Как сделать гистограмму в Excel
Обновлено: 03.07.2024
При сборе, анализе и совместном использовании данных в диаграмме Excel полезно уметь представлять их в удобной и понятной форме. Создание гистограммы или гистограммы — отличный способ сделать это, так как вы можете визуально сравнить длину или высоту столбцов в категории, чтобы получить общее представление о наборе данных.
В столбчатой диаграмме данные представлены в виде горизонтальных полос по двум осям. Это может быть полезно, если имена категорий длиннее, чтобы они могли расширяться влево. Существует также несколько типов гистограмм, которые подходят для разных наборов данных.
Например, если у вас есть несколько типов данных в каждой категории, вы можете использовать сгруппированную полосу, чтобы представить их рядом в одной категории, или сложенную полосу, чтобы представить отдельные точки данных как части целого. Вы также можете выбрать трехмерную диаграмму, чтобы придать графику эстетическую текстуру.
Эти различные варианты графиков относительно легко создать в Excel, если вы хотите визуально представить диапазон данных.
Как сделать гистограмму в Excel
Сначала откройте приложение Excel и найдите электронную таблицу, из которой вы извлекаете данные. Прежде чем вы сможете построить гистограмму, необходимо, чтобы она содержала ряд данных.
<р>1. Выделите диапазон данных, которые вы хотите представить. Вы можете щелкнуть и перетащить несколько соседних столбцов.Выберите диапазон значений, которые вы хотите использовать для построения графика. Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер/Business Insider
<р>2. Чтобы выбрать столбцы, которые не расположены рядом друг с другом, выберите один столбец, затем нажмите Control и перетащите его на другой столбец. <р>3. Нажмите «Вставить» на верхней панели инструментов, затем нажмите значок «Гистограмма» в группе «Диаграммы».После того, как вы изменили верхнюю панель инструментов на «Вставка», нажмите значок гистограммы. Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер/Business Insider
<р>4. Перейдите в «2-D Bar». Под ним также есть возможность создать столбцы в «3-D», чтобы добавить некоторую глубину вашему графику. <р>5. В любом типе графика вы можете представить свои данные как кластеризованные или сложенные. В первом случае каждая категория будет отображаться в виде двух столбцов рядом друг с другом, а во втором все данные будут объединены в один разноцветный столбец для каждой категории. Наведите курсор на свои предпочтения. <р>6. Нажмите на тип гистограммы, которую вы хотите. Меню графика исчезнет, так как ваш график теперь является частью вашего документа. <р>7. Чтобы изменить название диаграммы, нажмите «Название диаграммы» в верхней части диаграммы. Вы также можете изменить названия категорий по осям X и Y, нажав на них.Нажав на поле «Название диаграммы», выделит заголовок диаграммы, что позволит вам изменить название. Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер/Business Insider
Вы можете оставить готовую линейчатую диаграмму прямо в электронной таблице или перетащить ее на отдельный лист. Когда закончите, нажмите "Готово".
Похожее освещение из Технического справочника:
Как объединить и разъединить ячейки в Microsoft Excel четырьмя способами, чтобы очистить ваши данные и форматирование
Как упорядочить данные в электронной таблице Excel по алфавиту по столбцам или строкам, а также с помощью сочетаний клавиш
Как суммировать значения в Excel автоматически с помощью инструмента "Автосумма" или вручную с помощью функции СУММ
Как конвертировать файлы Google Таблиц в файлы Excel и редактировать их в Microsoft Excel
Как экспортировать контакты iPhone в электронную таблицу Excel с помощью iCloud
Райан Ариано вырос в Балтиморе, когда компьютеры Macintosh были на пике популярности, жил в Лос-Анджелесе, когда Blackberry уступили место iPhone, а сейчас живет в Джексон-Хоул, где всю его жизнь связывает Bluetooth. Он пишет на самые разные темы, но особенно любит заниматься техническим спектром. Узнайте больше о том, как наша команда экспертов тестирует и анализирует продукты на Insider, здесь.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие ноутбуки
СМОТРИТЕ: Cheese Bar в Лондоне специализируется на британских сырах
Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.
Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.
Бен Стоктон
Бен Стоктон
Писатель
Гистограмма (или столбчатая диаграмма) — это один из самых простых способов представления данных в Excel, где горизонтальные полосы используются для сравнения значений данных. Вот как создавать и форматировать гистограммы в Microsoft Excel.
Вставка гистограмм в Microsoft Excel
Хотя вы потенциально можете преобразовать любой набор данных Excel в линейчатую диаграмму, имеет смысл делать это с данными, когда возможно прямое сравнение, например сравнение данных о продажах для ряда продуктов. Вы также можете создавать комбинированные диаграммы в Excel, где линейчатые диаграммы можно комбинировать с другими типами диаграмм, чтобы отображать два типа данных вместе.
В качестве примера набора данных мы будем использовать вымышленные данные о продажах, чтобы помочь вам наглядно представить, как эти данные можно преобразовать в гистограмму в Excel. Для более сложных сравнений лучше использовать альтернативные типы диаграмм, такие как гистограммы.
Чтобы вставить гистограмму в Microsoft Excel, откройте книгу Excel и выберите данные. Вы можете сделать это вручную с помощью мыши или выбрать ячейку в диапазоне и нажать Ctrl+A, чтобы выбрать данные автоматически.
Выбрав данные, нажмите «Вставить» > «Вставить столбец или гистограмму».
Доступны различные столбчатые диаграммы, но чтобы вставить стандартную столбчатую диаграмму, выберите параметр «Сгруппированная диаграмма». Эта диаграмма является первым значком в разделе "Двухмерный столбец".
Excel автоматически возьмет данные из вашего набора данных для создания диаграммы на том же рабочем листе, используя метки столбцов для задания осей и названий диаграмм. Вы можете переместить диаграмму или изменить ее размер в другое место на том же рабочем листе, а также вырезать или скопировать диаграмму на другой рабочий лист или в другой файл рабочей книги.
Для нашего примера данные о продажах были преобразованы в гистограмму, показывающую сравнение количества продаж для каждого электронного продукта.
Для этого набора данных мышей покупали меньше всего (9 продаж), а больше всего покупали наушники (55 продаж). Это сравнение наглядно видно из представленной диаграммы.
Форматирование гистограмм в Microsoft Excel
По умолчанию линейчатая диаграмма в Excel создается с использованием заданного стиля, а заголовок диаграммы экстраполируется на основе одного из ярлыков столбцов (если они доступны).
При желании вы можете внести множество изменений в формат диаграммы. Вы можете изменить цвет и стиль диаграммы, изменить заголовок диаграммы, а также добавить или изменить метки осей с обеих сторон.
Кроме того, на диаграмму Excel можно добавить линии тренда, что позволит вам увидеть более четкие закономерности (тренды) в ваших данных. Это особенно важно для данных о продажах, где линия тренда может визуализировать снижение или увеличение количества продаж с течением времени.
Изменение текста заголовка диаграммы
Чтобы изменить текст заголовка гистограммы, дважды щелкните текстовое поле заголовка над самой диаграммой. После этого вы сможете редактировать или форматировать текст по мере необходимости.
< /p>
Если вы хотите полностью удалить заголовок диаграммы, выберите свою диаграмму и щелкните значок "Элементы диаграммы" справа, визуально отображаемый в виде зеленого символа "+".
Здесь установите флажок рядом с параметром «Заголовок диаграммы», чтобы отменить его выбор.
Название диаграммы будет удалено после снятия флажка.
Добавление и редактирование меток осей
Чтобы добавить метки осей к линейчатой диаграмме, выберите диаграмму и нажмите зеленый значок "Элементы диаграммы" (значок "+").
В меню "Элементы диаграммы" установите флажок "Названия осей".
Ярлыки осей должны отображаться как для оси X (внизу), так и для оси Y (слева). Они будут отображаться в виде текстовых полей.
Чтобы изменить метки, дважды щелкните текстовые поля рядом с каждой осью. Отредактируйте текст в каждом текстовом поле соответствующим образом, а затем выберите за пределами текстового поля, как только вы закончите вносить изменения.
Если вы хотите удалить метки, выполните те же действия, чтобы снять флажок в меню «Элементы диаграммы», нажав зеленый значок «+». Если снять флажок рядом с параметром «Названия осей», ярлыки будут немедленно удалены из поля зрения.
Изменение стиля и цвета диаграммы
Microsoft Excel предлагает ряд тем для диаграмм (именованных стилей), которые можно применить к линейчатой диаграмме. Чтобы применить их, выберите диаграмму и нажмите справа значок "Стили диаграмм", который выглядит как кисть.
Список параметров стиля появится в раскрывающемся меню в разделе «Стиль».
Выберите один из этих стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы, в том числе изменить расположение столбцов и фон.
Вы можете получить доступ к тем же стилям диаграмм, щелкнув вкладку "Дизайн" в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на ленточной панели.
Те же стили диаграмм будут отображаться в разделе "Стили диаграмм". При выборе любого из показанных параметров стиль диаграммы изменится так же, как и в приведенном выше методе.
Вы также можете изменить цвета, используемые в диаграмме, в разделе "Цвет" меню "Стили диаграммы".
Параметры цвета сгруппированы, поэтому выберите одну из групп цветовой палитры, чтобы применить эти цвета к диаграмме.
Вы можете протестировать каждый цветовой стиль, сначала наведя на него указатель мыши. Ваша диаграмма изменится, чтобы показать, как она будет выглядеть с применением этих цветов.
Дополнительные параметры форматирования линейчатой диаграммы
Вы можете внести дополнительные изменения форматирования гистограммы, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав параметр "Формат области диаграммы".
< бр />
Справа откроется меню «Формат области диаграммы». Отсюда вы можете изменить заливку, границу и другие параметры форматирования диаграммы в разделе «Параметры диаграммы».
Вы также можете изменить способ отображения текста на диаграмме в разделе "Параметры текста", что позволит вам добавлять цвета, эффекты и шаблоны к заголовкам и меткам осей, а также изменять выравнивание текста на диаграмма.
Если вы хотите внести дополнительные изменения в форматирование текста, вы можете сделать это, используя стандартные параметры форматирования текста на вкладке "Главная" во время редактирования ярлыка.
Вы также можете использовать всплывающее меню форматирования, которое появляется над текстовыми полями заголовка диаграммы или метки оси при их редактировании.
- › Как применить фильтр к диаграмме в Microsoft Excel
- › Как создать и настроить каскадную диаграмму в Microsoft Excel
- › Как создать географическую карту в Microsoft Excel
- › Как накладывать диаграммы в Microsoft Excel
- › Как создать шаблон диаграммы в Microsoft Excel
- › Как сделать гистограмму в Google Sheets
- › Как создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel
- › Что означает XD и как вы его используете?
В этом руководстве вы узнаете, как создать простую гистограмму в Excel. График — отличный способ представить данные в наглядном и эффективном виде.
Звучит интересно? Давайте посмотрим!
См. видеоруководство и расшифровку ниже:
Excel предлагает множество различных типов диаграмм, и выбор правильного типа диаграммы может сделать представление данных четким и привлекательным. В предыдущих уроках мы узнали, как построить линейный график и
также круговая диаграмма.
В этом руководстве мы уделим некоторое время изучению гистограммы, в частности тому, как ее использовать для представления ежемесячных продаж, которые вы можете увидеть в этой таблице. Прежде всего, как обычно, нам нужно выбрать область с соответствующими данными — данными, которые мы хотим представить на графике.
Нажмите на вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Диаграммы» и выберите вариант гистограммы.
Есть и другие варианты оформления графиков, но сейчас мы выберем первый.
Excel немедленно нарисует график и вставит его в электронную таблицу.
Теперь давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы улучшить график или настроить его по своему вкусу.
Как настроить положение графика в электронной таблице Excel
Положение графика в электронной таблице можно настроить очень просто. Нажмите на пустое место в области графика, зажмите левую кнопку мыши и переместите график в любом направлении, чтобы расположить его именно там, где вам нужно.
Как настроить размер графика в Excel
Вы также можете легко настроить размер графика — просто нажмите в любом углу области графика, на одном из маленьких кружков и перетащите в любом направлении, пока размер графика не станет именно тем, что вам нужно. быть.
Как добавить заголовок диаграммы в Excel
Заголовок диаграммы теперь содержит заголовок «Заголовок диаграммы». Конечно, вы можете назвать свой график как угодно. Просто нажмите на заголовок, чтобы сделать его доступным для редактирования, и введите свой собственный заголовок.
И мы еще не закончили!
Как изменить цвет и дизайн графика
Цвет и дизайн диаграммы также можно легко изменить в соответствии с вашими предпочтениями. Снова нажмите на пустое место в области диаграммы, перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Изменить цвет», чтобы выбрать один из цветов.
Кроме того, подобным образом можно изменить весь дизайн графика. Перейдите на вкладку «Дизайн» еще раз, найдите «Стили диаграмм», щелкните стрелку раскрывающегося списка, и вы увидите список параметров на выбор. Вы можете выбрать стиль, который подходит вам больше всего.
И вот еще кое-что, прежде чем мы закончим.
График в Excel является динамическим. Это означает, что если вы измените какие-либо данные в исходной таблице, это также отразится на графике. Например, мы изменим показатель продаж за август с 41 на 154. График автоматически обновится, чтобы показать это новое значение.
Если вам интересно узнать больше о других типах диаграмм или о том, как улучшить уже созданные диаграммы, посмотрите готовящиеся видеоуроки EasyClick Academy!
Если вам интересно, как сделать дизайн ваших таблиц данных еще более эффективным, посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy!
Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!
Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» на нашем канале YouTube и присоединяйтесь к EasyClickers!
В этом учебном пособии по Excel объясняется, как создать простую линейчатую диаграмму в Excel 2016 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).
Что такое гистограмма?
Линейчатая диаграмма — это график, на котором отображаются горизонтальные полосы, а значения осей для столбцов отображаются в нижней части графика.
Это графический объект, используемый для представления данных в электронной таблице Excel.
Гистограмму можно использовать, когда:
- Вы хотите сравнить значения по категориям.
- Текст категории длинный, и его трудно отобразить на гистограмме.
- Вы хотите отобразить продолжительность на графике.
Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.
Шаги по созданию гистограммы
Чтобы создать гистограмму в Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие действия:
Выделите данные, которые вы хотите использовать для гистограммы. В этом примере мы выбрали диапазон A1:C5.
Выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Гистограмма» в группе «Диаграммы», а затем выберите диаграмму в раскрывающемся меню. В этом примере мы выбрали первую гистограмму (называемую Сгруппированная гистограмма) в разделе "Двухмерные столбцы".
СОВЕТ. Когда вы наводите курсор на каждый вариант в раскрывающемся меню, он показывает предварительный просмотр ваших данных в выделенном формате диаграммы.
Теперь в электронной таблице появится гистограмма с горизонтальными полосами, представляющими как срок годности, так и время пополнения запасов для каждого продукта. Срок годности (в днях) отображается в виде оранжевых горизонтальных полос, а время пополнения запасов (в днях) — в виде синих горизонтальных полос. Вы можете увидеть значения осей в нижней части графика для этих горизонтальных полос.
Наконец, давайте изменим заголовок гистограммы.
Чтобы изменить заголовок, нажмите «Заголовок диаграммы» в верхней части графического объекта. Вы должны увидеть, что заголовок стал редактируемым. Введите текст, который вы хотели бы видеть в качестве заголовка. В этом руководстве мы ввели "Срок службы продукта (в днях)" в качестве заголовка гистограммы.
Поздравляем, вы завершили создание своей первой гистограммы в Excel 2016!
Читайте также: