Текст исчезает при объединении ячеек в word
Обновлено: 20.11.2024
Как объединить ячейки в таблице Word? Есть три способа объединить ячейки в Word: они объединяются с помощью команды «Объединить ячейки», сочетания клавиш и ластика. Вы можете объединить два в один, или три и более, одну строку или один столбец в один при объединении ячеек, но они должны быть непрерывными, иначе их нельзя объединить. Кроме того, в отличие от Excel, есть команда центрировать после слияния. Если вы хотите центрировать после слияния, вы должны сначала объединить, а затем установить центрирование в Word.
При объединении ячеек в Word иногда их невозможно объединить. Это может быть вызвано тем, что границы ячеек не перекрываются с границами таблицы, или это может быть вызвано разрушением шаблона Word. Иногда вся строка исчезает или часть за таблицей становится грязной после слияния. Это может быть вызвано разрушением формата таблицы или шаблона Word. Ниже приведены конкретные причины и решения.
Я. Как объединить ячейки в Word (Как вы объединяете ячейки в Word)
Способ 1. Используйте команду «Объединить ячейки» для объединения
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Объединить ячейки» в группе «Объединить» на ленте, после чего две выбранные ячейки будут объединены в одну. Продолжайте выделять две ячейки с текстом и таким же образом объединяйте их; после слияния содержимое двух ячеек объединяется в одну ячейку, а содержимое последней ячейки не удаляется. Этапы операции показаны на рисунке 1:
Метод 2. Как объединить ячейки в Word (сочетание клавиш для объединения ячеек в Word — Alt + A + M )
Выберите ячейки, которые нужно объединить, например, выберите первые три ячейки в четвертой строке, удерживая нажатой клавишу Alt, и нажмите по очереди клавиши A и M, три выбранные ячейки будут объединены в одну. Этапы операции показаны на рисунке 2:
Способ 3. Объединение с помощью ластика
Нажмите любую ячейку таблицы, чтобы отобразить вкладку «Макет», выберите ее, нажмите «Ластик» в группе «Рисование», указатель станет ластиком, переместите его на линию между двумя ячейками, которые вы хотите объединить, и удерживайте левую кнопку мыши и переместите, и вытащите красную рамку, которая окружает часть строки, которую нужно стереть, и две ячейки объединятся в одну. Демонстрация показана на рисунке 3:
Сотрите любую линию между четырьмя ячейками, и они объединятся в одну. Но иногда может, иногда нет. Если нет, вам нужно стереть две линии между четырьмя ячейками отдельно.
II. Как объединить и центрировать в Word
В Word нет команды объединения ячеек и центрирования. Вам нужно сначала объединиться, а затем установить ячейки по центру. Если для объединяемых ячеек установлено центрирование, они будут центрированы автоматически после объединения. Демонстрация показана на рисунке 4:
III. Не удается объединить ячейки в Word (ячейки не объединяются в Word)
Если одна из границ некоторых ячеек в таблице не совпадает с одной из границ таблицы, объединение ячеек невозможно в версиях до Word 2019. Например, если правая строка одной из ячеек не совпадает с правой строкой таблицы, нужно сначала сделать так, чтобы она совпадала с правой строкой таблицы. Наведите указатель мыши на правую строку ячейки, указатель примет вид двойной вертикальной линии и значка двойной стрелки, зажмите левую кнопку мыши и переместите его влево, пока он не совпадет с правой строкой таблицы. Теперь объединенные ячейки можно объединить. Шаги демонстрации показаны на рисунке 5:
Если две ячейки объединены произвольно, их строки также будут объединены. См. следующее решение для исчезновения всей строки после объединения ячеек.
IV. Пропущена вся строка таблицы или следующая страница таблицы становится беспорядочной после объединения ячеек
Решение 1.
Если это не относится к каждой таблице, вы можете создать другую таблицу с тем же количеством строк и столбцов, что и исходная таблица, а затем скопировать в нее содержимое исходной таблицы. Метод следующий: выберите вкладку «Вставка», нажмите «Таблица», выберите «Вставить таблицу» во всплывающем меню, введите количество столбцов и строк таблицы и нажмите «ОК», чтобы создать новую таблицу с тем же количеством столбцов и строк, что и исходная таблица. Выделите все содержимое исходной таблицы, нажмите Ctrl + C для копирования, поместите курсор в первую ячейку новой таблицы, выберите вкладку «Главная», нажмите «Вставить» в левом верхнем углу экрана и выберите «Вставить» во всплывающем окне. -up меню «Перезаписать ячейки» в разделе «Параметры вставки», после чего все содержимое исходной таблицы будет скопировано в новую таблицу. Этапы операции показаны на рисунке 6:
Решение 2.
Если в таблице используется несколько стилей, их легко сбросить, и дело не в том, что объединение ячеек приводит к исчезновению всей строки или неправильному отображению следующей страницы в каждой таблице. Вы можете очистить стиль таблицы и сбросить его после объединения ячеек.Способ очистки стиля таблицы: выберите вкладку «Главная» и щелкните значок «Очистить все форматирование», после чего все форматирование таблицы будет очищено. В это время вы можете объединить ячейки в соответствии с описанным выше методом. Этапы операции показаны на рисунке 7:
Решение 3.
Если объединенные ячейки появляются во всех таблицах, вся строка исчезает или следующая страница таблицы становится беспорядочной, это должно означать, что шаблон Word Normal.dot (или Normal.dotm) поврежден. Вам нужно закрыть все окна Word и удалить его, а затем снова открыть Word и создать новый пустой документ, Word автоматически создаст новый шаблон.
Метод удаления шаблона Word:
Выберите «Пуск» → «Выполнить» (или нажмите клавишу Windows + R, четыре квадрата справа от левой клавиши Ctrl — это клавиша Windows), откройте окно «Выполнить», скопируйте %appdata%\microsoft\templates и вставьте его в поле ввода в окне «Выполнить» и нажмите Enter на клавиатуре. Откройте папку, в которой находится шаблон Normal, и удалите его.
Приложение Microsoft Excel создает электронные таблицы, таблицы и документы. Данные можно вводить несколькими способами для создания формул и диаграмм различных размеров, цветов и макетов. Благодаря свободе форматирования и настройки данных электронные таблицы и документы легко создавать и проектировать. Однако изменение некоторых свойств файла и параметров форматирования может иногда приводить к исчезновению данных.
Преобразование формата
Excel предлагает различные форматы электронных таблиц, основного текста и файлов веб-страниц для сохранения вашей работы. Часто сохранение электронной таблицы в другом формате может привести к потере данных. Поскольку базовые текстовые форматы отображают только текст и значения, изменение формата электронной таблицы на текст приводит к исчезновению всех вычислений и других данных. Если формат электронной таблицы необходимо изменить, создайте достаточно места для столбцов и строк и удалите все расчеты. Если электронная таблица используется на нескольких компьютерах, сохранение файла в «Режиме совместимости» предотвратит потерю данных, если файл будет открыт в другой версии Excel.
Объединение ячеек
При объединении ячеек в документе Excel две или более ячеек объединяются, образуя одну большую ячейку. Например, объединение ячеек в верхней части листа для вставки заголовка упрощает чтение документа и позволяет правильно разместить текст на странице. Однако при объединении ячеек отображается текст из верхней левой ячейки, а весь остальной текст удаляется. Если другие ячейки заполнены данными при их объединении, данные стираются и исчезают. Ячейки можно разъединить, но данные в других ячейках не появятся снова.
Несохраненная работа
Всякий раз, когда в файл Excel вводятся новые данные, работа должна быть сохранена перед закрытием, иначе любая обновленная информация не будет отображаться в электронной таблице. К сожалению, если отключится электричество или вы случайно выберете «Нет», когда Excel предложит вам сохранить файл, введенные, но несохраненные данные исчезнут из электронной таблицы. Включение функции автосохранения или автовосстановления может помочь восстановить некоторые данные. Эта функция периодически сохраняет введенные данные без запроса. Интервал для этой функции можно изменить в настройках, но меньшее значение может замедлить работу программы.
Форматирование ячейки
В Excel есть несколько функций форматирования, упрощающих создание и понимание документов и диаграмм. Ячейки можно настроить для отображения разных размеров и цветов, а текст также можно изменить для отображения разных цветов, размеров и расчетов. Хотя все эти параметры полезны, вы можете изменить данные по ошибке, а изменение цвета, размера или расчета введенных данных может привести к исчезновению текста. Хотя информация может все еще существовать в ячейке, белый текст не будет отображаться в белой ячейке, большой текст не будет отображаться в очень маленькой ячейке, а расчет, который не имеет смысла, будет отображать только ошибки.
Всякий раз, когда применяется перенос слов, текст не отображается в ячейке. Оно
остается видимым только на панели выше.
Я уже подтвердил автоподбор, и он уменьшает ширину столбца до 1 символа
.
Я пытался обнаружить и восстановить установку, но ничего не вышло.
Я даже обновился с Excel 2k до Excel 2003, и никаких изменений.
Я был бы очень признателен за помощь в этом, так как это меня действительно беспокоит.
Здравствуйте, Марк!
Расширьте столбец до нужного значения, а затем используйте автоподбор строк
, а не столбца. Если у вас есть объединенные ячейки, вам нужно будет
настроить высоту строки иначе, чем с помощью автоподбора. После того, как вы вручную
изменили высоту строки, вам придется вручную настраивать
в будущем.
Спасибо за ответ. Собственно, это было первое, что я попробовал.На листе
нет объединенных ячеек.
Я начинаю с совершенно чистого листа, ввожу любое количество текста, и
в тот момент, когда я применяю перенос слов либо к ячейке, либо к столбцу (я пробовал
оба по отдельности), текст исчезает с экрана.
Просто кое-какие сумасшедшие вещи со скидкой.
Какой числовой формат у ячейки?
Попробуйте изменить его на Общий.
(формат|ячейки|вкладка «Число»)
Когда вы говорите, что текст исчезает, ячейка выглядит пустой или что?
Здравствуйте, Марк!
Убедитесь, что форматирование по-прежнему является общим, а не таким, которое
подавляет отображение, как и все точки с запятой
Убедитесь, что условное форматирование не действует,
если вы его не видите, убедитесь, что
выделите все ячейки (ctrl+shift+пробел даже в Excel 2003)
format , условное форматирование, кнопка удаления , отметьте все три пункта и удалите
Убедитесь, что шрифт по-прежнему черный для автоматического выбора
Я не могу найти в Интернете ничего, что соответствовало бы вашей проблеме, на самом деле,
я специально искал Excel 2003.
Какая у вас версия Excel?
Попробуйте удалить временный интернет-файл (из Internet Explorer),
у вас мало места на диске.
Спасибо, что нашли время ответить.
Я использую Excel 2003 SP1 на XP Pro SP2
Я открываю новый рабочий лист в безопасном режиме
Я набираю строку в ячейке
Я щелкаю правой кнопкой мыши по ячейке: формат: выравнивание: щелкните по переносу слов и.
пуф, текст в ячейке исчезает
Я тоже никогда не видел подобного, однако эта проблема сохраняется даже после
переустановки Office.
Думаю, мне придется попробовать восстановить ОС и надеяться, что это общая dll
где-то повреждена.
Кто-нибудь смог решить эту проблему? У меня точно такая же
проблема. Я ничего не могу найти по этому поводу в MS KB.
Попробуйте добавить alt-enter (чтобы создать новые строки в ячейке) через каждые 80–100
символов.
Возможно, вам придется изменить размер этой строки (если текст очень-очень длинный).
У меня проблема с ячейками, в которых даже меньше 15 символов.
Добавление alt-enter не помогает. Я думаю, что, как и в случае с Марком,
должна быть .dll или что-то еще, вызывающее это. Теперь это происходит, даже когда я
открываю лист Excel, созданный кем-то другим. Мне понадобилось довольно много времени, чтобы даже
осознать, что проблема заключалась в переносе слов. Но по какой-то причине, если я включаю
перенос слов, содержимое не отображается в ячейке, но содержимое можно увидеть
в строке формул. Например, если я закрою Excel, открою новую книгу
впечатаю в ячейку "Быстрый коричневый", затем зайду в свойства ячейки, поставлю галочку
в текст переноса, нажму "ОК". В тот момент, когда я нажимаю "ОК", текст
исчезает из ячейки. Я действительно озадачен этим. У меня никогда не было этой проблемы
раньше, и я не знаю точно, когда она началась, поэтому я даже не могу точно сказать,
что я мог изменить на своем ноутбуке, чтобы вызвать ее.
Спасибо за любой совет, который вы можете дать, чтобы отследить это.
Если вы отрегулируете высоту строки, вы увидите весь текст?
Я уверен, что он "исчезнет". Регулировка высоты строки не имеет никакого эффекта.
Регулировка ширины столбца не влияет.
Я никогда не видел, чтобы значения исчезали из ячейки сразу после включения переноса слов.
Глупая догадка.
Поскольку вы все еще видите значение в строке формул, есть ли шанс, что
формат числа для этой ячейки изменился?
Пользовательский формат: ;;;
скроет значение в ячейке
Возможно ли, что в свойствах текста по умолчанию установлен
белый цвет текста?
Когда вы нажимаете на ячейку после ввода в нее текста, вы видите свой
текст вверху в области формул, который находится справа от
номера ячейки?
Зарегистрированный пользователь Регистрация 26.04.2007 Сообщений 1
Та же проблема
У меня та же проблема: текст пропадает при переносе слов. Если вы наклоните текст на 5 градусов, текст станет видимым, и вы увидите, что все буквы занимают одинаковое место в ячейке.Я прикрепил снимок экрана, показывающий текст "Перенос слов" с включенным переносом слов и наклоном текста на 5 градусов в левой верхней ячейке.
Я видел это раньше, когда работал с большими электронными таблицами, и перезагрузка компьютера устранила проблему. Теперь простое открытие одного пустого листа вызывает проблему, если для ячейки включен перенос слов.
Я использовал обнаружение и восстановление Excel для сброса параметров/настроек.
Зарегистрированный пользователь Регистрация 30.04.2007 Сообщений 1
Попробуйте видеодрайвер
У меня была такая же проблема. В конце концов я попытался переустановить видеодрайвер (я не шучу), и это решило проблему. Не знаю почему, но у меня это сработало.
Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 15.05.2007 Сообщений 1
Похоже, это проблема с настройками видео монитора, но я не думаю, что вам нужно переустанавливать драйвер. У меня была та же проблема после того, как я подключил проектор к своему ноутбуку, а затем подключил ЖК-монитор в качестве дополнительного экрана. Я удалил дополнительный монитор из настройки дисплея, выключился, снова запустился, снова расширил свой рабочий стол до второго монитора, и проблема была устранена.
При работе с таблицами иногда может потребоваться объединить две или более ячеек или разделить одну ячейку на несколько ячеек. Word упрощает эту задачу.
Ячейки можно объединять либо из быстрого меню, либо с ленты.
СОВЕТЫ.
Чтобы не переделывать заголовки таблиц, используйте функции слияния и разделения в качестве последнего шага форматирования таблицы.
Если есть текст более чем в одной из объединяемых ячеек, текст из каждой ячейки будет разделен абзацами в результирующей ячейке.
Объединение ячеек: пункт быстрого меню
Объединение ячеек: вариант ленты
На ленте выберите вкладку команды Макет
В группе Объединить нажмите ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ
Выбранные ячейки будут объединены.
Разделение ячеек
Как и в случае слияния, ячейки можно разделить либо с помощью быстрого меню, либо с ленты.
Разделение ячеек: пункт быстрого меню
СОВЕТЫ.
Word попытается равномерно разделить любой текст в ячейке, которую вы разбиваете, в зависимости от количества абзацев.
С помощью быстрого меню можно разделить только одну ячейку за раз.
В полях Количество столбцов и/или Количество строк введите или используйте кнопки перемещения, чтобы выбрать нужное количество строк и/или столбцов
Нажмите «ОК».
Выбранная ячейка будет разделена в соответствии с вашими настройками.
Разделение ячеек: вариант с лентой
ПРИМЕЧАНИЕ. В отличие от параметра "Быстрое меню" параметр "Лента" позволяет одновременно разделить несколько ячеек.
На ленте выберите вкладку команды Макет
В группе Объединить нажмите РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКИ
Появится диалоговое окно Разделить ячейки.
В полях Количество столбцов и/или Количество строк введите или используйте кнопки перемещения, чтобы выбрать нужное количество строк и/или столбцов
(Необязательно) Если вы разделяете несколько ячеек, чтобы сохранить информацию о ячейках, которая находится в последовательных ячейках в первой выбранной строке новых ячеек, выберите Объединить ячейки перед разделением
ИЛИ
Чтобы сохранить информацию в отдельных ячейках в исходных ячейках после разделения (а не хранить информацию в последовательных ячейках в первой выбранной строке), снимите флажок Объединить ячейки перед разделением< /em>
Нажмите "ОК".
Выбранная ячейка будет разделена в соответствии с вашими настройками.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Читайте также: