Как найти адрес ячейки в таблице слов

Обновлено: 20.11.2024

Word позволяет выполнять вычисления с числовыми табличными данными и отображать результаты в таблице. Например, вы можете добавить строку или столбец чисел, а также сложить, вычесть, умножить или разделить содержимое отдельных ячеек. Ввод вычислений в таблицу вместо ввода результатов гарантирует, что любые изменения, которые вы вносите в данные таблицы, автоматически отражаются в результатах вычислений при каждом обновлении таблицы.

Мы проводим учебные курсы по работе с MS Word в Лос-Анджелесе и выездные занятия по всей стране.

Word использует расположение или ссылку на ячейку определенных ячеек в таблице для выполнения вычислений с их числовыми данными. В таблицах Word столбцы обозначаются как A, B, C и т. д. слева направо, а строки обозначаются как 1, 2, 3 и т. д. сверху вниз. Ячейка идентифицируется буквой и номером пересечения столбца и строки, на котором она появляется, как показано в таблице ниже. Например, ссылка на ячейку, расположенную во втором столбце и второй строке таблицы, — B2.

Использование автосуммы

При вставке поля Автосумма в ячейку автоматически вычисляется сумма чисел в столбце над ячейкой или в строке слева от нее. Это позволяет быстро добавить строку или столбец чисел. Если столбец выше и строка слева от ячейки автосуммы содержат числовые данные, вычисляется сумма чисел в столбце.

Если в суммируемом столбце или строке появляется пустая ячейка, функция автосуммы вычисляет только числа в ячейках после пустой ячейки, а не во всей строке или столбце. Вы можете ввести нули в пустые ячейки, чтобы автосумма вычислила всю строку или столбец. Если вы измените значение одного из суммируемых чисел, вы можете обновить поле Автосумма, чтобы отобразить новые результаты.

Метод

Чтобы вставить поле автосуммы:
  1. Поместите точку вставки в нужную ячейку.
  2. На вкладке "Макет" на вкладке "Работа с таблицами" нажмите кнопку "Формула"
Введите одно из следующего:

=СУММ(ВЫШЕ) складывает числа в столбце над ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ЛЕВАЯ) складывает числа в строке слева от ячейки, в которой вы находитесь.
=СУММ(НИЖЕ) складывает числа в столбце под ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ПРАВО) складывает числа в строке справа от ячейки, в которой вы находитесь.

Чтобы обновить поля автосуммы:
  1. Выберите таблицу, чтобы обновить все поля автосуммы. или
  2. Выберите ячейку поля автосуммы, которую хотите обновить.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Групповое обучение Word

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы проводим выездное обучение по Word по всей стране. Ознакомьтесь с образцами отзывов об обучении работе с Word или получите предложение по обучению работе с Word на месте.

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

В формуле вы можете использовать адрес ячейки для ссылки на ячейку. Формат адреса ячейки для таблицы Word такой же, как и в Excel:

  • Столбцы называются A, B, C и т. д.
  • Ряды называются 1, 2, 3 и т. д.:

Итак, когда вы создаете формулу, вы можете использовать адрес ячейки в качестве имени столбца и имени его строки. Например:

  • ячейка в первом столбце и второй строке имеет адрес A2,
  • ячейка в третьем столбце и третьей строке имеет адрес C3.

Внимание!

  1. Будьте очень осторожны, если вы объединили ячейки:
    • Объединенные ячейки одной строки изменяют номера столбцов для других ячеек.
    • Объединенные ячейки одного столбца не изменяют номер строки для других ячеек:

В этом примере есть две разные таблицы для отображения формул вычисления суммы всего столбца, значение ячейки B4 равно нулю (0), поскольку эта ячейка пропущена.

Настоятельно рекомендуем избегать объединенных ячеек!

  • Цифры (0–9),
  • Десятичный символ (может быть десятичная точка или запятая),
  • Символ группировки цифр (может быть запятой или десятичной точкой),
  • Знак отрицательного числа (обычно -).

Вы не можете использовать символы валюты или разделять числа пробелами и т. д.

Функции и формулы, которые можно использовать в документе Word

Word предоставляет несколько простых формул и функций без необходимости встраивать таблицы Excel. Легко вставлять и использовать формулы:

Расчеты в таблице

Вы можете складывать, вычитать, умножать и делить числа в ячейках таблицы Word. Кроме того, вы можете рассчитать средние значения, проценты и минимальные, а также максимальные значения.

Как разместить таблицу на одной странице документа Word

Многие документы Word содержат таблицы. Если у вас есть небольшая таблица, вы можете сохранить ее на одной странице, даже если Word попытается разделить ее между страницами.

Если я хочу создать простые формулы в таблицах Word, мне будет сложно определить конкретные ячейки, к которым нужно применить формулу.

Есть ли способ отобразить номер ячейки (например, B34) в поле просмотра или аналогичном, как в Excel?

Я пробовал наводить курсор на отдельные ячейки, включать и выключать заполнители (при этом отображаются только заполненные формулы) и просматривать символы абзаца, но все безуспешно.

По разным причинам использование встроенной таблицы Excel не является хорошей идеей; не в последнюю очередь из-за того, что мне часто приходилось сохранять мои документы Word в разных форматах для людей, использующих старые системы.

Если в Word для Mac 2011 такой функции нет, мне было бы намного проще, если бы ее можно было включить в обновление.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

UK Troll, на основе кода Питера я написал макрос, который будет показывать координаты текущей ячейки в виде всплывающего меню. Вот как это выглядит:

myBar.Controls(1).Caption = ChrW(AscW("A") + Selection.Cells(1).ColumnIndex - 1) & CStr(Selection.Cells(1).RowIndex)

Вы должны следовать этим инструкциям, чтобы вставить приведенный выше код в качестве макроса в редактор Visual Basic:

После того, как вы закончите, щелкните ячейку и нажмите ее ярлык. Он работает хорошо, за исключением того, что всегда присутствует пункт меню «Справка» Word. И вам нужно привыкнуть щелкать за пределами меню, чтобы закрыть его.

С помощью приведенного выше простого кода, если курсор не находится внутри таблицы, вы получите сообщение об ошибке. Сообщение можно элегантно скрыть, добавив дополнительный код для направления ошибки. Далее следуют 11 строк кода:

myBar.Controls(1).Caption = ChrW(AscW("A") + Selection.Cells(1).ColumnIndex - 1) & CStr(Selection.Cells(1).RowIndex)

_______________
Если ответ предлагает решение или вы считаете его полезным, отметьте его соответствующим образом.

Si mi respuesta te ha servido, marcala como solucion o como útil.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение.Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

9 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Ярлыки сетки в таблице Word располагаются так же, как и в Excel.

Ячейка таблицы в верхнем левом углу — A1. Столбцы — это буквы A, B. C., а строки — числа. Единственное отличие состоит в том, что вам придется самостоятельно подсчитывать строки и столбцы, если вы хотите использовать номера строк и столбцов для ссылки на ячейки таблицы.

Вы всегда можете использовать первую строку в качестве букв столбцов, а затем скрывать их, когда вы не хотите их видеть (используйте параметры таблицы на вкладке "Макет таблицы" на ленте или установите высоту строки на ноль). . Помните, что ваша первая строка данных будет 2 вместо 1, если вы используете этот прием.

В качестве альтернативы можно вставить текстовое поле (из вкладки "Разработчик" на ленте) в каждую ячейку, которую вы хотите использовать в расчетах. Дважды щелкните текстовое поле. В настройках поля вы увидите BookMark1, 2 и т. д., которые вы можете использовать в своих формулах, или вы можете определить имя для каждой закладки поля, введя новое имя в диалоговом окне, а затем ссылаясь на имя закладки в формуле.

Я неоплачиваемый волонтер и не работаю в Microsoft. «Независимые консультанты» работают на подрядчиков, нанятых Microsoft. «Агенты Microsoft» работают в службе поддержки Microsoft.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

При работе с таблицами часто требуется знать ссылку на конкретную ячейку. Для определенных функций или полей Word ожидает, что ссылка на ячейку будет указана в формате «столбец/строка», с которым многие читатели знакомы в Excel. Например, A1 — это верхняя левая ячейка, B1 — одна ячейка справа, а A2 — одна ячейка ниже первой ячейки.

К сожалению, в Word нет встроенной возможности информировать вас о ссылке на выбранную вами ячейку. Вы можете обойти эту проблему, используя макрос. Следующий пример макроса вернет в строке состояния текущий столбец и строку, в которых находится точка вставки.

При запуске макроса запрашиваемая информация отображается в строке состояния в следующем формате:

Обратите внимание, что макрос будет обрабатывать таблицы с большим количеством измерений, чем Word может обрабатывать изначально. Это не было сделано произвольно; программно вернуть 702-й столбец таблицы (ZZ) так же просто, как и 64-й столбец (BL). (Word может содержать только 64 столбца в таблице.)

Если вы все еще используете Word 97, вам следует знать, что существует другой подход. Microsoft была достаточно любезна, чтобы включить макрос, который вы можете использовать, если хотите. Этот макрос называется TableCellHelper и находится в шаблоне Macros8.dot на исходном компакт-диске Word 97 (или Office 97). Он может даже быть уже установлен в вашей системе; вы можете использовать функцию поиска Windows, чтобы найти файл, а затем использовать органайзер Word для переноса TableCellHelper в ваш шаблон Normal.dot.

При запуске TableCellHelper он устанавливается на стандартной панели инструментов. Когда вы помещаете указатель вставки в ячейку таблицы, а затем запускаете макрос, он отображает окно сообщения, в котором отображается ссылка на текущую ячейку, а также общий размер таблицы.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Таблицы Word удобны для упорядочивания текста в строки и столбцы, а также для предоставления привлекательного макета для списков и других данных. Но таблицы становятся особенно мощными и динамичными, когда вы применяете формулы к числовым данным, содержащимся в строках или столбцах таблицы. Например, если у вас есть таблица продаж для различных отделов, вы можете отобразить общий объем продаж в ячейке внизу таблицы. Точно так же, если в вашей таблице указана валовая прибыль от всех подразделений компании, вы можете отобразить среднюю валовую прибыль в ячейке.

Ссылки на ячейки таблицы

Хитрость использования формул в таблицах заключается в том, чтобы правильно ссылаться на ячейки таблицы. Проще всего это сделать с помощью относительных ссылок, встроенных в таблицы Word:

Все ячейки над ячейкой формулы в том же столбце.

Все ячейки под ячейкой формулы в том же столбце.

Все ячейки слева от ячейки формулы в одной строке.

Все ячейки справа от ячейки формулы в одной строке.

Например, следующее поле формулы суммирует все числовые значения в ячейках над ячейкой формулы в том же столбце:

На рис. 1.27 показан пример этого поля формулы в действии в ячейке промежуточного итога (D12, где показан результат $90,17).

Рисунок 1.27. Промежуточный итог в этом документе счета-фактуры рассчитывается с использованием поля с формулой =СУММ(ВЫШЕ).

Если вам нужно сослаться на определенные ячейки в формуле, следует использовать абсолютную ссылку , которая очень похожа на ссылку на ячейку, используемую в Excel. То есть столбцам таблицы присваиваются буквы А (для первого столбца), Б (для второго столбца) и так далее; строкам таблицы присваиваются номера 1 (для первой строки), 2 (для второй строки) и так далее. Ниже приведены некоторые примеры:

Ячейка в первой строке и первом столбце.

Ячейка в пятой строке и четвертом столбце.

Ячейки A1 и D5.

Прямоугольный диапазон ячеек, созданный A1 в верхнем левом углу и D5 в правом нижнем углу.

Все ячейки во втором столбце.

Все ячейки в третьей строке.

Например, в счете-фактуре, показанном на рис. 1.27, общая сумма для товара «Неотражающее зеркало» рассчитывается с использованием следующего поля формулы:

Ошибка для всей строки/столбца

Если вы хотите использовать абсолютную ссылку для всего столбца (например, A:A) или всей строки (например, 1:1), убедитесь, что вы помещаете свою формулу в другую строку или столбец. Например, рассмотрим следующее поле формулы:

Это суммирует все значения ячеек в первом столбце. Однако если вы вставите поле в ячейку в столбце A, результат поля будет включен в сумму при следующем обновлении поля. В Excel это будет помечено как циклическая ссылка. В Word вы просто получите неправильный ответ.

Наконец, вы также можете использовать закладки для создания формул с "именованными" операндами. Например, если вы выберете ячейку и вставите закладку с именем Валовая маржа, вы можете ссылаться на эту ячейку, используя имя закладки, как в этом примере:

В документе счета-фактуры, показанном на рис. 1.27, я назначил закладку с именем «Промежуточный итог» ячейке промежуточного итога. Чтобы рассчитать значение налога с продаж, я использовал следующее поле формулы:

Для сложных формул используйте Excel

Учитывая формат строки и столбца таблицы и использование абсолютных ссылок, подобных Excel, таблицы Word имеют некоторое сходство с рабочим листом Excel. Однако это сходство, в лучшем случае, смутное. Учитывая относительно ограниченный набор функций, доступных с полями, и без каких-либо надлежащих инструментов для работы с электронными таблицами, вам следует использовать таблицы Word только для самых простых задач с формулами. Если вам нужно что-то более мощное, вы всегда можете встроить рабочий лист Excel прямо в документ Word. См. раздел главы 6 под названием "Вставка объекта из другого приложения", чтобы узнать, как это делается.

Это также работает для целых таблиц, хотя и раздражающе причудливым образом. Выберите свою таблицу (через Table, Select, Table), а затем вставьте закладку, чтобы назвать ее. Затем вы можете сослаться на ячейку в этой таблице следующим образом:

Здесь TableName — это имя закладки для таблицы, а Cell — абсолютная ссылка на ячейку. Например, следующий код ссылается на ячейку A1 в таблице Table1:

Вы можете подумать, что я использовал предыдущую функцию СУММ в качестве примера, но это не так. Чтобы сослаться на ячейку в другой таблице Word, вы должны указать имя таблицы и ссылку на ячейку внутри функции!Другими словами, следующий, казалось бы, разумный код на самом деле вызывает синтаксическую ошибку в Word:

Функция SUM используется чаще всего, потому что сумма одной ячейки является значением самой ячейки. Вы также можете использовать AVERAGE, COUNT, MAX, MIN или PRODUCT, если хотите отличаться.

Например, чтобы обратиться к ячейке «Общая сумма к оплате» в таблице на рис. 1.27, я сначала выбрал таблицу и назначил закладку с именем InvoiceDetail. После этого следующее поле формулы ссылается на ячейку Total Due, как показано на рис. 1.28:

Рисунок 1.28. Назначьте закладку для таблицы, чтобы ссылаться на ячейки этой таблицы из других частей документа.

Еще одна подсказка

Почему формула ссылается на C15 вместо D15? Потому что нижние четыре строки таблицы имеют только три столбца. Таким образом, крайний правый столбец — это столбец C для этих строк.

Решение проблемы относительной ссылки

Существует важное ограничение относительных ссылок, о котором я упоминал ранее. Когда встречается относительная ссылка, Word собирает ячейки для использования в формуле, перемещаясь по столбцу (для ВЫШЕ и НИЖЕ) или по строке (для ВЛЕВО и ВПРАВО). Важно отметить, что он перестает перемещаться по строке или столбцу, когда дело доходит до ячейки, которая либо пуста, либо содержит текст. Даже если дальше в строке или столбце есть числа, Word их не увидит.

Чтобы показать, как это работает, рассмотрим версию таблицы счетов, показанную на рис. 1.29.

Рисунок 1.29. При использовании относительной ссылки Word останавливается, когда попадает в пустую ячейку или ячейку, содержащую текст.

Обратите внимание, что ячейка "Всего" для элемента "Тефлоновый коврик для ванной" (D4) пуста. Если вы изучите промежуточный итог, результат будет явно неверным. Это связано с тем, что относительная ссылка ВЫШЕ применяется только к ячейкам с D5 по D11. Поскольку ячейка D4 пуста, сумма не включает числовые значения в ячейках D2 и D3.

Когда проблема не проблема

Это относительное эталонное поведение может показаться мертвым для мозга, но иногда оно оказывается полезным. Например, формула, по которой вычисляется общая сумма к оплате в нашей таблице счетов, имеет вид =СУММ(ВЫШЕ). Это суммирует ячейки «Доставка и обработка», «Налог с продаж» и «Промежуточный итог», но затем останавливается, поскольку ячейка над «Промежуточным итогом» пуста. Это то, что нам нужно, так что в данном случае "проблема" относительной ссылки на самом деле вообще не проблема.

Один из способов обойти эту проблему — заменить относительную ссылку абсолютной ссылкой:

Как видно на рис. 1.30, это работает.

Рисунок 1.30. Одним из способов решения проблемы относительных ссылок в Word является использование абсолютных ссылок.

Проблема с этим обходным решением заключается в том, что он не отличается особой гибкостью. То есть, если вы добавляете или удаляете строки в таблице, вы должны редактировать формулу вручную.

Лучшее решение – создать две таблицы, разделив исходную таблицу непосредственно над формулой SUM. (Самый простой способ сделать это — поместить курсор в строку, которая будет находиться в верхней части второй таблицы, а затем выбрать команду «Таблица, Разделить таблицу».) Теперь используйте закладку, чтобы назвать таблицу, содержащую значения, которые вы хотите sum, а затем сослаться на эту таблицу в формуле.

На рис. 1.31 показана разделенная таблица счетов. Я назвал верхнюю таблицу OrderDetail и изменил поле Subtotal на следующее:

Рисунок 1.31. Чтобы всегда получать точную сумму, поместите формулу СУММ в отдельную таблицу, а затем обратитесь к таблице, содержащей значения.

Теперь независимо от того, сколько строк вы добавите или удалите в таблице OrderDetail, формула всегда будет возвращать правильную промежуточную сумму.

"Скрытие" разделения таблицы

Чтобы сделать этот обходной путь эффективным, следует скрыть абзац между двумя таблицами. Поместите курсор в абзац и выберите Формат, Шрифт. Уменьшите размер шрифта до 1 пункта и активируйте эффект «Скрытый».

Читайте также: