовании и выполняют всю работу, позволяя настраивать таблицы, экраны ввода данных и отчеты. Другие более полнофункциональны в определенных областях, но для полноценной работы требуются другие инструменты.

Например, программа может быть надежной при определении таблиц и взаимосвязей, а также при наличии надежных функций анализа и отчетности. Тем не менее, в приложении в конечном итоге отсутствуют какие-либо инструменты для определения экранов ввода данных. Очевидным примером здесь является Microsoft SQL Server. Как и в случае с другими большими системами баз данных, SQL Server заботится о внутренней части и ожидает, что вы будете использовать другой инструмент, например Visual Studio, для разработки внешнего интерфейса.

Какие параметры базы данных вам подходят?

Access — один из прародителей настольных баз данных. Его легко использовать, но легко злоупотреблять. Вы можете создавать таблицы, экраны и отчеты с нуля или начинать с шаблона.

Некоторые из шаблонов явно американские и не всегда учат хорошей практике, но они быстро помогут вам приступить к работе. Экраны и функции программирования могут быть довольно сложными. Готовое приложение можно развернуть для других пользователей через внутреннюю сеть (НЕ Интернет), а не через общие файловые ресурсы.

SharePoint — это база данных, а также механизм хранения документов. Вы можете использовать его для составления простых списков и связывания их вместе. Конструктор форм немного усложнен, но все же возможна настройка. Способность SharePoint «захватить» список данных, накопленных в Excel, и поместить его в настраиваемый список очень полезна.

Программа делает настраиваемый список доступным для всех в вашей сети и позволяет добавить меры безопасности, чтобы ограничить, кто и что может делать с этими данными. Вы можете попросить SharePoint оповещать вас по электронной почте всякий раз, когда кто-то добавляет, редактирует или удаляет записи. Если вы храните данные о людях, элементах календаря или задачах, вы можете синхронизировать эти данные с Outlook.

Zoho Office – это веб-приложение, включающее базу данных, которая использует функцию перетаскивания для простого и интуитивно понятного распространения форм. Процесс перетаскивания также используется для программирования взаимодействий и рабочих процессов. Ваши данные и приложения доступны из любого места, а простая защита обеспечивает конфиденциальность ваших данных. Zoho взимает плату за каждого пользователя в месяц, но ограничивает количество записей, которые вы можете хранить по этой установленной цене. Программа оплачивается дополнительно при хранении большего количества данных или других функциях, таких как интеграция с электронной почтой.

Отлично в Excel

Как видите, Excel предлагает множество функций, но в каждой из них не хватает некоторых областей. Иногда другое приложение справляется с задачей лучше, особенно если оно разработано специально для этой задачи. В других случаях Excel прекрасно работает, например, с небольшими базами данных, если вы знаете, как предотвратить возникновение проблем.

поиск меню

Урок 5: Функции

Введение

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке.Все программы для работы с электронными таблицами включают общие функции, которые можно использовать для быстрого нахождения суммы, среднего значения, количества, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функций в Excel.

Части функции

Для правильной работы функция должна быть написана особым образом, который называется синтаксисом. Базовый синтаксис функции — это знак равенства (=), имя функции (например, SUM) и один или несколько аргументов. Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в приведенном ниже примере добавит значения диапазона ячеек A1:A20.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. Вы можете включить один аргумент или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение значений в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3, C1:C2, E2) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Использование функций

Есть множество функций. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы будете использовать:

СУММ: эта функция суммирует все значения ячеек в аргументе.
СРЕДНЕЕ: Эта функция определяет среднее значение значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
COUNT: эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
MAX: эта функция определяет максимальное значение ячейки, включенное в аргумент.
MIN: эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Чтобы использовать функцию:

В приведенном ниже примере мы будем использовать базовую функцию для расчета средней цены за единицу для списка недавно заказанных товаров с помощью функции СРЗНАЧ.

Ваша электронная таблица не всегда сообщит вам, содержит ли ваша функция ошибку, поэтому вы должны проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с уроком "Перепроверьте свои формулы".

Работа с незнакомыми функциями

Если вы хотите узнать, как работает функция, вы можете начать вводить ее в пустую ячейку, чтобы увидеть, что она делает.

Затем вы можете ввести открывающую скобку, чтобы увидеть, какие аргументы ей нужны.

Вложенные функции

Всякий раз, когда формула содержит функцию, она обычно вычисляется перед любыми другими операторами, такими как умножение и деление. Это связано с тем, что формула рассматривает всю функцию как одно значение — прежде чем использовать это значение в формуле, необходимо запустить функцию.Например, в приведенной ниже формуле функция СУММ будет вычисляться до деления:

Давайте рассмотрим более сложный пример, в котором используется несколько функций:

=РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ(),3)

Здесь у нас есть две разные функции, работающие вместе: функция РАБДЕНЬ и функция СЕГОДНЯ. Они известны как вложенные функции, поскольку одна функция помещается или вкладывается в аргументы другой. Как правило, вложенная функция всегда вычисляется первой, так же как скобки выполняются первыми в порядке выполнения операций. В этом примере функция СЕГОДНЯ будет вычисляться первой, поскольку она вложена в функцию РАБДЕНЬ.

Другие общие функции

Существует множество других функций, которые можно использовать для быстрого расчета различных параметров с вашими данными. Изучение того, как использовать другие функции, позволит вам решать сложные проблемы с вашими электронными таблицами, и мы будем говорить о них больше в этом руководстве. Вы также можете ознакомиться с нашими статьями ниже, чтобы узнать о конкретных функциях:

Читайте также: