Как сделать гиперссылку в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Вставить его так же просто: вы выделяете текст, который хотите связать, нажимаете кнопку и вводите URL-адрес.
Но гиперссылки Excel намного мощнее.
Да, они могут открыть окно браузера и вывести вас на определенную страницу.
Но они также могут привести вас к определенному месту в файле, открыть новый файл или полностью перейти к другой электронной таблице.
*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.
Оглавление
Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями
Несложно потренироваться вставлять гиперссылки в электронные таблицы Excel, но мы приготовили одну, чтобы помочь вам попрактиковаться.
Загрузите сейчас и следуйте инструкциям!
Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения
Ссылки на URL-адреса (веб-сайты)
Когда вы думаете о гиперссылке, вы, вероятно, думаете о ссылке на веб-страницу.
Это первое использование гиперссылок Excel, которое мы рассмотрим.
Откройте пример рабочей книги и щелкните ячейку с надписью "Ссылка на URL-адрес".
Затем перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Ссылка».
Вы также можете использовать сочетание клавиш Excel для вставки ссылки, Ctrl + K.
Это сочетание клавиш работает во многих приложениях, поэтому его полезно знать.
< /цитата>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В этом маленьком ящике происходит много всего, поэтому мы будем делать это пошагово.
Нажмите «ОК», и текст изменит цвет и станет ссылкой! Просто нажмите на нее, чтобы перейти на главную страницу электронной таблицы.
Ссылка на адрес электронной почты
Создание ссылки, которая будет открываться в почтовой программе пользователя по умолчанию, — отличный способ поделиться своей контактной информацией.
И это очень легко добавить в таблицу.
Просто выделите ячейку, нажмите Ctrl + K и введите нужный адрес электронной почты и строку темы по умолчанию:
То, что произойдет дальше, зависит от используемого по умолчанию почтового клиента. Ссылка, вероятно, откроет Outlook или вкладку браузера с Gmail.
Оттуда им нужно будет только заполнить текст и отправить его.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Ссылка на ячейку в той же таблице
В очень большой электронной таблице может быть полезно иметь оглавление или быстрый способ перехода от одного часто используемого раздела к другому.
Для этого нажмите Ctrl + K, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить гиперссылку", и выберите "Поместить в этот документ" на левой панели:
Затем выберите лист в поле Или выберите место в этом документе и введите ссылку на ячейку в поле выше:
Чтобы создать ссылку на другую электронную таблицу в той же книге, выберите имя листа, прежде чем вводить ссылку на ячейку.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Это также можно сделать, нажав кнопку «Поиск и ссылки» на вкладке «Формулы» и выбрав ГИПЕРССЫЛКА. Откроется диалоговое окно, в котором можно щелкнуть, чтобы выбрать конкретную ячейку для ссылки на:
Мы рассмотрим детали функции HYPERLINK чуть позже, так что не беспокойтесь об этом прямо сейчас.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Также обратите внимание, что вы можете ссылаться на определенное имя.
Если вы создали в электронной таблице именованный диапазон, вы можете связать его с этим диапазоном. Просто выберите определенное имя из списка на панели.
Ссылка на другую книгу
Связать другую таблицу так же просто, как и ссылку внутри одной.
Нажмите Ctrl + K, чтобы открыть диалоговое окно ссылок, затем выберите «Существующий файл или веб-страница» слева. Используйте проводник, чтобы найти файл, на который вы хотите сослаться:
Затем нажмите OK.
Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, открывается другой файл.
Совет: связывание с указанными ячейками в других файлах
Можно создать ссылку на определенную ячейку в другом файле, но вам потребуется использовать функцию ГИПЕРССЫЛКИ, о которой мы поговорим ниже.
Как удалить гиперссылку
Независимо от того, добавили ли вы ссылку, которая вам сейчас не нужна, или получили электронную таблицу с неактуальными ссылками, во многих случаях может потребоваться удалить гиперссылку в Excel.
К счастью, это очень просто.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку и выберите Удалить гиперссылку.
Обязательно щелкните правой кнопкой мыши, иначе вы сразу же перейдете по ссылке.
Добавление подсказок
Скринтипы – это всплывающие сообщения, когда вы наводите курсор на ссылку.
Вот одна из подсказок по умолчанию:
Как видите, Excel отображает целевое расположение ссылки, а также инструкции «Нажмите один раз, чтобы перейти. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать эту ячейку».
Если вы хотите добавить собственную всплывающую подсказку, вы можете сделать это в диалоговом окне ссылок. Выделите и свяжите и нажмите Ctrl + K, чтобы открыть окно, затем нажмите всплывающую подсказку…
Введите сообщение, нажмите «ОК», затем еще раз нажмите «ОК», чтобы сохранить ссылку. Теперь, когда вы наведете курсор на свою ссылку, вы увидите собственное сообщение.
Использование функции ГИПЕРССЫЛКА
Благодаря множеству простых инструментов Excel для вставки ссылок вы можете задаться вопросом, зачем вообще нужно использовать функцию HYPERLINK.
Есть два важных случая. Однако сначала давайте посмотрим на синтаксис.
Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА
=HYPERLINK(link_location, [дружественное_имя])
Местоположение_ссылки, как и следовало ожидать, указывает на то, на что указывают ссылки. Это может быть URL-адрес, ссылка на ячейку или другая электронная таблица.
friendly_name является необязательным, но мы рекомендуем его использовать; это текст, который будет отображаться вместо пути ссылки. Это облегчает чтение.
Первый случай, когда вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, — это ссылка на определенные ячейки во внешних электронных таблицах. Вот как это выглядит:
=HYPERLINK("[имя электронной таблицы]ссылка на ячейку", "понятное имя")
Обратите внимание, что вам также может понадобиться указать ссылку на лист. Давайте рассмотрим пример.
Скажем, я хочу создать ссылку на электронную таблицу с именем "averageif-example-workbook.xlsx", и я хочу, чтобы ссылка указывала на ячейку A10 на листе с названием "Единицы". Вот как я это сделаю:
=HYPERLINK("[E:\Documents\Spreadsheeto\Averageif\averageif-example-workbook.xlsx]Единицы!A10", "СРЕДН.ЕСЛИ единицы")
В этом случае я указал полный путь к другому файлу, но если этот файл находится в той же папке, что и тот, из которого вы создаете ссылку, вы можете использовать относительный путь.
< /цитата>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Попробуйте связать ячейку A13 в нашем примере книги с определенной ячейкой в другой электронной таблице на вашем компьютере.
Убедитесь, что квадратные скобки и кавычки стоят правильно!
Второй случай, когда вы можете захотеть использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, — это когда ссылка может измениться.
В этом случае вместо URL-адреса можно использовать ссылку на ячейку. Например, вы можете использовать
=ГИПЕРССЫЛКА(B2, «понятное имя»)
Таким образом, при каждом изменении URL-адреса (или пути к файлу) в ячейке B2 ссылка будет автоматически обновляться.
Используйте диалоговое окно «Вставить гиперссылку» в Excel, чтобы создать гиперссылку на существующий файл, веб-страницу или место в этом документе. Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКИ.
Существующий файл или веб-страница
Чтобы создать гиперссылку на существующий файл или веб-страницу, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите ячейку A1. <р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Ссылка".
Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
3а. Чтобы создать гиперссылку на существующий файл, выберите файл (при необходимости используйте раскрывающийся список Искать в).
3б. Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу, введите текст для отображения, адрес и нажмите кнопку "ОК".
Примечание. Если вы хотите изменить текст, который появляется при наведении указателя мыши на ссылку, щелкните всплывающую подсказку.
Место в этом документе
Чтобы создать гиперссылку на место в этом документе, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите ячейку A2. <р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Ссылка".
Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
<р>3. Нажмите «Поместить в этот документ» в разделе «Ссылка на». <р>4. Введите текст для отображения, ссылку на ячейку и нажмите кнопку "ОК".
Примечание. Если вы хотите изменить текст, который появляется при наведении указателя мыши на гиперссылку, щелкните всплывающую подсказку.
Функция гиперссылки
Вы также можете использовать функцию HYPERLINK в Excel для создания гиперссылок. Функция HYPERLINK имеет два аргумента.
Примечание: вместо создания гиперссылки на веб-страницу создайте гиперссылку на существующий файл. Например, замените первый аргумент на "C:\Reports\sales2020.docx", а второй аргумент на "Открыть отчет".
Создавайте гиперссылки путем перетаскивания или с помощью функции HYPERLINK. Удалите гиперссылки вручную или с помощью макроса. Создайте оглавление с помощью макроса.
Создание гиперссылок Excel
На листе Excel можно создать гиперссылку в любой ячейке. Затем щелкните эту гиперссылку, чтобы перейти в указанное место.
Вот четыре способа создать гиперссылку. Нажмите на ссылку, чтобы перейти к инструкциям ниже:
- введите URL
- или используйте команду "Вставить гиперссылку"
- или перетащите
- или используйте функцию ГИПЕРССЫЛКИ
Введите URL веб-сайта
Если вы введете действительный адрес веб-сайта в ячейку, Excel должен автоматически создать гиперссылку, когда вы нажмете Enter
Текст изменится на гиперссылку, и вы сможете щелкнуть ссылку, чтобы перейти на веб-сайт Contextures.
Совет. Если вы хотите запретить автоматическое создание гиперссылок в Excel, следуйте приведенным здесь инструкциям.
Вставить гиперссылку
Еще один способ добавить гиперссылку — использовать встроенную команду Excel — Вставить гиперссылку.
Запустить ссылку
Чтобы использовать команду "Вставить гиперссылку", выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
- На ленте Excel перейдите на вкладку «Вставка» и выберите команду «Гиперссылка»
- ИЛИ нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите "Связать".
- ИЛИ используйте сочетание клавиш – Ctrl + K
.Отображаемый текст
В верхней части диалогового окна "Вставить гиперссылку" есть поле "Текст для отображения". То, что вы видите в поле «Отображаемый текст», зависит от того, что находится в ячейке, в которой вы создаете гиперссылку.
Вот 4 различных типа контента, которые влияют на параметр «Текст для отображения»:
- Текст в ячейке
- Пустая ячейка
- Число в ячейке
- Число "Текст" в ячейке
Текст в ячейке
Если выбранная ячейка содержит текст, этот текст появится в поле Текст для отображения.
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Пустая ячейка
Если выбранная ячейка пуста, имя листа и ячейка A1 появятся в поле Текст для отображения.
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Число в ячейке
Если выбранная ячейка содержит действительное число, вы не сможете редактировать поле Текст для отображения.
Содержимое коробки затемнено, и отображается следующее сообщение: >
- ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите то же сообщение, если добавляете гиперссылку к фигуре на листе.
Если вы хотите отредактировать отображаемый текст:
- Создайте гиперссылку, а затем измените значение в ячейке.
- Закройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
- Замените номер ячейки на текст (отформатируйте как текст или введите апостроф перед номером)
- Снова откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку", и поле "Отображаемый текст" станет доступным для редактирования.
Число "Текст" в ячейке
Если выбранная ячейка содержит "текстовое" число (отформатированное как текст или начинающееся с апострофа), это текстовое число появится в поле "Текст для отображения".
- Вы можете редактировать текст для отображения текста
- Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.
Добавить всплывающую подсказку (необязательно)
При наведении указателя на ячейку, содержащую гиперссылку, появляется всплывающая подсказка. Вы можете ввести собственный текст для всплывающей подсказки или оставить этот параметр пустым.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если оставить всплывающую подсказку пустой, в всплывающей подсказке появится полный адрес гиперссылки.
Чтобы добавить собственный текст для экранной подсказки:
- В окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Подсказка".
- Введите текст для всплывающей подсказки – веб-сайт Google.
- Нажмите "ОК".
Выберите тип ссылки
На панели «Ссылки на» в окне «Вставить гиперссылку» есть четыре параметра:
- Существующий файл или веб-страница
- Поместить в этот документ
- Создать новый документ
- Адрес электронной почты
В левой части окна "Вставить гиперссылку" выберите нужный тип ссылки.
Существующий файл или веб-страница
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы люди могли легко открыть другой файл Excel или перейти на веб-страницу для получения дополнительной информации.
- В списке «Связать с» нажмите «Существующий файл или веб-страница».
- Чтобы создать ссылку на существующий файл, используйте навигацию по папкам, чтобы найти и выбрать нужный файл
- ИЛИ, чтобы создать ссылку на веб-страницу, введите ее URL в поле "Адрес".
Создание гиперссылок с помощью перетаскивания
Если вы создаете гиперссылки в файле Excel, самым быстрым и простым способом является использование перетаскивания. Например, вы можете создать в книге оглавление (TOC) со ссылками на другой лист.
Чтобы увидеть краткий обзор того, как можно создать гиперссылку путем перетаскивания, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Если у вас возникли проблемы с перетаскиванием на другой лист, перетащите его в ближайшую пустую ячейку, затем вырежьте и вставьте на другой лист. Этот анимированный gif показывает эти шаги.
Создание гиперссылки с помощью перетаскивания
Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылки перетаскиванием.
- Сначала сохраните книгу, если она еще не сохранена. (В новой рабочей книге, которая не была сохранена, этот метод не будет работать.)
- Затем щелкните ячейку, на которую хотите установить ссылку. (Вы собираетесь перетащить эту ячейку на другой лист, где вы хотите создать гиперссылку)
- Наведите указатель мыши на границу ячейки и нажмите правую кнопку мыши.
- Чтобы перетащить ячейку на другой лист, нажмите клавишу Alt и перетащите ячейку на вкладку другого листа.
Отключить автоматические гиперссылки в Excel
Если вы не хотите, чтобы гиперссылки автоматически создавались при вводе адреса веб-сайта, вы можете отключить функцию гиперссылок. Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете предотвратить автоматическое создание автоматических гиперссылок, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Чтобы отключить гиперссылку::
- На ленте Excel перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".
- Выберите категорию "Правописание" и нажмите кнопку "Параметры автозамены".
- На вкладке "Автоформат при вводе" снимите флажок с Интернета и сетевых путей с гиперссылками.
- Дважды нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговые окна.
Использовать функцию ГИПЕРССЫЛКИ
Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать гиперссылку с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео
Ниже приведены письменные инструкции по использованию функции HYPERLINK для:
Создайте гиперссылку на веб-сайт или электронную почту
Если в Excel есть список адресов электронной почты или веб-сайтов, вы можете создать гиперссылку для каждой строки в отдельном столбце. В этом примере в столбце A указано имя, а в столбце B URL-адрес веб-сайта или адрес электронной почты. Гиперссылки будут созданы в столбце C.
- Вы будете использовать функцию HYPERLINK, которая принимает два аргумента:
- Link_Location: это адрес электронной почты или URL-адрес. Для адреса электронной почты начинайте с «mailto:», а для URL — с «https://»
- Дружественное имя. Этот аргумент является необязательным и позволяет указать «понятное» имя для ссылки. Например, вместо длинного URL можно указать название компании или краткое описание.
Чтобы создать гиперссылку для каждого адреса:
- В ячейке C2 введите формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(B2,A2)
- Нажмите Enter, чтобы увидеть гиперссылку в C3. Он использует ссылку в ячейке B2, а текст в ячейке A2 отображается в ячейке C2 в качестве понятного имени.
- Скопируйте формулу в остальные строки.
ГИПЕРССЫЛКА Формулы на файл Excel
С помощью формулы ГИПЕРССЫЛКИ вы можете создать ссылку на место в текущей книге Excel или на другой файл Excel. Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги, а письменные инструкции находятся под видео.
Ниже приведены письменные инструкции по ссылке на файл Excel:
Ссылка в одном файле
Вот примеры формул HYPERLINK в одной книге:
Введите адрес
Необязательно. Введите понятное имя, например "Бюджет", которое появится в ячейке:
Использовать ссылки на ячейки
Используйте оператор &, чтобы создать ссылку.
В этом примере имя листа находится в ячейке B5, адрес ячейки — в C5, а понятное имя — в ячейке D5.
Введите имя диапазона
Для ссылки на именованный диапазон уровня книги в той же книге просто используйте имя диапазона в качестве местоположения ссылки.
Следующая пустая ячейка
Перейти к пустой ячейке в конце списка рабочих листов или именованной таблицы.
Список рабочих листов
В ячейке B1 формула находит первую пустую ячейку после списка рабочего листа в столбце A:
Чтобы найти номер пустой строки, добавьте количество элементов в столбце A и номер строки для начальной ячейки.
Именованная таблица
В ячейке E1 формула находит первую пустую ячейку после именованной таблицы в столбце D:
Чтобы найти номер пустой строки, формула вычисляет СУММУ:
Ссылка на другой файл Excel
Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла в качестве аргумента link_location для функции HYPERLINK.
=ГИПЕРССЫЛКА("МойФайлC.xlsx","ФайлC")
Для файлов, которые находятся на уровне выше в иерархии, используйте две точки и обратную косую черту для каждого уровня.
В этом примере файл находится на 1 уровень выше.
=ГИПЕРССЫЛКА("..\MyFileB.xlsx","FileB")
=ГИПЕРССЫЛКА("..\..\МойФайлA.xlsx","ФайлA")
Удалить гиперссылки
Ниже приведены инструкции по двум методам удаления гиперссылок
Удалить гиперссылки вручную
В Excel 2010 или более поздней версии:
В Excel 2010 можно быстро удалить гиперссылки из выбранных ячеек. (Спасибо Сэму за этот совет.)
- Выберите ячейки, содержащие гиперссылки
- Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку.
- Нажмите "Удалить гиперссылки".
Чтобы увидеть шаги, посмотрите это видео с советами по Excel.
В Excel 2007 и более ранних версиях:
Чтобы удалить гиперссылки из группы ячеек, можно скопировать и вставить ячейки как значения. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видео с краткими советами по Excel.
Макрос для удаления всех гиперссылок в выбранных ячейках
Вместо удаления гиперссылок вручную вы можете использовать следующий код макроса. Он удаляет все гиперссылки в выбранных ячейках и оставляет только текст ячейки.
Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, затем выберите ячейки и запустите макрос delHyperlinks.
Указать гиперссылку
Выполните следующие действия, чтобы указательная рука появилась в любом месте ячейки с гиперссылкой, и узнайте, как выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ссылке.
Показать указывающую руку
Если широкая ячейка содержит короткую гиперссылку, указывающая рука будет отображаться только тогда, когда она находится над текстом, а не на пустом месте. Чтобы это исправить:
- Выберите ячейки
- На вкладке "Главная" ленты Excel нажмите команду "Перенос текста".
Выберите ячейку гиперссылки
Если вам нужно выделить ячейку с гиперссылкой, возможно, для редактирования текста, не переходя по ссылке:
- Наведите указатель на ячейку и нажмите левую кнопку мыши на пару секунд.
- Указатель изменит свой вид на большой белый знак плюса, показывая, что ячейка выбрана.
- Теперь вы можете редактировать ячейку с гиперссылкой.
Создать список листов со ссылками (макрос)
Совет. На каждом рабочем листе поместите гиперссылку на оглавление.
Интерактивные гиперссылки для экспорта в PDF
В некоторых версиях Excel у вас могут возникнуть проблемы с гиперссылками при создании файла PDF из книги Excel.
Ссылки в PDF неактивны
В файле PDF некоторые гиперссылки могут быть недоступны, если:
- гиперссылка создана с помощью формулы Excel
- понятное имя гиперссылки отличается от ее местоположения
Избегайте проблемы
Чтобы избежать этой проблемы, выполните следующие действия:
- вручную введите гиперссылки вместо использования функции ГИПЕРССЫЛКИ
- или опустите аргумент понятного имени, чтобы в ячейке отображалась полная ссылка на местоположение.
Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице
Гиперссылки нельзя добавлять в сводную таблицу, даже если в исходных данных есть гиперссылки. В этом видео вы увидите, как создать поддельные гиперссылки в сводной таблице, используя несколько строк кода Excel VBA.
Код показан под видео, и код был обновлен для обработки адресов электронной почты.
Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице
Извлечь адрес гиперссылки
Для извлечения адреса из гиперссылки можно использовать макрос или определяемую пользователем функцию (UDF).
Макрос для извлечения адреса в соседнюю ячейку
Вы можете использовать макрос, чтобы извлечь адрес из каждой гиперссылки на листе и сохранить его в ячейке справа от каждой ячейки гиперссылки. Спасибо Фабио Пуччинелли за этот пример.
ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции HYPERLINK, не распознаются как гиперссылки рабочего листа. Распознаются только те гиперссылки, которые вы вводите или вставляете.
Создать функцию для извлечения адреса гиперссылки
Нет встроенной функции для извлечения URL-адреса или адреса электронной почты из гиперссылки. Вы можете создать свою собственную функцию Excel — определяемую пользователем функцию (UDF) — для извлечения адреса.
Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать собственную пользовательскую функцию для извлечения местоположения гиперссылки, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции HYPERLINK, не распознаются как гиперссылки рабочего листа.
Создать определяемую пользователем функцию гиперссылки (UDF)
Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, а затем используйте функцию HLink в этой книге, как и любую другую функцию. Например, чтобы найти URL-адрес гиперссылки в ячейке B3, используйте следующую формулу:
Примечание. Если выбрано несколько ячеек, формула покажет гиперссылку (если есть) из первой ячейки в выбранном диапазоне.
Скрыть листы после гиперссылки
В большой книге можно использовать гиперссылки в качестве оглавления, чтобы быстро перейти к определенному листу. Затем на каждом листе создайте еще одну гиперссылку, чтобы вернуться к оглавлению.
Чтобы все выглядело аккуратно, вы можете использовать код, который скрывает каждый лист после того, как вы щелкнете гиперссылку на этом листе. Спасибо Джиму Уильямсу за предложение этой техники.
Для быстрого доступа к связанной информации в другом файле, книге или на веб-странице можно вставить гиперссылку в ячейку листа Microsoft® Excel®. Вы также можете вставлять гиперссылки в определенные элементы диаграммы или изображения.
Если вам сложно переходить к различным листам в большой книге, гиперссылки могут стать вашим решением. Их также можно использовать для быстрого доступа к электронным таблицам на вашем компьютере. У нас обычно много файлов и папок на наших компьютерах, поэтому извлечение определенных файлов может занять много времени и немного запутать. Чтобы быстро получить файлы, вы можете просто добавить гиперссылки на определенные фрагменты содержимого на ваших листах.
Применимо к: Microsoft ® Excel® для Windows 2010, 2013 и 2016.
- На рабочем листе исходной книги щелкните ячейку или объект, для которого вы хотите создать гиперссылку. Вы также можете щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и выбрать "Гиперссылка".
- На вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Гиперссылка".
- Чтобы создать ссылку на место в текущей книге, нажмите «Поместить в этот документ».
- В поле "Или выберите место в этом документе" в разделе "Ссылка на ячейку" щелкните лист, на который вы хотите создать ссылку.
- Введите ссылку на ячейку в поле "Введите ссылку на ячейку" и нажмите "ОК".
Примечание. Вот что нужно сделать, чтобы выбрать предопределенное имя; в списке в разделе "Определенные имена" щелкните имя, представляющее ячейки, на которые вы хотите создать ссылку, а затем нажмите кнопку "ОК".
- В поле Текст для отображения введите текст, который вы хотите использовать для представления гиперссылки.
- Чтобы отобразить полезную информацию при наведении указателя мыши на гиперссылку, щелкните всплывающую подсказку.
- Введите нужный текст в текстовое поле "Подсказка" и нажмите "ОК".
Редактирование гиперссылки
- Чтобы изменить одну гиперссылку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".
- Внесите изменения и нажмите "ОК".
Удаление гиперссылки
- Чтобы удалить одну гиперссылку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить гиперссылку".
Гиперссылки удобны для быстрого перехода к определенным местам, что позволяет экономить время.
Читайте также: